Regler for nordisk miljømærkning af produkter. 22. juni Nordisk Miljømærkning

Transkript

1 Regler for nordisk miljømærkning af produkter 22. juni 2011 Nordisk Miljømærkning

2 Nordisk Ministerråd besluttede i 1989 at indføre en frivillig officiel miljømærkning, Svanen. Nedenstående organisationer/virksomheder driver svanemærkningen på vegne af de respektive landes regeringer. For mere information, se nedenstående websites: Finland: Miljömärkning Finland Box 489 FI HELSINGFORS Tel: Fax: joutsen@motiva.fi Danmark: Miljømærkning Danmark Fonden Dansk Standard Kollegievej 6 DK-2920 CHARLOTTENLUND Tel: Fax: info@ecolabel.dk Norge: Miljømerking Tordenskiolds gate 6 B NO-0160 OSLO Tel: Fax: info@ecolabel.no Island: Norræn Umhverfismerking á Íslandi Umhverfisstofnun Su urlandsbraut 24 IS-108 REYKJAVIK Tel: Fax: svanurinn@ust.is Sverige: Miljömärkning Sverige AB SE STOCKHOLM Tel: Fax: svanen@ecolabel.se Dette dokument er en oversættelse af et oprindeligt dokument på svensk. I tilfælde af tvist, vil det oprindelige dokument til enhver tid være gældende. Dokumentet må kun gengives i sin helhed og uden modifikationer. Uddrag må kun anvendes, hvis Nordisk Miljømærkning er anført som kilde.

3 Regler for nordisk miljømærkning af produkter Indholdsfortegnelse 1 Indledning Ansøgning Ansøgning om miljømærkelicens Tavshedspligt og information Gyldighedsperiode for en licens/registrering Overdragelse Ophør Tilbagekaldelse af licens og registrering Ulovlig brug af miljømærket Svanen Ansvar Kontrol Valg af forsøgslaboratorium Kontrolbesøg hos ansøger Kvalitets- og miljøsikring Årlig kontrol/efterkontrol Gebyrer Gebyrordning Ansøgningsgebyr Kontrolgebyr Licensgebyr Gebyr ved ændring eller udvidelse Procedure i klagesager Register Regler for brug af det nordiske miljømærke Ændring af disse regler... 7 Bilag Miljømærkets udformning bilag 1 Ansøgning om nordisk miljømærkelicens bilag 2 Ansøgning om registrering af miljømærket produkt bilag 3 Miljømærkelicens (nordiske licenser) - bilag 4 Miljømærkelicens - bilag 5

4 1(7) Regler for nordisk miljømærkning af produkter Nordisk Miljømærkenævn 22. juni Indledning Følgende bestemmelser gælder for de virksomheder, som søger eller har licens til at anvende det nordiske miljømærke Svanen. Reglerne blev vedtaget af Nordisk Miljømærkenævn (NMN) den 22. juni Kravene til hvert produkt (vare eller ydelse) er beskrevet i et kriteriedokument. For at få en licens til at anvende Svanen skal ansøgeren opfylde kravene i det relevante kriteriedokument. I alle de nordiske lande er der en miljømærkeorganisation, som er udpeget af de nationale myndigheder til at administrere miljømærkeordningen. Miljømærkeorganisationerne er følgende: Danmark: Finland: Island: Norge: Sverige: Miljømærking Danmark, Fonden Dansk Standard Miljömärkning Finland, Motiva Services Oy Norræn Umhverfismerking á Íslandi, Umhverfisstofnun Stiftelsen Miljømerking i Norge Miljömärkning Sverige AB. 2 Ansøgning 2.1 Ansøgning om miljømærkelicens Kriterier Miljømærkeorganisationerne udfærdiger kriterier for miljømærkning af et antal produkter (varer og ydelser) efter NMN s godkendelse. For hvert enkelt produktområde findes et kriteriedokument, som beskriver de krav, der stilles. Kravene evalueres og revideres (normalt skærpes), justeres eller ændres løbende, og kriteriedokumenterne erstattes af nye versioner. Gyldighedsperioden er angivet i det pågældende kriteriedokument. For at få en licens til at anvende Svanen skal ansøgeren opfylde kravene i det relevante kriteriedokument. Alle kriteriedokumenter er offentliggjort på miljømærkeorganisationernes websites Ansøgning om licens Ansøgning om licens sker ved at udfylde en blanket, se bilag Ansøgningen sendes til miljømærkeorganisationen i det pågældende land og gælder i 12 måneder. Ansøgningen kan behandles af en anden miljømærkeorganisation efter aftale mellem miljømærkeorganisationerne. Ansøgeren får besked herom. Virksomheder uden for de nordiske lande ansøger hos den miljømærkeorganisation i det nordiske land, hvor produkterne primært skal markedsføres. Kriteriedokumenterne angiver, hvilken dokumentation som skal vedhæftes ansøgningen. Det er ansøgerens ansvar at indsamle al nødvendig information og sikre nøjagtigheden heraf. Ansøgeren er også ansvarlig for selv at afholde eventuelle dokumentationsomkostninger. Alle produktbetegnelser og varemærker, som ansøgningen omfatter, skal oplyses. 1 Hos Nordisk Miljømærkning kan fås særlige ansøgningsblanketter for specifikke produktgrupper.

5 2(7) Regler for nordisk miljømærkning af produkter Nordisk Miljømærkenævn 22. juni 2011 De krav, som er anført i hovedversionen af kriteriedokumentet, og som gælder på tidspunktet for ansøgningen, skal opfyldes. Ændringer af myndighedskrav eller kemikalieklassificeringer kan påvirke licensvilkårene i gyldighedsperioden. Nordisk miljømærkelicens En ansøgning vedrører normalt en miljømærkelicens, som gælder i samtlige nordiske lande, se bilag 4. Miljømærkeorganisationen, som har modtaget ansøgningen, kontrollerer alle kravene i det relevante kriteriedokument og de nationale særkrav i de lande, som er valgt på ansøgningsblanketten og er ansvarlig for al kontakt til licenshaveren vedrørende miljømærkelicensen. Licensen udstedes for de produkter, som opfylder de angivne krav. En licens kan omfatte flere produkter inden for samme produktgruppe, hvis produkterne har samme miljøegenskaber. En licens kan omfatte produkter fra mere end et produktionssted under følgende forudsætninger, at 1) udslip fra fabrik/produktionssted indgår ikke som kravparameter i kriterierne 2) produktionsstederne har fælles miljø- og kvalitetsledelsessystemer 3) licensansøgeren har en hovedkontaktperson for miljømærkelicensen 4) alle produktionssteder er underlagt kontrol og skal opfylde alle krav, og 5) alle produktionssteder fremgår af licensen/bilag til licensen National miljømærkelicens og registrering i Norden For visse produktgrupper er det stadig muligt kun at søge licens i et enkelt nordisk land. Information om disse produktgrupper er tilgængelig på den nationale miljømærkeorganisations website. Licenshaveren (se bilag 5) har mulighed for at udvide licensen til at omfatte et andet nordisk land gennem registrering. Ansøgning om sådan registrering for det land/de lande, hvor licenshaveren ønsker at få udvidet licens, foretages ved at udfylde samme blanket som ved licensansøgninger (bilag 2) eller en særlig blanket som vist i bilag 3. Ansøgninger om registrering skal altid underskrives af licenshaveren, selv om det er en anden virksomhed, der ansøger. Nationale særkrav For næsten alle produktgrupper gælder nationale særkrav, som skal opfyldes, før registrering kan godkendes. Disse fremgår af kriteriedokumentet. Hvis der er sådanne særkrav, skal licensansøgningen indeholde dokumentation, som viser, at disse krav er opfyldt. Ændringer af licens/registrering Licenshaveren forpligter sig i licensperioden til omgående at meddele miljømærkeorganisationen, hvis der sker væsentlige ændringer i produktet eller i produktionen, som betyder eller vil kunne betyde, at kravene i kriteriedokumentet ikke opfyldes. Miljømærkeorganisationen vurderer, om ændringen er af en sådan art, at det er nødvendigt at verificere, at produktet opfylder kravene Ansøgeren Den virksomhed, som fremstiller produktet, kan ansøge om licens. Ved indsendelse af en ansøgning forpligter ansøgeren sig til, hvis licensen bevilges, at overholde kravene i det relevante kriteriedokument samt disse regler for nordisk miljømærkning. Også eneforhandlere i et nordisk land (fx en importør, forhandler, distributør eller lignende) kan ansøge om licens under forudsætning af, at producenten tillige underskriver ansøgningen. Producenten forpligter sig herved til at overholde kriterierne og disse regler for nordisk miljømærkning.

6 3(7) Regler for nordisk miljømærkning af produkter Nordisk Miljømærkenævn 22. juni 2011 Hvis ansvaret for produktet i de nordiske lande efterfølgende deles med andre virksomheder, skal producenten omgående meddele dette til miljømærkeorganisationen. Producenten skal samtidig angive, om denne ønsker at overtage licensen, eller om den skal opsiges. En virksomhed, som får en registrering, har i registreringslandet samme ansvar som licenshaveren. Ansvaret gælder både for produktet og for anvendelsen af det nordiske miljømærke. 2.2 Tavshedspligt og information Miljømærkeorganisationerne forpligter sig til at behandle alle oplysninger fortroligt, som modtages i forbindelse med en ansøgning om licens eller registrering og/eller i forbindelse med udvikling af miljømærkekriterier. Ved fortrolig information forstås her enhver oplysning af teknisk, økonomisk, personlig eller anden art, som gives i forbindelse med ovenstående, og som kan betragtes som værende fortrolig. 2.3 Gyldighedsperiode for en licens/registrering Licensen/registreringen er gyldig i den periode, det tilhørende kriteriedokument er gældende. Når gyldighedsperioden for kriteriedokumentet udløber, og et nyt revideret dokument vedtages af NMN, kræves en ny licensansøgning. Licenshaverne informeres i god tid om de nye krav i henhold til tidsplanen i kriteriedokumentet. Hvis kriteriedokumentets gyldighedsperiode forlænges, behøves dog ikke en ny ansøgning, idet licensen/registreringen så forlænges automatisk. 2.4 Overdragelse Licensen/registreringen kan kun overdrages med miljømærkeorganisationens forudgående skriftlige samtykke. Ansøgning om overdragelse skal ske skriftligt til den nationale miljømærkeorganisation. 2.5 Ophør Indehaveren af en licens eller registrering kan opsige sin licens/registrering. Dette skal ske skriftligt med tre (3) måneders varsel. Opsigelse skal meddeles skriftligt til den nationale miljømærkeorganisation. 2.6 Tilbagekaldelse af licens og registrering Miljømærkeorganisationen kan tilbagekalde licensen/registreringen, hvis licenshaveren eller produktet ikke opfylder kravet i det relevante kriteriedokument, bestemmelserne i disse regler eller kravene i love og forordninger, som vedrører produktet. En licens kan tilbagekaldes ved manglende betaling af gebyrer, utilstrækkelige økonomiske opgørelser, se kapitel 4 og brug af miljømærket i strid med kapitel 7. Ved tilbagekaldelse bortfalder retten til at bruge det nordiske miljømærke med øjeblikkelig virkning. Tilbagekaldelse af en licens betyder altid, at registreringer i et andet nordisk land knyttet til licensen bliver ugyldige. Tilbagekaldelse af licens kan ankes, se kapitel 5. NMN kan i særlige tilfælde beslutte at ophæve eller væsentligt ændre kriterierne i gyldighedsperioden, hvis der fremkommer nye oplysninger om miljømæssige eller helbredsmæssige konsekvenser. Miljømærkeorganisationerne forbeholder sig ret til at tilbagekalde samtlige licenser i en produktgruppe.

7 4(7) Regler for nordisk miljømærkning af produkter Nordisk Miljømærkenævn 22. juni Ulovlig brug af miljømærket Svanen Der gribes altid ind over for ulovlig brug af miljømærket Svanen. Indehavere af licenser og registreringer har kun ret til at anvende miljømærket, hvis licensen/registreringen er gyldig. Licenshaveres ret til at anvende miljømærket ophører, når licensens gyldighedsperiode udløber, eller licensforholdet af anden årsag ophører med at gælde mellem licenshaveren og den ansvarlige miljømærkeorganisation. Når en licens ikke længere er gyldig, ophæves dertil knyttede registreringer ligeledes med øjeblikkelig virkning. Hvis en tidligere indehaver af en licens/registrering fortsætter med at bruge miljømærket uden at få en ny licens/registrering, forbeholder miljømærkeorganisationen sig ret til at kræve økonomisk kompensation. Kompensationen skal svare til det omsætningsbaserede licensgebyr, som licenshaveren skulle have betalt, hvis denne havde haft en licens samt en bøde, hvis størrelse afhænger af omfanget og varigheden af den ulovlige anvendelse, samt den skade, som den ulovlige anvendelse måtte have påført miljømærkeorganisationen. Kompensation bør normalt være mindst tre tusinde (3000) EUR. Miljømærkeorganisationerne kan også gå rettens vej i tilfælde af ulovlig anvendelse af miljømærket. 2.8 Ansvar Udstedelse af en licens eller registrering betyder ikke, at miljømærkeorganisationerne på nogen måde overtager licenshaverens ansvar for produktet over for tredjemand. Licenshaveren må ikke citere licensordningen eller miljømærkeorganisationens kontrol i en garanti eller ansvarsbeskrivelse. Miljømærkeorganisationerne er ikke ansvarlige for tab eller skade, som tredjemand måtte pådrage sig som følge af anvendelse af miljømærket, herunder reklame. Licenshaveren skal holde miljømærkeorganisationen skadesløs for tab, skade eller ansvar, som miljømærkeorganisationen pådrager sig som følge af licenshaverens aftalebrud, eller hvis produktet ikke opfylder de gældende kriterier i licensperioden. Licenshavere skal anvende det nordiske miljømærke i overensstemmelse med god praksis og miljømærkeorganisationens krav, se kapitel 7 og bilag 1. Der vil blive rejst tiltale ved ulovlig brug. Ovenstående gælder tilsvarende for de virksomheder, der har registrerede produkter. 3 Kontrol 3.1 Valg af forsøgslaboratorium Prøvetagning og analyse, kontrol og/eller undersøgelse og lignende skal udføres som anført i kriteriedokumentet for den pågældende produktgruppe. Laboratorier skal være uafhængige og kompetente, med mindre andet fremgår af kriteriedokumentet. Ansøger er selv ansvarlig for dokumentationen og eventuelle omkostninger. 3.2 Kontrolbesøg hos ansøger Før der udstedes licens vil miljømærkeorganisationen normalt foretage et kontrolbesøg hos ansøgeren og/eller producenten.

8 5(7) Regler for nordisk miljømærkning af produkter Nordisk Miljømærkenævn 22. juni Kvalitets- og miljøsikring Licenshaveren skal ved hjælp af dokumenterede procedurer og instruktioner sikre, at miljømærkekriterierne opfyldes for samtlige miljømærkeprodukter i hele licensens/registreringens gyldighedsperiode. Licenshaveren skal også opbevare dokumentation fra de prøver, målinger og lignende, som kræves i det pågældende kriteriedokument. Licenshaveren skal registrere alle klager og ændringer vedrørende miljømærkede produkter. Miljømærkeorganisationerne har ret til omgående at kræve nævnte dokumentation udleveret. Ovenstående gælder tilsvarende for de virksomheder, der har registrerede produkter. 3.4 Årlig kontrol/efterkontrol Licenshaveren skal udarbejde og indsende eventuelle årsrapporter/årsopgørelser til miljømærkeorganisationen, som angives i kriteriedokumentet for den relevante produktgruppe. Miljømærkeorganisationen, som har udstedt miljømærkelicensen/registreringen kan ved efterkontrol sikre, at licenserede produkter opfylder gældende krav. Sådanne kontrolbesøg kan foretages uanmeldt hos licenshavere, producenter, underleverandører, importører, grossister samt detailhandlere. Hvis der konstateres fejl ved den årlige kontrol eller efterkontrol, kan den udstedende miljømærkeorganisation foretage yderligere kontrol eller kræve, at licenshaveren gennemfører ændringer af produkter, processer eller kvalitetssystemet. Afgørelser om sådanne ændringer skal meddeles licenshaveren skriftligt. Ændringer skal implementeres inden for en rimelig tidsramme fra den dato, hvor miljømærkeorganisationen fremsatte sit krav. Hvis det ved kontrollen viser sig, at kravene i kriteriedokumentet ikke efterleves, kan miljømærkeorganisationen kræve, at licenshaveren straks gennemfører ændringerne, så miljømærkekravene opfyldes. Sådanne ændringer skal altid gennemføres inden fjorten (14) dage regnet fra datoen for miljømærkeorganisationens krav. Alternativt kan miljømærkeorganisationen omgående tilbagekalde licensen og kræve, at licenshaveren helt ophører med at bruge miljømærket, selv i senere led i detailkæden. Licenshaveren betaler selv omkostningerne i forbindelse med tilbagekaldelsen af fejlagtigt miljømærkede produkter. Ovenstående gælder tilsvarende for de virksomheder, der har registrerede produkter. 4 Gebyrer 4.1 Gebyrordning Nedenstående gebyrer fastsættes af miljømærkeorganisationerne i henhold til principperne i Nordisk Ministerråds vejledning for miljømærkning. De gældende gebyrer fremgår af miljømærkeorganisationernes hjemmeside i de respektive lande. 4.2 Ansøgningsgebyr Ansøgeren betaler et ansøgningsgebyr i forbindelse med ansøgningen. Dette gebyr refunderes ikke i tilfælde af eventuelt afslag på ansøgningen.

9 6(7) Regler for nordisk miljømærkning af produkter Nordisk Miljømærkenævn 22. juni Kontrolgebyr Udgiften til ét kontrolbesøg på et produktionssted i Norden er inkluderet i ansøgningsgebyret. Der opkræves et ekstra gebyr ved besøg på flere produktionssteder eller ved kontrolbesøg uden for Norden og EU. 4.4 Licensgebyr Ansøgeren skal betale et licensgebyr, efter at licensen er udstedt. Gebyret betales årligt for retten til at bruge miljømærket på det nordiske marked. Licensgebyret, som skal forudbetales, er baseret på omsætningen af det miljømærkede produkt og reguleres/justeres i det følgende år. Der skal gives oplysninger om omsætning uden ugrundet ophold efter anmodning fra miljømærkeorganisationen i begyndelsen af hvert kalenderår. Hvis der ikke afgives oplysninger om omsætning senest d. 1. april har miljømærkeorganisationen ret til at debitere et skønnet licensgebyr baseret på data fra tidligere år samt opkræve en bøde på tusinde (1000) EUR. Det skønnede licensgebyr vil blive justeret, når der foreligger oplysninger om omsætningen, med undtagelse af bøden. Ved manglende oplysninger om omsætning eller manglende betaling af licensgebyr har miljømærkeorganisationen ret til at inddrage licensen. Miljømærkeorganisationen har ret til at kræve dokumentation for omsætningen af det miljømærkede produkt samt til at kontakte licenshaverens revisor. Miljømærkeorganisationen har ret til at kontrollere og justere oplysninger om omsætningen i de sidste fem (5) år. For licenser udstedt for produktgrupper, hvor der er en nordisk gebyrordning (se 2.1.2), skal licenshaveren betale et licensgebyr baseret på omsætningen på hele det nordiske marked. For øvrige produktgrupper beregnes gebyret på baggrund af omsætningen i de lande, hvor licenshaveren har valgt at registrere licensen. Indehavere af registrering betaler gebyr i det land, hvor registreringsbeviset udstedes. 4.5 Gebyr ved ændring eller udvidelse Hvis licenshaveren ønsker at ændre eller udvide sin licens, betales et ændringsgebyr og eventuelt justeret licensgebyr for det arbejde, som miljømærkeorganisationen udfører i den forbindelse. 5 Procedure i klagesager Miljømærkeorganisationerne har dokumenterede procedurer for behandling af klager. Behandlingsprocessen koordineres mellem de nordiske lande. Miljømærkeorganisationen har ret til at afgøre, om et produkt er omfattet af miljømærkningen eller ej og afgørelsen kan ikke ankes. Afslag på en ansøgning eller inddragelse af en licens eller registrering kan ankes til den miljømærkeorganisation, som har truffet afgørelsen. I sager om inddragelse af licens/registrering har licenshaveren/indehaveren af registreringen ikke ret til at anvende miljømærket i den periode, klagesagen verserer, med mindre der er truffet anden afgørelse herom. Klager indgives skriftligt inden fire (4) uger fra meddelelsen af afgørelsen. Det er kun dem, som er berørt af afgørelsen, som har ret til at indgive klage. Klagen bør indeholde oplysning om, hvilken afgørelse der skal revurderes, den ønskede ændring af afgørelsen og de saglige påstande, som ligger til grund for klagen. Den, som har indgivet klagen, modtager et skriftligt svar fra den nationale behandlingsinstans. Miljømærkeorganisationerne har også interne procedurer for behandling af klager.

10 7(7) Regler for nordisk miljømærkning af produkter Nordisk Miljømærkenævn 22. juni Register Miljømærkeorganisationerne skal føre et opdateret register over licenserede og registrerede produkter og offentliggøre registeret på deres hjemmeside. Kun oplysninger, som ikke er fortrolige, offentliggøres på hjemmesiden. 7 Regler for brug af det nordiske miljømærke Miljømærket Svanen er Nordisk Miljømærknings logo og et registreret varemærke, som er beskyttet af national og international lovgivning gennem WIPO. De nordiske miljømærkeorganisationer har rettighederne til mærket og tildeler virksomheder retten til i en tidsbegrænset periode at anvende mærket på og vedrørende produkter, som har fået miljømærkelicens. Licenshavere skal vise respekt for logoet som sådan. Dette indebærer, at logoet ikke må forvrænges, at andre billeder ikke må indgå i logoet, at der ikke må skrives tekst hen over logoet, og at udseendet af mærket ikke på anden måde må ændres. Miljømærket må heller ikke indgå i eller udgøre en del af produktets eller virksomhedens eget logo. Miljømærket må ikke anvendes til en generel profilering af virksomheden eller virksomhedens andre ikke-miljømærkede produkter (med mindre hele virksomhedens produktsortiment er omfattet af licensen). Licenshaveren må ikke parallelt markedsføre produkter i Norden under samme varemærke eller et lignende varemærke, som kan forveksles med de miljømærkede produkter. Produkter, som skal forarbejdes eller indgå i andre produkter, må ikke mærkes, hvis dette efterfølgende kan vise sig at være vildledende. Sådanne produkter må kun markedsføres som miljømærkede på omslag, emballage, i produktkataloger, markedsføringsmateriale eller lignende. Licenshaveren er ansvarlig for at sikre, at reglerne vedrørende brug og præsentation af miljømærket følges ved al mærkning, markedsføring og reklame for det miljømærkede produkt, se bilag 1. Herudover skal national markedsføringslovgivning følges tillige med ICC s regler om reklame og markedsføringskommunikation. Miljømærkeorganisationerne har ret til at kontrollere anvendelse og om nødvendigt pålægge licenshaveren at iværksætte ændringer. 8 Ændring af disse regler Nordisk Miljømærkenævn forbeholder sig ret til at ændre disse regler. Alle licenshavere og indehavere af registreringer skal informeres skriftlig herom.

11 Miljømærkets udformning bilag 1 1. Licensnummer Hver licens er tildelt et sekscifret licensnummer. På produktet skal nummeret altid angives sammen med logoet. I forbindelse med reklame og markedsføring kan nummeret udelades, hvis produktet klart kan identificeres på anden måde. 2. Produktgruppenavn og undertekster Det relevante kriteriedokument kan foreskrive særlige regler for mærkets anvendelse, fx at produktgruppennavnet eller anden tekst altid skal angives sammen med mærket. Licenshaveren har altid ret til at angive produktgruppen under mærket for at tydeliggøre miljømærkningen. 3. Placering Mærket skal placeres, så der ikke kan opstå tvivl om, hvad det er, der er miljømærket. Mærket skal være tilstrækkeligt stort og placeret et synligt sted, så kunden ved købet har mulighed for at se, at produktet er miljømærket. Miljømærket har følgende udformning: Teksten NORDISK MILJØMÆRKNING eller tilsvarende tekst på andre sprog (se nedenfor) følger mærkets runding på oversiden. Hvis licenshaveren ønsker at anvende flere godkendte sprogversioner, skal teksten skrives rundt om mærket. Teksten NORDISK MILJØMÆRKNING skrives med versaler og teksttypen Helvetica, og bogstaverne skal være lige og halvfede. Linjeafstand og skriftstørrelse bør tilpasses mærkets størrelse. Licensnummeret skal placeres under mærket. Produktgruppenavnet eller evt. underteksten skal som anført i det relevante kriteriedokument tilpasses mærket størrelsesmæssigt og skrives under dette. Teksttype Helvetica eller Arial, lige, halvfed.

12 Miljømærket skal være så stort, at teksten NORDISK MILJØMÆRKNING, licensnummer og eventuelt produktgruppenavn tydeligt kan læses (mindst 6 pt). Et mindre miljømærke kan også tillades, hvis teksten Nordisk miljømærkning, produktgruppenavn samt licensnummer i stedet skrives i læsbar størrelse ved siden af miljømærket, se eksempel herunder. Eksempel: Nordisk miljømærkning, kosmetik, Teksten NORDISK MILJØMÆRKNING på forskellige sprog: Dansk: NORDISK MILJØMÆRKNING Finsk: YMPÄRISTÖMERKKI - MILJÖMÄRKT Islandsk: UMHVERFISMERKI Norsk: MILJØMERKET Svensk: MILJÖMÄRKT Engelsk: NORDIC ECOLABEL Fransk: ECOLABEL NORDIQUE Hollandsk: HET SCANDINAVISCHE MILIEUKEUR Italiensk: ETICHETTA ECOLOGICA NORDICA Spansk: MARCADO AMBIENTAL NORDICO Tysk: NORDISCHES UMWELTZEICHEN Polsk: SKANDYNAWSKI ZNAK EKOLOGICZNY Russisk: ZNAK EKOLOGITSHESKOI SERTIFIKATSII SEVERNYX STRAN Estisk: POHJAMAADE ÖKOMÄRGIS Litauisk: SIAURES SALIU EKO-ZENKLAS Lettisk: ZIEMELU EKOZIME 4. Farve Det nordiske miljømærke skal være grønt og hvidt. Den grønne farve er PMS 347 u. Firfarvekode: CMYK 100 % C (cyan), 80 % Y (gul). Hvor grøn farve ikke kan anvendes, kan mærket i stedet være sort og hvidt (højst 50 % raster). Det accepteres, at mærket trykkes i sort eller grønt på en lys, ufarvet eller ubleget baggrund, således at selve Svanen har baggrundens lyse farve. Teksten til mærket skal være sort eller grøn, alternativt hvid på mørk baggrund. Afvigelser fra de anførte farver kan kun ske i særlige tilfælde med forbehold for miljømærkeorganisationens accept heraf. Trykoriginaler kan rekvireres hos miljømærkeorganisationerne eller hentes på hjemmesiderne.

13 Ansøgning om nordisk miljømærkelicens bilag 2 Ansøgning om nordisk miljømærkningslicens Ansøgning sendes til: Miljømærkning Danmark Kollegievej 6 DK-2920 Charlottenlund Oplysninger om ansøgeren: Firmanavn og adresse: CVR.nr.: EAN-kode (virksomhedens, gælder Danmark): Telefon (inkl. landekode): Kontaktperson: Tegningsberettiget: Faktureringsadresse: (hvis anden end ovenfor) Hjemmeside: Licensen søges i egenskab af producent/ejer forhandler/importør Oplysninger om ansøgning: Første ansøgning om miljømærkningslicens Produktgruppe/kriteriedokument: Mikrovirksomhed antal ansatt samlet omsætning Ansøgning om fornyelse af licens nr.: Ansøgning om udvidelse af licens nr.: Salg: Dette er en ansøgning om nordisk miljømærkningslicens, som automatisk er gyldig i alle nordiske lande. Salg af varer inden for denne ansøgning skal opgives nedenfor pr. nordisk land. Varen/tjenesten sælges i følgende nordiske lande: Norge Finland Danmark Island Sverige Omsætning: Forventet omsætning af den Svanemærkede vare/tjeneste i det respektive land, hvor I har salg - angiv valuta. Norge Finland Danmark Island Sverige Oplysninger om varen/tjenesten: Med en vare menes en eller flere varianter med samme egenskab ud fra bl.a. funktions- og miljøsynspunkt, selvom de har forskellige farver, betegnelser etc. Anvend separat bilag, hvis der ikke er nok felter til alle produktnavne. Samtlige handelsnavne, betegnelser og specifikationer for varen/tjenesten skal opgives pr. land: Norge Finland Danmark Island Sverige

14 Ansøgerens forpligtelser: Vi er bekendt med Regler for Nordisk Miljømærkning af produkter. Hvis vores ansøgning om miljømærkningslicens bevilges, forpligter vi os til at følge disse bestemmelser samt de miljømærkningskriterier og øvrige bestemmelser, som bliver meddelt fra miljømærkningsorganisationen. Vi forpligter os således til at følge ovennævnte regler, hvilket bl.a. indebærer: at opfylde gældende myndighedskrav vedrørende ydre og indre miljø ved al fremstilling og håndtering af produktet, at opfylde myndighedernes krav, som gælder produktet i Norden, kun at benytte miljømærket på produkter, som i alle henseender opfylder kravene i de aktuelle miljømærkningskriterier, ikke at anvende miljømærket på andre produkter end dem, som er omfattet af miljømærkningslicensen, ikke at parallelt markedsføre produkter i Norden med samme, eller til forveksling lignende, handelsnavne som de miljømærkede, at følge reglerne for miljømærkets anvendelse, iht. punkt 7 i Regler for Nordisk Miljømærkning af produkter, at give rigtig information om miljømærkningens betydning ved markedsføring af miljømærkede produkter i annoncer og anden reklame, at betale fastsatte gebyrer til miljømærkningsorganisationen og øvrige omkostninger forbundet med vores ansøgning om miljømærkningslicens, herunder omkostninger i forbindelse med kontrol og test af miljømærkede produkter, som det kræves i de aktuelle kriterier og andre bestemmelser, at supplere ansøgningen med dokumentation om nationale særkrav, hvis produkterne skal markedsføres i andre lande end dem, som var aktuelle på ansøgningstidspunktet, at holde miljømærkningsorganisationen skadesløs mod erstatningskrav eller andre økonomiske krav, som måtte rettes mod denne som følge af skade forårsaget af et miljømærket produkt, som produceres og/eller sælges af licensindehaveren, herunder inkluderet også fejl og mangler ved selve produktet, omgående at indrapportere til miljømærkningsorganisationen, såfremt der sker produkt- og/eller markedsføringsmæssige ændringer i den udstedte licens, herunder ændringer i forhold til i hvilket nordisk land produktet sælges, og kun at anvende miljømærket, så længe licensen gælder. Aftale om ret til at anvende samt henvise til det nordiske miljømærke Svanen er gyldig, når Miljømærkning Danmark har udstedt licens. Dato Ansøgers firma/underskrift af tegningsberettiget Gentag med blokbogstaver Oplysninger om producenten: Producentens navn og adresse: Kontaktperson: Telefon/fax: Produktionssted: Producentens forpligtelse: Vi er bekendt med kravene ovenfor, til hvilke denne ansøgning henviser. Som producent af de produkter, som der søges miljømærkningslicens for, forpligter vi os hermed til at producere vores produkter i overensstemmelse med miljømærkningskriterierne for den aktuelle produktgruppe. Endvidere bekræfter vi, at gældende myndighedskrav vedrørende ydre og indre miljø opfyldes ved al fremstilling og håndtering af produktet, samt at de myndighedskrav, som gælder produktet, opfyldes. Dato Producentens underskrift Gentag med blokbogstaver

15 Ansøgning om registrering af miljømærket produkt bilag 3 Ansøgning om registrering af miljømærket produkt Ansøgning sendes til: Miljømærkning Danmark Kollegievej 6 DK-2920 Charlottenlund Dato Oplysninger om ansøger af registrering Firmanavn og adresse: Kontaktperson: Tegningsberettiget: Faktureringsadresse: (hvis anden end ovenfor) CVR-nr.: EAN-nr.: Telefon (inkl. landekode): Hjemmeside: Registrering søges i egenskab af: Licensindehaver Forhandler/importør Mikrovirksomhed: Antal ansatte: Samlet omsætning p.a.: Oplysninger om ansøgning Første ansøgning om registrering for produktet Produktgruppe/kriteriedokument: Ansøgning om fornyelse og/eller udvidelse af eksisterende registrering Originallicens nr.: Oplysninger om varen/tjenesten Kun produkter optaget på nordisk miljømærkningslicens kan registreres. Betegnelse og specifikation for produktet/produkterne: Beregnet årsomsætning for produktet/produkterne i registreringslandet: FIN/ISK/NOK/DKK/SEK Detailhandler/forhandler:

16 Ansøgers forpligtelse Vi er bekendt med Regler för nordisk miljömärkning av produkter. Hvis vores ansøgning om miljømærkningslicens/registrering bevilges, forpligter vi os til at følge disse bestemmelser samt miljømærkningskriterier og øvrige bestemmelser, som bliver meddelt fra Miljømærkning Danmark. Vi forpligter os således til at følge ovennævnte regler, hvilket bl.a. indebærer: at opfylde gældende myndighedskrav vedrørende ydre og indre miljø ved al fremstilling og håndtering af produktet, at opfylde myndighedernes krav, som gælder produktet i Norden, kun at anvende miljømærket på produkter, som i alle henseender opfylder kravene i gældende miljømærkningskriterier, ikke at anvende miljømærket på andre produkter end dem, som er omfattet af miljømærkningslicensen, ikke at markedsføre produkter parallelt i Norden med samme, eller til forveksling lignende, handelsnavne som de miljømærkede, at følge reglerne for miljømærkets anvendelse iht. punkt 7 i Regler för nordisk miljömärkning av produkter, at give rigtig information om miljømærkningens betydning ved markedsføring af miljømærkede produkter i annoncer og anden reklame, at betale fastsatte gebyrer til miljømærkningsorganisationen og øvrige omkostninger forbundet med vores ansøgning om miljømærkningslicens, herunder omkostninger i forbindelse med kontrol og test af miljømærkede produkter, som det foreskrives i aktuelle miljømærkningskriterier og øvrige bestemmelser, at holde Miljømærkning Danmark skadesløs mod erstatningskrav eller andre økonomiske krav, som måtte rettes mod denne som følge af skade forårsaget af et miljømærket produkt, som produceres og/eller sælges af licensindehaveren, herunder også fejl og mangler ved selve produktet, og kun at anvende miljømærket, så længe licensen gælder. Aftale om ret til at anvende samt henvise til det nordiske miljømærke Svanen er gyldig, når Miljømærkning Danmark har udstedt registreringsbevis. Ansøgers firma/underskrift af tegningsberettiget Gentag med blokbogstaver Oplysninger om producenten Producentens navn og adresse: Telefon/fax: Kontaktperson: Produktionssted: Producentens forpligtelse: Vi er bekendt med kravene ovenfor, til hvilke denne ansøgning henviser. Som producent af de produkter, som der søges miljømærkningslicens for, forpligter vi os hermed til at producere vores produkter i overensstemmelse med miljømærkningskriterierne for den aktuelle produktgruppe. Endvidere bekræfter vi, at gældende myndighedskrav vedrørende ydre og indre miljø opfyldes ved al fremstilling og håndtering af produktet, samt at de myndighedskrav, som gælder produktet, opfyldes. Dato Producentens underskrift Gentag med blokbogstaver

17 Miljømærkelicens (nordiske licenser) - bilag 4 Nordisk Miljømærkningslicens Udstedt af: Miljømærkesekretariatet Oplysninger om licensen Firmanavn og adresse: CVR-nr.: Telefon: (inkl. landekode.): EAN: Kontaktperson: Producent: Produktionssted: Oplysninger om licensen Licensnummer, version: Kriteriedokument, version: Producent Forhandler/importør Gyldig t.o.m.: Gyldighedstid: Miljømærkede produkter Betegnelse og specifikation for varen/tjenesten pr. land: Norge Finland Danmark Island Sverige Denne licens er nordisk og gælder i samtlige nordiske lande. Miljømærkningsorganisationen giver hermed ovennævnte licensindehaver ret til at anvende det nordiske miljømærke i henhold til licensens omfang på eller i forbindelse med produkter, som opfylder kravene i relevante miljømærkningskriterier eller i forbindelse med markedsføring af produkter. For at anvende miljømærket i et andet nordisk land kræves ingen registrering. Omsætningen for ovenfor berørte produkter skal en gang om året efter anmodning rapporteres til miljømærkningsorganisationen senest den 1. april. Omsætningen skal være opdelt pr. nordisk land. Miljømærkningsorganisationen påtager sig at informere berørte licensindehavere, hvis noget i kriteriedokumentet ændres. Licensen tilbagekaldes med umiddelbar virkning, hvis Regler for miljømærkning af nordiske produkter eller miljømærkningskriterierne for produktgruppen tilsidesættes. Hvis licensindehaveren påfører miljømærkningsorganisationen direkte eller indirekte omkostninger som følge af dette, eller hvis der forårsages skade af produkt fremstillet/solgt af licensindehaveren, skal licensindehaveren holde miljømærkningsorganisationen helt skadesløs. Miljømærkningslicensen gælder til ovenfor angivet dato, hvis den ikke fra licensindehaverens eller miljømærkningsorganisationens side opsiges mindst tre måneder i forvejen. Licensen må ikke overdrages, uden at Ansøgning om overdragelse gennemføres. Xxxxxx den XX xxx 20xx Miljømærkning Danmark (Navn) [titel] (Navn) (titel]

18 Miljømærkelicens - bilag 5 Miljømærkningslicens Udstedt af: Miljømærkesekretariatet Oplysninger om licens/registreringsindehaveren Firmanavn og adresse: CVR-nr.: Telefon (inkl. landekode): EAN: Kontaktperson: Producent: Produktionssted: Oplysninger om licensen Licensnummer, version: Kriteriedokument, version: Producent Forhandler/importør Gyldig t.o.m.: Gyldighedstid: Miljømærkede produkter Betegnelse og specifikation af varen/tjenesten. Betegnelse: Miljømærkningsorganisationen giver herned ovennævnte licens- og registreringsindehaver ret til at anvende det nordiske miljø-mærke i henhold til licensens omfang på eller i forbindelse med produkter, som opfylder kravene i relevante miljømærknings-kriterier eller i forbindelse med markedsføring af produkter. For at anvende miljømærket i et andet nordisk land kræves registrering i respektive land. Omsætningen for ovenfor berørte produkter skal en gang om året efter anmodning rapporteres til miljømærkningsorganisationen senest den 1. april. Miljømærkningsorganisationen påtager sig at informere berørte licensinde-havere, hvis noget i kriteriedokumentet ændres. Miljømærkningslicensen gælder til ovenfor angivet dato, hvis den ikke fra licensindehaverens eller miljømærkningsorganisationens side opsiges mindst tre måneder i forvejen. Licensen må ikke over-drages, uden at Ansøgning om overdragelse gennemføres. Licensen/registreringen tilbagekaldes med umiddelbar virkning, hvis Regler for miljømærkning af produkter eller miljømærkningskriterierne for produktgruppen tilsidesættes. Hvis licensinde-haveren påfører miljømærkningsorganisationen direkte eller indirekte omkostninger som følge af dette, eller hvis der forårsages skade af produkt fremstillet/solgt af licensindehaveren, skal licensindehaveren holde miljømærkningsorganisationen helt skadesløs. Miljømærkningslicensen gælder til ovenfor angivet dato, hvis den ikke fra licensindehaverens eller miljømærknings-organisationens side opsiges mindst tre måneder i forvejen. Licensen må ikke overdrages, uden at Ansøgning om overdragelse gennemføres. Xxxxxx den XX xxx 20xx Miljømærkning Danmark (Navn) [titel] (Navn) (titel]