GENERELT PATIENTADMINISTRATION

Transkript

1 1.1 Log på - log af 1.2 Vælg Afdeling 1.3 Søgemuligheder 2.1 Patient administration GENERELT PATIENTADMINISTRATION PERSONALEADMINISTRATION 3.1 Opret nyt personalemedlem 3.2 Redigere personaleoplysninger Koncern IT Marts 2013

2 1.1. Log på-log af Start programmet Klik på ikon på skrivebordet. Anywhere Log-In I boksen indtastes brugernavn og adgangskode til C-view. Afslut med klik på Log Ind Log-Ud TIPS Når programmet ønskes lukket klikkes der på Log-Ud øverst til højre i den grå bjælke. Første gang programmet køres på en vilkårlig computer, beder programmet om, at Google Framework installeres. Dette skal gøres for at programmet kan køre, så sig OK til dette. Hvis Google Framework tilbyder at gemme din adgangskode for dig, så klik Aldrig for dette websted for at beskytte data. Hvis der ønskes mere plads i visningsfeltet, kan menuen formindskes ved at klikke på pilsymbolet under sidste menupunkt 1.1.

3 1.2. Vælg afdeling Vælg afdeling I menuen til venstre klikkes på tekst med blå linje under. TIP Valgmulighed kommer frem i en taleboble. Klik på teksten og fremvisningsfokus skiftes. Programmet stiller sig automatisk i visning af patienter på vej til afdelingen. Dette vises ved, at menupunktet nu er blåt. Hvis brugeren kun har rettigheder til én afdeling, er teksten med afdelingens navn sort. 1.2.

4 1.3. Søgemuligheder Benyt søgefelt Det er muligt at søge efter navne eller initialer, brugernavne, CPRnummer, sengenummer etc. Stå i den oversigt, som søgningen ønskes udført i. Her vælges oversigten Senge i menuen til venstre. Indtast nu søgekriteriet i søgefeltet øverst til højre i den grå bjælke. Her søges efter det rum, som kaldes sk5 (Skadebehandlingsrum 5) I visningsfeltet nedenunder vises nu resultatet. Benyt Find patient Menuen til venstre har menupunktet Find patient. Her kan der søges efter patienter enten med CPR-nummer eller navn. TIP Søgning i Find patient kan også vise udskrevne patienter, så sporing af patienten efter c-view er gjort nemt. 1.3.

5 2.1. Patientadministration Menupunkterne Patienter på vej, Ventende patienter og Senge giver adgang til patientadministration. Vælg menu alt efter fokus. I menuerne Patienter på vej og Ventende patienter er det muligt at oprette en ny patient. Opret ny patient I menuerne patienter på vej og ventende patienter klikkes på knappen Tilføj patient. Flyt patient Udskriv en patient Skift status på patientens aktiviteter I dialogboksen skrives patientens cpr-nummer. Der sker opslag mod CPR-registeret, når der klikkes på OK. Der er mulighed for at tjekke data én gang mere inden oprettelsen, hvis OK, så tryk Tilføj. I alle patientmenuer er det muligt at flytte patienten mellem afdelinger og senge ved hjælp af flytte ikonet. Klik på dette og vælg destination. Klik på patientnavnet, en boks åbnes. I nederste venstre hjørne klikkes på udskriv og der indtastes nødvendige dage og afsluttes med OK. Klik på patientnavnet, en boks åbnes. Nederst på siden kan status skiftes på patientens aktiviteter i Wunderbar en. Scroll evt længere ned. Klik på de blå links og ændr status ud fra taleboble valgmenuen. Status kan også skiftes på udvalgte aktiviteter ved at klikke på menupunktet Aktivitetsstatus. Denne menu sorterer patienterne i 3 faner: på vej, ventende, senge. Vælg korrekt fane. Klik på relevant knap TIP Hvis der er kolonner som ikke ønskes vist/bliver vist på skærmen, kan visningen redigeres ved at klikke på Vis/gem kolonner. 2.1.

6 3.1. Opret nyt Personalemedlem Opret nyt personale Klik på menupunktet Personale. medlem Hvis afdelingen består af flere afsnit, vises disse nu i faner øverst. Vælg nu den fane, som det nye personalemedlem skal oprettes i. Klik på knappen Opret ny ansat Indtast oplysninger om medarbejder Felterne udfyldes med relevant data. Klik på det felt du vil udfylde og skriv ind i boksen som åbnes, afslut indtastningen med OK. (navn, brugernavn, initialer) Indtast oplysninger om medarbejders rolle Den nederste del af billedet handler om medarbejderens organisatorisk placering Felterne udfyldes ved at foretage valg i menuerne, som fremkommer ved at klikke på knapperne. Vælg ved at klikke ud for det ønskede og boksen lukkes. Boksen Roller er valgfri - man behøver ikke træffe nogle valg. Læg billede på Afslut indtastning Skal medarbejderen have funktion i flere afdelinger, kan disse vælges i Afdelinger, som standard står denne i samme indstilling som Stamafdeling Hvis medarbejderen skal kunne administrere personale skal Administrator i Brugergruppe. Ellers vælges som standard Readallandlistener Åbn mappen på computeren, som indeholder det aktuelle billede, træk det fra mappen og over i billedefeltet.(drag-anddrop) Klik på Ok 3.1.

7 Cetrea Anywher 3.2. Rediger Personaleoplysninger Start personale Klik på menupunktet Personale. administration Rediger navn Hvis afdelingen består af flere afsnit, vises disse nu i faner øverst. Vælg den fane, som den, der skal redigeres, arbejder i.. Hvis medarbejderen har skiftet navn, kan dette rettes ved at klikke på Navn. Skriv det korrekt i boksen Rediger andre oplysninger Slet medarbejder Afslut med klik på OK Øvrige oplysninger og billede kan skiftes ved at klikke på brugernavns knappen. Indtastning foregår nu ved at rette det der står i boksene ved de enkelte kasser. Hvis en medarbejder holder op med at arbejde i afsnittet, skal vedkommende slettes. Vælg medarbejderen som ovenfor ved at klikke på Navn. Klik i nederste venstre hjørne på Slet Bekræft sletningen ved at sige OK i dialogboksen Se i øvrigt huskeseddel 3.1. TIPS Benyt eventuelt søgefunktionen til at finde medarbejderen! Hvis der er kolonner som ikke ønskes vist på skærmen, kan visningen redigeres ved at klikke på Vis/gem kolonner. 3.2.