Fonden for Almen Praksis

Transkript

1 Efteruddannelsessekretariatet Fonden for Almen Praksis Vejledning om tilskudsberettiget efteruddannelse for Uddannelseslæger i almen praksis 2015 September

2 Indholdsfortegnelse 1. Tildeling og tilskud fra Fonden for Almen Praksis Hvem er tilskudsberettiget? Hver uddannelseslæge får sin egen konto Hvis du ikke har fået tildeling fra fonden endnu Hvor længe kan du anvende pengene? Afbrydelse af uddannelsesforløbet før afslutning Din efteruddannelseskonto Hvordan får jeg oplysning om min konto? Hvad kan kontoen bruges til? Udbetaling fra kontoen Toårsreglen og dispensation Refusion for kursusaktiviteter Husk ansøgninger skal sendes elektronisk Stikprøvekontrol Forældelse af krav om godtgørelse Refusion for studiemateriale Godkendelseskrav til kurser, kongresser og lignende Indholdsmæssige krav: Kursusledelse og sponsorering Evaluering og registrering Krav i forhold til afviklingsform Ansøgning om godkendelse Informationskrav til ansøgninger fra kursusarrangører Informationskrav til ansøgninger fra enkeltlæger Hvordan foregår det rent praktisk med godkendelse? Anke Om Fonden for Almen Praksis Efteruddannelsessekretariatet Fagligt Efteruddannelsesudvalg...9 1

3 Denne vejledning gælder for læger i praksisamanuensisfase II og III, der med overgangsordning af 1. april 2006 er blevet berettiget til tildeling og refusion fra Fonden for Almen Praksis. 1. Tildeling og tilskud fra Fonden for Almen Praksis 1.1. Hvem er tilskudsberettiget? Læger i praksisamanuensisfase II får en konto med kr , dækkende en 6 måneders praksisamanuensis-periode. Læger i praksisamanuensisfase III får en konto med kr , dækkende en 12 måneders praksisamanuensis-periode Hver uddannelseslæge får sin egen konto Hver uddannelseslæge, der er registreret i fonden som tilskudsberettiget, får sin egen efteruddannelseskonto. Kontoen giver et overblik over, hvor meget der er indsat, hvor meget der er udbetalt og restbeløbet, der er til rådighed. Du er tilskudsberettiget fra den første i den måned, hvor du begynder på den pågældende fase. Som tilskudsberettiget, modtager du brev fra Fonden for Almen Praksis vedr. din tildeling. Af administrative årsager kan der gå et stykke tid efter opstart, før du hører fra os Hvis du ikke har fået tildeling fra fonden endnu Fonden for Almen Praksis får besked fra regionen om opstart, så hvis du efter et par måneder endnu ikke har fået tildeling, skal din tutorlæge kontakte din region, som herefter giver besked til fonden Hvor længe kan du anvende pengene? Når du fortsætter i næste fase af dit uddannelsesforløb til speciallæge i almen medicin, bliver færdig som speciallæge eller går på barsel, kan du anvende evt. ubrugte midler på kontoen efter toårsreglen (se mere på næste side) Afbrydelse af uddannelsesforløbet før afslutning Afbryder du uddannelsesforløbet som speciallæge i almen medicin - uanset årsag - tilbageføres evt. indestående på kontoen straks til fonden. Hvis en læge dør, tilfalder evt. ubrugte midler ligeledes fonden. Efteruddannelseskontoen er personlig og kan ikke overdrages til andre. 2. Din efteruddannelseskonto 2.1. Hvordan får jeg oplysning om min konto? Du holder selv øje med indestående / restsaldo på din konto. Du skal være logget ind på læger.dk kontooversigten ligger på: > PLO > Efteruddannelse. Hvis du ikke kan huske din adgangskode, skal du kontakte Læger.dk support: Mail: [email protected] eller ring (mandag torsdag ml samt fredag ml. 9-15) 2.2. Hvad kan kontoen bruges til? Pengene på kontoen kan f.eks. bruges som tilskud til deltagelse i Lægedage, DSAM Årsmøde og 2

4 praksiskøbskurser. Derudover kan du søge tilskud til de samme kurser som praktiserende læger. Se nærmere om regler for godkendelse i afsnit 4. Du kan også få tilskud til køb af godkendt studiemateriale se nærmere i afsnit 5. I forbindelse med deltagelse i kursusaktiviteter kan du få tilskud til dækning af transportudgifter og kursusgebyr herunder udgifter til ophold / forplejning. Der ydes tilskud efter nedenstående satser, som er fastlagt af fondens bestyrelse: Kursusgebyr samt udgifter i forbindelse med ophold, pr. godkendt kursusdag (inkl. weekend): max kr. Transportudgifter pr. kursusaktivitet eller pr. adskilt gruppe af kursusdage: * max kr. Studiemateriale: max. 25 % af rådighedsbeløb * For Lægedage gælder, at der kan refunderes op til kr. i transport. Du kan ikke søge refusion for: Tabt arbejdsfortjeneste Udarbejdelse af personlig Læreplan (PLP) Deltagelse i Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse (DGE) 2.3. Udbetaling fra kontoen Tilskud fra fonden udbetales til den NEM-konto, der er knyttet til dit CPR-nummer og indberettes løbende som skattepligtig B-indkomst på dit CPR-nummer. Du skal være opmærksom på, at udgifterne til efteruddannelse ikke nødvendigvis er fradragsberettiget Toårsreglen og dispensation Du kan løbende trække på din efteruddannelseskonto til godkendte efteruddannelsesaktiviteter. Det er muligt at udskyde trækket i op til et år, dvs. at midler indbetalt på kontoen i løbet af 2014 senest skal være anvendt den 31. december Ansøgning om refusion af 2014 aktiviteter skal derfor være fonden i hænde i god tid inden udgangen af Omvendt giver det ikke mening at afvente med at indsende en ansøgning, til næste år, når en eventuel ny tildeling er indsat på kontoen, da en aktivitet fra 2014 kun kan godtgøres med midler fra I henhold til toårsreglen skal de tildelte midler anvendes i løbet af det år de tildeles eller senest i løbet af det efterfølgende kalenderår. Herefter vil eventuelle uforbrugte midler tilbageføres til Fonden for Almen Praksis. Toårsreglen giver gode muligheder for at planlægge efteruddannelsen og udnytte midlerne på kontoen. Der ydes derfor ikke dispensation fra toårsreglen, hverken med begrundelse i sygdom, barsel, orlov, kursusaflysning eller andet. 3. Refusion for kursusaktiviteter For at kunne søge refusion i Fonden for Almen Praksis er det en forudsætning, at kursusaktiviteten er godkendt af Fagligt Efteruddannelsesudvalg, og at du selv har deltaget. Du kan ikke søge dine kursusudgifter godtgjort, før kurset er afholdt Husk ansøgninger skal sendes elektronisk Refusion for kursusaktiviteter skal søges elektronisk. Manuelle ansøgninger vil vi returnere og bede dig logge på læger.dk og lave en elektronisk ansøgning. 3

5 Når du er logget ind på læger.dk, finder du den elektroniske ansøgning her: > PLO > Efteruddannelse. Hvis du har brug for hjælp til den elektroniske ansøgning, er du meget velkommen til at kontakte os Stikprøvekontrol Der udtages tilfældigt % ansøgninger med dokumenterbare udgifter (for eksempel kursusgebyr, hotelophold, flyrejse) til stikprøvekontrol. Når en ansøgning er udtaget til stikprøvekontrol, kan den ikke refunderes, før dokumentation er modtaget Forældelse af krav om godtgørelse Kravet om godtgørelse af godkendte efteruddannelsesaktiviteter forældes samtidig med midlerne på din konto, jf. toårsreglen. Det betyder med andre ord, at aktiviteter, der blev afholdt i 2014, skal være søgt refunderet inden primo december Du bør søge elektronisk umiddelbart efter endt kursusaktivitet, så sekretariatet kan ekspedere anmodningerne løbende. Ekspeditionstiden er normalt på 2-3 uger, men kan i spidsbelastede perioder (fx efter Lægedage og op til jul) være op til den dobbelte. Hvis du ønsker at søge refusion for en aktivitet, der ikke allerede er godkendt, skal du først søge aktiviteten godkendt gennem PLO Efteruddannelse og her kan du forvente en ekspeditionstid på 1-2 måneder. Dette kan betyde, at kravet om refusion forældes, hvis ansøgningen indsendes lige op til årsskiftet. Du kan ikke ansøge om refusion, hvis din konto er brugt op. Fonden foretager kun registrering af kursusaktiviteter m.v., der giver anledning til udbetaling. 4. Refusion for studiemateriale Op til 25 % af rådighedsbeløbet på din efteruddannelseskonto kan anvendes til "anden godkendt efteruddannelse" (selvstudium) som f.eks. lærebøger og e-læringsbaseret undervisningsmateriale. Studiematerialet skal - i lighed med kurser - godkendes som tilskudsberettiget af Fagligt Efteruddannelsesudvalg. Studiematerialet skal kunne opfylde kravene om at give dig ny eller opdateret viden med klinisk relevans for det daglige arbejde i praksis. Materiale beregnet til almindelig klinik- eller kontordrift kan ikke godkendes. På læger.dk findes en opdateret liste over tidligere godkendt / ikke-godkendt studiemateriale. Den kan ses på: > PLO > Efteruddannelse > Efteruddannelsesfonden > Køb af studiemateriale > Faglitteratur eller Andet. Refusion for studiemateriale skal søges manuelt, og det er vigtigt, at ansøgningen er bilagt dokumentation for, at betaling har fundet sted, f.eks. udskrift af bankoverførsel eller lignende, ligesom titlerne og meget gerne også forfatter og eventuelt ISBN-nummer på det indkøbte studiemateriale skal fremgå tydeligt. Tilskudsskema med bilag og dokumentation for betaling af det indkøbte sendes til fondens sekretariat i PLO. Hvis du er i tvivl om, hvad du skal indsende, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder skemaet til at søge refusion for studiemateriale her: > PLO > Efteruddannelse. Hvis du er i tvivl, om studiematerialet er tilskudsberettiget, kan du vedlægge en begrundet ansøgning. Kopi af omslag samt nærmere beskrivelse af indhold kan også bruges. 4

6 Eksempler på studiemateriale, der godkendes Fagbøger rettet mod medicinstudiet og andre akademiske sundhedsuddannelser, dog ikke bøger i grundfag. Godkendt er f.eks. Medicinsk kompendium, Nordisk lærebog i pædiatri, Fakta om arbejdsmiljøet, Motivational Interviewing. Abonnementer på danske og udenlandske tidsskrifter, Månedsskrift for almen praksis og Ugeskrift for Læger dog kun i elektronisk udgave. Softwareprogrammer til fagligt undervisningsbrug, f.eks. Body-works, Medibox, Cochrane Library, Prime Practice. Miniskelet, fleksibel hvirvelsøjle, akupunkturdukke. Eksempler på studiemateriale, der ikke godkendes Bøger, der er målrettet grundfagene på medicinstudiet, f.eks. Kemi, Fysiologi grundbog, Histologi, Immunologi. Bøger målrettet andre faggrupper, f.eks. sygeplejebøger m.m. Skønlitteratur, hobbybøger, bøger til venteværelset, selvhjælpsbøger. Ordbøger, f.eks. engelsk-dansk / dansk-engelsk. Opslagsværk, f.eks. Klinisk Ordbog. Midler til drift af praksis, f.eks. stetoskop, hardware, herunder PC / bærbar PC, modem/internetopkobling, videoafspiller, telefax, iphone / smartphone og ipad. Software til kontordrift, f.eks. lægesystemer til drift af praksis, Windows, WordPerfect. Administrationsbøger, f.eks. attestsamlinger, lægemiddelkataloger, pc-håndbøger. Videokamera. Projektor. 5. Godkendelseskrav til kurser, kongresser og lignende En efteruddannelsesaktivitet skal godkendes og registreres i Fonden for Almen Praksis som tilskudsberettiget, for at der kan hæves tilskud fra din konto. Der stilles nedenstående krav til selvvalgte kurser, kongresser og lignende, for at der kan opnås tilskud fra Fonden for Almen Praksis Indholdsmæssige krav: 1. Det faglige indhold skal omhandle emner beskrevet i målbeskrivelsen for almen medicin og skal have en sådan karakter, at det må antages at styrke diagnosticeringen og behandlingen af patienter i almen praksis og/eller organisering af almen praksis. 2. Godkendelsen afhænger af en positiv vurdering af kursets relevans i forhold til nuværende og fremtidige arbejde i almen praksis. At et kursus er godkendt tidligere, skaber ikke præcedens for, at kurset også fremadrettet vil kunne godkendes. 3. Aktiviteten skal markedsføres i overensstemmelse med det faglige program, og hovedvægten af kurset skal have en klar faglig karakter i forhold til arbejdsopgaverne i almen praksis. 4. Kurser i alternativ medicin kan som udgangspunkt ikke godkendes. 5

7 5.2. Kursusledelse og sponsorering 5. Efteruddannelsen skal som udgangspunkt have aktivt praktiserende læger som deltagere i planlægningsprocessen og kursusledelse. Kursusledere, der ikke er aktive praktiserende læger, men som kan dokumentere stor indsigt i almen praksis, vil undtagelsesvis kunne godkendes. 6. Kurser, hvor medicinalindustrien står for tilrettelæggelsen, varetager sekretariatsfunktion eller medvirker på selve kurset, kan ikke godkendes. 7. Medicinalindustrien eller relaterede organisationer må ikke have direkte eller indirekte indflydelse på indhold, form eller valg af undervisere. Det gælder også for selvstændige kursusudbydere, der arrangerer kurser på vegne af medicinalindustrien 8. Kurser, der er sponsorerede af medicinalindustrien, kan ikke godkendes. Som sponsorering betragtes, udover dækning af de direkte kursusudgifter, dækning af rejseomkostninger, ophold og lignende tilknyttede ydelser. 9. Kurser, der er sponsorerede af andre end medicinalfirmaer, eksempelvis interesseorganisationer og private eller offentlige kursusarrangører, kan godkendes efter en konkret vurdering af det enkelte kursus og sponsorat Evaluering og registrering 10. Godkendelsen er betinget af, at alle efteruddannelsesaktiviteter evalueres med udgangspunkt i det evalueringsskema, der er udarbejdet af Fonden for Almen Praksis. Kun når særlige forhold gør sig gældende, kan der anvendes andre evalueringsmetoder. Der skal søges om accept af andre evalueringsmetoder, samtidig med at der søges om godkendelse af kurset. 11. Danske udbydere skal kunne dokumentere, om personer, der modtager refusion, har deltaget i efteruddannelsesaktiviteten. Dette skal ske ved en simpel registrering af fremmøde Krav i forhold til afviklingsform Geografi 12. Efteruddannelsesaktiviteten skal som hovedregel afholdes i EU eller Norden. Når en væsentlig del af aktivitetens læringsmål kun kan opnås i et land udenfor EU, kan aktiviteten godkendes til afvikling udenfor EU. Uddannelsesforløb 13. Uddannelsesforløb, der omfatter en række af kurser/moduler og som uddanner deltagerne til specialfunktioner (fx et diplomkursus eller lignende), kan ikke i sin helhed godkendes. Udvalgte relevante moduler af en samlet uddannelse kan dog godkendes. Uddannelsesforløb, der tilsigter en bred opdatering indenfor de almen medicinske kerneområder, vil også kunne godkendes. 14. Kurser, der er tilrettelagt med henblik på en tilegnelse af faglig specialviden og færdigheder, som ligger uden for almen medicinske kerneområder såsom flyvemedicin, fængselslæge og 6

8 tillidsmandsvirksomhed, kan ikke godkendes. Kursusforløb, der omhandler kompetencer, der forventes at kunne udbredes til almen praksis indenfor en kortere tidshorisont, vil kunne godkendes. Kongresser 15. Nordisk kongres for almen medicin samt WONCAs kongresser er forhåndsgodkendte. 16. Andre kongresser, der er arrangeret for og af praktiserende læger eller sammenslutninger af praktiserende læger i Norden og EU, kan efter konkret vurdering godkendes. 17. Kongresser, der er arrangeret af to eller flere faggrupper i fællesskab, hvor hovedtemaet er tværfaglig behandling af bestemte sygdomme eller patientgruppe relevant for almen praksis, kan godkendes. 18. Andre internationale almenmedicinske kongresser og lignende internationale almen medicinske kursusaktiviteter kan godkendes efter individuel godkendelse. 19. Kongresser, der er arrangeret af andre end sammenslutninger af praktiserende læger og med en anden primær målgruppe end praktiserende læger, kan ikke godkendes, men eventuel deltagende praktiserende læger kan bevilges individuel refusion, hvis indholdet har særlig relevans for den deltagende læges praksis. Det forudsættes, at det faglige indhold omhandler emner indenfor målbeskrivelsen for almen medicin. Praksisnær og gruppebaseret efteruddannelse 20. Praksisnære og gruppebaserede efteruddannelsesaktiviteter kan godkendes, såfremt de opfylder ovenstående kriterier, samt de kriterier der er omtalt i afsnit 6.1. i denne vejledning Ansøgning om godkendelse Typisk er arrangørerne ansvarlige for at søge om godkendelse af kurser og andre efteruddannelsesaktiviteter. I visse tilfælde skal du dog selv søge om godkendelse. Det vil typisk være i forbindelse med kurser og kongresser, der er arrangeret af udenlandske arrangører. For at få godkendt en efteruddannelsesaktivitet er der en række oplysninger, der skal tilsendes Fonden for Almen Praksis Informationskrav til ansøgninger fra kursusarrangører Alle kursusarrangører skal give en fyldestgørende redegørelse for følgende for at opnå godkendelse: Kursets formål Relevans for patientbehandlingen i almen praksis Forventet effekt på klinisk praksis Kursets formål beskrives. Kursets formål og indhold beskrives med reference til konkrete mål i den almen medicinske målbeskrivelse. Hvilket mål er helt eller delvis dækket og i hvilket omfang? Hvordan sikres det, at kurset efterfølgende har en effekt på klinisk praksis? På hvilke områder og i hvilket omfang? 7

9 Begrundelse for den valgte afviklingsform (tilrettelæggelse) Fagligt niveau og målgruppe Hvordan er kurset tilrettelagt? Hvad er fordelingen mellem eksempelvis konfrontationsundervisning, gruppearbejde, andre aktiviteter og selvstudier? Hvem har deltaget i planlægningsfasen og hvem underviser? Aktuel beskæftigelse og faglig baggrund anføres. Hvem er målgruppen? Almen praktiserende læger generelt, almen praktiserende læger med særlige interesser eller en bredere kreds af fagpersoner med forskellig baggrund. Evalueringsmetode Evalueringsmetode skal anføres. *) Program for kurset Redegør for omfang, indhold, relevans for almen praksis og det faglige niveau, så der kan foretages en vurdering af, hvorvidt formål, indhold, niveau og omfang er i overensstemmelse. *) Evalueringsmetode udarbejdet af Fonden for Almen Praksis skal anvendes. Der vil i særlige tilfælde kunne dispenseres fra dette. En mindre del af de udbudte efteruddannelsesaktiviteter vil kunne udtages til en særligt omfattende evaluering med henblik på vurdering af aktivitetens påvirkning på efterfølgende praksis. Denne evaluering foretages af sekretariatet for Fonden for Almen Praksis. Resultatet formidles til kursusarrangøren, der er forpligtet til at inddrage denne viden i tilrettelæggelsen af efterfølgende eller nye lignende kurser Informationskrav til ansøgninger fra enkeltlæger Praktiserende læger, der søger individuelt tilskud til kurser eller anden efteruddannelsesaktivitet, skal så vidt muligt angive de samme oplysninger om aktiviteten som kursusarrangørerne, omend der kræves en mindre detaljeringsgrad. Et program for aktiviteten skal dog som minimum vedlægges. Programmet skal have en kvalitet og detaljeringsgrad, der muliggør stillingtagen til formål, omfang, indhold, relevans for almen praksis og det faglige niveau m.h.p. en vurdering af, hvorvidt der er overensstemmelse mellem formål, relevans og indhold. Såfremt der er tale om aktiviteter af betydeligt omfang (dvs. 4 kursusdage eller mere) og som er målrettet en særlig aktivitet, der kun dækker en mindre del af den almen medicinske målbeskrivelse, skal du skrive, hvordan du sikrer bredden i din egen efteruddannelse, herunder anføre om du har deltaget i en refusionsberettiget efteruddannelsesaktivitet indenfor samme afgrænsede område de sidste 5 år. Der kan på den baggrund gives afslag, hvis det vurderes mindre væsentligt at deltage i en opdatering af disse kompetencer Hvordan foregår det rent praktisk med godkendelse? Ved ansøgning om godkendelse af en kursusaktivitet anvendes skemaet Ansøgning om godkendelse af efteruddannelsesaktiviteter. Det kan udskrives fra læger.dk > PLO > Efteruddannelse eller rekvireres hos Efteruddannelsessekretariatet. Skemaet sendes til Efteruddannelsessekretariatet senest 1 måned før kurset afholdes. Kursusarrangøren vil herefter få tilsendt oplysninger om antal godkendte kursusdage. Når tilmeldingsfristen til det aktuelle kursus er udløbet, rekvirerer kursusarrangøren fortrykte tilskudsskemaer fra Efteruddannelsessekretariatet. Tilskudsskemaerne omdeles til deltagerne under kurset. 8

10 Hvis du er tilmeldt eller har deltaget i en kursusaktivitet, hvor arrangøren ikke har søgt om godkendelse, kan du selv søge. Fremgangsmåden er beskrevet ovenfor. Husk! Det skal fremgå klart, hvem der er kursusarrangør. Vedlæg kursusprogram med dato, klokkeslæt og sted for afholdelse. Du vil herefter modtage besked fra Efteruddannelsessekretariatet med oplysning om antal godkendte kursusdage. Selvom du kan søge et kursus godkendt efter afholdelse, er det altid en god idé at undersøge, om kurset er godkendt, før du tilmelder dig Anke Afslag på godkendelse af kursusaktivitet eller studiemateriale kan skriftligt ankes til Fagligt Efteruddannelsesudvalg og bestyrelsen i Fonden for Almen Praksis. For at sikre en grundig sagsbehandling forelægges din anke efter reglerne først i Fagligt Efteruddannelsesudvalg, som holder møde ca. 4 gange årligt. Hvis Fagligt Efteruddannelsesudvalg fastholder afslaget, kan du anmode om, at din anke bliver forelagt bestyrelsen i Fonden for Almen Praksis. Bestyrelsen holder ca. 3 møder om året, og der kan derfor være en lang ekspeditionstid. 6. Om Fonden for Almen Praksis Fonden for Almen Praksis blev etableret med overenskomsten mellem PLO og RLTN i Fonden er en videreførelse af Efteruddannelsesfonden, som nu er lagt sammen med en række fonde indenfor kvalitets- og forskningsområdet. Formålet med Fonden for Almen Praksis er blandt andet at skabe bedre vilkår for en permanent og bred efteruddannelse for de praktiserende læger herunder at formidle finansiering og tilskud til efteruddannelsesaktiviteter. En overvejende del af fondens midler tilføres lægerne og har således forbedret de økonomiske rammer for de praktiserende lægers efteruddannelse. En øget aktivitet er dog ikke i sig selv en garanti for en styrket efteruddannelse. Fonden har derfor også mulighed for at igangsætte udviklingsaktiviteter som led i bestræbelserne på at styrke og kvalificere de praktiserende lægers efteruddannelse Efteruddannelsessekretariatet Fondens sekretariat i PLO har ansvaret for den daglige drift af fonden og tager sig af alle udbetalinger. Du er altid velkommen til at kontakte sekretariatet med spørgsmål eller kommentarer vedrørende udbetaling fra fonden eller til fonden generelt. Adresse: Fonden for Almen Praksis Efteruddannelsessekretariatet Kristianiagade København Ø Telefon: / Fax: [email protected] 6.2. Fagligt Efteruddannelsesudvalg Fagligt Efteruddannelsesudvalg er de alment praktiserende lægers udvalg for efteruddannelse. Medlemmerne udpeges af PLO og DSAM. Efteruddannelsessekretariatet i Fonden for Almen Praksis samarbejder med Fagligt Efteruddannelsesudvalg, som står for den faglige godkendelse af efteruddannelsesaktiviteterne. Fagligt Efteruddannelsesudvalg sekretariatsbetjenes af PLO Efteruddannelse. Spørgsmål vedrørende godkendelse af kursusaktivitet eller generelt til Fagligt Efteruddannelsesudvalg er velkomne. 9

11 Adresse: Fagligt Efteruddannelsesudvalg c/o PLO Efteruddannelse Kristianiagade København Ø Telefon: Fax: