åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 03. februar 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 03. februar 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 012. Aars Tennisklub - tilskud til tennisanlæg Rosengården i Haubro - bortfald af betaling af husleje Aalestrup Tennisklub - etablering af tennisbane nr Turistindsats i Farsø og Aars Torvegade 15, Løgstør - projekt for etablering af turistkontor og bibliotek i administrationsbygning Johannes V. Jensen Museet - ansøgning om anlægsbevilling til indretning af arbejdsværelse Hornum Hallen - ansøgning om anlægsbevilling Farsø Svømmehal - ansøgning om anlægsbevilling Budgetomplacering mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Teknisk Udvalg vedr. græsslåning Idrætsforeningen KVIK - ansøgning om lokaletilskud til trænningsophold Kulturaftale Nordjylland - Udpegning af suppleant til den politiske styregruppe Orientering - Anvendelse af midler til forskellige kulturelle aktiviteter for

3 Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Rasmus Vetter Bemærkninger til dagsorden Følgende har fortræde for udvalget: Kl Aars Tennisklub Kl Rosengården i Haubro Kl Aalestrup Tennisklub Kl Turistchef Jens Borre Kl Bibliotekschef Bo Jacobsen Mødet blev afsluttet kl. 3

4 012. Aars Tennisklub - tilskud til tennisanlæg Sagsnr.: 09/2455 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: 13028/10Åben Brev vedr. oplæg til aftale - Aars Tennisklub 13002/10Åben Ny pasningsaftale tennisanlæg - Aars Tennisklub Sagsfremstilling Aars Tennisklub har fremsendt brev til forvaltningen vedr. tilskud til udendørsog indendørs anlæg. I brevet opsiger Aars Tennisklub pasningsaftalen af baner og indendørs anlæg pr. 31. december Vedr. udendørs anlæg gør klubben gældende, at man ønsker en pasningsaftale fra Teknisk Forvaltning eller en aftale om, at klubben vedligeholder området. Vedr. indendørs anlæg gør klubben gældende, at kommunen står som ejer, hvorfor klubben ønsker tilskud efter gældende regler for haller. Udendørsanlæg: Det fremgår ikke af kommunens retningslinjer for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, at der ydes tilskud til tennisbaner. Det vil derfor være nødvendigt at ændre retningslinjerne således, at der kan ydes tilskud til vedligeholdelse af tennisbaner. Administrationens forslag vil være, at der ydes et årligt tilskud til tennisklubber på kr ,- pr. bane og kr ,- pr. turneringsbane til klargøring, herunder grus, og løbende vedligeholdelse. Vedligeholdelse af udendørs arealer iøvrigt udarbejder Teknisk Forvaltning et tilbud. Indendørsanlæg: Med hensyn til tilskud til indendørs lokaler udtaler Kommunerns Landsforening: "Det forhold, at en kommune stiller et areal til rådighed for en forening i en kortere eller længere årrække, betyder ikke, at de lokaler og anlæg foreningen efterfølgende måtte opføre/anlægge på arealet, bliver til kommunale lokaler eller anlæg. Forenings- eller andre privatejede bygninger og anlæg skal derfor behandles på samme måde, uanset om de er opført på kommunal eller privat grund". Det betyder at tilskud til indendørs anlæg ydes efter gældende retningslinjer for lokaletilskud til lokaler, der ejes eller lejes af foreninger. Det er klubbens forslag, at kommunen enten overtager forpligtelserne for såvel indendørs som udendørs anlæg eller at der indgås en pasningsaftale mellem kommunen og klubben. 4

5 Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Retningslinjer for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i Vesthimmerlands Kommune. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi - at der i retningslinjerne for Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde tilføjes et afsnit vedr. tilskud til tennisbaner. - at den samlede udgift skønnes at blive kr ,- - at beløbet finansiereres af konto til lokaletilskud. - at der udbetales tilskud til indendørs anlæg efter gældende regler - at der indhentes et tilbud fra Teknisk Forvaltning på vedligeholdelse af udendørs områder. - at Tennisklubben tilbydes at vedligeholde udendørsområderne på baggrund af pris beregnet af Teknisk Forvaltning. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den at der i retningslinierne for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde tilføjes et afsnit vedr. tilskud til tennisbaner. - at der ydes tilskud på kr pr. bane og kr til turneringsbane til klargøring, herunder grus og løbende vedligeholdelse. - at beløbet finansierers af konto til lokaletilskud. - at der udbetales tilskud til indendørs anlæg efter gældende retningslinier for lokaletilskud til lokaler, der ejes eller lejes af foreninger. Asger Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Taget til efterretning. Erling Sørensen, Gitte Thillemann, Mogens Juel, Ole Johansen og Torben Myrup deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 5

6 6 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 03. februar 2010

7 Supplerende sagsfremstilling Aars Tennisklub fremsender oplæg til pasningsaftale mellem Vesthimmerlands Kommune og Aars Tennisklub omkring pasning af anlægget. Oplægget omfatter 2 forslag samt bemærkninger om tilskud til udendørsanlæg. - at der indgås en aftale Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Administrationen tager initiativ til dannelse af en selvejende institution, som tænkes at drive alle haller i Aars. Indtil denne selvejende institution er etableret ydes der et årligt haltilskud på kr til Aars Tennisklub. Til vedligeholdelse af udenomsarealerne ydes et årligt tilskud på kr Til klargøring, herunder grus og løbende vedligeholdelse ydes der tilskud kr pr. bane og kr til træningsbane jævnfør udvalgsbeslutning af den Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 7

8 013. Rosengården i Haubro - bortfald af betaling af husleje Sagsnr.: 09/32224 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: 12342/10Åben Rosengården i Haubro - bekymringsskrivelse vedr. bortfald af tilskud 12349/10Åben Aktivitetskalender vedr. Rosengården for 2009 Sagsfremstilling Brugerne af Rosengården i Haubro anmoder i brev af den 21. januar 2010 Kultur- og Fritidsudvalget om at genoverveje betaling af husleje vedr. Rosengården. (Haubro Sogns Beboerforening, Haubro Lokalhistorisk Forening, Dagplejerne i Haubro, Haubro Pensionistforening, Haubro IT Café). Ved budgetforlig 2010 blev det besluttet, at driftstilskuddene til medborgerhuse/ forsamlingshuse bortfalder. Bortfaldet kan ses som en harmonisering af området. Den årlige udgift til leje af Rosengården udgjorde i 2009 kr iht. lejeaftale. Heraf udgør Børne- og Skoleforvaltningens andel kr for dagplejernes brug af huset. Brugerne peger på, at Rosengården er et fast omdrejningspunkt for rigtig mange folk i byen og er en vigtig del af byens livsnerve. At slukke for Rosengården er det samme som at slukke for en del af livet i Haubro. Nogle af brugerne vil blive tvunget væk til dårligere og uacceptable forhold og andre vil sandsynligvis måtte opgive deres virke, da der ikke findes andre egnede lokaler i byen. I henhold til lejeaftalen er der 6 måneders opsigelsesvarsel. Lejemålet er opsagt pr. 30/ Frem til denne dato benyttes Rosengården af brugerne på de eksisterende vilkår. Internet adgangen via TDC er ligeledes forlænget til den 30/6/2010. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Kr i 2010 hvoraf Børne- og Skoleforvaltningens andel udgør kr

9 - at anmodningen om fortsat betaling af husleje vedr. Rosengården ikke imødekommes, da bortfald af betalingen af husleje skal ses i sammenhæng med bortfald af driftstilskud til andre medborgerhuse/forsamlingshuse ved Byrådets endelige godkendelse af budget Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 9

10 014. Aalestrup Tennisklub - etablering af tennisbane nr. 2 Sagsnr.: 10/2900 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: 10077/10Åben Aalestrup Tennisklub - Flytning af tennisbaner pga. anlæg af bevægelsespark på området Sagsfremstilling Aalestrup Tennisklub fremsender i brev af 17. januar 2010 anmodning om tilsagn til etablering af tennisbane nr. 2 i forbindelse med flytning af klubbens faciliteter fra Nygade ved Rosenparken til arealerne ved Aalestrup Hallen. Af klubbens seneste indberetning fremgår det, at der for nærværende er 15 medlemmer, heraf 6 medlemmer under 25 år. Klubben foreslår, at et medlemstal på eksempelvis 60 medlemmer kunne udløse tilsagn om etablering af bane 2. Sagen afgøres i byrådet Økonomi kr. - at der ikke gives tilsagn om etablering af bane 2 på nuværende tidspunkt - at administrationen inden sommerferien indkalder foreningen for at drøfte klubbens aktuelle medlemstal og eventuel fremsendelse af budgetønske for Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 10

11 015. Turistindsats i Farsø og Aars Sagsnr.: 09/28531 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /09Åben Forslag til budget turistkontoret /09Åben Turismeindsats - positivt "indspark" fra Turistforeningerne i Vesthimmerlands Kommune /09Åben Turismeindsats - kommentarer til turistforeningernes fællesbrev fra Løgstør Turistforening 12535/10 Åben Turismeindsats - Modeller for turismeservice 2010 og reduceret handleplan Sagsfremstilling I forbindelse med budgetaftale 2010 blev det besluttet at ændre på turistinformationsstrukturen, således at turistkontoret i Farsø lukkes, og at turistinformationen overflyttes til biblioteket i Farsø. Samtidig udvides åbningstiden på sommerkontoret i Hvalpsund fra 2½ måned til 3 måneder. Det fremgår endvidere af forligsteksten, at Kultur- og Fritidsudvalget tager en fornyet diskussion angående turistindsatsen i Farsø og Aars. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. - at turistindsatsen i Farsø og Aars drøftes. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Sagen genoptages på næste møde med bemærkning om, at administrationen udarbejder forslag for turistindsatsen. Supplerende sagsfremstilling Såfremt turistindsatsen i Farsø og Aars skal øges, kan det ske ved at ændre på de beslutninger, der allerede er gældende for strukturen eller ved at foretage en prioritering af de afsatte midler for 2010 og frem eller eventuelt ved en kombination af strukturændring og prioritering. 11

12 Med uændret struktur har administrationen følgende forslag til fordeling af budget 2010: Der er afsat i alt kr. til turismeindsatsen i Heraf skal der bruges kr. til lønninger og afledte udgifter i forbindelse med afskedigelse af en medarbejder. Administrationsomkostninger er sat til kr. Der er afsat kr. til sommerkontoret i Hvalpsund inklusiv beslutningen om udvidelsen af åbningstiden. Til turistformidling i Aars, Aalestrup og Farsø er der afsat kr. Derudover budgetteres der med en indtægt på kr. og med balance i udgifter og indtægter på turistguiden. Det betyder, at der er kr. tilbage på budgettet til projekter og markedsføring. Ved ændring af strukturen kan hele budgetrammen principielt drøftes. Ved ændring i prioriteringen kan midlerne til turistinformation, projekter og markedsføring principielt drøftes. Administrationen har modtaget brev underskrevet af turistforeningerne i Farsø, Aalestrup og Aars. Man opfordrer heri kommunen til at være behjælpelig med, at der fremover kan opretholdes turistkontorer i Farsø, Løgstør og Aars, samt turistinformation på Aalestrup Bibliotek og i højsæsonen i havneområdet i Hvalpsund. Samtidig opfordrer man til, at Vesthimmerlands Turistforum får medbestemmelse omkring den overordnede turiststruktur og omkring fordeling af de økonomiske midler Fra turistforeningen i Løgstør foreligger der også et underskrevet brev. Man ønsker større indflydelse på turistindsatsen gennem Vesthimmerlands Turistforum, men er ikke enige i, at Turistforum skal varetage fordeling af økonomiske midler. Sagen afgøres i Økonomi Ingen - at turistforeningerne i Farsø og Aars tilbydes at forestå turistinformationen i de respektive byer på samme vilkår som bibliotekerne og - at Vesthimmerlands Turistforum sammen med administrationen udarbejder forslag til disponering af de afsatte kr. til projekter og markedsføring. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den Indstillingen godkendt med bemærkning fra Henrik Degn om, at turistinformationen i Aars forbliver på biblioteket, fordi det fungerer udemærket der. 12

13 Asger Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Der har været afholdt møder mellem turistforeningerne, Kultur- og Fritidsudvalgets formand og administrationen for at finde en løsning, der tilgodeser behovet for turistinformation i Farsø og Aars. Der er udarbejdet et nyt forslag til handlingsplan, som indebærer, at budgetbeløbet til markedsføring og projekter reduceres fra kr til kr Provenuet anvendes til en øget turistinformations mulighed i Farsø og Aars. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der er tale om en omplacering af det godkendte budget for at udvalget træffer beslutning om fordeling af det afsatte budgetbeløb til markedsføring og projekter og til turistinformation i Farsø og Aars. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Der ydes et tilskud til turistinformation i Farsø og Aars på i alt kr årligt til turistforeningerne i Farsø og Aars. Administrationen udarbejder en aftale med turistforeningerne i Aars og Farsø om omfanget af det arbejde, foreningerne skal yde vedr. turistinformationen for de afsatte midler. Der afsættes kr til markedsføring og projekter. Turistforum og administrationen udarbejder et forslag til disponering af disse midler. Forslaget godkendes i Kultur- og fritidsudvalget. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 13

15 016. Torvegade 15, Løgstør - projekt for etablering af turistkontor og bibliotek i administrationsbygning Sagsnr.: 08/11493 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: 11678/10Åben Torvegade 15 - Notat om etablering af bibliotek og turistbureau i Torvegade 15, Løgstør Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i marts 2009, at det skulle undersøges om turistkontoret i Løgstør kunne flyttes fra dets nuværende adresse til Torvegade 15 og at borgerservice og biblioteket skulle inddrages i projektet. Da størsteparten af borgerserviceopgaverne som følge af budgetforliget er overflyttet til Aars omfatter projektet alene turistkontor og bibliotek. Der foreligger nu et foreløbigt projektforslag. Udvalget bedes tage stilling om der skal arbejdes videre med projektet. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Overslag på kr. - at der tages principbeslutning om projektet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt med bemærkning om, at administrationen arrangerer en inspirationstur for udvalget den 22. april til bl.a. bibliotekerne i Hjørring og Sindal. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 15

17 017. Johannes V. Jensen Museet - ansøgning om anlægsbevilling til indretning af arbejdsværelse Sagsnr.: 10/3638 Fraværende: Annette Vahlgreen, Rasmus Vetter Bilag: 12979/10Åben Johannes V. Jensen Museet - friholdelsesgaranti til lån af effekter fra Nationalmuseet Sagsfremstilling Der ansøges om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr til flytning af Nationalmuseets samling af effekter fra digteren Johannes V. Jensen til museet i Farsø. Til projektet er der givet tilsagn om tilskud fra EU s landdistriktsprogram på kr samt fra Indenrigs- og Socialministeriet på kr Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Der ansøges om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr , som finansieres af: - tilskud fra EU s landdistriktsprogram med kr tilskud fra Indenrigs- og Socialministeriet med kr samt - overførsel af uforbrugte anlægsmidler fra 2009 på kr afsat til formålet. - at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter og Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 17

20 018. Hornum Hallen - ansøgning om anlægsbevilling Sagsnr.: 09/38273 Fraværende: Annette Vahlgreen, Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr netto til anlægstilskud til renovering af Hornum Hallen med finansiering af kvalitetsfondsmidler. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Anlægsbeløbet er afsat ved budgetvedtagelsen for at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter og Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 20

21 019. Farsø Svømmehal - ansøgning om anlægsbevilling Sagsnr.: 09/37924 Fraværende: Annette Vahlgreen, Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr netto til anlægstilskud til renovering af Farsø Svømmehal med finansiering af kvalitetsfondsmidler. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Anlægsbeløbet er afsat ved budgetvedtagelsen for at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter og Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 21

22 020. Budgetomplacering mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Teknisk Udvalg vedr. græsslåning Sagsnr.: 07/15455 Fraværende: Annette Vahlgreen, Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling I henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 2. april 2009, hvor udvalget behandlede særordninger indenfor folkeoplysende foreninger, blev det besluttet at opgaven og det afsatte budget til græsslåning af Aars Stadion overføres til Teknisk Udvalg. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Kr omplacering - at der overføres budgetbeløb på kr fra Kultur- og Fritidsudvalget i 2010 og fremover til varetagelse af opgaven. - at sagen videresendes til Teknisk Udvalg med endelig godkendelse i Byrådet Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter og Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 22

23 021. Idrætsforeningen KVIK - ansøgning om lokaletilskud til trænningsophold Sagsnr.: 10/1639 Fraværende: Annette Vahlgreen, Rasmus Vetter Bilag: 5328/10 Åben Idrætsforeningen KVIK - ansøgning om tilskud til trænningsophold i Jetsmarkhallen Sagsfremstilling Idrætsforeningen Kvik fremsender ansøgning om lokaletilskud til leje af træningsbane i forbindelse med et årligt træningsophold for fodboldspillere i Jetsmarkhallen. Ansøgningen gælder for træningsopholdene i 2008 og Samtidig søger man om tilsagn for lignende arrangementer i en periode på 3, 5 eller 10 år. Ansøgningen gælder alene tilskud til den omkostning, som omfatter selve lejemålet. Ansøgningen rejser en principiel problemstilling om tilskud til lignende aktiviteter indenfor foreningsområdet generelt. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Lokaletilskud for tilskudsår 2008 udgør ca. kr Beløbet for 2009 er ikke oplyst, men svarer formentlig til at der generelt ikke ydes lokaletilskud til faciliteter, som er beliggende udenfor kommunen, - at der, når helt særlige forhold gør sig gældende, kan dispenseres fra denne regel efter ansøgning og - at ansøgningen ikke kan imødekommes. 23

24 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Indstillingen godkendt. Benny Hansen, Elo Sørensen, Erling Sørensen, Ida Ravn Hansen, Mogens Juel og Asger Andersen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Jutta Overgaard deltog som suppleant for Benny Hansen og Jesper Jespersen deltog som suppleant for Ida Ravn Hansen Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 24

25 022. Kulturaftale Nordjylland - Udpegning af suppleant til den politiske styregruppe Sagsnr.: 10/3637 Fraværende: Annette Vahlgreen, Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Kulturaftale Nordjylland er organiseret i en politisk og en administrativ styregruppe. Til Kulturaftalens politiske styregruppe er udpeget Jan Dyregaard. I den administrative styregruppe repræsenterer Else Berntsen Vesthimmerlands Kommune Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ingen - at udvalget udpeger en suppleant til den politiske styregruppe. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Søren C. Hansen valgt. Rasmus Vetter og Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 25

26 023. Orientering - Anvendelse af midler til forskellige kulturelle aktiviteter for 2009 Sagsnr.: 10/262 Fraværende: Annette Vahlgreen, Rasmus Vetter Bilag: 10433/10Åben Oversigt over forbrug på kontoen for forskellige kulturelle altiviteter for 2009 Sagsfremstilling Oversigt over forbrug på kontoen for forskellige kulturelle aktiviteter for Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den Taget til efterretning. Rasmus Vetter og Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Underskrifter Jan Dyregaard 26

27 Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 27