Referat. Ordinært afdelingsmøde Moldeparkens Fælleshus, Grundet Bygade

Transkript

1 Referat Vedrørende: Afdeling 18 Moldeparken Ordinært afdelingsmøde 2011 Sted: Moldeparkens Fælleshus, Grundet Bygade Dato: 31. januar 2011 kl Deltagere: 43 beboere, heraf 39 lejemål. Adda Johansen, formand Bente Knudsen, bestyrelsesmedlem Lizzi Jensen, bestyrelsesmedlem Ib Højrup (Varmemester) Helle Friis Jensen (Driftschef) Karin Mortensen (Organisationsbestyrelsen) Jane Clausen (Inspektør), ref. Pkt. 1: Valg af dirigent Karin Mortensen blev valgt. Karin Mortensen takkede for valget, og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Pkt. 2: Aflæggelse af beretning 2009/2010 Adda Johansen fremlagde bestyrelsens beretning, som vedlægges referatet. Bemærkninger til beretning: Containergård - alle opfordres til at få sorteret deres affald. Etablering af overvågning er ikke udført, idet vi ikke har kunne finde nogle rigtige gode eksempler andre steder, hvor det har virket optimalt med overvågning. Forbrug af varmt vand i vaskerierne drøftet. Se under punkt 5c. Tilbagebetalingen af lønsumafgiften blev indregnet i afdelingens samlede budget for 2010/2011. ØsterBO's administration og driftscenter har været lukket 4 dage mellem jul og nytår. Dette skyldes at driften bemandingsmæssigt er nede på et minimum pga. ferieafvikling. Der er kun bemanding til at varetage affaldshåndtering og snerydning, så derfor kunne ØsterBO med fordel lade Falck overtage vagten som i weekender og helligdage, da det alligevel ville blive eksterne M:\Afdelinger\Afdeling 18\Afdelingsmøder\Referat fra afdelingsmødet i Moldeparken docx Side 1 af 6

2 håndværkere, som skulle løse opgaven. Brevsprækker lukkes nu også i blok 4, - her var delte meninger. Der har været støjproblemer fra musik i fælleshuset om natten - der opfordres til, at skrive en skriftlig klage til ØsterBO.(Blanketter finde på ØsterBO's hjemme side eller i adm.) Snerydning i weekenderne har ikke været god nok. Helle Friis kunne orientere om, at de tilbagemeldinger vi får vedr. fejl og mangler i dagligdagen rettes der op på med det samme, så vi kan få justeret tingene med det samme, så Helle Friis vil endnu engang opfordre alle vores beboere, om at kontakte os i hverdagen med evt. driftsproblemer. Helle Friis kunne samtidig orientere om den meningsmåling, der har været sendt ud til alle beboere. Vi har desværre kun fået 52 besvarelser i Moldeparken ud af 380 mulige, så vi vil rigtig gerne appellere til alle, om at bruge 5 min. på at besvare og returnere skemaerne, da det er et redskab for at få justeret på knapperne, så vi bliver endnu bedre til at løse opgaverne og afstemme vores forventninger til hinanden. Ud af de besvarelser vi modtog, fik vi heldigvis klare tilkendegivelser om, at vi løser opgaverne rigtig godt med plads til enkelte justeringer, så det er dejligt for alle vores medarbejdere i driften, at få denne tilkendegivelse i denne lidt turbulente tid samtidig med, at vi blev ramt af et par rigtig hårde vintre. Vi bruger nu jeres besvarelser til at fokusere på de områder der tager sig ringest ud i besvarelserne. Tak for hjælpen Afdelingsbestyrelsens beretning blev godkendt. Pkt. 3: Fremlæggelse og godkendelse af budget 2011/2012. Budget 2011/2012 blev fremlagt af Inspektør Jane Clausen. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4 Orientering om afdelingens årsregnskab 2009 /2010. Afdelingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. M:\Afdelinger\Afdeling 18\Afdelingsmøder\Referat fra afdelingsmødet i Moldeparken docx Side 2 af 6

3 Pkt. 5. a Indkomne forslag: Fremtidig affaldshåndtering. Inspektør Jane Clausen gennemgik forslaget omkring fremtidig affaldshåndtering. Årsagen til, at punktet er med på beboermøderne er, at Boligforeningen netop har fået et påbud fra arbejdstilsynet omkring håndteringen af affaldsspandene. Gennem de seneste år har man generelt i Boligforeningen brugt mange penge på renovation. Blandt andet til ændringer af trappe og ramper samt indkøb af motoriseret hjælpemaskiner til at trække spandene op. Ejendomsfunktionærerne skal endvidere selv trække spandene op til fortovskanten. Og nu kommer så dette påbud fra Arbejdstilsynet som vi skal have opfyldt inden november En udgift som vi på nuværende tidspunkt ikke har overblik over. Vi syntes derfor vi skal gøre noget, så vi selv kan være medbestemmende til, hvad og hvordan vi skal bruge pengene. Derfor vil vi anmode om beboernes accept til at give teknisk afdeling i samarbejde med afdelingsbestyrelsen bemyndigelse til, at arbejde videre med den fremtidige affaldshåndtering i afdelingen. Der blev på mødet gennemgået flere forskellige muligheder for en fremtidig affaldshåndtering som kort beskrives. Udendørs miljøstation Denne løsning findes allerede flere steder i ØsterBO. Lejeren skal her selv tage sit affald med ned og lægge det i affaldsbeholderen. Nedgravede beholdere En nedgravet beholder defineres ved at beholderen er helt eller delvis gravet ned under terrænniveau. Lejeren tager selv sit affald med ned til beholderen. Indkast i terræn, mobilsug med nedgravet tank Her skal man også selv bære sit affald ned og smide ind i den fritstående skakt. Affaldssug er et system, hvor affaldet suges væk gennem et underjordisk rørsystem. Via et vakuum-sug transporteres affaldet til en specialbygget renovationsbil med sugeagregat. M:\Afdelinger\Afdeling 18\Afdelingsmøder\Referat fra afdelingsmødet i Moldeparken docx Side 3 af 6

4 Vejle kommune har ikke sådan en lastbil på nuværende tidspunkt. Indkast i eksisterende skakt. Tank i kælder tilkoblet mobil sug Et mobilsug er kendetegnet ved at affaldet opsamles i en tank i kælderen og suges derfra videre gennem underjordiske rør til renovationsbilen. Denne løsning medfører ingen synlig ændring for beboeren. Indkast i eksisterende skakt. Stationær sug til container Et stationært sugeanlæg suger affaldet bort via et underjordisk rørsystem, men til forskel fra et mobilsug ender affaldet her i en container i en specialbygget sugeterminal. Driftsmæssigt kan en almindelig vognmand hente containeren. Det blev vedtaget at arbejde videre med den fremtidige affaldshåndtering. Hvilket betyder, at vi vil gå mere i dybden med de forskellige løsningsmodeller sammen med jeres afdelingsbestyrelse og så på et senere tidspunkt indkalde til et ekstra ordinært beboermøde med dette punkt på dagsordenen. En del gav udtryk for, hvor glade de var for de eksisterende nedfaldsskakter, og der var et stort ønske om, at bibeholde dem. Der er ingen beslutning taget, kun at der arbejdes videre med de forskellige muligheder. Pkt. 5b: Servicering via Euro- Park: Pkt. 5C: Computer til styring Af vasketid. Lukkes for det varme Bestyrelsen har stillet forslag om: - "at et parkeringsselskab kan servicere os uden uddeling af kort, så det kun er dem, der holder parkeret ulovligt ifølge husordens regler, der får en hilsen. Vi har parkeringspladser nok, så ingen behøver at holde ulovligt". Blev vedtaget med 36 stemmer for og ingen imod. Hvilket betyder, at man i Moldeparken kan forvente fremover, at modtage en bøde, hvis man ikke holder parkeret i de afmærkede parkeringsbåse. Camilla Houlberg, Moldevej 37, har stillet forslag om: "Computer reservation af vasketider, placeres i gangarealer inkl. låsesystem, således kun den med vasketid M:\Afdelinger\Afdeling 18\Afdelingsmøder\Referat fra afdelingsmødet i Moldeparken docx Side 4 af 6

5 vand i vaskerum. kan få adgang til vaskerummet. Forslaget blev ikke vedtaget, ingen stemte for. En computersamkøring mellem vasketider og dørlåse ville ca. koste ,- pr. vaskeri, hvilket i Moldeparken vil løber op mod en samlet pris på ca ,-. Herudover vil man kunne komme "i klemme", hvis man ikke inden for sin vasketid får hentet sit vasketøj, idet man så først ved bestilling af en ny tid kan få fat i sit tøj. (Det fungere dog for beboere i andre afdelinger i ØsterBO med samkøring af dørlås og vasketider). Det vil bl.a. også betyde, at man fremadrettet skal bestille tid i vakerum til strygerullen, den ekstra tørretumbler samt kvikvask, eller at disse funktioner skulle flyttes til andet rum. Det varme vand i vaskeriernes vandhaner er lukket, i det omfang det er muligt, uden at skulle etablere nye vandhaner til rengøringen. Pkt. 6: Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer: Der blev opstillet følgende til afdelingsbestyrelsen: Bente Knudsen, Modevej 61, 1. tv. Conny Ebbesen, Moldevej 45, st. tv. Grethe Bonde, Moldevej 61, st. tv. Der blev afgivet følgende stemmer: Conny 56 Bente 51 Grethe 25 Conny Ebbesen blev valgt Bente Knudsen blev genvalgt Grethe Bonde blev 1. suppl. Lizzi Jensen, blev 2. suppl. Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud: Adda Johansen, formand, Moldevej 17, 1. tv. Gazmend Hasani, Moldevej 25, 1. th. Claus Hansen, Moldevej 17, 2. tv. Bente Knudsen, Moldevej 61, 1. tv. Conny Ebbesen, Moldevej 45, st. tv. 1. suppl: Grethe Bonde, Moldevej 61, st. tv. 2. suppl: Lizzi Jensen, Moldevej 17, 1. th. M:\Afdelinger\Afdeling 18\Afdelingsmøder\Referat fra afdelingsmødet i Moldeparken docx Side 5 af 6

6 Pkt. 7: Eventuelt Diverse emner er drøftet: Vandskade fra frossen ventil på loftet på Moldevej 49 blev drøftet, der har været stor omhyggelighed med udtørringen af ejendommen, så vi undgår efterfølgende svampe angreb. Det trækker ind af vinduerne om vinteren. Moldevej 53, har problemer med pige-"fester" i kælderen, der opfordres til skriftlige klager til ØsterBO, blanketter findes på hjemmesiden. Hoveddør til Moldevej 53 - fungerer ikke optimalt, der er bestilt reservedele. Ny beplantning ved den ny sivevej skal have lidt tid inden den gror til. Der var et ønske fra en del beboere om ordensregler på flere sprog. Dette har tidligere været prøvet uden den store succes. Der blev opfordret til, at man henvender sig venligt og imødekommende til alle, men især i opgangen, hvor man bor. Opstår der, eller er der optræk til en konflikt situation må man som vanligt skriftligt henvende sig til ØsterBO. Tv-kanaler, de nye digitale kanaler, kræver et nyt tv eller en boks. Man må forvente at You-See ca. den 1.12 hvert år udfører en omlægning af placeringen af kanalerne. Kopi af referat er sendt: til alle beboere Referent: Jane Clausen, M:\Afdelinger\Afdeling 18\Afdelingsmøder\Referat fra afdelingsmødet i Moldeparken docx Side 6 af 6