Vejledning for DGE & Supervisions grupper

Transkript

1 Vejledning for DGE & Supervisions grupper DGE [Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse - Region Hovedstaden] DGE Ø Farimagsgade 5 Opgang S Bygning 24, 1.sal 1014 Kbh K T: E: [email protected] W: kveap.dk

2 2 [At være medlem af en efteruddannelsesgruppe er en unik mulighed for den praktiserende læge til at udvikle og styrke sine faglige og personlige ressourcer]

3 3 Indhold DGE Efteruddannelsesgrupper Region H 4 1. Hvad kan du bruge en efteruddannelsesgruppe til? 5 2. Pædagogisk rådgivning og arrangementer 5 3. Hvem kan være medlem af en efteruddannelsesgruppe? 6 4. Registrering af en efteruddannelsesgruppe 6 5. Evaluering i efteruddannelsesgruppen 7 6. Rådighedsbeløb og økonomiske rammer 7 7. Refusion af efteruddannelsesgruppens udgifter 8 8. Refusion af udgifter til Supervision Refusion fra Efteruddannelsesfonden Der er blot 2 datoer og 4 opgaver du skal huske Organisation og kontaktpersoner 13

4 4 DGE Efteruddannelsesgrupper Region H Hvert år afsættes der kvalitetsudviklingsmidler til praktiserende lægers efteruddannelse i grupper og supervision. At være medlem af en efteruddannelsesgruppe er en unik mulighed for den praktiserende læge til at udvikle og styrke sine faglige og personlige ressourcer. Vi vil med denne vejledning give dig overblik over de rammer, der er for efteruddannelsesgrupperne i den Decentrale Gruppebaserede Efteruddannelse i Region Hovedstaden. Supervisionsgrupper er ikke DGE grupper, men organiseret under DGE. I kapitel 8 kan du læse om refusion af udgifter til Supervision. Vi håber, at du finder de svar, du skal bruge. God læselyst. Med venlig hilsen Efteruddannelsesvejlederne Arne Hantho. Peter Gram Arildskov. Mads Klem Thomsen Trine Juhler. Hanne Hjortkjær Petersen. Niels Saxtrup DGE-Sekretariatet Kathinka Søndergaard Efteruddannelsessekretær Telefon: DGE, KvEAP Øster Farimagsgade 5, byg. 24, 1. sal. Postbox 2099, 1014 København K adresse: [email protected] Hjemmeside:

5 5 1. Hvad kan du bruge en efteruddannelsesgruppe til? Aktiviteterne i en gruppe kan være: * Faglige emner. * Ledelse og udvikling af praksis. * Opfølgningsforløb på kurser. * Gensidige praksisbesøg, inspiration og netværksdannelse. * Implementering af datafangst, forløbsprogrammer og ICPC kodning. 2. Pædagogisk rådgivning og arrangementer Du kan få hjælp, støtte og inspiration fra efteruddannelsesvejlederne og sekretariatet til at: * danne nye grupper (find nye medlemmer på kveap.dk) * fastholde og udvikle eksisterende grupper * vælge emner og metoder * udvikle og fastholde emnegrupper * evaluere arbejdet i gruppen * din rolle som gruppeleder Vores hjemmeside er under opbygning, og vi håber snart at kunne tilbyde inspiration fra de forskellige grupper. Hold øje med I løbet af året afholdes flere spændende arrangementer: Marts Maj Oktober Dagskursus for nynedsatte læger Halvdagstræf for gruppeledere Internat for gruppeledere

6 6 3. Hvem kan være medlem af en efteruddannelsesgruppe? * Alle praktiserende læger, der har ydernummer i Region Hovedstaden kan blive medlem af en efteruddannelsesgruppe * Den enkelte læge må gerne være medlem af flere grupper * Andre personer må gerne deltage i møderne i gruppen fx læger uden ydernummer, uddannelseslæger, praksispersonale eller andre. * Læger fra forskellige regioner som ønsker at danne en gruppe fx som opfølgning på et kursus. Man kan kontakte DGE-sekretariatet angående dette. 4. Registrering af en efteruddannelsesgruppe Gruppelederen udfylder registreringsskemaet, som ligger på Du kan også finde det på Skemaet skal sendes til [email protected]. Dette er en forudsætning for, at gruppen kan modtage støtte fra DGE, og lægerne få refusion fra egen konto i Efteruddannelses-fonden. Kravene til registrering er, at gruppen: * Har 5-12 medlemmer (kun nye grupper). Kun læger med ydernummer tæller. Dispensation kan fås i særlige tilfælde. * Holder mindst 4 møder på et år (uden involvering af medicinalindustri). * Registrerer sig ved oprettelse og herefter hvert år (i januar). * Har en gruppeleder og en gruppeledersuppleant. * Registrerer aktuelle medlemmer med navn, adr., tlf. nr. og .

7 7 * Genregistrerer ved ændringer i medlemmer, gruppeleder eller gruppeleders . * Fremsender en evaluering ved årets slutning (i december). Gruppelederen får besked når gruppen er registreret. Hver gruppe får tildelt et gruppenummer og en vejleder. 5. Evaluering i efteruddannelsesgruppen Evalueringsskemaet findes på og Ved årets afslutning evaluerer gruppelederen gruppens arbejde, bedst sammen med gruppen. Vi opfordrer gruppelederen til at printe evalueringsskemaet ud og medbringe dette til hvert møde, og udfylde data løbende. Efteruddannelsesvejlederne tilbyder hjælp og inspiration til evaluering af gruppens arbejde. Skriftlig evaluering er en forudsætning for, at der stilles midler til rådighed for gruppen, og at den kan genregistreres året efter. 6. Rådighedsbeløb og økonomiske rammer kr. er rådighedsbeløbet for alle efteruddannelsesgrupper, der er registreret og godkendt. Rådighedsbeløbet kan bruges til udgifter i forbindelse med: * Arrangementer uden involvering af medicinalindustri. * Oplægsholder, inkl. aflønning og transport. * Ressourcepersons aflønning og transport (evt. gruppemedlem/leder). * Deltagernes transport og ophold.

8 8 * Indkøb af naturalier til gave (fx vingave) til oplægsholder/ressourceperson. * Materialeindkøb til gruppens aktiviteter, fx flip-over, bøger og lignende. NB! Udgifter til fortæring refunderes ikke. Der ydes ikke gruppelederhonorar. Gruppen har mulighed for at aflønne en eller flere ressourcepersoner, som evt. kan være gruppelederen. Der er mulighed for at søge om at udbetalt tabt arbejdsfortjeneste via Efteruddannelsesfonden. Læs om dette i pkt. 8 og på Vi tilråder, at gruppen på forhånd orienterer oplægsholder om, at al honorering skal foregå elektronisk. For undervisere der ikke har egen virksomhed, er det muligt at bruge en honorarseddel (jf. sidste side i denne vejledning). Print den evt. ud og medbring den på mødet. 7. Refusion af DGE gruppens udgifter Proceduren for refusion er beskrevet nedenfor. Reglerne gælder alle, både hvis du er gruppemedlem, underviser, et hotel eller vinfirma mm. * Fremsend en elektronisk faktura. * Benyt enten din kliniks faktureringssystem, et indscanningsbureau eller * Fakturer alt inden 1.december. * Samle gerne udgifterne og fakturer én gang om året. Fakturaen skal stiles til DGE, EAN nummer Fakturaen skal indeholde: * Beløb. * Kontonummer.

9 9 * CVR nr., der kan ikke udbetales til et CPR-nummer. * Dato og årstal for de møder der faktureres for. * Gruppenummeret * Navn på personen der skal modtage pengene * i tilfælde af spørgsmål om udbetaling. HUSK: * At ændre fakturanummeret til dit eget, hvis du bruger Virk.dk, ellers hedder alle fakturaer nr. 1. * At angive en betalingsfrist på min. 14 dage. Hvis intet er angivet tager det ca. en måned at afregne. Bilag som dokumentation for din e-faktura behøver du ikke længere at indsende til DGE. Gem bilagene i dit eget regnskab. I tilfælde af stikprøver fra revisionen vil bevisbyrden ligge hos dig. Gruppens nummer er blevet oplyst ved registreringen, Hvis du ikke ved, hvad din gruppes nummer er eller ikke har modtaget en liste over alle numre, så skriv til Kathinka på [email protected], så modtager du en opdateret liste. Hvis personen der skal modtage refusion ikke har et CVR eller SE nummer er det muligt at få udbetalt honorar, hvis personen max. 3 gange i løbet af året aflønnes af Region H, fx igennem arbejde for DGE i sin fritid. Det kan eksempelvis være læger eller sygeplejersker ansat på et hospital. Honorarsedlen finder du på kveap.dk under DGE og sidste nyt. Hvis du har spørgsmål så skriv eller ring til Kathinka. adressen er [email protected]. Tlf.nr.:

10 10 8. Refusion for udgifter til supervision Supervisionsgrupper er ikke DGE grupper. Alle læger i Region H har mulighed for at få refunderet 2600 kr hvert halvår, for afholdte udgifter i forbindelse med supervision. Supervision kan foregå enkeltvis eller i grupper. Man skal registrere sig hvert år i løbet af første kvartal. Lægen eller gruppen får tildelt et nummer som skal oplyses ved henvendelse og skal stå på fakturaen. PROCEDURE: * Hver læge betaler sin supervisor * Har man haft udgifter svarende til 2600 kr kan dette beløb refunderes i juni eller november * Udgifter udover 2600 kr pr halvår afholdes af lægen selv * Lægen er selv ansvarlig for at opbevare fakturaen, som skal forevises ved revision og stikprøvekontrol. * Benyt DGEs EAN nummer og eller samme procedure som ved refusion for DGE-grupper. Se punkt 7.

11 11 9. Refusion for personlig konto i Efteruddannelsesfonden Alle læger i en efteruddannelses- eller supervisionsgruppe kan søge om at få refusion for tabt arbejdsfortjeneste fra deres konto i Efteruddannelsesfonden (Lægeforeningen). Vi opfordrer gruppelederen til at printe refusionsskemaet ud og medbringe skemaet til hvert møde i løbet af året for, at det kan blive udfyldt løbende. Skemaet indsendes halv- eller helårligt. Skemaet sender du til DGE-sekretariatet hvor den bliver underskrevet af en efteruddannelses vejleder. DGE sekretariatet skal have skemaet senest en uge før Efteruddannelsesfondens egen frist for modtagelse af materiale til refusion. Regler og frister for at gøre brug af Efteruddannelsesfondens ordning finder du på Gruppens medlemmer søger om at få udbetalt tabt arbejdsfortjeneste for deltagelse i møder fra deres personlige efteruddannelseskonto i Efteruddannelsesfonden. Der skal bruges et refusionsskema, som du finder på eller

12 Der er blot 2 datoer og 4 opgaver du skal huske hvert år.. * 1/11 Registreringen af gruppen skal indsendes i løbet af det første kvartal af året og aller senest den 1/11 i et år. * 1/12 Deadline for indsendelse af den sidste faktura, evalueringsskemaet og refusionsskemaet til DGE EN DGE GRUPPELEDER SKAL HVERT ÅR HUSKE * REGISTRERING af gruppen hvert år i løbet af første kvartal samt ved ændringer. Deadline for registrering er den 1/11. * FAKTURERING al fakturering sker elektronisk. Husk gruppenummer. Deadline for indsendelse af årets sidste faktura er 1/12. * REFUSIONSSKEMA - Refusion for tabt arbejdsfortjeneste via efteruddannelsesfonden foregår på skema som indsendes til DGE inden deadline 1/12. * EVALUERING evaluering af gruppens arbejde indsendes hvert år inden deadline 1/12. EN SUPERVISIONSGRUPPELEDER SKAL HVERT ÅR HUSKE * REGISTRERING af gruppen hvert år i løbet af første kvartal samt ved ændringer. Deadline for registrering er den 1/11. * FAKTURERING gruppens medlemmer søger selv for refusion af udgifter til supervision. Dette sker elektronisk. Husk gruppenummer. Deadline for indsendelse af årets sidste faktura er 1/12. * REFUSIONSSKEMA - Refusion for tabt arbejdsfortjeneste via efteruddannelsesfonden foregår på skema som indsendes til DGE inden deadline 1/12. * EVALUERING evaluering af gruppens arbejde indsendes hvert år inden deadline 1/12.

13 Organisation og kontaktpersoner Bestyrelse for DGE Består af repræsentanter for Praksisudvalget, Region Hovedstaden, KvEAP og Efteruddannelsesvejlederne. Efterudddannelsesvejlederne Arne Hantho (koordinator) Peter Gram Arildskov Mads Klem Thomsen Trine Juhler Hanne Hjortkjær Petersen Niels Saxtrup DGE-Sekretariatet Kathinka Søndergaard - Efteruddannelsessekretær DGE KvEAP Øster Farimagsgade 5, byg. 24, 1. sal. Postbox København K [email protected] Tlf.: Du kan også læse og holde dig orienteret om DGE Efteruddannelsesgrupper og DGE Supervisionsgrupper på hjemmesiderne: og