Ny på Sygehus Sønderjylland

Transkript

1 Kvalitet Døgnet Rundt HR-afdelingen

2 Velkommen på Sygehus Sønderjylland! Med denne folder vil vi byde dig velkommen som vores nye kollega på Sygehus Sønderjylland. Du kommer ind i en spændende, mangfoldig og udfordrende hverdag, hvor vi alle i fællesskab giver vores bedste for at yde den bedst mulige service og kvalitet. Vi vil gerne give dig den bedst mulige start på dit nye job. Derfor introducerer vi dig til sygehuset og dets værdier gennem fælles introduktion for nyansatte og Fokus-kurser. Vi stiller også en række andre kompetenceudviklingstilbud til rådighed for afdelingerne som et redskab i introduktion og oplæring af nye medarbejdere. Du kan læse mere om de aktuelle tilbud i denne folder. Kompetence- og uddannelsesteamet HR-afdelingen

3 Fælles introduktion for nyansatte Målgruppe Alle nyansatte med en ansættelse ud over ½ års varighed deltager i den obligatoriske fælles introduktion. Tidspunkt og sted Den fælles introduktion for nyansatte foregår som udgangspunkt den første hverdag i hver måned. Introduktionen foregår på Sygehus Sønderjylland, Sønderborg, Sydvang 1, i personalekantinen kl Baggrund Sygehus Sønderjylland lægger stor vægt på at give dig en god start på dit nye job. Som akkrediteret virksomhed er sygehuset forpligtet til at introducere nye medarbejdere til en lang række forhold på sygehuset. Med den fælles introduktion sikrer vi, at vi opfylder en række kvalitetskriterier for introduktion af nyansatte til forhold, som alle nye medarbejdere skal kende til uanset jobfunktion. Din introduktion til jobbet fortsætter i afdelingen. Mål Når du har deltaget på introduktionsdagen o har du fået indsigt i sygehusets strategi Kvalitet Døgnet Rundt o har du arbejdet aktivt med, hvordan vi hver især kan bruge og opfylde sygehusets værdier i vores arbejde og i vores omgang med patienter og samarbejdspartnere o har du fået en grundlæggende indsigt i, hvordan du bidrager til at undgå smittespredning o har du afprøvet teoretisk viden om brandbekæmpelse via praktiske brandslukningsøvelser. Form Med afsæt i sygehusets teambaserede arbejdsformer, er den fælles introduktionsdag bygget op med en vekselvirkning mellem oplæg og forskellige øvelser og små-opgaver i mindre grupper.

4 Tilmelding HR-afdelingen tilmelder dig fælles introduktion for nyansatte, når vi modtager indstilling til ansættelse. Den leder, der indstiller til ansættelse, modtager en kopi af din indkaldelse til fælles introduktion. Praktiske oplysninger Introduktionen afholdes i Sønderborg af praktiske årsager, herunder den lette adgang til Klinisk Foto, praktisk brandøvelse m.v. Du får morgenmad og frokost på kurset. Hvis en medarbejder skal deltage på et senere hold i stedet for, skal afbud og ønske om overflytning meldes til HR-afdelingen: [email protected] eller [email protected]. Hvis en medarbejder udebliver uden afbud, sendes rutinemæssigt en orienterende mail til nærmeste leder om fraværet.

5 Fokus Målgruppe Alle nyansatte med en ansættelse ud over ½ års varighed deltager i Fokus. Deltagelse er obligatorisk. Tidspunkt og sted Fokus foregår som udgangspunkt den tredje torsdag i måneden. Der afholdes Fokus-kurser på Sygehus Sønderjylland i Sønderborg og i Haderslev. Der afholdes 1 eller 2 kurser om måneden. Kurserne foregår kl Baggrund Sygehus Sønderjylland vil være og hele tiden udvikle sig som en lærende organisation, der er præget af et fælles værdisæt. Derigennem kan vi yde den bedst mulige service og kvalitet overfor patienterne og være en attraktiv arbejdsplads for alle medarbejdere. Derfor gennemfører Sygehus Sønderjylland Fokus-kurser med vægt på god kommunikation og godt samarbejde for nye medarbejdere. Mål Når du har deltaget i Fokus o har du arbejdet aktivt med læring og udvikling o har du arbejdet aktivt med strategiske kompetencer i den lærende organisation o har du arbejdet aktivt med kommunikation, samarbejde og team-work. Form Fokus-kurset afvikles med stor deltageraktivitet og en række forskellige øvelser og opgaver.

6 Tilmelding HR-afdelingen tilmelder dig til Fokus. Det tilstræbes at du får plads på den geografi, hvor du skal være til hverdag. Indkaldelsen udleveres i nogle tilfælde i forbindelse med fælles introduktion, andre gange tilsendes den afdelingen. Din nærmeste leder modtager en kopi af din indkaldelse til Fokus. Praktiske oplysninger Du får morgenmad og frokost på kurset. Det forventes, at du har kigget på sygehusets værdigrundlag, inden du deltager i Fokus. Hæftet om sygehusets værdigrundlag udleveres i forbindelse med den fælles introduktion. Hvis en medarbejder skal deltage på et senere hold i stedet for, skal afbud og ønske om overflytning meldes til HR-afdelingen: [email protected].

7 EPJ-medicinmodul for nye brugere Målgruppe Kurset henvender sig til dig, der er ny bruger og nyansat i en afdeling, der allerede bruger EPJ medicinmodul Tidspunkt og sted Kurserne afholdes kort tid efter den fælles introduktion for nyansatte af hensyn til nye medarbejderes vagtarbejde efter introduktionsperioden. Kurset varer 4 timer og foregår typisk fra kl Kurserne afholdes i edb-lokaler på Sygehus Sønderjylland i Haderslev, Åbenrå eller Sønderborg Baggrund Mange afdelinger i Sygehus Sønderjylland anvender EPJ medicinmodul i det daglige arbejde. Mål Når du har deltaget i undervisningen, o har du lært at anvende medicinmodulet i EPJ under hensyntagen til dit kompetenceområde o har du bl.a. lært at oprette, ændre, godkende, registrere og udskrive korrekt fra EPJ Form Der veksles mellem teori og praktiske øvelser og opgaver. Tilmelding Kurset står til rådighed for afdelingerne som et redskab i introduktion og oplæring af nye medarbejdere. Din leder afgør, om kurset er relevant for dig. Tilmelding sker via se vejledning sidst i denne folder. Tilmelding er bindende. Praktiske oplysninger Der serveres kaffe og the, og der indlægges en pause i programmet, hvor du har mulighed for at spise din madpakke eller købe mad i kantinen.

8 OPUS Arbejdsplads for nye brugere Målgruppe Tidspunkt og sted Kurset henvender sig til dig, der er ny bruger og nyansat i en afdeling, der bruger OPUS Arbejdsplads i dagligdagen Kurserne afholdes kort tid efter den fælles introduktion for nyansatte af hensyn til nye medarbejderes vagtarbejde efter introduktionsperioden. Kurset varer 3 timer og foregår typisk fra kl Kurserne afholdes i edb-lokaler på Sygehus Sønderjylland i Haderslev, Åbenrå eller Sønderborg Baggrund Mange afdelinger i Sygehus Sønderjylland anvender OPUS Arbejdsplads i det daglige arbejde. Mål Når du har deltaget i undervisningen, o har du lært om de begreber, der knytter sig til OPUS o har du lært at udføre tidstro registrering af indlæggelse og udskrivning af patienten i henhold til vores forpligtelse overfor kommunerne om elektronisk advisering af indlæggelse og udskrivning o har du lært om registrering af orlov, interne flytninger, raske ledsagere og udskrivning af labels Form Der veksles mellem teori og praktiske øvelser. Tilmelding Kurset står til rådighed for afdelingerne som et redskab i introduktion og oplæring af nye medarbejdere. Din leder afgør om, kurset er relevant for dig. Tilmelding sker via se vejledning sidst i denne folder. Tilmelding er bindende. Praktiske oplysninger Der serveres kaffe og the, og der indlægges en pause i programmet, hvor du har mulighed for at spise din madpakke eller købe mad i kantinen. Kurset er placeret umiddelbart før kurset Kend dit intranet

9 Kend dit intranet for nye brugere Målgruppe Kurset henvender sig til dig, der er ny bruger af intranettet på Sygehus Sønderjylland Tidspunkt og sted Kurserne afholdes kort tid efter den fælles introduktion for nyansatte af hensyn til nye medarbejderes vagtarbejde efter introduktionsperioden. Kurset varer 1 time og foregår typisk fra kl Kurserne afholdes i edb-lokaler på Sygehus Sønderjylland i Haderslev, Åbenrå eller Sønderborg Baggrund Intranettet benyttes i stadig større omfang som kommunikationsmedie på Sygehus Sønderjylland. En lang række procedurer, håndbøger og retningslinjer forefindes på intranettet og holdes opdateret på et sted. Væsentlige dokumenter registreres og journaliseres her. Der er en forventning om, at medarbejderen selv holder sig ajour og søger oplysninger og viden via intranettet. Mål Når du har deltaget i undervisningen o har du lært at søge information, f.eks. instrukser og referater, via de informationskanaler, der benyttes på sygehuset. Form Du får lejlighed til at øve dig ved computeren

10 Tilmelding Kurset står til rådighed for afdelingerne som et redskab i introduktion og oplæring af nye medarbejdere. Din leder afgør om, kurset er relevant for dig. Tilmelding sker via se vejledning sidst i denne folder. Tilmelding er bindende. Praktiske oplysninger Der serveres kaffe og the. Kurset er placeret i umiddelbar forlængelse af kurset OPUS arbejdsplads

11 Færdighedstræning for nyuddannede sygeplejersker Målgruppe Kurset henvender sig til dig, der er uddannet som sygeplejerske indenfor det sidste år. Tidspunkt og sted Kurset afholdes to gange årligt, typisk i februar/marts og september. Kurset foregår i Medicinsk Læringscenter, i Sygehus Sønderjylland, Haderslev. Baggrund Vi ved af erfaring, at mange nyuddannede sygeplejersker gerne vil have mere øvelse i en række praktiske, komplekse færdigheder. Som nyuddannet sygeplejerske står man i den første tid overfor mange nye opgaver og situationer, som man nu har ansvaret for. Navnlig i vagter stilles der store krav til den nyuddannedes kunnen. Alle sygeplejersker har oplevet denne første periode, hvor man skal finde sine ben. Sygehus Sønderjylland vil gerne hjælpe med at gøre denne overgangsfase lettere. Derfor tilbyder vi træning i forskellige komplekse færdigheder, som kan være med til at styrke den faglige tryghed og sikkerhed Mål Når du har deltaget i færdighedstræningen o har du trænet og kan varetage en række komplekse færdigheder o har du afprøvet en række gældende procedurer i praksis Form Forløbet strækker sig over i alt tre hele dage og er rettet mod træning af færdigheder. Der er INGEN teoretisk gennemgang, men der relateres til teoretisk viden i.f.t. fremgangsmåden. Der er litteraturhenvisninger knyttet til de enkelte emner. Der er en forventning om, at deltagerne har sat sig ind i den teoretiske baggrund inden fremmødet.

12 Tilmelding Kurset står til rådighed for afdelingerne som et redskab i introduktion og oplæring af nye medarbejdere. Din leder afgør om, kurset er relevant for dig. Tilmelding sker via se vejledning sidst i denne folder. Tilmelding er bindende. Praktiske oplysninger Du får morgenmad og frokost på kurset.

13 Sprogtræning for nyt udenlandsk personale Målgruppe Alle nyansatte udenlandske personaler, der ikke taler og forstår dansk, med en forventet ansættelse ud over ½ års varighed skal deltage i det obligatoriske sprogtræningskursus. Tidspunkt og sted De første 8 uger er et intensivt sprogtræningskursus hvortil der er mødepligt, og der vil derfor dagligt blive ført en fremmødeliste. Når du har afsluttet dit 8 ugers intensive sprogkursusforløb skal du i 12 uger følge et sprogforløb hvor der er undervisning hver tirsdag (6 timer). Også til disse lektioner er der mødepligt og der vil også her blive ført en fremmødeliste. Sprogtræningskurserne foregår i VUC s lokaler, Asylvej 16-18, 6400 Sønderborg. Efter at du har gennemført den ugentlige undervisning er der et opfølgningskursus på 3 timer hver uge i henholdsvis Sønderborg og Åbenrå. Du vælger selv hvilket én af dagene du ønsker at følge kurset den dag du vælger er dog bindende. Baggrund Sygehus Sønderjylland lægger stor vægt på at give dig en god start på dit nye job. Vi ved at dansk kan være svært at lære, og derfor har vi sammensat en sprogundervisning til dig som forhåbentligt gør, at du hurtigt føler dig fortrolig med det danske sprog. Skulle du have lyst til at forberede dig inden du starter på sprogkurset, kan vi anbefale, at du går ind på hjemmesiden Denne hjemmeside er et mini-sprogkursus som hjælper dig og din familie godt på vej. Din introduktion til jobbet sker efter det 8 ugers sprogtræningskursus sideløbende i afdelingen. Mål Når du har deltaget i sprogtræningskursuset o har du fået indsigt i det danske sprog, herunder lært noget om skriftlig fremstilling, orddannelse, ordkendskab og lydfølgeregler o har du arbejdet aktivt med, hvordan du kan bruge sproget i omgangen med patienter og kollegerne o Undervisningen (efter de 8 uger) afsluttes med en niveautest og en individuel afrapportering (foregår som en samtale mellem kursisten, læreren og afdelingslederen)

14 Form Sprogtræningen er bygget op med en vekselvirkning mellem oplæg (læreren ved tavlen), forskellige øvelser og små-opgaver i mindre grupper. Temaerne for undervisningen kan være hverdagsliv, uskrevne regler, lokalsamfundet og Danmark før og nu. Tilmelding I forbindelse med din ansættelse aftales det med din leder, om kurset er relevant for dig. Tilmelding sker via HR-afdelingen melder dig til, på det hold I har aftalt. Praktiske oplysninger Der indlægges en pause i programmet, hvor du har mulighed for at spise din madpakke. Spørgsmål om sprogtræning kan stiles til Dagmar Eggers, HRafdelingen [email protected] eller

15 Infektionshygiejne for nyansatte og andre interesserede Målgruppe Tidspunkt og sted Nyansatte og andre interesserede Kurserne afholdes fire gange årligt, og de er placeret kort tid efter den fælles introduktion for nyansatte af hensyn til nye medarbejderes vagtarbejde efter introduktionsperioden. Kurset varer 3 timer og foregår typisk i Undervisningslokalet i Klinisk Mikrobiologisk Afdeling, på Sygehus Sønderjylland, Sønderborg Baggrund 8-10 % af sygehuspatienter får en infektion under indlæggelse. Nogle med alvorlige konsekvenser. Syddansk Universitet oplyser i en rapport fra april 2007, at de deraf følgende merudgifter beløber sig til mindst 2 % af sygehusudgifterne. Mål Når du har deltaget i undervisningen, o har du et godt kendskab til basal infektionshygiejne o har du viden om MRSA og Norovirus, herunder kan arbejde infektionsforebyggende og ved hvor, der kan søges yderligere information. o kender du og kan du anvende de mest brugte desinfektionsmetoder Form Der veksles mellem oplæg, dialog og praktiske øvelser. Tilmelding Kurset står til rådighed for afdelingerne som et redskab i introduktion og oplæring af nye medarbejdere, samt generel kompetenceudvikling af medarbejderne. Din leder afgør om, kurset er relevant for dig. Tilmelding sker via se vejledning sidst i denne folder. Tilmelding er bindende. Praktiske oplysninger Der serveres kaffe og the.

16 Tilmelding Tilmelding er bindende og sker elektronisk, som du kan se det her: 1) Gå ind på siden 2) Vælg kurser i den grå vandrette menu 3) Skriv kursus-betegnelsen i søgeord, og klik på den dato, hvor du ønsker at deltage.

17 4) Indtast dit Cpr.nr. Hvis du allerede er oprettet i Sygehus Sønderjyllands uddannelsesportal, er det kun nødvendigt, at du indtaster dit Cpr.nr., de øvrige oplysninger fremkommer i så fald automatisk, når du taster dit Cpr.nr. 5) Klik på tilmeld, som er en den lille grå knap med en diskette på. Hvis du har spørgsmål, kan du ringe til Annemette Toft i HR-afdelingen

18 Sygehus Sønderjylland Egelund Aabenraa regionsyddanmark.dk ID 11835/08