Personregistrering - baggrund og praksis 47653

Transkript

1 Personregistrering - baggrund og praksis Forfatter: AMU-Fyn, Inger Merete Pedersen Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation & Ledelse Ministeriet for Børn og Undervisning. 20. November Materialet er udviklet af Efteruddannelsesudval-get for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med AMU Fyn, Inger Merete Pedersen. Materialet kan frit kopieres med angivelse af kilde. Materialet kan frit videre-bearbejdes med angivelse af følgende tekst: Dette materiale indeholder en bearbejdning af Personregistrering - baggrund og praksis, 20. November 2013 udviklet for Undervisningsministeriet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med AMU Fyn, Inger Merete Pedersen.

2 1. Uddannelsesmålets sammenhæng til FKB Uddannelsesmålet er udviklet inden for FKB 2676 Praktisk kirketjeneste med følgende indholdsmæssige begrundelse: 9 trossamfund er foruden folkekirken anerkendt til at udføre den grundlæggende civilregistrering i Danmark. Kordegne fører ministerialbogen under den kirkebogsførende sognepræsts ansvar. Jobområdet indebærer generelt en omfattende og til tider vanskelig borger-/brugerkontakt Uddannelsen er tilkoblet i relation til TAK erne Varetagelse af kirkens samfundsmæssige funktioner og Professionel håndtering af mødet med kirkens brugere 2. Uddannelsesmål Nummer: Titel: Personregistrering - baggrund og praksis Målformulering: Deltageren kan foretage almindelig personregistrering i personregistreringssystemet Person eller tilsvarende, gennemføre den nødvendige sagsbehandling og vejlede borgeren omkring navnelovgivning mv. Deltageren kan finde gældende bestemmelser og tekniske anvisninger og anvende disse til civile og kirkelige registreringer. Deltageren har forståelse for sognets myndighedsopgave og behovet for samspil med andre myndigheder. Deltageren har kendskab til persondata i ældre optegnelser (kirkebøger m.m.) og kan anvende disse oplysninger korrekt. 3. Målgruppe, jobfunktion og deltagerforudsætninger Uddannelsen er udviklet til kirkefunktionærer og administrative medarbejdere, som ønsker at arbejde med personregistrering i Danmark. 4. Uddannelsesstruktur Uddannelsen er obligatorisk for kirkefunktionærer med personregisterførerfunktion. 5. Holdsammensætning Ingen bemærkninger. 6. Øvrige anbefalinger PC-kendskab på brugerniveau er tilrådeligt. Uddannelsen kan med anbefaling laves som et splitkursus. 7. Udviklerinstitution og personer Inger Merete Pedersen, AMU-Fyn, [email protected], Øvrige ressourcepersoner Heidi Duelund Laulund, Folkekirkens It-kontor, [email protected], , tryk 2 9. Lærerprofil Erfaren personregisterfører med omfattende pædagogisk indsigt. 1

3 10. Centrale temaer og emner i uddannelsen Følgende centrale temaer/emner kan oplistes: Hvordan kommer jeg i gang med personregistrering? Hvordan ved jeg, hvad jeg skal gøre i forhold til personregistrering? Hvem foretager jeg Personregistrering for? Hvem skal jeg samarbejde med i forhold til personregistrering? Hvordan personregistrerer jeg i praksis? Hvem har ansvar for hvad i forbindelse med personregistrering? 11. Undervisningsmateriale Anbefalet undervisningsmateriale til deltageren o Håndbog i personregistrering o Supplerende oplysninger om personregistrering diverse kopier o Diverse hjemmesider (Familiestyrelsen og Personregistrering.dk) Anbefalet baggrundsmateriale til underviseren o Personforum (intranet) 12. Ideer til pædagogisk tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen Tema/emne Mål Aktivitet undervisningsmateriale og pædagogisk metode Hvordan kommer jeg i gang med personregistrering? Hvordan ved jeg, hvad jeg skal gøre i forhold til personregistrering? Hvem foretager jeg personregistrering for? Viden om Kirkenetspc samt hjælpemidlerne på intranettet. Forståelse af sikkerheden på Kirkenettet herunder registreringsprogrammerne PERSON, CPR og PersonSAG. Selvstændig kunne beherske PERSON og PersonSAG. Selvstændigt kunne anvende gældende lovgivning på området, eksempelvis Navneloven, Børneloven og Persondataloven. Forståelse for offentlig forvaltning og sagsbehandling samt nødvendig dokumentation og overholdelse af arkiveringsreglerne. Forståelse for personregistreringen og konsekvensen i forhold til offentlige instanser og borgerens interesser. Viden om vigtigheden af PowerPoint 1-10 Dialog E-læring PowerPoint Dialog Case 4 E-læring Håndbog i personregistrering Test 1 og 2 PowerPoint Dialog Case 1 og 3 E-læring 2

4 Hvem skal jeg samarbejde med i forhold til personregistrering? Hvordan personregistrerer jeg i praksis? Hvem har ansvar for hvad i forbindelse med personregistrering? kombinationen af god borgerservice og embedsmandsfunktion. Forståelse for sikring af korrekt data for den enkelte borger. Forståelse for, hvorledes personregisterføreren arbejder sammen med andre myndigheder. Viden om hvilke andre myndigheder, som personregisterføreren er afhængig af blandt andre kommuner og Statsforvaltning. Viden om særlige registrerings-forhold i Sønderjylland. Entydig forståelse af forskellen mellem civile og kirkelige registreringer. Selvstændig anvendelse af registrerings- og sagsbehandlingsprogrammerne PERSON og PersonSAG. Beherske sagsbehandling og registrering. Kendskab til at afkode ældre optegnelser (kirkebøger m.m.) Viden om folkekirkens sikkerhedsprocedurer. Kendskab til roller, underskrifter på attester og bemyndigelser i forhold til personregistrering. PowerPoint Dialog Case 2 og 5 E-læring PowerPoint Dialog Opgave 1, 2, 3, 4 og 5 E-læring PowerPoint Dialog E-læring 3

5 Personregistrering - baggrund og praksis 47653

6 Tema 1 Hvordan kommer jeg i gang med Personregistrering?

7 Uddannelse i Personregistrering Grundlæggende del Alle, der skal arbejde med personregistrering Udvidet del Personregistrering særlige opgaver Verificering 3

8 E-læring og b-læring E-læring Elektronisk læring Meget ressourcebesparende Kan foretages, når det passer ind i ens hverdag Her er det styret e-læring B-læring Blandet læring Kombination af klasseundervisning og e-læring Med b-læring opnås de bedste resultater Vær struktureret viden kommer ikke af sig selv! 4

9 Kursusbevis Efter endt kursus udstedes et kursusbevis, når - kurset er gennemført med et tilfredsstillende resultat lærerens vurdering Opgaver (i perioden med e-læring) skal være løst tilfredsstillende Evt. små tests og opgaver på afslutningsdagene 1-2 uger efter afslutningsdagene sendes brev med kursusbevis 5

10 Kursusforløb Håndbog i Personregistrering Kursusindhold og forløb Fremgår af udleveret plan Håndbog i Personregistrering Grundlæggende undervisningsmateriale Består af en vejlednings- og en regeldel Tjenestelig anvisning, hvordan systemet skal anvendes 6

11 elearning.kirkeuddannelse.dk Folkekirkens virtuelle skole - brugervejledning udleveres. 7

12 Periode med e-læring Vær struktureret og læg en plan Afsæt den nødvendige tid 22 t + hjemmearbejde 2 timer af gangen med en kort pause midtvejs Opgaver skal afleveres Der kan stilles spørgsmål til læreren I opgaverum Læreren er på nettet først og sidst på ugen Kirkeministeriet er med på sidelinjen Kursist og lærer kan henvende sig Ved tvivl om f.eks. opgavebesvarelse inddrages ministeriet 8

13 Adgang til systemerne Kirkenettet: Den sikkerhedsansvarlige opretter brugeren på Brugeradministration. Brugeradm. tildeler brugernavn= Initialer og adgangskode 9

14 Hvem er sikkerhedsansvarlig? PROVSTEN, indenfor eget provsti til Kbf-sognepræster og andre præster Vikar for provst KBF-SOGNEPRÆST, inden for eget pastorat Kordegn, -assistent, -vikar Sekretær Vikar for kbf-sognepræst og kordegn KORDEGN, inden for eget sogn Vikar for kordegn 10

15 Tema 2 Hvordan ved jeg, hvad jeg skal gøre i forhold til Personregistrering?

16 Ministerialbogsføring fra pen til pc 17. maj 1646: Chr. d. IV s forordning:.. at føre kirkebog over dem der fødes og dør Videreudvikles over tid, men grundlæggende det samme: Håndskrevne ministerialbøger i samtlige pastorater Føres i 2 eksemplarer Sikker opbevaring Ikke under samme tag 12

17 Ministerialbogsføring fra pen til pc 1998: Det besluttes at ministerialbogsføringen skal være elektronisk : Den Ny Kirkebog (DNK) indføres over hele landet (Sønderjylland 1/5-07) 2004: Elektronisk ministerialbogsføring Den danske grundregistrering + folkekirkens medlemsregistrering Altid registrering i bopælssogn Kirkelige handlinger dog i hændelsessogn 13

18 CPR CPR Det Centrale Personregister CPR oprettet i 1968 Register til håndtering af ny kildeskat Alle fik et personnummer Efterhånden suppleret med stadig flere offentlige oplysninger 14

19 fra DNK til Personregistrering Med DNK og siden Personregistrering lægges de kirkelige oplysninger ind ved siden af på egne tabeller! Civile oplysninger på CPR-tabeller Kirkelige oplysninger på kirke-tabeller den elektroniske kirkebog Fælles register, hvor Borgerlige myndigheder kan se borgerlige oplysninger Kirkelige myndigheder kan se borgerlige- og kirkelige oplysninger 15

20 Myndigheder Registrerende myndigheder kan være Personregisterfører F.eks. ved fødsel Uden for Sønderjylland: Personregisterførere i sogn I Sønderjylland: Personregisterførere i kommune Folkeregister F.eks. borgerlig vielse - adresser Statsforvaltning F.eks. adoption 16

21 Navneloven Lov nr. 524 af Den lov i lovsamlingen, der kræver mest rygradslæring. Gør dig fortrolig med den og dens opbygning Lær de forskellige begreber og vejledning til navneloven 17

22 Verificering Berigtigelse af oplysninger Civile oplysninger i CPR rettes i f. t. de håndskrevne ministerialbøgerne Kirkelige oplysninger vedr. dåb tilføjes på kirketabeller Civile oplysninger i CPR bliver retsgyldige 18

23 Registreringsprogram - PERSON Personsiden Oplysninger om en persons fødsel, dåb, konfirmation, vielse osv. er samlet et sted Arbejdsgange Registrering af fødsel, dåb, konfirmation, vielse osv. sker under menupunktet Arbejdsgange Søgninger Søgning ud fra fødselsdag eller navn - Hændelseskatalog Lister til sognearbejde Fødselsdags-, dåbs- og begravelseslister

24 Udskrifter Udskrift sker i Word og Adobe Reader (pdf) Udskrift på blankt papir Attester på godkendt attestpapir A5 (A4) Blanketter mv. på alm. hvidt papir - A4 20

25 Sikkerhed i PERSON og CPR Ingen person-oplysninger på den lokale pc Logning af brug af systemet Automatisk nedlukning Skærmlås Brugernavn Adgangskode Man må aldrig arbejde under en andens brugernavn 21

26 Tavshedspligt Der må kun fremsøges oplysninger til tjenstlig brug Man har tavshedspligt i f. t. oplysninger, man kommer i besiddelse af I h. t. straffeloven 22

27 Hvor kan du finde hjælp? Se i Håndbog i personregistrering Se i PersonForum Du kan drøfte sagen med en kollega - og har du ikke fundet en løsning: Spørgsmål vedr. forvaltning af navneloven rettes til statsforvaltningen Øvrige spørgsmål sendes til Supporten på [email protected] eller ved hastesager kan der ringes på

28 Tema 3 Hvem foretager jeg Personregistrering for?

29 Hvem foretager jeg personregistrering for: Alle Danmarks borgere Kollegaer Verificering- så borger kan sagsbehandles videre.

30 Verificering hvad er det? Verificering betyder: at fastslå rigtigheden af Personer, der er født 1969 og frem, er verificeret inden overgang til elektronisk registrering Herefter er personer, der er født , verificeret Inden sagsbehandling/registrering eller udskrift af attest skal en persons data i CPR og den elektroniske kirkebog kontrolleres, suppleres og godkendes Oplysninger, der registreres elektronisk, får aut. status verificeret 26

31 Verificering hvilke oplysninger? I verificering indgår 4 oplysningsgrupper: Navne (inkl. vielsesnavne) Forældre Medlemskab Dåb Se i håndbogen, hvilke oplysninger der skal være verificeret hvornår 27

32 Verificering - status I stamdata kan du se en persons verificeringsstatus (vejledende) I Forældreoplysninger ikke verificeret N Nogle navnerækker ikke verificeret Ikke noget Er verificeret På personsiden kan man se verificeringsstatus for de forskellige oplysningstyper i fanebladet verificering. 28

33 Verificering - generelt Ved anmeldelser er verificerede oplysninger i PERSON tilstrækkelig dokumentation Relevante oplysninger skal være verificeret inden sagsbehandling og udskrift af attest Dog gælder for.. 29

34 Tema 4 Hvem skal jeg samarbejde med i forhold til Personregistrering?

35 Myndigheder Hvilke myndigheder arbejder personregisterføreren sammen med? Personregisterfører i andre sogne F.eks. ved fødsel Uden for Sønderjylland: Personregisterførere i sogn I Sønderjylland: Personregisterførere i kommune Folkeregister F.eks. borgerlig vielse - adresser Statsforvaltning F.eks. adoption 31

36 CPR CPR Det Centrale Personregister CPR oprettet i 1968 Register til håndtering af ny kildeskat Alle fik et personnummer Efterhånden suppleret med stadig flere offentlige oplysninger 32

37 Statsforvaltningerne Er myndighed for: Faderskab Adoptionsforhold Visse navneændringer Registrerer i CPR Advis til bopælssogn, som - udskriver og sender attest 33

38 Registrering Civil og kirkelig En registrering kan være Civil F.eks fødsel - på CPR-tabeller Civil og kirkelig Kirkelig F.eks. navngivning ved dåb - navngivning på CPR-tabeller - dåbsoplysninger på kirketabeller F.eks. konfirmation - på kirketabeller 34

39 Vielser før overgang til PERSON Vielsesoplysninger er ikke blevet verificeret Vielsesattest kan udskrives i hændelsessognet manglende oplysninger tilføjes på attesten Når bopælssognet har fået sikkerhed for vielsesstedet, kan bopælssognet også indsætte vielsesstedet i PERSON. Bemærk dog, at efter den nye navnelov skal vielsesnavne også verificeres se vejledningsmateriale og håndbog 35

40 Verificering ved dødsfald/begravelse En afdød skal ikke være verificeret, for at registrering af dødsfald og begravelse kan gennemføres Uoverensstemmelse mellem en anmodning om begravelse og CPR/den elektroniske kirkebog skal berigtiges inden registrering Attest kan udskrives 36

41 Hvordan skal du verificere? Finde ministerialbogen frem Åbne en personside med personens oplysninger Se verificeringsstatus på fanebladet Verificering Kontrollere, rette, tilføje og verificere oplysninger Følg vejledningen i PersonForum, når verificeringen gælder giftenavne eller navne på personer, der ikke er fødselsregistreret i Danmark Oplysninger gøres retsgyldige! 37

42 Uoverensstemmelser? Det, der står i ministerialbogen, er rigtigt, men. Se evt. i kontrabogen - egne bilag Kontakt evt. andet sogn (dåbssogn) Se i Håndbog i personregistrering Drøft sagen med en kollega - og endelig: Kontakt supporten pr. mail på: [email protected] - eller ved presserende sager ring på Sagsgangen afgøres af den enkelte personregisterfører! Husk endelig: Hør borgeren, når aktuelle oplysninger skal rettes! 38

43 Fødselsregistrering i Sønderjylland De borgerlige oplysninger verificeres efter behov af fødekommunen Kun dåbsoplysninger og medlemskab kan verificeres i dåbssognet Sagsbehandling: OK, men ved uoverensstemmelse mellem en anmeldelse og PERSON anmodes fødselsregistreringskommunen om at verificere 39

44 Sønderjylland og PERSON Bosiddende i Sønderjylland Fødsel og dødsfald Fødsel anmeldes til personregisterføreren i kommunen Personregisterføreren registrerer fødslen i PERSON Dødsfald anmeldes til begravelsesmyndighed (personregisterføreren i sognet) Personregisterføreren i kommunen registrerer dødsfaldet i PERSON Begravelsesmyndigheden registrerer begravelsen i PERSON 40

45 Sønderjylland og PERSON Bosiddende i Sønderjylland Navngivning ved anmeldelse Fødselsregistreret i Sønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i kommunen Fødselsregistreret uden for Sønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i sognet 41

46 Sønderjylland og PERSON Bosiddende i Sønderjylland Navngivning ved dåb Fødselsregistreret i Sønderjylland Kan ikke foretages Fødselsregistreret uden for Sønderjylland Kan foretages 42

47 Sønderjylland og PERSON Bosiddende i Sønderjylland Navneændring Fødselsregistreret i Sønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i fødselsregistreringskommunen Fødselsregistreret uden for Sønderjylland Anmeldelse til personregisterføreren i bopælssognet 43

48 Sønderjylland og PERSON Dåbsattest (sønderjysk) Personer, der er fødselsregistreret i et sønderjysk personregister og døbt i et sønderjysk sogn - se i øvrigt særlige forhold i håndbogen 44

49 Tema 5 Hvordan personregistrerer jeg i praksis

50 Arbejdsgange til gennemgang Fødselsregistrering tildele personnummer fødsel faderskab O/A erklæring Navngivning navngivning uden dåb navngivning med dåb Venteregister 46

51 Arbejdsgange Vielse Velsignelse Venteregister Navneændring 47

52 Arbejdsgange Dødsfald Dødsfald i PersonSAG Dødsfald i PERSON Dødfødt barn 48

53 Arbejdsgange Medlemskab Konfirmation Konfirmationsforberedelse Konfirmation af hold Konfirmation 49

54 Arbejdsgange Vielse Velsignelse Venteregister Navneændring 50

55 Venteregister Midlertidig registrering af kommende kirkelige handlinger En skuffe i skrivebordet med hængemapper, hvor man har anmeldelser af de kommende kirkelige handlinger 51

56 Hængemapper i PERSON Ufærdige hændelser Godkendte hændelser Klar til aktivering Hændelser til godkendelse + nogle flere, som vi ikke bruger 52

57 Ufærdige hændelser Hændelser hvor der mangler oplysninger Hændelser, hvor andre myndigheder har foretaget ændringer på personen, mens den lå i vent Krav: Hændelsesdato og person(er) - første del af aftalen 53

58 Godkendte hændelser Hændelser med alle oplysninger Krav: Alle krævede oplysninger er indtastet en attest kan udskrives 54

59 Klar til aktivering Hændelser med alle oplysninger Krav: Alle krævede oplysninger skal være indtastet Hændelsesdatoen skal være nået klar til at gemme i CPR/den elektroniske kirkebog 55

60 Venteregister Man kan altid gemme en sag i venteregister hente en sag frem se, rette eller tilføje oplysninger slette en sag 56

61 De 2 vigtigste ting at huske Hængemappeskuffen i PERSON hedder Vent (menupunkt) Sager gemmes i og hentes fra hængemapperne med Aktioner (menupunkt) 57

62 Digital anmeldelse set fra borgeren Når en borger ønsker at anmelde digitalt kan det være for sig selv eller sit barn og hun kan anmelde a. Fødsel, faderskab og navngivning b. navneændring for sig selv c. navneændring for børn under 18 år 58

63 Anmeldelsen er inaktiv Morens kvitteringsvindue I Morens kvitteringsvindue II 59

64 i hælene på en anmeldelse her udfylder mor 60

65 og O/A 61

66 fødslen 62

67 Navngivning 63

68 underskriften 64

69 Kontaktoplysninger 65

70 og så til PERSON 66

71 Når kun mor har signeret 67

72 Når far har signeret 68

73 Rækkefølgen er vigtig Rækkefølgen er vigtig! Fødsel altid først. Det starter altid med fødslen. Her er for eksempel morens civilstand på fødsels-tidspunktet gemt. Hvis man aktiverer denne anmeldelse vil denne civilstand danne grundlag. Herefter O & A eller navngivning Disse tos indbyrdes rækkefølge er underordnet. Hvorfor de først kommer her, skulle blive klar om lidt 69

74 Sådan gør du ikke. Jeanette Købke Jensen (ugift) føder et barn. Hun anmelder fødsel og navn og faderskab sammen med faren. Anmeldelsen når frem til sognet som tre anmeldelser. Først tager vi faderskabet. Nu får lillebøv en far. Smukt. Dernæst registreres fødslen. Ved fødselsregistreringen konstateres, at mor er ugift. Ved ugifte registreres der ingen far. Ved navngivningen undrer personregisterføreren sig, hvor faren blev af. 70

75 Mindre bøvl Derfor: Få børnene født FØRST Dernæst: Alt det løse og: giv ham en chance spar dig selv for bøvl: Lad 2 dagsfristen for signeringen udløbe ved faderskab og navn. 71

76 Anmeldelsen 72

77 Anmeldelsen 73

78 Er der signeret? 74

79 Navneændring De digitale muligheder stopper ikke med fødslen. Senere i livet kan man også ændre navn med digital anmeldelse 75

80 Navneændring set fra borgeren Grundkursus Personregistrering 76

81 Navneændring 77

82 NemID signatur 78

83 Adgang til NemID 79

84 Log på med NemID 80

85 Selve navneændringen 81

86 Nu går borgeren i gang med navneændringen for sin søn 82

87 1. step i navneændringen personlige oplysninger 83

88 2. step - forældremyndigheden 84

89 3. step - navneændringen 85

90 4. step kontaktoplysning og godkender 86

91 5. step - sammenfatning 87

92 og signering 88

93 Navneændring på sig selv og børn under 18 år. 89

94 Anmeldelse - navneændring Børn gifte forældre Børn ugifte forældre 90

95 Navneændring ugifte forældre 91

96 Signering som en underskrift 92

97 Statistikmarkering 93

98 Statistikmarkering II 94

99 Medsignering 95

100 og så til PERSON og VENT 96

101 husk at tjekke Anmeldelse 97

102 hvad mangler? 98

103 høring? 99

104 Opmærksomhed På trods af alle mulige underskrifter skal man være opmærksom på samtykker ægtefælle? alle bærere? underskrift barn over 12 høring og om sagen skal videre 100

105 Hvordan kommer sagen videre? Skal sagen videre: må anmelder lave sagen på papir sagen slettes fra VENT. Nu er den VÆK! Ved afslag: sagen slettes fra VENT. Nu er den væk. brevet skal gemmes i arkivet Samtykke kan kun gives på papir. Dette gemmes. Papirbilag skal gemmes som tidligere. en imødekommet digital anmeldelse gemmer sig selv 101

106 Navneændringen bliver registreret i PERSON 102

107 Tema 6 Hvem har ansvar for hvad i forbindelse med Personregistrering?

108 Adgang til PERSON og CPR PERSON og CPR Søg: Den sikkerhedsansvarlige opretter adgang til PERSON og CPR på Brugeradministration. Brugeradministrationen tildeler brugernavn= WNKxxxxx Sikkerhedsansvarlige tildeler rolle i PERSON. 104

109 Adgang til PERSON - rolle En rolle er en kombination af 3 faktorer Personen/profilen: Den ansatte i stillingen (præst, kordegn osv.) Hændelsen: Hvad man kan registrere Myndigheden: Det sogn, man er ansat i 105

110 Roller Profilnr. og Profilnavn 910 Kirkebogsførende sognepræst 911 Vikar for kirkebogsførende sognepræst 912 Sognepræst kun i Vent 913 Kordegn 914 Vikar for kordegn 915 Kordegneassistent 916 Sekretær 917 Sekretær, oplæring kun i Vent 918 Provst 919 Vikar for provst 106

111 Barn fra udlandet skal døbes Diana Sørensen og Bo Østergaard bor og arbejder begge ved EU i Bruxelles. Den 28. november sidste år fødte Diana deres fælles barn, sønnen Claude. Forældrene har ringet. De ønsker Claude døbt i kirken i dit sogn lørdag om 2 måneder. Samtidig vil de gerne giftes. Du har bedt om deres telefonnummer og -adresse, så du kan nå at tænke dig om, før du svarer dem. Hvad du/i skal svare, når du/i ringer tilbage. Overvej blandt andet, du/i kan finde hjælp i Personforum og/eller Håndbog i personregistrering: Hvilke papirer har I brug for? Hvad skal forældrene gøre? Hvilke arbejdsgange skal I gennemføre? Er der sagsområder her, hvor andre myndigheder skal inddrages? Dåb barn født i udlandet case til grundkurus

112 Faderskab og forældremyndighed Del 1: Agnete Østrup har fået barn sammen med Terje Munnfoss. Terje Munnfoss er ikke registreret som far, og da Agnete Østrup beder om dåb af den lille dreng, oplyser hun, at faderskabet bliver behandlet af statsforvaltningen, og at Terje grundlæggende ikke er indforstået med dåben. Drøft følgende, hvor du/i finder hjælp i Personforum og/eller Håndbog i personregistrering: Må I døbe barnet i denne situation? Og vil det ændre situationen, hvis drengen skal få navnet Bent Inge Munnfoss ved dåben? Hvorfor/hvorfor ikke? Del 2: 8 år senere henvender Agnete Østrup sig igen. Hun har giftet sig med Jens Hansen. I den forbindelse ønsker familien, at Bent Inge skal hedde Hansen til efternavn i stedet for Munnfoss, som barnet har fra sin far. Drøft følgende hvor du/i finder hjælp i Personforum og/eller Håndbog i personregistrering: a. Agnete afleverer en ansøgning, hvor det fremgår, at der er fælles forældremyndighed. Hun oplyser dog, at hun ikke har kontakt til Terje i nogle år og ikke ved, hvor han befinder sig. Hvordan vil du tackle denne situation og på hvilket grundlag? b. Agnete afleverer en ansøgning, hvor hun oplyser, hun har eneforældremyndighed. Dette fremgår ikke af CPR. Hvordan kan du behandle sagen nu og på hvilket grundlag? Faderskab_Forældremyndighed_Navn Case Grundkursus

113 Fødselsoplysninger til Ambassade Yusuf Dahi kommer og beder om at få blanketten fødselsoplysninger på sin datter. Han skal have hende registreret på ambassaden og fødselsattesten er ikke nok, da de skal bruge noget hvor fødestedet står på. Det er vigtigt for ham at hun bliver registreret i hans familiebog. Overvej følgende, hvor du/i finder hjælp i Personforum og/eller Håndbog i personregistrering: Hvem må få blanketten fødselsoplysninger? Hvis vi ikke må udlevere fødselsoplysninger, er der andre måder vi kan hjælpe på? Hvad må vi udlevere til en udenlandsk ambassade? Fødselsoplysninger case til grundkursus

114 0BNavneændring: Bengt Hårbøl søger om navneændring. Han søger om følgende navne: Fornavn(e) Jeff Mellemnavn(e) Ivanova Lykke Dalberg Efternavn Stenbo Han giver dig nedenstående udsnit af et slægtstræ. Drøft med hinanden, du/i kan finde hjælp i Personforum og/eller Håndbog i personregistrering: Hvilke navne kan han få? Hvilken paragraf i navneloven giver ret til det? For hvilke af navnene kræves der, at han forelægger særlige papirer eller dokumenter? Farfar: Ejvind Hårbøl Farmor: Olga Ivanova Far: Ib Lykke Hårbøl Mor: Veronika Dalberg Storåsen Ansøger: Bengt Hårbøl Afdøde ægtefælle: Eva Stenbo Jensen Navnesag med mange paragraffer case grundkursus

115 Optagelse i folkekirken Günter Heise er født og døbt i Berlin. Han bor i dit sogn og vil gerne optages i folkekirken. Han er gift med danske Lene og har fået 2 børn døbt. Han medbringer sin fødselsattest og dåbsattest. Grundlag, sagsbehandling og registrering, hvor du/i finder hjælp i Personforum og/eller Håndbog i personregistrering: Hvad skal du gøre? Skal der ske verificering? I så fald hvad? Navne, dåb, forældre? Hvilken attest skal udstedes? Hvis I har god tid: Hvad hvis han er født i Slesvig og døbt i den danske kirke i Flensborg. Optagelse i folkekirken Case til Grundkursus

116 Notat Opgave 1 Grund Fødsel, faderskab, navngivning og dåb Sagen: Du er ansat som personregisterfører i Høve Sogn, Slagelse Kommune. Med posten har du fået en fødselsanmeldelse fra jordemoren på Slagelse Sygehus. Efter at du har sendt en vejledning til den ugifte mor, får du besøg af forældreparret. De medbringer en faderskabsblanket 1, Omsorgs- og Ansvarserklæring, som de har fået udleveret på sygehuset og underskriver, mens du ser det. Endvidere vil de gerne navngive barnet med det samme, da familien skal på ferie til udlandet, og barnet skal have pas, så du udskriver en formular Navngivning fra som forældrene udfylder. Barnet skal hedde Malisha Søgaard Eriksen. Beskriv sagsforløbet som hvis du skulle skrive en forklaring til en person, der ikke ved meget om personregistrering hermed får du lejlighed til at træne god borgerservice. Du skal i din besvarelse inddrage nedenstående overskrifter med tekster som huskeseddel til at komme hele vejen rundt: Grundlag: I din besvarelse skal du komme ind på, hvilke formularer og blanketter der kræves. Sagsbehandling: Du skal beskrive din sagsbehandling, herunder, hvordan det vil være naturligt at opdele sagen. Du skal huske også at komme ind på, hvad du skal kontrollere i forløbet af sagsbehandlingen. Sagsbehandling sker ud fra regler. Du skal komme ind på, hvilke love regler, vejledninger og cirkulærer, der danner ramme om sagsbehandling og ikke mindst de paragraffer, der er afgørende for sagsbehandlingen i netop denne situation. Registrering: Besvarelsen skal ligeledes indeholde en beskrivelse af, hvordan registreringen foregår. Særligt skal du være opmærksom på, om der er specielle forhold, som du skal huske i f. m. registreringen og om du skal anføre anmærkninger og statistikmarkeringer - hvor og med hvad? Dokumentation: I forbindelse med afslutningen af sagsbehandling skal du overveje, hvordan ansøger/anmelder herefter skal kunne dokumentere de registreringer, du som personregisterfører har foretaget og du skal overveje hvordan andre relevante myndigheder skal have orientering.

117 Notat FØDSELSANMELDELSE Moderen Cpr-nr Fornavn Gitte Søgaard Adresse Kragevej 27, 4261 Dalmose Bopælskommune Hashøj Efternavn Skov Bopælssogn Høve Civilstand ugift Bor sammen med faderen Ja Telefon Stilling Social og sundhedshjælper Faderen Cpr-nr Fornavn Jens Peter Efternavn Eriksen Stilling Murer Barnet Fødselsdato Fødested Slagelse Sygehus, Klokkeslet Hjemmets læge Jørgen Andreasen Køn pige Barnet er levende født Barnet er enkelt født Er der rejst faderskabssag? Nej Før fødslen? Jordemoderens navn og arbejdssted Karen Grøn Jordemodercenter Nord Dato 14/ Underskrift Karen Grøn Sendes til sognepræsten , pige Skov, Gitte Søgaard Opg. 1, januar 2013

118 Notat Opgave 2 Grund Vielse og navneændring Sagen: Du er ansat som personregisterfører i Høve Sogn, Slagelse Kommune. Du har besøg af et par, som gerne vil vies i sognets kirke. De medbringer en prøvelsesattest, og I aftaler de praktiske ting omkring vielsen. I f. m. vielsen vil de gerne have Adamsen som fælles efternavn. Du vejleder dem om mulighederne for denne navneændring, og fra udskriver du blanket Navneændring på bryllupsdagen, som de udfylder og underskriver. Beskriv sagsforløbet som hvis du skulle skrive en forklaring til en person, der ikke ved meget om personregistrering hermed får du lejlighed til at træne god borgerservice. Du skal i din besvarelse inddrage nedenstående overskrifter med tekster som huskeseddel til at komme hele vejen rundt: Grundlag: I din besvarelse skal du komme ind på, hvilke formularer og blanketter der kræves. Sagsbehandling: Du skal beskrive din sagsbehandling, herunder, hvordan det vil være naturligt at opdele sagen. Du skal huske også at komme ind på, hvad du skal kontrollere i forløbet af sagsbehandlingen. Sagsbehandling sker ud fra regler. Du skal komme ind på, hvilke love regler, vejledninger og cirkulærer, der danner ramme om sagsbehandling og ikke mindst de paragraffer, der er afgørende for sagsbehandlingen i netop denne situation. Registrering: Besvarelsen skal ligeledes indeholde en beskrivelse af, hvordan registreringen foregår. Særligt skal du være opmærksom på, om der er specielle forhold, som du skal huske i f. m. registreringen og om du skal anføre anmærkninger og statistikmarkeringer - hvor og med hvad? Dokumentation: I forbindelse med afslutningen af sagsbehandling skal du overveje, hvordan ansøger/anmelder herefter skal kunne dokumentere de registreringer, du som personregisterfører har foretaget og du skal overveje hvordan andre relevante myndigheder skal have orientering.

119 Notat VIELSESANMELDELSE Prøvelsesattest vedlægges VIELSESHANDLING Dato og tidspunkt KL Kirke.... Præstens navn.... HØVE KIRKE SOGNEPRÆST INGER BØGVALD PRØVELSESATTEST Dato, myndighed og nummer , SLAGELSE KOMMUNE, KVINDEN Fulde navn.... Personnummer eller fødselsdag og år... Adresse... RIKKE GASBJERG KRISTENSEN KRAGEVEJ 2, 4261 DALMOSE Telefonnummer MANDEN Fulde navn... Personnummer eller fødselsdag og år... Adresse... JØRGEN OLUF KØBKE ADAMSEN KRAGEVEJ 2, 4261 DALMOSE VIDNER Navn og adresse... NICK GASBJERG, SKOLESTIEN 37, 7400 HERNING Navn og adresse... INGER ADAMSEN, STRANDVEJEN 100, 3250 FARUM VIELSESNOTER Salmer Antal gæster... CA. 40 Opg. 2, januar 2013

120 Notat Kirkepyntning.... Øvrige noter... STORE VASER I KORBUEN BRUDEMARCH SOM POSTLUDIUM SAMTIDIG DÅB Barnets navn... Barnets personnummer.... / / DNK xx (11-01) Opg. 2, januar 2013

121 Notat Prøvelsesattest Ægteskab Slagelse Kommune Prøvelsesattestens dato Prøvelsesnummer Kvinden Efternavn Kristensen For- og mellemnavne Rikke Gasbjerg Civilstand Manden Efternavn Adamsen For- og mellemnavne Jørgen Oluf Købke Civilstand x Ugift Fraskilt Enke x Ugift Fraskilt Enkemand Personnummer Hvis ikke dansk, statsborger i Personnummer Hvis ikke dansk, statsborger i Fødselsregistreringssted (fødesogn og kommune) Høve sogn, Slagelse kommune Adresse Kragevej 2, 4261 Dalmose Bopælskommune Slagelse Adresse efter vielsen Kragevej 2, 4261 Dalmose Fødselsregistreringssted (fødesogn og kommune) Høve sogn, Slagelse kommune Adresse Kragevej 2, 4261 Dalmose Bopælskommune Slagelse Adresse efter vielsen Kragevej 2, 4261 Dalmose Vielsesmyndigheden Anmærkninger Vielsesmyndighed Høve Kirke den Opg. 2, januar 2013

122 Notat Anmærkninger, herunder oplysninger om tilladelser fra Familiestyrelsen, om skiftefritagelse, om ægteskabsattest fra udlandet eller om anvendelse af fremmed ret OBS! Prøvelsesattesten er kun gyldig i 4 måneder efter udstedelsen. Prøvelsesattesten skal afleveres til vielsesmyndigheden. Det attesteres, at betingelserne for ægteskab mellem ovennævnte er opfyldt. Prøvelsesmyndigheden Stempel Underskrift Slagelse kommune Borgmesterkontoret, Rådhuset Rådhusstræde Slagelse Pia Lykke Pia Lykke Overassistent Opg. 2, januar 2013

123 Notat Opgave 3 Grund Navneændring Sagen: Du er ansat som personregisterfører i Høve Sogn, Slagelse Kommune (7310). Du får besøg af en kvinde, som er bosiddende i dit sogn. Hun er blevet skilt, og nuværende efternavn har hun efter den tidligere ægtefælle. Hun vil gerne have slettet et fornavn og antage mellemnavn som efternavn. Mellemnavnet Købke var hendes mors efternavn, inden moren ændrede navn i f. m. vielse. Hun medbringer en udfyldt og underskrevet blanket, Navneændring, og en originalkvittering for betaling af gebyr. Beskriv sagsforløbet som hvis du skulle skrive en forklaring til en person, der ikke ved meget om personregistrering hermed får du lejlighed til at træne god borgerservice. Du skal i din besvarelse inddrage nedenstående overskrifter med tekster som huskeseddel til at komme hele vejen rundt: Grundlag: I din besvarelse skal du komme ind på, hvilke formularer og blanketter der kræves. Sagsbehandling: Du skal beskrive din sagsbehandling, herunder, hvordan det vil være naturligt at opdele sagen. Du skal huske også at komme ind på, hvad du skal kontrollere i forløbet af sagsbehandlingen. Sagsbehandling sker ud fra regler. Du skal komme ind på, hvilke love regler, vejledninger og cirkulærer, der danner ramme om sagsbehandling og ikke mindst de paragraffer, der er afgørende for sagsbehandlingen i netop denne situation. Registrering: Besvarelsen skal ligeledes indeholde en beskrivelse af, hvordan registreringen foregår. Særligt skal du være opmærksom på, om der er specielle forhold, som du skal huske i f. m. registreringen og om du skal anføre anmærkninger og statistikmarkeringer - hvor og med hvad? Dokumentation: I forbindelse med afslutningen af sagsbehandling skal du overveje, hvordan ansøger/anmelder herefter skal kunne dokumentere de registreringer, du som personregisterfører har foretaget og du skal overveje hvordan andre relevante myndigheder skal have orientering.

124 Opgave 4 Grund Dødsfald og begravelse Sagen: Du er ansat i Høve Sogn, Slagelse Kommune (7310). Du får besøg af en kvinde, som er bosiddende i dit sogn. Hun vil gerne aftale nærmere omkring begravelsen af sin afdøde mand. Lægen har tastet dødsattesten in i PersonSAG mærket A Beskriv sagsforløbet som hvis du skulle skrive en forklaring til en person, der ikke ved meget om personregistrering hermed får du lejlighed til at træne god borgerservice. Du skal i din besvarelse inddrage nedenstående overskrifter med tekster som huskeseddel til at komme hele vejen rundt: Grundlag: I din besvarelse skal du komme ind på, hvilke formularer og blanketter der kræves. Sagsbehandling: Du skal beskrive din sagsbehandling, herunder, hvordan det vil være naturligt at opdele sagen.hvilke muligheder har enken for at anmelde dødsfaldet? Du skal huske også at komme ind på, hvad du skal kontrollere i forløbet af sagsbehandlingen. Sagsbehandling sker ud fra regler. Du skal komme ind på, hvilke love regler, vejledninger og cirkulærer, der danner ramme om sagsbehandling og ikke mindst de paragraffer, der er afgørende for sagsbehandlingen i netop denne situation. Registrering: Besvarelsen skal ligeledes indeholde en beskrivelse af, hvordan registreringen foregår. Særligt skal du være opmærksom på, om der er specielle forhold, som du skal huske i f. m. registreringen og om du skal anføre anmærkninger og statistikmarkeringer - hvor og med hvad? Dokumentation: I forbindelse med afslutningen af sagsbehandling skal du overveje, hvordan ansøger/anmelder herefter skal kunne dokumentere de registreringer, du som personregisterfører har foretaget og du skal overveje hvordan andre relevante myndigheder skal have orientering.

125 Notat Dødsattest i PersonSag Oplysninger fra CPR samt dødsattest vedr. CPR Peter Jørgensen Dødsattest A Høve sogn Medlem JA Om afdøde Fra anmodning Fra CPR Navn: Peter Jørgensen Peter Jørgensen Adresse1: Dalbyvej 3 Dalbyvej 3 Adresse2: By: 4261 Dalmose 4261 Dalmose Dødsdato: Civilstand: Gift Ægtefælle/partner: Anni Jørgensen Dennes CPRnr.: Opg. 4, august 2013

126 Opgave 5 - Grund Fødsel, navngivning ved dåb, fremstilling Sagen: Du er ansat som personregisterfører Høve Sogn, Slagelse Kommune (7310). Med posten har du fået en fødselsanmeldelse fra jordemoren på Slagelse Sygehus. Du får nu besøg af et forældrepar. De oplyser, at barnet blev nøddøbt og fik navn på sygehuset (Sankt Mikkels Sogn, Slagelse Kommune). De vil så i øvrigt gerne aftale fremstilling med det samme. Beskriv sagsforløbet som hvis du skulle skrive en forklaring til en person, der ikke ved meget om personregistrering hermed får du lejlighed til at træne god borgerservice. Du skal i din besvarelse inddrage nedenstående overskrifter med tekster som huskeseddel til at komme hele vejen rundt: Grundlag: I din besvarelse skal du komme ind på, hvilke formularer og blanketter der kræves. Sagsbehandling: Du skal beskrive din sagsbehandling, herunder, hvordan det vil være naturligt at opdele sagen. Du skal huske også at komme ind på, hvad du skal kontrollere i forløbet af sagsbehandlingen. Sagsbehandling sker ud fra regler. Du skal komme ind på, hvilke love regler, vejledninger og cirkulærer, der danner ramme om sagsbehandling og ikke mindst de paragraffer, der er afgørende for sagsbehandlingen i netop denne situation. Registrering: Besvarelsen skal ligeledes indeholde en beskrivelse af, hvordan registreringen foregår. Særligt skal du være opmærksom på, om der er specielle forhold, som du skal huske i f. m. registreringen og om du skal anføre anmærkninger og statistikmarkeringer - hvor og med hvad? Dokumentation: I forbindelse med afslutningen af sagsbehandling skal du overveje, hvordan ansøger/anmelder herefter skal kunne dokumentere de registreringer, du som personregisterfører har foretaget og du skal overveje hvordan andre relevante myndigheder skal have orientering.

127 FØDSELSANMELDELSE Moderen Cpr-nr Fornavn Anja Dalgaard Adresse Orebyvej 24, 4261 Dalmose Efternavn Nielsen Bopælskommune Slagelse Bopælssogn Høve Civilstand gift Bor sammen med faderen Ja Telefon Stilling Lærer Faderen Cpr-nr Fornavn Kurt Efternavn Nielsen Stilling Konsulent Barnet Fødselsdato Fødested Slagelse Sygehus, Klokkeslet Hjemmets læge Jørgen Andreasen Køn dreng Barnet er levende født Barnet er enkelt født Er der rejst faderskabssag? Nej Før fødslen Jordemoderens navn og arbejdssted Karen Grøn Jordemodercenter Nord Dato 4/ Underskrift Karen Grøn Sendes til sognepræsten , dreng, Nielsen, Anja Dalgaard Opg. 5, januar 2013

128 DÅBSANMELDELSE FREMSTILLING BARNET Personnummer eller fødselsdag og år MIKKEL Fornavn(e).... DALGAARD Mellemnavn(e)... Efternavn.... MODEREN Fulde navn... Personnummer eller fødselsdag og år.... Adresse... NIELSEN ANJA DALGAARD NIELSEN OREBYVEJ 24, 4261 DALMOSE Telefonnummer FADEREN Fulde navn.... Personnummer eller fødselsdag og år.... Adresse... KURT NIELSEN OREBYVEJ 24, 4261 DALMOSE FADERSKAB Dato og statsamt... / VIELSE Dato og sted DECEMBER 2010 I HØVE KIRKE TIDLIGERE NAVNGIVNING Dato og sted.... DÅB 4. januar 2013 SLAGELSE SYGEHUS Opg. 5, januar 2013

129 Dato og tidspunkt.... Kirke.... / SYGEHUSPRÆST PETER ØSTERGAARD Præstens navn.... FREMSTILLING Dato og tidspunkt.... SØNDAG D. 21. MAJ 2013 kl Kirke.... HØVE KIRKE SOGNEPRÆST INGER BØGVALD Præstens navn.... FADDERE (dåbsvidner) NAVN OG BOPÆL ELLY KAMP, STRØGET 7, 6600 VEJEN ÅGE GRØN, BROVEJ 37, 5500 MIDDELFART Opg. 5, januar 2013

130 Test 1 Alle svar kan findes ved opslag i håndbogen 1 Attestation udskrives på? A4 attestpapir A5 attestpapir A4 alm. papir 2 Kan man anmelde O-A erklæring Digitalt? 3 Hvis et nyfødt barn skal bortadopteres anonymt, skal man.. 4 Gælder der de samme regler for anmeldelser af fødsel og dødsfald på Grønland? 5 Bliver en registreret partner automatisk far/mor til nyfødt barn på lige fod med ægtefæller? 6 I dit sogn bor et unavngivet barn. Barnet kan navngives ved dåb Sæt flere kryds. 7 Skal man være døbt, for at gå til konfirmationsforberedelse 8 Kræves der altid en prøvelsesattest ved vielse? 9 Et ægtepar er lige blevet viet i Rom. De ønsker en kirkelig velsignelse kan de få det? Ja Nej Udtrække CPR-nr. Må man ikke udtrække CPR-nr. Nej Ja Alle regler gælder i Rigsfællesskabet Ja Nej I nabosognet Ved anerkendte trossamfund I sognets kirke Ja Nej Nej biskoppens tilladelse er nok Nej ved nødvielse behøves den ikke Ja Ja, blot de har en vielsesattest Ja, dog skal vielsen først registreres i folkeregisteret Nej 10 En sognekode består af? 3 tal 4 tal 5 tal 11 Er det muligt for dig som personregisterfører at anvende landekode i forbindelse med registrering af dødsfald? 12 Kan man blive begravet uden gejstlig medvirken, hvis man er medlem af folkekirken Nej Ja Ja men kun den kirkebogsførende præst Nej Ja Ja med biskopens tilladelse 1

131 13 Registrering af dødfødt barn sker i Hændelsessognet Moderens bopælssogn Hospitalet 14 Et dødfødt barn har fået tillagt et kaldenavn. Kan man udskrive 15 Gebyr for navneændring er? 480,- kr. 580,- kr. 490,- kr. En navneattest En attestation om navn En form for attestation på alm. brevpapir 16 Kan man antage sin afdøde ægtefælles mellemnavn? 17 Hvis en afdød havde bopæl i Sønderjylland, registreres begravelsen 18 Ved antagelse af ægtefælles efternavn anvendes statistikkode? 19 En separeret kvinde afleverer en O- & A- erklæring. Ja, hvis børn af afdøde tillader det Nej Kun hvis alle ens børn bærer navnet Af personregisterføreren i sognet Af personregisterføreren i kommunen Af statsforvaltningen Vi godtager O- & A-erklæringen Vi sender den til Statsforvaltningen O- & A-erklæringen skal godkendes af biskoppen 20 Man kan blive genoptaget i folkekirken Ved skriftlig henvendelse til kordegn Efter samtale med en sognepræst Ved gendåb 21 Ved begravelse uden gejstlig medvirken er hændelsesdatoen? 22 Kan personregisterføreren foretage registrering af vielse i det fri? Altid Datoen hvor anmeldelsen godkendes Brændingsdatoen Hvis der er godkendelse fra biskoppen Det bestemmer præsten selv Kun hvis der ikke er plads i kirken 2

132 Test 2 Alle svar findes ved opslag i håndbogen 1 Person dør i sognet men har bopæl i udlandet hvem skal have besked? 2 Anmeldelser om navneændring skal arkiveres? 3 Havde afdøde ikke fast bopæl, skal et dødsfald anmeldes? Udenlandsk myndighed Skifteret Udlændingestyrelsen Ikke nogen specielle myndigheder I 5 år I 10 år I 30 år Til sognet hvor dødsfaldet er sket Til sognet hvor folkeregisteret er beliggende Til sognet hvor afdøde skal begraves 4 Antagelse af ægtefælles efternavn Kan også anmeldes efter vielsen Kan kun ske i forbindelse med vielsen Kan efter vielsen, kun ske ved Statsforvaltningen 5 Efter navneændring for herboende udlænding, som er både født og navngivet i udlandet, udsteder vi En fødsels- og dåbsattest En navneattest En fødsels- og navneattest 6 Moderen har bopæl i udlandet og føder et barn i DK Fødslen skal anmeldes på et folkeregister Fødslen skal anmeldes i det sogn, hvor fødslen er sket Fødslen skal anmeldes i moderens hjemland 7 Registrering af kirkelig vielse Er en kirkelig registrering Er en civil registrering Er både en kirkelig og civil registrering 8 En fødselsregistrering sker på baggrund af? Forældrenes anmeldelse Politiets anmeldelse Jordemoderens anmeldelse 9 Anmeldelse af navn sker til? Bopælssognet Folkeregistret Fødselsregistreringssognet 10 En personregisterførers tavshedspligt omfatter? Kun oplysninger fra håndskrevne bøger Kun registreringer i CPR/PERSON Alle registreringer i de håndførte ministerialbøger og CPR/PERSON 11 En adgangskode til CPR/PERSON Må anvendes af alle på kontoret Er strengt personlig Er fælles for sognepræst og kordegn 1

133 12 Skal et lig føres til udlandet Skal folkeregistret udstede ligpas Skal embedslægen udstede ligpas Skal begravelsesmyndigheden udstede ligpas 13 En kvinde blev gift 2 mdr. før barnets fødsel. Hun har aldrig været gift før. Kan du registrere ægtemand som far 14 For personer født og døbt i Sønderjylland kan vi udstede. I visse tilfælde Ja Sagen sendes til statsforvaltningen En dåbsattest En fødsels- og navneattest En navneattest 15 Skal asken spredes over havet Skal Kirkeministeriet give tilladelse Skal begravelsesmyndigheden give tilladelse Skal folkeregistret give tilladelse 16 En ugift mor anmelder sit barns fødsel. Der vedlægges en korrekt udfyldt O- og A- erklæring. Det fremgår af PERSON at faderen er gift med en anden kvinde. Hvordan behandler du sagen? 17 Et barn skal navngives inden? Inden 2 måneder Inden 5 måneder Inden 6 måneder Godkender O- og A-erklæringen Sender sagen til statsforvaltningen Skriver et brev til mandens ægtefælle 18 Navngivning ved dåb af et barn der er bosiddende i et andet sogn Skal registreres i dåbssogn Skal registreres i bopælssogn Kbf-sognepræst afgør hvor det skal registreres 19 Ved en fremstilling efter nøddåb Kan der ikke indskrives faddere Skal der altid være faddere Kan der være faddere, uafhængig af, om der også var faddere/vidner ved nøddåben 20 En prøvelsesattest fra andre nordiske lande Skal godkendes af biskoppen Gælder på lige fod med en dansk attest Kan ikke godtages 21 En prøvelsesattest må højst være 1 år gammel 2 måneder gammel 4 måneder gammel 22 Hvis man er døbt, men udmeldt af folkekirken får man En navneattest En fødsels- og navneattest En fødsels- og dåbsattest 2