GLOSTRUP KOMMUNE. Referat. Brugerbestyrelsen for Glostrup Idrætsanlæg. Mødedato: Torsdag den 9. februar Mødetidspunkt: kl. 19.

Transkript

1 GLOSTRUP KOMMUNE Referat Brugerbestyrelsen for Glostrup Idrætsanlæg Mødedato: Torsdag den 9. februar 2017 Mødetidspunkt: kl Mødelokale: Medlemmer: Møderum 5, Glostrup Fritidscenter Louise Lauge Thorsen (Idrætsforeningerne) Morten Schumann (Idrætsforeningerne) Henrik Kahr (Idrætsforeningerne) Tommy Carlsson (Idrætsforeningerne) Jeanett Dahl Pedersen (Oplysningsforbundene) Leif Meyer Olsen (KB), Lisa Ward (KB) Thomas Bo Jensen (Folkeskolerne) Sussi Nørgaard (GIA) Gæst: Centerchef Bo Billenstein deltager under punkt 2. Afbud: Lisa Ward (KB) Jeanett Dahl Pedersen (Oplysningsforbundene) Sussi Nørgaard (GIA)

2 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsordenen Projekt Det levende fritidscenter Forslag til mødedatoer i Opstart af Udviklingsplan Indsigelser modtaget i Glostrup Idrætsanlæg Regnskab Forbrugsoversigt - Januar Status på anlægsprojekter Meddelelser fra formanden Meddelelser fra Glostrup Idrætsanlæg Meddelelser fra øvrige

3 1. Godkendelse af dagsordenen Beslutningskompetence: Brugerbestyrelsen Glostrup Idrætsanlæg foreslår, at denne dagsorden danner grundlag for mødets afvikling. At dagsordenen godkendes. Dagsorden godkendt. 2. Projekt Det levende fritidscenter RESUMÉ Der er i 2017 afsat 1,5 mio. kr. til en proces der skal afdække behovene for udvikling af Glostrup Fritidscenter. Centerchef Bo Billenstein vil på mødet give en status på projektet. At orienteringen tages efterretning. Bo Billenstein gav en grundig gennemgang af projektforslaget og derefter var der en god debat. 3. Forslag til mødedatoer i 2017 Beslutningskompetence: Brugerbestyrelsen Under hensyntagen til møder i hhv. Kulturudvalget, Kommunalbestyrelsen, Folkeoplysningsudvalget m.fl. er der udarbejdet et forslag til mødedatoer. Mødet i september skal placeres i forbindelse med at budget 2018 sendes i høring. Vi forventer, at det bliver omkring midten af september og foreslår, at vi på nuværende tidspunkt blot reserverer hhv. den 14. og den 21. september 2017 men venter med at aftale den præcise mødedato, til vi har kendskab til høringsperioden. Glostrup Idrætsanlæg foreslår at Brugerbestyrelsen møder afholdes på følgende datoer: Torsdag den 9. februar 2017 Torsdag den 6. april 2017 Torsdag den 8. juni 2017 Torsdag den 14. eller den 21. september 2017 Torsdag den 2. november 2017 Torsdag den 7. december

4 At Brugerbestyrelsen godkender mødedatoerne for Torsdag den 6.4. blev ændret til den Torsdag den 8.6. blev fastholdt Torsdag den 14./21.9. blev flyttet til onsdag den Torsdag den blev fastholdt Torsdag den blev ændret til den (med juleafslutning) Herefter var de ændrede mødedatoer godkendt. Det blev drøftet at holde møderne på forskellige anlæg, så der skal aftales steder. Glostrup Idrætsanlæg forslog Hvissingehallen, Ejby Klubhus, den kommende Nordvanghal og Glostrup Idrætspark. Brugerbestyrelsen kan se den nye hal, klatreskov og de nye petanquebaner og kigge på udfordringer i Hvissingehallen samt vinterbanen i Ejby. 4. Opstart af Udviklingsplan 2017 Beslutningskompetence: Brugerbestyrelsen RESUMÉ Hensigten med Udviklingsplanen er, at det politiske niveau kan få et samlet overblik over ønskerne på idrætsområdet i forbindelse med budgetforhandlingerne. Udviklingsplanen skal give et sagligt fundament for de politiske drøftelser og tjene til inspiration, når de endelige beslutninger træffes politisk. Udviklingsplanen samler alle ønskerne. Det er nødvendigvis ikke alle ønsker der er realistiske og bør indfries. At et ønske er opført på listen er derfor ikke ensbetydende med, at det blot er spørgsmål om tid før det realiseres. Glostrup Idrætsanlæg skrev den til alle godkendte idrætsforeninger i Glostrup Kommune, at de kunne fremsende ønsker til udvikling af idrætsfaciliteter i Glostrup Kommune. Ligeledes er de foreninger som havde ønsker optaget i Udviklingsplanen 2016, blevet bedt om at gennemgå deres ønske og kvalificere det på ny. Ansøgningsfristen var den 8. januar 2017 og Glostrup Idrætsanlæg har modtaget ønsker fra følgende: Forening Glostrup Karateklub IF32 Glostrup Gymnastik Glostrup FK Ønske Kampkunstens Hus Et springcenter/bevægelseshus Renovering af lysanlæg på Stadion Foruden ovenstående har Glostrup Idrætsanlæg modtaget ønske fra Glostrup Triathlon Klub om eget klublokale til afholdelse af klubaftener og klubmøder og til opbevaring af ting og med mulighed for at sætte et stærkt klub præg. 4

5 Glostrup Idrætsanlæg har orienteret klubben om, at Udviklingsplanen er til udvikling af idrætsområdet for foreninger og borgere i kommenen. Endvidere er foreningen gjort opmærksom på, at begrebet klublokaler er afløst af foreningslokaler hvor alle foreninger har adgang til samme lokale. At orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. Glostrup Idrætsanlæg fremsender forslag til planen. 5. Indsigelser modtaget i Glostrup Idrætsanlæg A) Kunde klager over at Ejbyhallen var optaget på det tidspunkt som han havde booket hallen og endvidere virkede koden til Ejbyhallen heller ikke. Glostrup Idrætsanlæg svarer at han havde booket hal 1 i Glostrup Idrætspark, hvilket er forklaring på at han ikke kan komme ind i Ejbyhallen og at der er andre som allerede bruger Ejbyhallen. B) En badegæst besøger varmtvandsbassinet sammen med sin kone og baby. Han klager over, at der var mange gæster i bassinet og at nogle af dem var unge drenge som var meget voldsomme overfor hinanden. Både i varmtvandsbassinet og efterfølgende i omklædningsrummet udviste unge drenge meget grænseoverskridende adfærd, hvor de mod alle regler benyttede deres telefon til at face time. Badegæsten roser personale for at hjælpe så godt de kunne. Glostrup Idrætsanlæg svarer at sagen er drøftet med politiet og at den omtalte gruppe unge drenge ikke længere er velkomne i Glostrup Idrætsanlæg. Endvidere blev badegæsten informeret om at der er afsat tid til Babytræf, hvor varmtvandsbassinet er forbeholdt baby og forældre. At orienteringen tages til efterretning. Orienteringen taget til efterretning 6. Regnskab 2016 Glostrup Idrætsanlæg fremlægger regnskab for Korrigeret budget: Forbrug Underskud kr kr kr. 5

6 Forbrugsprocenten udgør 100,8 %. At Regnskab 2016 tages til efterretning. Regnskabet blev gennemgået og orienteringen taget til efterretning. 7. Forbrugsoversigt - Januar 2017 RESUMÉ Glostrup Idrætsanlæg fremlægger forbrugsoversigt for Brugerbestyrelsen. Budgetopfølgning for perioden januar til januar % I hele kr. Glostrup Idrætsanlæg Korrigeret budget 2017 Forbrug til og med januar 2017 Afvigelse ift. korrigeret budget Forbrugsprocent (- = mindreforbrug/ + = merforbrug) Glostrup Idrætsanlæg ,79% Glostrup Idrætanlæg ,90% Personale mv ,02% Kompetenceudvikling ,75% Bygning og udendørsarealer ,99% Administration og markedsføring ,63% Indtægter ,82% Events ,87% IT-pulje ,00% Ejby 68 s klubhus ,00% Rengøring ,00% Vedligeholdelsesudgifter ,00% Specifikation af indtægter: Indtægter (samlet) ,82% Udlejning ,01% Diverse salg ,82% Motionscentret ,82% Svømmehal ,13% Golf ,63% 2v ,66% Reklamer % 6

7 Forbrugsprocenten bør forholdsmæssigt være 8,34 % pr Der er således et mindre forbrug på 0,55 %. Dette afspejler et øjebliksbillede på opgørelsestidspunktet. At forbrugsoversigten tages til efterretning. Forbrugsoversigten taget til efterretning 8. Status på anlægsprojekter RESUMÉ For at Brugerbestyrelsen kan følge med i aktuelle anlægsprojekter vil Glostrup Idrætsanlæg på hvert møde give en status på igangværende anlægsprojekter. Glostrup Idrætsanlæg har i samarbejde med Glostrup Ejendomme fordelt idrætsområdets anlægsprojekter mellem sig. Glostrup Idrætsanlæg har fået selvstændigt ansvar for petanquebanerne, indkøb af fiberbane samt vandbehandlingsanlægget i fritidscentret. Petanquebanerne Glostrup Idrætsanlæg har i december 2016 kontaktet Phillips med henblik på belysningsprojekt til petanquebanerne. Belysningsprojektet er modtaget ligesom Glostrup Idrætsanlæg også har modtaget tilbud fra Højager Belysning på master og lamper. Der har været afholdt møde med Glostrup Petanque den som fremlagde deres kommentarer til banen og ønskerne blev drøftet og gennemgået. Vi afventer tilbud fra anlægsgartneren og forventer at arbejdet kan igangsættes i uge 7 eller 8 til færdiggørelse efter påske. Fiberbane Den afholdt Glostrup Idrætsanlæg møde med IF32 Glostrup Gymnastik. Efterfølgende blev ønsker mv. drøftet med Glostrup Skole. Fiberbane er bestilt og forventes at blive leveret i midten af marts. Vandbehandlingsanlægget Teknologisk Institut er inddraget i forbindelse med udarbejdelse af projektbeskrivelse af vandbehandlingsanlægget da det eksisterende vandbehandlingsanlæg skal adskilles i to separate for at soppebassin og undervisningsbassin ikke kører på samme anlæg. Arbejdet i kælderen vil blive sat i gang i marts og Glostrup Idrætsanlæg forventer at vandbehandlingsanlægget er færdigt i juni Den nye bekendtgørelse træder i kraft Ny kunstgræsbane Arbejdet omkring etablering af ny Kunstgræsbane er iværksat. Den har Glostrup Idrætsanlæg været til møde med Frederiksberg Idrætsunion, Frederiksberg Ejendomme, Frederiksberg Forsyning, Glostrup Ejendomme samt Glostrup Miljøafdeling. Her blev der bl.a. drøftet afledning af overfladevand, banetyper samt fordele/ulemper ved bane med eller uden gummipad. Frederiksberg anbefaler gummipad for at mindske forbruget af infill/gummigranulat. 7

8 Efterfølgende er det aftalt at GEjd indkalder til det første møde med henblik drøftelse af placering af kunstgræsbanen, udarbejdelse af tidsplan for projektet samt brugerinddragelse. Glostrup Idrætsanlæg forventer at blive indkaldt i uge 6. At orienteringen tages til efterretning. Status på anlægsprojekter taget til efterretning efter gennemgang af punkterne. 9. Meddelelser fra formanden - Louise Lauge Thorsen orienterede om mødet med GEJD og foreningerne. 10. Meddelelser fra Glostrup Idrætsanlæg Glostrup Idrætsanlæg - Orienterede om kommende fordeling af Nordvanghallen. - Gav status på lydanlægget i Søndervanghallen. Anlæg afleveret og brugere instrueret i brug. - Gav status på grusbanen i Ejby. Ejby IF68 ønsker at fratræde aftalen og banen fordeles herefter til øvrige foreninger med aftale om vedligehold. Banen er netop renoveret med nyt grus. - Gav status på varmtvandsbassin. Holdtræning er godt i gang. Brugerne er glade. - Orienterede om sommeråbning i Fritidscenteret Der er kun lukket i uge Meddelelser fra øvrige - Forsikring og vedligeholdelse af fiberbanen blev drøftet. 8