Frank (FV) og Christina(CV) har holdt en del møder med og vedrørende gårdmændene. Der har været møder på følgende dage:

Transkript

1 Referater Mødeaktiviteter i efteråret og vinteren Frank (FV) og Christina(CV) har holdt en del møder med og vedrørende gårdmændene. Der har været møder på følgende dage: 28.september: FV og CV deltog. Møde vedr. gårdmændenes arbejdsopgaver, fordeling af arbejdet mellem Ib Helge og Robert, opfølgning på tidligere møder og snak med gartneren vedr. gårdmændenes arbejde. 21. oktober: Robert, Ib Helge, FV og CV deltager. Vi snakker om de generelle forhold i gården. Der er 3 af gårdens porte, der ikke lukker helt i. CV kontakter låsesmed til at se på dette. Der er indtil flere gange af både gårdmænd og bestyrelsen bemærket, at der holder parkerede biler udenfor portene i især Asger Rygs Gade og Arkonagade. Det drejer sig om brandindgange!!! I tilfælde af brand vil Brandvæsenet ikke kunne få adgang til gården. FV vil få lavet skilte med "Parkering forbudt" til portene. Der er en del beboere, der desværre har klaget igen over at gårdmændene kører skraldevognene ud MEGET tidligt om morgenen, dvs før kl 08. Vi har endnu en gang påpaget overfor gårdmændene, at de først skal køres ud efter kl 08:00, hvilket stadig giver dem rigelig tid til at nå dette inden R98 afhenter skrald. Gårdmændene har svært ved at fordele arbejdet mellem sig. Ib Helge er kun ansat 2 timer om ugen i gården - resten af ugen går med trappevask- men bruger væsentlig mere tid i gården. Dette går ud over Robert, der så ikke har nok arbejde til at fylde en arbejdsuge ud. FV og CV forsøger at opstille meget klare retningslinier op. 9. november: FV og CV deltager. Opfølgning på sidste møde. Det er ikke helt lykkedes at få gårdmændene til at deles om arbejdet som vi aftalte. Det lader desuden ikke til, at der er nok arbejde i gården til at udfylde en hel arbejdsuge for Robert. Der har været dage, hvor Robert slet ikke er mødt op på sit arbejde i gården, fordi han ikke følte at der var nok at lave. Han har dog ikke kontaktet bestyrelsen vedrørende dette.vi opfordrer Robert til at tage en snak med sin jobkonsulent i Københavns Kommune. CV kontakter konsulenten efter mødet. Portlåsene er blevet repareret. Portskiltene er ved at være færdige. 22.november: Robert, CV og FV deltager. Snak om mødet mellem Robert og jobkonsulent. De har aftalt, at Robert møder mellem kl 7-8 hver dag og går hjem mellem kl 13 og 14. De har ligeledes gennemgået Roberts arbejdsaftale. CV og jobkonsulenten har aftalt en ca 3 måneders prøveperiode for at se hvordan det går efter de "nye" arbejdstider. 30. november: Lars Mortensen, FV og CV deltager. Planlægning af forløb og indkøb til Julefest d. 5/12. Man har gennem årene indtil flere gange forsøgt om gårdmanden kunne rense og male/behandle borde-bænkene i gården uden succes. Det vil være meget dyrt at få en maler til at udføre dette. Lars og Frank fra bestyrelsen melder sig til at udføre dette arbejde i løbet af foråret og sommeren. CV melder sig til at rengøre og male legehuset og gyngerne. Vi planlægger indkøb af ny vippe til foråret, da den nuværende er gået i stykker. På Generalforsamlingen vil vi spørge beboerne om der er interesse for at købe et nyt basketballnet.

2 Endnu en gang opfølgning på gårdmændenes arbejde. Der er fortsat problemer og vi ser os nødsaget til at undersøge andre muligheder, hvis ikke situationen ændres. Bestyrelsen har brugt meget tid på at få det til at fungere, uden at vi kommer nogen steder. 5. december: Julefest i gården med æbleskiver, sodavand, gløg, slik, musik og sang, dekorationer og juleklip. En hyggelig dag!! 20. december: FV og CV holder kort møde for at underskrive diverse regninger. Referent: Christina Virkelyst Referat af Gårdlaugsmøde 18. august 2004 i Fælleslokalet Til stede: Lars Mortensen, Frank Vælum og Christina Virkelyst Afbud: Mette Vingaard Dagsorden: 1. Indkommen post 2. Kontakt fra gårdens beboere 3. Rotter i gården 4. Gartnerens arbejdsopgaver 5. Gårdmændene 6. Legeområder 7. Næste møde Ad 1) Indkommen post Brev fra advokaten vedrørende Arbejdsskadeforsikring. Vi har været dobbeltsikrede i nogen tid. Præmien tilbagebetales. Årsregnsskab for 2003 modtaget fra Ejendomsadministrator Grubbe & Anderskouv. Brev fra advokaten vedrørende samarbejdsaftalen med Ib Helge Larsen. Denne skal underskrives af samtlige af gårdens administratorer, men der mangler fortsat een underskrift fra Adm. Rørbæk &Saucant på vegne af A/B Arkonagade 6-8. Advokaten har rykket 4 gange for den. Christina vil kontakte adm. vedr dette. Ad 2) Kontakt fra gårdens beboere Frank er blevet kontaktet telefonisk af Ove Rosbøll (Arkonagade 14-16) vedr. rotter i gården. Se venligst under punkt 3. Christina kontakter Ove Rosbøll.

3 Der mangler belysning lang murene i den ene halvdel af gården. Vi kender ikke årsagen. Frank kontakter elektriker mhp udbedring / reparation. Ad 3) Rotter i gården Der er i løbet af sommeren blevet konstateret rotter i gården og Miljøkontrollen har været ude for at gennemgå gården. "Rottehullet" er blevet fundet og udbedret. Christina har kontaktet Miljøkontrollen, der MEGET gerne tager imod henvendelser fra gårdens beboere, hvis rotter konstateres. Man har faktisk pligt til at kontakte dem i et sådant tilfælde. De ser gerne, at den beboer, der har set en rotte, selv tager kontakt til Miljøkontrollen således at flest mulige oplysninger kan indhentes. Miljøkontrollen: tlf Ad 4) Gartnerens arbejdsopgaver Legestativ: Som anført i sidste referat står gartnerfirmaet for opsætning af legestativet i løbet af sensommeren. Der vil ikke, som initielt planlagt, blive opsat gynger / babygynger, da det vil optage for meget plads. Det vil være nødvendigt at inddrage et større område af græsplænen, og da der i forvejen ikke er meget græs, har vi besluttet, at vi må undvære gyngerne. Vi har 2 eksisterende gynger. Gårdvandring: I løbet af sommeren deltog Frank, Robert og Christina i en gård gennemgang med gartneren. Der blev gjort status for gårdens planter og rekreative områder. Sandet i sandkasserne trængte til udskiftning - dette er udført. Gartnerfirmaet sender en medhjælper hver 14. dag til at hjælpe gårdmændene med at overskue, planlægge og udføre arbejdet. Stenene / fliserne ud for Sønder Boulevard 65 ligger ujævnt pga opvoksende rødder fra det nærmeste træ. Gartnerfirmaet sørger for at disse lægges om. Der er opstået en del "stier" i bedene rundt omkring fra beboere der benytter områderne som alternative gennemgange. Gartneren sørger for at der bliver lagt sten eller lignende på disse områder for at skåne de omkringstående planter. Ad 5) Gårdmændene Grundet den megen regn har Robert ikke kunne få træbehandlet gårdens borde, bænke og stole. Dette planlægges udført i løbet af vinteren, hvor de er opbevaret indendøre. Lars og Christina står for at hjælpe Robert igang. Vi mangler fortsat at få underskrevet samarbejdsaftalen for Ib Helge Larsen ved A/B Arkonagade 6-8 v/ Ejd. Adm. Rørbæk & Saucant. Gårdlaugets advokat har 4 gange sendt skriftlig erindring og sidst har Christina indtil flere gange forsøgt at kontakte dem telefonisk. Alle gårdens foreninger HAR underskrevet - på nær altså Arkonagade 6-8. Hvis der er nogen der kan hjælpe os i denne sag, må I gerne kontakte Christina på tlf Ad 6) Legeområder Nyt legeudstyr: Under det store kastanjetræ bliver der lagt grus ud og sat 2 stk "gyngeheste" op. Området under træet har gartneren arbejdet med gennem lang tid og kan ikke få noget til at gro på stedet grundet manglende sollys. Boldbanen: Det gamle, nedslidte basketball net samt de to gamle bænke bliver fjernet og i stedet bliver der indkøbt 2 fodbold- / hockey net. På næste års generalforsamling vil vi spørge deltagerne om der er stemning for at sætte et nyt basketball net op.

4 Ad 7) Næste møde: 28.september 2004 kl. 19:30 i Fælleslokalet. Referent: Christina Virkelyst. Referat af Bestyrelsesmøde i Gårdlauget 8. juni 2004 kl. 19:30 Til stede: Frank Vælum, Lars Mortensen, Mette Vingaard og Christina Virkelyst. 1. Konstituering: Frank Vælum: Formand og kasserer. Christina Virkelyst: Kontakt til gårdmænd, håndværkere og gartner: Bestyrelsen: Arrangere de årlige gårdfester samt udfærdige Nyhedsbrevet en gang årligt. 2. Generalforsamling (GF): Det foreløbige referat blev gennemgået og der blev tilført enkelte rettelser. Kontakten til Gårdlauget sker primært via hjemmeside/internet eller gennem kontakt til gårdmændene. På GF blev det gjort klart, at det ikke er alle beboere, der har adgang til computer og internet. For at imødekomme dette vil vi sørge for, at der bliver hængt en postkasse op på Roberts skur til henvendelser og kommentarer til Gårdlaugsbestyrelsen. Christina sørger for dette. Den foreløbige udgave af referatet blev underskrevet og sendt til Advokaten. 3. Gårdmænd: Som opfølgning på GF talte vi om Robert og Helges arbejdsområder og rutiner. Frank medbringer ansættelseskontrakter og arbejdsbeskrivelser til næste møde, så vi få overblik over dette. Eventuelt en ny gennemgang sammen med gårdmændene. 4. Gartner: Det er tid til gårdgennemgang sammen med gartneren. Frank og Christina deltager i dette. 5. Fester: Grundet den begrænsede (manglende) opbakning til en del af gårdens fester, særligt sidste års sommerfest, der krævede meget arbejde af den daværende bestyrelse, har vi besluttet os for ikke at afholde sommerfest i år. Vi forventer at afholde Jule- og Fastelavnsfest i henholdsvis 2004 og Gårdens fester har hidtil været: Fastelavns fest Jule-/Adventsfest den første søndag i Advent

5 Sommerfest den sidste weekend i august Det er vigtigt, at vi får annonceret i GOD tid. 6. Sommerens opgaver: Ved GF blev det vedtaget, at der skal sættes et legetårn op på den nuværende petanque bane. Frank kontakter gartnerfirmaet vedrørende dette. Udføres i sensommeren eller begyndelsen af efteråret. Vi har talt om at afholde en mindre "indvielses-fest" i anledningen af det nye legetårn. Nærmere om dette senere på sommeren. Sandet i sandkasserne udksiftes ved gartnerfirmaet. 7.Nyhedsbrev: 1 gang årligt, ca ½ år efter GF. 8. Næste møde: Bliver 18. august 2004 kl. 19:30. Vi vil bede den tidligere formand Trudy Velders om at deltage mhp overlevering af erfaringer og opgaver. 9. Eventuelt: Lars køber gave til den "gamle" formand Trudy Velders. Bestyrelsesmøde mandag d. 29. marts 2004, kl Tilstede: Trudy Velders og Frank Vælum. Fastelavnsfesten havde et rekord stort antal deltagende børn og voksne og blev derfor en stor succes. Der var heldigvis købt rigeligt ind af fastelavnsboller og andre godter samt fastelavnsris som præmier til kattekonge / dronning og de bedst udklædte. En opmuntring for bestyrelsen, da både sommerfest og julefest 2003 havde problemer med svigtende publikum. Det er åbenbart til denne fest, bestyrelsen skal koncentrere sine kræfter i fremtiden. Regnskabet for festen blev gennemgået og godkendt. Bente Kyed havde sendt forslag til budget for 2004 og regnskab for 2003 til bestyrelsen. Dette blev gennemgået og sendt tilbage med rettelser. Indkaldelse til generalforsamling vil være ude omkring 1. maj På dagsordenen vil bl.a. være forslag til ny legeplads.(silvans Legetårn, se under billeder). Gården oplevede på et tidspunkt periodiske udfald af lamperne i gården. Fejlen blev fundet af vores elektriker i et nedgravet kabel i gården. Fejlen er nu udbedret og alt fungerer som det skal. Det blev dog konstateret, at alle elkabler ikke er nedgravet til lovlig dybde, da gården blev etableret. Torsdag d. 1. april afholdtes møde med Karin Jess Nielsen fra Kbh's Kommune angående Roberts forlængelse, som gårdmand endnu et år. Tilskudsordningen på 2/3 af Roberts løn blev ligeledes forlænget. Selvom alt ikke fungerer optimalt bl.a. affaldshåndteringen, hvor der stadig køres for mange containere ud, er Robert mødestabil og gårdlavet får i det store hele, hvad der betales for. Til Roberts forsvar skal det siges, at ikke alle beboere i gården er lige flinke til at sortere de store mængder papir, pap og reklamer vi får ind ad døren og lægge det i de rigtige containere. Det er simpelthen for dårligt og det koster en hulens masse penge. Derfor bliver papbeholderen på R98's

6 foranledning udskiftet til en beholder med selvsmækkende lås i låget. Beholderen kan herefter åbnes med en trekantsnøgle, der er fastgjort til beholderen med en wire. Forsøg har vist, at problemet med dagrenovation i papbeholderen forsvinder, fordi det er for besværligt låse beholderen op, når man gerne vil af med sit affald i en fart. Vi må jo så håbe, at papaffaldet ikke havner i dagrenovationscontainerne. BOLIGNET har henvendt sig til bestyrelsen for at gøre forsøg med trådløst netværk i forbindelse med en mulig etablering af trådløs internetadgang for lejlighederne i gården, hvis interessen hos beboerne er tilstede. Det vil vi vende tilbage til senere. Næste bestyrelsesmøde er d. 26. april 2004, kl Venlig hilsen, Frank Vælum