Referat af ekstraordinært afdelingsmøde den 10. november 2011 i Kongsholmcentrets festsal

Transkript

1 Referat af ekstraordinært afdelingsmøde den 10. november 2011 i Kongsholmcentrets festsal Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. valg af referent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Forslag omgodkendelse af foreløbigt renoveringsprojekt og økonomi (skema A) som opstillet i Landsbyggefondens forudsætninger På mødet vil der ske en gennemgang af: - byggeprogram - økonomi - det videre forløb - genhusning Til mødet var indbudt: Jesper Rasmussen, byggechef Bo-Vest; Thomas Grage, projektleder Bo-Vest; Torben Birkebæk, områdeleder Bo-Vest; Morten Dam Hansen, Niras; Jørgen Kreiner Møller, Nova 5. Desuden var Stig Erichsen tilkaldt som forslag til dirigent. Valg af dirigent Formanden Eigil Boel bød velkommen til de mange, en særlig velkomst til de indbudte teknikere. Desuden orienterede han om og fik forsamlingens accept til at beboere fra VA afd. 4 Nord kunne deltage. Stig Erichsen blev foreslået som dirigent og valgt. Han takkede for valget og konstaterede afdelingsmødets lovlighed og dermed at det var beslutningsdygtigt. Valg af referent Lars Andersen blev foreslået og valgt Valg af stemmeudvalg Følgende blev valgt: Lone, Jakob, og Kay Åge I forbindelse med valget pointerede dirigenten, at det kun var beboere fra gårdhusene, der måtte stemme. Forslag omgodkendelse af foreløbigt renoveringsprojekt og økonomi (skema A) som opstillet i Landsbyggefondens forudsætninger Thomas Grage gennemgik baggrunden for mødet. Den oprindelige plan var, at prøvehuse m.m. skulle være på plads inden der skulle afholdes møde, men Landsbyggefonden (LBF) opfordrede til at det foreløbige projekt blev godkendt allerede i år ikke at byggeriet skulle fremskyndes Derfor dette møde. LBF er endvidere med på at projektet kan videreudvikles senere. Han henviste til den husstandsomdelte information og forklarede om den foreløbige udvikling, de tekniske undersøgelser af Niras og Nova 5, samarbejdet i følgegruppen og den udarbejdede helhedsplan. Jesper Rasmussen fortalte, at helhedsplanen er godkendt af selskabsbestyrelsen, kommunalbestyrelsen og LBF. Ud fra denne har LBF fastlagt omfanget af støtte. Skema A er et byggeprogram med et budget, 1

2 knyttet til støttemulighed. LBF har accepteret at yderligere vurderinger kan fremkomme i forbindelse med skema B. Kommentarer/spørgsmål fra salen: Forstår ikke det kissejav, det var bedre om vi kunne vente til vi kunne se, hvad vi fik. Vi støtter blinde. Thomas Grage forstod problemet, men oplyste, at det er stadig muligt at ændre på projektet. Dirigenten henviste denne diskussion til selve afstemningspunktet. Morten Dam Hansen gennemgik de tekniske undersøgelser med hovedkonklusioner, herunder problemer med skimmelsvamp i tagene, den bedst løsning er udskiftning, men p.t. er dette ikke muligt. De lette facader er i meget dårlig stand og skal udskiftes. De tunge facader har ingen skader. Han viste termografi af de indvendige facader. Krybekældrene er et problem, løst udlagt plast folie er ikke effektivt; den ventilation der er, sender den dårlige luft op i husene; i badeværelserne er det primært rørgennemføringerne, der giver problemer. Ventilationen varierer for de forskellige huse, nogen har mekanisk udsugning og emhætte, andre ikke. Endeligt nævnte han elinstallationer og problemer med terræn og fald mod huset. 1. Hvor stor en koncentration af skimmelsvamp er der i husene, må vi overhovedet bo der? 2. Kan vi fortsat bruge krybekælderen? Håber vinduerne bliver sidehængte i stede for tophængte som nu 3. Badeværelserne, det må være et krav at vi får rimelige badeværelser. Foreslog renovering af vægge og gulv. Svar - Morten Dam Hansen 1. Der er kun målt problematiske mængder 1 sted i bebyggelsen (rækkehus) andre steder er niveauerne så lave, at det er acceptabelt. (Moderat vækst). 2. Krybekælderen nedlægges fuldstændigt. Vinduer er ikke projekteret endnu. 3. Det er forståeligt med badeværelserne, men LBF yder ikke støtte, da der ikke er nogen byggeskader. Jørgen Kreiner Møller Det foreløbige renoveringsprojekt er sammenfattet i helhedsplanen LBF administrerer og prioriterer ansøgninger og det er en tilbagemelding til LBF, der stemmes om i dag. Det uddelte materiale om renovering blev gennemgået. Den udsendte tegning gælder for et standardhus, og der findes andre enkeltstående typer. Vi er uenige med LBF om tagene og arbejder for en løsning/udskiftning. De øvrige bygningskomponenter blev gennemgået. Den lette facade udskiftes helt. For de tunge facader er der tale om en beskeden løsning, nærmest kosmetisk. Døre og vinduer udskiftes. Gulvkonstruktion/krybekælder renoveres til en traditionel konstruktion. Det betyder, at beboerne skal genhuses i en periode på 5 6 måneder. Det indebærer samtidigt at køkkener og skillevægge fornyes, alle overflader malerbehandles. I badeværelsernes handler det om rørgennemføringer; vægge og gulve bliver stående. Det er ikke afgørende at husene bliver ens. Det kan være ruminddelinger og køkkener. Det drøftes med de fremtidige følgegrupper. Der kan blive flere tilvalgsmuligheder, også ved den lette facade! Der skal etableres mekanisk ventilation, et krav i bygningsreglementet. Haverne skal retableres, og godkendte pergolaer bliver genopsat. Der er dog afsat meget begrænsede midler til friarealer. 2

3 1. Er den lave loftshøjde diskuteret? Hvad med varmen, radiatorerne er elendige? Gulvvarme foreslås. Der mangler kroner på de enkelte renoveringsprojekter. 2. Har man tænkt på at rive det hele ned? Grønne tiltag, som grønne tage og solbatterier? 3. Solceller! Hvorfor er det ikke med? Der er et igangværende forsøg hos Adam! Hvad sker der med Radonstråling, når terrændækket ændres? 4. Forslag om nedtagning og genanvendelse af køkkener! 5. projektet er en lappeløsning, hvis ikke badeværelserne renoveres! 6. Genbrug af vand fra bruser og håndvaske er en miljøforanstaltning! 7. Spørgsmål til afstemning i VA 4 nord og VA 4 syd? Svar Jørgen Kreiner Møller 1. Loftshøjden er lav, men det vil være en betragtelig merudgift at ændre på den, så det er ikke medtaget. Fjernvarmerørene flyttes og der etableres et nyt opvarmningssystem. Det er ikke afklaret om det bliver gulvvarme eller traditionelle radiatorer. LBF har fastlagt priser på delelementer! 2. Ved nedrivning vil der være tale om nybyggeri Tilskuddene ydes til renovering! Grønne tiltag Det er et godt spørgsmål, renoveringen giver en god isoleringsstandard med en forventet besparelse på ca. 25 %. Grønne tage er både en æstetisk og miljømæssig gevinst. Det undersøges naturligt i forbindelse med arkitektkonkurrencen. 3. Solfangere er ikke aktuelle i forbindelse med fjernvarme. Solceller kan eventuelt indgå. Det nye terrændæk vil sikre mod Radonstråling. 4. Demontering af køkkener vil være en dyrere og mere kompliceret løsning! 5. Dette er et foreløbigt renoveringsforslag, og det er naturligvis ærgerligt, at der ikke er økonomi til renovering af badeværelser. 6. Genbrug af vand er en god idé, og det indgår naturligt i arkitektkonkurrencen. 7. Jesper Rasmussen oplyste, at projektet blev vedtaget med stort flertal på begge møder Jesper Rasmussen Hvorfor dette hastværk? Man skal se sådan på det, at så er pengene i hus. LBF har opfordret til en fremrykning af godkendelsen! Budget/udgifter blev gennemgået: Det samlede budget er på 878 mio. kr. heraf bruger AB syd 435 mio. kr. af det samlede projekt. (Tallene er afrundede) Der ydes et støttet lån på 616 mio. kr. Der finansieres fra henlæggelser, LBF fællespulje, boligorganisationernes trækningsret og ustøttede realkreditlån i alt. Kr. 263 mio. Kapitaltilførsel. Fordelt på Kommune 1/5, Realkreditinstitutioner 1/5, boligorganisationer 1/5og LBF 2/5 i alt kr. 88 mio. Huslejestøtte 200 kr. /m 2 aftrappes over 10 år. Huslejestigninger modvirkes ved at udamortiserede (betalte) lån indgår. Desuden fritages vi for pligt til indbetaling til LBF-Landsdispositionsfond og lokal dispositionsfond. Frikøb af hjemfaldsklausul 52 mio. kr. finansieres som 30 årige støttede lån. 3

4 Alt i alt svarer dette til en huslejestigning på kr. 145 pr m 2 årligt. Dette svarer til en gennemsnitlig månedlig huslejestigning på kr (2010 priser). LBF giver ikke tilskud til miljø-/energibesparelser, men rentable forslag kan altid medtages. Solceller er dog ikke rentable nu. kommentarer fra afdelingsbestyrelsen Kasper: En masse Hvis er om energibesparelser. Vi må gå direkte til Folketinget, hvis vi vil opnå noget. Lars B: med hensyn til kissejav er dette også diskuteret i følgegruppen og det er væsentligt, at vi bliver spurgt igen. Vi er en del af løsningen, og vi kan sige til politikerne, at vi er parate til at medvirke: Eigil: Det er det bedste vi har fået til nu. Bestyrelsen anbefaler, at forslaget godkendes. Herefter blev det nedenfor beskrevne forslag sat til afstemning: Det indstilles, at det foreløbige renoveringsprojekt som beskrevet i det foreløbige byggeprogram med tilhørende økonomi, godkendes. Forslaget blev vedtaget med stort flertal. Der var ingen stemmer imod. Jørgen Kreiner Møller: Det videre forløb! Tidsplan: Ledige huse skal anvendes til genhusning, så først når rækkehusene er færdige starter gårdhusene. Forventet start i Rækkefølgen er ikke fastlagt. Der skal findes arkitekt og ingeniør. Vi har valgt en arkitektkonkurrence, for samtidigt at få idéer til fornyelse af område og bygninger. Den beboerdemokratiske proces fortsætter; alle opfordres til at deltage i de fremtidige fokusgrupper. Der arbejdes med et prøvehus-projekt i Lærkens Kvarter (5 huse). Herved får vi erfaringer. Der bliver åbent hus, der fremlægges gæstebøger, hvor alle kan skrive kommentarer. Vi hører meget gerne jeres bemærkninger hertil. Der vil i hele processen ske en løbende orientering. 1. Lærkens Kvarter! Der er kun en adgangsvej (Fuldbrovej) 2. Bekymring for de mange træer (rødtjørne), hvad med dem? Hvad med skurene? Svar fra Jørgen Kreiner Møller 1. Der bliver naturligvis gener, men vi må prøve at løse dem bedst muligt. 2. Vi freder rødtjørnene! Skurene er udtjente, hvis/når de skal udskiftes kan vi diskutere placeringen. Thomas Grage Genhusning: Alle genhuses ca. 6 måneder. Alle kan komme tilbage til egen bolig. Genhusning forventes at ske i Albertslund Syd. Du skal selv pakke ned, handikappede, syge kan få hjælp. Hvis man flytter permanent, skal man selv afholde udgifterne. Alle får tilbud om personlig konsultation. Der gives mindst 3 måneders varsel. Når først systematikken er på plads (rækkefølgen) kan man forvente at få et længere varsel. 4

5 1. Hvad får man tilbudt af genhusningsmuligheder? 2. Hvis jeg flytter til Jylland, skal så betale husleje? 3. Skal man tage alt med 4. Hvad sker der med vedligeholdelseskontoen? Svar fra Thomas Grage/Jesper Rasmussen 1. Man får tilbudt noget, der svarer til det man flytter fra. Hele planen er dog ikke på plads. 2. Hvis man ikke bor der, skal man ikke betale husleje. Der kan dog ske en modregning for eventuel opbevaring. 3. Ja, man tager det hele med. 4. Vedligeholdelseskontoen tilhører boligen og kan derfor ikke røres. Da der ikke var flere spørgsmål eller kommentarer takkede dirigenten for god ro og orden og afsluttede mødet. 5