1. Anmeldelse af arbejdsulykke

Transkript

1 Afdeling: HR Udarbejdet af: Lars Bjarne Jensen Dato: 13. januar 2011 Telefon: Mobil: Vejledning til EASY Arbejdsskadestyrelsens og Arbejdstilsynets Elektroniske Anmelde SYstem Adressen til EASY er Du finder også link til EASY på Sygehus Sønderjyllands Intranet 1. Anmeldelse af arbejdsulykke Nu er du kommet ind til EASY s forside Her skriver du dit brugernavn og password for at logge ind. Husk STORE/små bogstaver præcis som du har modtaget. Side 1 af 11

2 På næste skærmbillede vælger du Anmeld eller registrer en ulykke. Hvis du vil registrere en hændelse uden personskade på medarbejder vælger du Registrer nærvedulykke Side 2 af 11

3 I det følgende skal du udfylde alle felter mærket med * OBS: Kort beskrivelse af ulykke den uddybende beskrivelse kommer du til senere, så spar på ordene i denne omgang. Klik Videre Dernæst gælder det oplysninger om tilskadekomne. Hvis det bliver nødvendigt at afbryde registreringen, kan du når som helst klikke på Gem og afslut til højre i billedet Side 3 af 11

4 Næste skridt er valg af Jobtype Brug evt. søgefeltet til at finde den rette jobtype. Side 4 af 11

5 Resten af de *-mærkede felter udfyldes. I næste billede angiver du ulykkesstedet så præcist som muligt. Hvis ulykken skete på Sygehusets områder klikker du Ja. Hvis ulykken skete på en anden adresse og du har svaret Nej, skal du angive adressen, hvor ulykken skete. Side 5 af 11

6 I dette billede skal du beskrive hændelsen så præcist som muligt. En grundig ulykkesbeskrivelse er meget vigtig, både af hensyn til en god sagsbehandling og for at kunne forebygge en gentagelse af ulykken. I dette billede skal du vælge fra listen over, på hvilken måde ulykken er sket. Vælg den, du synes passer bedst. Side 6 af 11

7 Du vælger på samme måde til udfyldning af resten af felterne. Brug søgefelt til valg af hvilket redskab, ulykken skete med (ved stikskader søg fx på Nåle ). Du er nu færdig med at beskrive ulykken. Klik Videre Side 7 af 11

8 I billede 6 Forsikring bliver du bedt om at tage stilling til, om ulykken skal anmeldes med henblik på vurdering efter arbejdsskadeloven for at opnå dækning af behandlingsudgifter og/eller erstatning. Vælg Ja. Det er muligt indenfor et år at ændre i en anmeldelse, fx hvis der har været ændringer ift. fravær, undersøgelsesresultater eller behandlingsudgifter. Dette sker i form af en berigtigelse. I forbindelse med oplysning af indtægt, vælger du Uoplyst indtægt.i tilfælde af ménerstatning vil Arbejdskadestyrelsen indhente disse oplysninger hos tilskadekomne. Side 8 af 11

9 Valg af forsikring byder kun på én valgmulighed (Region Syddanmarks arbejdsskadeforsikring): den tager du. I dette billede kan du vedhæfte bilag til anmeldelsen, fx lægeerklæring, undersøgelsesresultater og evt. billeder af ulykkesstedet med henblik på at kvalificere udredning og sagsbehandling. Hvis der ikke er noget at vedhæfte ser du bort fra * og klikker Videre Side 9 af 11

10 Hvis du får billedet herunder, mangler du at udfylde et eller flere obligatoriske felter Klik på afsnit, hvor der er mangler for at gå tilbage og udfylde. Så er du klar til at anmelde. Klik på Indsend anmeldelse Side 10 af 11

11 Anmeldelsen er nu registreret og gemt i EASY, ligesom den sendes automatisk til relevante instanser (Regionens Forsikringsselskab Willis, Arbejdsskadestyrelsen, Arbejdstilsynet) Du kan udskrive en kopi af anmeldelsen til tilskadekomne. Indenfor en uge får tilskadekomne på sin hjemadresse et brev fra Region Syddanmarks Forsikringsselskab, som oplyser om anerkendelse, adgang til behandling med videre. Tilskadekomne kan også blive bedt om yderligere oplysninger til belysning af arbejdsulykken. 2. Forebyggelse Enhver arbejdsulykke eller nærved-ulykke er beviset på en risiko. Der er altså mulighed for at forebygge engentagelse. Tjek jeres APV. Er den risiko, der førte til hændelsen kortlagt, og har I udarbejdet en handlingsplan for at undgå denne type hændelser? Hvis ja, hvad mangler så for at undgå gentagelse af denne type ulykker? Hvis nej, udarbejdes APV - Kortlæg - Prioriter - Analyser for at finde årsagen - Opstil løsningsforslag - Lav handlingsplan (hvem gør hvad hvornår) - Følg op for at se, om planen virker efter iværksættelse. Side 11 af 11