Referat Afdelingsmøde afdeling 1

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde afdeling 1 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 1 Sted: Salen, Treschowsgade 2 Dato: Den 25. januar 2016, kl Deltagere: Dagsorden: Referent: Pkt. 1: 51 beboere samt bestyrelsen ved 46 lejemål Hardy Dahl Pedersen, formand Kirsten Pedersen, bestyrelsesmedlem Anne Kathrine Pedersen, bestyrelsesmedlem Kaj Gæbe, bestyrelsesmedlem Finn Ole Frederiksen, bestyrelsesmedlem Jens Schmidt, hovedbestyrelsesmedlem Bjarne Rasmussen, ejendomsfunktionær Christian Hansen, ejendomsfunktionær Helle Friis Jensen, driftschef Jesper Christensen, inspektør 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2016/ Orientering om afdelingens årsregnskab 2014/ Indkomne forslag A. Stillingtagen til sammenlægning med afdeling 52 B. Tilladelse til at holde én hund C. Stillingtagen til opsætning af røgalarmer i alle opgange D Stillingtagen til vask af gulve i vaske- og tørrerum en gang pr. måned 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A. Valg af formand På valg er: Hardy Dahl Pedersen B. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Anne Kathrine Pedersen og Kirsten Pedersen C. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Helle Friis Jensen, ØsterBO Jens Schmidt blev valgt. Jens Schmidt takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. 1

2 Pkt. 2: Hardy Pedersen fremlagde bestyrelsens beretning: Jeg vil gerne byde beboerne og Administrationen i afdeling 1 velkommen. I 2015 har vi fået færdiggjort tagrenovering. Det er blevet rigtig flot. Vi har siden sidste beboermøde starter op med mulighed for at få nye køkkener og gulve, Husk det er en mulighed alle beboer i afdelingen har. På nuværende tidspunkt har 47 fået nyt køkken, og 30 har fået lavet gulve. Der er lavet et evalueringsskema. Så vi har et overblik ovre tilfredsheden med nyt køkken og gulv. I afd. 1 er det ikke tilladt at holde hund, så observeres det, at nogen holder hund, vil vi gerne, at der bliver indgivet en klage til ØsterBO. Det er tilladt at holde én indekat, med en godkendelse. Der er i anlægget ved Skråningen blevet gjort færdig, og der er blevet anlagt en lille terrasse, hvor der så vil komme et bord/bænke sæt. Gæsteværelser i afd. 1, her har bestyrelsen besluttet at sætte lejen op til 150 kr. pr. døgn, så der bliver bedre sammenhæng mellem udgifter og indtægter. Bestyrelsen og vores inspektør havde i foråret en markvandring, hvor vi fulgte op på vores udendørsarealer. I august havde vi igen en dejlig udflugt til nord Tyskland med glade beboer. Vi regner med at gøre det igen i år. I efteråret den. 14. november havde vi repræsentantskabskonference på ØsterBOs kontor, og derefter var vi med bus til Fredericia og se en boligforening med nyrenoverede blokke - meget flot. Vi kan også fortælle, at vi er i gang med at få malet alle vore opgange. Der vil også i år blive sat nye døre i ind til kældrene. Jeg vil igen i år gerne opfordre alle beboere til at bruge de sorte containere til de grønne og sorte poser. Kom det i de rigtige containere, så vil I også hjælpe vores servicepersonale. Opgaver vi arbejder med i 16/17 1. Kloaksystemet. 2. Næste markvandring, har vi særlig fokus på sokler, som flere steder er i en dårlig stand. 3. Løbende fokus på at haveanlæg, ser smukt ud. 4. Sammenlægning med afd. (52) Gutenberghus, er på som et punkt på 2

3 dagsorden i dag. Vi vil gerne give ros til gårdmændene for vores meget smukke juleudsmykning med lys og flotte træer det er rigtig hyggeligt at se på i december. Afdeling 1 s bestyrelse har vedtaget bestyrelsesmøder som før var 1. mandag i hver måned vil blive ændret til efter behov. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Spørgsmål til beretning: Bliver kældervinduerne også skiftet? Nej ikke i år, da de ikke er på planlagt vedligehold i indeværende år. Pkt. 3: Budgettet blev fremlagt af inspektør Jesper Christensen. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4: Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5: A. Stillingtagen til sammenlægning med afdeling 52 For forslaget: 41 Imod forslaget: 1 Forslaget blev vedtaget. B. Tilladelse til at holde én hund For forslaget: 2 Imod forslaget: 42 Forslaget blev ikke vedtaget. C. Stillingtagen til opsætning af røgalarmer i alle opgange For forslaget: 33 Imod forslaget: 13 Forslaget blev vedtaget. 3

4 D. Stillingtagen til vask af gulve i vaske- og tørrerum en gang pr. måned For forslaget: 18 Imod forslaget: 24 Forslaget blev ikke vedtaget. Pkt. 6: 6.A. Valg af formand Hardy Dahl Pedersen blev genvalgt. 6.B.Valg af bestyrelsesmedlemmer Følgende blev genvalgt: Anne Kathrine Pedersen Kirsten Pedersen 6.C. Valg af suppleanter 1. suppleant: Flemming Haug 2. suppleant: Ilse Schnell Lauritzen Pkt. 7: Der blev under eventuelt oplyst følgende: Der var et ønske om at der på skraldespandene på affaldsøerne blev opsat en sorteringsvejledning på flere sprog end dansk og evt. med piktogrammer. Afdelingsbest. vil sørge for at få disse udarbejdet og opsat. Der er brug for vejledning på flere sprog og piktogrammer til brugerne af vaskerierne. Afdelingsbest. vil sørge for dette. Trappen ved rødkildevej er ikke sikker at gå på. JEC oplyste, at der var rekvireret håndværkere til den, og det vil blive udført, når der ikke længere er frostvejr. Der har været en avisartikel om LAR-projektet i Østbyen, så hvad er status? Pt. er der en kortlægning af området i gang. Dvs. højdeforhold og jordbundsanalyser. Projekteringen for den første del, som er ved den grønne kile langs sorte sti, opstartes når den er færdigbehandlet politisk. Der forventes opstart på udførelsen i løbet af Herefter vil man fortsætte i flere etaper ind igennem hele Østbyen. Hvad er det for fordelingstal, der er på de enkelte varmemålere i lejligheden? Der er en faktor der er indreguleret på samtlige målere, som er givet ud fra radiatorens størrelse, og det fremgår af varmeregningen. Det er faktorer der er lovgivningsmæssige. 4

5 JEC gennemgik løsningen for den nye affaldshåndtering, som træder i kraft pr. 1. april 2016, eller så hurtigt som muligt herefter i forhold til etableringen af de nye nedgravede affaldsbeholdere. Løsningen bliver som vist nedenfor: Vi skal fra d sortere i følgende fraktioner: Restaffald Organisk affald Papir Plast/metal (opdelingen kan variere) Det vil blive en pæn løsning og det vil mindske lugtgener samt give et bedre arbejdsmiljø. Placeringen vil mange steder være i forbindelse med tørrepladserne pga. tømningsmuligheden, som vil ske, som vist her. Der vil stadig være tørremuligheder i gårdene, blot med andre løsninger nogle steder. Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand Hardy Dahl Pedersen, Østerbrogade 34, 2. th. bestyrelsesmedlem Anne-Kathrine Pedersen, Rødkildevej 2, 2. th. bestyrelsesmedlem Kirsten Pedersen, Østerbrogade 34, 2. th. bestyrelsesmedlem Kaj Gæbe, Østerbrogade 26, 1. tv. bestyrelsesmedlem Finn Ole Frederiksen, Valløesgade 25, suppleant: Flemming Haug, Valløesgade 11, 2. tv. 2. suppleant: Ilse Schnell Lauritzen, Valløesgade 7, 3. tv. I ønskes alle et rigtig godt nytår og glæder os til et godt samarbejde i Ref.: 25. januar 2016, HFJ 5