VELKOMMEN TIL SAMDRIFT

Transkript

1 VELKOMMEN TIL SAMDRIFT ORIENTERING TIL ALLE BEBOERE I SUNDHOLM SYD REMISEVÆNGET ØST REMISEVÆNGET NORD DYVEKEVÆNGET SIGNALGÅRDEN HØRGÅRDEN 3 NORGESGADE PLEJECENTRET CAS

2 EKSEMPLER PÅ OPGAVER I DE FORSKELLIGE TEAMS - Telefontid og træffetid - Udlejning af beboerlokaler - Forsikringssager mv. - Budget og regnskab - Rekvirering og fakturering - Råderetssager - Service i boligerne - Ind- og fraflytningssyn - Belysning i fællesområder - Reperation af døre, vinduer og dørtelefoner i fællesområder - Tilsyn med varmecentraler, CTS-anlæg, grundvandspumpe, ventilationsanlæg mv. Servicecenter Serviceteam Grønt team Maskinteam - Renholdelse - Slå græs - Klippe hæk - Bede - Træer - Boldbaner og legepladser - Opgange, kældre og lofter - Affaldshåndtering (komprimering, skakte, containere og containergårde, miljøpladser, skraldesug mv.) - Vedligeholdelse af maskinpark - Eftersyn af el- og benzinværktøj

3 Den fælles afdelingsbestyrelse har besluttet at indgå et driftssamarbejde på tværs af afdelingerne i Urbanplanen samdrift. Sammen med driften har vi gennem det sidste år arbejdet med at finde den bedste løsning for os i Urbanplanen. Vores oprindelige ønske var en løsning for alle afdelinger i Urbanplanen, men vi ville for meget forskelligt, så det var desværre ikke muligt. Vi er nu syv afdelinger, der har fundet et fælles udgangspunkt og har valgt at indgå et samarbejde. Et samarbejde, der giver os mulighed for, at ejendomsdriften bliver bedre og billigere, ved at medarbejderne bruger deres kompetencer og ressourcer på tværs af 3B s afdelinger i Urbanplanen. Fremover vil det betyde: Telefontiden forlænges og er nu kl Faglige teams på tværs af afdelingerne, så kompetencerne udnyttes på den bedste måde 18 gode medarbejdere at trække på i området At vi selv løser nogle af de opgaver, vi tidligere har betalt for: herunder VVS og tømrerarbejde. Lokal ledelse af medarbejderne At maskinerne bruges på tværs af afdelingerne, så maskinerne udnyttes optimalt At behovet for vikarer og midlertidigt ansatte reduceres, da de enkelte teams kan tage over på tværs af hinanden ved sygdom og ferier Mulighed for at henvende sig på to forskellige ejendomskontorer. Vi holder åbent i de to ejendomskontorer Røde Mellemvej 7 og Hjulmagerstien 8 i tidsrummet: Aftenåbent: Hjulmagerstien 8 mandag kl.16:00-17:00 og Røde Mellemvej 7 mandag kl Beboerne i Remisevænget Øst, Remisevænget Nord, Dyvekevænget og Norgesgade kan frit benytte de to ejendomskontorer. Samdriften bliver organiseret i fire teams, og de vil lave de samme arbejdsopgaver i afdelingerne som I er vant til at få løst. Den nye samdriftsordning træder i kraft den 1. januar 2016.

4 MEDARBEJDERE I SAMDRIFTEN GRØNT TEAM BENNY FREDERIK DUDU CHARAFDIN HEINE ADEL KJELD MASKINTEAM DRIFTSLEDER EGON FLEMMING MADS

5 SERVICETEAM MARTIN DENNIS JOHNNY MOGENS CHRISTIAN SERVICECENTER DRIFTSLEDER TRINE GITTE ANNETTE

6 HER FINDER DU DE TO EJENDOMSKONTORER Ejendomskontor til personlige henvendelser Adresse: Røde Mellemvej 7 Åbningstid: mandag til fredag kl Aftenåbent: mandag kl Ejendomskontor til personlige henvendelser Adresse: Hjulmagerstien 8 Åbningstid: mandag til fredag kl Aftenåbent: mandag kl.16:00-17:00

7 Servicecenter til telefoniske henvendelser og s Telefoniske henvendelser hver mandag til fredag kl Telefon: I [email protected] DDO, COWI.

8 Ejendomskontorerne og Servicecentret Som beboer i samdriften kan du frit benytte begge ejendomskontorer. Åbningstiden er mandag til fredag kl og Vi holder aftenåbent en gang om ugen som I kender det hver mandag - nu er det bare på Hjulmagerstien 8 kl og på Røde Mellemvej 7 kl Vi har udvidet telefontiden, så du kan ringe til os hver mandag til fredag kl Alle telefonhenvendelser og henvendelser via sker fremover gennem servicecentret. Vi håber, I vil tage godt imod de nye træffetider, og de medarbejdere I ikke har hilst på før. Vi glæder os til at se jer. Mange hilsner fra Driften og afdelingsbestyrelserne i samdriften Boligforeningen 3B Havneholmen København V Tlf [email protected] Ekspeditionstid Hverdage 9-16 Fredage 9-14