ANDELSBOLIGFORENINGEN JoJo

Transkript

1 Ordinære åbne Mødereferat rev Mødedato: 14. december 2015 Kl. 17:30-21:00 Emne: Ordinært Bestyrelsesmøde AB JoJo Deltagere: Anders Brammer (AB) Anne Lundsmark (AL) Bjarne Brændeskov (BB) Ditte Bjarnild (DiB) Mette Nielsen (MN) Mikkel Jørgen-Jensen (MJJ) Morten P. Nielsen (MPN) Sune Vinfeldt Svendsen (SVS) Titte Kalsbøll (TK) Fraværende: Cc: Birgitte Grubbe, Bente Skovgaard Alsig, Sekretariatet AB JoJo Vor ref.: Ditte Bjarnild (DiB) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 14. december Valg af facilitator og referent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat af den Underskrivelse af diverse dokumenter: 5. Præcedens sager 6. Højprioritets sager a. Forbedring i lejelejligheder (Jf. omdelte oplæg) b. Omstilling af låse til cykelkældre (Jf. omdelte oplæg) c. Oprettelse af tørrerum (Jf. omdelte oplæg) d. Barnevognsrum i hovedtrapper (Jf. omdelte oplæg) 7. Formandsudvalget a. Dato for OGF og EGF c. Sekretariatsopgaver d. Pop-up farm e. SÆRLIGT LUKKET 8. Beboer & kommunikationsudvalget b. STG 35 - ønske om et værksted c. LUKKET 9. Salgsudvalget

2 10. Bygge & medieudvalget 11. Det nye kvist projekt a. Orientering 12. Beboerinfo a. Punkter til næstkommende nyhedsbrev 13. Evt.

3 Mødereferat for bestyrelsesmøde den 14. december Valg af facilitator og referent Mette og Ditte 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt med få rettelser 3. Godkendelse af referat af den Referatet kunne ikke findes i mappen 4. Underskrivelse af diverse dokumenter: KRS faktura nr beløb: kr ,00 Delux faktura nr beløb: kr ,75 Curacon faktura nr beløb: kr ,15 Curacon faktura nr beløb: kr ,81 Curacon faktura nr beløb: kr ,54 J.E. Bjørn Europlant faktura nr beløb: kr ,00 Svendborg Architecs faktura nr. 440 beløb: kr ,69 Fuldmagt LUKKET Salgsaftale 2 Alt er underskrevet 5. Præcedens sager 6. Højprioritets sager a. Forbedring i lejelejligheder (Jf. omdelte oplæg) Salgsudvalget har, på baggrund af skriv fra Grubbe, formuleret udkast til regler for forbedringer i lejeligheder. Foreningen er i henhold til lejeloven ikke forpligtet til at forbedre, men at vedligeholde lejelighederne. (se mere i skriv) Bestyrelsen beslutter at foreningen definerer, at en velvedligeholdt lejligheder defineres som: Nytapeseret og filtet Nymalede vægge Pæne og velvedligeholdte gulve Nymalede og ikke-revnede lofter Nymalede træværker Disse skrives ind i et skema, så det bliver nemt og overskueligt for sekretariat at vurdere lejelejligheder fremover. Foreningen KAN tillade velvedligeholdte lejligheder med 3 års hensættelser at få udført følgende: Afslibning, afhøvling, reparation af gulve (der vil ikke repareres med spartel/vinyl) Udskiftning af slidte gulve (dog KUN i køkken hvis lejer betaler for nyt køkken) Ny køkkenbordplade Ny køkkenvask

4 Nye vandbesparende armaturer i køkken og bad Nye vandsparende toiletter I forhold til egenbetaling à dette skrives ud af, og punktet skydes til en anden dag, når punktet er vendt med Grubbe. b. Omstilling af låse til cykelkældre (Jf. omdelte oplæg) Salgsudvalget har udregnet at prisen for at skifte låsene er ca eks. moms (160 kr. pr. nøgle) men bestyrelsen vurderer at det faktiske antal af nøgler er langt mindre end estimeret. Derfor undersøger kontoret hvor mange cykler der rent faktisk står i kældrene. Og der regnes en ny pris. Punktet skal tages op på GF, inden da formulerer byggeudvalget et forslag desuden tager byggeudvalget inden GF 2016 kontakt til beboer, der på GF 2015 stillede forslaget. c. Oprettelse af tørrerum (Jf. omdelte oplæg) Salgsudvalget har undersøgt sagen i samarbejde med Abildhauge. Der er en del krav til udluftning, som KK skal godkende. Det anslås at etablering koster ca kr. desuden, er der ikke noget oplagt sted, at etablere rummet/rummene. Derfor beslutter bestyrelsen ikke at gå videre med projektet d. Barnevognsrum i hovedtrapper (Jf. omdelte oplæg) Salgsudvalget har undersøgt muligheden for etablering af barnevognsrum på hovedtrappen i samarbejde med Abildhauge. Det er ikke muligt at lave alle steder, og kan ikke laves ens derfor beslutter bestyrelsen ikke at gå videre med projektet. 7. Formandsudvalget a. Dato for OGF og EGF OGF à Vi skubber punktet til næste gang (forslag er torsdag den 28.april) EGF vedr. følgeskader i forbindelse med kvistprojektet à den 14. eller 21. januar 2016 efter kl. 17. Sune melder hurtigst muligt dato ud og Annette à undersøg hvor vi kan være c. Sekretariatsopgaver Bestyrelsen er orienteret om status på sekretariatsopgaver. d. Pop-up farm Pop-up farmen har holdt rejsegilde, og det var et godt arrangement med stor opbakning. e. SÆRLIGT LUKKET 8. Beboer & kommunikationsudvalget b. STG 35 - ønske om et værksted Beboer har henvendt sig med ønske om etablering af foreningsværksted. Bestyrelsen er positivt indstillet over for ideen. Byggeudvalget tager dialog med beboer om at projektet skal forankres i en gruppe af beboere uden for bestyrelsen. Vi tilbyder at stille faciliteter, mødelokaler, sekretariat, rådgiver og støtte til rådighed. Et forslag til lokale kunne evt. være under børnehaven eller det lille lokale i beboerlokalet HEG. c. LUKKET 9. Salgsudvalget

5 10. Bygge & medieudvalget 11. Det nye kvist projekt a. Orientering Der skal afholde EGF vedr. de uforudsete omkostning til tagrenovation. Grubbe regner på hvad worst-case vil have af økonomisk betydning for foreningen. Der har været fremvisning af mock-up kvisten. Der kom ca. 50 beboere, og der var generelt positiv stemning. Curacon har lavet en tidsplan. Den er ændret væsentligt fra første tidsplan da der skal udbedres fejl og mangler i taget. Sune tjekker perioder/etapetal og om tidspunkterne dækker både indvendigt/udvendigt arbejde + at de skal angive hvor lang tid de ca. er i hver lejlighed. 12. Beboerinfo a. Punkter til næstkommende nyhedsbrev Mockup fremvise Cykelkældre/barnevognsrum Tørrerum Værksted Tidsplan kvalitetskontrol kommer ud i denne uge Ejendomskontorets åbningstider i julen + opdatere opfølgning fra GF 13. Evt. Orientering om julehygge à det var et godt arrangement med ca. 30 voksne og 45 børn. Kulturlejligheden fungerede godt til lejligheden. Facebookgruppe à vi tager en workshop omkring bestyrelsen og de ansattes tilstedeværelse på Facebook. Annette vil du skrive punktet på næste gang. Næste-BM: 11. januar Annette: Vil du skrive BM-datoer på til næste møde.

6 Referatet godkendes & underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer, der ved sin underskrift bekræfter at have læst og blevet orienteret om de vedtagne beslutninger nævnte i referatet: Anders Brammer (AB) Anne Lundsmark (AL) Bjarne Brændeskov (BB) Ditte Bjarnild (DiB) Mette Nielsen (MN) Mikkel Jørgen-Jensen (MJJ) Morten P. Nielsen (MPN) Sune Vinfeldt Svendsen (SVS) Titte Kalsbøll (TK)