Nyt fælles sundhedstelt på Folkemødet 2016 er det noget for jer?

Transkript

1 Nyt fælles sundhedstelt på Folkemødet 2016 er det noget for jer? Folkemødet udtaler: Til Folkemødet 2016 vil vi igen gerne slå et slag for partnerskaber og tværgående samarbejder ud fra holdningen om, at jo flere man er sammen om at adressere en problemstilling, jo tydeligere brænder man igennem. Desuden har vi de tidligere år oplevet en stigende efterspørgsel på stadepladser. Og da der ikke er mulighed for at få mere plads på Folkemødet forventer vi derfor, at der vil være flere organisationer, der vil opleve at få afvist deres ansøgning om stadeplads til FM16. Vi har derfor taget initiativ til et forsøg med en anderledes måde at være stadeholder på, som både motiverer til samarbejde og minimerer pladsproblemet uden at give ringere mulighed for at fremme stadeholdernes interesser. Danske Fodterapeuter er tovholder for teltet og har efter aftale med Folkemødet udviklet et koncept for det. Andre har tilkendegivet, at de gerne vil deltage og andre igen, at de gerne vil bidrage med faglig sparring og netværk. Vi anbefaler, at organisationer på sundhedsområdet, der kan se sig selv i konceptet, byder ind på en plads i stedet for at søge om eget telt. Det nye fælles sundhedstelt på Folkemødet 2016 Det nye sundhedstelt på Folkemødet er et pilotprojekt igangsat af Folkemødet, som lægger op til en helt ny og kreativ måde at være arrangør og stadeholder på. Læs nedenfor, om koncept og rammer er noget for jeres organisation. Vær opmærksom på fristen for at søge om at blive en del af det nye sundhedstelt: onsdag 11/11 kl. 12. Vores samarbejde med Folkemødesekretariatet betyder, at vi har tid her i november til at se, om vi kan etablere et fælles telt. De giver os altså en særlig indgang til ansøgningssystemet frem til søndag den 22/11 til at booke pladsen til teltet. Hvis vi vælger at dropper det store telt kan hver af os, der har været involveret også bruge dette link til at booke andre/mindre arealer. Dette gælder også enkelte organisationer, der efter den indledende dialog alligevel ikke ønsker at være med i fællesteltet. Folkemødesekretariatet pointerer dog i den sammenhæng, at de altid vægter samarbejde/partnerskab højt i vurderingen af areal-ansøgninger. Så lykkes det store telt ikke vil de stadig helst se, at vi optræder i partnerskaber i eventuelle mindre stader. Koncept Konceptet er udviklet af Danske Fodterapeuter ud fra den tanke, at organisationerne i det nye sundhedstelt kun får gavn af at være sammen, hvis der er noget mere end sundhed, der binder dem sammen og holder fokus på fælles udfordringer. Det er derfor nødvendigt med et fælles tema, der kan bringe synergi til teltet og de deltagende organisationer. Der er også lagt vægt på, at organisationer skal kunne være en del af teltet uden at have en traditionel stadeplads i teltet. Det politiske tema i teltet bliver et fokus på effektiv forebyggelse, så vi får mere og bedre forebyggelse for færre eller samme udgifter. Organisationerne i teltet skal derfor byde ind med deres fortolkning af dette ift. mærkesager, events m.v. i teltet.

2 Navnet på teltet er foreløbig Fra top til tå, fordi vi gerne vil have hele kroppen repræsenteret i teltet. Den optimale fordeling af organisationer i teltet er, at den ene halvdel er patientorganisationer og den anden halvdel faglige organisationer. Rammerne Vi lejer et stort cirkustelt på Kæmpestranden med en diameter på 14 meter og i alt 154 kvadratmeter, hvor der er luft til siderne, så publikum kan gå hele vejen rundt om og ind i teltet (hvis siderne bliver taget ned i godt vejr). Teltet får et aktivitetsområde med en scene og stole, som fylder ca. en tredjedel af teltet. Denne plads vil blive brugt til events. Resten af pladsen i teltet bliver primært brugt på et sundhedspolitisk oplevelsesrum med skiftende bemandede stationer. Der vil være lydanlæg til events på aktivitetsområdet alle fire dage. Teltets placering På Kæmpestranden (teltet er den blå cirkel, J38) Tre muligheder for at blive tilknyttet teltet 1) Stadeholder med bemandet aktivitet i det politiske oplevelsesrum. Trykt budskab på bagvæg, informationsmateriale, mulighed for scenetid. Medansvar for koordinering af teltet. 2) Stadeholder uden bemandet aktivitet i det politiske oplevelsesrum. Trykt budskab på bagvæg, informationsmateriale, mulighed for scenetid. Medansvar for koordinering af teltet. 3) Arrangør lejer eventtid på scenen inden for det politiske tema Om bemandet aktivitet: En eller flere personer står ved en station, der for eksempel kan udgøres af et bord med stole. Aktiviteten kan fx bestå i sundhedspolitisk dialog, sundhedspolitiske målinger, sundhedstest eller andet, der supplerer

3 jeres politiske budskab i teltet uden at kræve en scene. Fodterapeuterne vil for eksempel uddele fodpolitiske stemmesedler og udføre fodtjek. Det er muligt at lave bemandede aktiviteter på udvalgte tidspunkter, fx en eller flere dage. Om trykt budskab på bagvæg: Vi regner med at anvende 2/3 af teltets bagvæg til sundhedspolitiske budskaber fra teltets stadeholdere, som støtter op om temaet effektiv forebyggelse i teltet. Vi forestiller os en kreativ og publikumsvenlig løsning, som skal videreudvikles i et samarbejde mellem teltets stadeholdere. Om informationsmateriale: Stadeholderne i teltet kan gå sammen om fælles informationsmateriale, der både fremhæver det overordnede politiske tema om effektiv forebyggelse, men som også giver eksempler fra de forskellige organisationer. Det er et afprøvet koncept fra FM15, hvor fem sundhedsorganisationer gik sammen om at fremme LEON-princippet (Laveste Effektive Omkostnings Niveau) i sundhedsvæsenet, og det gav forstærket synergi i forhold til både tema og de enkelte organisationers mærkesager. De deltagende organisationer har naturligvis også mulighed for at udlevere eget informationsmateriale. Om scenetid: Stadeholderne fordeler selv scenetid mellem sig og giver mulighed for, at andre arrangører kan leje ledig scenetid. Der vil være lydanlæg, scene og stole til tilhørerne alle dage. Om koordinering af teltet: Alle stadeholdere tager et medansvar for at medvirke til at udvikle og koordinere koncept og rammer i teltet. Stadeholderne afklarer på det første møde, om der er behov for at afsætte et beløb til en midlertidig koordinator, og om der i den forbindelse skal søges penge til dette formål via puljer og fonde. Hvis I vil være med Vi har lavet et skema (se sidste side), hvor I kan melde jeres interesse i at være stadeholder i teltet. Send det senest onsdag den 11. november kl. 12. Alle, der har sendt et skema, får en tilbagemelding torsdag den 12. november, om de er kommet med i det nye sundhedstelt. Stadeholderne mødes mandag den 16. november 2015 kl. 09: 00-11:00 i Albertslund for at drøfte det videre arbejde med det nye sundhedstelt. Hvis der er (for) mange organisationer, der ønsker at være stadeholdere i teltet, vil vi udvælge organisationer ud fra, om de har en klar sundhedspolitisk mærkesag under temaet effektiv forebyggelse og samtidig sikre en god balance i forhold til: patientforening / faglig organisation lille /stor organisation bemandet / ubemandet aktivitet fra top til tå (mangler der organisationer, der repræsenterer bestemte dele af kroppen) Endelig frist for booking af det nye sundhedstelt er 22. november. Hvis der mod forventning ikke bliver et nyt fælles sundhedstelt, har Folkemødet en senere ansøgningsmulighed for de involverede organisationer til enkeltstående stade-arealer.

4 Budget Det er ikke muligt at oplyse en endelig pris for deltagelse i det nye fælles sundhedstelt, da det afhænger af antal deltagere, valg af indretning, evt. indtægter fra udlejning af scenen mm. Nogle priser ligger dog mere eller mindre fast, og neden for er der forsøgt opstillet et løst budget for deltagelse som stadeholder. Arealleje, telt og strøm Lydanlæg, scene, 40 stole og borde Indretning af teltet (bagvæg, tryksager, blomster, etc. (anslået) Koordinering af teltet (anslået) I alt Hvis der for eksempel kalkuleres med 8 deltagere i teltet, giver dette en bruttopris på ca kr. pr. organisation. I dette beløb er ikke modregnet indtægter fra evt. udlejning af eventtid til andre aktører (hvis de deltagende organisationer beslutter sig for dette). Dette kan gøre prisen lavere for alle organisationer. Prisen inkluderer eventid til på den fælles scene til alle stadeholdere (opdeles i slots). Beløbet vil selvfølgelig blive lavere for stadeholdere uden bemandet aktivitet og højere for stadeholdere med bemandet aktivitet. Den præcise fordelingsnøgle aftales blandt de deltagende organisationer. Udgiften til indretning af teltet afhænger af de deltagende organisationers ambitionsniveau. Danske Fodterapeuter har taget teten med at koordinere det indledende arbejde med at samle interesserede organisationer. Foreningen kan dog ikke alene varetage det fremadrettede koordineringsarbejde og en konstant tovholderfunktion, som er nødvendig for at gennemføre projektet. Det vurderes mest realistisk, at der er behov for at tilknytte en ekstern ressource til samarbejdsprojektet med henblik på at sikre tilstrækkelig koordinering. Budgettet indeholder derfor en anslået udgift til koordinering der kan dog evt. søges fondsstøtte til denne udgift. Danske Fodterapeuter har ideer til, hvordan dette konkret kan organiseres men det vil være de deltagende organisationer, som sammen drøfter, hvordan denne opgave løses. Spørgsmål Eventuelle spørgsmål kan rettes til tovholder Susanne H. Hansen, så vidt muligt via [email protected] (tlf ). Venlig hilsen Danske Fodterapeuter

5 Vores organisation vil gerne være stadeholder i det nye fælles sundhedstelt på Folkemødet 2016 Navn på organisation: Kontaktperson (navn, telefon, ): Stadeholder med bemandet aktivitet (en eller flere dage) Stadeholder uden bemandet aktivitet Beskriv jeres politiske mærkesager (én er nok), der kan bidrage til temaet effektiv forebyggelse med mere og bedre forebyggelse for færre eller samme udgifter: Kan deltage i mødet mandag den 16. november 2015 kl. 09:00-11:00 hos Danske Fodterapeuter, Holsbjergvej 29, 2620 Albertslund Vi er indstillet på at dele det økonomiske ansvar for det nye sundhedstelt, jfr. det foreløbige budget. Send det udfyldte skema til Susanne H. Hansen, [email protected] senest onsdag den 11. november kl. 12. Alle får tilbagemelding torsdag den 12. november.