Ledelsens beretning for Hundslund Idrætsforening - Årsmøde 2015

Transkript

1 Hundslund den 21. maj 2015 Ledelsens beretning for Hundslund Idrætsforening - Årsmøde 2015 Indledning Vi holdt vores sidste årsmøde i februar På dette møde blev vedtægterne lavet om, så vores regnskabsperiode går fra 1. maj april med årsmøde i maj måned hvert år. I min beretning vil jeg fortælle om opgaverne og aktiviteterne i ledelsen og i de forskellige udvalg i 2014/2015. Derudover vil jeg kort komme ind på, hvilke opgaver vi har foran os i 2015/2016. Det er nu tre år siden der blev vedtaget en ny struktur med en overordnet ledelse og en række udvalg. Det er mit indtryk, at ledelsen og udvalgene arbejder godt og engageret med de forskellige opgaver, og at vi nu har fundet en god arbejdsform, hvor vi løser opgaverne inden for eget område med en passende koordinering på tværs. Forudsætningen for at udvalgene arbejder godt med opgaverne er stadig, at vi har en række frivillige, som brænder for udvalgets opgaver og har lyst til pleje og udvikle trænere, aktiviteter og det sociale samvær. Alle udvalg har i 2014/2015 været godt kørende med en passende bemanding. Der er dog altid behov for at rekruttere og supplere med nye medlemmer til udvalget. Således er der lige nu brug for flere kræfter til badminton- og fodboldudvalget. I 2014/2015 har vi i ledelsen haft fokus på indkøring af nyt administrations- og økonomisystem, at sikre gode rammer for udvalgene samt at rekruttere frivillige til foreningen. Vi har hen over året haft en god dialog med alle udvalg samt holdt fælles informationsmøde for alle udvalg og trænere. Endvidere har vi gentaget vores Takkefest for frivillige med påhæng. Derudover har vi deltaget aktivt i den fortsatte proces med revidering af Odder-ordningen, som er grundlaget for medlems- og lokale tilskud til bl.a. idrætsforeningerne i Odder Kommune. Den ny Odder-ordning er nu udskud til at træde i kraft fra 1. januar Endvidere har skolen fået etableret nye omklædnings- bade og toiletforhold i kælderen under gymnastiksalen, som HIF nu kan bruge. Samtidig arbejder vi på at få etableret et boldrum i den bagerste del af vores klubhus. I ledelsen er vi som helhed tilfredse med forløbet i 2014/2015. Vi er på mange områder kommet ind i en god drift med en passende udvikling på områder, hvor vores frivillige har ideer, initiativ og engagement. Siden sidste års generalforsamling er der sket følgende udskiftninger i ledelsen. - Trine Danielsen og Randi Rose har ønsket at træde ud af ledelsen - Som suppleanter er Henriette Kjeldgaard og Mia Mørk Guldmann indtrådt i ledelsen - Endvidere er Kristian Folmer Nielsen blevet tilknyttet ledelsen som bogholder Pt. er ledelsen konstitueret på følgende vis: - Lars Vestergaard Jensen (formand) - Henriette Kjeldgaard (kasserer/økonomiansvarlig) - Allan Frederiksen (udvalg og aktiviteter) - Mia Mørk Guldmann (hallens bestyrelse og julesport) - Loke Petersen (hjemmesiden) - Kristian Folmer Nielsen (tilknyttet ledelsen som bogholder) Jeg vil nu kort fortælle lidt fra de forskellige udvalg og aktiviteter: 1

2 Fodbold Indendørs fodbold 2014/2015: Har haft følgende hold: U6/U7, U12 drenge (sammen med Gylling) og U14 piger. De resterende årgange har der ikke været indendørs fodbold for, bl.a. for at sikre deltagere til de øvrige indendørs idrætsgrene. Udendørs fodbold 2015: Der er startet følgende hold op: U6/U7, U11 piger, U12 drenge (sammen med Gylling) og U14 piger. Alle hold er kommet godt fra start. Der er i år ikke startet et hold op for de store U15 drenge, da nogle af dem har søgt større udfordringer i Odder, og andre er faldet fra. Stor tak til alle trænere, holdledere, kampfordeler, dommere samt spillere. Og ikke mindst forældre for at køre og vaske tøj. Fodboldudvalget har brug for nye kræfter - bl.a. til opgaverne omkring kampfordeling, fodbold maraton og fodbold til sportsfesten. Badminton Der er i vintersæsonen 2014/2015 satset på motionsdelen, og ikke så meget på konkurrence af badminton. Der har derfor kun været et enkelt hold, der har været tilmeldt hold-turneringen. Der har været ydet en stor indsats fra trænernes side for at skabe hyggelige rammer for badminton i 2014/2015. Der har været et mandagshold samt et onsdagshold samt sommer-badminton. Der er brug for nye/flere kræfter til badmintonudvalget. Gymnastik I gymnastikafdelingen har vi haft en god vintersæson 14/15. De hold vi annoncerede, kom alle i gang. Ved sæsonstart manglede vi dog en træner til Springfrøerne, men det løste sig ved frivillige forældre, der meldte sig på banen. På alle hold, har der været god aktivitet, og både børn og trænere har fået sig rørt. Vi er glade for de frivillige trænere og hjælpetrænere, der trofast møder op, for uden dem, kan vi ikke tilbyde gymnastik for børnene i HIF. Som sæsonafslutning afholdte vi gymnastikopvisning i Hundslund Hallen. En hyggelig formiddag, hvor forældre, bedsteforældre osv. mødte op, og børnene viste, hvad de havde arbejdet med i løbet af sæsonen. Alle børnene gjorde det rigtig godt, og alle havde en god oplevelse. Zumba og Parkour deltog også i vores opvisning. Seniormotion har også været aktive i Hundslund Hallen. Det har været torsdag formiddag, som det har været i flere år. I efteråret havde de besøg af en tidligere falckredder, som viste hvordan en hjertestarter fungerer og skal bruges. Planlægningen af næste sæson er i gang, og mon ikke vi endnu engang kan tilbyde gymnastik til børnene i Hundslund og omegn, mere om det senere. Vi vil takke vores trænere og de forældre der har hjulpet med forskellige opgaver i løbet af sæsonen. Hvis nogen har nye ideer til os i gymnastikafdelingen, så kontakt os endelig. Håndbold Den store lyst til at prøve kræfter med håndbolden i vintersæsonen 2014/2015 resulterede i, at vi havde 4 børnehold og et damehold: U8 mix, U10 piger, U12 drenge og U14 drenge. Målet i den kommende vintersæson 2015/2016 bliver at prøve at forstærke holdene med nye spillere, da U10 pigerne og U12 drengene pt. ikke kan stille tilfredsstillende hold næste sæson. Vi har i udvalget valgt at nedlægge U14 næste sæson pga. manglende engagement fra de unge. Vores største udfordring er for den kommende sæson er mangel på børn - så der skal kæmpes på alle fronter for, at Håndbold kan blive ved med at udvikle sig. Der skal lyde en stor tak for opbakningen til vores hjemmekampe og ikke mindst en særlig tak til vores trænere for uundværlige indsatser og stort engagement. Parkour Vintersæson 2014/2015: Vi fortsatte med at have succes og nåede op på 42 medlemmer i vintersæsonen. Vi afprøvede et showhold bl.a. til Odder gymnastiks forårs opvisning, hvor vi var Det seje indslag. Vi havde en kanon sæson afslutning på BGI akademiet i april. Det var en kæmpe inspirations tur for drengene, hvor de havde mulighed for at afprøve alt det de går og træner hver eneste uge. Sommersæson 2015: Vi skal have lavet nyt på banen - men vi ved ikke hvad endnu. Vi vil gerne have nye trænere, der kommer med ny gejst og ny inspiration. Vi vil gerne have tid i gymnastiksalen så vi kan dele det store hold op i 2 mindre hold. På grund af den store tilgang af medlemmer og fordi vi bl.a. mister en af vores dygtige hjælpetrænere efter sommerferien, mangler der nye trænere. 2

3 Løb Hundslund løbeklub havde 41 medlemmer i I 2014 var løbeafdelingen for første gang også repræsenteret ved julesport. Vi gik en tur i alle julesport dagene, vi var mellem 10 og 22 personer pr. dag. Fra 2 trænerer og 1 vikar i 2014, er vi i trænere og 1 vikar. Grunden til det er, at vi gerne vil følge løberne tæt og give den enkelte løber, en god oplevelse. Da der er er stor spredning på grupperne, kan vi med flere trænere bedre fastholde den enkelte løber på deres mål. Nyt initiativ i løbeklubben er vores gå søndage, hvor der søges en træner til. Der vil også blive holdt et lille sommerevent, hvor der bliver serveret en ristet pølse - og vi har i løbet af sæsonen gæstetræner 1-2 gange, coopertest og vores fantastiske bakkefræs ture. Vi er rigtige glade for alt det sociale, der forgår i løbeklubben. Det betyder rigtig meget, at man ved, der står nogen og venter på en, både i starten og når man er kommet i mål. Vi har de sidste 3 år mistet ca. 10 medlemmer om året, hvilket måske hænger sammen med presset fra de andre udvalg og sportsgrene. Vi bruger vores faneblad hjemmesiden noget mindre end sidste år, men er til gengæld meget aktive på vores Facebook-side. Volley Sæsonen 2014/15 er stort set en gentagelse af de seneste års beretning. Vi har i snit været 10 til træning, hvilket passer fint - banen dækkes fint, og der bliver lidt mere fysisk udfoldelse, når den 6. mand ikke dækker midten. Det er stadig et lidt specielt hold med en meget stor aldersspredning - 20 til 63 år. Hyggen og det gode humør er i højsædet og ingen går fra træningen før vi har brugt lidt tid i cafeteriaet med lidt snak og en øl/vand. Alle har givet tilsagn om at fortsætte i næste sæson - gerne en halv time tidligere, men ellers kører vi bare videre som hidtil. Det fungerer i øvrigt meget fint med at dele hallen med de få badmintonspillere. Bordtennis Bordtennis er nu en etableret idrætsgren under HIF. I vintersæsonen 2014/2015 har der været 8 spillere, som har spillet bordtennis en gang om ugen - men der er stadig plads til flere medlemmer. Aerobic/Fitness Vintersæsonen 2014/2015 har været spændende. Der har været følgende hold; Funktionelt, Stram op, Zumba og Herreholdet. Derudover er der opstartet et Zumbahold for børn - Zumba Kids. På alle hold har der været sjov, grin, en masse snak og en masse stønnen, som har gjort en forskel, givet ømme muskler og styrket ryg, mave og muskler. Der har været nye medlemmer og dem, der har været med før, hvilket gør det rigtig sjovt at undervise. Alle kender alle har man på fornemmelsen - ellers så gør de det efter sæsonens afslutning. I vintersæsonen 2015/2016 vil man forsøge at lave sæsonen længere på Susannes hold. Samtidig vil der fra sæsonstarten blive etableret et hol med Zumba Kids. Indoor Cycling Vintersæsonen 2014/2015 startede sæsonen den 2. oktober I løbet af sæsonen har der igen i år været arrangeret sjove og anderledes events for vores medlemmer, som f.eks. Halloween aften og cykelmarton. Trine og Jesper har i efteråret 2014 taget en efteruddannelse i Indoor Cycling inden for pulstræning. Dette har medført ekstra sved på panden hos vores medlemmer. Er klar til endnu en ny energisk sæson i ventersæsonen 2015/2016 med sjove arrangementer og glade cykel medlemmer. Øvrige aktiviteter og arrangementer Her lidt om vores øvrige aktiviteter og arrangementer hen over året. 3

4 Sportsfesten Sportsfest 2014: Sportsfesten 2014 lå i Pinsen, og med regnvejr fredag aften kunne godt mærkes på antallet besøgende på sportspladsen. På trods dette var det nogle super gode dage og årets økonomiske resultat blev et flot overskud på ,- kr., som vil blive brugt til at købe rekvisitter og udvikle HIF. Som nyt i 2014 blev der lavet en beachvolleybane, som er en god aktivitet for de unge mennesker. Vi er meget glade for, at opbakningen til sportsfesten er så stor. Mange udvalg under HIF deltog aktiv med aktiviteter og bruger på den måde sportsfesten til at afprøve nye ting og samtidig gøre reklame for deres idrætsgren. Linda Bro og Holger Aaen har efter en årrække valgt at træde ud af Sportsfestudvalget - tak for en stor indsats. Sportsfest 2015: Det nye sportfestudvalget består af Jonas Bay Larsen, Mette Hornbæk, Linda V. Petersen, Rikke Møller samt Allan Frederiksen. Sportsfestudvalget er kommet godt i gang og ser frem til en god sportsfest i 2015, som bliver afviklet i dagene 12, 13 og 14. juni. I 2015 vil der igen være Sjov fredag og Mini sjov fredag. Der vil også være familieløb, kagekonkurrence samt mulighed for at prøve at spille tennis. Endvidere vil der som altid blive spillet en masse fodbold og håndboldkampe. Julesport Som de tidligere år blev der i dagene mellem jul og nytår igen hold Julesport. Tilslutningen var god til de fleste af aktiviteterne. En god tilbagevendende tradition med motion og hygge i hallen mellem jul og nytår. Takkefest Takkefesten blev første gang holdt i 2013, hvilket blev en til en hyggelig aften med deltagelse af frivillige med påhæng. Formålet med arrangementet var at sige tak for indsatsen til de mange frivillige og samtidig skabe netværk på tværs af udvalg og aktiviteter. HIF holdt igen i 2014 en Takkefest, hvor ca. 40 personer deltog i arrangementet. Vi overvejer nu om takkefesten skal blive en tilbagevendende tradition. 8350`er fest Som evaluering på 8350 festen i 2113 blev det besluttet, at der i 2014 skulle findes et nyt koncept for HIF har derfor i 2014 ikke deltaget som medarrangør af 8350 festen i Samarbejdet med Odder Kommune Der er under Odder Kommunes Folkeoplysningsudvalg nedsat et Idrætsråd, som bindeled mellem alle idrætsforeninger og Odder Kommune. Lars Vestergaard Jensen er valgt som medlem af Idrætsrådet i Odder Kommune. I 2014 er der bl.a. arbejdet med ny Odder Ordning - som endelig træder i kraft fra 1. januar Vores hjemmeside - hundslundif.dk HIF har sin egen hjemmeside, hvor der finder oplysninger om aktiviteter og træningstider, ledelse, udvalg, trænere m.v. Det er også herfra der er link til vores on-line-booking og betalingssystem. Afsluttende bemærkninger 2014 har været præget af en del udskiftninger i ledelsen, men samlet set har vi nu fået etableret en handlekraftig ledelse med en god bredde ift. til de forskellige opgaver. Samlet set har vi stadig en flot tilslutning af børn og voksne til vores varierede tilbud af motions- og sportsaktiviteter i lokalområdet, hvilket vi bl.a. kan takke de mange frivillige udvalgsmedlemmer og trænere for. I 2015/2016 skal vi fastholde og udvikle vores forskellige aktiviteter, og samtidig have fokus på, at flere af vores aktiviteter henvender sig til den samme målgruppe i lokalområdet. Vi vil i 2015/2016 bl.a. arbejde med følgende indsatser: - fastholdelse det frivillige engagement og rekruttere flere og nye frivillige - fastholde det positive samarbejde med samt udvikling og støtte af udvalgene - udbygge brugen af vores nye administrations- og økonomisystem 4

5 Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sig tusind tak for hjælpen til ledere, udvalg, trænere, hjælpere, holdledere, opkridter, klubhuspasser og alle der har hjulpet med forskellige aktiviteter og arrangementer hen over året. Tak til alle vores trofaste sponsorer - jeres bidrag er meget vigtige for os. Tak for samarbejdet med institutioner, foreninger og Odder Kommune. Sidst men ikke mindst tak til hele holdet i ledelsen. Tak for idrætsåret 2014/2015. Formand Lars Vestergaard Jensen 5