Afbud: Per Mogensen, Kirsten Poulsen, Jeannette Nauta-Ridderstrøm samt 1. suppleant Per Rømer.

Transkript

1 Albertslund Boligselskab 19. september 2012 Referat fra ekstraordinært selskabsbestyrelsesmøde den 5. september 2012 kl Deltagere: Karl Neumann, Hans Holm, John Christiansen, Dorte Nejrup, Lars Andersen, Birte Lauritsen, Kim Corlin, Flemming Jørgensen (Albertslund Kommune) Adm.: Kenn E. Hansen og Jesper Rasmussen under punkt 1 og 2, Annesophie Hansen og Tina Jepsen. Afbud: Per Mogensen, Kirsten Poulsen, Jeannette Nauta-Ridderstrøm samt 1. suppleant Per Rømer. Dagsorden: 1. Godkendelse af skema B for Rækkehusene 2. Status for helhedsplan i gårdhusene i Vest 3. Orientering om Etagehusenes byggeregnskab 4. Styringsdialog 5. Orientering om henvendelse fra beboer i Troldnøddegården 6. Eventuelt Til drøftelse og beslutning 0. Godkendelse af dagsordenen Et ekstra punkt på dagsordenen blev tilføjet som punkt 3: Orientering om Etagehusenes byggeregnskab. 1. Godkendelse af skema B for AB Syd Rækkehusene I vedlagte notat redegøres for helhedsplanen i AB Syd, samt den tilhørende anlægsøkonomi. Administrationen anbefaler, at bestyrelsens godkender skema B, som er godkendt af beboermødet i AB Syd den 28. august, hvorefter det sendes til godkendelse i Albertslund Kommunes økonomiudvalg. VA organisationsbestyrelse har på deres møde den 27. august godkendt for VA 4 Række under forudsætning af at beboermødet her også godkender. Indstilling Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender skema B for AB Syd Rækkehusene samt den tilhørende anlægsøkonomi Administrationen redegjorde for helhedsplanen og anlægsøkonomien for Rækkehusene i AB Syd. Skema B har været behandlet på beboermøder i AB Syd og VA 4 Række, hvor det er godkendt. 1

2 Bestyrelsen er opmærksom på, at det er vanskeligt for beboerdemokrater og beboere at forstå indholdet i en helhedsplan, da det er kompliceret stof. Bestyrelsen besluttede derfor, at der afholdes et kursus/fyraftensmøde om økonomien i Helhedsplaner, med deltagelse fra Landsbyggefonden, organisationsbestyrelsen, beboerdemokrater og andre der er involveret i helhedsplaner. Masterplan Syd bruges som eksempel. VA inviteres med. Administrationen vil fremadrettet en gang i kvartalet levere en beskrivelse af økonomistatus på samtlige byggesager. Skema B for AB Syd Rækkehusene samt den tilhørende anlægsøkonomi blev godkendt af bestyrelsen. 2. Status for helhedsplan i gårdhusene i Vest Den 19. juni 2012 gennemførte Landsbyggefonden besigtigelse af gårdhusene i AB og VA 6 Vest. Her deltog repræsentanter fra de to afdelingsbestyrelser og fra Albertslund Kommune. Der blev aflagt besigtigelse af to boliger i hhv. VA 6 og AB Vest, af prøvehuset og slutteligt af den tidligere børneinstitution Troldehøj beliggende på Egelundsvej 2. Oplæg til helhedsplan med tilhørende renoveringsforslag er endnu ikke udarbejdet, og Landsbyggefonden gav således en tilbagemelding på baggrund af de foreløbigt indsendte tekniske undersøgelsesrapporter. Overordnet var det Landsbyggefondens tilkendegivelse, at en helhedsplan for gårdhusene i Vest skal svare til det renoveringsomfang, som er planlagt for gårdhusene i Syd. Dette omfatter nedlæggelse af krybekælder, hvorved den manglende understøtning af gulvkonstruktionen også vil blive løst, etablering af ny sokkel og af ny let facade. Det var umiddelbart LBF s udmelding blot at ville støtte en tagrenovering, der alene omfatter indvendig damptætning samt ny udvendig beklædning og ikke en egentlig tagudskiftning, og også på dette felt at lægge sig op af renoveringsomfanget for Syd. Den særlige problematik for gårdhusene i Vest, vedrørende manglende understøtning af gulve i badeværelser, var ikke umiddelbart LBF bekendt. I det tilfælde at også badeværelser skal nedrives og alle indvendige bygningsdele dermed skal fjernes, kunne etablering af nyt tag vise sig udgiftsneutralt med en tagrenovering, da selve udførelsen af b.la. terrændæk arbejder på pladsen kan blive besværliggjort af bibeholdelse af den eksisterende tagkonstruktion. Det blev aftalt, at LBF vil få tilsendt opdaterende materiale vedrørende badeværelsernes gulvkonstruktion. 2

3 LBF opfordrede til yderligere undersøgelser af fugtpåvirkningen nedefra for en eftervisning af jordbundsforholdene i Vest, og til at også behov for etablering af tilgængelighedsboliger bliver afklaret. Den 10. juli har BO-VEST modtaget en tilbagemelding pr. mail fra Landsbyggefonden, hvor støtterammerne skitseres for en samlet helhedsplan for gårdhusene i AB og VA 6 Vest. Ifølge denne kan der samlet ydes støttede lån på i alt ca. 290 mio.kr, og ustøttede lån på i alt 125 mio. kr., i alt godt 415 mio. kr. samlet for de to afdelinger Det nuværende lejeniveau er på 776 kr. (ifølge LBF oplysning, det korrekte for 2012 budget er dog på 772 kr. for VA 6 Vest) og 764 kr. (AB Vest) pr. m2 pr. år. Kapitaltilførsel mv. vil kunne medføre en huslejeforhøjelse på ca. 70 kr. pr. m2 pr. år, således at huslejen efter renovering vil være på ca. 840 kr. pr. m2 pr. år. Landsbyggefonden meddeler endvidere, at skulle der være arbejder, som afdelingerne ønsker at gennemføre udenfor støttesagen, og som man ønsker selv privat at gennemføre, kunne der være en anskaffelsessum på ca kr., (ustøttede lån, 7 % ydelse ca kr. pr. år eller gensnitligt. ca. 81 kr. pr. m2 pr. år). Der vil være muligheder i et sådant privat projekt også set i forhold til modregning af drifts- og energibesparelser i det samlede projekt. Der er indtil videre i sagen anvendt et samlet beløb på 2,1 mio. kr., hvoraf kr. vedrører prøvehuset i Rugens kvarter. Øvrige udgifter vedrører teknisk bistand med tilstandsundersøgelse, beboerinformationsmateriale, byggesags honorar mv. Frem til skema A vil der være yderligere udgifter til gennemførelse af supplerende undersøgelser, teknisk bistand i forbindelse med endelig afklaring af teknik og økonomi, afholdelse af beboermøde samt udarbejdelse af beboerinformationsmateriale samt løbende sagsarbejde. Frem til skema A vil der være yderligere udgifter til færdiggørelse af renoveringsrapport, supplerende tilstands undersøgelser, afholdelse af beboermøde samt udarbejdelse af beboerinformationsmateriale samt løbende sagsarbejde, til disse arbejder må påregnes udgifter i størrelsesordenen kr., fordelt på ca kr. til hhv. VA og AB Vest. Indstilling: Det er administrationens vurdering, at alle udgifter til forundersøgelser m.v. kan indeholdes i de samlede støtteberettigede udgifter i skema A-budgettet. Bestyrelsen anmodes dog om at godkende, at disse udgifter - i det omfang de helt eller delvist ikke kan indeholdes i de støtteberettigede udgifter - kan dækkes af tilskud fra dispositionsfonden. 3

4 Bestyrelsen drøftede status for helhedsplan i gårdhusene i Vest. Bestyrelsen godkendte, at udgifter til forundersøgelser m.v. i det omfang de helt eller delvis ikke kan indeholdes i de støtteberettigede udgifter, dækkes af tilskud fra dispositionsfonden. 3. Orientering om Etagehusenes byggeregnskab Der har været afholdt møde med Landsbyggefonden for en drøftelse af Etagehusenes byggeregnskab, hvor der er samlede merudgifter på ca. 70 mio. kr. i forhold til det godkendte skema B. Jesper Rasmussen orienterede om budgetoverskridelsen, hvoraf ca. halvdelen vedrører prisregulering af entreprisesummer, lejetab og renter. Det nævntes endvidere, at støtteregler ikke tillader, at der budgetteres med uforudseelige udgifter. På mødet med Landsbyggefonden blev der skitseret en finansieringsmæssig løsning, der ikke medfører huslejestigning udover, hvad der tidligere er godkendt. Det blev aftalt, at BO-VEST skal foretage forskellige beregninger der skal danne grundlag for denne løsning. Når disse foreligger, vil Landsbyggefondens bekræftelse af løsning indgå i ansøgning til Albertslund Kommune om godkendelse af byggeregnskab, skema C. Bestyrelsen pålagde administrationen, at organisationsbestyrelsen skal orienteres omkring væsentlige afvigelser, før det sendes til Landsbyggefonden m.m. Derudover aftaltes det, at der laves en To due liste, med spørgsmål, redegørelser og aftaler. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4. Godkendelse af organisations- og afdelingsskemaer til brug for styringsdialogen Til brug for styringsdialogen om regnskaberne 2011 har administrationen udfyldt et afdelingsskema for hver boligafdeling. Skemaerne har i august 2012 været til kommentarer i afdelingsbestyrelserne. Følgende boligafdelinger har indgivet kommentarer: Etagehusene: Afdelingen har indgivet en del kommentarer, som er blevet revideret i et nyt udkast til styringsdialogskema med afdelingens kommentarer indarbejdet. Der er enkelte oplysninger i skemaet, som administrationen ikke kan rette selvom de er forkerte. Det oplyses i skemaet, at der er 294 familieboliger i AB Etagehusene, og at der er kvm familieboliger. De rigtige tal er 273 familieboliger. Det oplyses heller ikke, at der er 15 erhvervslejemål. Kvm 2 tallene er ligeledes forkerte. Tallene i skemaet er trukket direkte fra LBFs database, og er derfor ikke nogle, som administrationen kan ændre i det eksisterende skema til brug for styringsdialogen

5 På baggrund af afdelingens henvendelse har administrationen kontaktet LBF, så vi kan få ændret stamdataoplysningerne til brug for de fremadrettede styringsdialogskemaer. Fejlene i antallet af boliger og kvm 2 får konsekvenser for skemaets oplysninger om henlæggelsesniveauet i afdelingen samt fraflytningsprocenten. De korrekte tal er noteret i skemaet under noter. Indstilling: at bestyrelsen drøfter og godkender afdelingsskemaer til brug for styringsdialogen. at bestyrelsen drøfter og godkender organisationsskemaet til brug for styringsdialogen samt særligt forholder sig til spørgsmål 1 og 2 på side 1 samt spørgsmålene under overskriften Ledelse og beboerdemokrati. x Afdelingsskemaer og organisationsskema vedlægges. Bestyrelsen drøftede og godkendte afdelingsskemaer og organisationsskemaet. 5. Orientering om henvendelse fra beboer i Troldnøddegården Administrationen vil orientere om en henvendelse fra en beboer i Troldnøddegården om rengøringstandarden på vaskeriet. Der har i den mellemliggende periode været en korrespondance og et møde om rengøring i vaskeriet mellem afdelingsbestyrelsen og driftsleder. x Indstilling Administrationen indstiller, at bestyrelsen tager henvendelse og svar til efterretning. Administrationen gav bestyrelsen en orientering omkring klagesagen. Bestyrelsen pålagde administrationen, at hvis der modtages en klage over en afdelingsbestyrelse, skal den forelægges til udtalelse hos afdelingsbestyrelsen, før der sendes en besvarelse til klager. 6. Eventuelt Referent: Tina Jepsen 5