Sine Bækgaard Madsen, det rullende Universitet, AU

Transkript

1 Aftalereferat af planlægningsmødet på, 20. juni Tilstedeværende ved mødet Lene Madsen, Torben Arentoft Ann Ravnsbæk Sine Bækgaard Madsen, det rullende Universitet, AU Kontaktperson Lene Madsen, uddannelseschef, Torben Arentoft Ann Ravnsbæk Kontaktperson på AU Sine Bækgaard Madsen Torsdag den 3. oktober underviser Det rullende Universitet (), hvor vil undervise gymnasiets 5 2-årige HF-klasser, 4 profilklasser og to x 5 (muligvis 6) HF-enkeltfagshold. 1

2 På undervisningsdagen Skema for det 2-årige HF & profilklasserne: Tidspunkt Aktivitet Ankomst Kl ankommer til Aarhus Hf &, som har arrangeret kaffe/te og morgenbrød Modul 1 Kl Klasseundervisning ved studenterunderviser A Pause Kl Pause Modul 2 Kl Studie og studieliv ved studenterunderviser A Spisefrikvarter Kl Frokostpause Modul 3 Kl Klasseundervisning med studenterunderviser B Pause Kl Pause Modul 4 Kl Fagdating med studenterunderviser B Modul 4 Kl Fagdating med studenterunderviser C inkl. 10 minutters evaluering af dagen Afgang Kl Tak for i dag Skema for første 50% af HF-enkeltfag: Tidspunkt Aktivitet Ankomst Kl ankommer til, som har arrangeret kaffe/te og morgenbrød Modul 1 Kl Klasseundervisning ved studenterunderviser A Pause Kl Pause Modul 2 Kl Studie og studieliv ved studenterunderviser A Skema for anden 50% af HF-enkeltfag: Tidspunkt Aktivitet Modul 3 Kl Klasseundervisning med studenterunderviser B Pause Kl Pause Modul 4 Kl Klasseundervisning med studenterunderviser B 2

3 Værtselever Aarhus Hf & udvælger 2 elever fra hver klasse, som på undervisningsdagen fungerer som værtselever. Værtselevernes opgaver på undervisningsdagen er, at: - Møde på v. s base (pt lokale 5.42) Kl for at afhente den studenterunderviser, som skal undervise værtselevens klasse i første modul samt kl for at hente studenterunderviseren, der skal undervise i 3. modul. - Være en hjælpende hånd, hvis dette bliver nødvendigt. Et forslag til et infobrev til værtseleverne, kan benytte til at informere værtseleverne om deres opgaver på undervisningsdagen, kan ses på den interne planlægningside under fanen til værtselever Tilstedeværelse tjekker tilstedeværelse på undervisningsdagen i alle lektioner. sørger for, at der ved ankomst er klasselister til alle studenterunderviserne for hver klasse, de skal undervise. Anfør gerne underviserens navn på fraværslisten, samt hvordan fraværet skal registreres, fx: sæt kryds ved de fremmødte elever. Skemalægning 27. august sender et katalog over studenterundervisere, hvorfra der senest den 03. september undervisere. - Blå farvemarkering: Enkelte undervisere tilbyder to undervisningsemner, hvoraf det ene vil være markeret med blå. Det er derfor vigtigt, at I markerer hvilket undervisningsemne I har valgt for den pågældende underviser, og I er naturligvis også velkomne til at ønske, at studenterunderviseren underviser i begge sine undervisningsemner i to forskellige klasser. - Grøn farvemarkering: Markerer at underviseren er nyansat og medbringer dugfriske emner. Underviserkatalogets sidste faner med skema, studieretninger og s kontaktpersoner udfyldes efter aftale senest den 10. september. Forberedelsesark og spørgeguide Den 19. september gør gymnasiet opmærksom på, hvor vores spørgeguide, der ruster eleverne til oplægget om Studie og studieliv og fagdating, samt studenterundervisernes forberedelsesark kan downloades til eleverne. Fagdating og studievejledning I slutningen af dagen tilbyder fagdating med to af studenterunderviserne. De fortæller ca i 15 minutter om deres specifikke studie, så kursisterne får mulighed for at høre om livet på flere forskellige uddannelser. 3

4 vil forsøge at få en studenterstudievejleder fra AU s vejledning med på dagen, så denne kan stå klar til bl.a. at svare på spørgsmål om AU og optag. Studievejlederen vil stå klar fra kl Forplejning sørger for forplejning hele dagen. Forplejningen dækker: - Ved ankomst: Morgenbrød og vand/kaffe/te. Derudover vil underviserne gerne have vand med ud i lokalerne, så hvis det er muligt, må I gerne stille en flaske vand pr. underviser frem. - Frokost: Et godt måltid, f.eks. en solid varm/lun ret med salat og brød. - Inden hjemrejse: Kage og vand/kaffe/te. - Hele dagen: Frugt og vand/kaffe/te. Når g har valgt, hvilke undervisere, der skal undervise på dagen, undersøger, om studenterunderviserne har angivet særlige behov, som der skal tages hensyn til (allergikere, vegetarer el.lign.). s studenterundervisere vil dagen igennem have base i lokale 5.42, hvor alle måltider serveres. Evaluering I slutningen af henholdsvis modul 2 og 4 vil studenterunderviserne bede eleverne om elektronisk at evaluere dagen. Koordinatoren for undervisningsdagen sender efterfølgende elevernes samlede evaluering med både kvantitative og kvalitative svar samt et evalueringslink til. Her skal ledelsen/kontaktpersonen evaluere på den samlede oplevelse af dagen med Det rullende Universitet. Information til lærere og elever sender plakater og tekst til elektroniske infotavler, som kan anvende på en morgensamling og evt. lægge ud på hjemmesiden eller elevernes Ludus el. lign samt infobrev til lærerkollegiet, som kan findes på den interne hjemmeside. Tekniske detaljer Studenterunderviserne medbringer selv computer. har både VGA og HDMI-stikstik har fri adgang til internettet. Ansvar og beredskab Gymnasiet sørger for, at der er minimum én personalerepræsentant til stede på skolen på undervisningsdagen, som har det fulde ansvar for eleverne, herunder det ledelsesmæssige ansvar i tilfælde af uhensigtsmæssig adfærd samt ansvaret i tilfælde af uheld, ulykker og akutte, alvorlige sygdomsanfald. Den ansvarshavende person på er uddannelseschef Lene Madsen, ma@aarhushfogvuc.dk, Alle deadlines og status for planlægningen for netop jeres gymnasium kan findes på undervisningsdagens og på dato-tjeklisten herunder. 4

5 Ved glæder vi os meget til samarbejdet og undervisningsdagen på Dato Opgave Ansvarlig Status 1 27-aug 2 03-sep 3 03-sep 4 10-sep 5 10-sep 6 Aarhus HF & sender et katalog med mulige studenterundervisere til. Heri kan man se undervisningstitler, abstracts og evt. ønsker til elevernes forudsætninger. Her vil det desuden fremgå, hvis underviserne har ønsker til særlige remedier.. giver besked om hvilke af studenterundervisere fra kataloget (excel ark, fane 1), som gymnasiet ønsker og I påbegynder skemalægningen informerer, hvis en studenterundervisers ønske om remedier til undervisningen ikke kan imødekommes. udfylder de resterende faner i excel arket og sender til : 1) Skema for de enkelte klasser, klassernes studieretningsfag og -niveauer (og gerne hvilke niveauer (A, B, C) de har gennemført) 2) Lokalefordeling, der gerne tager hensyn til studenterundervisernes tekniske behov 3) Kontaktoplysninger på IT-ansvarlig, pedel, kontaktperson og administrativt personale, som vil være tilstede på dagen (gerne mobilnumre) 4) Login til skolens internet/netværk og computere 5) Hvilke computerstik der anvendes på skolen 6) Kode til kopimaskine sender skemaet til gennemsyn hos studenterunderviserne og sender evt. rettelser til HF & Aarhus og 5

6 7 19-sep 8 19-sep sender diverse filer med støtte til annoncering af dagen, som kan anvende til at informere deres elever om, hvad der skal ske (f.eks. plakater og materiale til infoskærme ol.) sender information om, hvor mange der ønskes forplejning til på undervisningsdagen samt evt. særlige forplejningsønsker 9 03-okt Undervisningsdag på okt sender 1) en optælling over elevernes evalueringer af undervisningsdagen, og 2) en evalueringsformular til ledelsen på om samarbejdet, planlægningsprocessen og som produkt og projekt okt Deadline for udfyldelse af evalueringsformular til ledelsen på om samarbejdet, planlægningsprocessen og som produkt og projekt 6