Referat. Til Videreuddannelsesrådets medlemmer I Hospitalsenheden Vest

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Administrationen HR Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel Fax Til Videreuddannelsesrådets medlemmer I Hospitalsenheden Vest Referat fra møde i Det Lægelige Videreuddannelsesråd, torsdag den 4. marts 2010 fra kl kl i Udvalgsværelse 1, Regionshospitalet Herning. Til stede var: Kenneth Boe Krarup, Helga Schumacher, Inge Christensen, Heidi Christensen, Stine Whitehouse, Tommy Andersson, Marianne Breddam, Nanna Houe, Kate Klostergaard, Charlotte Søndergaard, Inge Lund Pedersen, Ole May, Jan Eriksen, Kirsten Norup, Steen Jensen, Arne Bach, Tove Frederiksen og Birgit Ebbensgaard. Dato Birgit Ebbensgaard Kjær Tel birgit.ebbensgaard@vest.rm.dk Side 1 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Tommy Andersson, Akutafdelingen, er fremover medlem af Videreuddannelsesrådet. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 14. december Godkendt. Marianne Breddam (MB) henviste til det sidste afsnit i referatet, vedrørende vigtigheden af rådets deltagelse i de indledende faser i Gødstrup-projektet. MB er bekendt med, at Hospitalsledelsen har nedsat en arbejdsgruppe, uden repræsentation fra Videreuddannelsesrådet. Rådet er enige om, at en arbejdsgruppe uden deltagelse af medlemmer fra Videreuddannelsesrådet er uacceptabel, og gør indsigelse mod udpegningsproceduren. MB forelægger sagen for Hospitalsledelsen.

2 3. Orientering fra Lægelig Uddannelse, sekretariatet i Viborg. Stine Whitehouse (SW) henviste til den senere tids medieomtale af udenlandske lægers uddannelse og ansættelse i Danmark. Der bør aldrig ansættes udenlandske læger uden en forudgående samtale. Sprogproblemer er i mange tilfælde årsag til fravælgelse. Det er vigtigt at dårlige evalueringer indmeldes til Sundhedsstyrelsen. Der var enighed om, at der skal udarbejdes en regional procedure, som sikrer, at de udenlandske læger får uddannelsen ud fra de stillede krav. Der bør udarbejdes aftaler med sprogskoler omkring sprogscreening. På Kontaktudvalgets møde den 25. februar 2010 blev samme emne drøftet, og der var enighed om, at udarbejde en aftale regionalt, der omhandler ovennævnte problematik. Kontaktudvalgets referat fra møde den 25. februar 2010 er vedlagt. SW orienterede om, at sidste vakanceopgørelse foretaget pr. 1. november 2009, for hele Region Midtjylland, viser, at der samlet for Regionen er 348 godkendte introduktionsstillinger, heraf er 192 stillinger besatte og 22 stillinger ubesatte. Det vil sige, at der er en manko på 134 introduktionsstillinger. Såfremt denne manko er et led i i hospitalernes besparelser, ses dette som en problematisk tendens. Nogle afdelinger mener, at datagrundlaget er for dårlig og skemaerne bør gøres mere datavenlig. SW vil kontakte Koncern HR, Region Midtjylland, som har udarbejdet materialet, med henblik på muligheden af, at få en forbedret og mere brugervenlig udgave. 4. Status for Den Kliniske Basisuddannelse. Marianne Breddam/Tommy Andersson orienterer. Tommy Andersson (TS), foreløbig uddannelsesansvarlig for Akutafdelingen præsenterede sig selv og er samtidig fast medlem af Videreuddannelsesrådet. TS lagde vægt på, at der hele tiden skal være fokus på rekruttering, ligesom logbogen vil være under ekstra bevågenhed, da det bl.a. er et redskab til at danne sig et overblik over, hvor der i uddannelsesforløbet skal tages ekstra fat. MB orienterede om, at den kliniske basisuddannelse i Holstebro organisatorisk og ledelsesmæssigt pr. 1. april 2010, hører under Medicinsk Afdeling. Den kliniske basisuddannelse gennemføres efter samme koncept på Akutafdelingen, Regionshospitalet Herning og på Medicinsk Afdeling, Regionshospitalet Holstebro. Det vil sige, at uddannelsen af KBU-lægerne er den samme de to steder, med fokus på modtagelse af den akutte patient. Side 2

3 Uddannelsesprogrammerne skal revideres. Uddannelsesansvarlig overlæge Inge Christensen, Medicinsk Afdeling, tager sig af opgaven. Administrationen leverer sekretærbistand. 5. Drøftelse af procedure for igangsætning af elektronisk 360 gr. evaluering og feedback. Hospitalsledelsen har den 26. januar 2010 godkendt igangsætning af elektronisk 360 gr. evaluering og feedback for yngre læger. Fra regionens KUL-pulje er der tilført Hospitalsenheden Vest kr. til opstart (certificering, drift af systemet, 200 rapporter). Der nedsættes en styregruppe, som har til opgave at udarbejde køreplan for den videre gennemførelse af 360 gr. evalueringsprocessen: Til styregruppen er valgt: Marianne Breddam, formand, Ortopædkirurgisk Afdeling Inge Christensen, Medicinsk Afdeling Arne Bach, Ortopædkirurgisk Afdeling En repræsentant fra Yngre Læger Heidi Christensen, Gynækologisk-obstetrisk Afdeling Charlotte Søndergaard, Pædiatrisk Afdeling Sekretærbistand fra Administrationen Administrationen udmelder mødedato. 6. Status Tove Frederiksen uddelte opgørelser på mødet, og fortalte hvorledes dataene skal læses. Regionspsykiatrien Herning og Holstebro skal fremover integreres i evaluer.dk. Det blev aftalt at den uddannelsesansvarlige overlæge tjekker egen afdelings data, og vender tilbage til administrationen med eventuelle rettelser til opgørelsen. Administrationen undersøger om nogle af spørgsmålene kan omformuleres og derved gøres mere datavenlig. Definition af tallene fra 1 24 (høj/lav) undersøges samtidig. Gruppen Øvrige forhold spørgsmål er relevant til drøftelse på VUR-møderne fremadrettet. 7. Udformningen af Evalueringsskemaerne. Drøftelse af udkast til nye evalueringsskemaer. Side 3

4 Orientering om de lovmæssige krav for opbevaring af dokumentation på området. Bilag: Personlig uddannelsesplan. Attestation for kompetencekort Attestation for tidsmæssigt gennemført uddannelse Beskrivelse fra Lægelig Uddannelse vedrørende pligt til opbevaring af formel dokumentation. Blanketterne blev godkendt, og lægges ud på Hospitalsenheden Vest s hjemmeside, således at det er muligt at udfylde blanketterne direkte på skærmen. Videreuddannelsesrådet udarbejder indlæg til Hospitalsledelsens Nyhedsbrev, hvori der opfordres til, at man benytter de nyudformede blanketter. Evalueres efter et halvt år (efter sommerferien 2010). Original attestationsbilag opbevares af den uddannelsessøgende læge til brug for dokumentation til Sundhedsstyrelsen. Kopi indscannes på den pågældendes P-sag i administrationen. 8. Færdighedstræningslokaliteter, udstyr og økonomi. Orientering ved Marianne Breddam/Max Povey. MB orienterede om, at besigtigelse af lokaler er foretaget. Marianne Breddam, Max Powey, en yngre læge fra anæstesien og en administrativ medarbejder deltog. En sagsfremstilling, til belysning af et tiltag der uden tvivl kan give et uddannelsesløft i Hospitalsenheden Vest, er under udarbejdelse. Forelægges Hospitalsledelsen når økonomi, administration, organisation, styring m.v er undersøgt og afklaret. 9. Inspektorrapporter. Inspektorrapporter for 2009 drøftes. Rapport den 26. maj 2009 på Organkirugisk Afd. Herning Rapport den 17. juni 2009 på Gynækologisk/obstetrisk Afd, Herning Rapport den 27. og 28. oktober 2009, Ortopædkir. Afd, Herning og Holstebro. Rapport den 29. oktober 2009 på Nuklearmedicinsk Afd. Herning Se rapporterne på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: Side 4

5 ektorordning/inspektorrapporter.aspx Bilag: 4 inspektorrapporter. Rapporten vedrørendegynækologisk/obstetrisk afdeling og Medicinsk Afdeling blev drøftet og taget til efterretning. De resterende 2 rapporter blev udsat til næste møde. Udannelsesansvarlig overlæge Niels Hald, forventes at deltage og kommentere rapporten for Kirurgisk Afdeling 10. Gødstrup-projektet Se pkt Eventuelt. Et af de mange opgaver som skal varetages af den uddannelseskoordinerende overlæge, er bl.a. at synliggøre funktionen ved fysisk tilstedeværelse ude på de enkelte afdelinger. Dette tiltag skal være med til at skabe dialog med de ansatte og få indblik i afdelingernes daglige arbejdsrutiner m.v. Marianne Breddam melder sig nu klar til at stille sig til rådighed ude i afdelingerne, men ønsker forud for opstart af denne proces, at drøfte fremgangsmåden med Hospitalsledelsen. Ved henvendelse til Hospitalsledelsen blev hun oplyst om, at den uddannelseskoordinerende overlæges rolle udelukkende skal ses som en overordnet koordinatorfunktion. For at klarlægge funktionen vil Hospitalsledelsen sørge for udarbejdelse af en mere specifik funktionsbeskrivelse. Den reviderede funktionsbeskrivelse vil blive fremsendt, når den er klar. Næste møde afholdes torsdag den 3. juni 2010 fra kl i Foredragssal 1, Regionshospitalet Holstebro. Side 5