SKOLEBESTYRELSESMØDE

Transkript

1 SIGERSLEVØSTER PRIVATSKOLE SKOLEBESTYRELSESMØDE klokken 17.00, på lærerværelset Dagsorden/referat Til stede: Brian Farsinsen (BF), Julie Wilson (JW), Jens Peder Knudsen (JPK), Line Thillemann (LT), Thomas Lyse Hansen (TLH), Birgitte Fauerholm Saabye (BS), Jeanette Rohde (JR), Jette Taarup (JT), Jens Ole Thorup (TH), Merete Franck (MF), Kurt Nymann (NY). Fraværende: I: D: B: Information Drøftelse Beslutning 1. Godkendelse af dagsorden B 2. Godkendelse af referat fra sidste møde den B 3. Opfølgning på gamle sager I Lærernes overenskomst Skolereform Læreraftale og arbejdstidsregler. Reform fremadrettet Intet nyt siden sidst. Der kommer ny overenskomst i foråret. Forventningen er en lønfremgang under 1,5 %. Der arbejdes videre med oplæg, sammen med lærerne, omkring nedenstående tiltag (januar): Vertikal holddannelse (aldersintegreret undervisning) i dele af undervisningstiden i udvalgte fag Struktureret lektiecafe for udvalgte elever, SIGERSLEVØSTER PRIVATSKOLE, Smedevej 27, 3600 Frederikssund Tlf Fax kontor@sigerslev.dk Homepage:

2 Ledelsesteam Pædagogisk ledelse frivilligt for nogle elever og aftale mellem elev, forældre og skole for andre Anden understøttende undervisning Øget valgfagstilbud (psykologi, 10- finger system, matematik, organisk kemi, filosofi, etik, fremstilling af hjemmesider etc., kursus i fremlæggelse etc., faglige valgfag) Tysk/fransk fra 4 kl. (f.eks. et halvt års undervisning i hvert fag). Prioriteret tysk/fransk som ligeværdige fag fra 5. kl. (2016/17) Bevægelse (pædagogisk tiltag med bevægelse i almenundervisningen) Kost og ernæring Øget information til brugerne Intet nyt siden sidst. Status på udvalgsarbejder: Branding (JPK) Fundraising (LT) Realkreditlån (TLH) JPK orienterer om andre tiltag. Brandingudvalg og Fundraising- udvalg er nu sammenlagt. Nye forslag. Der er nu fremsendt opsigelse på kreditforeningslån, og garanti for nyt lån er modtaget. Der er kurssikret. Der er ikke mulighed for at optage lån med større provenu grundet omstændigheder på ejendomsmarkedet. 4. Redegørelse om kompetencecentrets organisation og arbejde I + D Pædagogisk leder Merete Franck giver en redegørelse. Bilag 1: Kompetencecentrets årshjul. Bilag 2: Kompetencecentrets opgaver. 5. Værdigrundlag B På baggrund af skolebestyrelsens ønske omkring at høre medarbejderne om skolens værdigrundlag, har der været gennemgået tre punkter på et personalemøde: Privatskolernes mulighed for at profilerer sig i forhold til de frihedsgrader lovgivningen giver Udformning af værdigrundlag Beskrivelse af Sigerslevøster Privatskole i forhold til udarbejdet skolereform Punkterne er diskuteret i afdelingsgrupper og der er taget referat. Der var genere støtte til værdigrundlag uden ændringer. Mht. skoleprofilen var der flere ønsker til ændringer. Det foreslås derfor fra skoleledelsen at vi fremsender nuværende skoleprofil med referater fra grupperne til en journalist som sammenskriver dokumenterne. Side 2 af 7

3 6. Indskrivning til kommende børnehaveklasser pr B Der er pt. indskrevet 24 børn til kommende børnehaveklasser. Dette indebærer, at der bliver oprettet én klasse. Det skal vurderes, om bestyrelsen ønsker at arbejde for, at der indskrives yderligere en klasse (1.- 9.) på skolen, en klasse der eksempelsvis kunne have en anden profil end skolens almindelige klasser. 7. Skolepenge B Hvert år inden generalforsamlingen vurderes forældrebetaling til skolens undervisningsdel og fritidsdel. Pt. betales der ét beløb for skoledel og sfo- del i 0. til 3. klasse. I 4. til 6. klasse betales separat for skoledel og sfo- del. For 1., 2. og 3. søskende betales der med modifikation. Skema kan findes på skolens hjemmeside. Bestyrelsen har tidligere besluttet, at skolepenge fra og med skal betales i 11 rater, hvor juli er betalingsfri måned. Det besluttedes samtidig, at indskud skulle dække mindst 1 måneds skole-, og sfo- betaling. Det foreslås, at nedenstående model effektueres fra og med Øverste tal er for elever i 0. til 3. klasse. Mellemste tal er for elever i 4. til 6. klasse. Nederste tal er for elever i 7. til 9. klasse. Sfo slutter for elever efter 6. klasse. 2014/ /16 (12 måneder) 2015/16 (11 måneder) Måned Skolepenge Sfo- penge Skolepenge Sfo- penge Skolepenge Sfo- penge August September Oktober November December Januar Februar Side 3 af 7

4 Marts April Maj Juni Juli Ingen betaling Fremskrivningen af betaling til 2015/16 skal vurderes ud fra, en overenskomstfornyelse i foråret 2015, og at eleverne har fået yderligere undervisningstid. For brug af sfo i ferieperioden (Juli), uden for lukkeugerne, betales 20 kr. pr. påbegyndt time. Herudover betales indskud: 200 kr. og indmeldelsesgebyr: kr. Det er besluttet på tidligere bestyrelsesmøde, at indskuddet skal kunne dække mindst en måneds skolepenge og sfo- betaling. Det foreslås derfor at indskuddet forhøjes til for første barn pr Der er pt. søskenderabat, således at der gives rabat for 2. og 3. barn på 625 kr. for børn i klasse og 410 kr. for 2. og 3. barn i 4. til 9. klasse. 4. barn er gratis, men der skal betale for sfo. Bestyrelsen skal tage stilling til: Fastholdes priserne i forslaget? Er det tilstrækkeligt med 200 i indmeldelsesgebyr? Skal søskenderabatten fortsat være som nu? Skal 4. barn kunne gå på Sigerslevøster Privatskole uden betaling. 8. Budget 2015 (2. runde) B På sidste møde gennemgik skolelederen Rå- budgettet for 2015, med de besparelser der umiddelbart er mulige for bestyrelsen. Det blev aftalt, at bestyrelsen skulle nærlæse bilag til punktet for at se om de kunne foreslå andre tiltag eller områder der kunne spares på. Det er endvidere lykkedes skoleledelsen, at få hævet kassekreditten (med kr.), hvilket var en nødvendighed i forhold til de udsving, der er i likviditetsbudgettet hen over året. Bestyrelsen skal tage stilling til: Støtter bestyrelsen skoledelsens forslag om besparelsestiltag? Har bestyrelsen andre forslag til besparelser? Side 4 af 7

5 9. Planlægning af forældreaften B På opfordring ved den sidste generalforsamling er det besluttet, at indkalde alle forældre til en debataften om Sigerslevøsters Privatskoles fremtid den 21. januar 2015 kl i Riddersalen. På sidste møde blev det besluttet, at Mikkel Kofod Løvehøj skulle være ordstyre, hvilket han har indvilget i. Det skal besluttes hvordan aftenen skal forløbe. Skoleledelsen foreslår, at der tænkes fremadrettet og det primært er nedenstående tre punkter der skal diskuteres: Hvordan anvendes de frihedsgrader som lovgivningen giver til at fremme læringen på Sigerslevøster Privatskole? Hvordan hænger det sammen med vores skoleprofil? Aktuelle problemstillinger! Skolebestyrelsen skal fastsætte en dagsorden. 9. Generalforsamling 2015 B Generalforsamlingen foreslås flyttet fra den 19. til den 25. marts Det foreslås endvidere at Kurt Andersen (ordstyrer sidste år) inviteres som ordstyrer til kommende generalforsamling. Ifølge vedtægterne er halvdelen af bestyrelsen på valg ved hver generalforsamling. Dette indebærer at: Brian Farsinsen Julie Wilson Line Tillemann er på valg denne gang. Bestyrelsen skal træffe beslutning om: Ønsker de valgbare medlemmer at genopstille? Kan generalforsamlingen flyttes til 25. marts 2015? Skal Kurt Andersen være foreslås som ordstyre? 10. Ændring af vedtægterne og forretningsorden B På baggrund af de beslutninger bestyrelsen har truffet i indeværende valgperiode, og de lovændringer der er indarbejdet de sidste år, foreslår skoleledelsen, at vedtægterne og forretningsordenen ændres på nedenstående punkter. Forretningsorden: Jf. 15 stk. 1 kan bestyrelsen ændre forretningsordenen. 6 stk. 7: En tillidsrepræsentant eller dennes suppleant, deltager i.. Jf. bestyrelsens vedtagelse på sidste møde skal ovenstående erstattes med: En blandt medarbejderne valgt repræsentant, eller dennes suppleant deltager i.. Vedtægter: Jf. 10 stk. 1 kan bestyrelsen ændre vedtægterne. 6 stk. 1: Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til møde, hvor Side 5 af 7

6 forældrekredsen skal vælge en eller flere personer eller kommunalbestyrelsen til.. Det gennemstregede fjernes. 7 stk. 2 lit. 2: Beslutning om hvorvidt tilsynet skal udføres af en eller flere personer eller kommunalbestyrelsen. Det gennemstregede fjernes. 11. Præsentation af nyt layout for skolens hjemmeside I Det har været et ønske fra manges side, at skolens hjemmeside havde et mere spændende layout, når den åbnes. Indskolings- og sfo- lederer Jens Ole Thorup præsenterer nyt layout på mødet. 12. Økonomi I+D 1. Status og orientering fra økonomiudvalget 2. Månedsbalance (Uddeles på mødet) 3. Likviditet : Efter statstilskud er indgået, kr : Efter løn og diverse regninger, kr : Efter forældrebetaling, kr : Regninger, kr. 4. Elevtal, elever på prøve og venteliste, 4 på prøve og 18 på venteliste. 5. Tilgodehavender a. Vikarkasse, kr. b. Dagpenge/flex, kr. 6. Restancer, kr. 13. Nyt fra og om personalet I Fru Pernille van Amerongen har valgt at opsige sin stilling, således at hendes sidste arbejdsdag er Fru Amerongen og skoleleder har orienteret på skoleintra. Der har i den forløbne uge været arbejdet på, at løse de udfordringer der følger af dette. Første løsningsforslag kunne ikke skemalægges, hvorfor det har taget lidt længere tid at løse udfordringerne. Følgende er besluttet: 1. Matematiklærerne i 1.a. og 1.b. bytter klasse 2. Dansklærer i 1.b. bliver fru Jonna Ladegaard 3. Fru Susanne Nielsen overtager engelsk og billedkunst i 1.a. og kristendom og natur/teknik i 1.b. 4. Hr. Martin Emil Kron overtager musik i 1.b b. har fortsat idræt med idrætslærerne i hallen, dog ikke JS. Da rokeringen indeholder mange skemaændringer, også for andre lærere og klasser lægges nye Side 6 af 7

7 skemaer på intra fredag den 5. december. Forældre og elever orienteres på intra fredag. JL og JS indkalder til forældremøde i 1.b. i næste uge. 14. Punkter til næste møde den 14. januar 2015 I 1. Generalforsamling 2. Debataften 3. Forslag til budget Eventuelt I 1. Tilfredshedsundersøgelse hos elever. 2. Side 7 af 7