BK YDUN HÅNDBOLD. Ét fællesskab om vores klub

Transkript

1 BK YDUN HÅNDBOLD Ét fællesskab om vores klub 1

2 Baggrund BK Ydun bliver 100 år i Klubben har stolte traditioner for at udvikle dygtige håndboldspillere og er ofte repræsenteret ved DM- stævner i ungdomsrækkerne samt kontinuerlig deltagelse i divisionsrækkerne på seniorsiden (typisk 2. division). De seneste år har der været en del ledelsesmæssig uro omkring klubben. Det har blandt andet betydet, at bestyrelsen igennem de seneste 3 år har været tvunget til at fokusere på etablering af et solidt økonomisk grundlag samt brandslukning af daglige drift opgaver. Fokus på ledelse af klubben har derfor ikke været mulig i det nødvendige omfang. Klubbens økonomiske grundlag er nu på plads og klubbens fremtid skal sikres på det ledelsesmæssige og sportslige plan. Det er task force gruppens klare vurdering, at det kræver en turnaround tilgang for at sikre det nødvendige fokus med den størst mulige effekt. Det vil sige ny stærk struktur og en klart defineret klubkultur, så fællesskabet bakker op om én klub tilgangen. Derfor oplægget til et nyt foreningsgrundlag. Ambition Det er ambitionen på 3 års sigt, at skabe Danmarks stærkeste amatørklub, drevet professionelt med hjertet Det sker ved at skabe én klub uden isolering af enkelte årgange samt et stærkt fællesskab på tværs af årgange og køn. Transformationen sikres ved at tilføre nye ledelseskompetencer og en justeret foreningsmæssig tilgang med andre ord et nyt ledelsesteam. Skærpet foreningsgrundlag Tilgangen til det skærpede foreningssgrundlag tager afsæt i følgende:! Fokus på ledelse af klubben (bestyrelsesarbejde skal skilles fra aktivitetsplanlægning)! Størst mulig risikospredning og løbende risikovurdering (økonomi på plads - dog stor afhængighed af få enkelte personer)! Stærk struktur og transparente aktiviteter med god planlægningshorisont og maksimal forældreinvolvering (ikke mere forvirring og usikkerhed om klubbens væsentligste aktiviteter og håndboldture)! Proaktiv dialog og kommunikation med alle relevante interessenter (viden giver indsigt, indsigt giver forståelse og forståelse giver fællesskabsfølelse) 2

3 Det skærpede foreningsgrundlag er samtidig skabt med stor respekt for klubbens historie og de mange frivillige der igennem årene har drevet foreningen. De bedste elementer skal naturligvis bringes med videre, men det må fremadrettet ikke blive en mental sovepude, at klubben er en frivillig forening. For bedst muligt at udleve ambitionen reorganiseres klubbens ledelsesorganer. I fremtiden er klubben organiseret sådan: BESTYRELSE Formand Bogføringsassistance Lis$Ovdal Klubaktiviteter Foreningsudvikling=&=Medie Tøj=&=Materiale Klubkoordinator UDVALG Forælder Erhvervsklub=(sponsorer) Vakant Bestyrelsesformand Turneringsudvalg Karsten$Christoffersen Se bilag A for nærmere beskrivelse af arbejdsopgaver. Ledestjernen En klub Vi skaber én klub tankegangen ved fremadrettet at have klart defineret og skabt fælles forståelse for, hvilke aktører klubben består af og hvilke forventninger, vi har til hinanden. Spillere' Dialog' Spillere' Udvalg' Respekt' Klub' Forældre' Nyt' logo ' Trænere' Forældre' Udvalg' Respekt' Trænere' Forældre' Dialog' 3

4 Klub Spillerne: Trænere: Forældrene: Skal vide, hvad der forventes af dem uanset niveau Skal have kompetencerne til at udvikle spillerne uanset årgang Skal være en aktiv del af og støtte for klubben Forældre Dialog: Udvalg: Respekt: Det skal være muligt altid at indgå i en konstruktiv dialog om muligheder og udfordringer De forældre, der ønsker det, skal deltage i relevante udvalg for at støtte op om klubben Forældre klapper til kampen af alle spillere og støtter respektfuld op om klubbens trænere / aktiviteter Når alle 6 parametre fungerer har vi skabt ledestjernen En klub. Ledestjernen Et fællesskab Vi skaber ledestjernen Et fællesskab ved at stille ressourcer til rådighed, der kan kompetenceudvikle trænerne, som igen kan løfte den håndboldmæssige udvikling af spillerne. Haltræning* Udvikling* Haltræning* Kultur* Kodeks* Spiller* Træner* BKY* kultur* Fysisk* Skadeforebyg* Kultur* Kodeks* Fysisk* Skadeforebyg* Udvikling* Spiller Haltræning: Fysisk: Skadeforbyg: Der skal være fornuftig tid til haltræning for alle hold med respekt for spillernes alder Hver spiller på alle hold skal deltage i fysisk træning aktivt støttet af trænerne Alle spillere, der har lyst til skadeforbyggende træning, skal have stillet det til rådighed af klubben Træner Udvikling: Kultur: Kodeks: Alle trænere skal via 2 årlige trænersamtaler udvikle sine færdigheder mulighed for uddannelse Alle trænerne udlever den træningskultur, klubben har defineret uden undtagelse Alle trænere efterlever det trænerkodeks klubben har defineret for god træneradfærd På den måde kan vi udleve ledestjernen Et fællesskab. 4

5 Proces Helt overordnet er processen for at komme i mål som følger: A) Oplægget sendes som forberedelse til generalforsamlingen 31. maj B) Efter drøftelse og beslutning en kort udmelding til klubben (evt. indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling) C) Bestyrelsesseminar primo juni (1 hel dag) D) Trænerseminar medio juni (1 hel dag med fest om aftenen) E) Kommunikation til klubben ultimo juni Processen lægger op til, at vi ønsker at sende trænere, spillere og forældre afklarede og forventningsfulde på sommerferie. Set I lyset af klubbens situation vil alt andet være for risikofyldt. Beslutning Task force gruppen ønsker efter en grundig drøftelse på generalforsamlingen at hele konceptet bliver valgt. Der kan ikke udvælges delelementer eller enkeltpersoner. Det er hele pakken eller ingenting. Task force gruppen er: Charlotte Madsen, Bjarke Cloos, Thomas Ritter og Carsten Rothmann. Har du spørgsmål eller kommentarer til oplægget er du velkommen til at kontakte task force gruppen inden generalforsamlingen 31. maj Charlotte Madsen Mobil: Mail: [email protected] Thomas Ritter Mobil: Mail: [email protected] Bjarke Cloos Mobil: Mail: [email protected] Carsten Rothmann Mobil: Mail: [email protected] 5

6 BILAG A: Arbejdsopgaver Bestyrelse Ansvarsområder Opgaver Backup Formand Ledelse,af,bestyrelsesmøder Koordinator Repræsentation,i,FIU,inkl.,håndbold= udvalg Klubhåndbog,/,Regler,og,retningslinjer Turneringsudvalg DGI,samarbejde Løbende,klubrelaterede,sager Fastlæggelse,af,sportslig,linje Regnskab,,revision,og,bogføring =,løbende,bogføring =,løbende,regningsbetaling =,måneds=,,kvartals=,og,årsrapportering =,budgetopfølgning =,revision =,bankforhold =,trænergodtgørelser =,kontingenttilbagebetalinger =,tilskudsansøgninger,(medlemstilskud,mv.) Klubmodul Lis,OvdAL Lis,Ovdal Årsplan Udvikling Klubture Ydun,Cup Julearrangement Partille,Cup Jule,Cup Ungdomsafslutning Brag,i,hallen Håndboldskole Forældrekontakt Børneattester Ind=,og,udmeldelser Spillercertifikater Fysioterapi,tilbud,ungdom,/,senior 6

7 Ansvarsområder Opgaver Backup Medie%&%Kommunikation Hjemmeside Facebook,%instagram%mv. Billeder Erhvervsklub Sponsorer%inkl.%sponsoraftaler Lis%Ovdal Branding%af%BK%Ydun Markedsføringsmateriale Velkomstfolder%og%velkomstpakke Tøj%&%Materiale Indkøb%af%tøj Harpiks%/%tape%/%bolde Valg%af%klubdragt Koordination%af%indkøb%af%sponsortøj Tryk%af%numre,%navne,%sponsorlogoer Lagerstyring%(materialer,%tøj%mv.) TøjLsponsoraftale Koordinator Indkaldelse%til%bestyrelsesmøder Referat%af%bestyrelsesmøder Klublokale%inkl.%nøgleoversigt Skabe%og%nøgler%(hold%/%fælles) 7

8 BILAG A: Arbejdsopgaver Udvalg Udvalg Opgaver Formand Sport Trænermøder Bestyrelsesformand Trænerkontrakter Træneruddannelse Medlemmer:76 Trænerblanketter Rekruttering Trænerpåsætning Samarbejde7med7andre7klubber Træningskultur Tværgående7træning Supervision7af7trænere Camps7for7spillere7/7positionstræning Integration7af7U187spillere7til7senior Turnering Planlægning7af7træningstider Karsten7Christoffersen Planlægning7af7ungdomsturnering Afvikling7af7seniorkampe Medlemmer:72 FIU7samarbejde Retningslinjer7for7indkøb7af: kegler,7ringe,7måtter,7vægte7mv. Turneringstilmeldinger7og7planlægning Samarbejde7med7HRØ7og7øvrige7forbund Aktivitet Klubture Siri7Fugmann Ydun7Cup Julearrangement Medlemmer:76 Partille7Cup Jule7Cup Ungdomsafslutning Brag7i7hallen Frivillig7forældrehjælp Ydun7FAN Under7etablering Ukendt (støtteforening) Medlemmer:7Ukendt 8