Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 18. marts Kl Mødested: Benløse gl. Skole

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 18. marts Kl Mødested: Benløse gl. Skole Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Referat godkendt og underskrevet 3 Bringstrup-Sigersted og Gyrstinge - organist Lis Nielsen - regulativ Sag: Organist Lis Nielsen (439) - Bringstrup Sogn Godkendt. Bringstrup-Sigersted og Gyrstinge - organist Lis Nielsen - regulativ Menighedsrådene fremsender 10. marts 2009 vedlagte regulativ for organist Lis Nielsen til Provstiudvalgets godkendelse og underskrift. 4 Alter- og brudetæppe - maling balustre - ombetrækning af knæfald 5 % puljen Sag: Alter- og brudetæppe - maling balustre - ombetrækning af knæfald 5 % puljen (436) - Haraldsted Sogn Alter- og brudetæppe - maling balustre - ombetrækning af knæfald 5 % puljen Haraldsted-Allindemagle Menighedsråd ansøger om frigivelse af kr (budget2010) til anskaffelse af alter- og brudetæppe til Haraldsted Kirke og ansøger samtidig om kr af Provstiudvalgets 5 % pulje til maling af balustre og ombetrækning af knæfald. Provstiudvalget kan ikke frigive midler til anskaffelse af alter- og brudetæppe til Haraldsted Kirke på kr , idet beløbet ikke er budgetsat/godkendt endnu i budget Endvidere må Provstiudvalget meddele afslag på ansøgning til 5 % puljen på kr til maling af balustre og ombetrækning af knæfald. Provstikontoret kan oplyse, at de kr ikke er godkendt i budget beløbet står i budget 2009 side 1, som et ønske/oplysning til budget Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Ansøgning 5 %pulje - arbejder i avlsgårdens stuehus Sag: Avlsgården, stuehus. Kirkebakkevej 24, Munke Bjergby (422) - Munke Bjergby Sogn Beslutning Godkendt med kr af Provstiudvalgets 5 % pulje. Ansøgning 5 %pulje - arbejder i avlsgårdens stuehus Munke Bjergby - Kirke-Flinterup Præstegårdsudvalg ansøger i vedlagte skrivelse af 20. februar 2009 om kr inkl. moms til arbejder i avlsgården stuehus. 6 Munke Bjergby og Kirke Flinterup - forpagtningskontrakt - anbefalet af præstegårdskonsulenten Sag: Avlsgården, stuehus. Kirkebakkevej 24, Munke Bjergby (422) - Munke Bjergby Sogn Godkendt. Munke Bjergby og Kirke Flinterup - forpagtningskontrakt - anbefalet af præstegårdskonsulenten Munke Bjergby og Kirke-Flinterup Præstegårdsudvalg har fremsendt forpagtningskontrakt til godkendelse og underskrift. Forpagtningskontrakten har været fremsendt til præstegårdskonsulenten til udtalelse, som den 6. marts 2009 tilbagesender kontrakten med anbefaling. 7 Driftsoverskud 2007 til 2008 Sag: Driftsoverskud 2007 til 2008 (437) - Pedersborg Sogn Godkendt. Driftsoverskud 2007 til 2008 Med henvisning til revisionsfirmaets bemærkninger side 42 i revisionsprotokollat af den vedrørende årsregnskab for 2007 fremsender Pedersborg Menighedsråd vedlagte skrivelse af 7. marts 2009 med forslag til at driftsrammesaldoen med udgangen af 2007 er på kr , som opgjort af revisionsfirmaet. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Ansøgning om ekstraordinært afdrag på lån Sorø sogn Sag: Ansøgning om ekstraordinært afdrag på lån Sorø Sogn (429) - Sorø Sogn Beslutning Provstiudvalget besluttede, at beløbet kr ,63 skal afvente budget2010 for det samlede Sorø ligningsområde. Ansøgning om ekstraordinært afdrag på lån Sorø sogn Sorø Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 24. februar 2009 om at indbetale et ekstraordinært afdrag på lån på kr ,63 9 Vigersted og Kværkeby forpagtningskontrakt - anbefalet af præstegårdskonsulenten Sag: Vigersted og Kværkeby - forpagtningskontrakt (426) - Vigersted Sogn Godkendt Vigersted og Kværkeby forpagtningskontrakt - anbefalet af præstegårdskonsulenten Vigersted og Kværkeby Præstegårdsudvalg har fremsendt forpagtningskontrakt til godkendelse og underskrift. Vi har sendt forpagtningskontrakten til præstegårdskonsulenten til udtalelse, som tilbagesender kontrakten 6. marts 2009 med anbefaling. 10 Budget driftsramme Sag: Budget driftsramme (430) Driftsrammer udmeldes til menighedsrådene som en foreløbig driftsramme. Budget driftsramme Vedlagt fremsendes provstikontorets udarbejdede forslag til driftsramme for budget Diverse sager til godkendelse Ingen Referat, Side: 3

4 12 Benløse - lån i 5 % puljen Sag: Den gamle Skole i Benløse (406) - Benløse Sogn Benløse - lån i 5 % puljen Vi har den 19. februar 2009 overført kr fra Provstiudvalgets 5 % pulje - lån i 5 % puljen til færdiggørelse af Den gl. Skole. 13 Benløse - opsigelse fra graver Erik Pedersen. Sag: Graver Erik Pedersen (280) - Benløse Sogn Benløse - opsigelse fra graver Erik Pedersen. Erik Pedersen, graver ved Benløse Kirke har opsagt sin stilling med udgangen af marts Vi fremsender opsigelsen tjenstligt til stiftet. 14 Opslag af graverstillingen ved Bringstrup og Sigersted kirker Sag: Graverstillingen ved Bringstrup og Sigersted kirke (435) - Bringstrup Sogn Opslag af graverstillingen ved Bringstrup og Sigersted kirke Roskilde Stift fremsender 6. marts 2009: Opslag af stillingen som graver ved Bringstrup og Sigersted Kirke, jf. vedlagte 15 Bromme Kirke indv. kalk 5 % puljen Sag: Bromme Kirke kalk (132) - Bromme Sogn Bromme Kirke indv. kalk 5 % puljen Vi har 13. februar 2009 overført kr fra 5 % puljen til indvendig kalkning af Bromme Kirke. Bromme Kirke indv. kalk - 5 % puljen Og igen den 11. marts 2009 overføres kr ,50 fra Provstiudvaglets 5 % pulje til indvendig kalkning af Bromme Kirke. Referat, Side: 4

5 16 Ansøgning om udbedring af hul bag altertavle Sag: Alterudsmykning i Gyrstinge Kirke (171) - Gyrstinge Sogn Ansøgning om udbedring af hul bag altertavle Vi har tjenstlig videresendt Gyrstinge Menighedsråds ansøgning om at mure hul til bag altertavle, jf. vedlagte. Gyrstinge Kirke - murhul - Stiftets godkendelse Roskilde Stift godkender i vedlagte skrivelse m/bilag af 11. marts 2009, at vinduesåbningen bag alteret mures til i henhold til tilbud fra E. Sunekær & Sønner. Vedrørende finansiering har provstikontoret i telefonsamtale 11. marts 2009 med formanden for Gyrstinge Menighedsråd administrativt godkendt, at arbejdet kan iværksættes. 17 Indplaceringsbrev for Henrik Bøll Larsen Sag: Sognemedh. Henrik Bøll Larsen (427) - Lynge Sogn Indplaceringsbrev for Henrik Bøll Larsen Roskilde Stift fremsender 5. marts 2009 indplacering af sognemedhjælper Henrik Bøll Larsen, jf. vedlagte 18 Skellebjerg - redskabsskur - 5 % puljen Sag: Skellebjerg - redskabsskur (423) - Skellebjerg Sogn Skellebjerg - redskabsskur - 5 % puljen Vi har den 19. februar 2009 overført kr fra Provstiudvalget 5 % pulje til redskabsskur. (Lovet i alt kr ). Provstikontoret kan oplyses, at der for arbejderne kan afløftes ½moms. 19 Skema beskæftigelsesgrad graver Sag: Graverstillingen (425) - Sneslev Sogn Skema beskæftigelsesgrad graver Vi har til Roskilde Stift tjenstligt fremsendt Sneslev Menighedsråds skema til fastlæggelse af beskæftigelsesgrad for graveren ved Sneslev Kirke, jf. vedlagte. Referat, Side: 5

6 20 Stenlille Kirke - restaurering af krucifiks Sag: Stenlille Kirke - Krucifiks (386) - Stenlille Sogn Stenlille Kirke - restaurering af krucifiks Roskilde Stift godkender i vedlagte skrivelse af 2. marts 2009, at Stenlille Kirkes krucifiks fra 1300-tallet restaureres i henhold til forslag udarbejdet af konservator Ole Dufour. 21 Vigersted Kirke - flytning af degnestol Sag: Vigersted Kirke - skærm v/kirkebænk - degnestol (329) - Vigersted Sogn Vigersted Kirke - flytning af degnestol Roskilde Stift godkender i vedlagte skrivelse af 2. marts 2009, at degnestolen i Vigersted Kirke flyttes fra den nuværende placering ved prædikestolen til en ny plads i nichen ved nordvæggen af tårnrummet. 22 Pris- og lønindeks budget 2010 Sag: Pris- og lønindeks budget 2010 (428) - Kirkeministeriet Pris- og lønindeks budget 2010 Kirkeministeriet fremsender 6. marts 2009 prisog lønindeks til budget 2010 Kirkeministeriet fremsender 9. marts 2009 opdaterede pris- og lønindeks til budget Forsikringsbidrag og generelt tilskud tal Sag: Forsikringsbidrag og generelt tilskud tal (438) - Kirkeministeriet Forsikringsbidrag og generelt tilskud tal Kirkeministeriet fremsender 11. marts 2009 forsikringsbidrag og generelt tilskud til de lokale kasser i Kirkeministeriets følgebrev vedr. forsikringsbidrag og generelt tilskud 2010 Referat, Side: 6

7 24 Stiftsbidrag for 2010 Sag: Bindende stiftsbidrag (102) - Roskilde Stift Stiftsbidrag for 2010 Roskilde Stift fremsender 27. februar 2009 fastsættelse af det bindende stiftsbidrag for Ringsted-Sorø Provstis andel udgør 9,86 % = kr ,87 25 Roskilde Stift - renter 2010 Sag: Rentesatser_2009 (250) - Roskilde Stift Roskilde Stift - renter 2010 Roskilde Stift fremsender 3. marts 2009 udlånsrente og à conto indlånsrente for Eventuelt Drøftelse af inhabilitet. Provsten viste tegninger af Stenlille og Stenmagle Sognegård udarbejdet af Jean Haller. 27 Underskrifter Således vedtaget - oplæst Lars Poulsen Jørgen Henriksen Poul O. Nielsen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Mødet afsluttet kl Referat, Side: 7