Filnavngivning og strukturering af mapper med metadata (A104)

Transkript

1 Filnavngivning og strukturering af mapper med metadata (A104) Charlotte Lund-Poulsen Arkitekt maa. Holm & Grut Arkitekter 1

2 A104 kort fortalt Mappestruktur i ringbind Mappestruktur digitalt Filnavngivning Implementering Det videre arbejde Indhold 2

3 Manglende styring og genfinding af dokumenter Hvor finder jeg.? A A104 kort fortalt 3

4 Kulturforandring Mig-kultur 3. part skal kunne forstå A104 kort fortalt 4

5 Det handler om kommunikation bips standard A104 kort fortalt 5

6 Fra dokumentbaseret til indholdsbaseret A104 kort fortalt 6

7 Metadata som fælles sprog A104 kort fortalt 7

8 Mappestruktur i ringbind Mappestruktur i ringbind 8

9 Mappestruktur i ringbind Metadatasættet danner grundlag for de informationer, der benyttes til opbygning af mappestrukturer i ringbind Mappestruktur i ringbind 9

10 bips standard mappestruktur i ringbind Hovedmappen opbygges ved brug af værdilisten Indholdstype (C) C01 Basis C02 Aftale C03 Økonomi C04 Myndighed C05 Analyse C06 Referat C07 Geometri C08 Beskrivelse og specifikation C09 Orientering C10 Kvalitetsstyring C11 Information C12 Tids- og ressourcestyring Mappestruktur i ringbind 10

11 Fra hovedmappe til undermapper C01 Basis C02 Aftale C03 Økonomi C04 Myndighed C05 Analyse C06 Referat C07 Geometri C08 Beskrivelse og specifikation C09 Orientering C10 Kvalitetsstyring C11 Information C12 Tids- og ressourcestyring C10_KVALITETSSTYRING C10.1 Granskning C10.2 Kontrol C10.3 KS-dokumentation C10.4 Kvalitetsplan C10.5 Risikovurdering C10.6 Tilsyn Mappestruktur i ringbind 11

12 Fra hovedmappe til undermapper Undermappen opbygges ved brug af underværdilisten Indholdstype (C) C10_KVALITETSSTYRING C10.1 Granskning C10.2 Kontrol C10.3 KS-dokumentation C10.4 Kvalitetsplan C10.5 Risikovurdering C10.6 Tilsyn Mappestruktur i ringbind 12

13 Mappestruktur digitalt Mappestruktur digitalt 13

14 Mappestruktur digitalt Metadatasættet danner grundlag for de informationer, der benyttes til opbygning af mappestrukturer digitalt Mappestruktur digitalt 14

15 bips standard digital mappestruktur Mappestrukturen opbygges ved brug af værdilisten Indholdstype (C) Mappestruktur digitalt 15

16 Udvidelse af mappestrukturen Mappestrukturen udvides ved brug af underværdilisten Indholdstype (C) Mappestruktur digitalt 16

17 Tilpasning af mappestrukturen Mapperne tilpasses ved brug af værdilisten Vidensområde (K) Mappestruktur digitalt 17

18 + bips mappestruktur Som bips standard angives 5 mappestrukturer til brug i ringbind og til brug digitalt Arkitektvirksomhed Rådgivende ingeniørvirksomhed Entreprenør virksomhed Bygningsejer / Driftsorganisation Projektweb (fælles udvekslingsplatform) Mappestruktur digitalt 18

19 + mappestrukturer med fælles sprog Alle bips mappestrukturer er opbygget af værdilisterne i A104 Projekt- og virksomhedsspecifikke mappestrukturer opbygges ved brug af værdilisterne i A104 Mappestruktur digitalt 19

20 Filnavngivning Filnavngivning 20

21 Filnavngivning Metadatasættet danner grundlag for de informationer, der benyttes til opbygning af filnavngivning Filnavngivning 21

22 Filnavngivning = Filnavngivning 22

23 bips standard navngivning (dokument id) Princip for opbygning af bips standard filnavn og dokument id Den simple udgave I.44_C.03_N.01 PROJEKT ID Projekt 44 INDHOLDSTYPE Økonomi LØBENUMMER Nr. 01 Filnavngivning 23

24 Sådan blev dokumentet navngivet.. I.44_C.03_N.01 Filnavngivning 24

25 bips standard CAD navngivning (tegningsnr.) Princip for opbygning af bips standard CAD filnavn og tegningsnr. Den simple udgave I.44_F.2_H.1_N.01 PROJEKT ID Projekt 44 FILTYPE Modelfil AFBILDNINGSTYPE Plan LØBENUMMER 01 Filnavngivning 25

26 Sådan blev CAD dokumentet navngivet.. I.44_F.2_H.1_N.01 Filnavngivning 26

27 Udvidelse af CAD navngivning Navngivningskoden udvides ved brug af værdilisten Tema (T) I.44_F.2_T.QTG_H.1_N.01 TEMA CCS-kode: QTG Gulvbelægning Filnavngivning 27

28 bips navngivning Som bips standard angives 3 navngivningsniveauer model 1 - små projekter model 2 - større projekter model 3 - komplekse projekter (projektspecifik) I.44_C.03_N.01 I.44_K.01_C.03_N.01 I.44_B.02_K.01_L.2_C.03_N.01 Filnavngivning 28

29 Navngivning med fælles sprog Alle bips navngivningsmodeller er opbygget af værdilisterne i A104 Projekt- og virksomhedsspecifik navngivning opbygges ved brug af værdilisterne i A104 Filnavngivning 29

30 Hmmm..det er faktisk ikke særligt svært. Det er jo de samme værdilister! Implementering 30

31 Nøglen er det fælles sprog Implementerings 31

32 Det komplette metadatasæt Implementering 32

33 Anvendelse i virksomhed Virksomhed X`s Metadatasæt Implementering 33

34 Anvendelse mellem virksomheder Implementering 34

35 Best practice Udvælg de metadata, der er absolut behov for Hvor få metadata kan man mon klare sig med? Vælg den simple navngivningsmodel Udform og tilpas mappestrukturen efter projektet Implementering 35

36 Keep it simpel.. I.44_B.02_K.01_L.2_C.03_N.01 I.44_L.2_K.01_F.2_T.QTG_H.1_E.1_S.2_N.01.dwg I.44_C.03_N.01 I.44_F.2_H.1_N.01.dwg Implementering 36

37 Det videre arbejde A104 under revision Ny version efterår 2013 Digitalisering af A104 i løbet af 2014 Engelsk oversættelse af A104 på vej bips service - A104 App DS/EN serien Det videre arbejde 37

38 Find A104 Dokumenthåndtering på bips.dk Det videre arbejde 38

39 Spørgsmål? 39