Referat fra Provstiudvalgsmøde, onsdag den 31. januar 2007 kl provstikontoret

Transkript

1 Referat fra Provstiudvalgsmøde, onsdag den 31. januar 2007 kl i provstikontoret Fraværende med anmeldt forfald: Ingen. Dagsorden: 1. Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift. Referat godkendt og underskrevet. 2. Efterretningssager og meddelelser: a. J. 759/6/07 Alsted Menighedsråd: Aut. klokkeringning 5% puljen. Alsted Menighedsråd anmoder i skrivelse af 3. januar 2007 om at få udbetalt den sidste regning (elektriker) vedrørende installation af aut. klokkeringning. Vi overfører beløbet kr ,00 til menighedsrådets bankkonto. b. J. 843/2/07 Benløse Menighedsråd: Sognemedhjælper indplacering og tilsyn../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender vedlagte skrivelse af 9. januar 2007 vedrørende lønindplacering for sognemedhjælper Jesper Biela Christensen. Samtidig anmodes menighedsrådet om at indberette til biskoppen, hvem menighedsrådet indstiller til at føre tilsyn med sognemedhjælperen. 1

2 c. J. 24/15/07 Bringstrup Sigersted Menighedsråd: Sammenlægning af graverstillinger../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 24. januar 2007 vedlagte erindringsskrivelse til Kirkeministeriet vedrørende sammenlægning at stillingen som graver ved Bringstrup Kirke og stillingen som graver ved Sigersted. d. J. 772/3/07 Gyrstinge Menighedsråd: Opsigelse fra organist ved Gyrstinge Kirke. Gyrstinge Menighedsråd meddeler i skrivelse af 2. januar 2007, at organist ved Gyrstinge Kirke Siegfried Skov har opsagt sin stilling med udgangen af december e. J. 751/9/07 Jystrup Menighedsråd: Lån til renovering af Jystrup Præstegård../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 22. januar 2007 vedlagte skrivelse vedrørende låneprofil for renovering af Jystrup Præstegård. f. J. 846/1/07 Kværkeby Menighedsråd: Forslag til lokalplan 201. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 3. januar 2007, om forslag til lokalplan 201 Boliger ved Bjergvej i Kværkeby berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. g. J. 851/1/07 Lynge Menighedsråd: Forslag til lokalplan 105. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 5. januar 2007, om forslag til lokalplan 105 for center- og erhvervsområde ved Norgesvej berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. 2

3 h. J. 848/1/07 Pedersborg Menighedsråd: Forslag til lokalplan 109. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 3. januar 2007, om forslag til lokalplan 109 Boligområde vest for Haverup berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. i. J. 849/1/07 Pedersborg Menighedsråd: Forslag til lokalplan 108 Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 3. januar 2007, om forslag til lokalplan 108 Bolig- og Centerområde ved Haverup berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. j. J. 850/1/07 Skellebjerg Menighedsråd: Forslag til lokalplan 4.03.B Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 3. januar 2007 til Skellebjerg Menighedsråd forslag til lokalplan 4.03.B Boligområde ved Herrestrupvej i Skellebjerg, idet stiftet udbeder sig menighedsrådets udtalelse med hensyn til, om lokalplanen efter rådets opfattelse må anses for stridende mod hensynet til kirken, præstegården eller disses omgivelser. k. J. 619/15/07 Sneslev Menighedsråd: Arbejder på Sneslev Kirke 5% puljen. Sneslev Menighedsråd fremsender 4. januar 2007 regning på kr ,75 vedrørende arbejder på Sneslev Kirke. Vi overfører restbeløbet af de lovede kr som udgør kr ,12. l. J. 619/16/07 Sneslev Menighedsråd: Lån til renovering af arbejder på Sneslev Kirke../. Roskilde Stiftsøvrighed meddeler i vedlagte skrivelse af 24. januar 2007 Sneslev Menighedsråd til deres anmodning om lånedokument, at menighedsrådet skal fremsende et brev stilet til stiftsøvrigheden med ansøgning om et lån, og at det skal fremgå hvor stort et lån menighedsrådet ønsker. Låneansøgningen skal fremsendes til stiftsøvrigheden gennem provstiudvalget. 3

4 l. fortsat Provstikontoret kan oplyse, at arbejderne af arkitekten er anslået til inkl. moms. Provstiudvalget besluttede i sit møde d. 13. februar 2004 finansiering således: Ca. kr af 5% puljen rest ved lån i stiftsmidlerne eller indgår i budgetlægningen for Der er imidlertid ikke afsat beløb i budgetårene. m. J. 847/1/07 Sorø Menighedsråd: Forslag til lokalplan 112. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 3. januar 2007, om forslag til lokalplan Akademiet berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. n. J. 852/1/07 Stenmagle Menighedsråd: Støjmåling ved klokkeringning 5% puljen. Vi har overført kr ,00 fra Provstiudvalgets 5% pulje til Stenmagle Menighedsråd - et beløb godkendt af Kalundborg Provsti i 2006 til dækning af uforudset udgift til støjmåling ved klokkeringning. o. J. 856/1/07 Tersløse Menighedsråd: Ansættelse af graver ved Tersløse Kirke../. Roskilde Stiftsøvrighed meddeler i vedlagte skrivelse af 16. januar 2007, at de har modtaget menighedsrådets indberetning om ansættelse af Marianne Saldern Raun som graver ved Tersløse Kirke fra d. 1. januar p. J. 269/23/07 Vetterslev Høm Menighedsråd: Ansættelse graver ved Høm Kirke../. Roskilde Stiftsøvrighed meddeler i vedlagte skrivelse af 17. januar 2007, at de har modtaget menighedsrådets indberetning om ansættelse af Claus Christian Schriwer Jørgensen som graver ved Høm Kirke fra d. 1. januar

5 q. J. 828/3/07 Vigersted Menighedsråd: Vigersted Kirke nedtagning af skærm med gavl../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 4. januar 2007 vedlagte skrivelse med godkendelse af nedtagning af skærm med gavl samt bemærkning om, at menighedsrådets bør overveje om en total fjernelse af panelet er den rigtige løsning. Vi skriver til menighedsrådet om en finansieringsplan. r. J. 727/8/07 Vigersted og Kværkeby Menighedsråd: Nyt køkken i Vigersted Præstegård - anvendelse af indestående kapital fra salg af forpagterbolig. Roskilde Stiftsøvrighed godkender i skrivelse af 4. januar 2007, at også udgifterne kr ,91 til el-arbejdet i forbindelse med etablering af nyt køkken i Vigersted Præstegård dækkes af de indestående præsteembedsmidler fra salget af forpagterboligen. s. Cirkulærer og meddelelser: Kirkeministeriet fremsender følgende love/bekendtgørelser/cirkulærer kan ses på Kirkeministeriets hjemmeside og kan rekvireres i Provstiet. J. 3/390/07 Lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi, lov om menighedsråd, lov om folkekirkens kirkebygning og kirkegårde og forskellige andre love. J. 3/391/07 Lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi og lov om domstolsbehandling af gejstlige læresager. J. 3/392/07 Cirkulære om ændring af cirkulære af 10. februar 1999 om ansættelsesforhold for kirkesangere og for organister, der ikke lønnes efter tjenestemændenes lønrammer. J. 3/393/07 Bekendtgørelse af lov om ansættelse i stillinger i folkekirken m.v. J. 3/394/07 Bekendtgørelse af lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde. 5

6 s. fortsat J. 3/395/07 Bekendtgørelse af lov om udnævnelse af biskopper og om stiftsbåndsløsning. J. 3/396/07 Bekendtgørelse af lov om bestyrelse og brug af folkekirkens kirker m.m. J. 3/397/07 Bekendtgørelse af lov om folkekirkens økonomi. J. 3/398/07 Bekendtgørelse af lov om valg til menighedsråd. J. 3/399/07 Bekendtgørelse af lov om domstolsbehandling af gejstlige læresager. J. 3/400/07 Bekendtgørelse af lov om menighedsråd. J. 3/401/07 Bekendtgørelse om bestyrelse af kirkernes og præsteembedernes kapitaler. J. 3/402/07 Bekendtgørelse om landets inddeling i stifter, provstier og sogne. J. 3/403/07 Årsregnskab 2006 og Konteringsvejledning /. Kirkeministeriet fremsender 23. januar 2007 meddelelse om årsregnskab 2006 og konteringsvejledning Vejledning til opdatering årsregnskabsskema 2006 vedlægges. 6

7 s. fortsat J. 3/404/07 Folkekirkens forsikringsaftaler../. Kirkeministeriet fremsender 24. januar 2007: Ændret procedure for skadesanmeldelser som følge af nye forsikringsaftaler. Pkt. 2a 2s taget til efterretning. Pkt. 2o og 2p rådighedstillæg: Hvis der er automatisk ringeanlæg og kirken ikke skal åbnes/lukkes uden for graverens almindelige arbejdstid udløses et rådighedstillægget kr (afrundet grundbeløb pr ) Men hvis der er automatisk ringeanlæg, og menighedsrådet beslutter at kirken skal åbnes/lukkes til bestemte tider udløses der et rådighedstillæg på kr (afrundet grundbeløb pr ). 3. Til forhandling: J. 698/16/07 Benløse Menighedsråd: Ombygning Den gl. Skole redegørelse../. Benløse Menighedsråd fremsender 23. januar 2007 vedlagte redegørelse vedrørende ombygning af Den gl. Skole. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om en liste med kritikpunkter/beløb vedrørende forløbet i ombygningen. Provstiudvalget vil efterfølgende anmode arkitektfirmaet om et møde vedrørende det økonomiske ansvar. Provstiudvalget vil opfordre menighedsrådet til at anmode om et ekstraordinært provstesyn på skiffertaget. 7

8 4. J. 792/5/07 Bringstrup Sigersted Menighedsråd: Kassererhonorar../. Bringstrup Sigersted Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 24. januar 2007 om, at kassereren bliver dækket ind med en kassererudgift på kr årligt med virkning fra 1. januar Provstiudvalget må meddele afslag. Endvidere meddeler Provstiudvalget, at den ordning, de har i Vetterslev-Høm, kun er en overgangsordning ind til kassererskifte. 5. J. 853/1/07 Stenmagle og Stenlille Menighedsråd: Salg af huset Mejerivej 8, Stenlille../. Stenmagle og Stenlille Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 16. januar 2007 om tilladelse til at sælge huset Mejerivej 8, 4245 Stenlille. Samtidig anmodes om tilladelse til at pengene forbliver i sognet til istandsættelse/renovering af præsteboligen. Provstiudvalget godkendte, at huset Mejerivej 8, Stenlille kan sælges. Salget skal foretages efter reglerne om offentligt udbud. Provstiudvalget skal gøre menighedsrådet opmærksom på, at hvis menighedsrådet ikke ønsker annoncering om salget i landsdækkende presse, skal stiftet ansøges om fritagelse. Vedrørende istandsættelse/renovering af præsteboligen vil der blive foretaget et provstesyn til nærmere vurdering af forholdene. 8

9 6. J. 253/5/07 Vetterslev Høm Menighedsråd: Regulativ for kirkesanger Estrid Bendorff../. Vetterslev - Høm Menighedsråd fremsender 18. december 2006 vedlagte regulativ for kirkesanger Estrid Bendorff til Provstiudvalgets godkendelse og underskrift. Godkendt. 7. J. 253/6/07 Vetterslev Høm Menighedsråd: Ansættelse og regulativ for kirkesanger Hanne Gøgehøj Andersen. Vetterslev Høm Menighedsråd meddeler i skrivelse af 18. december 2006, at de har ansat kirkesanger Hanne Gøgehøj Andersen som kirkesanger ved Vetterslev og Høm Kirke og./. fremsender vedlagte regulativ til Provstiudvalgets godkendelse og underskrift. Godkendt 8. Diverse sager til afgørelse. a. J. 773/2/07 Kværkeby Menighedsråd: Regning på restaurering af gravminder 5% puljen../. Kværkeby Menighedsråd meddeler i vedlagte skrivelse af 26. januar 2007, at de har modtaget en stor regning kr på restaurering af 2 bevaringsværdige gravminder. Menighedsrådet oplyser, at de forsøger at få afslag i prisen fra stenhuggeren og anmoder Provstiudvalget om støtte til regningen fra Provstiudvalgets 5% pulje. Godkendt med kr

10 9. Synsudskrifter: J. 225/9/06./. Gyrstinge Menighedsråd fremsender vedlagte provstesynsrapport for Gyrstinge Kirke. Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. J. 123/13/07./. Pedersborg Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift 2006 for Pedersborg Kirke. Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. 10. Emner fælles interesse. På det konstituerende møde besluttedes det at drøfte emner af fælles interesse. Kirkegårdstakster: Orientering på langtidsplanmøderne. 11. Langtidsplanmøderne. Til drøftelse. Susanne Guldager kommer og fortæller om Grønspættebogen. 10

11 12. PUK-kassen årsregnskab /. Vedlagt fremsendes årsregnskab 2006 for PUK-kassen til godkendelse og underskrift. Godkendt og underskrevet. 13. Eventuelt. Kursus i It-skrivebordet er udsendt. Underskrifter: Peter Fischer-Møller. Jørgen Henriksen.. Poul O. Nielsen. Dorte Nørgaard.. Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen.. Mødet afsluttet kl