Sådan gør du Microsoft Word 2013

Transkript

1 Microsoft Word 2013

2 Microsoft Word 2013 Indholdsfortegnelse Anvend skabelon... 3 Billede... 4 Dokumenthåndtering... 5 Flyt, kopier og sæt ind... 6 Flyt og kopier mellem dokumenter... 7 Gem... 8 Genbrug formater - formatpensel... 9 Indsæt Kanter og skygge Onlinebilleder Punktopstilling Punktopstilling i flere niveauer Sidehoved og -fod Billede Grafik Illustrationer Kanter og skygge Tabel WordArt/vandmærke Rationel anvendelse af tastaturet

3 Microsoft Word 2013 Anvend skabelon anvende en skabelon Vælg FILER, Ny Foretag dine valg øverst i skærmbilledet søg skabelon online. Vælg i de forskellige grupper Breve, Fax osv. Vælg Tom hvis du vil have en tom side Vælg PERSONLIG og du kan vælge mellem skabeloner, du selv har oprettet. anvende en skabelon fra Microsofts hjemmeside Vælg FILER Ny Indtast søgeord i skrivefeltet vælg en kategori fx: Breve Fax Etiketter Kort Kalender For at kunne udnytte denne mulighed skal du være online. Søg efter: Word Oprette bestemte dokumenter - Skabeloner. 3

4 Microsoft Word 2013 Billede indsætte et billede Vælg fanen INDSÆT - gruppen Illustrationer Klik på ikonet: Billeder I dialogboksen Indsæt billede: Under Biblioteker klikker du på Billeder, der åbner en fil med billedeksempler. Klik på det billede, du vil åbne, og klik derefter på knappen Indsæt ( dobbeltklik på billedets ikon). Eller: Søg under drev, mappe og filens navn placere et billede Du kan placere billedet som har ombrydningen: På linje med tekst venstre-, højre, centreret justeret i forhold til afsnittet i forhold til tabulatorstop i en tabelcelle på siden (vælg: på fanen FORMATÉR Billedværktøjer - gruppen Arranger). Billedet ændrer selv ombrydning. flytte billedet Hvis billedet skal kunne flyttes frit, så skal det have en anden ombrydning end På linje med tekst: Aktivér på billedet På fanen FORMATÉR Billedværktøjer vælges gruppen Arranger Klik på Ombryd tekst - vælg ud fra eksemplerne den tekstombrydning du ønsker. Du kan nu flytte billedet: Aktivér billedet Læg musen ind over billedet, hold venstre musetast ned og træk. redigere billedet Aktivér billedet Vælg fanen FORMATÉR Billedværktøjer Vælg en flere af grupperne: Juster (fx Omfarv, Lysstyrke, Kontrast) Størrelse Søg efter: Indsæt, Billede 4

5 Microsoft Word 2013 Dokumenthåndtering oprette en mappe Vælg fanen FILER Gem som Computer - Gennemse. I skærmbilledet vælger du: Drev (hvor skal mappen oprettes; på USB-nøgle, harddisk serverdrev?) Mappe (hvilken mappe skal mappen ligge i?) Klik på Ny mappe Indtast det navn, mappen skal have og tryk Enter og evt. Åbn, hvis der skal gemmes en fil samtidig. Luk dialogboksen Gem som ved at klikke på knappen Annuller, klik på krydset i øverste højre hjørne. flytte kopiere en mappe et dokument gemme et dokument i en mappe slette et dokument en mappe obs Vælg fanen FILER - Gem som. Markér mappen dokumentet. Brug Klip, kopier og Sæt ind - se huskesedlen: Flyt, kopier og sæt ind. Vælg fanen FILER Gem. Indtast filnavn for dokumentet i feltet Filnavn. Vælg evt. Filtype. Vælg drev. Vælg mappe (den mappe, du ønsker at lægge dokumentet ned i skal være synlig i dette felt): Klik på knappen Gem. Vælg fanen FILER - Gem som. Markér mappen dokumentet - tryk på Delete. Alt det ovenstående kan du også foretage fra dialogboksen Åbn. Søg efter: Gem/Opret mappe/filstyring. 5

6 Microsoft Word 2013 Flyt, kopier og sæt ind flytte tekst Markér det, du vil flytte og vælg en af disse metoder: Klik på knappen på fanen HJEM gruppen Udklipsholder, Højreklik direkte på det du vil klippe ud. - Vælg Klip i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + X (Klip). kopiere tekst Markér det, du vil kopiere og vælg en af disse metoder: Klik på knappen på fanen HJEM gruppen Udklipsholder, Højreklik direkte på det du vil kopiere - vælg Kopier i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + C (Kopier). sætte klippet/kopieret tekst ind Anbring markøren der, hvor du ønsker, teksten skal sættes ind. Anvend en af følgende metoder: Klik på den lille pil til højre for Udklipsholder på fanen HJEM gruppen Udklipsholder, Højreklik der hvor du vil sætte teksten ind, og vælg Sæt ind i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + V (Sæt ind). aktivere Udklipsholder Vælg fanen HJEM gruppen Udklipsholder Aktivér Vis dialogboks-knappen ved at klikke på pilen På listen kan du se de elementer, som du har placeret i udklipsholderen. Der kan være 24 elementer. Klik på det element, du vil have indsat. Søg efter: Kopiere indsætte flere elementer ved hjælp af Udklipsholder. 6

7 Microsoft Word 2013 flytte tekstindhold fra et dokument til et andet fra et program til et andet Flyt og kopier mellem dokumenter Markér det, du vil flytte og vælg en af disse metoder: Klik på knappen på fanen HJEM gruppen Udklipsholder, Højreklik direkte på det du vil klippe ud. - Vælg Klip i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + X (Klip). kopiere tekstindhold fra et dokument til et andet Markér det, du vil kopiere og vælg en af disse metoder: Klik på knappen på fanen HJEM gruppen Udklipsholder, fra et program til et andet Højreklik direkte på det du vil kopiere - vælg Kopier i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + C (Kopier). indsætte klippet/kopieret tekstindhold fra et dokument til et andet fra et program til et andet Åbn det dokument, hvor teksten skal sættes ind, og anbring markøren der, hvor teksten skal stå. Du kan vælge en af disse metoder til at sætte teksten ind: Klik på den lille pil til højre for Udklipsholder på fanen HJEM gruppen Udklipsholder, Højreklik der hvor du vil sætte teksten ind, og vælg Sæt ind i genvejsmenuen, Brug genvejstasterne: Ctrl + V (Sæt ind). bruge opgaveruden Udklipsholder Se huskesedlen: Flyt, kopier og sæt ind. Søg efter: Kopiere indsætte flere elementer ved hjælp af Udklipsholder 7

8 Microsoft Word 2013 Gem gemme et dokument for første gang gemme et dokument under nyt navn gemme et dokument under samme navn lukke et dokument obs Vælg fanen FILER - Gem/Gem som genvejstast Ctrl-S I dialogboksen Gem som klikker du på knappen Gennemse og foretager derefter følgende valg: Drev Mappe aktivér den mappe dokumentet skal lægges I feltet Filnavn indtaster du det navn, dit dokument skal have. Klik på knappen Gem. Her skal du bruge fanen FILER Gem som. Så kan du gemme en ny version en kopi af dit dokument ved at skrive et nyt navn i feltet Filnavn. Hvis du ønsker dit nye dokument gemt i en ny mappe, gentager du proceduren ovenfor. Vælg fanen FILER Gem genvejstasten Ctrl + S. Det tidligere gemte dokument bliver erstattet af det dokument, du har fremme på skærmen. Vælg fanen FILER Luk brug genvejen Ctrl + F4 Hvis ændringerne ikke er gemt, bliver du spurgt, om de skal gemmes. Hvis Ja (ved nyt dokument) åbnes dialogboksen Gem som. Hvis Ja (ved gemt dokument) bliver dokument gemt oven i det bestående. Det kan være en god idé at lægge knappen for Gem ind på Hurtig adgang værktøjslinjen. Klik på pilen på Hurtig adgang værktøjslinje. Klik på Gem. Søg efter: Gem 8

9 Microsoft Word 2013 genbruge et tekstformat Genbrug formater - formatpensel Markér den tekst, der har det format, du vil kopiere. Klik dobbeltklik på Formatpensel på fanen HJEM gruppen Udklipsholder. Markér den tekst, der skal have formatet overført. Klik én gang på Formatpensel, og du kan bruge formatet én gang. Dobbeltklik på Formatpensel, og du kan bruge formatet flere gange, lige indtil du klikker knappen ud udfører en anden handling. genbruge et afsnitsformat Anbring markøren i det afsnit, der har det format, du vil kopiere Klik dobbeltklik på Formatpensel på fanen HJEM gruppen Udklipsholder. Klik på det afsnit, der skal have afsnitsformatet overført Klik én gang på Formatpensel, og du kan bruge formatet én gang. Dobbeltklik på Formatpensel, og du kan bruge formatet flere gange, lige indtil du klikker knappen ud udfører en anden handling. Søg efter: Formatpensel 9

10 Microsoft Word 2013 Indsæt indsætte en dato indsætte en dato, der automatisk opdateres indsætte et symbol indsætte ny side (tvungent sideskifte) indsætte sidetal indsætte en fil indsætte et billede (grafik) Placér indsætningspunktet, hvor datoen skal stå. Vælg fanen INDSÆT gruppen Tekst - Dato og klokkeslæt Vælg et format på listen Fjern evt. flueben i Opdater automatisk Placér indsætningspunktet, hvor datoen skal stå. Vælg fanen INDSÆT gruppen Tekst - Dato og klokkeslæt Vælg et format på listen Klik i feltet Opdater automatisk (der kommer et flueben) Placér indsætningspunktet, hvor symbolet skal stå. Vælg fanen INDSÆT gruppen Symboler - Symbol Vælg et synligt symbol Flere symboler I dialogboksen Symbol er der 2 faneblade (vælg faneblad ved at klikke på det): Fanen Symboler: Vælg evt. en anden type symboler i feltet Skrifttype. Klik på det ønskede symbol. Klik på knappen Indsæt. Fanen Specialtegn: Klik på det ønskede tegn og klik på knappen Indsæt. Placér indsætningspunktet, hvor der skal skiftes til den nye side. Vælg fanen INDSÆT gruppen Sider - Sideskift Brug genvejstasten: Ctrl + Enter. Sidetal indsættes i sidehovedet -foden. Vælg fanen INDSÆT gruppen Sidehoved og Sidefod Sidetal Vælg på listen hvor dit sidetal skal stå Vælg på oversigten hvilket layout dit sidetal skal have Placér indsætningspunktet der, hvor filen skal indsættes. Vælg fanen INDSÆT gruppen Tekst Objekt Tekst fra fil I dialogboksen: Vælg Drev Mappe (hvor filen er gemt). Klik på filens navn i listen. Klik på knappen Indsæt. Se huskesedlen Billede. 10

11 Microsoft Word 2013 Søg efter: Indsæt + det du ønsker at indsætte 11

12 Microsoft Word 2013 Kanter og skygge tilføje/fjerne kanter Fælles for alle mulighederne er, at du skal aktivere det, du vil sætte kanter og skygge på. Hvis det drejer sig om et enkelt afsnit, skal du bare anbringe markøren et sted i afsnittet ikke markere. Vælg fanen DESIGN gruppen Sidebaggrund Sidekanter. I dialogboksen fanebladet Kanter: Vælg hvilken Indstilling rammen skal have (obs.: her kan du vælge Ingen). I listen Typografi: Vælg det layout kanten skal have. I listen Farve: Vælg en farve. I feltet Bredde: Vælg en stregbredde. I feltet Eksempel vælger du, hvor stregen skal være i forhold til den markering, du foretog i dokumentet, inden du valgte Kanter. tilføje/fjerne skyggefarve Vælg knappen på fanen HJEM gruppen Afsnit. Det kan være en god idé at lægge Kanter og skygge-knappen på Hurtig adgang værktøjslinjen. Vælg fanen DESIGN gruppen Sidebaggrund Sidekanter. I dialogboksen - vælg fanebladet Skygge Vælg i feltet Farve Vælg i feltet Mønstre (obs.: Her kan du vælge Ingen.) tilføje sidekant Vælg fanen DESIGN gruppen Sidebaggrund Sidekanter. Vælg fanebladet Sidekant. Vælg Typografi, Farve og Bredde og/ måske Grafik. Søg efter: Kanter og skygge. 12

13 Microsoft Word 2013 Onlinebilleder indsætte et onlinebillede Vælg fanen INDSÆT - gruppen Illustrationer Klik på ikonet: Onlinebilleder Indtast søgeord i et af søgefelterne Klik på det billede, du vil bruge og vælg Indsæt placere et onlinebillede flytte et onlinebillede redigere et onlinebillede Se huskesedlen: Billede Se huskesedlen: Billede Se huskesedlen: Billede Søg efter: Indsæt et multimedieklip 13

14 Microsoft Word 2013 opstille tekst i punkter mens du skriver Stå hvor opstillingen skal starte. På fanen HJEM - gruppen Afsnit vælger du: Punktopstilling a. for at skrive opstillingen med punkttegn klik på den lille pil for at vælg en anden type tegn b. for at skrive opstillingen med tal bogstaver klik på den lille pil for at vælge Skriv dine tekster Tryk på Enter-tasten to gange for at afslutte opstillingen. opstille allerede indskrevet tekst i punkter Markér den tekst, der skal opstilles i punkter Gentag punkterne a. og b. som ovenfor anført opstille en punktopstilling med flere afsnit i hvert punkt Som ovenfor under indskrivning. Ved tryk på Enter fremkommer et nyt afsnit = et nyt punkt. Ved tryk på Skift + Enter fremkommer ny linje, men ikke nyt punkt. ændre punkterne i en punktopstilling Markér opstillingen Vælg fanen HJEM gruppen Afsnit Klik på de små pile (anført under punkterne a. og b. ovenfor) Vælg Definér nyt punkttegn/definér nyt talformat lave en fejlretning Markér det, der er formateret forkert Tast Ctrl + Q Du har fjernet al afsnitsformatering (herunder punktopstilling). Søg efter: Punktopstilling 14

15 Microsoft Word 2013 lave en punktopstilling i flere niveauermens du skriver Punktopstilling i flere niveauer Stå hvor punktopstillingen skal starte Vælg fanen HJEM gruppen Afsnit Vælg Opstilling i flere niveauer: Vælg det ønskede layout For at vælge et underliggende niveau: tryk på Forøg indrykning i gruppen Afsnit For at vælge et overliggende niveau: tryk Formindsk indrykning i gruppen Afsnit lave en punktopstilling i flere niveauer på allerede skrevet tekst Markér de afsnit, som du ønsker at punktopstille Vælg som ovenfor anført Opstilling i flere niveauer Når du ønsker at gøre et punkt til et underpunkt: placér markøren i det afsnit, som du ønsker at rykke ind, klik dernæst på knappen Forøg indrykning i gruppen Afsnit. Når du ønsker at formindske indrykningen: placér markøren i det afsnit, som du ønsker at formindske, og klik dernæst på knappen Formindsk indrykning i gruppen Afsnit. ophæve en punktopstilling Markér de afsnit, hvor du vil ophæve/fjerne punktopstillingen Vælg fanen HJEM gruppen Afsnit Vælg Opstilling i flere niveauer Vælg Ingen Markér der hvor du ikke vil have punktopstilling, Ctrl + Q redigere i punktopstillingen Markér opstillingen Vælg fanen HJEM gruppen Afsnit Vælg Opstilling i flere niveauer: Vælg: Definer ny opstilling i flere niveauer Foretag dine ændringer Søg efter: Opstilling i flere niveauer. 15

16 Microsoft Word 2013 Sidehoved og -fod indsætte sidehoved/sidefod Vælg fanen INDSÆT gruppen Sidehoved og sidefod Klik på Sidehoved Sidefod Klik på det ønskede sidehoved- sidefodslayout redigere i sidehoved/sidefod Vælg Redigér sidehoved dette vil give dig et tomt område Aktivér sidehoved/sidefod (dobbeltklik på området vælg Rediger sidehoved - se ovenfor). Fanen Sidehoved -sidefodsværktøjer fremkommer. Vælg evt. elementer fra gruppen Indsæt: Vælg evt. at indsætte en speciel første side fra gruppen Indstillinger: Vælg evt. at redigere placeringen i gruppen Placering: placere tekst i sidehovedet/foden Brug tabulator til at flytte markøren fra venstre til centreret og derfra til højrestil Brug en tabel til at indsætte teksten i flere kolonner xxx xxx xxx Søg efter: Sidehoved/sidefod 16

17 Microsoft Word 2013 Billede indsætte et billede Vælg fanen INDSÆT - gruppen Illustrationer Klik på ikonet: Billeder: I dialogboksen Indsæt billede: Vælg Drev og Mappe. I feltet Filtype er allerede valgt Alle billeder. placere et billede Klik på det billede, du vil åbne, og klik derefter på knappen Indsæt - ( dobbeltklik på billedets ikon). Du kan placere billedet som har ombrydningen: På linje med tekst: venstre-, højre, centreret justeret i forhold til afsnittet i forhold til tabulatorstop i en tabelcelle på siden (vælg: på fanen FORMATER BILLEDVÆRKTØJER - gruppen Arranger). Billedet ændrer selv ombrydning. flytte billedet For at kunne flytte billedet frit, skal billedet have en anden ombrydning end På linje med tekst: Aktivér billedet På fanen FORMATER BILLEDVÆRKTØJER vælges gruppen Arranger Klik på Ombryd tekst - vælg ud fra eksemplerne den tekstombrydning, du ønsker. Du kan nu flytte billedet: Aktivér billedet Læg musen ind over billedet, hold venstre musetast ned og træk. redigere billedet Aktivér billedet Vælg fanen FORMATER BILLEDVÆRKTØJER Vælg en flere af grupperne: Juster Billedlayout Størrelse Søg efter: Indsæt billede 17

18 Microsoft Word 2013 Grafik indsætte billede fra fil/kæde til fil Vælg fanen INDSÆT gruppen Illustrationer Klik på og vælg i dialogboksen den mappe og det billede, der skal indsættes. Vælg Indsæt Hvis du ønsker opdatering af billedet: Klik på den lille pil til højre Vælg fx Kæde til fil beskære billedet Klik på billedet. Klik på fanen BILLEDVÆRKTØJER fanen FORMA- TER - gruppen Størrelse sætte en ramme omkring billedet Klik på knappen for at beskære billedet. Træk med musen i redigeringshåndtagene på billedet i den retning, du ønsker at beskære billedet. Klik på billedet. Klik på fanen BILLEDVÆRKTØJER fanen FORMA- TER - gruppen Billedlayout Vælg de kanter du vil have omkring billedet: ændre tekstombrydning Højreklik på billet og vælg: Formater billede Klik på billedet. Klik på fanen BILLEDVÆRKTØJER fanen FORMA- TER - gruppen Arranger Vælg ud fra eksemplerne den tekstombrydning, som du ønsker. Højreklik på billedet og vælg Formater billede: 18

19 Microsoft Word 2013 Søg efter: Grafik, billede, multimedieklip Illustrationer arbejde på/uden lærred Klik på fanen FILER, Indstillinger, Avanceret, Redigeringsindstillinger. Sæt/fjern fluebenet i feltet: Opret automatisk lærred ved indsætning af autofigurer. indsætte en figur i et dokument Aktiver fanen INDSÆT, gruppen Illustrationer. Klik på for at vælge en figur. Klik på den figur, du ønsker at indsætte. Placér markøren på papiret, hold venstre musetast nede, træk til den ønskede størrelse. indsætte SmartArt grafik Aktivér fanen INDSÆT, gruppen Illustrationer. Klik på for at vælge en kategori. Klik på den ønskede grafik. Indskriv tekst. Tilpas evt. størrelse af objektet Klik evt. på i objektets venstre side for at se/skjule tekstblokken. flytte en illustration Træk med musen midt i din illustration til den ønskede placering i dokumentet. slette en illustration Klik på illustrationen. Bemærk: Tekstombrydningen for SmartArt (FORMATER, Arranger) skal være en anden end På linje med teksten. Tast DELETE på dit tastatur. ændre størrelsen på en illustration Klik på illustrationen, så der kommer 8 redigeringshåndtag frem på illustrationen. rotere en figur Klik på figuren. Peg på et af de fire hjørnehåndtag. Træk med venstre museknap i den retning, som du ønsker, at billedets størrelse skal ændres. Tag fat i det grønne mærke med musen, og roter figuren efter ønske. Søg efter: Illustration, figur. 19

20 Microsoft Word 2013 Kanter og skygge tilføje/fjerne kanter Fælles for alle mulighederne er, at du skal aktivere det, du vil sætte kanter og skygge på. Hvis det drejer sig om et enkelt afsnit, skal du bare anbringe markøren et sted i afsnittet ikke markere. Vælg fanen DESIGN gruppen Sidebaggrund Sidekanter. I dialogboksen fanebladet Kanter: Vælg hvilken Indstilling rammen skal have (obs. her kan du vælge Ingen) I listen Typografi: Vælg det layout kanten skal have I listen Farve: Vælg en farve I feltet Bredde: Vælg en stregbredde I feltet Eksempel vælger du, hvor stregen skal være i forhold til den markering, du foretog i dokumentet, inden du valgte Formater Kanter tilføje/fjerne skyggefarve Vælg knappen på fanen HJEM gruppen Afsnit. Det kan være en god idé at lægge Kanter og skygge-knappen på Hurtig adgang-værktøjslinjen Vælg fanen DESIGN gruppen Sidebaggrund Sidekanter I dialogboksen - vælg fanebladet Skygge Vælg i feltet Fyld Vælg i feltet Mønstre (obs. her kan du vælge Ingen) tilføje sidekant Vælg fanen DESIGN gruppen Sidebaggrund Sidekanter Vælg fanebladet Sidekant Vælg Typografi, Farve og Bredde og/ måske Grafik Søg efter: Kanter og skygge. 20

21 Microsoft Word 2013 Tabel oprette en tabel Klik på knappen på fanen INDSÆT gruppen Tab. Klik i første felt og træk med venstre musetast ned over gitteret. Markér det antal kolonner og rækker, du vil have, slip musen. Vælg Indsæt tabel samme sted. Angiv antal rækker og kolonner Vælg evt. et foruddefineret layout: fanen TABELVÆRKTØ- JER - Design - Tabeltypografier tilføje en kolonne/række Stå i den relevante kolonne/række Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen LAYOUT gruppen Rækker og kolonner: slette en kolonne/række/tabel Vælg det du ønsker at tilføje Stå i den kolonne/række/tabel, du ønsker at slette Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen LAYOUT gruppen Rækker og kolonner: tilpasse bredden for hele kolonnen/højden for rækken vælge ens bredde for markerede rækker/kolonner Vælg det du ønsker at slette Placér musemarkøren på kolonnevæggen, så den bliver til en lille dobbeltpil. Hold venstre musetast nede, og træk til en af siderne/op/ned (se også nedenfor). Markér de relevante kolonner Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen LAYOUT gruppen Cellestørrelse: Indtast for rækkehøjde øverst for kolonnebredde nederst. Fortsættes på næste side 21

22 Microsoft Word 2013 anvende automatisk tilpasning Stå i en kolonne Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen LAYOUT gruppen Cellestørrelse Vælg Tilpas automatisk: Vælg den ønskede tilpasning flette c Markér de c, som du ønsker samlet til én celle Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen LAYOUT gruppen Flet. Vælg: opdele c/tabel Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen LAYOUT gruppen Flet Placér markøren i den celle, som du ønsker at opdele i flere c. Vælg: Angiv antal kolonner/rækker Placér markøren der, hvor du ønsker tabellen skal deles. Vælg: ændre tekstretning/justering Den række du står i, bliver den første række i den nye tabel Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen LAYOUT gruppen Justering: Klik på den relevante knap for at opnå den ønskede tekstretning/justering. Fortsættes på næste side 22

23 Microsoft Word 2013 lægge kanter på cellen/markerede c Stå i cellen markér relevante c Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen DESIGN Vælg Pennetype og/ Stregtykkelse og/ Pennefarve i gruppen: Tegn kanter: lægge skygge på cellen/markerede c Vælg Kanter. Vælg den kant de kanter, som den indstillede kant skal gælde for. Stå i cellen marker relevante c Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen DESIGN. Vælg Skygge Vælg den ønskede farve/skygge. vælge autoformat til tabel Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen DESIGN gruppen Tabeltypografier Klik på det ønskede foruddefinerede format Klik på pilene for at se flere formater. bruge tabulator i tabellen Hold Ctrl-tasten nede, mens du trykker på tabulator-tasten. ændre cellemargener Stå i en hvilken som helst celle Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen LAYOUT gruppen Justering. Klik på Cellemargener: Vælg den ønskede størrelse Bemærk cellemargener gælder for hele tabellen gentage kolonneoverskrifter Markér den de rækker, du ønsker gentaget øverst på hver side Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen LAYOUT gruppen Data Klik på Gentag kolonneoverskrifter: Fortsættes på næste side 23

24 Microsoft Word 2013 konvertere tabel til tekst Markér de rækker, der skal konverteres Vælg fanen TABELVÆRKTØJER (som er aktiv, når du står i en tabel) fanen LAYOUT gruppen Data. Klik på Konverter til tekst: Søg på: Tabel. 24

25 Microsoft Word 2013 WordArt/vandmærke indsætte tekst i WordArt Vælg fanen INDSÆT - gruppen Tekst Klik på WordArt: Vælg det layout, du ønsker Skriv teksten. redigere i en WordArt tekst indsætte et vandmærke Aktivér WordArt objektet Vælg fanen FORMATER TEGNEFUNKTIONER Vælg en flere af grupperne: Tekst WordArt-typografi Figurtypografier Vælg fanen DESIGN gruppen Sidebaggrund Klik på Vandmærke: Vælg evt. et foruddefineret tekstvandmærke Vælg Brugerdefineret vandmærke I dialogboksen vælg: hvis du ønsker et billede indsat som vandmærke hvis du ønsker selv at definere din tekst. slette et vandmærke Vælg fanen DESIGN gruppen Sidebaggrund Klik på Vandmærke Vælg Fjern vandmærke. Søg efter: WordArt og/ Vandmærke. 25

26 Microsoft Word 2013 Rationel anvendelse af tastaturet I første omgang kan man godt få det indtryk, at det at arbejde i Office 2013 kræver meget musearbejde. Det behøver ikke at være sådan. Office 2013 tilbyder en rationel anvendelse af tastaturet i samspil med båndet. Microsoft kalder det at anvende hurtigtaster. 1. Hold ALT-tasten nede tastetip vises over hver funktion, der er tilgængelig i den aktuelle visning. 2. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. Eksemplet her viser mulighederne i Word, når fanen HJEM er aktiv: 3. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. 4. Afhængigt af det bogstav, du trykkede på, vises der eventuelt yderligere tastetip. Hvis du fx ønsker at aktivere fanen SIDELAYOUT, trykker du på bogstavet A. 5. Venstre side af båndet vil nu se således ud: 6. Hvis du ønsker at arbejde med Margener, trykker du bogstavet A. 7. Fortsæt med at trykke på bogstaver, indtil du trykker på bogstavet for den kommando indstilling, du vil bruge. 8. Hvis vi forsætter eksemplet med margener, ser din skærm således ud, når du har trykket på bogstavet A: 26

27 Microsoft Word Du kan nu bruge pilene for at vælge et layout og derefter Enter-tasten for at aktivere det valgte layout du kan trykke bogstavet B for at få dialogboksen: Sideopsætning. 10. Hvis du vil annullere den handling, du er i gang med, og skjule tastetippene, skal du trykke på og derefter slippe ALT-tasten. 27