Arbejdstid og løn Teknik og Service

Transkript

1 Arbejdstid og løn Teknik og Service Arbejdstidsregneren FOA har hermed fornøjelsen af at tilbyde dig et værktøj til beregning af arbejdstid og løn. Krav til computer og programmer. Arbejdstidsregneren er konstrueret i Excel Det kan også køre i 2007-udgaven. Har du derimod en ældre version (f.eks Excel 2003), så vil du IKKE kunne bruge regnearket. Problemer med sikkerhedsindstillinger: Afhængig af sikkerhedsindstillingerne på din pc, kan du risikere at få ovenstående meddelelse, når du åbner regnearkene: Hvis det er tilfældet, skal du trykke på knappen Aktivér indhold. Hvis du ignorerer meddelelsen, vil regneren ikke fungere efter hensigten. Om arbejdstidsregneren Arbejdstidsregneren består af 3 dele (regneark). Hvis du dag for dag indtaster din planlagte arbejdstid og løbende ændringer i arket Kalender, vil du beregne den samlede arbejdstid i den årsnorm du arbejder i. Du kan samtidig beskrive din løn i arket Grundoplysninger. Så vil regnearket beregne din individuelle månedsløn og særydelser, den indtastede arbejdstid udløser. Disse oplistes i arket Årets løn og -tillæg. Du skal altså indtaste dine individuelle oplysninger i Kalender og Grundoplysninger. Om indtastning af datoer og tidspunkter Når du taster dine oplysninger, er det vigtigt at du overholder følgende regler, ellers vil regnearket ikke beregne dine data korrekt. Datoer: hvis du får behov for at indtaste datoer i Grundoplysninger, skal du anvende følgende format dd-mm-aa. Det vil sige at 1. maj 2011 skrives som Timer og klokkeslet: Når du indtaster komme og gå-tider eller, hvis du skal indtaste afspadsering eller udbetaling af timer i kalenderen, skal du anvende formatet tt:mm - det vil sige at både 8 timer og kl. 8 skrives ind som 8:00. En enkelt undtagelse: Der er en enkelt undtagelse nemlig i sammentællingsboksen Totaler øverst i kalenderen. Hvis du har timer, der skal overføres fra forrige normperiode, skrives de som almindeligt decimaltal. Altså hvis du har 20,5 afspadseringstimer der skal overføres fra en tidligere normperiode, skriver du; 20,5 og ikke 20:30. 1

2 Timer omsættes til decimaltal efter følgende mønster; 01:15 1,25 01:30 1,50 01:45 1,75 02:00 2,00 Kun fuldtidsansatte. Denne version af Arbejdstidsregneren beregner løn og arbejdstid for fuldtidsansatte. Hvordan skal arbejdstidsregneren bruges? Grundoplysninger Tryk på arkfanen Grundoplysninger. De orange felter udfyldes. Løngruppe og pensionsprocent udfyldes. Timetallet skal være 37 timer pr. uge. Ændringer i pensions-% i løbet af normperioden noteres under Pensionsændring, med en dato for ændringen og den nye pensions-% Felterne Ansættelsesdato og Ophørsdato udfyldes kun, hvis du påbegynder jobbet eller slutter i jobbet midt i årsnormen. 2

3 Lønoplysninger I de blå felter defineres lønnen, som den ser ud ved normperiodens start. Du skal bruge lønsammensætningen fra lønsedlens bagside. Det er fornuftigt at notere hvert enkelt lønelement for sig selv. Den centralt aftalte løn + tillæg noteres i de mørkeblå felter, og de lokalt aftalte tillæg noteres i de lyseblå felter. Du kan selv navngive tillæggene ved at overskrive Tillæg 1, Tillæg 2 o.s.v. Særlige oplysninger om det enkelte tillæg Ud for hvert tillæg har du mulighed for at tilføje betydningsfulde oplysninger om det enkelte tillæg: Er det uafhængigt af timetal? Er det ikke pensionsgivende? Erstatter det særydelser? Sætter du et x ud for tillægget. Så reguleres løn, tillæg, pension og særydelser i forhold til de givne markeringer. Ændringer i lønsammensætningen i løbet af normperioden I de gule felter har du mulighed for at notere eventuelle ændringer af lønnen indenfor normperioden. F.eks. hvis du opnår et centralt aftalt erfaringstillæg der forhandles nye løntillæg i perioden eller omvendt, et funktionstillæg bortfalder i perioden. Endelig kan du også notere et tidsbegrænset tillæg på denne måde. Nye tillæg: 1 Hvis et nyt tillæg udløses eller aftales i perioden, noterer du det nye tillæg i kolonnen Ændring. Ændringen noteres som et antal løntrin eller et kr.-beløb, angivet som årligt grundbeløb i niveau. Startdatoen for tillægget skrives i kolonnen Ændring: Fra Her: Pr. 1. juni opnås kvalifikationsløn for erfaring, 2 løntrin 3

4 Eksisterende tillæg ændres: 2 Hvis grundlønnen eller et eksisterende tillæg forhøjes i perioden, noterer du ændringen ud for det pågældende tillæg i kolonnen Ændring. Startdatoen for det forhøjede tillæg skrives i kolonnen Ændring: Fra. Her: Pr. 1. august 2012 ændres det lokale tillæg fra kr. til (årligt grundbeløb) Eksisterende tillæg falder bort: 3 Hvis et eksisterende tillæg falder bort i perioden, noterer du en stopdato ud for det pågældende tillæg. Datoen for ændringens ikrafttræden noteres i kolonnen Ændring: (evt.) Til. Her: Pr. 1. maj 2012 bortfalder det lokalt aftalte tillæg på kr. (årligt grundbeløb) 4

5 Tidsbegrænset tillæg: 4 Hvis der aftales et midlertidigt tillæg, noterer du tillægget som et nyt tillæg under Ændring. Tillægget skal have en startdato som skrives i kolonnen Ændring Fra: - og en slutdato der skrives i kolonnen Ændring Til: Her: Der aftales et tidsbegrænset tillæg på kr (årligt grundbeløb) for perioden 1. marts til 1. juli 2012 De indførte lønoplysninger slår igennem som faktisk månedsløn under fanen Årets løn og tillæg. Kalender Regnearket Kalender er konstrueret sådan, at de relevante sammentællinger fremgår af boksen Totaler øverst i regnearket. Bruttonorm reguleret for s/h-dage er det samlede antal timer der skal arbejdes i årsnormen eksklusiv s/h-dage men inkl. feriedage. Der skal ikke indtastes noget i dette felt. Ferietimer i normperioden: I feltet optælles ferietimer for de dage, der er markeret med f for planlagt/afholdt ferie i normperioden. Feltet trækker timer fra i årsnormen for hver planlagt/afholdt feriedag. Der skal ikke indtastes noget i dette felt. Timer i flg. vagtplan: I feltet optælles det antal timer, der er i vagtplanen, der ikke er ferietimer. Der skal ikke indtastes noget i dette felt. 5

6 Overskydende timer: Feltet viser det samlede antal timer, der mangler - eller arbejdes for meget - hvis vagtplanen gennemføres uden ændringer. Positive timer (tal uden parentes) er udtryk for de timer, der er arbejdet for meget. Negative timer (tal med parentes) er udtryk for de timer, der er arbejdet for lidt. Når tallet i dette felt er nul, er det udtryk for at vagtplanen stemmer. Der skal ikke indtastes noget i dette felt. Afspadseringstimer overført: Feltet bruges, hvis timeregnskabet skal reguleres for overskydende timer fra den forudgående normperiode. Feltet skal tastes som decimaltal. Afspadseringsregnskab: I Feltet optælles de timer, der er optjent ved overarbejde ol. - og som ikke efterfølgende er afspadseret i vagtplanen. Det er altså timer, der enten skal afvikles eller udbetales for at få årsnormen til at gå op. Der skal ikke indtastes noget i dette felt. 37:3 afspadsering: Er timer opsparet for arbejde i 2. og 3. skift, hvis der arbejdes i holddrift. Der skal ikke indtastes noget i dette felt. Overskydende timer i aktuel årsnorm: I dette felt vises den samlede optælling af præsterede timer, ferietimer og eventuelt mellemværende omkring afspadsering og 37:3 timer optjent ved skifteholdsarbejde. Indtastning i kalenderen: De aktive kolonner i kalenderen, du skal udfylde er markeret med grønne pile. Øvrige kolonner er til optællinger og beregninger på baggrund af de indtastede oplysninger. Kolonnerne er forsynet med numre. I den følgende vejledning vil vi referere til disse numre. Sådan kommer du i gang Normperioden skal defineres. Kolonne 3, Normperiode Normperioden er ét år. Du angiver normperiodens start ved at skrive første dag i normperioden i det grønne felt øverst i datorækken. Vises automatisk Når startdagen er indtastet, vises ugenummer (kolonne 1), dag (kolonne 2) og, hvis dagen er en søgnehelligdag, vises der ud for dagen et sh i (kolonne 4). Her skal du indtaste Kolonne 5, Ferie: I denne kolonne markerer du feriedage ved at taste f ud for de dage, der er planlagt og afholdes ferie Ferieregnskabet påvirkes med det antal timer, der er planlagt de pågældende dage (feriedage, skal altså også belægges med timer). 6

7 Kolonne 6, Vagtlistefridag: En vagtlistefridag er en dag, hvor der ikke er planlagt arbejde. Hvis fridagen inddrages med mindre end 72 timers varsel, honoreres timerne som overarbejde. Du skal markere disse dage med x og føre den faktisk udførte tjeneste i kolonnerne OBS! Hvis 72 timers-varslet er overholdt, skal du IKKE notere den udførte tjeneste i kolonnerne 11-12, men i stedet notere tjenesten som planlagt tid i kolonnerne 7-8, og der skal så ikke markeres noget for arbejde på en vagtlistefridag. Kolonne 7 og 8, Planlagt tid: I kolonne 7 taster du den planlagte tjenestes begyndelsestidspunkt. I kolonne 8 tastes den planlagte tjenestes sluttidspunkt. Det skal være de oprindelig tidspunkter som de er planlagt og oplyst. Tid skrives som eksempelvis 8:00 for klokken otte. 15:00 er klokken tre om eftermiddagen. Dette tidsformat skal overholdes, ellers fatter regnearket ikke, hvad du mener. Kolonne 9, Spisepause: Denne kolonne skal du kun bruge, hvis du selv betaler for din spisepause. Når du skriver hvornår spisepausen er påbegyndt, trækker regnearket en halv times spisepause fra dagens planlagte timer. Det vil sige, hvis du holder en selvbetalt spisepause fra klokken 12 skriver du 12:00 ud for dagen. Hvis du eksempelvis en dag ikke når at afholde din planlagte spisepause på grund af arbejde, kan du slette starttidspunktet og du får således tillagt en halv times overarbejde. Hvis din spisepause normal har en anden længde end 30 minutter f.eks. 1 time - skal du ændre pausens længde fra 00:30 til 1:00 Kolonne 11 og 12, Ændringer: I kolonne 11 og 12 beskrives ændringer i tjenesten i forhold til den planlagte arbejdstid, og skal altså bruges, når du arbejder anderledes end planlagt. Længere, kortere eller på et helt andet tidspunkt: Regnearket registrerer ændringerne og beregner konsekvensen. Når du arbejder anderledes end planlagt, skal du skrive, hvordan den ændrede tjeneste er udført ved at taste begyndelsestidspunkt og sluttidspunkt for den faktiske tjeneste. OBS! 72 timers-varslet ved ændringer: Hvis du får besked på at der sker ændringer i din tjenesteplan, skal dette ske med 72 timers varsel. Hvis dette varsel er overholdt, skal du IKKE notere den ændrede tjeneste i kolonnerne 11-12, men i stedet lave om i den ellers planlagte tid i kolonnerne 7-8. Kolonne 13, Ved holddrift på 2. og 3. skift. Hvis du arbejder i skiftehold markeres de dage, hvor du arbejder på 2. og 3. skift med x. Regnearket beregner så antallet af tilhørende timer til afspadsering. Timerne bliver ikke automatisk indregnet i årsnormen men fremstår i boksen øverst i regnearket sammentalt for hele perioden. Kolonne 15, Timer afspadseret: Hvis du afspadserer nogle timer, noteres her ud for den enkelte dag - hvor mange timer du afspadserer. Afspadserer du eksempelvis 8 timer, skriver du 8:00 i kolonnen ud for dagen. Disse afspadseringstimer nedskriver afspadseringssammentællingen i boksen Totaler øverst i kalenderen. 7

8 Kolonne 16, Timer udbetalt: Hvis du har aftalt, at del af din opsparede afspadsering skal udbetales, skriver du i denne kolonne, hvor mange timer du får udbetalt. Disse udbetalte timer er til normal timeløn. Hvis du eksempelvis får 2 timer med 100 % tillæg udbetalt, skal du skrive 4 timer, altså taste 4:00. Det er vigtigt at udbetaling af eksempelvis overarbejdstimer omregnes til normaltimer, da timerne trækkes i afspadseringssammentællingen som normaltimer. Årets løn og tillæg Det sidste regneark du kan finde frem ved at trykke på arkfanen nederst i regnearket på Årets løn og -tillæg er en beregning af din løn måned for måned, foretaget på baggrund af de oplysninger du har tastet ind i hhv. Kalender og Grundoplysninger I oversigten vises den faste månedsløn og pension. Desuden vises årsgrundlagt og den beregnede timeløn, der bla. skal bruges ved udbetaling af mer- og overarbejde. Endvidere de særydelser du optjener på baggrund af de tidspunkter, du arbejder på fremgår. Særydelsernes opgørelsesperiode følger sjældent månederne. Så når du skal tjekke, om du får de rigtige særydelser, skal du være opmærksom på opgørelsesperioden, som vil fremgå af din lønseddel. Hvis det ikke stemmer? Hvis beregningerne i dette regneark ikke stemmer med oplysningerne på dine lønsedler, skal du kontakte din tillidsrepræsentant. Har du ikke en tillidsrepræsentant, eller har du ikke en tillidsrepræsentant der kender arbejdstidsregneren, kan du kontakte din lokale fagforening. At dit timeregnskab ikke stemmer kan skyldes, at der er fejl i arbejdsgiverens opgørelse, eller det kan skyldes, at der kan eksistere lokale aftaler og kotymer, som dette regneark ikke tager højde for. 8