Tigergården Nørregade 77, 6. Postboks Odense C Tlf Fax

Transkript

1 REFERAT Mødetype Dato & Tid Sted Landsrådsmøde 2017 Fredag den 20. januar kl lørdag den 21. januar kl Mødet afholdes: Fredag på AKKC, Europa Plads 4., 9000 Aalborg (Albatrosstuen) Fra kl Aftensmad på AKKC fra kl Pause under åbningen af Musikfestivalen kl Lørdag på Nordkraft, Kjellerups Torv, 9000 Aalborg Fra kl Lørdag afholder Ungerådet møde fra kl og kommer derefter til mødet i Nordkraft. Overnatning på Scandic Aalborg City, Europaplads 1, 9000 Aalborg (har skiftet navn, men er det der ligger i forlængelse af AKKC tidligere First Hotel). Deltagere Simon Kollerup, Lars Holme, Thomas Bruun, Oskar Vellev, Kim Ebbehøj, Nels Rasmussen, Mathias Mathiesen, Dennis Waldemar, Per Larsen, Rolf Bekker, Pedja Jovetic, Tilde Lindvig, Lasse Hal, Annika Laursen, Philip Østergaard, Gry Petersen (lørdag), Sofie- Patrizia Boisen (Mille Hauboff) og Nicoline Larsen. Sekretariatet: Jane Dupont Christoffer Schultz og Titte Randvig (Fredag) Afbud Claus Hansen

2 1. Velkommen og godkendelse af dagsorden (B) KL Det indstilles, at dagsordenen godkendes. 1. Hovedsynspunkt og beslutning Simon bød velkommen og gennemgik programmet for weekenden. Landsrådet deltager i MF åbningen kl Dagsorden punkt 4 ændres til beslutning (lejemål). Bilag vedr. dagsordenpunkt 9 og 12 udsendes på mail. Dagsorden blev herefter godkendt. 2. Godkendelse af referat fra den 26. november (B) Kl /. Bilag LR/2017/2 referat vedlægges som bilag Til godkendelse. 2. Hovedsynspunkt og beslutning Godkendt 3. Godkendelse af forretningsordenen (opfølgning fra mødet den 26. november) KL (B) Ændringer jf. mødet den 26. november. Ændringerne er indarbejdet../. Bilag LR/2017/3 revideret forretningsorden er vedhæftet som bilag.

3 Til godkendelse 3. Hovedsynspunkt og beslutning Godkendt. 4. Økonomi 2017 ændringer siden november (det kongresgodkendte budget) KL (O) Landsrådet modtager en økonomistatus på hvert Landsrådsmøde. Der er udarbejdet en første status (start på prognose) med kendte pt. ændringer. På mødet knyttes der yderligere mundtlig orientering og status vedr.: KODA aftale pr. 1. januar december 2018 Ny location til sekretariatet pr. 1. april Indgåede kontrakter i Akademiet, samt projekter i pipeline Status vedr. årsrapport 2016./. Bilag LR/2017/4, A første prognose 2017 vedhæftes som bilag../. Bilag LR/2017/4, B KODA aftale vedhæftes som bilag../. Bilag LR/2017/4, C opgaver i Akademiet start januar.. Det indstilles, at Landsrådet tager orienteringen til efterretning. 4. Hovedsynspunkt og beslutning KODA og Ungdomsringen har indgået en ny aftale frem til Aftalen indeholder 3 nye medlemsfordele. Sekretariatet udsender hurtigst muligt aftalens indhold til medlemmerne og prioritere PR bredt på forskellige kommunikationskanaler. Lars gennemgik aftalens indhold for Landsrådet. Orienteringen taget til efterretning Simon gennemgik den udsendte økonomiprognose for 2017 med foreløbige

4 justeringer der pt. er kendte, samt de foreløbige projekter som er godkendt i Akademiet. Notatet indeholder skr. aftaler og aftaler i pipeline (uden skr. godkendelse fra rekvirenten). Foreløbig et meget positivt niveau i forhold til indtjeningsforventningerne. Orienteringen taget til efterretning Et forslag til et nyt lejemål pr. 1. april blev præsenteret. Landsrådet godkendte forslaget til nyt lejemål. Der afprøves en kortere binding. Landsrådet vil fortsat afprøve muligheder for køb af ejendom. Vedr. årsrapport 2016: Der er positive indikationer på årsresultatet for Revisionen besøger sekretariatet sidst i februar og Daglig Ledelse afholder møde med revisionen først i april. Orienteringen blev taget til efterretning. 5. Orienteringer Ungerådet, Regionsbestyrelser og Daglig Ledelse KL (O) Punktet er til gensidig orientering, inspiration og sparring. Så alle er på omdrejningshøjde med, hvad der sker rundt i landet. Ungerådet siden sidst og aktiviteter i 2017 Regionsbestyrelser siden sidst og aktiviteter i 2017 Daglig Ledelse fra møder siden sidst og initiativer i 2017 Orientering fra netværk og repræsentationer (sidste orientering var i september)./. Bilag LR/2017/5 Samlet orienteringsnotat med forskellige relevant info. Ungerådet og Regionsbestyrelserne opfordres til at udsende relevant skriftligt orienteringsmateriale som supplement til punktet. Noget I tænker, som kunne være relevant at læse inden mødet. Det er kun en opfordring og ikke et krav. Det indstilles, at Landsrådet tager orienteringerne til efterretning.

5 5. Hovedsynspunkt og beslutning Ungerådet: Kunne man effektivisere orienteringspunktet? Er der stemning for det? Landsrådet besluttede at der fortsat skal afsættes tid til mundtlige orienteringer, men at det er ok at udsende skriftlige orienteringer, som man finder relevant for landsrådet at læse inden mødet. Ungerådet: Arbejdet på at få styr på tingene fra ide til virkelighed! Herunder Regionsungeråd og kursusweekender Datoen for kursusweekenden rykkes igen (3 gang) Ungerådet har ikke været opmærksom på andre arrangementer. Ungerådet anbefaler ikke at landsrådsmødet afholdes samtidigt med Musikfestivalen. Ungerådet har afholdt møde med Dennis om Show OFF Ungerådet retænker en ny arbejdsgruppestruktur med nye mål. Nordjylland: Årshjulet kørere Gandrup, 3 dage til hest Godt niveau for tilmeldinger til Musikfestivalen i år. Annika orienterede om en model til rekruttering til regionsungerådet. Midtjylland 13 voksne og 5 unge fra alle dele af regionen. På første møde var der fokus på: Bestyrelsen vil skabe en ny måde at holde møder på og forberede dagsorden. Bruger 1 time på vores møder med et tema Forventningsafstemning Prioriterer kommunikation fra Regionsbestyrelsen og til medlemmerne Spændt på regionsungeråd og hvordan det kan implementeres Der kan være praktiske udfordringer med mødetider på en hverdag. Syddanmark Havde døgnmøde i Nyborg i start januar Afholdte Youtube arrangement i samarbejde med Nyborg USK Titte på besøg fredag og lørdag Kommende aktiviteter: Gaming Den Store bagedyst

6 Lalandia Vintercamp på Stenbjerg Danfoss Universe 2 unge er inde over og er med til at udvikle på dagsordenen til møderne Regionsungeråd Arbejdsweekend i april Rollespils event møde med 6 7 nye deltagere Der inviteres til møde med de tidligere arbejdsgruppemedlemmer, som tidligere har været aktive omkring eventen. Hovedstaden Bestyrelsen er i gang og med en god blanding af nye og gamle. Ambitionerne er at vende dagsordenen på hovedet og afprøve prøve nyt. Show OFF i gang med ny planlægning folder og plakat.. Show OFF der er en rød tråd til Klub 2020, Akademiet, foreningens jubilæum og involvere unge i kreative processer. Vil igangsætte en kampagne for Show OFF Sjælland Bestyrelsen vil gerne invitere nabokommunerne ind i samarbejdet både voksne og unge. Opsamling på orienteringen fra regionerne og til opfølgning: Ungerådet arbejder videre med et youtube arrangement og drøfter det på næste møde Sekretariatet udarbejder et inspirationskatalog (en slags grejbank) til fælles inspiration for alle 5 regionsbestyrelser Det prioriteres på de kommende Landsrådsmøder (turnusordning) at sætte fokus på forskellige aktiviteter til gensidig inspiration Landsrådet var enige om at regionskonferencen (fra tidligere år) har været et vigtigt element til at styrke foreningen internt. Bestyrelseskurserne i 2017 er i nogen grad intentionerne med en regionskonference. Overblikskortet over medlemmer i regionerne skal fortsat udbygges. Sekretariatet har opgaven. Daglig Ledelse Forhandlingerne omkring udlodningsmidlerne er genoptaget. Der er startet et nyt år op i DUF løbende møder og samtaler med Thor Bonde og Alexander Grandt: Hvad kunne være godt for DUF at tage op som fokuspunkter? Har I gode ideer? kom gerne med forslag? DUF sættes på dagsordenen på LR møderne

7 V kan løfte vores egne dagsordener ind i DUF fællesskabet Der er afsat midler til TV2, om unges stemmeret. En opfordring til at DUF dagsordener følges op på bestyrelsesmøderne rundt i regionerne. Sekretariatet Udviklingsplatform prioriteres på personalemøder på sekretariatet Der arbejdes på at få lavet en aftale med Syddansk Erhvervsskole om praktikforløb for mediegrafiker på 5 8 ugers forløb. Netværk og repræsentationer Natur- og friluftsliv: godt med start på proces for udvikling af natur og friluftsområdet. Nels, Dennis og Jane mødes i februar. DATS: godt at være med på årsmødet. Grejbankmøde: Vigtigt at høre de unge. Styrelsen for Uddannelse: et vigtigt mødeforum med vigtige centrale beslutningstagere. Udvekslingsstuderende, Youth for understanding Hvordan får vi dem ind i vores fritidsliv?. Nels er tovholder Nyt møde i ministeriet. Referaterne udsendes til alle i Landsrådet ECYC: Der er møde på Island den februar. Pause deltagelse i åbningen af Musikfestivalen 6. Evaluering af og opfølgning på årsmøder og kongres 2016 (D + B) KL (D og B) Der ønskes en kort evaluering og opfølgning på årsmøder og kongres Spørgsmål til evaluering: - Indhold, temaer og form på årsmøderne - Herunder opfølgning på punktet nye medlemskaber - Rammerne og geografisk placering - Kommunikation og PR - Fremadrettede perspektiver? hvad kan tages med? hvad virkede og

8 hvad virkede ikke? - Andet På kongressen blev der vedtaget en række vedtægtsændringer, hvor den vidtgående ændring var vedtagelse af nedsættelse af valgretsalderen i regionsbestyrelserne fra 18 til 16 år. Kongressen vedtog derudover 2 øvrige vedtagelser: 1. Ungdomsringen går ind for 16 års valgret for unge i DK 2. Ungdomsringen skal have mere intern dialog med flere aktiviteter for både unge og voksne: Ungdomsringen skal i sine eksterne arrangementer have fokus på, at det bliver arrangeret fælles af både unge og voksne til glæde og gavn for Ungdomsringens medlemmer Ungdomsringens kongres i 2017 skal afholdes på ét samlet sted, hvor unge og voksne i organisationen kan spise sammen og have et mere sammenhængende program her tænkes på ungerådets årsmøde f.eks. på en højskole./. Bilag LR/2017/6, A, B, C og D Referat fra kongres 2016, bilag med beslutninger fra kongres 2016, samt mundtlig beretning fra formanden og ungerådsformanden er vedhæftet som bilag. Kongressens beslutninger bedes drøftet i Landsrådet med udgangspunkt i det fremadrettede interne samarbejde, opgaveløsning og initiativer i 2017 ud til medlemmerne med udgangspunkt i nedenstående refleksionsspørgsmål. Hvilke initiativer bør vedtægtsændringerne vedr. 16 års valgret følges op af? Hvilke aktiviteter bør iværksættes vedr. 16 års valgret for unge i DK? Hvordan styrker vi - via konkrete initiativer - den interne dialog og arbejdsfællesskab mellem unge og voksne i Ungdomsringen? Hvordan igangsættes planlægningen af årsmøder og kongres 2017 med et mere sammenhængende program?

9 Hvilke processer og dagsordener iværksættes i Landsrådet, Ungerådet og i regionsbestyrelser i 2017 Det indstilles, at Landsrådet evaluerer årsmøder og kongres, samt drøfter ovenstående spørgsmål med henblik på at følge op og kvalificere det videre arbejde i Hovedsynspunkt og beslutning Årsmøder & kongres Landsrådet evaluerede årsmøder & kongres med en runde fra regioner og fra ungerådet. De mange inputs fra Landsrådet tages med til den nye arbejdsgruppe, som skal planlægge årsmøde & kongres Landsrådet besluttede at temaet for årsmøder & kongres 2017 er Det gode børne- og ungeliv. Arbejdsgruppen består af: Claus Hansen (Per Larsen er suppleant) Kim Ebbehøj Dennis Waldemar Annika Laursen Thomas Bruun eller Lars Holme En konsulent fra sekretariatet Årsmøde og kongres 2017 sættes på som status/orienteringspunkt på næste Landsrådsmøde 16 års valgret Landsrådet drøftede forskellige initiativer ind i dagsordenen med 16 års valgret. Både med Ungdomsringen som alene afsender, sammen med DUF og i samarbejde med andre aktører på området. Inputs fra Landsrådet: Skolevalg Undersøgelser og forskning sammen med DUF og ind i Akademiet Valgfester og demokratimøder i regionerne og på f. eks. Folkemødet Tænke i fonde f. eks. Nordeafonden som har midler mærket Det gode børne og ungeliv. Etablering af en tænketank som en tydelig markering af dagsordenen

10 Landsrådet besluttede, at der sættes tid af på maj mødet til opfølgning og at regionsbestyrelserne bringer temaet ind på bestyrelsesmødet med opfordring til at komme med ideer til Landsrådet i maj. Daglig Ledelse har ansvaret på opfølgning og yderligere konkretisering til mødet i maj. 7. Dialog og refleksion om det gode børne- og ungeliv som et samlet tema i Ungdomsringen i 2017 (internt/eksternt) KL (D og B) Den politiske hovedintention Ungdomsringen sætter sig i spidsen for debatten om det gode børne- og ungeliv herunder øget samspil med folkeskolen. Dette tema udløber af vores arbejde i Undervisningsministeriets udvalg om bedre samspil mellem fritid og skole, hvor det anbefales, at de kommunale og frivillige aktører finder sammen om en vision for det gode børne- og ungeliv. Ejerskab i hele foreningen Temaet intension er at få skabt en dialog og en refleksion over temaet i hele organisationen ud fra følgende: - Hvad betyder beretningerne i Dialog over hvilke handlinger organisationen skal sætte i værk i mange forskellige rum både politisk som administrativt. Ungdomsringen kommunikere bredt med klare budskaber til medlemmer, unge, politikere, samarbejdspartnere, forældre mfl. Kursen fra kongres 2015 og den fortsatte politiske kurs fra kongres 2016 følges op med konkrete handlinger rundt i hele foreningen../. Bilag LR/2017/7, A og B første take på en handlingsplan 2017 og notat vedr. projekt 2020 vedhæftes som bilag. Konsulent Christoffer Schultz og udviklingskonsulent Titte Randvig deltager under dette punkt. Det indstilles, at Landsrådet drøfter handlingsplanen og det konkrete projektforslag med henblik på yderligere kvalificering og en beslutning om, om hvilke initiativer der skal igangsættes.

11 7. Hovedsynspunkt og beslutning Klub 2020 Christoffer Schultz og Titte Randvig fra sekretariatet fremlagde det første udkast til projektet Klub Formålet var at drøfte det første take på projektet med Landsrådet med fortsat kvalificering og tilretning efterfølgende. Landsrådet havde en god og konstruktiv drøftelse med mange inputs og vinkler på projektet. Ros fra Landsrådet til notatet. Landsrådet besluttede følgende: Strategisk vigtigt arbejde at sætte i gang Formålet skal yderligere konkretiseres og præciseres og endelig godkendes i Daglig Ledelse En businessmodel udarbejdes Udbygges tidsmæssigt frem til 2020 Daglig Ledelse og sekretariatet mødes for yderligere konkretisering Ok til at afsøge samarbejdspartnere omkring projektet for at sikre det økonomiske fundament Handlingsplan for 2017 det gode børne- og ungeliv Opbakning til at Daglig ledelse og sekretariatet arbejder videre med handlingsplanen og de mange forskellige initiativer med temaet det gode børne- og ungeliv. Landsrådet besluttede at Daglig Ledelse arbejder videre med handlingsplanen, samt udarbejder et budget over behovet for midler til initiativerne. Lørdag (mødet foregår på Nordkraft)

12 8. Rundvisning på Nordkraft KL Musikfestivalen flytter i nye rammer fra Nordkraft er udpeget som ny location. Til fælles inspiration med tanker og ideer vil Landsrådet få en rundvisning i Nordkraft. 8. Hovedsynspunkt og beslutning Landsrådet fik en rundvisning rundt i hele Nordkraft. Arbejdsgruppen omkring Musikfestivalen arbejder fortsat på at få en endelig aftale på plads med samarbejdspartnerne i Nordkraft med henblik på afholdelse i januar E sport og gaming som indsatsområde Kl (D og B) I takt med, at hele området om E- Sport og Gaming er i voldsom eksplosiv vækst, så bliver Ungdomsringen udfordret ift. at være med omkring aktiviteter, netværk og ikke mindst ift., at bruge det som undervisning på flere plan i vores medlemsklubber. Ungdomsringen har altid været med omkring spil, E - Sport og Gaming. Men det har hele tiden været med mest fokus på aktiviteter og på områder omkring spildelen, f.eks. spilkultur, spilpolitikker mm. Der har ikke tidligere været fokus på ESport som undervisningsmulighed, hvilket i nu er en realitet i takt med udviklingen inden for området../. Bilag LR/2017/9 Notat med forslag til udviklingsinitiativer er vedhæftet som bilag. Der vil til mødet være udarbejdet en budgetoversigt på de foreslåede initiativer. Det indstilles, at Landsrådet drøfter de foreslåede initiativer og godkender

13 planen. 9. Hovedsynspunkt og beslutning Lars uddybende yderligere omkring tankerne for initiativer på E sport og gaming området. Landsrådet er enige i yderligere at styrke indsatsen på området for foreningens medlemmer både til de unge i form af aktiviteter og til de voksne omkring uddannelsesforløb. Landsrådet besluttede at: Igangsætte arbejdet med en liga for unge Etablere et netværk Igangsætte samarbejde med Dansk Firma Idrætsforbund og E Sport Danmark med en udgift på kr Landsrådet anbefalede at få yderligere beskrevet en model for en evt. ansættelse af en konsulent på området, hvor budgettet balancere samt en yderligere beskrivelse af en businessmodel. Daglig Ledelse følger op og punktet sættes på til næste møde som en kort orientering. 10. Implementering af Regionsungeråd i 2017 KL (D + B) I forlængelse af tidligere drøftelser omkring regionsungeråd har Ungerådet i samarbejde med sekretariatet drøftet en opdateret strategi, idekatalog/drejebog for initiativer i Ungerådet er i gang med de sidste beskrivelser og Landsrådet vil få tilsendt materialet inden mødet../. Bilag LR/2017/10 opdateret strategi og drejebog udsendes inden mødet. Det indstilles, at Landsrådet drøfter materialet med henblik på at få missionen med etablering af regionsungeråd i samarbejde unge og voksne - til at lykkes i 2017.

14 10. Hovedsynspunkt og beslutning Ungerådet v. Oskar fremlagde deres tanker omkring regionsungeråd og implementering. Ungerådet har udarbejdet et inspirationskatalog til brug ude i regionerne. Der var positiv respons på kataloget. Der er mange forskellige vinkler på hvordan man kan arbejde med etableringen og hvilke initiativer der arbejdes med. Den enkelte regionsbestyrelse afprøver selv ifht. type aktivitet og form. Landsrådet anbefalede følgende til det videre arbejde: Samarbejdet mellem regionen, ungerådet og regionskonsulenten er vigtigt for det videre arbejde Oskar (Ungerådsformand) og Lars (næstformand) inviteres med til de næste regionsbestyrelsesmøder Samarbejde med DUSK net og Ungdomsskoleforeningen Husk at inspirere hinanden og dele ud af erfaringer Punktet følges op på næste Landsrådsmøde. Frokost Udpegning af Repræsentationer 2016 KL (B) Sagsfremstilling Ungdomsringen er i en lang række sammenhænge repræsenteret i diverse råd og nævn. Der er udsendt en foreløbig liste med de samarbejdsforaer og netværk som UR er repræsenteret i. Listen udbygges løbende. 1. Personlige udpegninger til orientering (udpeget på forhånd f.eks. DUF). 2. Landsrådsudpegninger der hvor Ungdomsringen samarbejder med andre organisationer på området og/eller bliver inviteret ind. 3. Kommende samarbejder til orientering (igangværende opbygning)./. Bilag LR/2017/11, A Overblik over personlige udpegninger er vedhæftet

15 til orientering./. Bilag LR/2017/12, B - Overblik over udpegninger for Landsrådet og kommende samarbejder Konsekvens (Økonomi/personale/resurser/andet) Transportudgifter til møder er indregnet i budget Det indstilles, at Landsrådet på mødet i januar 2017 tager endelig stilling til hvem der skal udpeges som politiske repræsentanter i organisationer, råd og nævn. 11. Hovedsynspunkt og beslutning Valg til repræsentationer og netværk fremgår af den udsendte opdaterede repræsentationsliste. Der var forslag om at udbygge listen med Ungdomsringens interne arbejdsgrupper og styregrupper med det formål at få et overblik med henblik på at kunne drøfte både formål, opgaver, roller og tidshorisont. 12. Kommissorium for arbejdsgruppe omkring ny kontingent- og medlemsstruktur i Ungdomsringen KL (B) Landsrådet har besluttet at genoptage arbejdet i arbejdsgruppen omkring ny kontingent- og medlemsstruktur. På mødet den 26. november blev følgende udpeget til arbejdsgruppen i 2017: Pedja Jovetic Kim Ebbehøj Lasse Hal Oskar Vellev Lars Holme Thomas Bruun./. Bilag LR/2017/12 Udkast til kommissorium udsendes inden mødet.

16 Det indstilles, at Landsrådet drøfter kommissoriets indhold og intentioner og godkender det med henblik på hurtig igangsættelse. 12. Hovedsynspunkt og beslutning Kommissoriet blev godkendt. Arbejdsgruppen består af: Lars Holme, næstformand Thomas Bruun, næstformand Oskar Vellev, ungerådsformand Dennis Waldemar, Hovedstaden Kim Ebbehøj, Syddanmark Pedja Jovetic, Nordjylland Carl Leo Nielsen, økonomiansvarlig, sekretariatet (sekretær) Arbejdsgruppen fremlægger det foreløbige arbejde på maj mødet. 13. Folkemødet 2017 KL (D + B) Ungdomsringen har besluttet at deltagelse på Folkemødet 2017 bliver med en reduceret delegation med 3 unge og 3 voksne. Daglig Ledelse vil have ansvaret for planlægningen af deltagelsen i Deltagelsen i 2017 vil vare over 2, 5 dage afrejse torsdag og hjemrejse lørdag aften. Overnatning er booket i Hasle Hytteby og ligeledes færge frem og tilbage. Daglig Ledelse vil komme med et kort oplæg på mødet omkring forventninger til deltagelsen i 2017, samt forslag til debatter og andet indhold m.m. Ungdomsringen er inviteret ind i Danske Skolelevers telt med mulighed for at Afholde debat m.m. Det indstilles, at Landsrådet godkender Daglig Ledelses forslag. 13. Hovedsynspunkt og beslutning Landsrådet drøftede forslag til initiativer på Folkemødet Daglig Ledelse arbejder videre med muligheder for indflydelse på

17 debatter og andre events, hvor Ungdomsringen kan få talerør. Følgende deltager i Folkemødet. Dennis Waldemar Lasse Hal Nels Rasmussen (Per Larsen - suppleant, hvis afbud) Oskar Vellev Gry Petersen Magnus Andersen eller Nanna Houmann (afklares senere) DL: Simon, Lars og Thomas Sekretariatet arbejder på fortsat at tilbyde transportmuligheder til ungdomsskoler via et rejseselskab. 14. Eventuelt (O) KL Hovedsynspunkt og beslutning Region Syddanmark arbejder på at få styr på valgte ungerådsmedlemmer og suppleanter. 15. Næste møde Næste møde er den 22. marts i Odense fra kl Hovedsynspunkt og beslutning Næste mødedato ændres til den 4. april kl i Odense.