Spørgsmål & Svar opdateret 4. feb Udbud af Osteosyntese materialer. Sagsnr. 10/16511

Transkript

1 Spørgsmål & Svar 1 Spørgsmål & Svar opdateret 4. feb Udbud af Osteosyntese materialer Svar på spørgsmål modtaget på informationsmøde d. 6. januar 2011 Nr. Spørgsmål Svar Kravspecifikation, afgrænsning og omfang Hvad er værdien af de udbudte 12 koncepter/delaftaler? Der stilles krav om mange instrumentarier i forhold til produktionen generelt og primært i forhold til koncept 2b, 3d og 4c. Er der tale om den nuværende beholdning eller en ønsket fremtidig beholdning? Kontrakt - 12 Prisregulering Regulering af priserne på grundlag af prisudviklingen vil ske med reguleringsandel på 65 %. Hvorfor denne sats når alle andre regioner siger 80%? Såfremt Leverandøren eller Køberen ønsker prisregulering skal dette dokumenteres Dokumentationen skal være af en sådan karakter, at Leverandøren eller Køberen kan kontrollere ændringens berettigelse. Hvilken dokumentation forventes? Prøv at give et eksempel? Tilbudsbilag 4 Referenceliste Hvor mange referencer skal der angives i Tilbudsbilag 4? Se svaret nedenfor under Svar på spørgsmål modtaget frem til d. 14. januar 2011 under nr. 1 fortsat. Se svaret nedenfor under Svar på spørgsmål modtaget frem til d. 14. januar 2011 under nr. 1 fortsat. Udbyder giver kun mulighed for at prisregulere leverandørernes kostpriser. Udbyder har sat leverandørernes dækningsbidrag til 35 %. Dokumentation kan omfatte udviklingen i de officielle markedspriser på råvarer og andre ressourcer, der indgår i produktet/ydelsen. Der skal angives en reference og der kan angives op til 5 8 referencer på tilsvarende leverancer i Tilbudsbilag 4. 4 Tilbudsbilag 6 Service i forhold til instrumentarier Det er et mindstekrav, at leverandøren i fornødent omfang skal levere betjenings-, brugsog rengøringsvejledninger med foto på dansk i forhold til kirurgen, sygeplejersken og sterilcentralen for instrumentarierne. Hvem vil vurdere dette krav? Mindstekravet vil blive vurderet i forhold til de eksisterende procedurer på afdelingerne i udbyders sygehuse.

2 Spørgsmål & Svar 2 Tilbudsbilag 6 Samhandels- og samarbejdsbetingelser 5 Det er et mindstekrav, at leverandørens levering af produkter inkl. service mv. som minimum skal være i overensstemmelse med Eucomed Guidelines on Interactions with Healthcare Professionals, september 2009, eller tilsvarende. Dette krav gælder vel også for udbyder? Ja Tilbudsbilag 6 Efteruddannelse Det er et mindstekrav, at leverandøren til dækning for købers sygehuses omkostninger til efteruddannelse af personale, løbende skal indsætte 3 procent af omsætningen på uddannelseskonti hos købers sygehuse; én konto pr. afdeling. Hvordan sikrer udbyder, at disse midler forbruges jf. gældende lovgivning og etiske retningslinier? Købers sygehuse forpligtiger sig til kun at bruge de indbetalte midler til virksomhedsneutrale efteruddannelsesaktiviteter på det pågældende produktområde. Købers sygehuse må således ikke bruge midlerne til uddannelsesrejser eller arrangementer som retter sig direkte mod et specifikt produkt eller en konkret leverandør. Betyder dette, at en afdeling ikke vil kunne benytte de indbetalte midler på AO-kurser og cadaver-kurser mv., hvor der kun benyttes produkter fra en konkret leverandør? Tilbudsbilag 8 Købstilbud på instrumentarier ejet af udbyders sygehuse Hvad indeholder instrumentarierne og hvornår blev det anskaffet? Tilbudsbilag 8 Tilbudspriser på produktdelen For at sikre en 100 procent klar identifikation af de konceptkomponenter, som de angive tilbudspriser på produktdelen i Tilbuds-Bilag 8 gælder for - anbefales det - at alle varebeskrivelser og varenumre under det enkelte positionsnummer angives i Tilbuds-Bilag 8. Vil det være OK at opgive ex. de første cifre i varenr + til og fra så man ud fra et nr. kan se, Det vil blive ført regnskab over anvendelsen af de indbetalte midler i de enkelte afdelinger på udbyders sygehuse. Ja, det er som udgangspunkt korrekt. Medmindre at der er sædvanligt på området, at generel efteruddannelse gennemføres på basis af produkter fra en eller flere konkrete leverandører. Se svaret nedenfor under Svar på spørgsmål modtaget frem til d. 14. januar 2011 under nr. 7 fortsat. Der skal sikres en 100 procent klar identifikation af de konceptkomponenter/varenumre, som de at angive tilbudspriser gælder for. Dette skal som udgangspunkt ske ved at hvert varenummer angives i tilbudsbilag 8. Hvis tilbudsgiver ikke angiver alle varebeskrivelser og varenumrene som den enkelte tilbudspris gælder for i Tilbuds-Bilag 8, men f.eks. kun angiver de første cifre i varenumrene (plus til og fra), løber tilbudsgiveren selv risikoen for, at der ikke er en 100 procent klar identifikation af de

3 Spørgsmål & Svar 3 at vi ex. her taler om låseskruer fra 14 til 100 mm? konceptkomponenter/varenumre, som de angive tilbudspriser gælder for. Såfremt der ikke er en 100 procent klar identifikation af hvilke varenumre, som den angive tilbudspris gælder for, vil den angive tilbudspris gælde for alle varianter også specialkomponenter, der falder under titlen på denne konceptkomponent 9 10 Tilbudsbilag 8 - Koncept 4b Acutrak 6/7 er ikke til hofte-nære frakturer. Tilbudsbilag 9 - Dokumentation Som dokumentation for et komplet instrumentarium skal tilbudsgiver vedlægge en beskrivelse af det tilbudte instrumentarium inkl. oversigtsfotos af instrumenterne. Da visse kunder kan ønske forskellig udformning af bakker må dette så betragtes som et eksempel? Som dokumentation for håndtering af osteosyntese materialer og instrumentarium skal tilbudsgiver vedlægge en betjeningsvejledning/brugsanvisning for det tilbudte koncept Skal dette være både den originale på engelsk og supplerende version på DK?? Som dokumentation for sortiment til konceptet skal tilbudsgiver vedlægge sin officielle sortimentsprisliste inkl. tilbudsgivers varebetegnelse og varenumre for det tilbudte koncept. Er brochure OK? Dette er korrekt. Det er en fejl. Ændringerne vil fremgå af rettelsesblad #1, som vil blive lagt på udbyders hjemmeside indenfor den nærmeste fremtid. Det er korrekt, at der kan være forskellige ønsker til udformning af instrumentbakkerne. Men der må ikke være tvivl om indholdet af det tilbudte instrumentarium. Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af det tilbudte instrumentarium inkl. oversigtsfotos af instrumenterne. Der er tilstrækkeligt at fremsende den officielle betjeningsvejledning/brugsanvisning, som skal være på dansk og/eller engelsk. Nej, tilbudsgiver skal vedlægge sin officielle sortimentsprisliste inkl. tilbudsgivers varebetegnelse og varenumre for det tilbudte koncept Svar på spørgsmål modtaget frem til d. 14. januar 2011 Nr. Spørgsmål Svar Kravspecifikation, afgrænsning og omfang 1 fortsat Hvad er værdien pr. år af de udbudte 12 koncepter/delaftaler? Der stilles krav om mange instrumentarier i forhold til produktionen generelt og primært i forhold til koncept 2b, 3d og 4c. Den årlige værdi af de udbudte 12 koncepter/delaftaler er estimeret til DKK mio. Udbyder har indhentet svar vedr. behov for instrumentarier fra udbyders sygehuse, hvilket har ført til mindre ændringer i kravene til instrumentarier.

4 Spørgsmål & Svar 4 7 fortsat 11 Er der tale om den nuværende beholdning eller en ønsket fremtidig beholdning? Tilbudsbilag 8 Købstilbud på instrumentarier ejet af udbyders sygehuse Hvad indeholder instrumentarierne og hvornår blev det anskaffet? Tilbudsbilag 6, Udbudsbilag 3 og Tilbudsbilag 8 Service i forhold til instrumentarier Det er et mindstekrav, at leverandøren i aftaleperioden skal sikre funktionsdygtige instrumenter. Instrumentarierne skal gås efter og vedligeholdes mindst en gang årligt og efter ønske fra købers sygehuse. Alle udgifter forbundet hermed ligger hos leverandøren med undtagelse udgifter forbundet med forkert brug, som ligger hos købers sygehuse. Er bor og tråde/wire omfattet af de instrumenter, leverandøren skal stå for uden beregning? Bor kan genbruges. Hvordan tages der højde for det? Reamere slides over tid, er de omfattet af de instrumenter, leverandøren skal stå for uden beregning? Ændringerne fremgår af rettelsesblad #1, som ligger på udbyders hjemmeside. Udbyder har fremskaffet indholdsoversigter og anskaffelsesårtal for de instrumentarier hvorpå der ønskes købstilbud. Denne proces har samtidigt betydet, at der ikke længere skal afgives købstilbud på instrumentarier til koncept 2b ejet af udbyders sygehuse, mens der tilføjet instrumentarier under koncept 2a, 3a, 3d og 4b. Indholdsoversigter og anskaffelsesårtal for de instrumentarier hvorpå der ønskes købstilbud fremgår af rettelsesblad #1, som ligger på udbyders hjemmeside. Nej, tilbudsgiver har mulighed for at angive en tilbudspris pr. procedure for nødvendige instrumentarieforbrugsartikler, som bor og tråde/wire. Denne tilbudspris skal omfatte alle nødvendige instrumentarieforbrugsartikler til en enkelt procedure. Hvis der udelades et eller flere nødvendige bor og/eller tråde mv. til en procedure, vil leverandøren skulle levere de udeladte instrumentarieforbrugsartikler uden beregning til udbyders sygehuse i hele kontraktperioden. Ændringerne fremgår af rettelsesblad #1, som ligger på udbyders hjemmeside. Der skal angives en tilbudspris pr. procedure for alle nødvendige instrumentarieforbrugsartikler jf. ovenfor. Hvis der tilbydes flergangsbor, skal tilbudsgiver dels angive om flergangsborene kan bruges til to eller tre procedurer og dels angive en forholdsmæssig tilbudspris på henholdsvis halvdelen eller en tredjedel af de nødvendige bor til en enkelt procedure. Ja, reamere er, som udgangspunkt, omfattet af de instrumenter, leverandøren skal servicere og stå for uden beregning, jf. dog Spørgsmål og svar til tidligere udbud af implantater under tilbudsbilag 6 / udbudsbilag 3.

5 Spørgsmål & Svar Hvis instrumentarierne, hvorpå tilbudsgiver skal give tilbud, er at betragte som standard instrumenter, og dermed kan anvendes til flere produkter, vil det så accepteres at disse tilbydes i konsignation, og suppleres med produktspecifikke instrumenter fra tilbudsgiver? Tilbudsbilag 8 - Koncept 1a Position 1a-2 Skruer (1 hofteskrue, 2 proximale låseskruer, 3 distale låseskruer). Hvad menes med hofteskrue? Tilbudsbilag 8 - Koncept 2a Ønskes der ikke tilbudspriser på 3,5 mm skruer og 4 mm skruer? Ja, såfremt udbyder vælger, at udnytte optionen på salg af et eller flere af de angivne instrumentarier under et koncept til tilbudsgiver. Disse instrumentarier skal dog efterses og opdateres af tilbudsgiver ved aftalteopstart. Der menes en proximal låseskrue. Position 1a-2 Skruer opdateres til 3 proximale låseskruer og 3 distale låseskruer. Ændringen fremgår af rettelsesblad #1, som ligger på udbyders hjemmeside. Jo, ændringerne fremgår af rettelsesblad #1, som ligger på udbyders hjemmeside. 14 Tilbudsbilag 8 - Koncept 2b Position 2b-5 Pind eller anden løsning til knust knogle, låsbar. Menes der skruepegs? Ja Tilbudsbilag 8 - Koncept 4a Position 4a-3 Bor. Menes der K-wire? Kontrakt - 15 Sikkerhedsstillelse Det har ikke hidtil været kutyme at en sådan bliver udstedt. Vil det ikke være relevant, at vi laver en gensidig garanti? Hvis vi ikke er interesserede i at stille denne sikkerhed, er det så ensbetydende med, at vi er udelukket som leverandør? Ja, såfremt K-wire(r) er nødvendige instrumentarieforbrugsartikler til en enkelt procedure, jf. desuden nødvendige instrumentarieforbrugsartikler i rettelsesblad #1, som ligger på udbyders hjemmeside. Nej, Udbyder har ved tidligere udbud, herunder udbud af implantater stillet krav om en ensidig sikkerhedsstillelse fra leverandøren. Sikkerhedsstillelsen sigter mod at dække udbyders omkostninger ved leverandørens insolvens. Denne risiko løber leverandøren ikke i forhold til udbyder. Ja, for der kan i henhold til udbudsbetingelserne ikke tages forbehold for kontraktens bestemmelser, jf. afsnit på side 11 i udbudsmaterialet.

6 Spørgsmål & Svar 6 Svar på spørgsmål modtaget frem til og med 1. feb 2011 kl. 14 Nr. Spørgsmål Svar 17 Tilbudsbilag 2 - Soliditetserklæring Vil en bankerklæring med nedenstående indhold opfylde kravene til en soliditetserklæring? Ja, en sådan erklæring vil udbyder acceptere, som en soliditetserklæring. Den pågældende erklæring er udstedt af tilbudsgivers bank og i henhold til udbudsmaterialet kan erklæringen også udstedes af tilbudsgivers revisor.

7 Spørgsmål & Svar Tilbudsbilag 7 og Udbudsbilag 4 - Retroselvskærende skruer under ønsker til udformning. Ønskes det at alle skruetyper er retroselvskærende, eller kun de kanylerede skruer? Tilbudsbilag 7 og Udbudsbilag 4 Ydre mål på instrumentkasser under ønsker til indhold af instrumentarier Har ydre mål lig med eller mindre end 26 cm x 49 x 11 cm. Er dette et nøje afmålt krav eller et cirka krav, og kan det evt. ændres så alle kan byde ind alligevel? Tilbudsbilag 8 Angivelse af varenumre Vil der ikke være en klar identifikation af de varenumre - som de angivne tilbudspriser under en delkomponent i Tilbudsbilag 8 gælder for såfremt tilbudsgiver henviser til den medsendte officielle sortimentsprisliste under dokumentation, hvor postionsnumret fra tilbudsbilag 8 (f.eks. 1a-1) er anført ud for de relevante varenumre under det tilbudte koncept? Udbudsmaterialet afsnit og Tilbudsbilag 8 Tilbudspriser på ostesyntese materialer til Sygehus Sønderjylland (option) Under krav til tilbudsgivning på instrumentariedelen fremgår det, at der skal angives et tillæg (procentsats) for Sygehus Sønderjylland i forhold til den tilbudte månedslejepris for et styk instrumentarium til udbyders øvrige sygehuse. Hvorfor er dette angivet som en procentsats og ikke som kroner? Det er kun et ønske, at skruerne er retroselvskærende. Jo flere skruetyper, der tilbydes, som er retroselvskærende under det enkelte koncept, jo bedre opfyldes udbyders ønske om retroselvskærende skruer under dette koncept. Det er kun et ønske, at de ydre mål på instrumentkasser er lig med eller mindre end 26 cm x 49 x 11 cm. Ønsket til de ydre mål på instrumentkasser kommer fra sterilcentralerne på udbyders sygehuse og dette ønske fastholdes. Jo, hvis der er sikret en 100 procent klar identifikation af de varenumre i den medsendte officielle sortimentsprisliste, som de angive tilbudspriser gælder for. Såfremt der ikke er en 100 procent klar identifikation af hvilke varenumre, som den angive tilbudspris gælder for, vil den angive tilbudspris gælde for alle varianter også specialkomponenter, der falder under titlen på denne konceptkomponent. For hver af de udbudte kontrakter vil udbyder ved aftaleindgåelse vurdere, hvorvidt Sygehus Sønderjylland skal omfattes af kontrakten med den vindende tilbudsgiver på det enkelte koncept, jf. afsnit i udbudsmaterialet Den vindende tilbudsgiver vil have angivet en tilbudslejepris i DKK for et instrumentarium i en måned under instrumentariedelen for konceptet, jf. afsnit i udbudsmaterialet Den tilbudte månedslejepris for et styk instrumentarium til Sygehus Sønderjylland for konceptet vil være ovenstående tilbudslejepris i DKK plus tillæget, som er en procentsats. Eksempelvis vil den tilbudte månedslejepris for et styk instrumentarium til Sygehus Sønderjylland være DKK 1.100, såfremt månedstilbudslejeprisen under instrumentariedelen for konceptet er DDK og tillæget på instrumentariedelen er 10 % under tilbudspriser på ostesyntese materialer til Sygehus Sønderjylland (option)

8 Spørgsmål & Svar 8 22 Udbudsmaterialet afsnit 2.6 og Tilbudsbilag 8 Tilbudspriser på instrumentariedelen Skal der angives tilbudslejepriser pr. operation eller pr. måned for et instrumentarium? Kan tilbudslejeprisen for et instrumentarium ændres fra månedsleje til en årlig lejepris? Der skal angives tilbudslejepriser pr. måned for et instrumentarium. Der er en fejl på side 24 i udbudsmaterialet. Ændringen fremgår af rettelsesblad #2, som ligger på udbyders hjemmeside. Nej, månedslejen af et styk instrumentarium fastholdes. Svar på spørgsmål modtaget frem til og med 3. feb 2011 Nr. Spørgsmål Svar Tilbudsbilag 8 - Koncept 2a Det er et mindstekrav, at der skal være mulighed for vinkelstabile/låste skruer i koncept 2a. Kan tilbudsgiver på de skrå- og retvinklede skinner (positionsnumre 2a-7, 2a-8, 2a-9, 2a- 10 og 2a-11 i tilbudsbilag 8) tilbyde en løsning, hvor muligheden for vinkelstabile/låste skruer sikres på en anden måde end de angivne låsbare skinner? Tilbudsbilag 8 - Koncept 3a Skal tilbudsgiver på positionsnummer 3a-2 i tilbudsbilag 8 kunne tilbyde kanylerede skruer med fuldt gevind? Ja, hvis den tilbudte løsning giver mulighed for vinkelstabile/låste skruer ved anvendelse af de skrå- og retvinklede skinner. Eventuelle yderligere omkostninger forbundet med denne tilbudte løsning på vinkelstabile/- låste skruer ved anvendelse af skrå- og retvinklede skinner skal medtages i de tilbudte tilbudspriser under positionsnumrene 2a-7, 2a-8, 2a-9, 2a-10 og 2a-11 i tilbudsbilag 8. Ja.