Evt. afbud bedes meddelt senest onsdag kl på tlf /

Transkript

1 Haslev d. 23/ dosoeestyrese. Referat af bestyrelsesmødet: Onsdag d. 28. marts 2007 kl i lokalerne Frederiksgade 6. Der serveres kaffe m.v. fra kl Evt. afbud bedes meddelt senest onsdag kl på tlf / eet dasorde: Fraværende: Henrik Christensen (afbud) Pkt. oo-1: odedese a dasorde: Klublederne Søren Henriksen og Bettina Milling er inviteret til at deltage i behandlingen af samtlige punkter. Beslutning: Godkendt. Pkt. oo-11: erer t reerat ra sdste de: Se p hjemmesiden Beslutning: Referat godkendt. Pkt. oo-111: edeeser: A: fra formanden: intet nyt fra formanden. B: fra byrådet: intet nyt fra byrådet. C: fra forvaltningen: intet nyt fra forvaltningen. D: fra folkeoplysningsudvalget: intet nyt fra folkeoplysning. E: fra skolebestyrelserne: intet nyt fra skolebestyrelserne. 1

2 F: fra medarbejderrepræsentanter: Mange gode aktiviteter er afviklet i den seneste tid, bl.a. kreativ weekend med 34 glade unge. G: fra elevrepræsentanter: intet nyt fra eleverne. H: Fra Ungdomsklubben: Søren Henriksen bydes velkommen til. Der er lavet aktivitetskalender og der afholdes fest den 11. maj 07. I: Fra Juniorklubben: Juniorklubbens økonomi er hårdt ramt af den nye beregningsmodel og en stigning på 52% på brugerbetalingen. Dette betyder en reduktion på ca kr. frem imod sommerferien PLUS de allerede udmeldte ,- kr. Formanden udfærdiger notat vedr. situationen. (NKM hjælper til). J. Fra E.klassen: (lukket punkt) alt vel i erhvervsklassen. K. Fra Ungdomsskolelederen: Skaterbanen Cutting arrangement 7. februar+ 21. februar Fælles bestyrelsesarr. gamle og nye gokart Transitkøb Sommerfest for medarbejdere og bestyrelse lørdag d 9.juni. Skiskole Norge i vinterferien Paris i påsken NKM orienterede om situationen i den samlede ungdomsskole. Pkt: Asttet resa Ungdomsskolen var, som øvrige kommunale institutioner af hensyn til den kommunale likviditet, blevet bedt om at opspare et beløb minimum svarende til overførte midler fra 05 til 06. For Ungdomsskolens vedkommende drejede det sig om kr. incl. opsparing til bus. Ungdomsskolens samlede overførsel blev til kr. bl.a. grundet stor forståelse fra alle ansattes side om tilbageholdenhed i forbindelse med indkøb. Udskrift uddeles på mødet. 2

3 Beslutning: Bestyrelsen godkender regnskabet for Bestyrelsen tilslutter sig, at der bruges af de opsparede økonomiske midler til sammenlægning af især personalegruppen i Ungdomsskolen. Pkt: r o ese tretteat terere. Uddannelsesudvalget ønsker respons på ønsket om at gøre vinterferien fleksibel, således at den af eleverne kan afvikles enten i uge 7 eller 8. Dette for at minimere fravær fra skolen udenfor ferierne. For Ungdomsskolen vil det ikke umiddelbart få konsekvenser idet holdundervisningen kan afvikles således at de to uger evt. friholdes. Dog vil det i forbindelse med skiskolen være nødvendigt at deltagerne holder fri i samme uge, med mindre skiskolen afvikles over 2x 1 uge. Jf. bilag bl.a. med udtalelse fra Fakse/Rønnede Ungdomsskole. Beslutning: Haslev Ungdomsskoles bestyrelse tilslutter sig Høringssvar fra bestyrelsen for Fakse / Rønnede Ungdomsskole. Pkt: orsa t edtter or dosoeestyrese. Vedlagt er forlag til vedtægter for den kommende bestyrelse i Faxe Ungdomsskole. Vedtægterne adskiller sig ikke væsentligt fra tidligere. Bestyrelserne for de 3 ungdomsskoler udtalte på afholdt fællesmøde at man helst så at der var 2 repræsentanter fra byrådet i bestyrelsen, og hvis det ikke kunne lade sig gøre så i stedet 2 forældrerepræsentanter. Byrådets forslag peger på 1 byrådsmedlem. Udover forslag til ændringer fremsendt fra Fakse/Rønnede foreslås at 8 ændres. F.eks. til Når et medlem har forfald i mere end to på hinanden flg. møder så skal stedfortræderen indkaldes. Jf. Bilag bl.a. med udtalelse fra Fakse/Rønnede Ungdomsskole. Beslutning: Bestyrelsen fastholder den fælles beslutning fra Fællesmødet om 2 repræsentanter fra kommunalbestyrelsen og 1 fra skoleområdet. Bestyrelsen ønsker tilføjet en ekstra paragraf i 9: Ungdomsskolebestyrelsen er budgetansvarlig for den samlede ungdomsskole. 3

4 Pkt: Saee a dosoere. I forbindelse med det kommende arbejde i den nye ungdomsskole har den kommende ledelsesgruppe fordelt arbejdsområderne imellem sig. Jf. bilag Desuden er der forslag til følgende foreløbige arrangementer med medarbejderne. Torsdag d. 19. april: kl : Om sammenlægningen og planlægning af næste skoleår for underviserne. Lørdag d. 9. juni: Fælles sommerfest I Haslev for medarbejdere og bestyrelse- Rønnede/Fakse inviteres. Fredag d. 7. sept.- lørdag d. 8. sept. afholdes personale-og bestyrelsesweekend. Beslutning: Bestyrelsen bakker op om den planlagte køreplan for sammenlægningen og arbejdet omkring et homogent personale skal prioriteres højt. Pkt: Spreseadersese t E. ases eeer ra 1991 o re t I forbindelse med kommunesammenlægningen og undersøgelse af skoletilbud i den nye kommune, herunder evt. oprettettelse af flere E.klasser, har vi udarbejdet et spørgeskema som er sendt ud til 80 fhv. elever i E. Klassen. Spørgeskemaet skulle gerne give nogle svar på E.Klassens betydning for den enkelte uddannelsesmæssigt, arbejdsmæssigt og på det personlige plan. Vedlagt spørgeskema samt E.kl. beskrivelse og driftsoverslag, 4

5 Sammen med brevet udsendes invitation til en snak om gamle dage-komsammen fredag d. 22. juni i E.Klassen. Beslutning: Bestyrelsen indstiller at det samlede forslag vedr. E-klassen i den nye kommune fremsendes til undervisningsudvalget til behandling så hurtigt som muligt. Pkt: Asere t E.ase. Der er indkommet 7 ansøgninger til klassen. Alle ser ud til at være oplagte kandidater. Der afholdes optagelsessamtaler umiddelbart før-og efter påske. Der bliver 2 ledige pladser i klassen. Uddannelseschef Kirsten Jørgensen er informeret om at der ikke vil kunne skaffes plads til alle. Beslutning: Bestyrelsen udtrykker bekymring over ar endnu engang må afvises elever, som kunne have gavn af et erhvervsklassetilbud. Pkt: Soersoeprora or o ast 07. Per Skøtt har udarbejdet forslag til kommende Sommerskoleprogram. Der tages hensyn til lærernes tilstedeværelsespligt på skolerne i dage op til skolestart ved at indsætte vikarer på de hold hvor det er aktuelt. Programmet trykkes op i godt 2250 eksemplarer og uddeles på skolerne efter påske. Programudkast medtages til mødet. Beslutning: Flot program. pkt:

6 ore o srt td t dsatte eeer. Juniorklubben har i samarbejde med SSP fremsendt forslag til dagpasningschefen vedrørende etablering af særligt tilbud for en opmærksomhedskrævende gruppe børn. Gruppen færdes i bymiljøet bl.a. biblioteket og skaber stor opmærksomhed og utryghed. Tiltaget skal ses i sammenhæng med behovet for en decideret fritidsklubordning efter skoletid for aldersgruppen. Bilag vedlagt. Beslutning: Bestyrelsen bakker op om forslaget HVIS dette har selvstændig økonomi. Klubbens økonomi skal ikke belastes af tiltaget. Michael Junker ønsker skrevet til referat at: De nuværende opsøgende medarbejdere kan ved et større opsøgende arbejde og tidlig indsats forebygge problematikken. Pkt: Atteter ra sdste o re t ste de. Intet skrevet til referat. Pkt: Et. Referat skal / bør være på nettet 2 uger efter afholdt bestyrelsesmøde. (dette dog 3 uger grundet påsken). Bestyrelsen ønsker en debat om værdier og seriøsitet i forbindelse med overdragelse af bestyrelsesarbejdet til den nye bestyrelse. Næste ordinære møde onsdag d. 30. maj kl Oplæst og godkendt. Mødet afsluttet kl. Underskrifter. 6

7 Sign. Hanne Johansen Sign. Torben Sørensen Sign. Peter B. Nielsen Sign. Søren Henriksen Sign. Henrik Christensen Sign. Bettina Milling. Sign. Michael Junker Sign. Niels Kristian Madsen. Sign. Hans Søndergaard. Sign. Alf Nielsen Sign. Christina Ottosson Sign. Inge Thisted 7