Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft JOBmidt

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft JOBmidt [22. september august 2011] Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: Bent HB.Mikkelsen@ru.rm.dkH Telefon: Operatør: Erhverv Århus Nordhavnsgade Århus C Att.: Bente Steffensen og Tiny Maerschalk CVR. Nr: Resumé Initiativet Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft har som formål at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at lette virksomhedernes modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft og dels at understøtte og udvikle den offentlige modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft i lokalsamfundet. Indsatsen varetages af lokale konsortier bestående af erhvervs- beskæftigelses- og integrationspolitiske aktører, der understøttes af et Midtjysk Dialogforum. Lead-partnere i de syv konsortier er Ringkøbing Fjord Erhvervsråd, VIBORGegnens erhvervsråd, Horsens erhvervs- råd, Randers Erhvervs- og udviklingsråd, Lemvig kommune, Erhverv Århus og Silkeborg Iværksættercenter. Ringkøbing Fjord Erhvervsråd er ansvarlig for sekretariatsbetjeningen af Midtjysk Dialogforum. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. marts Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Overordnet står projektet International Community som et fyrtårn i arbejdet med at tiltrække, modtage og fastholde international arbejdskraft i Østjylland og videreudvikle Business Region Aarhus, dvs. Konsortiets dækningsområde, som et attraktivt område for international arbejdskraft og deres medfølgende familier. Der er pt medlemmer, som primært tæller internationale medarbejdere, medfølgende ægtefæller og familier samt internationale danskere. Projektet er forankret i konsortiets erhvervsliv og arbejder i det daglige tæt sammen med en lang række store, mellemstore og små virksomheder, uddanelsesinstitutioner, organisationer og institutioner. Det øvrige tætte samarbejde med kommunerne og erhvervsserviceenhederne i området gør, at International Community er forankret i hele Østjylland. International Community er kendt som: Netværket for udenlandske medarbejdere og deres medfølgende familier i Østjylland. En serviceportal for udenlandske medarbejdere og medfølgende familier, der samler relevant information, serviceindgange og tilbud et sted. En fælles platform for virksomheder, uddannelsesinstitutioner og offentlige organisationer i forhold til at styrke regionens evne til at modtage og fastholde udenlandsk arbejdskraft. En ressource for virksomhederne i forhold til praktisk assistance og information i forbindelse med tiltrækning, modtagelse og fastholdelse af international arbejdskraft. Udover at gennemføre en lang række aktiviteter af høj kvalitet målrettet erhvervslivet, offentlige institutioner, internationale medarbejdere, samt danskere med et internationalt mindset indenfor projektets rammer, deltager International Community aktivt i fastsættelse og deltagelse i en ambitiøs dagsorden mht. modtagelse og fastholdelse af international arbejdskraft. Projektet har været frontrunner på flere områder og formået at sætte standarter for implementering af en række initiativer på lokalt, regionalt og nationalt plan. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 At lette virksomhedernes modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft Indsats målrettet virksomhederne i konsortiets dækningsområde Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav % af virksomhederne, der har Skriftlig evaluering af kontakten været i kontakt med konsortiet mellem virksomheder i konsortiets International Community er kendt som en fælles platform for virk-

3 mener det er blevet lettere og mere overskueligt at modtage udenlandsk arbejdskraft dækningsområde og konsortiet i forbindelse med informationsmøder, netværksaktiviteter mv.. somheder, uddannelsesinstitutioner og offentlige organisationer i forhold til at styrke regionens evne til at modtage og fastholde udenlandsk arbejdskraft. Derudover er det en ressource for virksomhederne i forhold til praktisk assistance og information i forbindelse med tiltrækning, modtagelse og fastholdelse af international arbejdskraft. Projektets hjemmeside, online community og netværksmøder er den primære kommunikations- og evalueringsplatform med virksomhederne. Resultatkrav 1.2 Der skal halvårligt afvikles 10 informationsmøder (samlet i alt 40) målrettet virksomheder i konsortiets dækningsområde med inddragelse af relevante myndigheder og aktører Resultatkrav 1.3 Der skal halvårligt afvikles 6 informationsmøder (samlet i alt 24) målrettet virksomheder i hele konsortiets dækningsområde om den ideal-typiske integration af udenlandsk arbejdskraft i virksomhederne med fokus på inddragelse af samarbejdssystem, faglige organisationer, mentorer, opkvalificering mv. Resultatkrav 1.4 Etablering pr. 1. september 2009 og vedligeholdelse af virksomhedsnetværk bestående af virksomheder fra hele konsortiets dækningsområde m.h.p. erfaringsudveksling og mulighed for job til medfølgende ægtefælle. Program for informationsmøderne, invitation og deltagerlister Program for informationsmøderne, invitation og deltagerlister Kommissorium for netværket, herunder oversigt over deltagerne i netværket, formål, mødehyppighed og rollefordeling Projektet fortsætter med at inddrage relevante myndigheder og aktører gennem det etablerede virksomhedsnetværk og erfaplatform. I samarbejde med konsortiets erhvervsserviceenheder formidler projektet information i hele konsortiet. International Community deltager aktivt i fastsættelse og deltagelse i en ambitiøs dagsorden mht. ideal-typisk modtagelse og fastholdelse af international arbejdskraft. Projektet fortsætter med de etablerede samarbejdsrelationer og fortsætter den ideal-typiske integration gennem virksomhedsnetværk, erfa-platform og Advisory Board. Netværket blev oprettet i september 2009 og mødes ca. hver anden måned. Projektet har indledt en dialog med Århus Kommunes jobcenter om hvordan et samarbejde omkring et mentorprojekt for internationale medarbejderes ægtefæller kan etableres. Derudover har projektet holdt en række Side 3

4 Indsats målrettet udenlandsk arbejdskraft i konsortiets dækningsområde Resultatkrav % af de udenlandske arbejdstagere, der har været i kontakt mellem udenlandske arbejdstage- Skriftlig evaluering af kontakten med konsortiet mener at have re i konsortiets dækningsområde modtaget relevant hjælp til at og konsortiet i forbindelse med informationsmøder og øvrige aktivi- etablere sig i konsortiets dækningsområde, herunder til bosætning og teter for målgruppen myndighedskontakt oplæg om målgruppen og dens behov for både Rotary og VL medlemmer. Herigennem vil projektet skabe interesse for en fælles indsats mhp. mentoring og jobs til ægtefæller. International Community vil fortsætte denne dialog og arbejde hen mod en forankring af indsatsen hos de lokale Rotary og lignende netværk. Initiativet One Stop Shop, med en tilfredshedsgrad på 84% i projektets regi, videreføres nu af regeringen i de fire nye International Citizen Service Centre i hhv. København, Århus, Odense og Aalborg. SKAT, Statsforvaltning og Borgerservice deltager fortsat, derudover vil Udlændingeservice og Workindenmark også være til stede. I Århus vil International Community fortsat deltage aktivt med vejledning om etablering af både sociale og faglige netværk i området. De fire International Citizen Service-Centre åbnede i løbet af januar I efteråret 2010 har International Community deltaget aktivt i en række møder omkring implementering af de nye centre. Hermed ville projektet sikre, at de opnåede erfaringer og gode samarbejdsrelationer myndighederne imellem blev videregivet. International Community var ikke blot den samlende kraft og first mover på området, men projektet har sat sit klare præg på udvikling af og standard for serviceydelser fra offentlige myndigheder på nationalt niveau. Resultatkrav 1.6 Der skal halvårligt afvikles 10 informationsmøder (samlet i alt 40) Program for informationsmøder, invitation og deltagerlister Siden projektets starts er der afholdt 35 info-møder. Disse afhol- Side 4

5 på relevante sprog målrettet udenlandske arbejdstagere i konsortiets dækningsområde med inddragelse af relevante myndigheder og aktører, herunder banker, faglige organisationer m.v. Resultatkrav 1.7 Tilbud om praktisk bistand til den udenlandske arbejdskraft i forbindelse med etablering og bosætning markedsføres min. halvårligt i konsortiets dækningsområde Resultatkrav 1.8 Der skal halvårligt afvikles 10 informationsmøder (samlet i alt 40) på relevante sprog om varig bosætning i konsortiets dækningsområde, herunder om ægtefællejob, skolegang, institutions- og fritidsliv Resultatkrav 1.9 Markedsføringsplan for konsortiets aktiviteter med angivelse af indhold, form hyppighed og medie forligger pr. 1. september 2009 Markedsføringsmateriale på relevante sprog og oversigt over anvendte medier Program for informationsmøder, invitation og deltagerlister Markedsføringsplan des i samarbejde med en lang række samarbejdspartnere. Bæredygtighed er nøgleordet i disse samarbejdsrelationer, idet aktiviteterne skal bæres videre af de enkelte partnere. International Community har gennem bilaterale møder med aktører på boligmarkedet sat fokus på området og målgruppens behov. Derudover har projektet afholdt et infomøde om det danske boligmarked i samarbejde med Expat in Denmark og Danske Bank. Internationale medarbejdere, som henvender sig til International Citizen Service får vejledning omkring det danske boligmarked. Brugerne kan også tage Intercom projektets online community aktivt i brug ved at efterlyse og lægge boligemner frit op. Siden projektstart er der afholdt 62 infomøder. Disse afholdes i samarbejde med en lang række samarbejdspartnere. Bæredygtighed er nøgleordet i disse samarbejdsrelationer, idet aktiviteterne skal bæres videre af de enkelte partnere. er portalen for information om etablering og praktiske forhold i regionen og samtidig en portal, der samler alle aktiviteter, netværk og medlemmer. Websitet har hver uge mere end besøg, hvoraf 20 procent kommer fra udlandet. På hjemmesiden findes også InterCom et online community med 561 brugere.. Desuden er det muligt at tilmelde sig projektets nyhedsbrev, der hver uge ud- Side 5

6 sendes til læsere. International Community har opnået en bred omtale i medierne og har sat fokus på de gode historier og udfordringer i forhold til internationale medarbejdere og medfølgende familier. Indtil videre er det blevet til 145 omtaler og indslag i national og lokal tv, aviser og radio samt fagblade og netmedier. Mål 2 At understøtte og udvikle den offentlige modtagelse og integration af den udenlandske arbejdskraft i lokalsamfundet Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Der skal pr udvikles en Referat fra politisk behandling og differentieret modtagelsespolitik godkendelse af modtagelsespolitikken i samtlige kommuner i kon- målrettet udenlandsk arbejdskraft m.h.p. implementering i samtlige sortiets dækningsområde. kommuner i konsortiets dækningsområde Resultatkrav 2.2 Der skal pr udvikles en Godkendt procedure for hver procedure for den kommunale kommune i konsortiet modtagelse af udenlandsk arbejdskraft med inddragelse af alle relevante forvaltninger og institutioner, herunder formidling på relevante sprog. Resultatkrav 2.3 Der skal pr udvikles en Referat fra mødet, hvor integrations/ fastholdelsespolitikken god- kommunal integrations/fastholdelsespolitik med fokus kendes m.h.p. implementering på helhedsintegration og inddragelse af relevante forvaltninger, institutioner og frivillige organisationer i konsortiets dækningsområde Referaterne fra de forskellige kommuner i konsortiets dækningsområde indhentes. Projektet er forankret i syv kommuners borgerserviceenheder, og det har netop været ambitionen at skabe en sammenhængende International Borgerbetjening, med information og services, som går på tværs af kommunegrænserne. Partnerskabet kører som forventet og implementering af hhv. borgerservice på flere sprog, velkomstpakke og international kommunal hjemmeside implementeres efter planen. Udover at gennemføre en lang række aktiviteter af høj kvalitet målrettet erhvervslivet, offentlige institutioner, internationale medarbejdere, samt danskere med et internationalt mindset indenfor projektets rammer, deltager International Community aktivt i fast- Side 6

7 sættelse og deltagelse i en ambitiøs dagsorden mht. modtagelse og fastholdelse af international arbejdskraft. Projektet har været frontrunner på flere områder og formået at sætte standarder for implementering af en række initiativer på lokal, regional og national plan. 6.1 Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET AKTUELLE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 10. projektforberedelse projektledelse administrativ personal ekstern undervisnings uddannelse af persona indirekte omkostninge husleje annoncering evaluering 0 160, rejser, kost og logi afskrivning materialer regnskabsassistance ikke refunderbar mom andet (forplejning ved køb af inventar og ud ekstern konsulentbis køb af eksterne tjene revisionsudgifter Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 940. EU Region Midt Kommunalt tilskud privat tilskud kommunal egenfinansiering privat egenfinansiering Total Side 7

8 TABEL 2 - AFREGNET FORBRUG Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2011 År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 10. projektforberedelse projektledelse administrativ persona ekstern undervisnings uddannelse af person indirekte omkostninge husleje annoncering evaluering rejser, kost og logi afskrivning materialer regnskabsassistance ikke refunderbar mom andet (forplejning ve køb af inventar og ud ekstern konsulentbis køb af eksterne tjene revisionsudgifter Total Finansieringsregnskab Oplysninger om finansiering pr. 1. marts 2011 Indbetalinger År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 940. EU ####### 942. Region Midt ####### 943. Kommunalt tilskud privat tilskud ####### 963. kommunal egenfinansiering privat egenfinansiering Total ####### TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Side 8

9 Udgiftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2011 År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 10. projektforberedelse projektledelse administrativ personale ekstern undervisningspersonale uddannelse af personale indirekte omkostninger husleje annoncering dobbeltklik for at udfylde skemaet evaluering rejser, kost og logi afskrivning materialer regnskabsassistance ikke refunderbar moms andet (forplejning ved events) køb af inventar og udstyr ekstern konsulentbistand køb af eksterne tjenesteydelser revisionsudgifter - Total Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2011 Indbetalinger År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 940. EU Region Midt Kommunalt tilskud privat tilskud kommunal egenfinansiering privat egenfinansiering Total Side 9