Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 08. juni 2011 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 14:00-17:30 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Jytte Nielsen (F) Karsten Frederiksen (C) Margit Chemnitz (V)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Vendsyssel Festival - Brønderslev Kommune vært ved åbningskoncert Regnskab 2010 for Museumsforeningen for Brønderslev Kommune Ansøgning fra Asaa Billardklub om etableringstilskud til fjernvarme i billardborde Ansøgning fra Bestyrelsen for Samlingshus i Ø. Brønderslev om tilskud til byggetilladelse Ansøgning fra Thorup Lokalhistoriske Arkiv om støtte til oprydning på areal ved Sømosen Ansøgning Kulturpuljen Udarbejdelse af afdækningskatalog Møde med Idrætssamvirket Orientering - juni

3 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side Vendsyssel Festival - Brønderslev Kommune vært ved åbningskoncert Ø40/dwbkes 11/2738 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling henvendelse fra Vendsyssel Festivalen om, hvorvidt Brønderslev Kommune vil være vært ved åbningskoncert. Vendsyssel Festival henvender sig med forespørgsel om, hvorvidt Brønderslev Kommune vil være vært ved arrangement i forbindelse med åbningskoncerten. Åbningskoncerten finder sted i Brønderslev Ny Kirke søndag den 10. juli kl Efter åbningskoncerten har der i en årrække været tradition for, at der afholdes en sammenkomst med lidt mad og drikke og med deltagelse af de medvirkende kunstnere, festivalens styrelse, områdeledere, de kommunale medlemmer af festivalens repræsentantskab, større sponsorer, landsdelens borgmestre og andre repræsentanter for den kommune åbningskoncerten afholdes i. Der har ligeledes været tradition for, at hjemkommunen er vært ved dette arrangement. Der forventes ca. 40 deltagere. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser, at såfremt Fritids- og Kulturudvalget accepterer at holde arrangementet, vil udgiften kunne afholdes af Kulturpuljen. Godkendt. Bilag: Henvendelse fra Parkfestivalen

4 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side Regnskab 2010 for Museumsforeningen for Brønderslev Kommune S55/dwbkes 11/10183 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til regnskab 2010 for Museumsforeningen for Brønderslev Kommune. Museumsforeningen for Brønderslev Kommune fremsender regnskab Regnskabet viser et underskud på kr. Det kan oplyses, at der er modtaget kr. i statstilskud. Heraf er arkiverne tilført kr. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at regnskabet tages til efterretning. Til efterretning. Bilag: Regnskabsoplysninger 2010

5 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side Ansøgning fra Asaa Billardklub om etableringstilskud til fjernvarme i billardborde Ø40/dwbkes 11/10676 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Asaa Billardklub om etableringstilskud på kr. til etablering af fjernvarme i 6 billardborde. Asaa Billardklub ansøger om etableringstilskud på kr. til etablering af fjernvarme i 6 billardborde. Billardklubben oplyser, at klubben råder over 6 billardborde og at borde til turneringsbillard har indlagt elvarme, hvilket reducerer fugt på skifferpladen. Klubben har regnet på, hvad der kan spares, såfremt der lægges fjernvarme ind i billardbordene. Der er regnet med en årlige besparelse i forhold til el på kr. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser med udgangspunkter i forudsætningerne for afregning af lokaletilskud i henhold til Folkeoplysningsloven for 2009, vil der med ovenstående besparelse på elforbrug, være en besparelse i det kommunale lokaletilskud på kr. på udvalgets anlægsbudget er der et restbeløb på kr. ( kr. afsat i kr. overført fra 2010). Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen bemærker, at beløbet skal findes inden for rammen. Bevilget over rekvisitkontoen. Bilag: Ansøgning med bilag

6 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side Ansøgning fra Bestyrelsen for Samlingshus i Ø. Brønderslev om tilskud til byggetilladelse Ø40/dwbkes 11/10639 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Bestyrelsen for Samlingshus i Ø. Brønderslev om fritagelse for eller tilskud til betaling af byggetilladelse. Bestyrelsen for Samlingshus i Ø. Brønderslev ansøger om fritagelse for eller tilskud til betaling af byggetilladelse i forbindelse med opførelse af Samlingshus i Ø. Brønderslev. Det oplyses, at Arbejdsgruppen bag projektet om få dage indsender sit projekt til myndighedsgodkendelse, så man kan komme videre med projektet, der har været flere år undervejs, og som nu nærmere sig sin gennemførelse. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser at Afdelingen for Byggeri, Planer og Trafik meddeler, at en kategori 3-behandling koster kr. og en kategori 5-behandling koster kr. at Afdelingen for Byggeri, Planer og Trafik meddeler, at der ikke er stor sandsynlighed for fritagelse for betaling af byggetilladelse at der på udvalgets anlægsbudget er et restbeløb på kr. ( kr. afsat i kr. overført fra 2010). Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen bemærker, at beløbet skal findes indenfor rammen Kan ikke imødekommes under henvisning til, at man ikke i andre tilsvarende sager har dækket disse udgifter.

7 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side Ansøgning fra Thorup Lokalhistoriske Arkiv om støtte til oprydning på areal ved Sømosen Ø40/dwbkes 11/10640 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Thorup Lokalhistoriske Arkiv om tilskud til oprydning på et areal ved Sømosen. Thorup Lokalhistoriske Arkiv ansøger om kr. til oprydning på et areal ved Sømosen. Arkivet og Venneforeningen står for afholdelse af Sømosedagene i september måned i Sømosen, Dronninglund Storskov. For at forbedre adgangsmulighederne for publikum samt gøre opbygningen af arrangementer enklere, har arkivet udarbejdet planer for at flytte kulissebyen og en række andre faciliteter til et areal ved Mosens vestende, hvortil der er direkte tilkørselsmuligheder. For at kunne benytte arealet vil det være nødvendigt at rydde et stort selvgroet krat langs Mosens kant. Bevoksningen skal trækkes op med rod, og det er ikke tilladt at grave i området. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser, at såfremt Fritids- og Kulturudvalget bevilger penge til formålet, vil udgiften kunne afholdes af Kulturpuljen. Kan ikke imødekommes. Bilag: Ansøgning med bilag

8 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side Ansøgning Kulturpuljen Ø40/dwbkes 11/4847 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning om forhåndstilsagn om bevilling af kr. til implementering af forfatterbesøg til de 5-årige i 2012 i relation til Børnekulturpolitikken. Fagenheden for Børn og Kultur ansøger om at få udvalgets forhåndstilsagn på bevilling af kr. til yderligere implementering af forfatterbesøg til de 5 årige, jfr. Børnekulturpolitikken. Forfatterbesøg påtænkes igangsat i januar Der skal således laves aftale med forfattere i slutningen af 2011, hvorfor det er nødvendigt med et forhåndstilsagn i Udgiften foreslås finansieret af Kulturpuljen. Der henvises til udvalgets møde den 7. april 2011, hvor det blev besluttet at yderligere implementering af Børnekulturpolitikken skal belyses. Afventer budgetvedtagelse for Bilag: Beskrivelse vedr. implementering af yderligere tiltag

9 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side Udarbejdelse af afdækningskatalog Ø02/dwokhoc 11/8121 Åben sag Fagudvalgene skal i henhold til principper for udarbejdelse af budget 2012 udarbejde afdækningskataloger og prioritere disse. Økonomiudvalget har besluttet at hvert fagudvalg skal udarbejde afdækningskataloger på 4% af serviceudgifterne og prioritere 2% heraf som forslag til besparelser på budget Økonomiudvalget vedtog på mødet den 16. marts 2011 de overordnede principper for udarbejdelsen af budget En af de væsentligste ændringer i forhold til sidste års budgetprocedure er, at der i processen ændres på ansvaret imellem fagudvalg og Økonomiudvalg. Fagudvalgene får således et væsentligt ansvar i prioriteringen af besparelserne, og dermed også et større ejerskab til de vedtagne besparelser. Konkret er der følgende større ændringer til processen: Økonomiudvalget udmelder ultimo april rammer for, hvor store besparelse de enkelte udvalg skal udmønte og hvor store afdækningskataloger, der i den forbindelse skal udarbejdes. Fagudvalgenes behandling af afdækningskatalogerne skal munde ud i en prioritering af afdækningsforslagene. Fagudvalgenes prioritering af afdækningsforslagene indarbejdes i det budgetforslag som sendes til 1. behandling i Byrådet. Økonomiudvalget besluttede den 27. april 2011, at hvert fagudvalg, der skal udarbejde et afdækningskatalog, som skal afdække forslag til reduktioner i budgettet på 4% af serviceudgifterne i Herudaf skal fagudvalget prioritere 2% som forslag til besparelser, der kan indarbejdes i budgetforslaget forud for 1. behandling i Byrådet. Samlet set skal der afdækkes følgende beløb: Afdækning og besparelser i mio. kr. 2% besparelse 4% afdækning Økonomiudvalget Børne- og Skoleudvalget Fritids- og Kulturudvalget Beskæftigelsesudvalget

10 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side 193 Ældreomsorgsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Miljø- og Teknikudvalget I alt Fagudvalgenes rolle Der lægges gennem hele forløbet op til en åben proces, hvor fagudvalgene skal spille en afgørende rolle, samtidig med at der gives plads til inddragelse af såvel brugere som medarbejdere. For at sikre muligheder herfor er processen tilrettelagt således, at fagudvalgene skal arbejde med/behandle udkast til afdækningskataloget på møder før sommerferien og det endelige forslag til det prioriterede afdækningskatalog vedtages i august. Forslagene til afdækningskataloget skal beskrives i en fælles skabelon. Hvert forslag må max. fylde en side og er der behov for yderligere baggrundsmateriale skal det vedlægges som bilag. Det er vigtigt, at der er tale om reelle afdækningsforslag, og at der ikke medtages forslag, som har karakter af tekniske korrektioner. På baggrund af Økonomiudvalgets udmeldte budget- og besparelsesrammer, der sker i april måned, drøfter fagudvalgene på møder i maj og juni måned, hvorledes de udmeldte rammer skal fordeles mellem udvalgets politik- og udgiftsområder. Endvidere drøftes udvalgenes overordnede ønsker til udarbejdelse af afdækningskatalogerne. I august skal fagudvalgene vedtage, hvilke af besparelsesforslagene fra afdækningskataloget, de vil prioritere indarbejdet i førstebehandlingen af budgettet. Udvalgene prioriterer dermed imellem besparelsesforslagene op til den udmeldte ramme. I august foreligger der ligeledes forslag til øvrige budgetkorrektioner. Disse korrektioner behandles i fagudvalgene som efterfølgende beslutter, hvilke af korrektionerne der ønskes indarbejdet til budgettets første behandling. Fagudvalgene kan ikke indarbejde alternative forslag til korrektioner. Fagudvalgenes forslag til korrektioner forelægges Økonomiudvalget inden budgetforslaget sendes til første behandling. De politikområder som Fritids- og Kulturudvalget skal afdække er fordelt på følgende måde: Driftsudgifter 2012 Budget 2% besparelse 4% afdækning 401. Fritid, kultur og bibliotek () I alt Sagen forelægges for fagudvalget med henblik på påbegyndelse af arbejdet med Budget 2012 i henhold til ovennævnte beskrivelse af processen. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 5. maj 2011: Udvalget ønsker til junimødet, at fagenheden forelægger oversigt over udgiftsposter på udvalgets politik- og udgiftsområder.

11 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side 194 Udvalget ønsker, at oversigten suppleres med nøgletal fra andre kommuner. Supplerende Fagenheden for Børn og Kultur fremsender budgetoplysninger vedrørende budget 2011 for udvalgets område samt nøgletal. Oversendes til videre behandling med udgangspunkt i budgetoversigten. Der afholdes borger/brugermøde den 10. august kl Bilag: Budgetoplysninger og nøgletal

12 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side Møde med Idrætssamvirket G01/dwbkes 11/10769 Åben sag Fritids- og Kulturudvalget holder møde med Idrætssamvirket kl Idrætssamvirket Brønderslev har bedt om møde med Fritids- og Kulturudvalget om følgende emner: 1. Anlægsønsker fra ISBs tilsluttede foreninger 2. Græsslåning 3. Fremtidig fritidspolitik 4. Evt. Repræsentanter fra Idrætssamvirket kommer til stede kl Mødet gennemført.

13 Fritids- og Kulturudvalget, den 08. juni 2011 Side Orientering - juni A05/dwbkes 08/14947 Åben sag Biblioteket fremsender status vedrørende åbent bibliotek i Dronninglund (eftersendes). Formanden orienterer om, at Hjallerup er vinder af Danmarks Radios konkurrence "Vores kunst". Forslag om afholdelse af ekstraordinært møde tirsdag den 21. juni 2011 kl vedrørende behandling af anlægsprojekter/ønsker. Til efterretning. Der afholdes ekstraordinært møde den 27. juni 2011 kl Udvalget vedtog at flytte møde den 18. august til den 15. august 2011 kl