Randers Kommune Printreduktion
|
|
|
- Thorvald Skaarup
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 DIAS 1 Randers Kommune Printreduktion Afrapportering 10. November 2010
2 Indhold DIAS 2 Indhold Rapportering 1. Samlet Business Case 2. Metode og databearbejdning 3. Business Case Print og Brevforsendelser 4. Printlister KMD 5. Identificeret potentiale via interviews 6. Tv rg ende tendenser/konkrete tv rg ende initiativer 7. Eksempel p handlingsplan 8. Det videre forlłb?
3 Samlet Business Case Randers kommune DIAS 3
4 Indhold DIAS 4 Indhold Rapportering 1. Samlet Business Case 2. Metode og databearbejdning 3. Business Case Print og Brevforsendelser 4. Printlister KMD 5. Identificeret potentiale via interviews 6. Tv rg ende tendenser/konkrete tv rg ende initiativer 7. Eksempel p handlingsplan 8. Det videre forlłb?
5 Metode og databearbejdning Oplyste baggrundstal DIAS 5 Print Ca print i 2009 Ca. 77% S/H Ca. 23% Farveprint Brevforsendelse Ca Breve pr. r fra kaserneomr det fra Laksetorvet A-Post ca. 75% B-Post ca. 25 % Omkostninger: Pris pr. A4 ark 3,5 łre Pris pr. farve kopi 20,2 łre pr. kopi Pris pr. S/H kopi 11,44 łre pr. kopi A5 Kuvert med rude 10 łre pr. stk. A-Post : 8,00 (fra 2011) B-Post: 6,00 (fra 2011)
6 Metode og databearbejdning Udvalgte fokusomr der DIAS 6 Fagomr der 1. Natur og Miljł 2. Błrn og Skole (Błrn) 3. Błrn og Skole (Błrn og familie) 4. HR og Personale 5. Plan og byg 6. Jobcenter 7. Skole 8. Social (kontanthj lp og handicap) 9. Borgerservice Sekretariater 1. Sundheds- og ldresekretariatet (Psykiatri og visitation IKKE med) 2. Miljł- og tekniksekretariatet 3. Byr ds- og direktionssekretariatet 4. Social- og arbejdsmarkedssekretariatet 5. Kultur- og borgerservicesekretariatet 6. Błrn- og skolesekretariatet 7. konomi
7 Metode og databearbejdning Projektforlłb DIAS 7 Projektet forlłb i korte tr k 1. Fastl ggelse af fokusomr der for projektet 2. Gennemfłrelse af interview 1 3. Hjemmeopgave 4. Gennemfłrelse af interview 2 Form l interview 1 Identificering af arbejdsgange og rutiner med potentiale ift. print og porto inden for de enkelte fokusomr der. Hjemmeopgave Udfyldelse af hjemmeopgave, hvor de i lłbet af Øn uge har registreret typer og antal af print, samt medg et tid for afhentning. Form l interview 2 Form let med interview 2 har v ret validering og kvalitetssikring, samt uddybning af tilvejebragt data med afs t i hjemmeopgaven.
8 Metode og databearbejdning Projektforlłb DIAS 8 vrigt _ Der er fulgt en interviewguide for at sikre, at alle emner blev afd kket ens _ Alle tal i undersłgelsen bygger p udsagn fra interviewpersonerne og er valideret af disse ved interviewrunde 2. _ Jobcenterinterview blev ndret til en dag p jobcentret, men dialog med repr sentanter for de enkelte omr der.
9 Metode og databearbejdning Projektforlłb DIAS 9 Eksempel p en hjemmeopgave
10 Indhold DIAS 10 Indhold Rapportering 1. Samlet Business Case 2. Metode og databearbejdning 3. Business Case Print og Brevforsendelser 4. Printlister KMD 5. Identificeret potentiale via interviews 6. Tv rg ende tendenser/konkrete tv rg ende initiativer 7. Eksempel p handlingsplan 8. Det videre forlłb?
11 Business Case Breve Udarbejdet ud fra de oplyste m ngder og vurderinger p fordelingen af post via dok2mail og procentdel via Digital Post DIAS 11 Gennemsnitlig brevpris (Digital Post) 0,43 kroner Dannelse af dokument 0,25 kr. Levering til Dokumentboks / Digital Post 0,18 kr Upload afgift Digital Post: forudsat brev p 40kb Digital Post fłrste KB 0,64 kr. Digital Post efterfłlgende KB 0,004 kr. 0,796 kroner afrundet til 1,00 kroner.
12 Business Case - Breve DIAS 12 Reducerede og łgede udgifter i perioden
13 Business Case - Breve DIAS 13
14 Business Case - Breve Hvad betyder Doc2Mail og hvordan fungere det? DIAS 14 Hvad er Doc2Mail? Med doc2mail kan du aflevere dokumenter fra dine almindelige Windows-programmer direkte i en modtagers Digitale Postkasse eller til KMD s printafdeling. Printafdelingen i KMD vil herefter automatisk słrge for at printe, kuvertere og sende dokumentet til modtageren. Dokumentnavn? Afleveringssted? Personnr. / CVR Titel p dokument Evt. vedh ftede dok. Integration til ESDH Printmulighed, hvis nłdvendigt.
15 Business Case - Breve Hvad betyder det for vores arbejdsgange? DIAS 15 Scenariet i dag i Randers Kommune 1.Sagsbehandler skal sende brev til borger 2.Udarbejder brev 3.Printer brev 4.Henter brev i printer 5.Putter i kuvert 6.Aflevere brev til forsendelse 7.Frankering Scenariet med Doc2Mail i Randers Kommune 1.Sagsbehandler skal sende brev til borger 2.Udarbejder brev 3.V lger Printerikonet Doc2Mail 4.Udfylder Doc2Mail vinduet Besparelser 1.Tid til print og afhentning, kuvertering, aflevering til forsendelse og frankering spares (TID) 2.Omkostningsreduktion ved central print eller aflevering af brev via Digital Post (Kroner)
16 Business Case - Print DIAS 16
17 Business Case - Print DIAS 17
18 Business Case Foruds tninger DIAS 18
19 Business Case Samlet besparelse DIAS 19 r Nettobesparelse porto Kapitalisering af tid (Brev) Besparelse print Uddata fra IT-systemer Samlede potentiale pr. r Samlet potentiale pr. r uden tid
20 Indhold DIAS 20 Indhold Rapportering 1. Samlet Business Case 2. Metode og databearbejdning 3. Business Case Print og Brevforsendelser 4. Printlister KMD 5. Identificeret potentiale via interviews 6. Tv rg ende tendenser/konkrete tv rg ende initiativer 7. Eksempel p handlingsplan 8. Det videre forlłb?
21 Status forbrug og printpakker Dokument DIAS nr./version 21 Udvalgte forbrugstal fra betalingsaftale 2009
22 Indhold DIAS 22 Indhold Rapportering 1. Samlet Business Case 2. Metode og databearbejdning 3. Business Case Print og Brevforsendelser 4. Printlister KMD 5. Identificeret potentiale via interviews 6. Tv rg ende tendenser/konkrete tv rg ende initiativer 7. Eksempel p handlingsplan 8. Det videre forlłb?
23 Identificeret potentiale via interview Overblik Identificeret papirforbrug DIAS 23
24 Identificeret potentiale via interview Overblik Identificerede brevforsendelser DIAS 24
25 Identificeret potentiale via interview Overblik 1 fordeling af identificeret papirforbrug DIAS 25
26 Identificeret potentiale via interview Overblik 2 Fordeling identificeret brevforsendelser DIAS 26
27 Indhold DIAS 27 Indhold Rapportering 1. Samlet Business Case 2. Metode og databearbejdning 3. Business Case Print og Brevforsendelser 4. Printlister KMD 5. Identificeret potentiale via interviews 6. Tv rg ende tendenser/konkrete tv rg ende initiativer 7. Eksempel p handlingsplan 8. Det videre forlłb?
28 Tv rg ende tendenser / Konkrete tv rg ende initiativer _Anvendelse af Doc2Mail _Print dobbeltsidet i s/h _Generel gennemgang af printere, typer, antal etc. _B-post vs. a-post (markedsfłringskampagne p vej) _Reducer indhold i forsendelser _Udlever til borger frem for at tilsende _Promover Digital Post _Justering af arbejdsgange _Overvej incitamentsmodel _Reducer print til młder _Ledelsen g r foran fokus p eget papirforbrug _Se endvidere Handlingsplan
29 Tv rg ende tendenser / Konkrete tv rg ende initiativer Kulturel p virkning _Adf rds ndring _Skal jeg bruge det her? _Kan det głres p sk rmen? _Hvor meget bliver det her til p rsbasis? _Serviceniveau _Skal alle eksterne kontaktflader have det de beder om gratis? _Hvad med de andre afdelinger? _Og, kollegerne, lederne, politikerne? _Sendes skemaer ud eller?
30 Indhold DIAS 30 Indhold Rapportering 1. Samlet Business Case 2. Metode og databearbejdning 3. Business Case Print og Brevforsendelser 4. Printlister KMD 5. Identificeret potentiale via interviews 6. Tv rg ende tendenser/konkrete tv rg ende initiativer 7. Eksempel p handlingsplan 8. Det videre forlłb?
31 Top 3 Natur og Miljł DIAS 31
32 Indhold DIAS 32 Indhold Rapportering 1. Samlet Business Case 2. Metode og databearbejdning 3. Business Case Print og Brevforsendelser 4. Printlister KMD 5. Identificeret potentiale via interviews 6. Tv rg ende tendenser/konkrete tv rg ende initiativer 7. Top 3 p alle fokusomr der i Randers Kommune 8. Det videre forlłb?
33 Det videre forlłb implementering af doc2mail? Printreduktionsprojektet som afs t for trinvis implementering DIAS 33
34 Samlet Business Case Randers kommune DIAS 34
35 Projektplan implementering af doc2mail DIAS 35 Implementeringsplan indeholdende: Projektstyring/processtyring Udv lgelse af omr der til trinvis implementering Samlet tidsplan Intro til doc2mail Udv lgelse af arbejdsgange Tilpasning af arbejdsgange Succeskriterier & m l Implementering Opfłlgning og justering Intro til Digital Post Markedsfłring af Digital Post for borgerne, n r man er i dialog ESDH
Gevinster ved at anvende dokumentboks. Anders Krabbe Møller Næstved Kommune
Gevinster ved at anvende dokumentboks Anders Krabbe Møller Næstved Kommune Næstveds digitale strategi Hvorfor Dokumentboks og NemSMS? I dag kan vi modtage elektroniske ansøgninger men hele den opfølgende
Digital Post og NemPost er ikke det samme. NemPost leveres af firmaet Assemble A/S. Digital Post leveres af e-boks A/S.
Notat Forvaltning: IT Dato: J.nr.: Br.nr.: 6. maj 2011 Udf rdiget af: BH Vedrłrende: Digital Post versus NemPost Notatet sendes/sendt til: Digitaliseringsstyregruppen Baggrund Som et led i arbejdet med
Dokumentboks flagskibsprojekt i Næstved Kommune Enkeltforsendelser og integration til ESDH
Dokumentboks flagskibsprojekt i Næstved Kommune Enkeltforsendelser og integration til ESDH Flagskibsprojekt - overblik Projektet er rettet mod enkeltforsendelser ikke masseforsendelser Efterår/vinter 2009:
Forsendelse af breve med Doc2Mail
Forsendelse af breve med Doc2Mail Introduktion Med Doc2Mail kan du aflevere dokumenter fra dine alm. programmer direkte til modtageres digitale postkasse eller til KMD s printerservice. Printerservice
Brugervejledning til Doc2Mail
** Brugervejledning til Doc2Mail Version 3.5 KMD Doc2Mail Indholdsfortegnelse Forord... 1-3 1 Introduktion... 1-4 2 Sådan bruger du Doc2Mail... 2-5 2.1 Doc2Mail-dialogvinduet... 2-6 2.2 Udskrivning med
Organisatorisk forankring og proces
Organisatorisk forankring og proces Effektivisering gennem digitalisering E2012-projektet Odense Kommune 4 strategi forretning teknik Vandfaldsmodel udrulning S P O R Parallelspor strategisk spor forretningsspor
Flettebreve og Doc2mail
Flettebreve og Doc2mail Denne vejledning beskriver hvordan du kan sende flettebreve via Doc2mail. I vejledningen er der vedlagt en række skabeloner du kan benytte til dette. Vejledningen er rettet mod
KASSE- OG REGNSKABSREGULATIV Bilag 3.4. Ledelsestilsyn
1 Indledning 1.1 Budgetansvar I punkt 3.4 i Kasse- og regnskabsregulativ er de budgetansvarlige tillagt ansvaret for, at der tilrettelægges et tilstrækkeligt ledelsestilsyn med udmøntningen og administrationen
Facilitators guide til cyberdilemmaøvelse
s guide til cyberdilemmaøvelse Øvelsen er udarbejdet af Beredskabsstyrelsens Center for Uddannelse i samarbejde med Center for Cybersikkerhed Guide til dilemmaøvelse Cybersikkerhed Velkommen til Beredskabsstyrelsens
UDBUDSPLAN for anskaffelse af fagsystemer 2011-2013
UDBUDSPLAN for anskaffelse af fagsystemer 2011-2013 RANDERS KOMMUNE U D K A S T December 2010 1. Indledning Randers Kommunes łkonomiudvalg behandlede p młde den 21. juni 2010 forslag til udbudsstrategi
Vejledning masseforsendelse i KMD Sag EDH via Doc2Mailprintdriveren
Vejledning masseforsendelse i KMD Sag EDH via Doc2Mailprintdriveren Denne vejledning beskriver, hvordan du laver en masseforsendelse til digital post i KMD Sag EDH via Doc2Mailprintdriveren. Anbefales
Oplæg ved Digitaliseringsstyrelsen og Strålfors. Oplæg ved Torsten Ravnbak (e-boks)
Dagens program 10:15-10:30 10:30-11:45 11:45-12:30 12:30-13:15 13:15-14:00 14:15-15:30 Kaffe og kage Oplæg ved Digitaliseringsstyrelsen og Strålfors Frokost Oplæg ved Torsten Ravnbak (e-boks) Oplæg ved
Strålfors Connect Priseksempler pr. 01/01-2013
Strålfors Connect Priseksempler pr. 01/01-2013 Smartere forsendelseshåndtering Abonnement og opstart Digitale forsendelser Print og kuvertering Konsulent timer Smartere forsendelseshåndtering Strålfors
Agenda. kommer leverandørerne med? v/ Martin (DIGST) / Strålfors (DIGST) synkroniserings-api v/ Michael Rüdiger (e-boks)
De fællesoffentlige komponenter: Netværksmøde 9. maj 2012 Leverandører Digital post, NemSMS & Fjernprint samt strategien for udvikling af mobile løsninger for Digital post og Min side Digital post og Fjernprint
Notat. Kvalitetsprocedure for forsøg med helhedsorienteret bygge- og anlægstilsyn. Indhold
Notat Metoder og virkemidler Postboks 1228 0900 København C Tlf. 70 12 12 88 Fax 70 12 12 89 [email protected] www.at.dk Kvalitetsprocedure for forsøg med helhedsorienteret bygge- og anlægstilsyn Indhold Formål...
FINANS- UDDANNELSEN. Uddannelsen giver dig et solidt fundament og er et godt afsæt til din fremtidige karriere i den finansielle sektor.
FINANS- UDDANNELSEN FINANS- UDDANNELSEN Finansuddannelsen er en 2-årig uddannelse, der veksler mellem praktik og teori. Den praktiske del (80%) foregår i en finansiel virksomhed, og den teoretiske del
Kvikguide til NetBlanket
Kvikguide til NetBlanket NetBlanket er meget nemt at anvende og kræver ikke særlig undervisning. Der findes en udførlig vejledning til NetBlanket, hvor alle funktioner er beskrevet. Men til dig, der gerne
Bilag 1 - Indsatsområder for dagtilbudsområdet
Bilag 1 - Indsatsområder for dagtilbudsområdet 2018-2020 Indledning Dagtilbud i Ringsted Kommune bygger både et lovmæssigt og værdimæssigt grundlag. Det betyder konkret, at den pædagogiske praksis sker
Den offentlige postløsning fuld offentlig digitalisering. Kontorchef Michael Busk-Jepsen, Økonomistyrelsen
Den offentlige postløsning fuld offentlig digitalisering Kontorchef Michael Busk-Jepsen, Økonomistyrelsen Dagsorden 1. Visionen set centralt fra - Regeringens globaliseringsstrategi, e2012 - edage, herunder
DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)
Myndighedsafdelingen Helle Støve DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DUBU og afsæt for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1
White paper IMS Digital Post. Tillægsmodul til IMS produkter
White paper IMS Digital Post Tillægsmodul til IMS produkter White paper IMS Digital Post IMSoft A/S Januar, 2015 Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen [email protected] IMSoft A/S Klamsagervej 31 8230 Åbyhøj Tlf.:
Vejledning Digital Post Outlook, SBSYS og Doc2mail
Vejledning Digital Post Outlook, SBSYS og Doc2mail 1 Indhold 1.0 Digital Post via Outlook...3 2.0 Digital Post fra SBSYS...5 2.1 Skal du sende ét eller flere dokumenter fra en sag:...5 2.2 Skal du oprette
Digital selvbetjening og Digital Post
Digital selvbetjening og Digital Post Marts 2015 Stephanie Piontek [email protected] og Kristian Nohr [email protected], Center for brugervenlighed og implementering december 2015 1 FULD DIGITAL KOMMUNIKATION
Ebeltoft i udvikling Organisering og Samarbejde uddybende beskrivelse
Ebeltoft i udvikling Organisering og Samarbejde uddybende beskrivelse Med afsæt i Byrådets beslutning om at arbejde målrettet på en samlet udvikling af Ebeltoft jf. Visions- og udviklingsplan for Ebeltoft
Arbejdsgange og opgaver ved anmodning om fast track. Struer Kommune
Arbejdsgange og opgaver ved anmodning om fast track Struer Kommune FAST TRACK I STRUER KOMMUNE TIDLIG INDSATS VED FAST TRACK MULIGHED FOR VEJLEDNING FRA JOBCENTRET 1 Arbejdsgiver: sygemelding fra 2 Løn
Tilbud til borgere med type 2 diabetes i Randers Kommune
Tilbud til borgere med type 2 diabetes i Randers Kommune Udarbejdet af Inger Kruse Andersen 18. januar 2010 1 1. Indledning Type 2-diabetes er en kronisk sygdom, hvor kroppens evne til at oms tte sukkerstof
5. MARTS 2013 KMD A/S DIAS 1 DOKUMENT NR./VERSION KMD OG BLADKOMPAGNIET. AFP Brugergruppe. Hesselet Nov. 2012
DIAS 1 KMD OG BLADKOMPAGNIET AFP Brugergruppe Hesselet Nov. 2012 AGENDA OP TIL FROKOST. DIAS 2 BLADKOMPAGNIET OG KMD- HVORFOR? Driver for samarbejdet MODEL VI KOM FREM TIL Model Hvad har KMD udviklet HVAD
White paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N
White paper White paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober 2018 Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen [email protected] IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N Tlf.: +45 31 74 00 09 Salg: [email protected] Support: [email protected]
Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA).
Processer med potentiale til automatisering med Robotics Process Automation (RPA). Procesområde Overordnet beskrivelse til anvendelse af RPA Potentiale ved effektivisering 1 Samlet CKB Fritid og CPM Vand
Rigsrevisionens notat om beretning om statens brug af konsulenter
Rigsrevisionens notat om beretning om statens brug af konsulenter August 2017 FORTSAT NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om statens brug af konsulenter (beretning nr. 20/2013) 7. august 2017
Brugervejledning Digital Post
Brugervejledning Digital Post 1. Forsiden Forsiden af Digital Post er det centrale billede i systemet. Her listes brevene efterhånden som de modtages. De fleste relevante oplysninger vises her. 1.2. Kolonner
Skolevejsanalyse Hjørring Kommune Samlet rapport
Skolevejsanalyse Hjørring Kommune 2016 Samlet rapport Hjørring Kommune Skolevejsanalyse 2016 Udarbejdet af Hjørring Kommune i samarbejde med Sweco A/S Kontaktoplysninger: Teknik og Miljøområdet Park og
Når du skal logge på Digital Post systemet første gang
Brugervejledning Indhold Når du skal logge på Digital Post systemet første gang... 3 Manual til Admin... 4 Manual til Min side... 6 Manual til oprettelse af indkaldelse i patientindkaldelsessystemet...
PROCEDURE FOR OPLYSNINGSPLIGT
Ikrafttrædelsesdato: 1. juni 2019 Godkendt af: Direktionen d. 23. maj 2019 PROCEDURE FOR OPLYSNINGSPLIGT PROCEDUREN FORKLARER, HVAD OPLYSNINGSPLIGT ER, OG HVORDAN DU OVERHOLDER DEN. PROCEDUREN ER HENVENDT
Partshøring vedr. lovliggørelse af tilbygning.
Partshøring vedr. lovliggørelse af tilbygning. Jeg er blevet bedt om at redegøre for sagen omkring tilbygning på Svenstrupvejen 7, 4130 Viby. Jeg er forundret over at kommunen har sendt sagen til Plan-
Sende og modtage breve via sikker digital kanal - Tilgængelig siden maj 2010 - (www.borger.dk/ www.e-boks.dk + andre)
Opstartsmøde i netværket Den 24. & 26. januar 2012 Digitaliseringsstyrelsen Programmet for i dag Kl. 10.00-10.20 Velkomst & introduktion v/ Sibel Kl. 10.20-11.00 Præsentationsrunde bordet rundt Kl. 11.00-11.15
Patientvejledning. Halscyste
Patientvejledning Halscyste En halscyste er et væskefyldt hulrum. Cysten kan opstå i hulrum, der allerede er anlagt i fostertilværelsen. Cysten kan vokse og give anledning til betændelse og bør derfor
Hvor meget el bruger din familie?
Opgave E.1 Hvor meget el bruger din familie? Ud fra resultatet i opgave H.1 skal eleverne regne deres forventede årsforbrug ud. Forbruget på forskellige dage kan svinge en del, så tallet giver kun en idé
Brevskabeloner ved anvendelse af den fællesoffentlige
Brevskabeloner ved anvendelse af den fællesoffentlige fjernprintløsning Denne vejledning er rettet mod projektledere samt administratorer, der har ansvar for tilretning af brevskabeloner. Indholdsfortegnelse
Vejledning i masseforsendelse via Doc2Mail
Vejledning i masseforsendelse via Doc2Mail Indledning Masseflet giver mulighed for at flette flere enslydende breve til flere forskellige personer eller virksomheder og sende brevene via Doc2Mail (dvs.