Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 06. november 2008 kl. 14:00 i Løgstør 214

Transkript

1 Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 06. november 2008 kl. 14:00 i Løgstør 214

2 Indholdsfortegnelse 001. Anlægsbudget Budgetaftale 2009 vedrørende de statsanerkendte museer Medlemskab af Danmarks Biblioteksforening Ansøgning fra Museet Herregården Hessel Ansøgning fra Kulturskolen Ansøgning fra Fjelsø og Klotrup om styring af projektøkonomien i projekt fremtidssikring af landsbyerne Ansøgning om tilskud til Rock Underground Cabaret ALFA Vesthimmerland - anmodning om underskudsgaranti for forestillinger Musikhus ALFA - ansøgning om tilskud til finansiering af inventar Til orientering - Lethal - Himmerlandsvej 8A, Vegger, 9240 Nibe Til orientering - Aftale vedr. drift og tilsyn med Johannes V. Jensens arbejdsværelse på Johannes V. Jensen Museet Til orientering - Økonomirapport for forskellige kulturelle aktiviteter Til orientering - Kulturskolen - Ændring af politisk repræsentation i bestyrelsen 148 2

3 Medlemmer Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn Fraværende Birgitte Tetzlaff Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

4 001. Anlægsbudget 2009 Sagsnr.: 08/8276 Bilag: 56939/08Åben Budgetalternativer - anlæg (1/2) 56942/08Åben Budgetalternativer - anlæg (2/2) På Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2009 er der afsat en rådighedsramme på anlæg på kr På byrådsmødet den 29. maj 2008, punkt 102, blev det besluttet, at der skulle arbejdes for at afsætte kr til tilskud til renovering af Farsø Svømmehal i Det forudsættes at tilskuddet finansieres af rådighedsrammen, hvorefter der er et restbeløb til anlæg på kr Kultur- og Fritidsudvalget gjorde den 28. august 2008 i forbindelse med behandling af budget 2009 den bemærkning til anlægsbudgettet, at restbeløbet forventes disponeret af udvalget til følgende: Musikhuset, turistområdet og lethal i Vegger. Anlægsønsker til etablering af arbejdsværelset på Johannes V. Jensen Museet er ikke medtaget på listen over budgetalternativer, da der ikke foreligger en beløbsramme. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Anlægsbudget 2009 kr at prioriteringsforslag fremsendes til Byrådet. Farsø Svømmehal kr. Lethal i Vegger kr. Nyt indgangsparti på Turistkontoret kr. Johannes V. Jensen Museet kr. Henrik Degn tager forbehold, og ønsker en anden prioritering og andre ønsker inddraget. Birgitte Tetzlaff og Ninni Lodahl Gjessing var fraværende. 4

5 002. Budgetaftale 2009 vedrørende de statsanerkendte museer Sagsnr.: 08/24902 Bilag: 82616/08Åben Budgetaftale de statsanerkendte museers fremtid I budgetaftalen pålægges det Kultur- og Fritidsudvalget at arbejde hen imod, at de to statsanerkendte museer har en fremtid. Museumsområdet tilføres kr. i 2009 til drift, samt kr. til drift i Endvidere skal Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Skoleudvalget udarbejde en analyse af skoletjenesten i Vesthimmerlands Kommune. Økonomi Kan ikke vurderes på nuværende tidspunkt. at der iværksættes en analyse over en fremtidig hensigtsmæssig museumsstruktur, som kan danne grundlag for en museumspolitik. at Kulturarvsstyrelsen søges om midler til et sådant arbejde at de afsatte midler til drift i 2009 og 2010 fordeles mellem de to statsanerkendte museer at Kultur-, Fritids-, Børne- og Skoleforvaltningerne bemyndiges til at udarbejde forslag til iværksættelse af en analyse af en fremtidig tilrettelæggelse af en skoletjeneste, som er funderet i institutionernes og skolernes mål ud fra egnens kulturarv. Indstillingen godkendt med bemærkning om, at Vesthimmerlands Museum tilføres kr. i 2009, og der tages endelig stilling til fordeling af midlerne for 2010, når analysens resultat foreligger i foråret

6 003. Medlemskab af Danmarks Biblioteksforening Sagsnr.: 08/24852 Bilag: 82502/08Åben Vesthimmerlands Bibliotek - notat om fortsat medlemskab af Danmarks Biblioteksforening Vesthimmerlands Kommune er p.t. medlem af Danmarks Biblioteksforening. Foreningen er en organisation, hvor kommunale kulturpolitikere kan drøfte bibliotekspolitiske spørgsmål på tværs af kommunegrænser. Foreningen bidrager aktivt til at kvalificere den løbende biblioteksdebat. Foreningen danner platform for en fortsat udvikling af den kommunale biblioteksudvikling og fungerer som mødeforum for politikere og fagfolk. Danmarks Biblioteksforening arrangerer hvert år møder og konferencer på såvel nationalt som regionalt plan og udgiver bl.a. tidsskriftet "Danmarks Biblioteker". Økonomi Den årlige udgift andrager for 2008 kr at Vesthimmerlands Kommune fortsætter medlemskabet. Indstillingen godkendt. 6

7 004. Ansøgning fra Museet Herregården Hessel Sagsnr.: 08/24844 Bilag: 82472/08Åben Museet Herregården Hessel - ansøgning om tilskud til produktion af tv-spot under julearrangement 2008 Museet Herregården Hessel fremsender ansøgning om støtte til produktion til TV-spot under julearrangementet den november 2008 på kr Optagelserne tænkes fremover anvendt i reklameøjemed. Museet Herregården Hessel modtager årligt driftstilskud, som i 2008 udgør kr Tilskuddet skal sammen med museets egen indtjening dække museets drift og aktiviteter. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Kr at ansøgningen ikke imødekommes. Indstillingen godkendt. 7

8 005. Ansøgning fra Kulturskolen Sagsnr.: 08/24842 Bilag: 82465/08Åben Kulturskolen - ansøgning til indkøb af musikinstrumenter til brug i Musikhuset Kulturskolen fremsender ansøgning til indkøb af musikinstrumenter på kr Kulturskolen har tidligere i år fremsendt budgetalternativer omfattende instrumenter, flygel, orff instrumentatium og sanganlæg. Økonomi Kr at ansøgningen imødekommes og - at finansieringen sker indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets eget område. Udsættes til næste møde. 8

9 006. Ansøgning fra Fjelsø og Klotrup om styring af projektøkonomien i projekt fremtidssikring af landsbyerne. Sagsnr.: 08/21439 Bilag: 82448/08Åben Fremtidssikring af landsbyerne Fjelsø og Klotrup - anmodning om politisk behandling af projekt 82442/08Åben Fremtidssikring af landsbyerne Fjelsø og Klotrup - rev. projektbeskrivelse Fjelsø-Klotrup Borgerforening anmoder om støtte til et udviklingsprojekt, der består i at udvikle landdistriktet på kort og langt sigt ved at udarbejde en udviklingsplan samt iværksætte 2-4 konkrete projekter. Projektets største resurse er engagerede borger og de tilbageværende servicefaciliteter. Der udarbejdes en udviklingsplan på baggrund af et planværksted med deltagelse af et professionelt team med arkitekt, planlægger og proceskonsulent. Planen vil sendes til høring, og efter høringsperioden vil planen blive præsenteret for relevante politikere og gæster. Dernæst udarbejdes en handlingsplan for realiseringen af udviklingsplanen, og der forventes gennemført nogle projekter med inddragelse af lokale borgere og virksomheder. Der er tilknyttet ekstern konsulent til hele projektet. Økonomi Projektet har fået et tilskud på kr fra Landdistriktspuljen. Samtidig har LAG Jammerbugt - Vesthimmerland indstillet ansøgningen til et tilsvarende tilskud fra Direktoratet for FødevareErhverv. Lokal medfinansiering kr at kommunen ikke kan overtage styringen af projektøkonomien - at kommunens landdistriktsinnovator kan indgå i projektet Indstillingen godkendt. 9

10 007. Ansøgning om tilskud til Rock Underground 2008 Sagsnr.: 08/23733 Bilag: 78388/08Åben Aars Arrangementsforening - ansøgning om tilskud til Rock Undeground /08Åben Aars Arrangementsforening - redegørelse om Rock Undeground 78392/08Åben Aars Arrangementsforening - plakat om Rock Undeground 2008 Aars Arrangements forening ansøger om tilskud til afholdelse af Rock Underground d. 15. nov Arrangementet giver unge musikere med egne bands mulighed for at spille på en større scene og foran et publikum. Der deltager 18 bands fordelt på 2 scener. For de fleste bands vil der være tale om en først optræden med publikum på. De øvrige bands har prøvet at spille for publikum før, men generelt er der tale om unge mennesker, som brænder for deres musik og de ser frem til at præsentere deres kunnen. Økonomi Kr ,- - at ansøgningen imødekommes. Indstillingen godkendt. 10

11 008. Cabaret ALFA Vesthimmerland - anmodning om underskudsgaranti for forestillinger 2009 Sagsnr.: 08/22841 Bilag: 75972/08Åben Cabaret ALFA Vesthimmerland - anmodning om underskudsgaranti på forestillinger i /08Åben Cabaret AlFA Vesthimmerland - vedtægt af Cabaret ALFA ansøger udvalget om en underskudsgaranti på kr vedr. opførelse af CABARET ALFA - VESTHIMMERLAND i Musikhuset ALFA - AARS. Cabaret ALFA er en nydannet forening med det formål at styrke interessen for teater, sang, musik og andre kulturelle aktiviteter i Vesthimmerland. Idéen er at samle amatører, forfattere m.fl. fra hele kommunen til et årligt projekt til gennemførelse af en cabaret. I 2009 vil man gerne opføre Cabaret ALFA 5 gange med premiere 4. februar Projektet skal generere nye netværk, involvere mange mennesker, glæde mange cabaret gæster og endelig være med til at god kulturel udvikling kitter kommunen sammen. Til Cabaret ALFA 2009 er ansat en professionel skuespiller og instruktør som instruktør, alle øvrige medvirkende vil være amatører. Foreningen har medsendt deres vedtægter. Økonomi Underskudsgaranti på kr Medsendt oplysning om udgift til instruktør på kr Forventet billetpris kr at der ikke kan ydes en underskudsgaranti, men at der kan ydes et tilskud på kr til markedsføring af projektet. Indstillingen godkendt. 11

12 009. Musikhus ALFA - ansøgning om tilskud til finansiering af inventar Sagsnr.: 08/24353 Bilag: 81819/08Åben Ansøgning fra Vesthimmerlands Musikhus ALFA Bestyrelsen for Musikhus ALFA ansøger Kultur- & Fritidsudvalget om kr til indkøb af manglende møblement og lysudstyr. Musikhuset er nu i drift, og det har afdækket mangler i forhold til borde, stole og lys Gymnasiet har bidraget med borde, stole, tavler o.a. undervisningsudstyr i de lokaler, de primært bruger. Behovet for møbler m.m. i øvelokalerne er stort. Messecenteret har transporteret møbler fra dem og til Musikhuset, hvilket har været en problematisk og tidskrævende løsning. Der ønskes 40 stole, 5 borde, en lysbom med 10 lamper og en ekstra lysmixer. Der er indhentet ekstern rådgivning i forhold til lyssætning. Økonomi Der ansøges om kr at Kultur- & Fritidsudvalget imødekommer ansøgningen. Finansieringen findes inden for eget budget. Udsættes til næste møde. 12

13 010. Til orientering - Lethal - Himmerlandsvej 8A, Vegger, 9240 Nibe Sagsnr.: 08/451 Bilag: 39639/08Åben a - Oversigtsfoto 39528/08Åben b - Situationsplan 39527/08Åben c - Plantegning 39525/08Åben d - Facader 39526/08Åben e - Sigtelinie fra 30 meters afstand 39621/08Åben f - Tidligere placering (situationsplan) 35541/08Åben g - Indsigelse fra Aagade 2C 35536/08Åben h - Indsigelse fra Aagade 2C (to ejere) 34321/08Åben i - Beregning af skyggelængder, bilag til indsigelse fra Aagade 2C 34710/08Åben j - Indsigelse fra Aagade /08Åben k - Indsigelse fra Aagade /08Åben l - Indsigelse fra Himmerlandsvej 4 (beboer) (enslydende bemærkning fra ejer ikke vedlagt) 35085/08Åben m - Indsigelse fra Himmerlandsvej /08Åben n - Indsigelse fra Himmerlandsvej 10, medunderskriver Himmerlandsvej /08Åben o - Indsigelse fra tidligere sag; der henvises til denne skrivelse i indsigelser 39517/08Åben p - Forvaltningens bemærkninger til tidligere sag 39408/08Åben q - Dispensation fra åbeskyttelseslinie 39406/08Åben r - Mail om at dispensation stadig er gældende 58088/08Åben s - Forslag til ny placering - brev og tegninger 58080/08Åben t - Mulig placering aht regnvandsledning.jpg Arkitektfirmaet Designgroup Architects søger om tilladelse til at opføre en lethal til brug for Vegger Idrætsforening. Hallen er drejet og flyttet lidt i forhold til ansøgning behandlet i foråret/sommeren 2007, bl.a. på Plan- og Miljøudvalgets møde den 16. maj 2007, hvorfor der søges om ny byggetilladelse og dispensation. Den ændrede placering skyldes, at den oprindelige placering viste sig at være i konflikt med en eksisterende kloakledninger på ejendommen. 13

14 Området er i lokalplan nr. 5-2 udlagt til idrætsanlæg og grønt område med tilhørende bygninger, parkering o. lign. Da lethallen vil opnå en højde på 10,8 m, kræver den dispensation fra lokalplanens 6, stk. 26, som angiver en maksimal bygningshøjde på 8,5 m. Sagen har derfor været sendt i ny naboorientering. Teknik- og Miljøforvaltningen kan oplyse: - at hallens areal bliver 1138 m 2 og hallen opføres i hvid polyesterdug - at hallen opføres med en mindste afstand til skel mod nabo på 9,5 meter. Afstand til skel mod stadion er dog ned til 6,85 meter - at ansøger oplyser, at klubben ønsker at fastholde placering ved indkørslen fra Himmerlandsvej af hensyn til sammenhæng med eksisterende faciliteter og på grund af at alternativ placering mod sydvest vil kunne skabe øget trafik på de bagvedliggende veje - at der foreligger otte negative indsigelser omhandlende: o skyggegener o hallens placering o støj o parkeringsproblemer o værdiforringelse af ejendomme - at den ene indsigelse er indsendt med en genbo som medunderskriver, genboen er ikke hørt som part i sagen - at placeringen af lethallen endvidere kræver dispensation fra åbeskyttelseslinien, samt at denne er meddelt Teknik- og Miljøforvaltningen vurderer: Se vedlagte notat med Plan- og Miljøforvaltningens bemærkninger til indsigelserne i forbindelse med tidligere ansøgning med anden placering. Lovgrundlag - Planloven - Naturbeskyttelsesloven Sagen afgøres i Plan- og Miljøudvalget. Økonomi Det har ved udarbejdelsen af dagsordenspunktet ikke været muligt at få afklaret kommunens lokaletilskud iht. folkeoplysningsloven, men beløbet forventes at kunne fremlægges på udvalgsmødet. Ved Plan- og Miljøudvalgets behandling af byggeriet i maj 2007 blev kommunens lokaletilskud iht. folkeoplysningsloven skønsmæssigt ansat til kr årligt. 14

15 - at udvalget, på baggrund af forvaltningens bemærkninger til indsigelserne, træffer beslutning. Beslutning i Plan- og miljøudvalget den På baggrund af de indkomne indsigelser afholdes møde med ansøger og med repræsentation fra kultur- og fritidsforvaltningen. Afbud fra Martin Glerup Genbehandling af sag efter møde med ansøger På udvalgets møde den 4. august 2008 blev det besluttet, at der skulle afholdes møde med ansøger og repræsentant fra Kultur- og Fritidsforvaltningen. Der blev afholdt møde med repræsentant fra idrætsforeningens haludvalg den 19. august 2008, og forvaltningen har efterfølgende modtaget forslag om ændret placering af lethallen. Forslaget er vedlagt som bilag. Teknik- og Miljøforvaltningen kan oplyse: - at den ændrede placering af hallen ligger indenfor det lokalplanlagte område - at den ændrede placering kræver dispensation fra åbeskyttelseslinie - at den ændrede placering vil skulle sendes i nabohøring, inden der kan træffes endelig beslutning i sagen - at hallens placering skal justeres i forhold til eksisterende regnvandsledning - at placering af boldbanen delvist udenfor lokalplanområdet forudsætter et nyt kommuneplantillæg og ny lokalplan - at det på mødet blev oplyst, at hallen skal stå færdig den 30. november 2008 for at opretholde EU-tilskud Teknik- og Miljøforvaltningen vurderer: Den ændrede placering vil imødekomme en del af de tidligere indsigelser, idet hallen får væsentlig større afstand til de fleste naboer. - at udvalget, på baggrund af sagsfremstillingen, træffer beslutning om, hvorvidt den ændrede placering skal sendes i nabohøring - alternativt, at udvalget træffer beslutning om, hvorvidt der skal gives dispensation og tilladelse til den tidligere fremlagte placering af hallen, jf. sagsfremstilling og behandling af dagsordenspunkt den 4. august

16 Beslutning i Plan- og miljøudvalget den Der meddeles tilladelse til den nye placering af telthallen. Martin Glerup ønskede at fastholde tidligere beslutning med placering af hallen af hensyn til tidsfrister for opførelse af hallen. Oversendes til orientering/behandling i Kultur- og Fritidsforvaltningen. Taget til efterretning. 16

17 011. Til orientering - Aftale vedr. drift og tilsyn med Johannes V. Jensens arbejdsværelse på Johannes V. Jensen Museet Sagsnr.: 08/20757 Bilag: Aftalen er færdigforhandlet med parterne og fremsendes til Kulturarvsstyrelsen. Når godkendelsen foreligger fremsendes denne sammen med ansøgning om udlån til Nationalmuseet. Taget til efterretning. 17

18 012. Til orientering - Økonomirapport for forskellige kulturelle aktiviteter Sagsnr.: 08/5870 Bilag: 81559/08Åben Økonomirapport pr. 27/ Oversigt over kontoen for forskellige kulturelle aktiviteter pr. 27/ Taget til efterretning. 18

19 013. Til orientering - Kulturskolen - Ændring af politisk repræsentation i bestyrelsen Sagsnr.: 08/24963 Bilag: Torben Myrup ønsker at træde ud af Kulturskolens bestyrelse, og Lise Harbo ønsker at indtræde i Kulturskolens bestyrelse. - at Lise Harbo indtræder i bestyrelsen, og sagen videresendes til Byrådet. Taget til efterretning. Underskrifter 19

20 Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn 20