Vejledning til EASY. - arbejdsskadestyrelsens elektroniske anmeldelsessystem:

Transkript

1 Vejledning til EASY - arbejdsskadestyrelsens elektroniske anmeldelsessystem: Adressen er systemet viser muligvis følgende dialogboks: - som du klikker OK til. Nu er du kommet ind på EASY s forside. Her skriver du dit brugernavn + password i de respektive bokse for at logge ind (HUSK store/små bogstaver). Hvis du har glemt dit password, så kontakt EASY Hvis du ikke er oprettet som bruger, så kontakt Arbejdsmiljøafdelingen Henning Berner / hbern@guldborgsund.dk Christian Jørgensen / cjrge@guldborgsund.dk cjrge 6. maj 2011 Side 1 af 10

2 - en lille indskudt bemærkning om arbejdsulykker: Vedr. anmeldelse af en arbejdsulykke: - En ulykke er en fysisk eller psykisk skade opstået i forbindelse med arbejde, som er forårsaget af en hændelse eller påvirkning, der er sket pludseligt eller inden for 5 dage. - Ved pludselige løfteskader forstås varige muskel-, nerve- og ledskader, der opstår spontant i umiddelbar tilknytning til løftearbejde i akavede stillinger hos personer, som i øvrigt har belastende løftearbejde, når skaden må anses for udelukkende eller i overvejende grad at være forårsaget af løftearbejdet. - I forhold til Erhvervsbetingede lidelser d.v.s. lidelser, der skyldes længerevarende påvirkninger er det egen læge, tandlæge eller speciallæges pligt at foretage anmeldelse ved konstatering af- eller mistanke om en sådan. Arbejdsgivers pligter: Anmeldelse til Arbejdstilsynet: Arbejdsgiveren skal efter lov om arbejdsmiljø anmelde arbejdsulykker og forgiftningstilfælde til Arbejdstilsynet. Arbejdsgiveren skal dog kun anmelde en arbejdsulykke, når den har medført uarbejdsdygtighed i mindst 1 dag, udover den dag skaden skete. Arbejdsulykken skal anmeldes til arbejdstilsynet hurtigst muligt dog senest 9 dage efter første fraværsdag. Reglerne for anmeldelse af en arbejdsulykke til Arbejdstilsynet gælder kun, når ulykken er sket i Danmark. I tilfælde af alvorlige arbejdsulykker og forgiftninger skal den lokale arbejdstilsynskreds dog straks orienteres telefonisk. cjrge 6. maj 2011 Side 2 af 10

3 På det næste skærmbillede vælger du Anmeld eller registrer en ulykke Her kan du finde din kladde, hvis du er blevet nødt til at afbryde din anmeldelse. I princippet skal du se bort fra alle de andre registrerings- og anmeldelsesmuligheder, der findes på siden. Her har programmet valgt for dig, så du trykker bare videre. I det følgende SKAL alle felter, der er markeret med * udfyldes. cjrge 6. maj 2011 Side 3 af 10

4 Kræves ikke udfyldt Her kan du følge med i, hvor langt du er i forløbet. - Så handler det om stamoplysninger, så det er bare i gang med at taste Du kan til enhver tid afbryde anmeldelsen. Når du så skal genoptage udfyldelsen, finder du den under tidligere registreringer og anmeldelser (se side 3) cjrge 6. maj 2011 Side 4 af 10

5 Næste skridt er valg af jobtype: Her kan du enten vælge at bruge søgefunktionen (indtast jobtypen) - eller - klikke dig frem via træet cjrge 6. maj 2011 Side 5 af 10

6 Hvis ulykken fandt sted på virksomhedens adresse, er det enkelt bare at svare ja Hvis ulykken ikke fandt sted på virksomhedens adresse, og du har svaret nej, skal du angive adressen, hvor ulykken så fandt sted. Oftest vil en arbejdsulykke ske på virksomhedens adresse, men f.eks. kan der være tale om medarbejdere, der er tilknyttet en virksomhed/ institution, men arbejder andet sted (f.eks. hos kunden/borgerens hjem), så skal der krydses nej, og angives adressen, hvor skaden er sket. Der skal selvfølgelig også krydses nej og angives en anden adresse, hvis f.eks. ulykken sker på koloni, i svømmehal, bowling eller andet cjrge 6. maj 2011 Side 6 af 10

7 På det næste skærmbillede skal du så til at beskrive hændelsen. Det er vigtigt, at man formulerer sig så præcist som muligt, og beskriver hændelsen så nøjagtigt som muligt, så udgangspunktet for sagsbehandlingen bliver så godt som muligt. Her beskriver du så hændelsen så præcist som muligt på almindeligt dansk OBS!!! HUSK at alle felter SKAL udfyldes. Her skal du så på en liste vælge en beskrivelse, der er så præcis som mulig: - Hvordan skaden skete - Med hvilket redskab skaden skete - Skadens art - Hvilken legemsdel, der er skadet Det er ikke så ligetil, men se videre på næste side Hvis beskrivelsen af hændelsen forefindes elektronisk (f.eks. i Word ) er der ingen grund til at skrive hele historien en gang til. Der er 2 muligheder: - marker teksten og kopier den over i feltet - Skriv se vedhæftede bilag og så vedhæft bilaget i anmeldelsen. (Beskrives senere i vejledningen). cjrge 6. maj 2011 Side 7 af 10

8 I forbindelse med valg af ulykkeshændelse fra listen, kan det være lidt svært at finde den rigtige, men prøv at læse den godt igennem og vælg så den, du synes passer bedst. Du skal nok være opmærksom på, at beskrivelserne er lavet, så de også (især) kan bruges i industrien. - Tænk som udgangspunkt på hvilken måde skaden er sket. Du vælger bare på listerne til alle punkter: cjrge 6. maj 2011 Side 8 af 10

9 På det næste skærmbillede skal du tage stilling til, om sagen skal anmeldes med henblik på behandling efter arbejdsskadesloven (med henblik på dækning af behandlingsudgifter og/eller erstatning). Som udgangspunkt skal alle skader anmeldes. Vedr. vold og trusler om vold : Hvis der er tale om en anmeldelse af vold og trusler om vold, hvor anmeldelsen også skal fungere som en registrering af episoden, skal der kun vælges JA, hvis der har været behandlingsudgifter, der ønskes dækket. Hvis der ikke har været fravær og episoden kun ønskes registreret, skal den anmeldes og der skal vælges NEJ. Så vil anmeldelsen være inde i systemet, og kunne bruges senere som dokumentation. OBS!!! Det er altid muligt indenfor et år at ændre i en anmeldelse, - f.eks. hvis der alligevel har været ændringer i fravær eller behandlingsudgifter. Det sker i form af en berigtigelse. Ved en sådan berigtigelse er det vigtigt, at du vælger korrekt Forsikringsselskab. Hvis du vælger ja, udvides skærmbilledet. - I forbindelse med oplysning af indtægt, er det ok at vælge uoplyst indtægt, da der i tilfælde af ménserstatning alligevel skal indhentes yderligere oplysninger. - Vedr. forsikring, er der ofte kun et policenummer at vælge, og det lægges ind af den i din virksomhed, der er administrator af EASY. cjrge 6. maj 2011 Side 9 af 10

10 På dette skærmbillede kan du vedhæfte bilag til anmeldelsen. Det kan f.eks. være en beskrivelse af ulykken, som fandtes i forvejen i elektronisk form, eller lægeerklæring, røntgenbilleder afrapportering fra psykolog, billeder af ulykkesstedet eller lignende. I princippet kan man vedhæfte alt, der kan medvirke til en mere kvalificeret sagsbehandling. Når du vælger tilføj bilag, vælger du fra en stistruktur på din egen computer, - svarende til din stifinder. Så er du ved vejs ende, og hvis du ikke har udfyldt alle de krævede felter, vil de fremgå af en liste her Når du har klikket på Indsend anmeldelse, så vil du blive spurgt om du vil udskrive anmeldelsen. Det gør du, og side 1-3 er til arbejdsmiljøgruppen, og side 4-6 er til skadelidte. Husk at arkivere anmeldelsen (du kan gemme pdf-filen) efter evt. interne regler i personalemappe o.lign. cjrge 6. maj 2011 Side 10 af 10