Udsendelse nr. 2 til de bydende

Transkript

1 Udsendelse nr. 2 til de bydende Side 1 af 9 Udsendelse nr. 2 til de bydende Odense Kommune har afholdt formøde den 4. april 2013 på Vintercentralen i Odense. Ved formødet blev de væsentligste ændringer i forhold til det nuværende udbudsmateriale samt miljøkrav og tilbudssamlelisterne gennemgået. De benyttede PowerPoints vedlægges hermed. Ved mødet drøftedes ligeledes det nødvendige i at overholde landets love, bl.a. ved brug af farvede olieprodukter til både godtgørelsesberettigede og ikkegodtgørelsesberettigede formål (motorbrændstof), hvor der skal ske en registrering af forbrug til de enkelte formål, eller en forholdsmæssig fordeling efter omsætning til de enkelte formål. ved kørsel med traktor med ladvogn og saltspreder, hvor traktor og ladvogn skal være registreret. ved kørsel med traktor med arbejdsredskab, hvor hverken traktor eller arbejdsredskab behøver være registreret. Der blev modtaget følgende spørgsmål, og givet tilhørende svar. ene er anført med kursiv. Sp. nr. 1 Er det muligt at benytte samme traktor/lastbil til flere entrepriser? Ja, det er muligt at benytte samme traktor til én entreprise i delopgave 3 og én entreprise i delopgave 4, forudsat at entrepriserne ligger i samme distrikt. Det vil også være muligt, at benytte én lastbil til saltning i delopgave 3, og benytte den samme lastbil som lastbil nr. 2 (plovbil) i delopgave nr. 1 (bortset fra entrepriserne på landet (8-1-1, og 8-4-1)eller delopgave nr. 2. Det er også her en forudsætning at entrepriserne ligger i samme distrikt. Sp. nr. 2 Sp. nr. 3 Sp. nr. 4 : Hvordan kan man se hvilket distrikt en entreprise tilhører. Cifferet efter 1. bindstreg i entreprisenummeret angiver distriktsnummeret. Hvordan med grusning og saltning af B- og C-veje i byen. Hvor finder vi disse? Disse ruter har vi ikke udbudt. Det er så sjældent at de køres, så vi beder de entreprenører, der har fået entrepriser i distriktet om at give et tilbud på dem. Hvor hurtigt må man køre? Lastbiler skal overholde den generelle eller specifikke hastighedsbegrænsning. Ved grusning med spredeautomat må der ikke køres hurtigere end 50 km/t, for at sikre at gruset ikke havner i rabatten. Ved grusning med efterløber, er den maks. tilladte hastighed 40 km/t. Ved kørsel med traktor er den maks. tilladte hastighed på vej 30 km/t, og på cykelsti 15 km/t. Generelt gælder for alle køretøjer at hastigheden skal tilpasses forholdene, så grus og salt havner på vejen, så sne ikke smides på uhensigtsmæssige steder eller forårsager skader samt således at køretøjet ligger roligt, så ploven/kosten hele tiden ligger an mod kørebanen.

2 Udsendelse nr. 2 til de bydende Side 2 af 9 Sp. nr. 5 Kan det oplyses hvor lang tid vi forventer at en rute vil tage? Nej, det kan vi ikke umiddelbart sige, det afhænger af om der skal saltes eller sneryddes, og af hvilket tidspunkt på døgnet der er tale om. Der skal også tages højde for spildkørsel og ekstrakørsel når der skal saltes/ryddes på brede arealer. Entreprenøren må selv foretage sin vurdering af arbejdets omfang og skønne en gennemsnitlig arbejdstid. Sp. nr. 6 Hvilke krav er der til hydraulikanlæg på cykelstitraktorer (delopgave 5)? Hydraulikanlægget skal samtidigt kunne levere 60 l./minut fremadrettet til kosten og 15 l./minut bagudrettet til saltsprederen. Dette skal kunne ske kontinuert i flere timer, så entreprenøren skal sørge for at anlægget er stort nok til at kunne holde olien kold. Hvis entreprenøren har eget hydraulikanlæg, der opfylder ovenstående krav, gives der en "bonus" ved tildelingen på kr. Hvis traktoren tidligere har kørt for Odense Kommune med Odense Kommunes hydraulikstation, så hydraulikanlægget kan monteres uden tilpasninger, gives der en bonus ved tildelingen på kr. Bonus modsvarer Odense Kommunes besparelser ved montagen. SP. nr. 7 Sp. nr. 8 Sp. nr. 9 SP. nr. 10 Sp. nr. 11 Sp. nr. 12 Hvis traktoren har eget hydraulikanlæg, hvor skal slangerne så trækkes hen? Odense kommune trækker slangerne fra traktor til kost og spreder. Hvilke krav er der til chassisbeslaget for sneplov på lastbiler? Chassisbeslaget skal leve op til DS/EN :201 for at man kan få bonus for det ved tildelingen. Beslaget kan leveres fra både Tehlefsdal og Mæhler. Hvor skriver vi oplysningerne om traktorer og lastbiler? Oplysningerne skrives primært på de to skemaer i tilbudslisten med plads til oplysning om traktorer og lastbiler. Fra tilbudslisterne henvises til disse skemaer ved at benytte bogstav-litraet for det pågældende køretøj. Hvis man kun giver tilbud på en enkelt rute, kan det også skrives på tilbudslisten. Hvis man ikke har en traktor eller lastbil, men først vil købe den efter at have fået en entreprise, hvad gør man så? Så anfører man på skemaet at man køber en ny, og angiver specifikationerne for det nye køretøj, også hvilke miljøkrav motoren lever op til. Kan vi benytte kroghejs til kommunens spredere på vekselrammer? Odense Kommune har ikke mange vekselrammer til kroghejs. Såfremt en entreprenør ønsker at benytte kroghejs til sprederen, må vi derfor beregne en tillægspris (negativ bonus) ved tildelingen på kr. for at montere de rigtige rammer på sprederne. Entreprenøren skal oplyse om dette på skemaet til oplysning om lastbil eller om traktor (for delopgave nr. 3 med traktor). Bunden på min ladvogn til delopgave nr. 3 er ikke flad. Kan den så bruges? Entreprenøren skal selv sørge for at ladvognen kan benyttes til saltsprederen, dvs. enten have et jævnt og fladt lad, eller være beregnet til en vekselladsramme. Spre-

3 Udsendelse nr. 2 til de bydende Side 3 af 9 deren må ikke klodses "løst" op. Sp. nr. 13 Sp. nr. 14 Sp. nr. 15 Sp. nr. 16 Sp. nr. 17 Sp. nr. 18 Hvis der er flere tilbudsgivere, der vil leje Odense Kommunes fastmonterede saltspredere på ladvogn, hvem får så lov? Hvem forsikrer disse saltspredere? Alle tilbudsgivere med traktor på delopgave 3 er nødt til at afgive tilbud under forudsætning af at de selv skal levere ladvogn til saltsprederen. Odense Kommune har to saltspredere fast monteret på en ladvogn, så det fungerer som et arbejdsredskab. Disse kan lejes for min kr. pr. år inkl. service og vedligehold på vognene. Hvis flere end to tilbudsgivere ønsker at leje vognene udlejes de til dem, der vil betale den højeste leje. Tilbudsgiver skal selv forsikre saltsprederne uanset om de sidder fastmonteret som del af kommunens arbejdsredskab eller ligger på entreprenørens ladvogn eller lastbil. Kan der hentes salt og saltlage på begge saltpladser? Ja, men man skal være opmærksom på at pladsen på Kildemarksvej ligger i miljøzonen, så kun lastbiler godkendt til miljøzone må køre til Kildemarksvej. Grus kan kun hentes på Olfert Fischers Vej. Hvordan anfører man på tilbudslisten hvilke af de udbudte traktorer og lastbiler man helst vil køre med? Man kan prioritere hvilke køretøjer man helst vil benytte på de enkelte entrepriser ved at anføre dette på tilbudslisten, enten i de anførte rubrikker (for traktorer) eller ved, under REG-nr., at anføre køretøjerne i rækkefølge, som fx A-C-B med henvisning til oplysningsskemaet. Man skal være opmærksom på at de køretøjer man anfører passer til ruten og kan komme frem til ruten inden for tidsfristen. Må man på fortovsentrepriserne udføre arbejde for private samtidigt med arbejderne for kommunen? Opgaverne for kommunen skal løses inden for de anførte tidsfrister, og med velegnet materiel. Når der arbejdes i fast pris for kommunen, kan man således godt samtidigt arbejde for andre. Når man for kommunen bliver pålagt at arbejde i regning, skal det materiel og personale man får betaling for arbejde for kommunen. I denne situation accepteres det ikke at "man tager et kvarter fri" for lige at klare en privat opgave. Kommer miljøzoneloven i fremtiden også til at gælde for traktorer? Kan vi risikere at miljøzonen bliver udvidet? Bare vi vidste det. Miljøzoneloven er blevet ændret, så den også gælder for varebiler under kg. totalvægt. Men det indgår ikke i kommunens miljøzone endnu. Hvad der vil ske fremover, ved vi ikke. Men skal du købe nyt materiel, så køb det der opfylder dagens miljøkrav for nyt materiel (pt. Euro 5 hhv. stage IIIB) så vil det kunne anvendes mange år frem i tiden. I taler så meget om miljø, når det gælder lastbiler og traktorer, men er det særligt miljøvenligt at sprede salt på alle veje? Odense Kommune spreder mindst muligt salt de steder, hvor der skal spredes salt,

4 Udsendelse nr. 2 til de bydende Side 4 af 9 men benytter også grus, hvor det er muligt. Ligesom ved alt andet er der tale om en afvejning mellem fordele, miljø og pris, og der er det vores politikere, der træffer den endelige beslutning mellem fremkommelighed, trafiksikkerhed, miljø og hvad vi vil betale for det.

5 Udsendelse nr. 2 til de bydende Side 5 af 9 Der foretages følgende ændringer af udbudsmaterialet Bestemmelser om udbud og tilbud Afsnit 1 Orientering Side 2 Delopgave 5 Lagespredning og snerydning på cykelstier med traktor. 19 entrepriser som omfatter vintertjeneste på cykelstier, hvortil tjenesteyder skal levere 1 traktor > 45 Hk. Side 2 Næstsidste afsnit ændres til: Tilbudsgiver skal selv levere ladvogn til traktor med ladvogn. Odense Kommune har dog 2 stk. ladvogne monteret med saltspredere, så de fremstår som et arbejdsredskab, der kan udlejes til interesserede tilbudsgivere. Lejeprisen er fastsat til min kr./år. Prisen indeksreguleres som den øvrige entreprise. Lejer skal selv reparere vognen ved selvforskyldt nedbrud. Odense Kommune forestår øvrig service og vedligehold. Såfremt flere tilbudsgivere efter kontraktoverdragelsen ønsker at leje arbejdsredskaberne, vil Odense Kommune indgå aftale med den tilbudsgiver, der vil betale den højeste leje. Afsnit 6 Tildeling Side 7 For lastbiler Lovlige taglygter til snerydning kr. Chassisbeslag/frontplade iht. DS/EN : kr. Såfremt tilbudsgiver ønsker at benytte kroghejs til saltspredere på vekselladsrammer tillægges kommunens omkostninger herved på kr. Side 7 For traktorer til cykelstier Hydraulikanlæg med min. 75 liter/min. kontinuerligt til rådighed for ordregivers materiel kr. Være tilpasset til ordregivers hydraulikstation kr. To topmonterede forlygter kr. Særlige betingelser Kørebaner og cykelstier Side 2 Afsnit B2 Forsikring Der tilføjes: Forsikringen skal også omfatte tjenesteyders kørsel med Odense Kommunes ladvogne med fastmonteret saltspreder.

6 Udsendelse nr. 2 til de bydende Side 6 af 9 Vilkår for arbejdets udførelse Kørebaner og cykelstier Afsnit 1.3 Opgavens omfang Side 3 Delopgave 5 Lagespredning og snerydning på cykelstier med traktor 19 entrepriser som omfatter vintertjeneste på cykelstier, hvortil tjenesteyder skal levere 1 traktor > 45 Hk, som monteres med fejemaskine og plov samt en trailer, som monteres med lagespreder efter nærmere specifikation. Afsnit 2.3 Odense Kommunes materiel Side 6 Delopgave 2 Saltning, grusning og snerydning på kørebaner med lastbil og traktor Der tilføjes: En combiplov med A-ramme eller svingramme til montering på traktorens frontlift. Afsnit 3.6 Tjenesteyders materiel Side 11 Lastbiler og ladvogne 3. afsnit ændres til: Lastbiler og ladvogne med hejs for montering af vekselladsramme skal fortrinsvist være forsynet med trækbeslag og flak med wiretræk. Såfremt tilbudsgiver ønsker at benytte kroghejs i stedet for wiretræk, tillægges tilbuddet kr. ved tildelingen, jf. BUT. Side 12 Traktorer til glatførebekæmpelse på A-veje (Delopgave 3) Der tilføjes til 2. afsnit: Traktoren skal kunne give det tacho-signal (impuls for kørehastighed) der foreskrives af firmaet Epoke, se TBL. Side 12 Traktorer til vintertjeneste på cykelstier (Delopgave 5) 2. afsnit ændres til: Traktorerne skal endvidere have: frontlift, samt et ventilbatteri med hæve-/sænke- og svingfunktion trækkrog til trailerens trækøje, højde mellem 330 og 480 mm fra underlag bagmonteret PTO-udtag eller hydraulikanlæg med min liter pr. minut kontinuerligt til rådighed til ordregivers materiel hhv. forud til fejekost og bagud til saltlagespreder. Tjenesteyders hydraulikanlæg skal om nødvendigt være forsynet med trevejsventil til brug ved skift fra kost til plov. 7-polet elstik.

7 Udsendelse nr. 2 til de bydende Side 7 af 9 Side 14 Miljøkravene i følgende skema ændres på de med gult anførte felter: Opgave Kommunens materiel Krav til entreprenørens lastbiler hhv. traktorer med ladvogn Saltning Grusning Snerydning Kombispreder, Epoke SH4400 Salt-/grusspreder monteret på lad Trepunktsophængt saltspreder Sideplov Euromotor, min hhv. Stage/trin for traktor Min. lasteevne, tons Min. ballast ved snerydning, tons Kontinuerligt motorkraftudtag Hydraulikanlæg med specifikationer i henhold til foranstående beskrivelse Hydraulisk udtag i henhold til foranstående beskrivelse Tachoudtag på fartskriveren m impulser/km Delopgave 2 A-veje 1/2- Indfaldsveje 1-1 vest 1/2-5-1 Indfaldsveje øst lastbil 1 x x x x 4 16,5 x x x lastbil 2 x x traktor 3 x x x x II lastbil 1 x x x x 4 16,5 x x x lastbil 2 x x traktor 3 x x x x II Tilbuds- og afregningsgrundlag Kørebaner og cykelstier Afsnit 6.3 Turpriser Side 5 Post 3.7 Turpris, vintertjeneste cykelstier Turprisen gælder uanset om arbejdet omfatter lagespredning eller snerydning. Turprisen gælder ligeledes hvor der er behov for genopfyldning af lagespreder under turen. Dette vil være gældende på entrepriserne: Middelfartvej Dalum Skibshuskvarteret Seden

8 Udsendelse nr. 2 til de bydende Side 8 af 9 Oversigt over længder mv. på cykelstier Rute Stenløse udgår Følgende Ruter ændres: Længde Spredeareal Lagebehov Krav til traktor Rute lbm m 2 liter Maks Maks Maks højde i m bredde i m længde i m Hunderup ,40 1, Sanderum ,15 1,40 3, Dalum ,95 1, Bellinge ,25 1,60 - Rutekort og beskrivelser, Delopgave 5-Øst Rutebeskrivelse nr Agedrup skifter navn til Rutebeskrivelse Seden. Rutekort og beskrivelser, Delopgave 5-Vest Følgende Rutekort og Rutebeskrivelser er ændret. Nye filer er fremlagt Hunderup Sanderum Dalum

9 Udsendelse nr. 2 til de bydende Side 9 af 9 Tilbudslister Kørebaner og cykelstier Forside Delopgave nr. 5 Entreprise nr Stenløse udgår. Oplysning om Lastbil Der er tilføjet kolonne vedr. kroghejs til vekselladsramme. Oplysning om traktor Der er tilføjet kolonne vedr. kroghejs til vekselladsramme. Entreprise Kommunens materiel Saltspreder til lastbil 1 ændret fra SW3501 til SH3501. Krav til tjenesteyders lastbiler Krav til hydraulikanlæg og tachoudtag tilføjet til lastbil 1. Entrepriserne og Kommunens materiel Sneplov til traktor er ændret fra "Villeton" til "Combiplov". Saltspreder til traktor er ændret til 1 stk. Rauch saltspreder 1800 kg. Krav til tjenesteyders lastbiler Lastbil 1 skal være forsynet med Euromotor 4 eller bedre Lastbil 2 skal være forsynet med Euromotor 2 eller bedre Traktor skal være af Stage II eller bedre, og skal ikke have kontinuerligt kraftudtag. Delopgaverne 4 og 5 Ændret enheden for post 4.1 fra "stk." til "timer". Entreprise nr Stenløse udgår. Entreprise Sanderum, maks. højde er ændret til 2,15 m Entreprise Bellinge, maks. højde er ændret til 2,25 m De vedlægges nye tilbudslister for kørebaner og cykelstier samt nye rutekort og rutebeskrivelser for entrepriserne: KBP Hunderup Sanderum Dalum