RESUME Byggeprogram. Sundhedscenter Haderslev. 13. august 2014

Transkript

1 RESUME Byggeprogram Sundhedscenter Haderslev 13. august 2014 Side 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 GENEREL BESKRIVELSE Grundlag Projektets formål Vision for Sundhedscenter Haderslev Behov og funktion Bygherrenes interne projektorganisation Budgetramme STAMOPLYSNINGER Beliggenhed og grundens data Arealforhold Myndighedsforhold Byplan og lokalplanmæssige forhold FUNKTIONELLE KRAV Indholdet i Sundhedscenter Haderslev Psykiatri og misbrug kommunale og regionale aktiviteter Sundhedstilbud Sundhedstilbud regionale aktiviteter Jordmoderkonsultation Lægevagt Praktiserende læger og andre behandlere Sundhedshave University College Syddanmark Generelle principper og tværgående funktioner i sundhedscentret Fleksibilitet i udnyttelse af rum Disponering af bygninger Rumoversigt Disponering af byggegrunden Terræn og haveanlæg Adgangsveje Parkering ADMINISTRATIVE KRAV Prisoverslag Totaløkonomisk beregning Fordeling på overslagsår Afledte tekniske driftsudgifter pr. år Vedligeholdelses og renoveringsudgifter pr. år Udbudsform Arbejdets videreførelse Tidsplan Side 2

3 1 GENEREL BESKRIVELSE 1.0 Grundlag Sundhedscenter Haderslev bliver en gevinst for borgerne i Haderslev. Det er et godt eksempel på, at samarbejde mellem Region Syddanmark og Haderslev Kommune kan skabe innovative løsninger, der styrker det nære sundhedsvæsen med blandt andet sundhedstilbud og borgerrettet forebyggelse. Det bliver et enestående samarbejde til gavn for borgerne, hvor der skabes en indgang til sundhedsydelserne. Det er visionen, at sundhedscentret er for alle borgere fra børn og unge til ældre, og at det opleves som et synligt, tilgængeligt og attraktivt sted at komme. Det er vigtigt, at sundhedscenteret er beliggende, hvor borgerne i forvejen har deres daglige gang. En placering på Clausensvej vil kunne give synergier til centeret, som kan få flere til at opsøge stedet, og derigennem få kendskab til tilbud og muligheder for at vedligeholde eller udbygge egen (og måske også andres) sundhed. Det er nytænkende, at region og kommune sammen laver et sundhedscenter, hvor mental sundhed er det primære fokus. Mennesker med mentale udfordringer har i særlig grad brug for, at systemerne taler sammen. Derfor er det vigtigt hele tiden at arbejde med, hvordan vi på tværs af sektorer kan medvirke til at skabe sammenhængende forløb. En af vejene til mere sammenhængende forløb er at mindske afstanden mellem sektorerne. Dette sker gennem en fysisk placering af såvel den regionale som den kommunale psykiatriindsats i Sundhedscenter Haderslev. Dette vil bidrage til at skabe en styrket sammenhæng mellem den regionale og den kommunale indsats til glæde og gavn for borgerne i Haderslev Kommune. Borgere med mentale udfordringer har ofte også en kontakt til Jobcenteret i forhold til afklaring af fx forsørgelsesgrundlag, sygemelding eller andre sociale tiltag. Derfor sættes der også fokus på samspillet mellem Lokalpsykiatrien, Jobcentret, socialpsykiatrien og misbrugsbehandling. Netop dette samspil er vigtigt, da en stor andel af borgerne på kontanthjælp og sygedagpenge har mentale udfordringer i større eller mindre grad I tilknytning til sundhedscentret har kommunen også planer om at etablere en sundhedshave, hvor grønne rammer kan være med til at give en sundhedsfremmende gevinst for mennesker med både mentale og fysiske helbredsvanskeligheder. Sundhedscenterets placering ved UC Syddanmark giver mulighed for at skabe synergier, eksempelvis omkring læringsmiljøer og fælles lokaler. Der arbejdes også med at etablere et solidt samarbejde om mulige synergier med de praktiserende læger og andre relevante behandlere til gavn for borgerne. Der er dertil et ønske om at åbne for et tættere samarbejde med patientforeningerne og andre frivillige, idet disse kan være med til at løfte vigtige informations og oplysningsopgaver i forhold til såvel behandlings som forebyggelsesarbejdet. I Sundhedscenter Haderslev vil der skulle samarbejdes tæt mellem: Almene sundhedstilbud Psykiatri og misbrug både kommunale og regionale tilbud Jobcenter Praktiserende læger og andre behandlere (i det omfang de flytter ind i centret) Etableringen af lokalpsykiatrien i Sundhedscenter Haderslev er en del af implementeringen af Region Syddanmarks psykiatriplan. De ambulante behandlingstilbud i lokalpsykiatrien er således indgangsporten til psykiatrien i Region Syddanmark. Tilsvarende skal etableringen understøtte opfyldelse af psykiatriens målbillede , som fokuserer på; Kvalitet i tilbuddene Side 3

4 Sammenhæng i behandlingen Tilgængelighed Effektivitet Etableringen af sundhedshuset er et udtryk for et ønske om at styrke den borgernære og ambulante behandling. Det er vigtigt at sundhedscentret har en vis størrelse for at sikre, at en så stor andel som muligt af den tilbudte behandling, varetages tæt på den enkelte borgers lokale miljø. Derudover er der med de større centre mulighed for at skabe et fagligt bæredygtigt og udviklende miljø, der kan medvirke til at rekruttere læger og andet sundhedsfagligt personale. Haderslev Kommunes og Region Syddanmarks specifikke krav og ønsker, herunder miljøbevidst projektering, fremgår af de enkelte punkter i nærværende byggeprogram. Nærværende byggeprogram er udtryk for bygherrernes ønsker og krav til et nyt fremtidig Sundhedscenter Haderslev. Der er således ikke taget stilling til hvor de enkelte funktioner fysisk er placeret i den nye samlede bygningsmasse. Dette afklares i projektets videre forløb Projektets formål Vision for Sundhedscenter Haderslev Byggeprojektet skal understøttes af et fælles værdisæt, der handler om: Høj Faglighed Samarbejde på tværs Tillid og respekt Overordnet beskrivelse af centeret SHC Haderslev bliver en revitalisering af de eksisterende kommunale og regionale sundhedsrelaterede tilbud der i dag findes på hhv. Haderslev sygehus, og flere geografisk spredte destinationer i byen. Formålet med at etablere et større sundhedscenter er, at samle en række højt specialiserede tilbud indenfor det ambulante område, således at borgerne får det bedst mulige behandlingsforløb samt bedst mulig overgang mellem tilbuddene om nødvendigt Behov og funktion Haderslev Kommune og Region Syddanmark udbyder planlægning af det nye sundhedscenteri Haderslev i totalrådgivning med efterfølgende udbud af de fysiske arbejder i fagentrepriser. Der prækvalificeres op til fem bydende rådgivningsteams og 5 entreprenører indenfor hver fagentreprise. Rådgivningsteams prækvalificeres ud fra dokumenteret erfaring med lignende byggerier og fagentreprenører skal i tilbudsfasen alene konkurrere på pris. Huset skal som udgangspunkt være kvm. men der skal være mulighed for at udvide med ca kvm. ekstra integreret i huset Bygherrenes interne projektorganisation Som grundlag for opgaven udarbejdes en samarbejdsaftale, mellem projektets parter. Samarbejdsaftalen indeholder blandt andet beskrivelse af den interne organisering, aftalegrundlaget, tidsplan for opgaven samt det økonomiske grundlag og ansvarsfordeling, både i anlægs og driftsfasen. 1.1 Budgetramme Det forventes at det er muligt at bygge sundhedscenteret på baggrund af den afsatte ramme på 71,5 mio. kr. ved indeks 131,0. Udgifter fordeles som udgangspunkt mellem Side 4

5 parterne i forhold til de ønskede bruttokvadratmeter. Dog således, at udgifter der er forbundet med projekteringen og frem til godkendt licitationsresultat fordeles ligeligt mellem Haderslev kommune og Region Syddanmark. 2. STAMOPLYSNINGER 2.0 Beliggenhed og grundens data Beliggenhed: Clausensvej 3 og 5, Haderslev Clausensvej 3 og 5 ligger tæt på ringvejen og i nærheden af busterminalen. Grundene ejes af University College Syddanmark Såfremt en købsaftale ikke kan indgås med ejer, findes andre mulige placeringer i Haderslev midtby. 2.1 Arealforhold Det samlede grundareal er iht. BBR på m2 og udgøres af to tilgrænsende matrikler Clausensvej 3, matr. Nr på m2 og Clausensvej 5, matr. Nr på m Myndighedsforhold Byplan og lokalplanmæssige forhold Der er med henblik på et tidligere projekt udarbejdet en lokalplan 10 6 for et storbutikcenter på arealet. Lokalplanen giver med en bebyggelsesprocent på 110 mulighed for at bygge i alt m2. Der skal i forbindelse med det planlagte sundhedscenter udarbejdes en ny lokalplan for området. Side 5

6 3. FUNKTIONELLE KRAV 3.0 Indholdet i Sundhedscenter Haderslev Sundhedscentret vil indeholde aktiviteter på følgende overordnede områder: Psykiatri og misbrug kommunale og regionale aktiviteter Sundhedstilbud kommunale og regionale aktiviteter Sundhedshave Herudover vil sundhedscentret danne ramme om samarbejde med forskellige aktører. Her kan nævnes: Samarbejde med patientforeninger/frivillige organisationer UC Syddanmark Psykiatri og misbrug kommunale og regionale aktiviteter Styrkelse af sammenhæng i indsatsen for personer med psykiatriske lidelser er et af 6 fokusområder i regeringens psykiatriudvalgs rapport om fremtidens psykiatri fra oktober Mennesker med en psykiatrisk lidelse har i særlig grad brug for, at systemerne taler sammen. Derfor er den mentale sundhed i fokus i sundhedscentret, idet der gennem samarbejde arbejdes for at skabe en styrket og koordineret indsats omkring borgerne. Med baggrund i at det i psykiatriplanen for Region Syddanmark er besluttet, at der skal placeres et lokalpsykiatrisk center i Haderslev, er det oplagt at samtænke den fysiske placering af de kommunale og regionale psykiatritilbud i sundhedscentret. Det vil grundlæggende skabe en indgang til specialiseret behandling og støtte for personer med psykiatriske lidelser i Haderslev Kommune. En samtænkning af de psykiatriske tilbud åbner for at borgere med udfordringer omkring den mentale sundhed kan modtage sammenhængende tilbud om deres sygdom, deres arbejdsmarkedstilknytning og relaterede livsstilsudfordringer. Det kommunale og regionale projekt om fælles psykiatriindsats på tværs af sektorer understøttes hermed. I sundhedscentret skal følgende kommunale tilbud indgå: pårørendeundervisning undervisning i egen sygdom tilbud om fysisk aktivitet for borgere med mentale sundhedsudfordringer Rådgivningscentret (behandling og rådgivning om alkohol og misbrug) socialpsykiatrisk bostøttekorps cafe og væresteds aktiviteter. I sundhedscentret skal følgende regionale lokalpsykiatriske tilbud indgå: almen ambulant behandling individuelt og i grupper opsøgende teams base for regionale specialiserede teams (oligofreni, retspsykiatri mv.), når de er i byen pårørendeundervisning undervisning i egen sygdom oplysning og åben rådgivning om psykisk sygdom (Psykinfo) Lokalpsykiatrien skal i fremtiden være indgangsport og omdrejningspunkt for den regionale psykiatri Side 6

7 3.0.2 Sundhedstilbud Kommunale sundhedstilbud I Haderslev Kommune vægtes det brede sundhedsbegreb, hvor sundhed rækker ud over blot helbredstilstanden. Sundhedsfremme skal derfor være en samordnet indsats, der hjælper og understøtter den enkelte i at leve et sundt liv. Det er den enkelte, der har ansvaret for at føre en sund livsstil, men det er kommunens opgave at sørge for, at det sunde valg bliver det lette valg. Sundhedscentret vil rumme mange forskellige faggrupper og funktioner indenfor almen sundhedsfremme med det formål at styrke det nære sundhedsvæsen. Følgende kommunale sundhedstilbud indgår: almene livsstilstilbud (rygestop, motionstilbud m.fl.) tilbud til kronisk syge sygeplejeklinik (integreret i Rådgivningscentret) inkontinensklinik sundhedspleje fremskudt visitation og straksudlevering af hjælpemidler tilbud om kræftrehabilitering tilbud til socialt udsatte og sindslidende andre sundhedsfremme og livsstilstilbud tilbud til borgere med sen hjerneskade funktionstest til beskrivelse og afklaring af borgerens arbejdsevne aktivering eksempelvis i form af fysisk træning og vejledning om KRAM faktorer for at opkvalificere borgeren til beskæftigelse Sundhedstilbud regionale aktiviteter Følgende regionale sundhedstilbud indgår: Jordmoderkonsultation Lægevagt Mammografibus Blodbus Følgende regionale sundhedstilbud arbejdes der på, at der kommer til at indgå: Praktiserende læger og andre behandlere Jordmoderkonsultation Haderslev Jordemodercenter danner rammerne om i alt 5 jordemoderkonsultationer, herunder konsultation for gravide med BMI>27, omsorgskonsultation for gravide med særlige behov for omsorg, etnisk konsultation (for ikke dansksprogede gravide) og konsultation for basis gravide (dansksprogede gravide over 20 år med BMI<27, uden psykiske eller sociale problemstillinger). Graviditetsundersøgelserne foregår i dagtiden, typisk mandag til torsdag. Desuden afholdes eftermiddage og aftner i jordemodercenteret fødsels og forældreforberedelse med deltagelse af alt fra 2 40 personer. Samtaler i fødeplanambulatoriet, diverse møder og kurser i jordemoderregi er også en almindelig del af brugen omkring centret. I 2012 blev der i centret betjent 410 gravide til førstegangsundersøgelse, til et gengangerbesøg og 259 gravide deltog i et fødsels og forældreforberedende tilbud. Jordemødrene i centeret har gennem mange år haft et nært samarbejde med sundhedsplejen og her særligt tilbuddet under Haderslev Kommune, Ung Mor. Side 7

8 3.0.5 Lægevagt Hos lægevagten kan borgere få adgang til lægehjælp fra en praktiserende læge, hvis der skulle opstå behov herfor uden for borgerens egen læges åbningstid. Det vil typisk være akut opstået sygdom af almen medicinsk karakter, som bedst kan behandles af en praktiserende læge. Lægevagtsordningen varetages af en række af regionens praktiserende læger, og derfor vil det være skiftende læger, der er til stede. Vagtlægen er kun at finde uden for normal dagtid samt i weekender og på helligdage. Borgere kan visiteres til behandling af vagtlægen, hvilket kan foregå som sygebesøg hos borgeren selv, eller som en almindelig konsultation i vagtlægens konsultationslokale i sundhedscentret. Derfor vil vagtlægen som udgangspunkt kun være til stede i sundhedscentret, når der er behov for det Praktiserende læger og andre behandlere De praktiserende lægers inddragelse i sundhedscenteret er vigtig. De praktiserende læger er centrale i patientbehandlingen i Danmark, og er gennemgående tovholdere i patienternes forløb. De praktiserende læger har i løbet af et år kontakt med 89 % af befolkningen (enten direkte eller pr. telefon). Det er også relevant at inddrage speciallæger samt andre behandlere med overenskomst med sygesikringen, såsom fysioterapeuter, kiropraktorer, psykologer, diætister, fodterapeuter og tandlæger i Sundhedscenter Haderslev. Som en option planlægges der derfor med mulighed for udvidelse af centret med i alt m2 til 2 klinikker. Det skal afklares senest ved opstart af dispositionsforslagsfasen, hvorvidt der er interesserede behandlere blandt de nuværende behandlere, som ønsker at flytte praksis til Sundhedscentret. Hvis der er interesserede læger til klinikkerne kan klinikkerne opføres af Haderslev Kommune og udlejes til lægerne. Som yderligere option planlægges der med en udvidelse til en kommunal tandklinik på i alt 824 m2. Dette skal også afklares senest i dispositionsforslagsfasen Sundhedshave Haderslev Kommune overvejer at etablere og drive en sundhedshave i tilknytning/som en del af udenomsarealet. Udgiften til etablering af haven vil alene være Haderslev Kommunes. Aktuel forskning viser, at naturen og grønne områder har en indvirkning på sundheds og rehabiliteringsprocesser. Udendørsarealerne omkring sundhedscentret skal anlægges, så de understøtter centrets vision og fokus på mental sundhed. En del af udendørsarealerne skal etableres som sundhedshave. Sundhedshaven er en have, der er anlagt ud fra en bevidsthed om formgivning og indhold, der støtter og stimulerer mennesket til bedre helbred og øget velvære. Haven indrettes, så den kan bruges til arbejdsmarkedsrettede tilbud til borgere, der er sygemeldte med stress og udbrændthed. Haven skal samtidig indrettes, så den inspirerer til fysisk aktivitet og leg for alle aldre. Samarbejde med patient og frivillig organisationer Et tættere samarbejde med patientforeningerne er vigtigt, da de spiller en stigende rolle i forebyggelsesarbejdet. Ved at give mulighed for, at patient og frivilligforeninger kan få Side 8

9 stillet lokaler til rådighed (dobbeltudnyttelse af lokaler), vil deres arbejde til gavn for borgerne kunne understøttes. Der tænkes et aktivt samarbejde med de frivillige, herunder også mulighed for at præsentere borgerne for tilbud fra og deltagelse i foreningslivet. Information og oplysning er en vigtig del af forebyggelsesarbejdet. I sundhedscenteret kan der således også være undervisning til borgere med mentale sygdomme og pårørende omkring fx angst, depression og demens samt undervisning til borger med kroniske sygdom og disses pårørende University College Syddanmark UC Syddanmark ejer Clausensvej 3 og 5, hvor Sundhedscenter Haderslev ønskes placeret. Grundene er naboarealerne mod vest for Campus Haderslev. UC Syddanmarks Campus Haderslev har ca studerende og ca. 200 medarbejdere. UC Syddanmark driver bl.a. Videnscenter for Sundhedsfremme. Formålet med Videncenter for Sundhedsfremme er at bidrage til fremme af sundhed på lokalt, regionalt, nationalt og internationalt niveau. For at opnå dette formål, har Videncenter for Sundhedsfremme 3 overordnede mål, som er udgangspunktet for Videncentrets arbejde. Videncenter for Sundhedsfremme ønsker: 1. At udvikle og skabe viden om sundhedspædagogisk og sundhedsfaglig virksomhed. 2. At bidrage til udvikling af handlekompetence i forhold til sundhedsmæssige forhold. 3. At UC Syddanmark opfattes som en attraktiv samarbejdspartner, således at såvel lokale, regionale, nationale som internationale samarbejdspartnere vælger UC Syddanmark som deres foretrukne samarbejdspartner. Videncenter for Sundhedsfremme ved UC Syddanmark er ligeledes hovedsæde for det nationale videnscenter KOSMOS (kost, motion og sundhed for børn og unge). Videncenter for Sundhedsfremme vil i et tæt samarbejde med Haderslev Kommune kunne iværksætte både kompetenceudviklingsforløb, projekter og forskningsforløb samt yde konsulentstøtte i relation til sundhed og sundhedsfremmeopgaver. Videncentret har tætte kontakter til forskningsmiljøet og følger herigennem nøje forskningsresultater på området. Ud fra disse er Videncenter for Sundhedsfremme med til at udvikle praksis. Det er forventningen, at et samarbejde mellem Videncentret og det faglige personale i Sundhedscentret, vil kunne styrke arbejdet med især den borgerrettede forebyggelse til gavn for borgerne i Haderslev Kommune. Sundhedscenteret vil desuden i samarbejde med UC Syddanmark udvikle et sundhedspædagogisk læringsmiljø der fremmer både borgerens og medarbejderens sunde og meningsfulde liv. Læringsmiljøet vil invitere til, at den enkelte oplever sig mødt og får initieret en personlig læringsproces, der inddrager deres individuelle ressourcer og udfordringer i livet. Den individuelle læringsproces er styret af de mål og ønsker borgeren har for deres sunde og meningsfulde liv. Derved vil læringsmiljøet være kendetegnet ved en dialogisk og kompetenceudviklende tilgang, der ser alle mennesker som unikke. Side 9

10 3.1 Generelle principper og tværgående funktioner i sundhedscentret Nærværende afsnit beskriver de generelle principper for indretning af sundhedscentret og forventninger til de tværgående funktioner/fælles anvendelse på tværs af de forskellige interessenter i centret. Fælles funktioner/fælles anvendelse Der ønskes arbejdet videre ud fra følgende fællesfunktioner for hele huset Ankomstområde Reception Cafe/venteområde Toiletfaciliteter Personalekantine funktion Møderum Undervisningsrum PsykInfo Fælles depotområde Evt. træningslokale/fysioterapirum Evt. projektrum til personale som er løst tilknyttet sundhedscenteret 3.2 Fleksibilitet i udnyttelse af rum Der skal være fokus på maksimal udnyttelse af (fælles)rum herunder især undersøgelsesrum(somatik), samtalerum, behandlerkontorer, grupperum/mødelokaler. Det skal ske gennem rummelighed, indretning og størrelse på de enkelte rum og derved sikre mulighed for at næsten alle rum kan benyttes til flere formål. Fordelene ved fælles anvendelse af rum er for det første, at kvadratmeterne bliver udnyttet til det fulde. For det andet betyder det, at de forskellige teams vil krydse hinandens veje i deres daglige arbejde og formodentlig vil kunne se fordele ved sparring og anvendelse af hinandens kompetencer i de enkelte patientforløb. Det stiller krav til bygningen i form af fleksibilitet og elasticitet i de enkelte rum. Eks. Anvendelse af grupperum/mødelokaler: 1. Gruppeterapi 2. Konferencer 3. Mødelokale 4. Mulighed for at åbne op med foldedøre således, at der er plads til personer i samme lokale. 5. Pårørendeundervisning Yderligere skal der være fleksibilitet i huset således at bygningen placeres og udformes så eventuelle fremtidige udvidelser er mulige. Generelle principper for indretning: Byggeprojektet skal understøttes af et værdisæt, der handler om: Høj Faglighed Personalet i sundhedscentret bestræber sig på, at give den bedst mulige behandling til patienterne og sætter en ære i, at videreudvikle deres kompetencer. Den bedste behandling gives nemlig af et veluddannet personale. For at opnå høj faglighed er elementer som veludviklede IT redskaber og mulighed for videreuddannelse vigtige for, at personalet kan udføre deres arbejde. Der skal være plads og rum til tværfaglighed og vidensdeling. Samarbejde på tværs Sundhedscentret i Haderslev skal være en rigtig god arbejdsplads! Dette indebærer en kultur blandt de forskellige personalegrupper, som opfordrer til vidensdeling, erfaringsudveksling på tværs og et godt socialt fællesskab. Side 10

11 For at opnå samarbejde på tværs er det vigtigt, at huset indbyder til dette. Med andre ord skal der være mulighed for at dyrke et socialt fællesskab både i de enkelte teams men også på tværs af teams. Dette fordrer til et godt kollegialt arbejdsmiljø og har en afsmittende effekt på patienterne. For at kunne udnytte sundhedscentret fuldt ud skal lokalerne kunne anvendes af alle interessenter. Der vil være brug for træningslokale(r), samtalerum/møderum, undervisningslokale(r), og meget gerne et træningskøkken. Dertil er der brug for kontorfaciliteter, toiletter, depotfaciliteter og personalerum. Tillid og respekt I sundhedscentret skal der være respekt for patienten og ved en relation baseret på pålidelighed og troværdighed medvirke til at skabe mulighed for, at patienten kan leve et værdigt liv. Tillid til patienten indebærer den fleksibilitet, der giver mulighed for en individuel tilgang til behandlingen, og gøre patientrejsen fra et team til et andet så gnidningsfri som muligt. For at opnå tillid og respekt er det vigtigt, at der er en kultur i sundhedscentret som tager sigte på at støtte patienten i at leve et godt liv. Derudover kan pårørendeinddragelse være et vigtigt element for patientens vej gennem behandlingsforløbet. Konkret bør det udmønte sig i følgende forhold i relation til modtagelse, behandlingsmiljø og logistik: Modtagelse For at sikre at patienten føler sig velkommen og tryg i det nye hus etableres der én fælles modtagelse, hvor patienten bliver mødt med varme, respektfuldhed, værdighed, tryghed og overskuelighed. Området skal være præget af lys og behagelige farver. Dette område skal indenfor hovedindgangen indeholde en centralt beliggende bemandet reception. Ingen banegårdsstemning i modtagelsen I forbindelse med receptionen skal der være et venteområde, der på den ene side udstråler en vis intimitet og tryghed, men på den anden side også en vis rummelighed af hensyn til f.eks. angstprægede patienter. I ankomstområdet skal der være et område med legefaciliteter. Der placeres en netcafe i nærheden af receptionen. Denne henvender sig til patienter og pårørende samt til offentligheden i almindelighed. PsykInfo har computer med internetadgang, fagligt bibliotek og andet oplysningsmateriale om psykiatriske sygdomme, misbrug, mv. Venteområdet (og centeret generelt) må gerne signalere forskellighed mellem funktioner og mennesker Sikre tilgængelighed for handicappede, sikre tilgængelighed for barnevogne (herunder også parkering af barnevogne), Evt. indrette ankomst areal så de frivillige kan anvende det, med mødelokaler placeret i tilknytning hertil, så det kan gradueres alt efter arrangement. Behandlingsmiljø Tilgængelighed til udluftning i indvendige lokaler skal være enkelte og velfungerende. Vinduer placeres og udformes, så lysindfaldet tilpasses rummets primære funktion Mulighed for udluftning overalt Lyse vægge og lofter Minimale lydgener God lydisolering ved (folde)døre og glaspartier. Samtaler i møde og behandlingsrum skal ikke kunne overhøres udenfor disse lokaler. Logistik Understøttelse af det gode patientforløb Mulighed for effektiv udnyttelse af behandlingsrummene Effektiv udnyttelse af personaleressourcerne Side 11

12 Overskuelighed i form af gode orienteringsmuligheder ved tydelig skiltning, logiske trafikmønstre (way finding). 3.3 Disponering af bygninger Rumoversigt Bruger Formål Bruttoareal m2 Region Syddanmark Halvdelen af ankomst, venterum, toiletter, kantine/køkken Lokalpsykiatri Lægevagt 40 Jordmoderkonsultation 158 Bruttoareal m2 i alt Haderslev Kommune Halvdelen af ankomst, venterum, 312 toiletter, kantine/køkken Børn & Familier Sundhedspleje 474 Voksenudvalget Fremskudt visitation, 96 forebyggende hjemmebesøg, straksudlevering af hjælpemidler, sygeplejeklinik Misbrugs og alkoholbehandling, klinik og cafe til medicinudlevering og undersøgelser, værested og bostøttekoordinering 960 Udvalget for Sundhed og Forebyggelse Træningsareal 480 Træningskøkken Disponeret areal i alt Mulighed for udvidelse Klinikker til private behandlere Tandklinik Et specificeret rumskema for de enkelte funktionsområder er udarbejdet og ligger på sagen. Jf. pkt Der skal derudover etableres rum til selvstændig teknikrum / serverrum til krydsfelter. Dette skal forefindes på hver etage. Rummene etableres med køl. 3.4 Disponering af byggegrunden Forventes bygget i op i etager afhængigt at grunden. Grundens beskaffenhed kræver, at huset hæves og som følge heraf at der etableres et areal i kælderplan. Dette udnyttes til etablering af ca. 40 af de krævede parkeringspladser. Det vurderes, at ekstraudgifterne (som følge af grundens beskaffenhed) til etablering af parkeringspladser under terræn udgør ca. 4 mio. kr. Side 12

13 3.4.1 Terræn og haveanlæg Alle udendørsområder indrettes efter: Vejledninger fra Statens Byggeforskningsinstitut, med særlig fokus på Region Syddanmarks funktion i det offentlige rum. Håndbog om blinde og svagsynedes behov for indretning i det indre og ydre miljø, udgivet af Dansk Blindesamfund. DS 3028 Tilgængelighed for alle Adgangsveje Der etableres nye adgangsveje som en del af projektet Parkering Antallet af parkeringspladser skal som minimum tage udgangspunkt i kommunens parkeringsregler, såfremt der skal opfyldes særlige parkeringskrav. Parkeringspladser skal mindst have en størrelse på 2,5 x 5,0 m. Pladser til handicappede dog mindst 3,5 x 5,0 m, her skal vurderes om enkelte pladser skal være større. Handicappladser skal placeres og indrettes efter anvisninger fra De samvirkende invalideorganisationer og Vejledninger fra Statens Byggeforskningsinstitut. Der ønskes etableret minimum 90 parkeringspladser på grunden. Der skabes mulighed for at mammografibus og blodbus kan rummes ved parkeringsarealet. Der etableres overdækket cykelparkering til 50 cykler 4. 4 ADMINISTRATIVE KRAV 4.0 Prisoverslag Der ved beregning af prisoverslaget taget afsæt i en forventet kvadratmeterpris svarende til kr og en brutto/nettofaktor på 1,6. Dette er i overensstemmelse med forudsætningerne beskrevet i idéoplægget. Af idéoplægget fremgår endvidere, at der ved udarbejdelse af byggeprogram ville blive foretaget en gennemregning af projektet med henblik på at afklare hvorvidt eksempelvis grundens beskaffenhed (hældning) har konsekvenser i forhold til bygningsmæssige løsninger. Det vurderes således, at grundens hældning medfører et byggeri hvor der skal etableres en kælderløsning, som i udgangspunktet ikke kan anvendes til andet end parkering under terræn. Kælderløsningen forventes, at forøge de samlede udgifter for projektet med ca. 4 mio. kr. Baseret på 40 parkeringspladers og en merudgift på kr. per parkeringsplads under terræn i forhold til overfladeparkering. Det bemærkes, at udgiften ikke elimineres ved, at undlade parkeringspladers under terræn, idet kælderen under alle omstændigheder skal etableres pga. hældningen på grunden. I forhold til idéoplægget er det samlede areal reduceret med 134 m2 (regionens areal) og den samlede udgift for projektet er således øget med netto 2 mio. kroner siden idéoplægget. Nybyggeri Arealkøb kr , Grundudgifter kr , Haveanlæg kr , Håndværkerudgifter kr , Løst inventar kr , Omkostninger kr , Vejrligsforanstaltninger kr , Uforudsete udgifter kr , Samlede udgifter kr , Side 13

14 Prisniveau: 131,0 (byggeomkostningsindex for boliger) Totaløkonomisk beregning Der skal i projektforslagsfasen udarbejdes overslag på anlægsøkonomi og afledte tekniske driftsudgifter (= forbrugsudgifter o.lign.) med henblik på en totaløkonomisk vurdering. 4.1 Fordeling på overslagsår Overslagsår Kr mio mio mio ,5 mio. Samlede udgifter 71,5 mio. Prisniveau: 131, Afledte tekniske driftsudgifter pr. år Beskrivelse Faste udgifter t.kr. Variable Udgifter t.kr. I alt t.kr. Kloak, vandafledning Vand, 1500 m3/år Varme, 200 MwH/år El, kwh/år Rengøring Forsikring, ejendomsskat Renovation Øvrige afledte tekniske driftsudgifter I alt 495 Det er meget foreløbige vurderinger. På enkelte poster er det først muligt at komme med bud når centret er færdigprojektet. Skemaet viderebearbejdes i projektforslagsfasen. (Prisniveau: 131,0) 4.3 Vedligeholdelses og renoveringsudgifter pr. år Beskrivelse Ved indeks 1 5 år 5 30 år Terræn, belægninger og beplantning Udvendig på bygning Indvendig i bygning Installationer I alt Beregnet middelværdi Når centret er færdigprojekteret vil det være muligt at lave vedligeholdelses og renoveringsbudget for centret. 4.4 Udbudsform Nybyggeriet udbydes i fagentrepriser efter prækvalifikation Side 14

15 4.5 Arbejdets videreførelse Lokalplanarbejdet igangsættes straks og kører parallelt med udarbejdelse af dispositionsforslag og projektforslag. Når lokalplanen er godkendt udarbejdes myndighedsprojekt (forprojekt)og hovedprojekt. 4.6 Tidsplan Fasebeskrivelse Start Slut Ideoplæg/Idebeskrivelse Byggeprogram, anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb Grundkøb, Lokalplanbehandling Totalrådgivervalg og rådgivningskontrakt Dispositions og projektforslag Udarbejdelse af for og hovedprojekt Prækval. og tilbudsfase Evaluering og kontrahering Anlægsfase November 2013 Januar 2014 Sept Aug Jan Aug Dec April 2016 Juni 2016 Januar 2014 Sept Sept Dec Juli 2015 Jan Marts 2016 Maj 2016 Sept Side 15