Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 5. august Kl Mødested: Benløse gl. Skole

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 5. august Kl Mødested: Benløse gl. Skole Afbud med anmeldt forfald: Ege Lau Frandsen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Godkendt og underskrevet 3 Bringstrup Kirke - synsudskrift 2009 Sag: Bringstrup - synsudskrift kirke (336) - Bringstrup Sogn Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Bringstrup Kirke - synsudskrift 2009 Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Bringstrup Kirke. 4 Bringstrup Præstegård - synsudskrift 2009 Sag: Bringstrup - synsudskrift præstegård (334) - Bringstrup Sogn Bringstrup Præstegård - synsudskrift 2009 Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Bringstrup Præstegård. 5 Bromme Kirke - synsudskrift 2009 Sag: Synsudskrift - Bromme Kirke (273) - Bromme Sogn Pkt. 1: Provstiudvalget finder, at eksisterende kontor i præstegården kan anvendes. Pk. 2: Godkendt som drift. Arbejdet kan afholdes, når der er plads i budgettet. Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Bromme Kirke - synsudskrift 2009 Bromme Menighedsråd fremsender 12. juni 2009 vedlagte synsudskrift for Bromme Kirke. 6 Sigersted Kirke - synsudskrift 2009 Sag: Sigersted - synsudskrift kirke (335) - Sigersted Sogn Sigersted Kirke - synsudskrift 2009 Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Sigersted Kirke. Pkt. 2 og 3: Anlæg. Godkendt under forbehold for økonomien i ligningsområdet. Øvrige pkt. godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 Slaglille Præstegård - ansøgning om igangsættelse af arbejder Sag: Renovering af Slaglille Præstegård - frigivelse af beløb fra salg af forpagterbolig (281) - Slaglille Sogn Beslutning Godkendt. Slaglille Præstegård - ansøgning om igangsættelse af arbejder Præstegårdsudvalget anmoder i vedlagte skrivelse af 20. juli 2009 om tilladelse til at igangsætte arbejder på/ved præstegården i Slaglille - arbejder prioriteret i henhold til synsrapport. Udgifterne til arbejderne dækkes af midler indestående i stiftet fra salg af forpagterhuset i Slaglille. 8 Sneslev Kirkegård - fældning af 3 asketræer - 5 % puljen Sag: Sneslev Kirkegård - fældning af 3 asketræer - 5 % puljen (482) - Sneslev Sogn Godkendt. Sneslev Kirkegård - fældning af 3 asketræer - 5 % puljen Sneslev Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 10. juni 2009 om tilladelse til at fælde 3 asketræer på Sneslev Kirkegård og samtidig anmodes der om en tillægsbevilling fra 5 % puljen til fældningen, som andrager ca. kr Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Etablering af automatisk klokkeringning i Stenmagle kirke Sag: Automatisk klokkeringning i Stenmagle kirke (481) - Stenmagle Sogn Beslutning Menighedsrådet anmodes om at indhente 1 tilbud mere på arbejdet. Provstiudvalget er sindet, at etablering af automatisk klokkeringning afholdes af 5 % puljen. Etablering af automatisk klokkeringning i Stenmagle kirke Stenmagle Menighedsråd meddeler i vedlagte skrivelse af 23. juni 2009, at de ønsker etablering af automatisk klokkeringning i Stenmagle Kirke. Der vedlægges måling af støjniveau fra BST samt indhentet tilbud kr fra Thubalka. Menighedsrådet anmoder Provstiudvalget om vejledning med hensyn til finansiering, idet menighedet spørger om beløbet skal indarbejdes i et fremtidigt budget, eller om der kan ydes tilskud fra 5 % puljen. Stenmagle Kirke - stiftets svar Vedlagt Roskilde Stiftskontors svar af 7. juli 2009 til Stenmagle Menighedsråd vedrørende etablering af automatisk klokkeringning. 10 Pukbudget2010 med budget 2009 og regnskab Sag: Provstiudvalgskassen (103) Godkendt. Pukbudget2010 med budget 2009 og regnskab Provstikontoret fremsender forslag til budget 2010 for provstiudvalgskassen. 11 Budget 2010 for kirkekasser og præstegårdskasser Mødet fortsættes tirsdag den 11. august 2009 kl Til drøftelse og gennemgang af de indkomne budgetter. Det udsendte materiale bedes venligt medbragt. 12 Diverse sager til afgørelse Ingen. Referat, Side: 3

4 13 Nyberegning af kvote for graverstilling ved Benløse Kirke Sag: Graverstillingen ved Benløse Kirke (233) - Benløse Sogn Nyberegning af kvote for graverstilling ved Benløse Kirke Roskilde Stiftskontor fremsender 24. juni 2009 vedlagte nyberegning af kvote for graverstillingen ved Benløse Kirke. 14 Bromme Kirke - udv. kalkning m.m. - mangelkontrol Sag: Bromme Kirke kalk (132) - Bromme Sogn Bromme Kirke - udv. kalkning m.m. - mangelkontrol Bromme Menighedsråd fremsender vedlagt mangelkontrol fra udvendig kalkning m.m. på Bromme Kirke. 15 Engangsvederlag - Jens Henning Kristoffersen Sag: Graver Jens Henning Kristoffersen (434) - Lynge Sogn Engangsvederlag - Jens Henning Kristoffersen skrivelse fra Roskilde Stiftskontor af 4. juni 16 Engangsvederlag - Jørgen Fedder Nielsen Sag: Graver Jørgen Fedder Nielsen (433) - Munke Bjergby Sogn Engangsvederlag - Jørgen Fedder Nielsen skrivelse fra Roskilde Stiftskontor af 4. juni Referat, Side: 4

5 17 Sognemedhj. Anders Bo Jørgensen - forlængelse ansættelse Sag: Sognemedhjælper (18) - Pedersborg Sogn Sognemedhj. Anders Bo Jørgensen - forlængelse ansættelse Vi har tjenstligt fremsendt til stiftet Pedersborg Menighedsråds meddelelse om forlængelse af ansættelsen af sognemedhjælper Anders Bo Jørgensen. Timetallet er reduceret til gennemsnitligt 15 timer pr. uge. 18 Tildeling af engangsvederlag organist Solveig Bjergkvist Sag: Organist Solveig Bjergkvist (135) - Pedersborg Sogn Tildeling af engangsvederlag organist Solveig Bjergkvist skrivelse fra Roskilde Stiftskontor af 11. juni 19 Påtegnet endeligt skøde - Eriksvej 87 Sag: Tjenestebolig Eriksvej i Ringsted (249) - Ringsted Sogn Påtegnet endeligt skøde - Eriksvej 87 Vedlagt påtegnet endeligt skøde. 20 Lokalplanforslag nr. SK 26 Sag: Lokalplanforslag nr. SK 26 (485) - Ruds Vedby Sogn Lokalplanforslag nr. SK 26 Roskilde Stiftskontor forespørger i skrivelse af 7. juni om forslag til lokalplan nr. SK26 - Stationsområdet i Ruds Vedby i Sorø Kommune berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. Referat, Side: 5

6 21 Engangsvederlag - Henning Elof Hansen Sag: Graver Henning Elof Hansen (432) - Stenlille Sogn Engangsvederlag - Henning Elof Hansen skrivelse fra Roskilde Stiftskontor af 4. juni 22 Energimærkning af bygninger Sag: Energimærkning af bygninger (177) - Roskilde Stift Energimærkning af bygninger Roskilde Stiftskontor meddeler i vedlagte skrivelse af 2. juli 2009 at det vindende rådgivningsfirma, der skal forestå den lovpligtige energimærkning i stiftet, er Astra Arkitekter A/S, der benytter Botjek som underleverandør. 23 Kapitelstakster 2008 Sag: Kapitelstakster (480) - Roskilde Stift Kapitelstakster 2008 Roskilde Stiftskontor fremsender 23. juni 2009 vedlagte kapitelstakster for året Provstiudvalgsmøder rest 2009 Kalender bedes venligst medbragt : Budgetmøde kl Rammeudmelding offentlig del kl : Provstiudvalgsmøde kl : Provstiudvalgsmøde kl : Provstiudvalgsmøde kr Eventuelt Kirkeministeriet har givet dispensation for afholdelse af orienteringsmøde vedr. valg af menighedsrepræsentant til Stiftsråd. Orienteringsmødet afholdes 1. september 2009 kl i Den gl. Skole i Benløse. Referat, Side: 6

7 26 Underskrifter Således oplæst og vedtaget Underskrifter: Lars Poulsen Jørgen Henriksen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Dorete Poulsen Holger Rasmussen Gerda Holm Mødet afsluttet kl Referat, Side: 7