TEMA om Personregistrering v/ Helle Bjørn & Mette Holmelund

Transkript

1 CASE hvilken attest? Hvilken attest kan du udstede i følgende situationer: 1. Du er personregisterføreren i Hans Peter Knudsens sidste bopælssogn. Hans Peter Knudsen er fødselsregistreret i Hans Tausens Sogn i 1990 og døbt i Hjallese Kirke ligeledes i Han arbejder og bor i Dubai og i den forbindelse skal han have fornyet sin opholdstilladelse, og hertil skal han bruge en attest. Hvilken attest kan du give ham? Og på hvilken måde? Hans Peter Knudsen kan få udleveret en fødsels- og dåbs eller fødsels- og navneattest på en dansk repræsentation i Dubai. De danske repræsentationer findes på Udenrigsministeriets hjemmeside ( Attesten kan sendes til en dansk repræsentation efter Hans Peters valg. Her kan attesten udleveres mod forevist billedlegitimation samt evt. betaling af gebyr. Inden attesten sendes beder Hans Peter svare på om attesten skal legaliseres af udenrigsministeriet inden den sendes til Dubai. Gebyret for legalisering er pt. 195 kr. Hans Peter har også mulighed for at sende en fuldmagt til borger med adresse i DK 2. Du er personregisterfører i Nyborg Sogn. Karen Henriksen henvender sig til dig fordi du er personregisterfører i hendes bopælssogn. Karen ønsker at melde sig ud af folkekirken. Hun medbringer en fødsels-dåbsattest. Kan du registrere udmeldelsen og hvilken attest skal Karen have efterfølgende? På baggrund af Karens personlige henvendelse kan du udmelde hende af folkekirken efter at du har sikret dig Karen Henriksens identitet. Spørg efter legitimation eller stil uddybende spørgsmål om Karens familieforhold. Der er ikke blankettvang, men det er dog en god idé at sikre sig en underskrift fra borgeren, på det notat som personregisterføreren udfærdiger, om henvendelsen. Arbejdsgangen Medlemskab afsluttes med at der udskrives en attest til Karen, der kan vælge mellem fødsels- og dåbsattest og fødsels- og navneattest. Fødsels- og dåbsattesten er eneste attest der viser at Karen er udmeldt, så den udstedes medmindre Karen forlanger at få en fødsels- og navneattest. 3. Du er personregisterfører i Egtved Sogn. Solveig Holm bor i sognet med sin familie. Solveig henvender sig, fordi hun har brug for en attest for sit barn, der er fødselsregistreret i Sønderborg i 2002 og døbt i Nybøl Kirke, Sønderborg. Hvilken attest kan hun få? Skal hun evt. henvende sig et andet sted og hvor? Hvordan kan hun legitimere sig? Solveig skal fremvise billedlegitimation for at få attester på barnet udleveret/tilsendt. Personregisterføreren i Sønderborg anmodes om at barnet verificeres og at fødsels- og navneattest fremsendes direkte til familien (på baggrund af at du har set legitimation. Du kan efter verificeringen udlevere/sende en dåbsattest såfremt Nybøl sogn har verificeret dåb og medlemskab.

2 4. Du er personregisterfører i Ringsted Sogn, hvor Grethe og Verner har bopæl. De er gift i Sankt Jørgensbjerg Kirke i 1960, hvad skal du gøre for at hjælpe dem med at få en vielsesattest? Sussi og Lars bor ligeledes i dit sogn og er viet i 2006 i Sankt Jørgensbjerg Kirke. Hvad skal du gøre for at hjælpe dem og hvilken attest kan de få? Grethe og Verner skal være verificerede. Verificeringen bestilles via PersonForum. Vielsen bekræftes af Sankt Jørgensbjerg Kirke og indskrives via Vielse > vielsessted. Herefter kan vielsesattesten udskrives. Grethe eller Verner anmodes om at bestille en vielsesattest via borger.dk således at attesten kan sendes til deres folkeregisteradresse. Sussi og Lars er viet i 2006 så alle personoplysninger bør være verificerede og vielsesattesten kan derfor udskrives umiddelbart da vielsen fremgår af fanebladet Vielse. En af parterne anmodes om at bestille attesten via borger.dk. 5. Du er personregisterfører i Præstevang Sogn. Ahmed Hussein er fødselsregistreret i Irak. Han bor i dit sogn (det vil sige han har personnummer). Borgerservice har sendt han til dig, fordi han har brug for en fødsels-og navneattest. Kan du give ham en sådan og hvad skal i så fald være på plads? Det er desværre en alt for almindelig situation. Men, for en borger der ikke er født i Danmark eller ikke er navngivet i Danmark kan der ikke udstedes en fødsels- og navneattest. Hvis Ahmed har fået foretaget navneændring i Danmark kan en navneattest udstedes. Hvis Ahmed ikke skal være hovedperson i en sag så skal hans oplysninger ikke verificeres. Fødsels- og navneattest må derfor skaffes fra Irak. 6. Du er personregisterfører i Jens Markussens bopælssogn. Jens Markussen er fødselsregistreret i romersk-katolsk, St. Laurentii, Roskilde og døbt i romerskkatolsk, Sct. Mariæ Kirke, Aalborg. Han melder sig ind i Folkekirken, hvilken attest kan du udstede? Da Jens fødsel og dåb ikke registreret i et dansk sogn kan han ikke modtage en attest i forbindelse med optagelsen. I stedet skal der udfærdiges et brev der bekræfter medlemskabet. I Person registreres optagelsen via arbejdsgangen Medlemskab hvor der i anmærkningsrubrikken noteres: Optaget i Folkekirken ved sognepræst XX, YY sogn, på baggrund af dåb i romersk-katolsk kirke, Sct. Mariæ, Aalborg den xx.xx.xxxx.

3 7. Du er personregisterfører i Sct. Peders sogn. Anna Ivanova er født i Ansgars sogn og døbt i romersk-katolsk, Sct. Mariæ Kirke. Hun melder sig ind i Folkekirken, hvilken attest kan du udstede? Efter et par år melder hun sig ud igen, hvilken attest kan du nu udstede? Da Anna er født i et dansk sogn registreres dåben via arbejdsgangen Verificer > Dåb, hvis den ikke allerede er registreret. Dåben markeres som Anden dåb og kirkens navn skrives i stedfeltet. Optagelsen i Folkekirken registreres i arbejdsgangen Medlemskab. Herefter kan der udstedes en fødsels- og dåbsattest. I anmærkningsrubrikken på attesten skal datoen for optagelsen stå. Efter udmeldelse af Folkekirken opfylder Anna ikke længere betingelsen for at der kan udstedes en fødsels- og dåbsattest. I stedet skal der udstedes en fødsels- og navneattest hvor dåben står i anmærkningsrubrikken. 8. Per Vejby ønsker igen at blive dansk statsborger. Per bor i dag i USA og har henvendt sig til dig for at få sine forældres vielsesattest sendt til Statsforvaltningen. Forældrene blev viet i 1958 i dit sogn. Forældrene er begge døde og på tidspunktet for dødsfaldet var begge ægtefæller i nye ægteskaber. Hvordan får du udstedt en vielsesattest? Attester udstedes for nugældende forhold. Et ønske om en attest for et tidligere ægteskab for en person, der er gift igen, må IKKE imødekommes. Tidligere forhold, kan hvis det er nødvendigt, bekræftes på brevpapir. (Håndbogen side 210). Efter opslag i kirkebogen kan der derfor alene laves en afskrift af kirkebogens oplysninger. Da Statsforvaltningen er en anden myndighed kan brevet sendes direkte der til. 9. Christian Granjean er født i Frankrig og døbt i en evangelisk-luthersk kirke der. Han har bopæl i dit sogn og skal nu konfirmeres. Hvad skal du registrere, og hvilken attest kan du udstede? Da Christian er hovedperson i en kirkelig handling skal hans oplysninger verificeres. Verificeringen foretages af dig på baggrund af de franske attester. Bemærk, at det alene er navnerækker og medlemskab der skal verificeres. Konfirmation og Medlemskab registreres i de respektive arbejdsgange. I anmærkningerne til Medlemskab noteres oplysningerne om dåben i Frankrig. Der kan udstedes en konfirmationsattest samt et brev der bekræfter medlemskab af Folkekirken.

4 10. Claudia Antoni er født i Rom og døbt i romersk-katolsk, Jesu Hjerte Kirke i Danmark. Hun skal nu konfirmeres i dit sogn. Hvad skal du registrere og hvilken attest kan du udstede? Da Claudia er hovedperson i en kirkelig handling skal hendes oplysninger verificeres. Verificeringen foretages af dig på baggrund af de italienske og danske attester. Bemærk, at det alene er navnerækker og medlemskab der skal verificeres.. Konfirmation og Medlemskab registreres i de respektive arbejdsgange. I anmærkningerne til Medlemskab noteres oplysningerne om dåben i Jesu hjerte kirke. Der kan udstedes en konfirmationsattest samt et brev der bekræfter medlemskab af Folkekirken. 11. Harald Sígurdsson og Gudrún Símonsdóttir, der bor i dit sogn, har fået en datter som de ønsker døbt på Færøerne. Efter dåben henvender de sig og vil have navn og dåb registreret i CPR. Hvad skal du registrere og hvilken attest må du udstede? Folkeregistret anmodes om at registrere navnene med Færøerne som myndighed. Herefter registreres dåben i arbejdsgangen Verificer dåb. Markering af anden dåb. Oplysninger om kirken skrives i stedfeltet. Indtastningen afsluttes med at der udskrives en fødsels- og navneattest hvor dåben står i anmærkningsrubrikken. Såfremt forældrene ønsker barnet optaget i folkekirken kan dette ske ved sognets præst og en optagelse vil kunne registreres. Herefter vil der kunne udstedes en fødsels- og dåbsattest med anmærkning om sted og dato for optagelsen i attestens anmærkningsrubrik. 12. Sofie Frandsen og Caspar Brandt der bor i Singapore ønsker at få deres nyfødte søn døbt i dit sogn. Sofie og Caspar vil giftes ved samme lejlighed. Hvordan forholder du dig til sagen? Såfremt Sofie og Casper har domicil i Danmark vil navngivning ved dåb kunne ske i dit sogn det normale er dog, at barnet navngives i Singapore. Barnet skal have et administrativt personnummer, forinden dette tildeles sendes alle fødsels- og faderskabspapirer til Kirkeministeriet til godkendelse. Når dette er godkendt kan personnummer tildeles, forældre tilknyttes samt dåben registreres i Person. Fødsels- og dåbsattest udleveres ved dåben. Sofie og Casper skal sørge for at udfylde ægteskabserklæring dette kan ske ved hjælp af NemId, uanset at parret ikke har bopæl i Danmark. Når parret afleverer prøvelsesattesten på kirkekontoret kan vielsen registreres i Person og vielsesattest kan udleveres ved vielsen.

5 Fra Horsens kommunes hjemmeside %20Par%20bosiddende%20i%20udlandet: Vielse - Par bosiddende i udlandet Hvis ingen af Jer bor i Danmark, skal I udfylde Ægteskabserklæringen dansk, engelsk og tysk udgave. Dette gør du/i digitalt med dit/jeres NemID. Det kan godt lade sig gøre, hvis kun den ene part har NemId. Har ingen af jer NemId, kan ægteskabserklæringen evt. indsendes pr. mail til vielseskontoret. Hvad koster det? Bor I begge i udlandet, koster det 500kr. at få lavet en prøvelsesattest (som kræves for at indgå ægteskab). Dette er uanset om I opfylder ægteskabsbetingelserne eller ej. Betalingen skal foregå forud for sagsbehandlingen. Beløbet skal indsættes på vores konto i Danske Bank: Eban nr: DK , Swift code: DABADKKK. Oplysning på bankoverførselen: Vielse Efternavn/Efternavn Der skal vedlægges følgende dokumenter fra Jer: Pas Evt. visum/opholdstilladelse Civilstandsattest fra alle de lande, hvor I har boet i efter jeres fyldte 18 år Dokumentation for nuværende adresse Hvis en af jer har været gift tidligere, vedlægges dokumentation for dette ægteskabs ophør, dvs. endelig skilsmissedom eller dødsattest. Fødselsattest Vigtigt: Se information vedrørende civilstandsattes m.m. Ovenstående dokumenter kan I evt. først fremvise i kopi (gerne pr. mail til vielseskontoret), men skal senest 2 dage før vielsen fremvises i original eller bekræftet kopi. Dokumenter, der er udstedt i et land udenfor Europa, Nordamerika, Australien eller New Zealand skal legaliseres. Kontakt eventuelt det pågældende s lands Udenrigsministerium eller ambassade for nærmere info herom. Dokumenterne skal være oversat af en autoriseret translatør til dansk, engelsk eller tysk (såfremt dokumenterne i forvejen ikke er udfærdiget på et af disse sprog), med undtagelse af de nordiske lande. Dokumenterne må højst være 6 måneder gamle. Når vi har modtaget vielsesgebyr (såfremt ingen af jer har bopæl i Danmark) samt alle dokumenter, vil vi indenfor 2 uger opstarte sagen, og derefter kontakte jer.