Skolebestyrelsens årsberetning skoleåret 2017/2018

Transkript

1 Skolebestyrelsens årsberetning skoleåret 2017/2018 Skolebestyrelsen skal årligt jf. folkeskolelovens 44 aflægge beretning om sit arbejde. Den endelige beretning for skoleåret vil blive behandlet på skolebestyrelsesmøde den 21. juni 2018 og ligeledes offentliggjort på Kongevejens Skoles hjemmeside, så alle kan følge med i Skolebestyrelsens arbejde. Interesserede er meget velkomne til at stille spørgsmål, komme med synspunkter og stille forslag til det fremtidige arbejde i Skolebestyrelsen. Skolebestyrelsens kompetence Skolebestyrelsens opgave er at føre tilsyn med skolen i alle forhold af skolens virksomhed. Skolebestyrelsen kan i den anledning stille spørgsmål til skolens ledelse omkring alle dele af skolens virke. Bestyrelsen har gennem tiden udarbejdet en række principper iht. Folkeskoleloven og herudover formuleret principper, hvor bestyrelse og skoleledelse finder det hensigtsmæssigt. Skolen agerer inden for rammerne af disse principper. Skolebestyrelsens sammensætning Bestyrelsen består af syv forældrevalgte medlemmer, to medarbejderrepræsentanter og to elevrepræsentanter. Herudover deltager skoleleder, viceskoleleder og SFO- og klubleder Gitte Grabas uden stemmeret. På Kongevejens skole har vi igennem de seneste fire år etableret en praksis om, at suppleanter har mulighed for at deltage i og bidrage til bestyrelsesarbejdet på lige fod med ordinære medlemmer. Ved skoleåret 2016/2017s afslutning udtrådte Christina Saxkjær og Jette Borner, og suppleanterne Martin Engelhardt Hansen og Kenneth Borgesen indtrådte som ordinære medlemmer. I løbet af året er Clarissa Corneliussen udtrådt af bestyrelsen, men da det er valgår, besluttede vi ifl. aftale med kommunen at køre videre med 6 forældrerepræsentanter fremfor at udskrive valg, da den 4-årige valgperiode for forældrerepræsentanter udløber med dette skoleår. Bestyrelsens sammensætning pr. 1. juni 2018 var sammensat som følger: Forældrerepræsentanter Pia Frank Warming (bestyrelsesformand, forælder til børn i 4.c og 6.b) Marie Raskov Venderby (næstformand, forælder til barn i 4.c) Jette Pedersen (forælder til barn i 8.c) Simon Stig-Gylling (forælder til barn i 2.b) Martin Engelhardt Hansen (forælder til barn i 1.A) Kenneth Borgesen (forælder til barn i 1.C) Medarbejderrepræsentanter Casper Dalsgaard, lærer på mellemtrinnet 1

2 Cecilie Willemoës, lærer i udskolingen Medarbejderrepræsentanter er valgt for en 1-årig periode. Elevrepræsentanter Julius Tybjerg Christensen, 9. årgang Ida Marie Dibbern Aage, 8. årgang Elevrepræsentanter vælges iblandt elevrådets repræsentanter og er valgt for en 1-årig periode. Jeg vil gerne sige tak til alle, der har været en del af bestyrelsen i den forgangne valgperiode for deres indsats og bidrag i bestyrelsen. Henvendelser til Skolebestyrelsen Henvendelse til de forældrevalgte i Skolebestyrelsen kan ske gennem mail/telefon (se info under bestyrelsens menu på skolens hjemmeside og på Forældreintra). Herudover kan der rettes henvendelse til skolens administration og ledelse på telefon På Kongevejens Skole har vi desuden valgt at have en repræsentant for bestyrelsen som kontaktperson for skolens kontaktforældre. I skoleåret 2017/2018 har det frem til hendes udtrædelse af bestyrelsen været Clarissa Corneliussen og herefter Kenneth Borgesen. I det forgangne år har der været en række forældrehenvendelser, der har været drøftet eller behandlet i skolebestyrelsen. I år har det hovedsageligt været om trafik, skolemad, badning i forbindelse med idræt, lærerfordeling og mobiltelefoni. Bestyrelsen har et fast punkt på dagsordenen hvor forældrehenvendelser drøftes eller orienteres om. Alle forældre der henvender sig til bestyrelsen får svar. Nogle få henvendelser munder ud i generelle retningslinjer eller tydeliggørelse af praksis. I dette skoleår gælder det udformningen af en mad- og måltidspolitik samt præcisering af retningslinjerne for badning i forbindelse med idræt. Mobiltelefoni drøftes løbende men bestyrelsen har ønsket at koble brugen af mobiltelefoner i skoletiden til den kommunens digitale dagsorden, som først nu - ultimo skoleåret 2017/2018 er ved at nå ud til skolerne. Elevtal Der har igennem en årrække været et stigende antal elever. Aktuelt er elevtallet opgjort i juni 2018 til 749 elever. Til sammenligning var tallet 745 i 2017, 725 elever i 2016, og i 2015 var det 719. Elevtallet kan til enhver tid ses her: Skolen har et elevtal pr. klasse der spænder fra 21 til 28 elever. Det ser dog ud til, at effekten af beslutningen om ét fælles skoledistrikt for hele kommunen, hvis formål har været at skabe en mere jævn elevfordeling på kommunens skoler er slået igennem til fordel for Kongevejens Skole, og at de små klasser i indskolingen således har et elevtal der for alle klasser ligger på 25 elever eller derunder. Kommunen betragter en klasse som havende ledig kapacitet, hvis der er færre end 23 børn i snit på en årgang. Elever, der tilflytter kommunen, eller som flytter adresse inden for kommunen og af den grund ønsker et skoleskift, kan få plads på en hvilken som helst ønsket skole i kommunen, hvor det gennemsnitlige elevtal på klassetrinnet er lavere end 25. 2

3 Skolebestyrelsens arbejde Skolebestyrelsens motto: Høj kvalitet i læringen og trivsel på tværs af fag og i hele skoleforløbet fungerer som arbejdsramme for bestyrelsen såvel som for skolens ledelse i forhold til valg af fokusområder. I år valgte bestyrelsen at fokusere sin indsats på to særlige områder: Digitalisering og Overgange (fra børnehave til indskoling, fra indskoling til mellemtrin osv.). Herudover har der i år været to yderligere fokusområder, idet der både skulle ansættes en ny skoleleder og foranlediges valg til skolebestyrelsen for den kommende valgperiode. Kommunikation Ud fra et ønske om at være mere synlig begyndte vi i forrige skoleår at udsende Nyt fra bestyrelsen via Intra. Nyt fra bestyrelsen opsummerer det, der drøftes og besluttes på bestyrelsesmøderne, og det er et tiltag vi er fortsat med i dette skoleår. Samtidig udsender vi beslutningsreferater efter hvert bestyrelsesmøde via Intra. Mødeaktivitet og øvrigt engagement Skolebestyrelsen har gennem skoleåret afholdt 1 strategidag samt 9 ordinære møder, og i forbindelse med ét af disse et inspirationsmøde for alle forældre om digital dannelse. Inspirationsvideo fra mødet ligger på skolens hjemmeside under Skolebestyrelse. Bestyrelsen har desuden været repræsenteret med tale på skolens fødselsdag, indlæg om bestyrelsens arbejde på klasse-forældremøder, og vi har deltaget i skoleråd og skoledialog, som er fora hvor skolebestyrelsens formandskab møder andre skolebestyrelser i kommunen og kommunale politikere i Børneog Ungdomsudvalget. I dette skoleår har Kongevejens Skoles formandskab være repræsenteret i Skoleråd og Skoledialog ved Simon Stig-Gylling og Martin Engelhardt Hansen. Medarbejdernes dag den 5. oktober var igen en kærkommen lejlighed til at påskønne alle de mennesker lærere såvel som pædagoger - der er sammen med vores børn og yder en indsats for deres læring og trivsel hver dag. Denne fejring deltog skolebestyrelsen i for tredje år i træk med morgenmad, æbler og kage fra morgenstunden. For tredje år i træk vil bestyrelsesformanden også, på bestyrelsens vegne, holde tale ved 9. klassernes afslutning i juni. Ny skoleleder Louise Schaaf som har været skoleleder på Kongevejens Skole i 3 år valgte i efteråret 2017 at opsige sin stilling til fordel for en skolelederstilling i sin bopælskommune. Skolebestyrelsen har været rigtig glade for samarbejdet med Louise og de mange gode ting, hun har været med til at igangsætte. Især hvad angår trivsels-, robustheds- og læringsdagsordenen samt skolens praksis i forhold til sårbare børn, traditioner og kommunikation ift. overgange mellem skolens afdelinger (indskoling, mellemtrin og udskoling). I søgningen efter en ny skoleleder blev der i ansættelsesudvalget lagt vægt på at finde en erfaren skoleleder, som kunne sørge for, at de mange skibe der er søsat bliver ført godt og sikkert i land. Foruden det vi på skolen selv har taget initiativ til, jf. ovenfor, er der også skibe søsat på baggrund af skolereformen og den kommunale dagsorden på skoleområdet, som skal forankres. Valget til jobbet som ny skoleleder faldt på Susanne Carlsen, som startede den 1. marts Susanne kommer med ledelseserfaring erhvervet igennem 3

4 16 år som leder først som skoleleder på en folkeskole og senest som afdelingsinspektør på en privat gymnasieskole. Susanne er uddannet folkeskolelærer suppleret med en diplomuddannelse i ledelse. Principper og fokusområder i indeværende skoleår og fremadrettet Vi har i det forgangne skoleår udarbejdet eller revideret følgende principper: Principper for budgetlægning og økonomiopfølgning Mad og måltider (oplæg til beslutning leveret til den nye skolebestyrelse) Vi har etableret et økonomiudvalg med Martin Engelhardt Hansen som formand og har i den forbindelse udarbejdet principper for budgetlægningen og økonomiopfølgningen. Det er målet, at budgetteringen og økonomistyringen følger kommunens anvisninger, tager højde for skolebestyrelsens prioriteringer og giver skoleledelsen det fornødne råderum til at agere herefter. Bestyrelsen har givet input til skolens ledelse vedrørende de 3 afdelinger på skolen samt overgangene imellem dem og fulgt løbende op på skolens arbejde med at sikre de gode overgange imellem såvel afdelinger som fra børnehave til indskoling og fra udskoling og videre. Digitalisering har været et fokusområde men er i indeværende skoleår ikke blevet prioriteret, som vi satte os for, da skoleåret startede. Vi holdt forældremøde om digital dannelse og ønskede i løbet af året at udarbejde principper herfor. At det ikke er sket skyldes, at kommunen først nu hvor vi nærmer os sommeren 2018 er begyndt at involvere kommunens skoler i, hvordan man kommunalt ønsker at arbejde med digitalisering og digital dannelse. Skolebestyrelsen har ønsket at afvente dette arbejde, og vi håber derfor, at den kommende skolebestyrelse vil prioritere dette fokusområde fortsat i det kommende skoleår. Vi blev i dette skoleår af kommunen lovet renovering af skolens baldakiner og cykelskure. Denne lovning har kommunen dog har trukket tilbage, og vi håber, at den kommende skolebestyrelse også vil følge op på dette. Skolen må desværre ikke selv afsætte og bruge penge på udvendigt vedligehold og er derfor afhængige af kommunens beslutninger og prioriteringer på området. Høringssvar I skoleåret 2017/2018 har bestyrelsen afgivet høringssvar til kommunen om: Klassefordelingsplan og principper for skoleindskrivning 2018/201 Revideret klassefordelingsplan for skoleåret 2018/2019 Evaluering af fælles skoledistrikt Kommunal dispensation fra brug af nationaltests i dansk Genetablering af skoledistrikter fra skoleåret 2019/20 Herudover har bestyrelsen udtalt sig om resultaterne af kvalitetsrapporten 2016/2017. Rapporten udtrykker resultater, som vi som udgangspunkt bør være stolte af, når vi kigger på benchmark og sammenligningen med tidligere års resultater. Selvom det er tilfredsstillende at ligge godt på en rangliste, så mener vi det er vigtigt at fokusere på, hvad vi synes er acceptabelt og ønskværdigt for vores skole. Med andre ord er vi ambitiøse på vores skoles vegne med fokus på at udleve skolens motto: Høj kvalitet i læringen og trivsel på tværs af fag og i hele skoleforløbet. Vi forholder os i udtalelsen til fire overordnede emner: Fagligt niveau med fokus på dansk læsning 4

5 Fagligt niveau med fokus på drenge dansk og karaktergennemsnit Fraværskultur Trivsel Høringssvar og udtalelser er som bestyrelsens nyhedsbreve, skolens principper mv. tilgængelige på skolens hjemmeside. Valg og konstituering af ny skolebestyrelse I foråret blev der udskrevet valg til skolebestyrelsen, hvor der skulle findes 7 ordinære medlemmer iblandt forældrene og et antal suppleanter. Formand og næstformand for bestyrelsen vælges iblandt forældrerepræsentanterne. 10 forældre ønskede at stille op, men valget foregik som fredsvalg således, at der blev valgt 7 medlemmer og 3 suppleanter. På møde med den afgående formand og skoleledelsen den 12. juni blev der valgt formand og næstformand iblandt forældrerepræsentanterne i den kommende skolebestyrelse. Forældrerepræsentanterne for den kommende valgperiode er: Suzanne Bojang, formand William Eduard Jørgensen, næstformand Martin Engelhardt Hansen Kenneth Borgesen Martin Villumsen Helle Petri Jonas Orebo Pyndt Jane Skaftved Mathiesen (suppl.) Katrine Krone (suppl.) Simon Stig-Gylling (suppl.) Tak for et godt skoleår På Skolebestyrelsens vegne vil jeg sige STORT tak til ledelse, elever, medarbejdere og forældre for en engageret indsats for og på skolen. Jeg sender stafetten videre til en ny skolebestyrelse og glæder mig til at følge dens arbejde for fortsat at gøre Kongevejens Skole til et endnu bedre sted for medarbejdere, elever og forældre. God sommer! På Skolebestyrelsens vegne, Pia F. Warming Formand 5