Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 10. april Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 10. april Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse Afbud med anmeldt forfald: Grethe Larsen Vedrørende punkt 12: Projektleder Tom Olsen, Fælleskrematoriet mødte kl og forelage forslaget. 1 ekstra sag indkommet - sagen behandlet og sat under diverse sager til afgørelse punkt. 16. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Godkendt og underskrevet. 3 Bromme Kirke - skotrender - 5 % puljen Sag: Bromme Kirke - skotrender - 5 % puljen (1249) - Bromme Sogn Bromme Kirke - skotrender - 5 % puljen Bromme Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 18. marts 2013 om ,76 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til dækning af uforudset reparation af skotrender på Bromme Kirke. Lars Poulsen erklærede sig for inhabil og forlod mødet under dette punkt. Provstiudvalget besluttede at give et lån i 5 % puljen på beløbet ,76 kr. Beløbet afdrages over 12 måneder begyndende fra 1. juni Der vedlægges bilag for reparationen. 4 Ansøgning til 5%-pulje Sag: Olietank med alarmanlæg - ansøgning til 5%-pulje (1255) - Bromme Sogn Ansøgning til 5%-pulje Bromme Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 3. april 2013 om kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til dækning af udgift vedrørende sikring af olietank med alarmanlæg. Lars Poulsen erklærede sig for inhabil og forlod mødet under dette punkt. Beløbet kr. godkendt afholdt fra Provstiudvalgets 5 % puljen. Referat, Side: 1

2 5 Omfangsdræn - gulv under kirkebænke Sag: Farendløse Kirke - omfangsdræn - gulv under kirkebænke (1247) - Farendløse Sogn Provstiudvalget afventer projekt. Omfangsdræn - gulv under kirkebænke Nordrupøster-Farendløse Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 25. marts 2013 om tilladelse til at udføre omfangsdræn ved Farendløse Kirke. Når fugtproblemerne er løst påtænker menighedsrådet, at etablere et permanet gulv under kirkebænkene. Menighedsrådet er anmodet om nærmere projektetbeskrivelse. 6 Ansøgning om dispensation Sag: Kirkeværge - ansøgning om dispensation (1243) - Pedersborg Sogn Sagen fremsendes tjenstligt til Roskilde Stift. Ansøgning om dispensation 7 Ringsted Menighedsråd - køb af byggegrund Sag: Ringsted Menighedsråd - køb af byggegrund (1253) - Ringsted Sogn Ringsted Menighedsråd - køb af byggegrund Ringsted Menighedsråd anmoder om at få frigivet kapital i stiftet til køb af byggegrund. Med henvisning til den fremsendte skrivelse af 9. april 2013 har Provstiudvalget principgodkendt, at køb eller byggeri af ny præstebolig finansieres ved midler fra salg af tidligere ejendomme herunder senere salg af præsteboligen Graversensvej 8. Der vil formentlig til dette møde foreligge nærmere beskrivelse - nedenstående ansøgning modtaget den 9. april og udleveret på mødet den 10. april Ansøgning om principtilladelse til køb eller opførelse af fast ejendom for præsteembede Referat, Side: 2

3 8 Ruds Vedby Kirke - nyt varmeanlæg - brev til stiftet af 27. februar 2013 Sag: Ruds Vedby Kirke - nyt varmeanlæg m.m. (1236) - Ruds Vedby Sogn Ruds Vedby Kirke - nyt varmeanlæg - brev til stiftet af 27. februar 2013 Ruds Vedby Menighedsråd fremsender 27. februar 2013 revideret projekt vedrørende nyt varmeanlæg m.m. i Ruds Vedby Kirke. Provstiudvalget afventer et myndighedsgodkendt projekt. Omkring finansiering har Provstiudvalget tidligere tilkendegivet/godkendt, at udgiften finansieres ved optagelse af lån i stiftsmidlerne. Der er udarbejdet revideret budget på ,50 kr. her inkl. skønnet udgift til arkæologisk bistand og diverse uforudsete omkostninger. Menighedsrådet anmoder om, at udgiften finansieres ved optagelse af lån i stiftsmidlerne. Provsten fremsender 6. marts 2013 sagen til Roskilde Stift. Roskilde Stift meddeler i skrivelse af 11. marts 2013, at sagen er sendt videre til udtalelse hos konsulenterne. Til sagen vedlægges: Ruds Vedby Menighedsråds skrivelse af 27. februar 2013 til Roskilde Stift Ruds Vedby Menighedsråds skrivelse af 27. februar 2013 til Ringsted-Sorø Provsti Provstens videresendelse af sagen 6. marts 2013 til Roskilde Stift Budget efter afholdt licitation Roskilde Stifts skrivelse af 11. marts 2013 I sagen foreligger: Projektbeskrivelse marts rettet februar 2013 Ruds Vedby Kirke, farver på inventar Temperaturkurver. Diverse tegningsmateriale mærket 10, 102, 1B og 101B Materiale kan ses på Provstiudvalgsmødet. Nyt varmeanlæg m.v. i Ruds Vedby Kirke - bemærkninger udbedes Roskilde Stiftskontor anmoder menighedsrådet i skrivelse af 9. april 2013 om yderligere bemærkninger til kommentarer fra konsulenterne. Bilag udleveret på mødet. Referat, Side: 3

4 9 Overflytning af videreførte anlægsmidler - Sneslev kirke. Sag: Sneslev Kirke - tag (1159) - Sneslev Sogn Sneslev Kirke: Overflytning af videreførte anlægsmidler - restfinansiering 5 % puljen Sneslev Menighedsråd fremsender 4. april 2013 vedlagte anmodning om overflytning af videreførte anlægsmidler kr. til nyt tag på Sneslev Kirke. Provstiudvalget har godkendt overflytning af anlægsmidler kr. til nyt tag på Sneslev Kirke og godkendt at restfinansiering af taget ca kr. afholdes af Provstiudvalgets 5 % pulje. Budget for nyt tag: Udgifter efter licitation kr. Menighedsrådets midler: Ligningsbeløb kr. Overførsel af anlægsmidler kr. Til restfinansiering ca kr. - eventuelt forbrug i 5 % puljen. 10 Godkendelse af vedtægter for Vetterslev Kirkegård Sag: Vedtægter for Vetterslev Kirkegård (1250) - Vetterslev Sogn 31 tilrettes - 35 udgår Vedtægten godkendt ved fremsendelse af tilrettede sider. Godkendelse af vedtægter for Vetterslev Kirkegård Vetterslev-Høm Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 31. marts 2013 om godkendelse af vedtægt for Vetterslev Kirkegård, jf. vedlagte. 11 Godkendelse af vedtægter for Høm Kirkegård Sag: Vedtægt for Høm Kirkegård (1251) - Høm Sogn 31 tilrettes - 35 udgår Vedtægten godkendt ved fremsendelse af tilrettede sider. Godkendelse af vedtægter for Høm Kirkegård Vetterslev-Høm Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 31. marts 2013 om godkendelse af vedtægt for Høm Kirkegård, jf. vedlagte. Referat, Side: 4

5 12 Forslag til takster - Fælleskrematoriet Sag: Fælleskrematoriet - godkendelse af takster (1242) Sagen afventer ekstraordinært Provstiudvalgsmøde tirsdag den 16. april 2013 kl Forslag til takster - Fælleskrematoriet Provst Torben Hjul Andersen meddeler provst Lars Poulsen i mail af 12. marts 2013, at da Fælleskrematoriet er beliggende i Ringsted- Sorø Provsti, bør det være Ringsted-Sorø Provstiudvalg, som godkender taksterne i Fælleskrematoriet. Hele anlægsbudgettet og den deraf afledte kostberegning er godkendt af bestyrelsen for interessentskabet. Der vedlægges kostberegningsskema og forslag til takster. Projektleder Tom Olsen vil præsentere forslaget til takster og møder kl Provstiudvalgskassen - kvartalsrapport 1. kvt Sag: PUK-kassen (1160) Godkendt. Provstiudvalgskassen - kvartalsrapport 1. kvt Provstikontoret fremsender kvartalsrapport for 1. kvt for Provstiudvalgskassen. 14 Ringsted-Sorø Provsti - beskrivelse Sag: Ringsted-Sorø Provsti - beskrivelse (1244) Sagen medtages til næste Provstiudvalgsmøde. Ringsted-Sorø Provsti - beskrivelse Biskoppen anmoder Provstiudvalget om udarbejdelse af en beskrivelse af Ringsted-Sorø Provsti. Beskrivelsen fremsendes til biskoppen. Referat, Side: 5

6 15 Videntjenesten Sag: Videntjenesten (1254) Provstiudvalget besluttede, at tegne et fællesabonnement for 1 år - løbende fra 1. maj Videntjenesten Graveren ved Fjenneslev kirke fremsender blad fra Videntjenesten under København Universitet og forespørger, om Provstiet vil overveje at tegne et fællesabonnement. Et fællesabonnement koster kr. pr. år og vil give alle kirkegårde i Provstiet adgang. Et abonnement for enkelt kirkegård koster kr. pr. år. Provstikontoret kan orientere om, at abonnementet tidligere har været behandlet på Provstiudvalgsmødet den 17. august 2011 sag nr og beslutning: Provstiudvalget ønsker ikke dette samarbejde. 16 Ansøgning fra 5% puljen Sag: Bromme Kirkegård - fældning af kastanjetræer (1213) - Bromme Sogn Ansøgning fra 5% puljen Bromme Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 6. april 2013 om kr. inkl. moms fra Provstiudvalgets 5 % pulje til fældning af 2 kastanjetræer. Lars Poulsen erklærede sig for inhabil og forlod mødet under dette punkt. Godkendt, at beløbet kr. afholdes af Provstiudvalgets 5 % pulje. Menighedsrådet oplyser, at det er det billigst indhentede tilbud. Referat, Side: 6

7 Orientering 17 Samarbejdsaftale Sag: Kordegn - Samarbejdsaftale (1239) Taget til efterretning. Samarbejdsaftale Provsten fremsender til Kirkeministeriet på vegne af 13 sogne i Sorø Kommune vedtægt for samarbejde om ansættelse af kordegn. 18 Kirkegårdsregnskab bemærkning Sag: Kirkegårdsregnskab 2012 (1256) - Sorø Sogn Taget til efterretning. Kirkegårdsregnskab bemærkning Vedlagt mail fra Stiftelsen Sorø Akademi. 19 Eventuelt Provstiets bygningssagskyndige Anker Lundgaard takker for hilsen til sin 80-års fødselsdag. Referat, Side: 7

8 Orientering 20 Underskrifter Således vedtaget Lars Poulsen Jørgen Henriksen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Dorete Poulsen Gerda Holm Grethe Larsen Mødet afsluttet kl Referat, Side: 8