Kære Haze medarbejder

Transkript

1 Medarbejder Guide 2016 Kære Haze medarbejder Dette års festival er nr. 37 i rækken, og du sidder nu med festivalens guide, der er en håndbog, der gerne skulle indeholde alle de oplysninger og regler, der er omkring vores festival. For mange år siden gik en lille håndfuld lokale musikentusiaster rundt i Harboøre og klimtede lidt på en guitar, skrålede med på de gode gamle Gnags og Status Quo sange, havde lyst til lidt fest i gaden og fået den skøre ide at befolkningen i Harboøre og omegn, da også skulle med på festivalbølgen, så var der ingen der havde troet, at det kom der til, hvor Haze er i dag, og at bl.a. de to førnævnte orkester faktisk kom til Harboøre for at optræde. At vokse fra en festival på en pløjemark med et par hundrede besøgende, til nu at være en festival, der har oplevet at runde de besøgende og der gennem årene har haft besøg af mange store kunstnere både nationale og internationale, og dermed været medvirkende til i høj grad at sætte Harboøre på det musikalske landkort. Ja faktisk til nu at være den største kulturelle begivenhed i Lemvig Kommune. Men festivallen har også gennem sit mange årige liv haft gode som dårlige år. Især har de senere år vist svingende økonomiske resultater, og det på trods af det kæmpe store stykke arbejde som alle vore medarbejdere og frivillige foreninger yder i forbindelse med festivallen. Konkurrencen er blevet større, udgifterne for stadigvæk at få de store navne til Harboøre er kraftig stigende og desværre må vi også erkende, at vejrguderne ikke altid har været med os var et dårligt år for festivallen et underskud på nær kr., og med sorte skyer hængende omkring festivallens fremtid. Men igen viste Haze-ånden sig. Med en kæmpe indsats fra medarbejderne omkring festivallen, lykkes det at vende krisen til at der er et realistisk håb og tro på fremtiden for Haze. Festival 2013 var præget af store ændringer og besparelser, men indsatsen viste også at give det ønskede resultat. Regnskabet blev forbedret med ca kr., og resultatet for 2013 var derfor et overskud på over kr. Festival 2014 var præget af en del investeringer på pladsen og etablering af "SJUS TOGET" hvilket resulterede i et beskedent overskud som er brugt til at betale gæld til Harboøre rytmiske forening. Festival 2015 her blev der også investeret en del i omrokeringer på pladsen og renovering af Styrhuset og en dårlig vejr mæssig lørdag blev afgørende for at vi lige balancerede økonomisk. Derfor er det store arbejde med fortsat at minimere vore udgifter og optimere vores indtjening på ingen måde sat i bero. Det er altafgørende for festivallens fremtid, at vi i fællesskab fortsat har fokus på dette. Derfor er alle formænd også igen i år anmodet om at sikre, at medarbejderantallet forbliver på et minimum, samt at der i boderne er fokus på udgifter og indtægter. Fra bestyrelsens side glæder vi os til at komme i gang med selve festivalen, som vi igennem et helt år har planlagt. 1

2 Vi har medarbejdere, der trofast har været med i alle årene, og vi har nye der løbende er kommet til. I er alle altafgørende for, at vi har kunnet lave festival i Harboøre gennem så mange år, og i er alt afgørende for festivalens fremtid. Vi mener selv, at fundamentet for en god festival er til stede igen i år med kendte kunstnere på scenen. Og så må vi håbe, at vejrguderne igen i år vil være med os og give os et rigtig godt festival vejr. Håndbogen som du nu er i gang med at læse, er et vigtig redskab som medarbejder på Haze. Du vil i bogen kunne svar på langt de fleste praktiske spørgsmål, ligesom det også er beskrevet, hvad vi forventer af dig som medarbejder, men også hvad du som medarbejder har af rettigheder m.m. under festivallen. Læs især De ti bud som du finder bagerst i bogen. Men ellers vil vi her til slut ønske os alle en god festival. Vi vil sammen med dig gøre alt hvad vi kan, for at give vore gæster en god og minderig festival. Adgang Der er kun adgang til festivalen via skovstien og kun med gyldig armbånd. Armbånd påsættes kun ved hovedindgangen. Børn til og med 12 år har, ifølge med voksne, adgang til festivalpladsen uden billet, de skal dog have påsat armbånd. Vær i øvrigt opmærksom på, at Bestyrelsen og formænd med gyldigt billed-id, har adgang alle steder, uanset armbånd. For alle gælder det, at adgang på skovstien og festivalpladsen, sker uden medbragt øl. Affald Alle bør være behjælpelige med at holde området pænt og rent under hele festivalen. Vær sød at samle op hvis noget ligger og flyder. Er det helt galt så henvend dig til pladsformanden, Svenning Jensen eller Sonny D. Pedersen der er ansvarlig for affaldscontainere. Alle boder får opsat regler for affaldssortering. Alarm Kontakt den nærmeste person med walkie talkie og bed ham kontakte Henning Olesen (eller stedfortræder) eller samaritterne eller ring 112 (alarmcentralen). Bemærk dig hvor brandslukker, samaritter teltet, telefon osv. findes, når du ankommer til pladsen. Arbejdstøj Alle interne medhjælpere får udleveret et stk. medhjælper T-shirt ved områdeformanden på arbejdsstedet. 2

3 Eksterne medhjælpere får T-shirt, sweatshirt med påtrykt vagt eller vest, udleveret hos egen formand, som kun er til brug under vagt. Trøjerne afleveres når man ikke er på vagt. Personalet på udvalgte steder får udleveret skjorter, som kun er til brug under vagt. Der er lavet forskellige sweatshirts eller jakker til steder hvor der kan blive koldt. Disse udleveres af formanden og er festivalens ejendom, og må kun benyttes på vagt. Skal afleveres når festivalen er slut. Festivalens tøj er en uniform der viser at man arbejder og dermed har et større ansvar. Der er derfor ikke tilladt at være beruset i Hazetøj. Arbejdshjelme Under såvel opstilling som nedtagning af den store scene er arbejdshjelm på budt. Armbånd Ved Haze over Haarum 2016 findes der 5 typer armbånd, hvilket er, Musiker-,medhjælper-, backstage-, børne- og alm. Salgsarmbånd. De fleste typer findes i flere salgs/farver, svarende til festivaldag. Tavle med de enkelte typer og adgange forefindes i Informationen og ved indgangene. Backstagearmbånd udleveres kun til personer som er anført som backstagemedhjælpere, musikere og deres medbragte gæster, samt til personer der på gæstelisten er noteret til backstagearmbånd. Alle medarbejdere får påsat et medarbejderarmbånd i Informationen, når de ankommer til festivalen. For at få udleveret armbåndet skal hver medarbejder aflevere deres udfyldte dataliste, som de har fået udleveret af deres formand, da de sagde ja til at være medarbejder for Haze i år. Der udleveres ikke, uden aftalt med Gunnar Skytte, backstagearmbånd til journalister eller andre fra pressen. Der findes kun et slags børnearmbånd. Disse skal påsættes børn til og med 12 år, for at vi ved hvor mange mennesker der er på pladsen. Salgsarmbånd findes som torsdag, fredag, lørdag samt partout (tre dage). De påsættes betalende publikum, og der findes stk. når de er væk er der udsolgt. Armbånd skal sættes på personen, og skal så strammes til og snipperne afklippes. Ellers er armbåndet ugyldigt. Er personen på gæsteliste eller dagsliste skal navnes streges. Medhjælper- og gæstelister findes i Informationen ved indgangen. Backstage I områderne omkring og bagved scenen er der kun adgang for musikere, deres gæster, specielle udvalgte og folk som arbejder her. Personer med medarbejderarmbånd har også adgang, men formændene på backstage kan i tilspidsede perioder lukke området. Vær sød og respektere dette, så hvis du har et ærinde så spørg dig frem. 3

4 Badefaciliteter Der er brusebad på campingpladsen, som ikke er gratis. Brusebad på medarbejdercamping og medarbejderområdet er gratis. Banner Selvom banner, og for den sags skyld også vimpler, kan være flotte, må de ikke forefindes på festivalpladsen. Dette af hensyn til at alle tilskuere skal have mulighed for at se hvad der sker på scenen, og ikke afskærmes af bannere. Bestyrelsen Haze over Haarum Harboøre Musikfestival har en bestyrelse på ni personer der står for den daglige ledelse. Bestyrelsen deltager på alle formandsmøder, samt skal være repræsenteret i alle arbejdsudvalg, hvorfra der rapporteres tilbage til bestyrelsen. Billetter Forsalg: Billetpriserne er jævnt stigende hen over forsalgsperioden. Se priserne på hjemmesiden Dørsalg: Torsdag 350,- / Fredag 550,- / Lørdag 650,- / Partout (tors-lør) 1090,- kr. Ved indgangen åbner billetsalget torsdag den 9. juni 2016 klokken Børn til og med 12 år har gratis adgang ifølge med voksne. Gyldigt festivalarmbånd giver adgang til campingpladsen og festivalpladsen. Boder Langt de fleste boder- og stadepladser på festivalpladsen er udlejet. Udlejningen af stadepladser administreres af Betina Thomsen. Haze over Haarum driver selv alle mad- og ølboder, samt boden med T-shirts mv. med Haze logoer. Buskørsel KØREPLANER Køreplan torsdag BUS Thyborøn Lemvig-Struer- Holstebro 4

5 Køreplan fredaglørdag BUS 1 BUS 2 BUS Thyborøn Lemvig Lemvig Lemvig Thyborøn Lemvig Lemvig Lemvig Thyborøn Lemvig-Struer- Holstebro Lemvig-Struer- Holstebro Lemvig-Struer- Holstebro Busserne kører ud fra P-pladsen (Rundkørslen) Her købes billetterne ved ombordstigning. Fredag og lørdag vil afgangen kl køre forbi Vesterhavs-camping Langerhuse. Der vil i Lemvig blive to stoppesteder, et i østbyen og et i vestbyen. Billetpriser: Thyborøn: 50,00 kr. Lemvig: 50,00 kr. Struer: kr. Holstebro: kr. Børn Børn, også medhjælperbørn, til og med 12 år kan komme gratis ind. I billetsalget skal der påsættes børnearmbånd. Medhjælperbørn får generelt ikke udleveret adgangstegn til medhjælperområdet, da dette er et arbejdsområde med kørsel med store maskiner. Hvis der er behov for kontakt med forældre er adgang gennem den enkelte bod. For servicepersonel er adgang ifølge formand eller stedfortræder. På backstage området skal børn have påsat backstage armbånd uanset alder. Dette skal aftales med din formand. Camping Camping er tilladt i perioden fra torsdag den 9. juni kl til søndag den 12. juni kl , inden for de afmærkede områder, og med gyldig billet eller festivalarmbånd. Søndag kl ryddes arealet. Glemte værdigenstande gemmes, - se hittegods, - resten smides i container. Pladsen til teltcamping er hegnet ind, og der er kun adgang for personer med påsat armbånd. 5

6 Camping i telt er gratis. Campingvogne, mobilhome og teltvogne på festivalens anden campingareal, koster 400,- kr. pr. enhed i forsalg og 500,- kr. ved festivalstart. Det er ikke tilladt at medbringe pavilloner, gamle dybfrysere, stuemøbler (sofaer og lænestole m.v.) og andet utraditionelt campingudstyr på camping- og teltpladsen. Det er ikke tilladt at medbringe skurvogne, ikke-indregistreret campingvogne og ikke-indregistreret biler o.l. Campingpladser i almindelighed er udsatte for tyverier. Dette er desværre også tilfældet på Haze over Haarum, derfor er camping på eget ansvar. Lad derfor ikke værdigenstande ligge i teltet, men tag dem med til din arbejdsplads, eller aflever dem i indgangen eller i medarbejderteltet. Der må ikke være nogen form for åben ild ej heller myggelys uden for de hertil indrettede grillpladser. Checks Checks modtages på maksimum kr. 500,00, udstedt til Harboøre Musikfestival og crosset, og kun ved forevisning af legitimation med billede. Legitimationsnummer skrives bag på checken. Et regelsæt Som intern medhjælper har man ret til At være glad At nyde at man er en del af egnens største kulturbegivenhed. At nyde festivalens drikkevarer i korrekt omfang At blive mæt når man er sulten Som intern medhjælper har man pligt til At være omgængelig og behjælpsom At give vores gæster en god behandling Ikke at misbruge festivalens goder At læse dette hæfte, og i øvrigt følge formænd og ansvarshavendes anvisninger - For formænd Formænd får backstage adgang for sig selv og eventuel kæreste eller ægtefælle, samt indgang for egne børn. Billede ID-kort mærket Formand, giver adgang alle steder. Formanden udvælger selv medhjælperne. Hvis formanden er midlertidigt fraværende udpeger han/hun en subformand, der udstyres med ID-kort. - For interne medhjælpere Både hvad angår medarbejdere, der hjælper under opstilling og nedtagning, samt medarbejdere der hjælper underfestivalen, er det besluttet, at der skal arbejdes en del timer for at opnå gratis adgang til festivalen. Der er ikke udarbejdet faste regler for antal timer, men alle formænd er bekendt med bestyrelsens vejledende regler for dette. 6

7 Bestyrelsen er desuden opfordret formændene til især at benytte sig af medarbejdere, der kan arbejde flere dage og flere timer før, under og efter festivalen. Bestyrelsen håber bl.a. at antal medarbejdere, der under festivalen kun kan arbejde én dag begrænses væsentligt og gerne helt undgås, hvis muligt. Kun medarbejdere, der arbejder under festivalen, er berettiget til gratis bespisning i medhjælperteltet. Ordningen med gratis bespisning gælder kun for medarbejdere, der arbejder under festivalen og kun, hvis man er på arbejde den pågældende dag. Det er kun medhjælpere og ikke deres pårørende, der har gratis madordning. Medarbejdere der hjælper før og efter festivalen, er ikke omfattet af reglerne for gratis mad under festivalen. Dette skyldes, at disse medarbejdere vil blive bespist på det tidspunkt, de er på arbejde. HUSK, der udleveres ikke mad uden spisebillet! Disse fås af din formand. Formanden er ansvarlig for, at der kun gives madbilletter til medarbejdere, der efter ovennævnte regler er berettiget til gratis mad under festivalen. Det er kun tilladt for medarbejdere at spise i medarbejderteltet og ikke i festivalen øvrige madboder. Bestyrelsen vil følge nøje om de udstukne regler overholdes. - For eksterne medhjælpere Eksterne medarbejdere er en del af en forhandlet aftale/kontrakt. Der eksisterer ingen aftaler om goder ud over dem der måtte være mellem medarbejder og arbejdets kontrakthaver. - For alle Al henvendelse sker altid til nærmeste formand. Se Organisation. Festivalbod Haze over Haarum har også i år en festivalbod/tøjbiks på festivalpladsen, her kan købes T-shirt og Caps mv. boden ligger lige efter indgangen i skoven Flasker/returpant Returpant kan kun indløses i flaskeboden /se kortet) til 1 kr. stykket. Gælder også ukurante. På den måde undgår vi glasskår på pladsen. Det er ikke tilladt at medbringe drikkevarer på pladsen og kræmmergaden. Alt vil blive konfiskeret ved indgangen. Flytning Det vil være en stor hjælp for festivalen, og formanden især, hvis man ved flytning giver besked om ny adresse og telefonnummer. 7

8 Formænd Vi er en række interne formænd, som hver især styrer et større eller mindre område. Nogle ansvarsområder er udliciteret til lokale foreninger, som selv organiserer sig, og referer direkte til områdets formand. Eksterne arbejdsopgaver aftales mellem formand og ekstern kontaktperson. Under festivalens afvikling har eksterne kontaktpersoner samme ledelsesmæssige funktioner som interne formænd og skal behandles med samme respekt som andre formænd. Formændene skal betragtes som daglig leder af et arbejdsområde på festivalen og refererer direkte til bestyrelsen. Formændene bærer billede-idkort under festivalen mærket FORMAND. Formandsmøde For formænd afholdes normalt to møder over året, et inden og et efter festivalen. Desuden afholdes 3 formandsmøder under festivalen fredag kl , lørdag kl og søndag kl i Moster Olsen.. Formøde Inden festivalen afholdes et orienterende formøde for alle medhjælpere på festivalpladsen. Hvis ikke andet er oplyst er mødet sidste onsdag før festivalen kl Forsikring Haze over Haarum har en arbejdsgiver- og ansvarsforsikring, som er gældende for alle medhjælpere hele året, når der arbejdes for Festivalen. Dette fratager dig dog ikke retten til at være fornuftig i dit arbejde. Det anbefales dog at have en privat ulykkes forsikring. Førstehjælp A.S.F. Dansk folkehjælp har samaritervagt på festivalpladsen, i år placeret på pladsen øst for midnatsluskeren samt på campingpladsen. Her ydes førstehjælp, endvidere kan du her få udleveret plaster osv. Haze har derudover en læge tilknyttet pladsen på de mest aktive perioder, samt en hurtig tilkaldevagt i den resterende periode. Garderobe Både ved campingområdet og på området ved indgangen er der opsat garderobe bokse. Disse er selvbetjente og koster 20 kr. at benytte. Boksene skal være tømt senest søndag kl Haze over Haarum kan ikke gøres ansvarlig ved indbrud i garderobeboksene. Gæster Kun adgang for gæster som er anført på dagsliste og armbånd skal påsættes. Dagsliste forefindes i Informationen. (se endvidere Armbånd). Er du i tvivl kontakt din formand. Haze over Haarum med tilnavnet Harboøre Musikfestival, afholdes af foreningen af samme navn. 8

9 Haze afholder i år 2016 den 37. festival. Fra i starten at være en lille musikalsk fest for lokale beboere på en lille træ- og kratbevokset engmark, har den vokset sig gennem fem festivalpladser ned til udgangspunktet på Haarum, og med et besøgstal, der hen over weekenden, er i nærhed af 5000 personer. Haze over Haarum er upolitisk og uafhængig af kommercielle interesser. Eventuelt overskud anvendes til almennyttige formål. Se endvidere organisation og opbygning. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet, ligesom vore medhjælpere arbejder frivilligt og ulønnet for at skabe Haarums Hyggeligste Festival. Spørgsmål om foreningen og dennes virke kan rettes til bestyrelsen på tlf.: eller haze@haze.dk. Festivalens hjemmeside er: Haze over Haarum 2016 Haze over Haarum Harboøre Musikfestival 37, er planlagt til uge 23, juni Hittegods Hittegods afleveres til Informationen under festivalen. Informationen er åbent torsdag fra kl fredag fra kl lørdag fra kl , samt søndag fra kl Alt hittegods afleveres første hverdag efter festivalen på hittegodskontoret på politikontoret Nørreport, Holstebro. Hjælp Har du et problem du ikke selv kan løse, eller et spørgsmål, du ikke kan få svar på i dette hæfte, så kontakt din formand, et bestyrelsesmedlem eller Informationen. Hunde Hunde, løse eller i snor, har ingen adgang til festivalpladsen. Det er synd for hundene at være til festival, og det er synd for de mennesker, der er til festival, og som er bange for hunde. ID-kort Under festivalen vil der være følgende ID-kort: Bestyrelse, Formand, subformand samt Servicemedarbejder. Bærere af disse kort har som udgangspunkt adgang alle steder. Der findes følgende lags ID-kort: Bestyrelse (billede ID_kort): Bestyrelsen er øverste ansvarlig. Formand (billede ID-kort): Er alle formænd for salgsboder eller andre bestemte funktioner. Subformand: Udpeget af formand ved midlertidigt fravær. Servicemedarbejder: Elektriker, VVS med flere. Det er dem det holder liv i festivalen under afviklingen. Skal kunne komme til hvor det er nødvendigt. Læge, Sygeplejersker samt samaritter er iført veste så de er letgenkendelige og skal have adgang overalt i embedes medfør. 9

10 Information Informationen ved indgangen er under festivalen åben: Torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Indkøb Alt indkøb skal gennem en formand, og skal godkendes af bestyrelsen eller arbejdsudvalg. Indkøb kan ikke ske uden gyldig indkøbskort. Insekte Søg hjælp i samariterteltet. Journalister Se Presse Konflikter Undgå interne konflikter. Opstår der evt. uenigheder kontaktes formanden. Lad være med at diskutere og lad formændene løse problemet. Kontanter Under festivalen, ved store Scene findes der en bod, hvor der kan hæves penge. Her modtages visa/dankort, Vis Elektron, Masterkort osv. I øvrigt kan der betales med Dankort i alle større boder, Kun på beløbet, det er ikke tilladt at hæve ekstra kontanter. Mad Medhjælpere bliver bespist i medhjælperområdet i henhold til gældende regler for medarbejdere. Se under Et regelsæt. Medhjælperteltet er stort set åbent under hele festivalen. Morgen complet kan fås i medarbejderteltet fredag og lørdag morgen. Dette er ikke en del af madordningen, men en service for de som skal arbejder tidligt. HUSK! Morgenmaden skal bestilles dagen før af din formand!! Der kan stadig købes morgenmad alle dage på Bazecamp. I perioden op til festivalen vil arbejdende medhjælpere blive bespist i Moster Olsens Kaffebar. Medarbejderbar Som medarbejder på festivalen kan medhjælpere købe forskellige drikkevarer til en favorabel pris. Baren vil holde åbent torsdag til lørdag fra ca. kl til ca. en time efter musik ophør. Medarbejderbaren vil blive at finde på det lukkede medarbejderområde. 10

11 Medhjælper En medhjælper, er en person som op til, og/eller under festivalen yder et stykke gratis arbejde, til glæde og gavn for Haze over Haarum. Haze over Haarum opererer med to slags medhjælpere, interne og eksterne medhjælpere. Interne medhjælpere arbejder direkte under Haze. Eksterne medhjælpere er medlem af en af de lokale klubber/foreninger, som hjælper med afvikling af Haze. Nærmere regler er beskrevet under Et regelsæt. Samtlige medhjælpere skal være anført på medhjælperlister, som forefindes i Informationen. En medhjælper har ret til altid at være glad og imødekommende over for vore gæster på festivalen. Medhjælperbank For til stadighed at have tilstrækkelig med frivillig arbejdskraft, har Haze over Haarum oprettet en medhjælperbank. I medhjælperbanken bliver de, som måtte være interesseret i at blive intern medhjælper, registreret. Henvendelse og information på medarbejder@haze.dk Medhjælperområde Her er kun adgang for medhjælpere som arbejder under festivalen og andre med gyldigt armbånd. Kun formænd og bestyrelse kan give dispensation. Her findes opslagstavler med løbende informationer. Her serveres mad og drikkevarer, og her bespises medhjælperne i henhold til gældende regler. Der må kun medbringes én øl eller sodavand ud fra medhjælperområdet, og kun i bæger. Medhjælper T-shirt Der udleveres medhjælper T-shirt til alle interne medhjælpere. Se arbejdstøj. Medlem Alle medarbejdere under festivalen skal være medlem af foreningen Haze over Haarum Harboøre Musikfestival. Kontingentet skal betales ved ankomsten til festivalen i Informationen, for at kunne få udleveret sit medarbejderarmbånd, T-shirt (husk at medarbejdersedlen også skal afleveres i udfyldt stand, på samme tid) Er du ikke medarbejder på festivalen men alligevel ønsker medlemskab af foreningen, kan du rette henvendelse til foreningens kasserer, via mail, kk@haze.dk 11

12 Medlemskabet koster 100 kr. pr. år og giver et til at stemme på den årlige generalforsamling. Som medlem af Haze over Haarum Harboøre Musikfestival er du automatisk medlem af foreningen Harboøre Rytmisk Musikforening. For at være stemmeberettiget, skal kontingentet være indbetalt senest 14 dage før generalforsamlingen. Den årlige generalforsamling afholdes i 4. kvartal og indkaldes senest 14 dage før afholdelse, på vores sociale medier og i avisen. Foreningens vedtægter udleveres ligeledes ved henvendelse til kasserer. Musikprogram Musikprogrammet for Haze over Haarum 2016 er trykt i omslaget af denne håndbog. Organisation og opbygning Foreningen Haze over Haarum Harboøre Musikfestival s formål er, via afholdelse af en årlig musikfestival, at støtte velgørende eller på anden måde almennyttige foreninger i det lokale kulturliv, idet et eventuelt overskud fra festivalen fuldt ud udloddes til sådanne foreninger. Det er endvidere foreningens formål at udbrede kendskabet til den rytmiske musik i lokalområdet ved at give lokale musikudøvere tilbud om at spille på den årlige festival sammen med professionelle musikere. Haze over Haarum Harboøre Musikfestivals øverste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger bestyrelsen. Bestyrelsen samt en repræsentant fra hvert af festivalens arbejdsudvalg, sidder i festivalens koordineringsudvalg. Enhver bod samt væsentlige arbejdsområder har sin egen formand. Samtlige formænd deltager i festivalens forskellige udvalg. Større arbejdsopgaver udføres af arbejdsgrupper med en gruppeleder som kontaktperson til formand. Ud over nævnte, har festivalen otte områdebestemte planlægningsudvalg, - PR udvalg, madudvalg, øludvalg, pladsudvalg, sikkerhedsudvalg, sceneudvalg, trøje og udsmykningsudvalg, sammensat af personer fra de relevante arbejdsområder. Generalforsamling Foreningen afholder generalforsamling en gang om året, sædvanligvis i 4. kvartal. Foreningens medlemmer her stemmeret på mødet. Medarbejdere på festivalen er automatisk medlemmer når de har betalt ved festivalen. For andre kan man henvende sig til foreningens kasser. Kontingentet er p.t. 100 kr. pr. år og man har stemmeret ved mødet. Bestyrelsen Haze over Haarum Harboøre Musikfestival har en bestyrelse på ni personer der står for den daglige ledelse. 12

13 Bestyrelsen deltager på alle formandsmøder, samt skal være repræsenteret i alle arbejdsudvalg, hvorfra der rapporteres tilbage til bestyrelsen. Disse personer skal i alle tilfælde betragtes som øverste ansvarlige under festivalen, og kan omgå/ ændre alle regler. Bjarne Jakobsgaard Formand Beredskab, eksterne foreninger og IT Alice Hedegaard Bestyrelsesmedlem PR Indgang - Armbånd Hanne Noermark Bestyrelsesmedlem Madvarer Jesper Iversen Bestyrelsesmedlem Pladsen og el Kai Bo Nielsen Næstformand Pladsen Bent Kølhede Jensen Bestyrelsesmedlem Drikkevarer, udsmykning Kasper Kallesøe Bestyrelsesmedlem Kasser PR, sociale medier Klaus Nielsen Bestyrelsesmedlem Sikkerhed Gunnar Skytte Bestyrelsesmedlem Musik Scene Formænd Alle festivalens vigtigste funktioner ledes af en formand, der selv, eller med hjælp, skaffer medhjælpere. Formanden planlægger selv drift eller udførelse af opgavens udstukne retningslinjer, og rapporterer til bestyrelsen eller arbejdsudvalg. Område: Formand: 13

14 Affald Backstagetelt Backstage Gårdhave Backstagevagter Bar Midnatsluskeren Bazecamp Fætters Beachbar Café og restaurant Myggen Camping/parkering Chinatown Elektricitet Flaskeindlevering Hegn - beredskabsteam Information IT Kaffekoppen Koordinator Kræmmer Lagerstyring Madvarer Lagerstyring øl/vand Lager og indkøb materialer Materiel Godik Materiel Ørsted telte Medhjælperbar Medhjælpertelt Sonny D. Pedersen Maibritt Lynge Nielsen Christina Lynge Nielsen Henrik Dyhrberg Carsten Rud Jensen Jens Peter Christensen Peder Toft Gitte Henriksen Michael Larsen Birger Nielsen Jesper Iversen / Uffe Sværke Tom Andreasen Thomas Madsen Frits Overgaard Ole Mikkelsen Tanja Abildtrup Peter Haubroe Betina Thomsen Maibritt Lynge Nielsen Tom Andreasen Tommy Vejlby Troels Haubroe Flemming Nielsen Rasmus Uhrskov Carl Jørgen Olsen 14

15 Offpisten Pladsformand Rengøring og vaskeri Salmonella bar Scene stor Scene -lusker Scene Skov Scenevagter Skovstiens pølsevogn Sikkerhed og beredskab Styrhuset Toiletter Tøjbixen Udskænkningsvogn skoven VVS Æ gar Æ sjusbar Ølforsyningen Økonomi Morten Hilligsøe Svenning Jensen Kirsten Vendelbo Malene Guldberg Allan Mouritsen Terkel Tranberg Erling Jensen Jesper Jespersen Jens Chr. Iversen Henning Olesen Klaus Nielsen Jesper Thomsen Lene Grønbo Erik Steppart Jesper Kristensen Karsten Jensen Alice Hedegård Jan Erik Andreasen Kasper Kallesøe Parkering Al parkering foregår på parkeringspladsen. Pris for parkering er kr. 30,- pr. parkering. Medhjælpere kan ved deres formand få udleveret Parkeringsmærkat, som giver adgang til gratis parkering. Parkering udenfor afmærkede områder er på eget ansvar. Kun medhjælpere med meget gyldig grund får udleveret Passér seddel med mulighed for at kunne køre ned på pladsen. Udleveres af formanden 15

16 Politi Politiet har adgang til festivalpladsen ved forevisning af gyldig legimitation/politiskilt. Presse Pressen har adgang til festivalen, ved forevisning af pressekort eller hvis de er anført på presse-, gæsteeller dagsliste. Hvis pressen ønsker at tale med musikere eller bestyrelsen kontaktes formanden. Slagsmål Spil ikke Arnold ved slagsmål, der er pladsvagter der tager sig af dette. Bed nærmeste med walkie talkie om at kontakte vagtformanden. Han vil så kontakte politi og pladsvagt. Eller selv få fat i en af de gulblusede. Skovstien Er et led i udviklingen af Haze, da pladsen har sine begrænsninger. Der er på nuværende tidspunkt flere boder i skoven, men der er plads til flere, så gode ideer, og folk der har lyst til at få dem op at stå, søges. Stien er en del af festivalpladsen, hvorfor der kræves armbånd for at få adgang. Skoven er også hjem for et rigt dyreliv, så der må færdes forsigtigt og undgå svineri udenfor stierne. Tænk på det. Taxi Følgende taxi er sponsor for festivalen. Derfor anbefales det at denne i størst mulig omfang benyttes: Harboøre taxi: Lemvig taxi: Telefon Telefonen I Moster Olsen er primært til brug for festivalen. Må dog bruges af medarbejdere til korte og/eller nødvendige og uopsættelige samtaler. Telefonen har nr.: Telefonliste En lille række af praktiske telefonnumre: Haze over Haarum Moster Olsen Politi Holstebro

17 Falck Redningsringen Lægevagten Vagthavende Haze Tyveri Al henvendelse om tyveri henvises til Holstebro politi eller informationen. Ulykker Se alarm Vagter Vær opmærksom på, at vagter ikke kun er vagter. De forskellige vagter har hver især deres område at varetage. De store drenge i gule sweatshirts, er dem man kalder på til urolige elementer. Indgangsvagter Bærer orange veste. Er placeret ved hoved indgangene og checker, at publikum har gyldig armbånd, og ikke medbringer drikkevarer, våben, bærer rygmærker osv. Pladsvagter Er iført gule sweatshirts, sørger for ro og orden på festivalpladsen, i midnatsluskeren samt ved Bazecamp. Er der optræk til ballade, er det dem du skal have fat i. Scenevagter Er iført røde sweatshirts. Holder vagt og god ro og orden backstage, samt foran scenen. Camping-, parkering- og bomvagter Bærer orange veste og sørger for at publikum camperer og parkerer på de rigtige områder, og tjekker at der er ro og orden på camping- og parkeringspladsen. Er der optræk til ballade tilkaldes de gule pladsvagter. Nattevagt Hundepatruljer der holder øje med festivalpladsen om natten, når der er lukket. Endvidere holder campingvagterne øje med campingpladsen om natten. 17

18 Nattevagternes særlige kendetegn er at de går med hund. Valuta Der modtages kun dansk valuta. Vaskeri Under festivalen kan formænd i de forskellige boder indlevere deres vasketøj, dvs. viskestykker, klude og håndklæder til vaskning. Efter festivalen skal formændene aflevere deres vasketøj/medarbejdertøj senest søndag inden middag, når der ryddes op. Walkie talkie Bestyrelsen, formænd samt vagter er under festivalen udstyret med Walkie talkies. Walkie talkierne er et arbejdsredskab og ikke legetøj. Walkie talkies udleveres af Troels Haubroe. Husk at kvittere både ved modtagelse og aflevering. Lade apparater spørg Troels. Øl og spiritus Det er ikke tilladt at være beruset på sin vagt. Vagtfolk ved de forskellige indgange må ikke drikke på deres vagtposter. Der må max. Medbringes en øl eller sodavand ud af backstage- og medhjælperområdet, og kun i bæger. Undtaget er dog lys- og lydfolkene som må medbringe øl og sodavand i flaske i mixertelt. Åbningstider Festivalpladsen er åben for publikum: Midnatslusker-området: Torsdag Fredag Lørdag et kvarter efter musikophør et kvarter efter musikophør 9.00 et kvarter efter musikophør Området omkring Store scene: Fredag Lørdag en halv time efter musikophør en halv time efter musikophør 18

19 skovstien : Torsdag Fredag Lørdag Endvidere er morgenmadsstedet Bazecamp ved indgangen åben: Torsdag Fredag Lørdag Søndag Åh nej Det var det, festen er slut. Var der noget du manglede, så sig til. Skriv det ned og send/mail det til: Haze over Haarum, Søndergade 36, 7673 Harboøre Eller på haze@haze.dk så vi kan få det med i 2017 udgaven. 19