Softwarebrugsanvisning

Transkript

1 TD-serien Softwarebrugsanvisning Version A DAN Denne vejlednings indhold og dette produkts specifikationer kan ændres uden varsel. Brother forbeholder sig retten til uden varsel at foretage ændringer af de indeholdte specifikationer og materialer og kan ikke holdes ansvarlig for nogen skader (herunder følgeskader), der skyldes anvendelse af det præsenterede materiale, herunder, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationerne. Skærmbillederne i denne vejledning kan afvige fra dem, du ser, afhængigt af dit operativsystem eller din printer. Hvis nye versioner af TD-4000/4100N-softwaren bliver tilgængelige, vil denne vejledning muligvis ikke afspejle de opdaterede funktioner. Derfor er det muligt, at der er forskelle mellem softwaren og indholdet i denne vejledning. 1

2 Indhold Varemærker... 4 Om denne vejledning... 4 Vejledningens opbygning... 4 Symboler, der anvendes i denne vejledning... 5 Tilpasning af etiketter Tilføjelse af et nyt papirformat... 6 Distribution af papirformater... 9 Kun distribution af papirformater... 9 Distribution af papirformater, som følger med installationsprogrammet... 9 Oprettelse af etiketter Oversigt over oprettelse af etiketter Fra oprettelse af en etiket til udskrivning Sådan bruges P-touch Editor Start af P-touch Editor Start P-touch Editor Hjælp Udskrivning direkte fra andre programmer Indstilling af printerdriveren Udskrivning fra andre programmer Oprettelse af etiketter med andre programmer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library Start P-touch Transfer Manager Overførsel af labelskabeloner fra pc en til printeren via USB Overførsel af skabelonerne til printeren via netværket (kun for netværksmodeller) Sikkerhedskopiering af labelskabeloner Sletning af labelskabeloner i printeren Start af P-touch Library Søge efter etiketter Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express Forberedelse af P-touch Transfer Express Overførsel af labelskabelonen til P-touch Transfer Manager Lagring af labelskabelonen som en overførselspakkefil (.pdz) Distribution af overførselspakkefilen (.pdz) og P-touch Transfer Express til brugeren Overførsel af overførselspakkefilen (.pdz) til TD-4000/4100N

3 Udskrivning af listen med labelskabeloner Udskrivning af etiketter ved hjælp af P-touch-skabeloner Funktionen P-touch Template Forberedelse Udskrivning med forudindstillet skabelon Stregkodeudskrivning Databaseassisteret labeludskrivning Udskrivning af etiketter fordelt til flere printere Distribueret udskrivning Generel procedure for funktionen P-touch Template Liste med stregkoder til angivelse af indstillinger

4 Brother-etiketprinteren giver dig mulighed for hurtigt og nemt at udskrive brugerdefinerede etiketter, som er oprettet med labelsoftwaren P-touch Editor. Varemærker Brother-logoet er et registreret varemærke, der tilhører Brother Industries, Ltd. Brother er et registreret varemærke, der tilhører Brother Industries, Ltd Brother Industries, Ltd. Alle rettigheder forbeholdes. Microsoft, Windows Vista, Windows Server og Windows er registrerede varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Navnene på andre programmer eller produkter, som anvendes i dette dokument, er varemærker eller registrerede varemærker, som tilhører de respektive virksomheder, der har udviklet dem. Hver virksomhed, hvis softwaretitel er nævnt i denne vejledning, har en softwarelicensaftale, som er specifik for virksomhedens programmer. Alle andre mærker og produktnavne, der nævnes i denne vejledning, er registrerede varemærker, der tilhører deres respektive virksomheder. Om denne vejledning Denne vejledning (PDF) findes på cd-rom en. I denne vejledning kan du, når musemarkøren skifter til, blot klikke for at springe til de tilsvarende sider. Oplysninger om de grundlæggende funktioner i Adobe Reader findes i Hjælp-filerne til Adobe Reader. Vejledningens opbygning De følgende vejledninger stilles til rådighed for at hjælpe dig med at bruge maskinen korrekt og med at forstå alle funktionerne. Sørg for at læse og forstå dem, inden du bruger maskinen. Brugsanvisning Læs brugsanvisningen, inden du læser denne softwarebrugsanvisning. Vejledningen indeholder oplysninger, du bør læse, inden du bruger maskinen, f.eks. generelle forholdsregler ved brug, installation og konfiguration af maskinen. Du vil også finde oplysninger om, hvordan du tilslutter maskinen til en computer, og om, hvordan du installerer driveren og labeldesignsoftwaren. Softwarebrugsanvisning (denne vejledning) I denne vejledning beskrives det, hvordan du opretter etiketter ved hjælp af den P-touch Editor-software, som er installeret på en computer, der er tilsluttet maskinen. Denne vejledning kan åbnes fra installationsprogrammet, når det køres fra cd-rom en. Når du har installeret denne vejledning på computeren, kan du også åbne den via menuen Start. Netværksbrugsanvisning (kun netværksmodeller) I denne vejledning beskrives det, hvordan du konfigurerer maskinen til netværksudskrivning. Denne vejledning kan åbnes fra installationsprogrammet, når det køres fra cd-rom en. Når du har installeret denne vejledning på computeren, kan du også åbne den via menuen Start. 4 Varemærker

5 Brugervejledningen til P-touch Template I denne vejledning beskrives det, hvordan du bruger funktionerne i P-touch Template. Denne vejledning findes kun på engelsk. Det nyeste kommandoværktøj kan hentes på følgende websted: Vælg område (f.eks. Europe), dit land, din model og Overførsler for din model. Symboler, der anvendes i denne vejledning De symboler, der bruges i denne vejledning, er følgende: Dette symbol angiver oplysninger eller anvisninger, der skal følges. Hvis de ignoreres, kan det medføre personskader, skader eller fejlfunktioner. Dette symbol viser oplysninger eller anvisninger, som kan hjælpe dig til bedre at forstå maskinen bedre og bruge den mere effektivt. 5 Symboler, der anvendes i denne vejledning

6 Tilpasning af etiketter Tilføjelse af et nyt papirformat I printerdriveren til denne maskine finder du mange papirformater til udskrivning på flere forskellige labelformater. Desuden kan du oprette brugerdefinerede labelformater, så du kan bruge etiketter med specialstørrelser. Disse definerede labelformater kan oprettes og tilføjes til printerdriveren som beskrevet nedenfor. 1 Windows XP Fra [Kontrolpanel] skal du åbne [Printere og anden hardware] og åbne [Printere og faxenheder]. Windows Vista I [Kontrolpanel] skal du gå til [Hardware og lyd] og åbne [Printere]. Windows 7 Klik på, og gå til [Enheder og printere]. Du kan finde flere oplysninger i Windows Hjælp. 2 Windows XP Vælg Brother XX-XXXX, og klik på [Filer] - [Udskriftsindstillinger]. Dialogboksen [Printeregenskaber] vises. (XX-XXXX er modelnavnet.) Windows Vista Vælg Brother XX-XXXX, og klik på [Valg af udskriftsindstillinger]. Dialogboksen [Udskriftsindstillinger for Brother XX-XXXX] vises. (XX-XXXX er modelnavnet.) Windows 7 Vælg Brother XX-XXXX, højreklik, og vælg [Udskriftsindstillinger]. Dialogboksen [Udskriftsindstillinger for Brother XX-XXXX] vises. (XX-XXXX er modelnavnet.) 6

7 3 Klik på [Indstilling af papirstørrelse...] Dialogboksen [Indstilling af papirstørrelse] vises Ny... Registrer nye papirformater. Rediger... Redigerer indstillingerne for det valgte papirformat. Hvis du vil gemme det valgte papirformat med de nye indstillinger, skal du klikke på [Overskriv]. Hvis du vil tilføje et papirformat med de nye indstillinger, skal du ændre navnet i feltet [Paperstørrelsesnavn] og derefter klikke på [Tilføj]. Forudindstillede RD-papirformater (papirformater, som var tilgængelige, da softwaren blev installeret) kan ikke redigeres. Slet Sletter det valgte papirformat. Et slettet papirformat kan ikke gendannes. Forudindstillede RD-papirformater (papirformater, som var tilgængelige, da softwaren blev installeret) kan ikke slettes. Importer papirstørrelsesliste... Læser den tekstfil (TD-4000: BST40ed.txt; TD-4100N: BST41Ned.txt), der indeholder papirformatindstillingerne, og bruger den til at erstatte indholdet på listen [Registrerede papirstørrelser]. Når listen importeres, erstattes alt indholdet på listen [Registrerede papirstørrelser] med de importerede papirformater. Eksporter papirstørrelsesliste... Eksporterer indstillingerne for papirformaterne på listen [Registrerede papirstørrelser] til en mappe. Den eksporterede liste kan derefter distribueres til andre computere. Du kan finde flere oplysninger under Distribution af papirformater på side 9. 7

8 4 Klik på [Ny...]. Dialogboksen [Ny] vises. Klik på [Avanceret udskriftsjustering...] for at angive de følgende indstillinger for hver papirstørrelse. Under [Justering af udskriftsreferencepunkt] kan udskrivningspositionen justeres. Forkert justerede udskrifter, der opstår som følge af forskelle mellem printermodeller eller visse programmers faste margener, kan rettes. Under [Energiniveau] kan printtætheden justeres. Hvis der bruges endeløse baner, skal du markere afkrydsningsfeltet [Etiketter i endelølse baner]. Du kan finde flere oplysninger om indstillingen [Etiketter i endelølse baner] under Indstilling af printerdriveren på side Angiv indstillingerne for det papir, der skal bruges, og klik derefter på [Tilføj]. Der oprettes et nyt papirformat. 6 Klik på [Afslut]. Når dialogboksen [Udskriftsindstillinger] vises igen, vises det tilføjede papirformat på listen [Papirstørrelse] i printerdriveren. Hvis programmet kører, skal du afslutte programmet og derefter starte det igen, så det nye papirformat vises på listen [Papirstørrelse]. 8

9 Distribution af papirformater De papirformater, der eksporteres fra dialogboksen [Indstilling af papirstørrelse], kan distribueres til andre computere. Kun distribution af papirformater Hvis printerdriveren er installeret på modtagerens computer, er det kun nødvendigt at distribuere papirformaterne. 1 På modtagerens computer skal du angive papirformatindstillingerne og derefter klikke på [Eksporter papirstørrelsesliste...]. Du kan finde flere oplysninger under Tilføjelse af et nyt papirformat på side 6. De følgende filer oprettes. TD-4000: BST40ed.txt, BST40ed.ptd, pdt3135.bin TD-4100N: BST41Ned.txt, BST41Ned.ptd, pdt3235.bin 2 Gem BST40ed.txt eller BST41Ned.txt et vilkårligt sted på modtagerens computer. 3 På modtagerens computer skal du klikke på [Importer papirstørrelsesliste...]. Papirformaterne erstattes med de importerede. Distribution af papirformater, som følger med installationsprogrammet Hvis printerdriveren ikke er blevet installeret på modtagerens computer, følger de papirformater, der kan distribueres, med installationsprogrammet for printerdriveren. 1 På modtagerens computer skal du angive papirformatindstillingerne og derefter klikke på [Eksporter papirstørrelsesliste...]. Du kan finde flere oplysninger under Tilføjelse af et nyt papirformat på side 6. De følgende filer oprettes. TD-4000: BST40ed.txt, BST40ed.ptd, pdt3135.bin TD-4100N: BST41Ned.txt, BST41Ned.ptd, pdt3235.bin 2 Sæt cd-rom en i cd-rom-drevet på afsenderens computer. 3 Kopier mappen [cd-drev]:\dit sprog\drivers\td-xxxx til et vilkårligt sted på afsenderens computer. 4 Overskriv indholdet i mapperne under TD-XXXX\x64\custom og TD-XXXX\x86\custom (kopieret på trin 3) med de tre filer, der blev oprettet på trin 1. 5 Gem mappen TD-XXXX et vilkårligt sted på modtagerens computer. 6 Dobbeltklik på Dsetuph.exe på modtagerens computer. Gennemføre installationen i henhold til de instruktioner, der vises på skærmen. 9 Kun distribution af papirformater

10 Oprettelse af etiketter Oversigt over oprettelse af etiketter I dette afsnit beskrives den generelle fremgangsmåde for oprettelse af etiketter. Du kan finde mere detaljerede trinvise instruktioner i labeldesignsoftwarens Hjælp-filer (eller i P-touch Editor Hjælp). Fra oprettelse af en etiket til udskrivning 1 Vælg i P-touch Editor den type etiket, du vil udskrive. Her er nogle eksempler på labeldesign, som viser de muligheder, der findes. Eksempler på etiketter 2 Forbered en RD-rulle, der passer til den etiket, du vil oprette. Vælg en RD-rulle, der passer til den etiket, du vil oprette. Installer RD-rullen. Brugsanvisning 10 Fra oprettelse af en etiket til udskrivning

11 Sådan bruges P-touch Editor I dette afsnit forklares proceduren til start af P-touch Editor. Med P-touch Editor kan du oprette forskellige typer etiketter. I P-touch Editor Hjælp kan du finde eksempler på forskellige typer etiketter og oplysninger om oprettelse, udskrivning og lagring af etiketter. Det følgende er eksemplet fra Windows Vista eller Windows 7. Læs printernavnet (XX-XXXX) i hvert billede som navnet på den maskinmodel, du har købt. Hvis du vil hente de nyeste drivere og den nyeste software, skal du besøge Brother Solutions Center på: Start af P-touch Editor 1 Klik på [Start] - [Alle programmer] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0]. Du kan også starte P-touch Editor ved hjælp af følgende metoder (kun hvis du oprettede genvejen under installationen): Dobbeltklik på genvejsikonet på skrivebordet. Klik på genvejsikonet i menuen Hurtig start. Når P-touch Editor startes, vises dialogboksen [Ny/åbn], hvor du kan vælge, om du vil oprette et nyt labellayout eller åbne en eksisterende etiket. Du kan angive, hvordan P-touch Editor skal fungere, når programmet startes, ved at klikke på [Funktioner] - [Indstillinger] på menulinjen på P-touch Editor for at få vist dialogboksen [Indstillinger]. Under fanen [Generelt] kan du vælge indstillingerne på listen [Handlinger] under [Startindstillinger]. Du skal normalt vælge [Vis ny/åbn dialogboks]. 2 Vælg en indstilling i dialogboksen [Ny/åbn], og klik på. Du kan vælge etiketprinter og mediestørrelsen. Når du vælger [Åbn fil], vises dialogboksen [Åbn]. Du kan vælge at åbne en fil, du tidligere har oprettet og gemt. Når du vælger [Vis oversigt], vises dialogboksen [Oversigt]. Du kan vælge mellem de senest oprettede etiketter. Når du vælger [Ny], kan du vælge mellem enten lodret eller vandret tekst. Når du vælger [Vælg layout], kan du vælge mellem forskellige labelapplikationer. Når du vælger [Hjælp - Sådan gør du], vises P-touch Editor Hjælp. I Hjælp er det beskrevet trin for trin, hvordan du opretter et labellayout. Knappen [Søg efter opdateringer] fører dig til standardsiden for din maskine i Brother Solutions Center. 11 Start af P-touch Editor

12 Layoutvindue Express-tilstand Denne tilstand gør det nemt at oprette etiketter med tekster og billeder. Layoutvinduet er opdelt i følgende områder: Menulinje Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu Filer, Rediger, Vis og Indsæt osv. Kommandolinje Kommandolinjen indeholder Ny/åbn, Papir, Tekst, Ramme, Billede osv. Værktøjslinjen Tegn/rediger Viser værktøjer, som kan bruges til at vælge et objekt, indsætte tekst, tegne grafik osv. Egenskabslinje Du kan nemt indsætte og formatere tekst, billeder osv. Layoutvindue Layoutvinduet bruges til at vise og redigere objekter. Databasevindue Viser en tilsluttet database. Taster til valg af tilstand Skifter mellem editorens tilstande. Du kan bruge menuen [Vis] til at vise eller skjule værktøjslinjerne og vinduerne. Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp Start af P-touch Editor

13 Professional-tilstand Denne tilstand giver adgang til alle labeldesignfunktioner til oprettelse af etiketter. Layoutvinduet er opdelt i følgende områder: Menulinje Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu Filer, Rediger, Vis og Indsæt osv. Standardværktøjslinje Denne værktøjslinje indeholder en gruppe ofte anvendte kommandoer (Nyt layout, Åbn, Gem, Udskriv osv.). Egenskabspalet Egenskabspaletten indeholder egenskabsboksene Udskriv, Papir, Tekst og Layout. Klik på venstre side af hver af egenskabsboksene for at vise/skjule dem. Værktøjslinjen Tegn/rediger Viser værktøjer, som kan bruges til at vælge et objekt, indsætte tekst, tegne grafik osv. Layoutvindue Layoutvinduet bruges til at vise og redigere objekter. Databasevindue Viser en tilsluttet database. Taster til valg af tilstand Skift mellem redigeringstilstande. Sidebjælke Ved at vælge fanen kan du nemt indsætte og formatere tekst, stregkoder, tabeller osv., ændre objekternes rækkefølge for at oprette en labelskabelon eller ændre de avancerede indstillinger. Du kan bruge menuen [Vis] til at vise/skjule værktøjslinjerne, paletterne og vinduerne. Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp Start af P-touch Editor

14 Snap-tilstand Med denne tilstand kan du kopiere en del af skærmbilledet, udskrive det som et billede og gemme det til fremtidig brug. 1 Klik på [Snap] via knappen Skift tilstand i redigeringsvinduets nederste venstre område. Dialogboksen med beskrivelsen af Snap-tilstanden vises. Klik på. Hvis du markerer [Vis ikke denne dialog igen], kan du gå direkte til Snap-tilstand næste gang, uden at dialogboksen vises. Du kan også starte Snap-tilstand fra [Start] - [Alle programmer] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0 (Snap-tilstand)]. 2 Snap-tilstand vises. Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp. 14 Start af P-touch Editor

15 Start P-touch Editor Hjælp I dette afsnit forklares det, hvordan du starter P-touch Editor Hjælp til Windows. Det følgende er eksemplet fra Windows Vista eller Windows 7. Start fra knappen Start Hvis du vil starte P-touch Editor Hjælp, skal du klikke på knappen Start på proceslinjen og pege på [Alle programmer]. Klik på [Brother P-touch] og [P-touch Editor 5.0 Hjælp]. Start fra dialogboksen Ny/åbn Når du starter P-touch Editor 5.0, og dialogboksen Ny/åbn vises, skal du klikke på Hjælp - Sådan gør du. Start fra P-touch Editor Klik på menuen Hjælp, og vælg P-touch Editor Hjælp. Express-tilstand Professional-tilstand Højreklik med musen, og vælg P-touch Editor Hjælp. Snap-tilstand Tryk på tasten [F1] for at få direkte adgang til P-touch Editor Hjælp. 15 Start P-touch Editor Hjælp

16 Udskrivning af beskrivelsen i Hjælp Oplysningerne i P-touch Editor Hjælp kan udskrives. Du kan udskrive oplysningerne i P-touch Editor Hjælp på din almindelige printer. 1 Vælg det emne, du vil udskrive, under fanen [Indhold]. 2 Klik på på værktøjslinjen. 3 Marker de emner, du vil udskrive, og klik på. 4 Angiv [Printer], og klik på. Vælg en almindelig printer, der understøtter standardpapirformater som f.eks. A4. 16 Start P-touch Editor Hjælp

17 Udskrivning direkte fra andre programmer Du kan bruge denne maskine til at udskrive direkte fra de fleste Windows -programmer ved at installere printerdriveren. Da papirstørrelsen for denne maskine er forskellig fra andre almindelige printere, kan du muligvis ikke udskrive, selvom du har installeret driveren og programsoftwaren, medmindre programsoftwaren gør det muligt at indstille den korrekte labelstørrelse. Indstilling af printerdriveren I de følgende trin forekommer XX-XXXX. Læs dette som din printers navn. Skærmbillederne kan variere afhængigt af modellen og operativsystemet. Det følgende er eksempel fra Windows Vista eller Windows 7. 1 Windows XP Fra [Kontrolpanel] skal du åbne [Printere og anden hardware] og åbne [Printere og faxenheder]. Windows Vista I [Kontrolpanel] skal du gå til [Hardware og lyd] og åbne [Printere]. Windows 7 Klik på, og gå til [Enheder og printere]. Du kan finde flere oplysninger i Windows Hjælp. 2 Windows XP Vælg Brother XX-XXXX, og klik på [Filer] - [Udskriftsindstillinger]. Dialogboksen [Printeregenskaber] vises. (XX-XXXX er modelnavnet.) Windows Vista Vælg Brother XX-XXXX, og klik på [Valg af udskriftsindstillinger]. Dialogboksen [Udskriftsindstillinger for Brother XX-XXXX] vises. (XX-XXXX er modelnavnet.) Windows 7 Vælg Brother XX-XXXX, og højreklik på og vælg [Udskriftsindstillinger]. Dialogboksen [Udskriftsindstillinger for Brother XX-XXXX] vises. (XX-XXXX er modelnavnet.) 17 Indstilling af printerdriveren

18 3 Vælg indstillinger, og klik på. Fanen [Grundlæggende] Papirstørrelsen kan vælges. Hvis den papirstørrelse, der skal bruges, ikke vises på listen [Papirstørrelse], kan der tilføjes en ny papirstørrelse. Du kan finde flere oplysninger under Tilføjelse af et nyt papirformat på side 6. Vælg derefter papirstørrelsen på listen Papirstørrelse. Fanen [Avanceret] Indstillinger for [Halvtone], [Lysstyrke] og [Kontrast] kan angives fra denne fane. Hvis du bruger en fast størrelse med etiketter i endelølse baner, skal du klikke på [Indstillinger...] for at få vist en dialogboks og angive de nødvendige indstillinger. Se side 47 under Udskrivning af etiketter med fordeling til flere printere. Fanen [Andre] Indstillinger for [Enhed] og [Start udskrivning] kan angives fra denne fane. 4 Luk printervinduet. 18 Indstilling af printerdriveren

19 Udskrivning fra andre programmer Vi bruger Microsoft Word 2007 som eksempel. I de følgende trin forekommer XX-XXXX. Læs dette som din printers navn. Skærmbillederne kan variere afhængigt af modellen og operativsystemet. Det følgende er eksemplet fra Windows Vista eller Windows 7. 1 Klik på og. Dialogboksen [Udskriv] vises. 2 Vælg Brother XX-XXXX. Du kan ændre indstillingerne for printerdriveren fra dialogboksen [Egenskaber...], som vises, når du klikker på. 3 Klik på for at lukke dialogboksen [Udskriv]. 4 Når du klikker på [Sidelayout], vises båndet/standardværktøjslinjen. Højreklik derefter på til højre for [Sideopsætning]. Dialogboksen [Sideopsætning] vises. 5 Klik på fanen [Papir], og vælg den papirstørrelse, du vil udskrive. Du kan også vælge det papirformat, du tilføjede side 6. Indstil også sidemargenerne på fanen [Margener]. 6 Klik på. Microsoft Word-vinduets størrelse tilpasses til den papirstørrelse, du netop har valgt. Rediger dokumentet efter behov. 7 Klik på. De angivne etiketter udskrives. 19 Udskrivning fra andre programmer

20 Oprettelse af etiketter med andre programmer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Hvis du vælger tilføjelsesprogrammet, når du installerer softwaren, indsættes der automatisk et P-touch-ikon på værktøjslinjerne i Microsoft Word, Excel og Outlook. (Kun hvis Microsoft Word, Excel, Outlook allerede er installeret på computeren.) Tilføjelsesprogrammet er kun tilgængeligt i Windows. I hvert af disse programmer kan du oprette og udskrive etiketter hurtigt og nemt ved at markere den tekst, du vil udskrive, og klikke på P-touch-ikonet. Afhængigt af den valgte indstilling vil den tegnstreng, der hentes ved hjælp af tilføjelsesprogrammet, blive registreret i labellisten. Labellisten er en database, der udelukkende bruges af P-touch Editor. Hvis du vil have vist labellisten, skal du klikke på [Filer] - [Database] - [Etiketliste]. Tilføjelsesprogrammet understøtter følgende programmer: Microsoft Word 2002/2003/2007/2010, Microsoft Excel 2002/2003/2007/2010 og Microsoft Outlook 2002/2003/2007/2010. Efter at tilføjelsesprogrammet er installeret i Microsoft Word, Excel eller Outlook, vises sikkerhedsdialogboksen muligvis, når disse programmer startes, alt afhængigt af programmets sikkerhedsindstillinger. Microsoft Word 2007 osv.: hvis dialogboksen til højre vises, skal du vælge [Hav tillid til alle dokumenter fra denne udgiver] og klikke på [OK]. Du kan finde flere oplysninger om sikkerhedsindstillinger i Hjælp-filerne til programmet. I Microsoft Word 2003 osv. skal du markere afkrydsningsfeltet [Hav altid tillid til makroer fra denne kilde] og klikke på [Aktiver makroer]. Du kan finde flere oplysninger om installation i P-touch Editor Hjælp. Registrering og fravalg af tilføjelsesprogrammet Inden du kører dette program, skal du lukke programmerne Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft Outlook. Det følgende er eksempel fra Windows Vista eller Windows 7. 1 Klik på [Start] - [Alle programmer] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility]. Dialogboksen [Brother P-touch, indstillinger for tilføjelsesprogram] vises. 20 Oprettelse af etiketter med andre programmer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet

21 2 Marker afkrydsningsfelterne for de Microsoft -programmer, hvor knappen P-touch Editor-tilføjelsesprogrammet skal installeres. [Anvend] bruges til at angive, hvilken handling der skal udføres, når der trykkes på (tilføjelsesprogramknappen) i de enkelte programmer. Express Mode : starter Express-tilstand. Professional Mode : starter Professional-tilstand. Udskriv med det samme : udskriver labelen. Vælg den indstilling, du vil bruge, og klik på OK. Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp. 21 Oprettelse af etiketter med andre programmer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet

22 Microsoft Word Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst i Microsoft Word direkte til et labellayout. Hvis Microsoft Outlook kører, og Microsoft Word er valgt som standardeditor, kan du ikke bruge tilføjelsesprogrammet i Microsoft Word. Luk Microsoft Outlook, og genstart Microsoft Word. Oprettelse af etiketter med Microsoft Word 1 Åbn et Microsoft Word-dokument, og marker den tekst fra Word-dokumentet, du vil medtage i labelen. 2 På båndet/standardværktøjslinjen i Microsoft Word skal du klikke på. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du automatisk kan tilføje teksten til en labelliste, under Sådan tilføjes tekst fra Microsoft Word til den labelliste, der vises i databasevinduet nedenfor. Sådan tilføjes tekst fra Microsoft Word til den labelliste, der vises i databasevinduet Første gang funktionen bruges, vises meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten?. Hvis du klikker på Ja, oprettes der automatisk nye poster i labellisten, og teksten tilføjes til hvert felt, der vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten. Hver gang du tilføjer nye oplysninger til din labelliste, registrerer den også de følgende oplysninger til reference. Teksten Tilføjet felt Oprettelsesdato Den første linje Alle linjer inklusive den første linje Registreret postnummer Datofelt Titelfelt Brødtekstfelt Kodefelt Eksempel på labellistedata, der gemmes i databasevinduet i P-touch Editor-skærmbilledet Hvis du klikkede på Nej, da meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten? blev vist, men ønsker at registrere, skal du gå til [Funktioner] - [Indstillinger] og markere Registrer automatisk data importeret med tilføjelsesprogram.. 22 Oprettelse af etiketter med andre programmer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet

23 Microsoft Excel Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst i Microsoft Excel direkte til et labellayout. 3 Oprettelse af etiketter med Microsoft Excel 1 Åbn et Microsoft Excel -regneark, og marker den tekst fra Excel-regnearket, du vil medtage i labelen. 2 På båndet/standardværktøjslinjen i Microsoft Excel skal du klikke på. Dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling] vises. 3 Juster linjeskift i cellerne i [Etiketlayout], og klik på. I [Etiketlayout] kan du ændre den måde, teksten vises eller udskrives på. Når du vælger et af de viste felter i boksen [Felter] og klikker på, tilføjes et nyt felt til boksen [Etiketlayout]. Du kan indtaste mellemrum, linjeskift, kommaer og tegn mellem felterne og udskrive dem på en etiket. Du kan også fjerne felter på dette skærmbillede ved at fremhæve feltet og trykke på Delete-tasten på tastaturet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du automatisk kan tilføje tekst til en labelliste, under Sådan tilføjer du tekst fra Microsoft Excel til en labelliste, der vises i databasevinduet på side 24. Hvis du vil tilføje feltdata til feltet Kode på labellisten, skal du vælge [Tekst importeret i feltet "Kode" i etiketlisten] i dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling]. 23 Oprettelse af etiketter med andre programmer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet

24 Sådan tilføjer du tekst fra Microsoft Excel til en labelliste, der vises i databasevinduet Første gang funktionen bruges, vises meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten?. Hvis du klikker på Ja, oprettes der automatisk nye poster i labellisten, og teksten tilføjes til hvert felt, der vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten. Hver gang du tilføjer nye oplysninger til din labelliste, registrerer den også de følgende oplysninger til reference. Oprettelsesdato Teksten Den første linje i den tekst, der er angivet i [Etiketlayout] Alle linjer inklusive den første tekstlinje, der er angivet i [Etiketlayout] Indholdet i den celle, der er angivet i [Tekst importeret i feltet "Kode" i etiketlisten] Datofelt Titelfelt Brødtekstfelt Kodefelt Tilføjet felt Hvis du klikkede på Nej, da meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten? blev vist, men ønsker at registrere, skal du gå til [Funktioner] - [Indstillinger] og markere Registrer automatisk data importeret med tilføjelsesprogram.. 24 Oprettelse af etiketter med andre programmer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet

25 Microsoft Outlook 3 Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst i Microsoft Outlook direkte til et labellayout. Du kan importere: Kontaktpersoner, emner i Kalender, Slettet post, Kladder, Indbakke, Journal, Noter (tekst i dialogboksen Noter er ikke tilgængelig), Udbakke, Sendt post og Opgaver. Oprettelse af etiketter ved hjælp af kontaktpersondata i Microsoft Outlook 1 Åbn Kontaktpersoner i Microsoft Outlook, og fremhæv de oplysninger om kontaktpersoner, der skal medtages. I Microsoft Outlook kan du ikke blot medtage kontaktpersondata, men også teksten i en meddelelse ligesom du kan i Microsoft Word. 2 På båndet/standardværktøjslinjen i Microsoft Outlook skal du klikke på. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du automatisk kan tilføje tekst til en labelliste, under Sådan tilføjer du tekst fra Microsoft Outlook til en labelliste, der vises i databasevinduet på side Juster linjeskift i cellerne i [Etiketlayout], og klik på. I [Etiketlayout] kan du ændre den måde, teksten vises eller udskrives på. Når du vælger et af de viste felter i boksen [Felter] og klikker på, tilføjes et nyt felt til boksen [Etiketlayout]. Du kan indtaste mellemrum, linjeskift, kommaer og tegn mellem felterne og udskrive dem på en etiket. Du kan også fjerne felter på dette skærmbillede ved at fremhæve feltet og trykke på Delete-tasten på tastaturet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du automatisk kan tilføje tekst til en labelliste, under Sådan tilføjer du tekst fra Microsoft Outlook til en labelliste, der vises i databasevinduet på side 26. Hvis du vil tilføje feltdata til feltet Kode på labellisten, skal du vælge [Tekst importeret i feltet "Kode" i etiketlisten] i dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling]. 25 Oprettelse af etiketter med andre programmer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet

26 Sådan tilføjer du tekst fra Microsoft Outlook til en labelliste, der vises i databasevinduet Første gang funktionen bruges, vises meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten?. Hvis du klikker på Ja, oprettes der automatisk nye poster i labellisten, og teksten tilføjes til hvert felt, der vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten. Hver gang du tilføjer nye oplysninger til din labelliste, registrerer den også de følgende oplysninger til reference. Oprettelsesdato Teksten Den første linje i den tekst, der er angivet i [Etiketlayout] Alle linjer inklusive den første tekstlinje, der er angivet i [Etiketlayout] Indholdet i den celle, der er angivet i [Tekst importeret i feltet "Kode" i etiketlisten] Datofelt Titelfelt Brødtekstfelt Kodefelt Tilføjet felt Hvis du klikkede på Nej, da meddelelsen Vil du registrere dataene på etiketlisten? blev vist, men ønsker at registrere, skal du gå til [Funktioner] - [Indstillinger] og markere Registrer automatisk data importeret med tilføjelsesprogram.. 26 Oprettelse af etiketter med andre programmer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet

27 Sådan bruges P-touch Transfer Manager og P-touch Library P-touch Library: dette program giver dig mulighed for at håndtere P-touch-labelskabeloner og andre data på computeren. Du kan udskrive en etiket fra P-touch Library via maskinen. P-touch Transfer Manager: dette program kan overføre labelskabelondata til printerenheden og oprette sikkerhedskopier af data, der er overført til printerenheden. Overførselsfunktionen er nødvendig for at kunne bruge P-touch Template. Du kan finde flere oplysninger om P-touch Template ved at hente brugervejledningen til P-touch Template (kun på engelsk) på det følgende websted: [Select your region/country] - [Venligst dit produkt] - [Downloads] For at overføre skabelonerne via netværket skal du klargøre BRAdmin Professional eller Web BRAdmin. Hent dem på vores websted (kun for netværksmodeller). Start P-touch Transfer Manager 1 Klik på knappen [Start], og vælg derefter [Alle programmer (Programmer)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. P-touch Transfer Manager starter. Layoutvindue Menulinje Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (Filer, Rediger, Vis, Funktioner og Hjælp). Værktøjslinje Der er ikoner for ofte anvendte kommandoer. Klik på en kommando for at få adgang til den. Printer (kun for P-touch Transfer Manager) Vælg den printermodel, der skal sendes data til. Når du vælger en printer, vises kun de data, der kan sendes til den valgte printer, i listevisningen. Mappevisning Viser en liste med mapper. Når du vælger en mappe, vises dataene i den valgte mappe i listevisningen til højre. Listevisning Dataene i den valgte mappe vises. Eksempel De labelskabeloner, som er valgt i listevisningen, vises som et eksempel. 27 Start P-touch Transfer Manager

28 Forklaringer af ikonerne Ikon Knapnavn Funktion Overfør (kun for P-touch Transfer Manager) Backup (kun for P-touch Transfer Manager) Åbn Udskriv (kun for P-touch Library) Søg Visningstype Overførsel af labelskabeloner fra pc en til printeren via USB 1 Opret skabelonen, du vil overføre med P-touch Editor 5.0, og vælg derefter menupunktet [Filer] - [Send skabelon...] for at registrere. 2 Vælg den printer, der skal overføres data til. Overfører labelskabelonerne og andre data på din pc til printeren (når den tilsluttes ved hjælp af et USB-interfacekabel). Sikkerhedskopierer de data, du har overført til Brother-printeren ved hjælp af P-touch Transfer Manager. Åbner de valgte data i det tilknyttede program, så du kan redigere dataene. Udskriv den valgte etiketskabelon med printeren. Søger i de data, der håndteres med P-touch Library. Skifter filvisningsformat. Sluk ikke for strømmen, når du overfører skabeloner. Sørg for at frakoble netværkskablet, når der overføres skabeloner via USB. Grupperede objekter konverteres og sendes som et billede. Inden du overfører data, skal du kontrollere, at pc en og printeren er tilsluttet korrekt via et USB-kabel, og at printeren er tændt. 3 Højreklik på mappen [Konfigurationer], vælg [Ny], og opret en ny mappe. I eksemplet her opretter vi mappen Transfer. 28 Overførsel af labelskabeloner fra pc en til printeren via USB

29 4 Træk overførselsdataene til mappen, du netop har oprettet. Træk overførselsdataene fra [Ikke-klassificeret indhold] eller fra [Layout] eller en anden mappe under [Filer]. Ved overførsel af flere datasæt skal alle overførselsdata flyttes til mappen, du oprettede. 5 Tildelingskodenumre tildeles automatisk til overførselsdata i mappen, du oprettede i forrige trin. Hvis du vil ændre et nummer, skal du højreklikke på datanavnet i listevisningen og derefter vælge et tildelingskodenummer. Tildelingskoden er nødvendig for at overføre andre typer data end meddelelsestekst. Hvis du ændrer det Tildelingskodenummer, der anvendes til data, som allerede er overført til printerenheden, overskrives de. Du kan se, hvilket Tildelingskodenummer der anvendes til data, som allerede er overført til printeren, ved at sikkerhedskopiere dataene som beskrevet under Sikkerhedskopiering af labelskabeloner (side 31). Du kan højreklikke på datanavnet for overførselsdata og ændre det til et nyt navn. Afhængigt af din printermodel kan der være begrænsninger for, hvor mange tegn der kan bruges i et datanavn. 6 Vælg de data eller mappen, du vil overføre, og klik derefter på. Bekræftelsesmeddelelsen for overførsel vises. 7 Klik på [OK]. De data eller mappen, der er valgt i mappevisningen, overføres til printeren. Hvis du har valgt bestemte data i listevisningen, overføres kun de valgte data til printeren. 29 Overførsel af labelskabeloner fra pc en til printeren via USB

30 Overførsel af skabelonerne til printeren via netværket (kun for netværksmodeller) Hvis du vil overføre skabelonerne til printeren via netværket, skal du klargøre BRAdmin Professional eller Web BRAdmin. Du kan hente disse programmer i Brother Solutions Center ( Printernavnene og billederne på de følgende skærmbilleder kan afvige fra den printer, du har købt. Skærmbillederne afhænger af den model og det operativsystem, du bruger. Sluk ikke for strømmen, når du overfører skabeloner. 1 Opret det labellayout, du vil bruge som en skabelon, med P-touch Editor 5.0, og vælg derefter menupunktet [Filer] - [Gem som] for at gemme den som en skabelonfil (*.lbx). Vælg menupunktet [Filer] - [Send skabelon...] for at registrere skabelonen. 2 Klik på for at gemme den registrerede skabelon i.blf-format. 3 Start BRAdmin Professional A eller Web BRAdmin B. A Vælg printeren, og klik på menuen B Vælg printeren, og klik på knappen [Kontrol]. Vælg [Indlæs firmware]. [Open] nederst på skærmen. 4 Vælg funktionen Indlæs firmware i BRAdmin Professional A eller Web BRAdmin B. A Vælg [TFTP PUT], og klik B Klik på knappen [Load Firmware] på knappen [OK]. øverst på skærmen. 30 Overførsel af skabelonerne til printeren via netværket (kun for netværksmodeller)

31 5 Vælg filen i.blf-format, du gemte i trin 2, og indlæs den til printeren. A Vælg.blf-filen, og klik på knappen [OK]. B Vælg.blf-filen, og klik på knappen [Submit]. Standardadgangskoden er access. Sikkerhedskopiering af labelskabeloner Dette overfører labelskabeloner og andre data i printeren til pc en. Fungerer kun ved tilslutning af et USB-kabel. Sikkerhedskopierede data kan ikke redigeres på pc en. For nogle printermodelspecifikationer er det ikke sikkert, at det er muligt at overføre sikkerhedskopierede data tilbage til en anden printermodel end den, som dataene oprindelig blev sikkerhedskopieret på. 1 Forbind pc en og printeren med et USB-kabel, og tænd printeren. Printermodelnavnet vises i mappevisningen. Hvis du vælger et printermodelnavn i mappevisningen, vises de data, der i øjeblikket overføres til printeren. 2 Vælg den printer, der skal sikkerhedskopieres fra, og klik derefter på. Bekræftelsesmeddelelsen for sikkerhedskopiering vises. 3 Klik på [OK]. Der oprettes en ny mappe med et navn, som indeholder datoen, under printermappen, og alle printerens data overføres til denne nye mappe. 31 Sikkerhedskopiering af labelskabeloner

32 Sletning af labelskabeloner i printeren Sluk ikke for strømmen, mens du sletter skabeloner. 1 Forbind pc en og printeren med et USB-kabel, og tænd printeren. Printermodelnavnet vises i mappevisningen. 2 Højreklik på printeren, og vælg derefter [Slet alt]. Bekræftelsesmeddelelsen vises. 3 Klik på [OK]. Alle data i printeren slettes. Hvis du vil slette en bestemt labelskabelon, skal du markere den labelskabelon, der skal slettes, og derefter klikke på [Filer] - [Slet]. 32 Sletning af labelskabeloner i printeren

33 Start af P-touch Library Du kan starte P-touch Library og redigere og udskrive etiketter. Klik på knappen [Start], og vælg derefter [Alle programmer (Programmer)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. P-touch Library starter. Åbning og redigering af data Vælg de data, du vil redigere, og klik derefter på. Det program, der er associeret med dataene, åbnes, og du kan redigere dataene. Hvilket program der åbnes, afhænger af dataene. For en P-touch-skabelon starter P-touch Editor for eksempel. Udskrivning af etiketter Vælg de labelskabeloner, du vil udskrive, og klik derefter på. Labelen udskrives på den tilsluttede printer. 33 Start af P-touch Library

34 Søge efter etiketter Du kan søge efter labelskabeloner, der er registreret i P-touch Library. 1 Klik på. Dialogboksen [Søg] vises. 2 Marker de punkter, der skal bruges som søgekriterier, og indstil søgeelementerne. De følgende søgeelementer kan indstilles. Indstillinger Flere parametre Navn Type Størrelse Dato 3 Klik på [Start søgning]. Søgningen startes. Luk dialogboksen [Søg]. Du kan se søgeresultatet under [Søgeresultater] i mappevisningen. Detaljer Indstiller metoden til kombination af flere søgeelementer. Hvis du vælger OG, søges der efter filer, som opfylder alle kriterier. Hvis du vælger ELLER, søges der efter filer, som opfylder et af kriterierne. Angiv det datanavn, der skal søges efter. Angiv den datatype, der skal søges efter. Angiv den datastørrelse, der skal søges efter. Angiv den dato, hvor de data, der skal søges efter, sidst blev ændret. Du kan registrere dataene i P-touch Library ved at trække og slippe dem til mappen Alt indhold eller listevisningen for denne mappe. Hvis de skabeloner, der oprettes i P-touch Editor, automatisk skal registreres i P-touch Library, skal du bruge følgende metode. 1. I menuen i P-touch Editor, skal du vælge [Funktioner] - [Indstillinger]. 2. I dialogboksen [Indstillinger] skal du på fanen [Generelt] klikke på [Registreringsindstillinger]. 3. Vælg timingen for registrering af labelskabeloner, der oprettes med P-touch Editor, og klik derefter på [OK]. 34 Søge efter etiketter

35 Overførsel af labelskabeloner med P-touch Transfer Express Ved hjælp af P-touch Transfer Express kan du nemt overføre labelskabeloner til TD-4000/4100N. Når labelskabelonen er blevet oprettet af administratoren, kan den distribueres til brugere sammen med P-touch Transfer Express. Brugeren kan derefter bruge P-touch Transfer Express til at overføre labelskabelonen til TD-4000/4100N. Dette er en enkel procedure til at tillade andre brugere at udskrive etiketter, som er oprettet af administratoren. 1. Hvis skabelonen skal overføres som en ny, skal du sørge for at angive et [Tildelingskode]-nummer (i P-touch Transfer Manager), som ikke bruges i øjeblikket. Hvis det angivne [Tildelingskode]-nummer allerede bruges, vil den eksisterende skabelon blive overskrevet med den nye. [Tildelingskode]-numrene for skabeloner, der overføres til maskinen, kan kontrolleres med Udskrivning af listen med labelskabeloner. På s. 40 kan du finde flere oplysninger om Udskrivning af listen med labelskabeloner. Fungerer kun ved tilslutning af et USB-kabel. Brother Solution Center P-touch Editor P-touch Transfer Manager xxx.lbx xxx.lbx xxx.pdz Administrator Transfer Express P-touch Transfer Express 1. Forberedelse af P-touch Transfer Express xxx.pdz Brugere Brugeren skal forberede P-touch Transfer Express til overførsel af labelskabeloner til TD-4000/4100N. P-touch Transfer Express er udviklet på engelsk. 1 Den nyeste version af P-touch Transfer Express kan hentes i Brother Solutions Center: Vælg område (f.eks. Europe), dit land, din model og Downloads for din model. 2 Overfør Transfer Express til et vilkårligt sted på din computer. Mappen Transfer Express oprettes Forberedelse af P-touch Transfer Express

36 2. Overførsel af labelskabelonen til P-touch Transfer Manager 1 Opret det labellayout, du vil bruge som en skabelon, med P-touch Editor 5.0, og vælg derefter menupunktet [File] (Filer) - [Save As...] (Gem som...) for at gemme den som en skabelonfil (*.lbx). 2 Vælg menupunktet [File] (Filer) - [Transfer Template...] (Send skabelon...) for at registrere skabelonen. Labelskabelonen overføres til P-touch Transfer Manager. P-touch Transfer Manager starter automatisk. Labelskabelonen kan også overføres til P-touch Transfer Manager ved at klikke på [Start] - [Alle programmer] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1] for at starte P-touch Transfer Manager og derefter trække.lbx-filen til vinduet P-touch Transfer Manager. 3. Lagring af labelskabelonen som en overførselspakkefil (.pdz) Hvis du vil oprette en fil i et format, der kan bruges af P-touch Transfer Express, skal du gemme labelskabelonen som en overførselspakkefil (.pdz). 1 I mappevisningen skal du vælge [Configurations] (Konfigurationer) Overførsel af labelskabelonen til P-touch Transfer Manager

37 2 Vælg den labelskabelon, der skal distribueres. Der kan vælges flere labelskabeloner. 3 Klik på [File] (Filer) - [Save Transfer File...] (Gem overførselsfil...). Hvis der klikkes på [Save Transfer File...] (Gem overførselsfil...), mens enten [Configurations] (Konfigurationer) eller en oprettet mappe er valgt, gemmes alle labelskabeloner i mappen som overførselspakkefilen (.pdz). Flere labelskabeloner kan kombineres i en enkelt overførselspakkefil (.pdz). 4 Indtast navnet, og klik derefter på [Save] (Gem). Labelskabelonen gemmes som en overførselspakkefil (.pdz) Lagring af labelskabelonen som en overførselspakkefil (.pdz)

38 4. Distribution af overførselspakkefilen (.pdz) og P-touch Transfer Express til brugeren Hvis brugeren allerede har kopieret mappen Transfer Express til sin computer, behøver administratoren ikke at sende mappen Transfer Express til brugeren. I så fald kan brugeren simpelthen flytte den distribuerede overførselspakkefil til mappen [Transfer Express] og derefter dobbeltklikke på PtTrExp.exe. 1 Flyt overførselspakkefilen (.pdz) til mappen [Transfer Express]. 2 Distribuer alle filer i mappen [Transfer Express] til brugeren Distribution af overførselspakkefilen (.pdz) og P-touch Transfer Express til brugeren

39 5. Overførsel af overførselspakkefilen (.pdz) til TD-4000/4100N Ved hjælp af P-touch Transfer Express, som er modtaget fra administratoren, kan brugeren overføre overførselspakkefilen (.pdz) til TD-4000/4100N. Sluk ikke for strømmen, når du overfører skabeloner. 1 Tænd TD-4000/4100N. 2 Brug et USB-kabel til at tilslutte TD-4000/4100N til computeren. 3 Dobbeltklik på PtTrExp.exe, i mappen [Transfer Express] PtTrExp.exe, du har modtaget fra administratoren. 4 Hvis der findes en enkelt overførselspakkefil (.pdz) i mappen, som indeholder PtTrExp.exe. Klik på [Transfer]. Overførslen af overførselspakkefilen starter. Hvis der er flere eller ingen overførselspakkefiler (.pdz) i mappen, der indeholder PtTrExp.exe. Klik på [Browse...] Overførsel af overførselspakkefilen (.pdz) til TD-4000/4100N

40 Vælg den overførselspakkefil, der skal overføres, og klik derefter på [Open]. Klik på [Transfer]. Klik på [Yes]. Overførslen af overførselspakkefilen starter. 5 Klik på [OK]. Overførslen af overførselspakkefilen er gennemført Overførsel af overførselspakkefilen (.pdz) til TD-4000/4100N

41 Udskrivning af listen med labelskabeloner En liste med skabeloner, der er gemt på TD-4000/4100N, kan udskrives. Der vises højst 99 filer på listen. 1 Installer en labelrulle med en bredde på 51 mm eller mere. 2 Hold knappen nede. Listen med labelskabeloner udskrives. Template List KEY Name Size Date / Time Connected Database Name 1 foodlabelus 588B 2010 Dec/01 12:29 foodlistus_shee 2 Cream 488B 2010 Dec/01 12:29-3 Milk 484B 2010 Dec/01 12:29-4 foodlabel4 506B 2010 Dec/01 12:29 foodlistus4_she Database List KEY Name Size Date / Time 1 foodlistus_shee 254B 2010 Dec/24 05:03 2 foodlistus4_she 196B 2010 Dec/24 05:03 Available memory: b * Ovenstående illustration er et eksempel Overførsel af overførselspakkefilen (.pdz) til TD-4000/4100N

42 Udskrivning af etiketter ved hjælp af P-touch-skabeloner Funktionen P-touch Template Med en stregkodelæser tilsluttet til printeren kan etiketter og stregkoder nemt udskrives uden at bruge en computer ved at scanne stregkoder. Udskrivning med forudindstillet skabelon ( side 43) Hvis et labellayout, som anvendes ofte, overføres til printeren, er det nemt at udskrive identiske etiketter ved simpelthen at scanne udskriftsindstillingerne og kommandoerne med en stregkodelæser. Stregkodeudskrivning ( side 44) En stregkode, der scannes med Stikket kan være forskelligt i forskellige lande. stregkodelæseren, kan udskrives med protokollen og størrelsen fra en tidligere oprettet skabelon. Databaseassisteret labeludskrivning ( side 45) Et objekt i et P-touch Editor-labellayout, som er tilsluttet en database, kan erstattes med stregkodedata, der er scannet med stregkodelæseren. Forberedelse Tilslut en stregkodelæser til printeren. Tilslutningsinterfaces for stregkodelæsere TD-4000 bruger RS232C-interfacet. TD-4100N bruger enten netværks- eller RS-232C-interface. Stregkodelæsere som med sikkerhed fungerer OPR-4001 (OPTOELECTRONICS CO., LTD.) LS-1203 (Motorola, Inc.) DS 6707 (Honeywell International Inc.) Ofte stillede spørgsmål og en opdateret liste over stregkodelæsere som med sikkerhed fungerer finder du i Brother Solutions Center ( Inden denne funktion kan bruges, skal det labellayout eller den skabelon, der skal bruges, overføres med Transfer Manager fra computeren til printeren. Oplysninger om Transfer Manager finder du på side 27. Stregkodelæseren skal indstilles til stregkoder uden præfiks eller suffiks. Diverse indstillinger som f.eks. baudhastigheden skal ændres for at kunne bruge RS-232Cforbindelsen. Du kan finde flere oplysninger om ændring af indstillingerne i betjeningsvejledningen til stregkodelæseren. Standardindstillingerne for denne printers serielport er anført nedenfor. Baudhastighed bps Flowkontrol DTR Paritet Ingen Stopbit 1 Bitlængde 8 Kontakt producenten for at få flere oplysninger om stregkodelæseren. Oplysninger om overførsel af skabeloner finder du på side Funktionen P-touch Template

43 Udskrivning med forudindstillet skabelon Hvis et labellayout, som anvendes ofte, er gemt på printeren, er det nemt at udskrive identiske etiketter uden en computer ved at scanne stregkoder. <Navnelabel> <Adresselabel> Bill Anderson Mr. Bill Anderson 4555 Cumberland Pkwy Anytown USA Du kan finde flere oplysninger om de forskellige indstillinger, der kan vælges ved at scanne den relevante stregkode, under Liste med stregkoder til angivelse af indstillinger på side 50. Grupperede objekter konverteres og sendes som et billede. 1 Overfør det labellayout, der skal udskrives, fra P-touch Editor 5.0 til printeren ved hjælp af Transfer Manager. (Yderligere oplysninger om Transfer Manager finder du på side 27.) Et tekstobjekt i labellayoutet kan konverteres til et billede. Når teksten er konverteret til et billede, kan teksten ikke ændres. Dette er nyttigt som beskyttelse af ofte anvendte skabeloner mod at blive redigeret ved en fejl. I layoutvinduet i P-touch Editor skal du højreklikke på tekstobjektet og derefter klikke på Egenskaber. Klik på fanen Udvidet, og marker derefter afkrydsningsfeltet Tekst kan ikke redigeres. Hvis fanen Udvidet ikke vises, skal du klikke på Indstillinger i menuen Funktioner, klikke på fanen Generelt og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis udvidede faner for objektegenskaber under Andet. Hvis markeringen fjernes fra afkrydsningsfeltet, konverteres objektet tilbage til tekst, der kan redigeres. 2 Når data overføres til Konfigurationer i Transfer Manager, angives Key Assignnummeret (tildelingskoden) automatisk. Angiv et Key Assign-nummer (tildelingskode) mellem 1 og 10 for labellayout, der skal bruges med udskrivning med forudindstillet skabelon. 3 Scan stregkoden P-touch-skabelonkommando for at begynde at angive udskriftsindstillinger. Se Liste med stregkoder til angivelse af indstillinger på side Angiv udskriftsindstillingerne ved at scanne stregkoder med de ønskede indstillinger fra stregkoderne Grundlæggende indstillinger. Det er muligt at scanne flere indstillinger. Hvis der ikke er angivet nogen indstillinger, udskrives der en etiket med standardindstillingen for P-touch Template (enkelt kopi med Automatisk skæring til ). Du kan finde flere oplysninger om indstillinger for P-touch Template ved at hente brugervejledningen til P-touch Template (kun på engelsk) på følgende websted: Vælg område (f.eks. Europe), dit land, din model og Downloads for din model. Hvis du vil angive det antal kopier, der skal udskrives, skal du scanne stregkoden Antal kopier og derefter scanne stregkoderne under Til indtastning af tal for at angive et trecifret tal. Eksempel: Angiv tal ved at scanne stregkoder som følger: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. Hvis du vil ændre indstillingen for antal kopier, skal du scanne stregkoden Antal kopier igen og derefter scanne stregkoderne for det nye trecifrede tal. 5 Scan stregkoden under Forudindstillet skabelonnummer med det samme tal som Key Assign-nummeret (tildelingskoden) for det labellayout, der skal udskrives. 6 Den angivne etiket udskrives. 43 Udskrivning med forudindstillet skabelon

44 Stregkodeudskrivning En stregkode, der scannes med stregkodelæseren, kan udskrives med protokollen og størrelsen fra en tidligere oprettet skabelon. Du kan finde flere oplysninger om de forskellige indstillinger, der kan vælges ved at scanne den relevante stregkode, under Liste med stregkoder til angivelse af indstillinger på side 50. Hvis den stregkode, der skal scannes med stregkodelæseren, har en anden protokol end stregkoden i den tidligere oprettede skabelon, kan du muligvis ikke oprette og udskrive stregkoden. 1 Overfør den skabelon, der skal udskrives, fra P-touch Editor 5.0 til printeren ved hjælp af Transfer Manager. (Yderligere oplysninger om Transfer Manager finder du på side 27.) (CODE128/9-cifret/69 17 mm) Sørg for at oprette stregkodeskabeloner, der svarer til grænserne for størrelsen og antal cifre for den stregkode, der skal scannes. Den nye stregkode kan ikke oprettes, hvis den overstiger det antal cifre, der er angivet i skabelonen. 2 Når data overføres til Konfigurationer i Transfer Manager, angives Key Assignnummeret (tildelingskoden) automatisk. 3 Scan stregkoden P-touch-skabelonkommando for at begynde at angive udskriftsindstillinger. Se Liste med stregkoder til angivelse af indstillinger på side Angiv udskriftsindstillingerne ved at scanne stregkoder med de ønskede indstillinger fra stregkoderne Grundlæggende indstillinger. Det er muligt at scanne flere indstillinger. Hvis der ikke er angivet nogen indstillinger, udskrives der en etiket med standardindstillingen for P-touch Template (enkelt kopi med Automatisk skæring til ). Du kan finde flere oplysninger om indstillinger for P-touch Template ved at hente brugervejledningen til P-touch Template (kun på engelsk) på følgende websted: Vælg område (f.eks. Europe), dit land, din model og Downloads for din model. Hvis du vil angive det antal kopier, der skal udskrives, skal du scanne stregkoden Antal kopier og derefter scanne stregkoderne under Til indtastning af tal for at angive et trecifret tal. Indstillingen anvendes automatisk, når der er angivet tre cifre. Eksempel: Angiv tal ved at scanne stregkoder som følger: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. Hvis du vil ændre indstillingen for antal kopier, skal du scanne stregkoden Antal kopier igen og derefter scanne stregkoderne for det nye trecifrede tal. 5 Scan stregkoden Vælg skabelon, og scan derefter stregkoderne under Til indtastning af tal for at angive Key Assign-nummeret (tildelingskoden) (tre cifre) for stregkodeskabelonen. 44 Stregkodeudskrivning

45 Indstillingen anvendes automatisk, når der er angivet tre cifre. Eksempel: Angiv tal ved at scanne stregkoder som følger: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. Hvis du vil ændre nummeret, skal du scanne stregkoden Vælg skabelon igen og derefter scanne stregkoderne for det nye trecifrede tal. 6 Scan den stregkode, hvis data skal bruges. 7 Scan stregkoden Start udskrivning. 8 Stregkoden udskrives med den protokol og størrelse, der er angivet i skabelonen. Databaseassisteret labeludskrivning Først skal et databasefelt forbindes med et objekt i labellayoutet. Derefter kan stregkodedataene, når en nøglestregkode scannes med stregkodelæseren, udskrives ved at erstatte data fra den tilsluttede databasefil i den angivne skabelons objekt. 1 Tilslut databasefilen til det labellayout, der skal udskrives. Du kan finde flere oplysninger om at angive indstillingerne i P-touch Editor Hjælp. (CODE128/9-cifret) Nøglestregkoden er stregkoden for de oplysninger, der findes i databasefilen i kolonnen længst til venstre i postvisningen (feltet A i formularvisning). Disse nøglestregkoder skal oprettes på forhånd. Databaseoplysningerne i feltet A i formularvisningen må ikke indeholde andre data. Desuden gælder det, at hvis oplysningerne indeholder to linjer data, genkendes kun den første linje data, når stregkoden scannes med stregkodelæseren. Derfor skal der kun indtastes én linje data i oplysningerne i feltet A i formularvisningen. Du kan finde flere oplysninger om de forskellige indstillinger, der kan vælges ved at scanne den relevante stregkode, under Liste med stregkoder til angivelse af indstillinger på side 50. Data, der skal erstattes af nøglestregkodedata 2 Overfør det labellayout, der skal udskrives, fra P-touch Editor 5.0 til printeren ved hjælp af Transfer Manager. (Yderligere oplysninger om Transfer Manager finder du på side 27.) Databasefilen overføres også. 3 Når data overføres til Konfigurationer i Transfer Manager, angives Key Assignnummeret (tildelingskoden) automatisk. 4 Scan stregkoden P-touch-skabelonkommando for at begynde at angive udskriftsindstillinger. Se Liste med stregkoder til angivelse af indstillinger på side Databaseassisteret labeludskrivning

46 5 Angiv udskriftsindstillingerne ved at scanne stregkoder med de ønskede indstillinger fra stregkoderne Grundlæggende indstillinger. Det er muligt at scanne flere indstillinger. Hvis der ikke er angivet nogen indstillinger, udskrives der en etiket med standardindstillingen for P-touch Template (enkelt kopi med Automatisk skæring til ). Du kan finde flere oplysninger om indstillinger for P-touch Template ved at hente brugervejledningen til P-touch Template (kun på engelsk) på følgende websted: Vælg område (f.eks. Europe), dit land, din model og Downloads for din model. Hvis du vil angive det antal kopier, der skal udskrives, skal du scanne stregkoden Antal kopier og derefter scanne stregkoderne under Til indtastning af tal for at angive et trecifret tal. Indstillingen anvendes automatisk, når der er angivet tre cifre. Eksempel: Angiv tal ved at scanne stregkoder som følger: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. Hvis du vil ændre indstillingen for antal kopier, skal du scanne stregkoden Antal kopier igen og derefter scanne stregkoderne for det nye trecifrede tal. 6 Scan stregkoden Vælg skabelon, og scan derefter stregkoderne under Til indtastning af tal for at angive Key Assign-nummeret (tildelingskoden) (tre cifre) for stregkodeskabelonen. Indstillingen anvendes automatisk, når der er angivet tre cifre. Eksempel: Angiv tal ved at scanne stregkoder som følger: 7 [00][7], 15 [0][1][5]. Hvis du vil ændre nummeret, skal du scanne stregkoden Vælg skabelon igen og derefter scanne stregkoderne for det nye trecifrede tal. 7 Scan de nøglestregkoder, hvis data skal bruges i databasefilen. 8 Scan stregkoden Afgrænsningstegn. 9 Scan stregkoden Start udskrivning. 10 Objektdataene i den angivne skabelon erstattes med databasedataene, og labelerne udskrives. 46 Databaseassisteret labeludskrivning

47 Udskrivning af etiketter fordelt til flere printere Distribueret udskrivning Ved udskrivning af et stort antal etiketter kan udskrivningen fordeles på flere printere. Da udskrivningen udføres samtidig, kan den samlede udskrivningstid reduceres. Udskrivningen kan fordeles til printere, der er tilsluttet via en USB-forbindelse eller en netværksforbindelse (kun TD-4100N). Det antal sider, der skal udskrives, fordeles automatisk blandt de valgte printere. Hvis det angivne antal sider ikke kan fordeles ligeligt mellem printerne, fordeles de i den rækkefølge, som printerne er anført på i dialogboksen Indstillinger for distribueret udskrift, når udskriftsindstillingerne angives under trin 4. 1 I menuen Filer i P-touch Editor 5.0 skal du klikke på Udskriv. 2 Klik på [Egenskaber...] Vælg fanen Avanceret, marker afkrydsningsfeltet Distribueret udskrivning, og klik derefter på [Indstillinger] I dialogboksen Indstillinger for distribueret udskrift skal du vælge de printere, der skal bruges til distribueret udskrift. 1. Marker afkrydsningsfeltet ud for det Printernavn, der skal bruges til distribueret udskrift Distribueret udskrivning

48 5 Angiv den labelstørrelse, der skal bruges til udskrivning. A. Hvis der kun er valgt én printer. I dialogboksen fra trin 4 skal du vælge den printer, hvis indstilling skal angives, og derefter enten dobbeltklikke eller højreklikke og klikke på Indstillinger. Vælg labelstørrelsen på rullelisten Papirstørrelse. Oplysninger, der skal vises i dialogboksen fra trin 4, kan angives i tekstfeltet Noter. Hvis du vælger [* Alle papirer] på rullelisten Papirstørrelse, udskriver alle distribuerede printere uanset, hvilken labelstørrelse der er lagt i. B. Hvis der er valgt flere printere. I dialogboksen fra trin 4 skal du vælge de printere, hvis indstilling skal angives, højreklikke på dem og klikke på Indstillinger. Vælg labelstørrelsen på rullelisten Papirstørrelse. Den samme labelstørrelseindstilling anvendes på alle printere. Indstillingerne under Printerindstillinger og Noter er ikke tilgængelige. Hvis du vælger [* Alle papirer] på rullelisten Papirstørrelse, udskriver alle distribuerede printere uanset, hvilken labelstørrelse der er lagt i. 6 Klik på [OK] for at lukke vinduet til indstilling af labelstørrelsen. 7 Klik på [OK] for at lukke vinduet Indstillinger for distribueret udskrift. Konfigurationen er gennemført. 8 Klik på [OK] for at starte distribueret udskrivning. Vi anbefaler, at du udfører en forbindelsestest for dit driftsmiljø. Kontakt din salgsmedarbejder for at få flere oplysninger. 48 Distribueret udskrivning