Løninformation nr. 1 af 11. januar 2016 (LG 02/16, 1.)

Transkript

1 Løninformation nr. 1 af 11. januar 2016 (LG 02/16, 1.) Side 1 af 7 Løninformation om lønkørsel for LG 02/16, 1. lønkørsel. Løn er til disposition d. 15. januar Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 02/16, 1. lønkørsel Ændringer til eksisterende løndele Ændring af datotest på pensionsbidragsløndele Lukning af kreditorkoder HR-Løn Årsskiftet 2015/ Automatisk ferieret i Ferie-/Fraværsmodulet Advis... 6

2 Side 2 af 7 1. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele. Løndel 646 Arbejdsløshedsforsikring m.v., Færøerne Pr. 1. januar 2016 udgør det samlede bidrag 4,31 % af A-indkomsten. Løndel 4302 Merudgift, udland, modregning Løndel 4316 Merudgift, udland Løndel 5176 Afsavnstillæg Løndel 5229 Trailertillæg Løndel 5264 Udokumenteret nattillæg Løndel 5283 Timepenge Løndel 5284 Dagpenge Løndel 5305 Skattefri km-godtgørelse Løndel 5311 Km-godtgørelse Løndel 6305 Skattefri km-godtgørelse Løndel 6539 Km-godtgørelse - B-indkomst Løndel 6691 Timepenge Løndel 6692 Dagpenge Tjenesterejse Løndel 8292 Måltidsfradrag, morgenmad Løndel 8293 Måltidsfradrag, frokost/middag Løndel 8300 Måltidsfradrag, fuld kost Løndel 8691 Morgenmad Løndel 8693 Middag Løndel 8694 Fuld Kost I henhold til cirkulære af 18. december 2015 om satsregulering pr. 1. januar 2016 for tjenesterejser, har vi indlagt nye værdier pr. 1/ på ovennævnte løndele. Løndel 7149 Pensionsbidrag, Færøerne Det obligatoriske pensionsbidrag på Færøerne udgør i %.

3 Side 3 af 7 2. Ændring af datotest på pensionsbidragsløndele Til denne lønkørsel har vi ændret datotesten på følgende løndele. Løndel 7018 Pensionsbidrag Løndel 7019 Pensionsbidrag Løndel 7024 Pensionsbidrag, 18% Fremover kan løndelene tidligst sættes i afgang 3 måneder tilbage i tiden og sletning kan kun lade sig gøre, hvis løndelen har været i kraft i 3 måneder eller mindre. 3. Lukning af kreditorkoder Vi har lukket følgende kreditorkoder for indrapportering: 50245, KP A/S og 50665, Grafisk Pension Kreditorkode 1062, Kommunernes Pensionsforsikring og 1063, Grafisk Pension, skal avendes i stedet. VIGTIGT I bedes ændre allerede indrapporterede kreditorkoder til indeværende lønperiode. 4. HR-Løn Vi har oprettet en ny masseindberetningsskabelon til indberetning af løndel 0246, Markering af felt 11 - befordringsfradrag kan ikke beregnes.

4 Side 4 af 7 5. Årsskiftet 2015/2016 Skatteindikator i LG 02, 1. og 2. lønkørsel samt finansårsafslutning Skatteindikator 1 og 2 kan indrapporteres i LG 02, 1. og 2. lønkørsel - og bevirker at indkomst mv., som beregnes i disse kørsler, bliver tilbageført til sidste indkomstår. Bemærk: Som udgangspunkt er udbetalingstidspunktet afgørende for hvilket år, beskatning skal ske. Så det er KUN ved rettelse af fejl, du selv må indrapportere skatteindikator.

5 I LG 02, 1. og 2. lønkørsel, danner vi skatteindikator 1 automatisk på alle personer, som er fratrådt i det gamle år, så evt. efterreguleringer bliver beskattet i gammelt år altså i fratrædelsesåret. Side 5 af 7 Du kan læse mere om skatteindikatorer, og om hvornår du skal indrapportere disse i emnebeskrivelsen Periodisering af indkomst mv. Periodisering af nettoferiepenge ifm. løndel 5050 i LG 02 I LG 02, 1. og 2. lønkørsel opsummeres nettoferiepengene og tilhørende feriedage til sidste optjeningsår, hvis lønnen/timerne indrapporteres med en dato før 1. januar. Dette gælder uanset om lønnen beskattes i indeværende år. Denne funktionalitet er dog kun gældende i LG 02, 1. og 2. lønkørsel, hvorefter nettoferiepengene opsummeres i indeværende optjeningsår, uanset indrapporteringsdato. Finansårsafslutning Den regnskabsmæssige supplementsperiode i lønsystemet, omfatter LG 01 (december måned periode 12) og LG 02 (januar måned periode 13). Bemærk: Løn mv. henføres ikke nødvendigvis til det samme skatte- og finansår. EKSEMPEL: Overarbejde for december udbetales i januar måned og bliver beskattet i det nye år - men bliver bogført i gammelt finansår. 6. Automatisk ferieret i Ferie-/Fraværsmodulet I LG 03/16, 1. lønkørsel indlægger vi automatisk ferieret i Ferie/Fraværsmodulet for optjeningsåret 2015 (ferieåret 2016/2017). Hvis I ønsker at tilmelde jeres institution til ordningen, skal I indsende bestilling på mail: modstlon@modst.dk inden 2. lønkørsel (d. 19/1-2016). Bestilling efter fristen koster 3 timer, men er gratis inden. NB! Hvis I tidligere har tilmeldt jer ordningen, så er denne bestilling fortsat gældende, indtil evt. framelding sker. I skal altså kun tilmelde jeres institution én gang.

6 Side 6 af 7 7. Advis Vi har dannet advis RR2961 i forbindelse med ressortændringer (flytninger af lønmodtagerregistre). Advis RR2961 med teksten: Kontingent (LKO 90xx er sat i afgang pr Advis et er også dannet for de lønmodtagere, der er ressortflyttet - og har en løndel 90xx med dato før i den gruppe de er flyttet fra. Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 02/16, 2. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 02/16, 1. lønkørsel). Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er dannet eksempelvis som her til løngeneration 02/16, 1. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling.

7 Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Side 7 af 7 OBS! Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, mens andre er til din orientering.