REFERAT AF KORPSRÅDSMØDE 1. FEBRUAR 2014 PÅ HOLMEN, KØBENHAVN

Transkript

1 HUSK AT SE REFERAT AF KORPSRÅDSMØDE 1. FEBRUAR 2014 PÅ HOLMEN, KØBENHAVN Til stede: Stine Algt Nielsen (SA), Signe Lund Christensen (SLC), Niels Dam (ND), Sarah Basnv (SB) km kl. 17, Kathrine Færløv Christensen (KF), Cnnie Schneider (COS), Christine Strøm (CHS) g Ann Bidstrup Lebech (AB) 0. Indledning g 5 fantastiske minutter Indledning ved SLC: At hjælpe er at frstå! Gde histrier blev delt. 1. Frmalia a. Gdkendelse af dagsrden Gdkendt. b. Gdkendelse af referat fra KR-møde Nvember 2013 Gdkendt. 2. Dialgdage a. Evaluering Referat af dagene skal sendes ud til kredsene. Deltagerne var glade fr dette nye tiltag, g der blev udtrykt ønske m, at dagene kan gentages årligt. Det var gdt at hlde dagene reginalt - de kunne evt. afhldes i umiddelbar frbindelse med divisinsførertingene. Gdt at være fleksibel i frhld til prgrammet på en måde, hvr mødelederne tager højde fr de behv, sm deltagerne udtrykker/sidder med. Der kan evt. arbejdes med debatfrmen frskellige frmer. Det har været psitivt, at KR g KK har været på dubberne i frhld til infrmatin m møderne. Det kan vervejes, m Kredsledelsessamlingen fremver kan slås sammen med dialgdagene. Udvalgene kunne gså være en del af prgrammet udvalgsfrmændene bør have pligt til at deltage. Open space-metden kunne anvendes, hvis enkelte eller flere deltagere har nget på hjertet. Måske skulle en anden gruppe/udvalg end KR arrangere dagen delte meninger, fr det er gså gdt, at det er KR, der er værter. b. Langsigtet plan Planen sendes ud til kredsene med en kmmentar m, at det var den plan, der blev udtænkt i maj, men da KR er på valg m krt tid, så må det blive det nye KR, der skal arbejde videre med planen. CHS gør pmærksm på, at Eurpaknferencen klliderer med det internatinale år , hvilket giver et strt arbejdspres i den peride. Men da idékatalget kan/skal laves i gd tid, kan det evt. tage nget af presset. c. Børneattester Der skal skrives ud til kredsene, at de skal følge de retningslinjer, Krpset har udstukket, mens vi afventer yderligere drøftelse i Samrådet mkring eventuelt nye prcedurer g lvtiltag på mrådet. Der kan dg laves en speciel aftale med KK hvis mdtageren af kvitteringen fra plitiet skal være en anden end KK. Opdaterede retningslinjer skal sendes ud til kredsene.

2 HUSK AT SE d. At være krpsrådsmedlem Der kunne laves et interview med SB g KF m, hvrdan de har plevet deres første peride i KR. SLC g KF arbejder videre med dkumentet g tilføjer, at man kan kntakte SLC eller SA med spørgsmål til deres pster. e. Liv på FB KOM skal have frslaget mkring kmmunikatin på FB fx at Krpsnyt bliver pstet på FB i punkter g frskudt i tid. f. Kassererbistand sm et krpstilbud til kredsene Det er allerede en mulighed, at man kan spørge m tilkøb af kassererbistand i Krpset. Har kredsene brug fr bistand, kan man kntakte Krpskassereren. g. Det med Gud Kredsene er velkmne til at anvende hjemmesiden, g alle er velkmne til at sende materiale ind. Det er et Flkekirkeligt samarbejde, sm vi ikke er en fficiel del af. h. Sklerefrmen En gruppe under Samrådet har været samlet uden DBS, hvr de har talt m refrmen. Vi får del i de ting, der har været vendt, selv m vi ikke har en aktiv deltager. DBS s deltagelse i frberedelsen af arbejdet med Sklerefrmen skal primært ske i de kmmunale samråd. 3. Krt Nyt a. Kredsledelsessamling Intet nyt siden sidste møde. Det frventes, at KR g udvalgsfrmænd deltager b. Central medlemsregistrering Fruden Skee g Østervrå, bliver Herlev den tredje testkreds. De 3 kredse skal teste i løbet af fråret, g planen er, at registreringen fr alle øvrige kredse sættes i gang efter smmerferien, hvis testfrløbet går gdt. c. Centerlejr Øksedal 214 Ansøgning m øknmisk tilskud til aktiviteter: ansøgning imødekmmet. COS svarer. d. Spejdernes Lejr 2017 Der er fundet 2 lejrchefer: Marianne Pedersen, KFUM, g Stine Justesen, DDS. Partnerskabsudvalget er i fuld gang med at srtere i de kmmunale tilbud, g de er nu nede på 5 kmmuner. e. Fejde SB laver stillingspslag til næste Krpsnyt. 4. Kredsfkus a. Nyt fra Kredse Rskilde er glad fr Krpsets pbakning til deres arbejde. Esbjerg 1. har fået ny kredsfører: Charltte Mejer Friis. Kredsene skal gøres pmærksmme på, at KR-medlemmerne ikke længere er kntaktpersner til kredsene, men at AB har vertaget funktinen.

3 b. Knsulentrdning Rskilde: besøg igen den 8. april Skee: sidste besøg den 9. april Aalbrg 1.: endnu ikke aftalt en dat HUSK AT SE 5. Førerstævne 2014 a. Nyt fra prjektgruppen De er gdt i gang med planlægningen g har fremsendt en række bilag g status. Rigtig dejligt, at gruppen arbejder hurtigt g målrettet. b. Prgram KR ønsker, at der skal være flere Frretningsmødepunkter eller andet Førerstævnerelevant på prgrammet lørdag. Markedsbderne g den efterfølgende plenumdebat skal ligge umiddelbart efter beretningen evt. med frkst mellem markedsbder g debat. Der behøver ikke at være afsat 1½ time til knstituering g beretning. ND g KF tager kntakt til prjektgruppen. c. Frretningsrden Blev tilrettet i frhld til, at Førerstævnet nu afhldes en weekend g ikke i påsken, g i frhld til øvrigt prgram. Indstilles til vedtagelse. d. Dagsrden fr Førerstævnet d rettes til Krpskasserer e. Skriftlig beretning Dispsitin blev gennemgået g kmmenteret: Det skal tilføjes, at der arbejdes med Krpsstrukturen. f. Vedtægtsændringer Krpsrådet stiller ingen vedtægtsændringer. g. Valg Udsættes til næste KR-møde den 18. februar 2014 på Hlmen. h. Frslag Det er anbefalelsesværdigt, at der er en ligelig kønsfrdeling på chefpsterne især set i frhld til vres repræsentatin i PFD. Ltteri: Krpsrådet indstiller, at der afhldes ltteri i 2015 med en frdelingsnøgle på 14,- kr. til kredsene g 6,- kr. til krpset pr. slgte ldseddel. i. Næste Førerstævne Krpsrådet indstiller, at Førerstævnet 2015 afhldes på Rebild Efterskle i weekenden den april Førerstævnet planlægges i samarbejde mellem prjektgruppe g Krpsråd. j. Dirigenter, referenter mv. Navne blev drøftet. SA spørger. k. Førstehldet Det er KR s pgave at finde ngle, der vil påtage sig denne pgave. KR er i fuld gang.

4 HUSK AT SE 6. Krpsrådet a. Persnlige mål Alle er i gang med at arbejde med g md deres mål. b. Det nye Krpsråd Pia D. g Trine Engb er blevet bedt m at være dem, der spørger relevante kandidater til KR. Flere frslag til kandidater km på brdet. 7. Øknmi a. Regnskab 2013 Gennemgået af COS. Regnskabet fr 2013 viste et mindre underskud, men langt mindre underskud end budgetteret. b. Revideret budget 2014 g budget Budgetterne blev gennemgået g vedtaget til indstilling til Førerstævnet. 8. Udvalg g prjektgrupper a. Status fra udvalg g prjektgrupper YEGO YEGO laver kvartalsrapprter, g derfr laver de ikke bilag til KR-møderne. SB har deltaget i YEGO-studietur til Rwanda i januar en str plevelse. Der er planer m at lave mere langsigtede prjekter frem fr halvårlige. SB skriver en mindre rapprt m turen. FTU Der er afhldt FTU-weekend i januar. Alle træningsansvarlige tg gdt imd resultatet fra Tænketanken. Der blev lavet en liste med navne på flk, sm skal spørges m at deltage i de nye træninger. Søren Skårhøj har sagt ja til at være Rlandlejrchef i 2014 g Der skal plæres en ny chef i slutningen af Sørens peride. Søren støtter p m Katrine Skvgård g Emil Berg, sm er chefer fr Rlandweekenderne. Gilwell-staben er gdt i gang med at planlægge det nye frløb. Tilmeldingen til Gilwell åbnes 1. februar. I FKU (Fælles Krpslig Uddannelse) er der mange aktiviteter. 2. fælles uddannelsesweekend er i slutningen af februar, hvr der gså er prgramflk inviteret med. Weekenden handler m læringsmetder. Value Based Leadership sættes i gang efter smmerferien. Flere udvalgsmedlemmer har sagt ja til at frtsætte i udvalget, mens andre stadig vervejer. ØKU Øksedal er lukket ned fr vinteren. Der væltede et par træer i efterårets strme uden at andet har taget skade. Tilkaldepgaver løses på få hænder, g der ledes frtsat efter lkalt samarbejde med en vvs er g en elektriker. KR efterlyser en visinsplan fr Øksedal. ITU Hlder møde mandag den 3. februar på KK sammen med KOM. Der arbejdes på den nye hjemmeside g på det centrale medlemssystem. KOM Hlder møde mandag den 3. februar på KK sammen med ITU.

5 Der arbejders på den nye hjemmeside g der er efterlyst hjælpere til at flytte tekster fra den gamle side til den nye. Der er brug fr 5-6 persner 2 har allerede meldt sig. HUSK AT SE JOTA/JOTI Der er indkøbt et Actin Kamera g lavet en kasse til det. Det befinder sig i øjeblikket hs Mrten Thmsen, der afprøver dets muligheder, inden det får plads på KK. Kameraet er reserveret til brug af JOTA/JOTI i uge 41-43, g ellers kan det lånes af andre. Gruppen har tilbudt Vendelb at lave et par it-aktiviteter på den fælles Smmerlejr2014. JOTI-øst flyttes muligvis til Ringsted-mrådet fr at kunne tiltrække deltagere fra andre krps. Generelt m udvalg: Kmmissrier skal efterses, inden der skal nedsættes nye udvalg i september. Bl.a. står der, at der er en årlig udvalgsweekend, hvilket der ikke var i Natinalt a. BiD Der er intet nyt at frtælle. b. BUS Der skal findes en ny repræsentant fra DBS, når SLC fratræder vicespejderchefpsten. c. Spejderchefgruppen ND: Invitatiner er på trapperne. 10. Internatinalt a. IC-nyt Ud af t ansøgninger blev Sanne Lund Sørensen valgt sm DBS s ungdmsdelegeret til WOSM Wrld Cnference i Slvenien. WAGGGS skal ændre sin Cnstitutin på kmmende verdensknference første udkast ser spændende ud. Andreas Højmark har hjulpet IC erne med at kvalificere et høringssvar med fkus på det rent indhldsmæssige. WAGGGS tilbyder et nline ledelseskursus i i-lead: Alle ver 16 år kan deltage. Pernille Staunstrup g Tina Daugaard fra YEGO deltager i Partnerskabs Event (tidligere Nrd/Syd samarbejde) i Finland medi marts. Der manglede kandidater til verdensbestyrelsen, så IC erne har arbejdet intensivt lige p til deadline. DK stiller ikke med en kandidat. Samarbejdet på tværs af alle krpsene har i denne frbindelse været rigtig gdt. Kmmende internatinale arrangementer: WAGGGS/WOSM Rund Table n ICT. ITU g KOM er blevet tilbudt at deltage FDD Strategy Sessin, Stckhlm, februar. Sanne Lund Sørensen deltager sm ungdmsdelegeret jf. WOSM Wrld Cnference WAGGGS/WOSM Partnership Event, Finland, marts. YEGO deltager v/pernille Staunstrup g Tina Daugaard Rund table n Internatinal Events, Sverige, Marts WAGGGS/WOSM Gender Seminar, Finland, Maj WAGGGS Wrld Cnference, Hng Kng, Juli. 2 DBS deltagere WOSM Wrld Cnference, Slvenien, august. 4 DBS deltagere, herunder 1 ungdmsdelegeret

6 11. Nyt fra Krpskntret Svært at få alle statistikmaterialer i hus intet nyt. Tilmeldingsprcessen til Rland har været temmelig HUSK AT SE arbejdskrævende, frdi det ikke alle steder er Kredsføreren, der tilmelder, men frældrene gør det. Fremver benyttes Cngress, g fldernes tekst ændres. Herlev kreds ønsker, at Krpset anvender Gglekalender. Vi takker fr det gde frslag g vil gerne kigge nærmere på det. 12. Kalender a. Kmmende arrangementer 28. februar 1. marts Årsmøde ktber Fællesudvalgsweekend Se i øvrigt: b. KR-møder i februar ekskl. AB g SB. CHS er med på skype. 2. maj på Førerstævnet i Rebild. 13. Eventuelt Således pfattet Aalbrg den 5. februar 2014 København den xx februar 2014 Ann Bidstrup Lebech Krpssekretær Stine Algt Nielsen Krpsrådsfrmand