NYHEDSBREV MAJ Sommerhuskolonien Afd. A

Transkript

1 NYHEDSBREV MAJ 2016 Sommerhuskolonien Afd. A

2 Sommerhuskolonien Afd. A Nørrevangen Rødovre afdelinga.dk Kære alle Jeg vil jeg takke alle for et godt møde ved den ordinære generalforsamling og for mit genvalg og øvrige valg til bestyrelsen. Dette nyhedsbrev vil blive omdelt i postkassen hos samtlige medlemmer i foreningen. Fremover vil nyhedsbrevet gøres tilgængeligt i elektronisk form på foreningens hjemmeside samt i papirform på opslagstavlen på fællespladsen. Der er mulighed for at rekvirere papirudgaver på kontoret i åbningstiden. Mange kærlige hilsner Annegrete 2

3 SIDEN SIDST Siden generalforsamlingen har bestyrelsen fået konstitueret sig. Arbejdsopgaverne er overordnet fordelt som følger: 1. SUPPLEANT Vi har endnu ikke truffet Anna-Lise Leisten, så hun har indtil videre ikke fået tildelt arbejdsopgaver. 2. SUPPLEANT Laila Bork står for udlejning af fælleshuset, optælling af service/rengøring, fællesarbejde samt kontortid 3. SUPPLEANT Finn Jensen står for fællesarbejde, affaldspladser o.a. praktiske opgaver, er en del af kloakeringsudvalget og har kontortid. BESTYRELSESEDLEM Steen Søby står for besøg sammen med vurderingsformanden, hos de af Jer, der gerne vil have vurderet Jeres have og påtænker salg. Steen står samtidig for affaldspladser, veje, stier, fællesarbejde og håndværksmæssigt overblik, indtil vi får besat pedel/pladsmandshvervet. Derudover har Steen kontortid. SEKRETÆR Thomas S. Clausen står for opdatering og vedligeholdelse af hjemmesiden, udsendelse af huse til salg på ventelisterne, opdatering af ventelisterne samt kontortid. NÆSTFORMAND Margit Mikkelsen står for fællesarbejde, er en del af kloakudvalget, er el- og nøgle ansvarlig og har kontortid - og træder i stedet for formanden i dennes fravær. KASSERER Helle Østergaard står for dagligt samarbejde med revisor, bank, advokat, formand og den øvrige bestyrelse, alt omkring økonomi, budget, regnskab og haveleje samt restancer + opdatering af adr. liste i banken. FORMAND Annegrete Langkilde står for den daglige kommunikation med medlemmerne, klager, nyhedsbreve, kommunikation med Rødovre Kommune og forbund, ansøgninger vedr. dispensationer, opmålinger af huse, samarbejde med vurderingsudvalg, advokat og forbund, dagligt samarbejde med kasserer og den øvrige bestyrelse og salg og overdragelse af huse, opdatering af adr. liste i formandsportalen og kontortid + div. - alt andet. TELEFONER/TELEFONTID FRA D. 1. JUNI Fra d. 1. juni har bestyrelsen valgt at skifte telefonudbyder, og samtidig få oprettet flere numre til foreningen, således at formanden har åbent for telefonen 2 aftner om ugen, næstformanden én, kassereren én og udlejning af fælleshus én aften. Den kommende pedel/pladsmand vil ligeledes have telefontid en aften om ugen. Telefonerne vil være åbne mellem kl og dagligt og de nye telefonnumre, som vi kan træffes på fremover, bliver sat op i glasskabene, på hjemmesiden og udsendt med næste nyhedsbrev. TELEFONLISTE Vi har i bestyrelsen oprettet en intern telefonliste på håndværkere, gartner, rengøring m.v. Da alt håndværksmæssigt koster penge, er det kun bestyrelsen 3

4 der kan og må bestille håndværkere og indhente tilbud. Derfor opretter vi en nød telefon i weekenderne således, at står du med et akut problem, som ikke kan udsættes til mandag morgen, så ringer du på denne telefon. A-POSTEN Er nedlagt. I stedet har bestyrelsen valgt at alle informationer bliver lagt ud på hjemmesiden, i form af nyhedsbreve, referater samt andre meddelelser. Kan du ikke modtage digitale beskeder, er du velkommen til at komme op i kontortiden og hente en kopi af disse eller læse dem på opslagstavlerne. HJEMMESIDE Vi takker Jimmie fra Solstien 32 for hans fantastiske arbejde med opsætning af foreningens nye hjemmeside. Hjemmesiden overdraget til bestyrelsen, hvor det er intention, at informationen skal være let tilgængelig og overskuelig at navigere rundt i for alle havemedlemmer, unge som gamle. Det er vores intention, at hjemmesiden fremover vil være det naturlige sted at indhente informationerfor havemedlemmer med internetadgang. VENTELISTER Som vi har meldt ud tidligere, så har vi fra denne sæson, nu en intern og ekstern venteliste, da dette er lovpligtigt. Ventelisterne kan ses på hjemmesiden. Da vi ikke fik besluttet de nye vedtægter eller ordensreglement, er opkrævningen den samme som tidligere 200,00 kr. årligt for fortsat at være skrevet op eller for at blive opskrevet. Kun de som overfører pengene til foreningens konto, står opført på én af ventelisterne. Ventelistenummeret tildeles efter det tidspunkt, hvor pengene står på foreningens konto. De medlemmer som står på den interne venteliste, har forkøbsret frem for de der står på den eksterne. I salgssammenhæng vil det sige, at ved hvert salg, bliver der sendt mail ud til alle på ventelisterne og praktisk set betyder det, at hvis én af dem der står på den interne venteliste byder ind på en have, så har de forkøbsret frem for nr. 1. på den eksterne venteliste. TVANGSSALG AF HUSE I 2016 For nuværende har foreningen 6 tvangssalg af huse i gang. Alle er salg som er gået igennem foreningens advokat. Udgifter til advokat, låsesmed, el attest, tinglysningsattest, vurderingsfolk og restancer til foreningen bliver trukket ud og betalt via salget. SALG OG OVERDRAGELSE AF HUSE I 2016 Tidligere har det været således, at køber og sælger lavede en aftale med formanden om overdragelses tidspunkt og salg. I år har bestyrelsen valgt at melde 2 salgs- og overdragelsesdage ud hver måned via hjemmesiden. En hverdagseftermiddag/aften og en lørdag eller søndag om formiddagen, som man som sælger så kan byde ind på. Kan man ikke deltage på én af disse dage, så må salget udskydes til måneden efter. Der afsluttes max 3 salg pr gang, da hvert salg og overdragelse gennemsnitligt tager 1½ - 2 timer, da der lovmæssigt er tilkommet nye og meget omfattende regler ved salg af havelod. Al økonomi vedr. salg skal afregnes via netbank. 4

5 FLAG Foreningen har bestilt og indkøbt nyt flag, som kommer i anvendelse, så snart det er leveret. I den forbindelse har gartneren været i gang med at beskære et stort fyrretræ ved fællespladsen, som flænsede flaget, når vinden blæste i den forkerte retning. KØLESKABE Der er leveret 2 nye køleskabe til henholdsvis Fedtboden og i Palmehaven. Det store øl/vandskab i fælleshuset bliver udskiftet næste år. OPVASKEMASKINE I FÆLLESHUSET Er lige blevet repareret for en farlig masse penge. Det kan ikke svare sig på sigt, at blive ved med lappeløsninger, så derfor har vi besluttet, at investere i en ny industriopvaskemaskine i denne sæson. Inden vi går ud og bruger penge på en ny opvaskemaskine, kan jeg glæde alle med at, Thomas, vores sekretær i bestyrelsen, har doneret en funktionsdygtig Miele opvaskemaskine, magen til den vi har, til fælleshuset. I første omgang ser vi lige om den kan bruges. UDLEJNING AF TRAILER Du kan låne foreningens trailer ved at henvende dig til Tina Solveig på [email protected] eller Tlf.: Pt. er traileren ikke i særlig god stand, så før den kan bruges, skal den have en ansigtsløftning. UDLEJNING AF FÆLLESHUS Huset er udlejet 2 gange her i maj måned. Laila tager kontakt til dem der har lejet fælleshuset og aftaler, hvornår aflevering af nøgler kan finde sted. Fremover foregår al henvendelse vedr. udlejning af fælleshus på mail og pr. telefon. Mail adr. og telefonnummer bliver slået op på hjemmesiden og i glasskabene. FÆLLESARBEJDE I år startes fællesarbejdet op lørdag d. 14. maj. Arbejdsplan kan ses på hjemmesiden og i glasskabet. Vi beklager meget, at enkelte havemedlemmer, som var mødt op til fællesarbejde lørdag den 30. april gik forgæves. I år har vi tænkt at udføre fællesarbejdet på en lidt anden - og forhåbentlig også lidt mere interessant - måde end tidligere. 1. Vi skal have dannet en håndværkergruppe, som tager sig af små reparationer, legeplads og maling af fælleshuse 2. Vi skal have dannet en oprydningsgruppe, som tager sig af oprydning af skure, pladser og affaldspladser. 3. Vi skal have dannet en gartnergruppe, som tager sig af lugning i hele området og beplantning på fællesområderne. I er velkomne til at byde ind med hvilken arbejdsgruppe gerne vil tilhøre - alt efter kompetencer. Ellers møder I bare op og aftaler en arbejdsopgave med de tilsynsførende på fællesarbejdet. Husk at blive krydset af, man skal have 2 krydser for sæsonen, man skal altså møde op 2 gange, for ikke at blive opkrævet bod! OPMÅLINGER AF HUSE Vi har modtaget rigtig mange opmålinger af huse, men vi mangler stadig mere end halvdelen. De af Jer, der ikke var på Generalforsamlingen, kan få opmålingsskemaerne udleveret i kontortiden hver tirsdag mellem kl og

6 Det er vigtigt, at alle får opmålt deres huse så hurtigt som muligt! Har man ikke mulighed for selv at udføre dette arbejde, kan man for 300,- få vurderingsudvalget til at udføre opmålingerne ved henvendelse til Leif Andersson på telefon: Opmålingerne kan enten afleveres i kontortiden, i Bestyrelsens postkasse eller scannes ind og sendes til formandens . FÆLLESHUSENE OG FÆLLESOMRÅDERNE Folk, der har private ejendele stående på fællesområderne og de tilhørende bygninger samt affaldspladsen bedes fjerne disse inden den 14 maj kl 9. Eventuelle resterende effekter vil blive fjernet. Dettte gælder også for private trailere på parkeringspladsen, da denne udelukkende må benyttes til køretøjer (biler og motorcykler). Fællesområderne er naturligvis for alle i foreningen. Der er indkøbt et nyt køleskab til Palmehaven, hvor man kan lægge sine drikkevarer ind til afkøling, medens man er der. Når man forlader Palmehaven, tager man de resterende drikkevarer med sig hjem. Bestyrelsen har valgt, at lade Palmehaven stå åben i have sæsonen fra d.1/4 til d.30/9. De der opretter eller har en klub, får udleveret nøgle til Fælleshuset i sæsonen. Fedtboden er ligeledes for alle, og bliver styret af en fedtbods-ansvarlig, som får udleveret nøgle for sæsonen. Til fedtboden er der ligeledes indkøbt et nyt køleskab. Opmagasinering af øl, vand og gaver foregår fremover i Fedtboden. Skuret i det gule hus, hvor grill og havemøbler står, bliver ryddet og kommer til at stå åbent i sæsonen, så alle havemedlemmer kan benytte sig af grill og havemøbler, når de lyster. Det kan derfor ikke længere fungere som lagerplads for fedtboden. SALG AF ØL OG VAND Øl og vand, som videre sælges i klubberne og i foreningsregi, skal fremover indkøbes hos lokale leverandørerer, som fx Fakta eller Brugsen. Dermed bliver det ikke nødvendigt med den samme lagerplads som tidligere. AFFALDSPLADSER Der er oprettet flere affaldspladser i foreningen. Således kan alle komme af med deres affald, når de har tid og behov for det. Affaldspladserne står uden opsyn og derfor er det vigtigt, at I hver især sorterer affaldet inden i kommer det i de forskellige containere og samtidig lige tager et tjek på om noget ligger og flyder - foreningen er vores fælles ejendom:) PEDEL/PLADSMAND Hvervet bliver slået op på foreningens hjemmeside og kan kun søges af et havemedlem. POUL FRA VURDERINGSUDVALGET Jeg har fået mange henvendelser fra bekymrede havemedlemmer vedr. Poul. Jeg kan berolige alle med, at Poul er blevet opereret, er kommet hjem fra hospitalet og er i bedring. På foreningens veje sendte bestyrelsen en buket blomster til Poul medens han var indlagt. NYT FRA KREDS 3 Vores kasserer Helle Østergaard Nielsen er blevet opfordret til efterfølgende 6

7 valgt som kasserer for Kreds 3 d.19.april Stort tillykke til Helle! Annegrete er blevet valgt til et mindre hverv som suppleant. I forhold til Afdeling A får det den betydning, at Helle ikke kommer til at varetage kontortiden, da alle møder i Kredsen dels ligger om tirsdagen og Helle også kommer til at deltage i Kredskontorets kontortid. Formand for Kreds 3, Ole Michel er alvorligt syg. Derfor formoder vi, at John Damgaard (nuværende næstformand) ved det konstituerende møde bliver valgt som midlertidig formand indtil Ole Michel vender tilbage. ANSØGNINGER OM BYGGERI eller ansøgninger om dispensation i forhold til byggeri afleveres i kontortiden til bestyrelsen. Pt. har vi 2 dispensationsansøgninger vedr. byggeri liggende i Rødovre Kommune. Jeg er personligt meget ked af den lange behandlingstid, men kan desværre ikke stille så meget mere op end det jeg allerede har gjort. Så lige nu må bestyrelsen og dispensationsansøgerne væbne os med tålmodighed beklager. MISVEDLIGEHOLDTE HAVER Foråret står i fuldt flor, og de fleste havefolk er i gang med havearbejde og oprydning. Desværre er der nogle haver, som nærmest står uberørte hen og hverken bliver passet eller ryddet op. Disse haver vil hen over de næste par måneder få tildelt et gult kort. Det vil sige, at haven skal ordnes, så den ikke er til gene for naboer med ukrudt og skadedyr. KLUBBER Hvis nogen har lyst til at starte deres egen klub, så er der rig mulighed for det. Det er bare at henvende sig i kontortiden eller på mail. Vi ønsker alle et dejligt forår! Bestyrelsen/Annegrete STINUMRE: De havelejere som endnu ikke har afhentet og fået sat nyt stinummer op, bedes hente sit nye stinummer på kontoret i nærmeste fremtid Bestyrelsen har kontortid hver tirsdag mellem kl og AFFALDSSÆKKE I kontortiden kan du ligeledes hente affaldssække. 7

8 Sommerhuskolonien Afd. A Nørrevangen Rødovre afdelinga.dk