Udbud af levering af 800 liter glasbeholdere til Københavns Kommune

Transkript

1 Teknik- og Miljøforvaltningen Udbud af levering af 800 liter glasbeholdere til Københavns Kommune Udkast til kontrakt 19. maj 2015

2

3 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 KONTRAKTENS PARTER 3 2 GRUNDLAG FOR KONTRAKTEN 3 3 YDELSER 4 4 ORDREAFGIVELSE OG LEVERINGSBETINGELSER 5 5 LEVERANDØRENS SAMFUNDSANSVAR 6 6 PRISER OG REGULERING 6 7 BETALING 7 8 SIKKERHEDSSTILLELSE 7 9 PRODUKTANSVAR, ERSTATNINGSANSVAR OG FORSIKRINGER 8 10 MANGLER 8 11 FORSINKELSER / BOD MISLIGHOLDELSE IMMATERIELLE RETTIGHEDER FORCE MAJEURE OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER MEDDELELSER ÆNDRINGER AF KONTRAKTEN OMKOSTNINGER KONFLIKTLØSNING IKRAFTTRÆDELSE OG OPHØR KONTRAKTUDFÆRDIGELSE 13 APPENDIKS A: KOPI AF SERVICEATTEST ELLER ANDEN DOKUMENTATION APPENDIKS B: SIKKERHEDSSTILLELSE APPENDIKS C: EF-OVERENSSTEMMELSESERKLÆRING

4 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 2 BILAGSFORTEGNELSE - Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 1A: Bilag 1B: Bilag 1C: Information om Leverandørens produkt Beholderens rullemodstand Tilbudsliste - Bilag 2: Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen Bilag 2A: Leverandørens kvalitetssikringssystem - Bilag 3: Leverandørens samfundsansvar (CSR) - [Bilag 4: Rettelsesblade nr. ***]

5 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 3 [Aftale om levering af de udbudte produkter træffes ved indgåelse af kontrakt som gengivet i det følgende. Nedenstående kontraktudkast vil efter udfyldelse af de med skarp parentes markerede afsnit med relevant tekst (eller slettelse) skulle underskrives af Københavns Kommune og den vindende tilbudsgiver. Endelig aftale er først indgået, når kontraktudkastet er underskrevet af begge parter]. 1 KONTRAKTENS PARTER Mellem undertegnede parter Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Drift Affald og Genbrug 2300 København S (i det følgende kaldet Kommunen) og [Virksomhedens navn] [Adresse] [Postnr. By] [CVR.nr. ## ## ###] (i det følgende kaldet Leverandøren) er d.d. indgået følgende Aftale for beholderleverance til Københavns Kommune omfattende 800 l glasbeholdere (i det følgende kaldet Kontrakten 2 GRUNDLAG FOR KONTRAKTEN Nærværende Kontrakt mellem ovennævnte parter er indgået med baggrund i EUudbud [2015/S ###-######] i henhold til EU-direktiv 2004/18/EF af 31. marts Kontrakten omfatter følgende dokumenter: - Nærværende Kontrakt med de i bilagsfortegnelsen anførte bilag

6 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 4 - Kopi af Serviceattest eller anden dokumentation for, at Leverandøren ikke er omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a), b) og c), nævnte udelukkelsesgrunde, samt at Leverandøren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr. [indsættes som Appendiks A INDEN underskrivelse af Kontrakten] - Garantidokument fra bank eller lignende sikkerhedsstillelse jf. pkt. 8 (indsættes som Appendiks B senest 10 dage efter underskrivelse af Kontrakten) - EF-overensstemmelseserklæringer eller anden dokumentation for, at den tilbudte beholder er støjmærket i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2000/14/EF af 8. maj 1999, jf. bkg. nr af 11. december 2001 om støj fra maskiner til brug i det fri, idet støjemissioner skal være beregnet i henhold til direktivets bilag III. [indsættes som Appendiks C INDEN underskrivelse af Kontrakten] I tilfælde af uoverensstemmelser mellem ovennævnte dokumenter gælder følgende rangorden: 1. [Rettelsesblad(e) nr. ***(vedlagt som Bilag 4)] 2. Kontrakten 3. Bilag der ikke er efterfulgt af et bogstav 4. Bilag der er efterfulgt af et bogstav 5. Appendiks A 6. Appendiks B 7. Appendiks C Uanset ovenstående gælder Bilag 1A og Bilag 1B frem for kravspecifikationerne i Bilag 1 i det omfang, Bilag 1A og/eller Bilag 1B indeholder bedre vilkår/højere krav end de mindstekrav, der fremgår af Bilag 1. Tillige gælder udformningen af Leverandørens fremsendte 800 l glasbeholder (leveringsprøve) med eventuelle supplerende oplysninger om på hvilke punkter og hvordan, leveringsprøven afviger fra de endelige leverancer frem for kravspecifikationerne i Bilag 1 i det omfang, leveringsprøven inklusiv eventuelle supplerende oplysninger, funktionelt og/eller kvalitetsmæssigt, er udformet/produceret på et højere niveau end de krav, der fremgår af Bilag 1. 3 YDELSER Formålet med Kontrakten er at sikre såvel kvalitativ som kvantitativ levering af 800 l glasbeholdere på den af Kommunen oplyste leveringsadresse.

7 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 5 Leverandørens produkt skal opfylde både kravspecifikationen i Bilag 1 samt oplysninger i Bilag 1A og Bilag 1B. Leverandørens kvalitetssikringssystem fremgår af Bilag 2A. Samarbejdet mellem Leverandøren og Kommunen skal foregå som anført i Bilag 2. Kommunen forpligtiger sig til at aftage de af Kontrakten omfattede 800 l glasbeholdere i det omfang, Kommunens løbende behov tilsiger det. Det af Kommunen estimerede behov er således ikke bindende for Kommunen. Leverandøren skal sikre, at han til hver en tid i hele kontraktperioden stiller tilstrækkelige ressourcer til rådighed, således at der kan ske en tilfredsstillende og rettidig levering af den af Kontrakten omfattede glasbeholder. Leverandøren må ikke uden Kommunens forudgående skriftlige samtykke foretage ændringer i det af Kontrakten omfattede produkt, herunder ændre type, farve eller model. Konstaterer eller forudser Leverandøren forhold, der kan føre til problemer eller uhensigtsmæssigheder eller væsentligt formindske Kommunens udbytte af Kontrakten, er Leverandøren forpligtet til straks at oplyse Kommunen herom. Leverandøren indestår for, at han kan levere det af Kontrakten omfattede produkt i den forventelige kvalitet indenfor den fastlagte leveringstid og til den pris, der fremgår af den af Leverandøren udfyldte tilbudsliste (Bilag 1C). Leverandøren skal til enhver tid på forlangende kunne dokumentere, at de leverede produkter overholder alle specifikationer og gældende love og bestemmelser. 4 ORDREAFGIVELSE OG LEVERINGSBETINGELSER Ordrer afgives skriftligt af Kommunen, eller af Kommunens beholderoperatør med angivelse af leveringsadresse og kontaktpersoner samt med henvisning til tilbudslisten, Bilag 1C. Leverandøren skal ved modtagelse af ordrer indenfor 3 hverdage skriftligt bekræfte bestillingen og i bekræftelsen anføre leveringstidspunktet. Leveringsbetingelserne er frit leveret (Incoterms 2000 DDP (Delivered, Duty Paid) til en af Kommunen, inden for en radius af 20 km fra Rådhuspladsen, 1550 København V, opgivet adresse. Levering sker inden for normal åbningstid til den af Kommunen opgivne adresse. Leverandøren skal senest 48 timer før levering oplyse modtagerstedet om leveringstidspunkt. Ved levering på den angivne adresse overgår risikoen for det leverede til Kommunen. Leveringstiden for produktet fremgår af Bilag 1.

8 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 6 Ved levering skal Leverandøren selv sørge for aflæsningen på det udpegede sted. Leverandøren skal sørge for, at beholderne sikres mod ridser og stød under transport og aflæsning. Det påhviler Leverandøren straks, hvis en forsinkelse kan forudses, at give Kommunen meddelelse herom, såfremt den aftalte leveringsdato ikke kan overholdes. Dette fritager dog ikke Leverandøren for eventuelle misligholdelsesvirkninger, jf. pkt. 11 og LEVERANDØRENS SAMFUNDSANSVAR Renovatøren skal overholde vilkårene i det som Bilag 3 vedlagte kontraktbilag om Leverandørens samfundsansvar (CSR). Ved underskrivelse af Kontrakten er Leverandørens underskrift samtidig gældende som underskrift for Bilag 3. 6 PRISER OG REGULERING For de leverede produkter har Leverandøren krav på vederlag, der beregnes på grundlag af den enhedspris, der fremgår af den af Leverandørens udfyldte tilbudsliste (Bilag 1C). Den anførte enhedspris dækker alle omkostninger forbundet med Leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser under denne Kontrakt. Alle forpligtelser, der påhviler Leverandøren i henhold til denne Kontrakt, skal således anses for at være vederlagt ved betaling af de aftalte enhedspriser. Enhedsprisen indeksreguleres en gang årligt i overensstemmelse med udviklingen i det af Danmarks Statistik opgjorte prisindeks for indenlandsk vareforsyning (varegruppe 39: Plast og varer deraf). Startindeks udgøres af ovennævnte indeks for 2. kvartal 2015 (2015K2). Prisreguleringen sker hvert år pr. 1. januar i henhold til indekstal for 3. kvartal i det foregående år, første gang pr. 1. januar 2016 efter følgende beregning: Pris (januar 2016) = oprindelig tilbudspris * 2015K3/2015K2. De efterfølgende reguleringer beregnes på tilsvarende måde. Leverandøren sender en gang årligt inden den 20. december til Kommunen den regulerede enhedspris, der skal gælde i det efterfølgende år. Den regulerede enhedspris gælder for leverancer, som bestilles hos Leverandøren fra og med 1. januar. Såfremt det nævnte indeks ikke længere måtte blive beregnet, reguleres enhedsprisen i overensstemmelse med udviklingen i et andet eksisterende tilsvarende indeks, eller hvis et sådant ikke findes, efter principper, som ligger den anførte indeksregulering så nær som muligt.

9 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 7 7 BETALING Betaling sker på Leverandørens begæring hver måned ved dennes fremsendelse af faktura, der dækker udførte leverancer i den forudgående måned. Der kan således ikke udstedes fakturaer for leverancer, der er bestilt, men endnu ikke leveret. Fakturaen udarbejdes på grundlag af enhedspriserne. Betaling sker med tillæg af moms i det omfang, der er pligt hertil. Faktura skal være Kommunen i hænde senest den 10. kalenderdag i måneden efter den måned, hvor beholderne er leveret. Forsinket fremsendelse af faktura kan forventes at medføre en tilsvarende forsinket betaling. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til Lov om offentlige betalinger (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder (bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010) og Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder (bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011) følge retningslinjerne for Nem- Handel. Teknik- og Miljøforvaltningen, Byens Drift, har EAN nummer: og de respektive fakturaer mærkes Levering af 800 l glasbeholdere, samt angivelse af den kontraktansvarlige og dennes brugerid. Regninger skal omfatte hele kalendermåneder og skal sendes som e-faktura til: Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Drift Att.: [#### #####] BrugerID: [####] Betalingsfristen er løbende måned plus 30 dage. Leverandøren skal opgive CVR-nummer samt bankkontonummer eller andet kontonummer til Kommunen, hvortil betalingen kan foregå. Bod pålagt i henhold til pkt. 11 opgøres for hver levering af en bestilling af Kommunen, og krav om betaling fremsendes til Leverandøren normalt inden en måneds udgang til modregning i den faktura, der vedrører den pågældende leverance. Kommunens eventuelle senere eller manglende fremsendelse af bodsopgørelse kan ikke tages som udtryk for Kommunens opgivelse eller lempelse af bodskrav. 8 SIKKERHEDSSTILLELSE Leverandøren skal sikre, at bank eller andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab til sikkerhed for enhver af Leverandørens forpligtelser i henhold til Kontrakten stiller garanti eller anden sikkerhedsstillelse.

10 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 8 Kommunen skal senest 10 dage efter Kontraktens underskrivelse have modtaget den udstedte sikkerhedsstillelse. Sikkerhedsstillelsen, der mindst skal udgøre 10 % af den skønnede årlige ordreafgivelse ekskl. moms (svarende til Samlet tilbudssum i Bilag 1C), skal stilles med virkning fra Kontraktens ikrafttrædelse. Sikkerhedsstillelsen skal være på anfordringsvilkår og skal være uigenkaldelig. Fremsætter Kommunen krav i henhold til sikkerhedsstillelsen, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til Leverandøren og Sikkerhedsstilleren med angivelse af den påberåbte misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Sikkerhedsstillelsen skal være i kraft i hele Kontraktperioden og frigives senest 60 arbejdsdage efter Kontraktperiodens udløb, medmindre Kommunen forinden har givet meddelelse til Sikkerhedsstilleren om, at der vil blive gjort krav gældende i henhold til sikkerhedsstillelsen. Leverandøren afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen. 9 PRODUKTANSVAR, ERSTATNINGSANSVAR OG FORSIKRINGER Leverandøren er - i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler - erstatningsansvarlig over for Kommunen for den skade, som Leverandøren eller de leverede produkter påfører Kommunens ejendom og/eller personale. Leverandøren skal holde Kommunen skadesløs for ethvert krav fra tredjemand (herunder sagsomkostninger), som måtte blive rejst imod Kommunen og som er forårsaget af fejl eller mangler ved de leverede produkter, en produktskade eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Såfremt der rejses krav mod Kommunen begrundet i forhold, der vedrører Leverandørens ydelser eller handlinger, er Leverandøren uanset pkt. 19 pligtig at lade sig sagsøge ved den domstol, der behandler kravet rejst mod Kommunen. Leverandøren er ikke erstatningsansvarlig for Kommunens indirekte tab. Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører skal tegne og opretholde sædvanlige erhvervs- og produktansvarsforsikringer i et anerkendt forsikringsselskab i hele Kontraktperioden. Leverandøren skal på forlangende kunne dokumentere, at forsikringerne er tegnet og i kraft. 10 MANGLER Produkter leveret under denne Kontrakt skal være i nøje overensstemmelse med specifikationerne i Bilag 1 og den faktuelle udformning af den af Leverandøren fremsendte 800 liter glasbeholder (leveringsprøven) inkl. eventuelle supplerende oplysninger om på hvilke punkter og hvordan, leveringsprøven afviger fra den endelige leverance samt endvidere være uden fejl og mangler.

11 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 9 Leverandøren indestår for, at de leverede produkter til enhver tid opfylder alle relevante nationale og EU myndighedsforskrifter gældende i Danmark, herunder også miljøkrav. Leverandøren er ansvarlig for mangler ved de leverede produkter efter dansk rets almindelige regler. Der foreligger en mangel, såfremt et leveret produkt ikke svarer til specifikationerne, såfremt produktet er af anden eller ringere beskaffenhed eller brugbarhed, end Kommunen med rimelighed kan forvente, eller der i øvrigt foreligger en mangel efter dansk rets almindelige mangelbegreb. Leverandøren har pligt til at yde vederlagsfri afhjælpning af mangler ifølge nedenstående model (hvor X refererer til det af Leverandøren i bilag 1A angivne antal år, ud over det første år efter levering, som Leverandøren vil udskifte beholder eller komponent med tilsvarende fabriksny): År 1 (1+ X): Udskiftning af beholder eller komponent med tilsvarende fabriksny. og hvis X < 6: År (2+X) 7: Beholder eller komponent udskiftes med ligeværdig eller erstattes efter nedenstående beregningsmodel: E = P * ((84 N)/84), hvor: E = Kommunens erstatning P = Den på reklamationstidspunktet (i forhold til kontrakten) gældende enhedspris for indkøb af tilsvarende ny beholder eller komponent N = Antal måneder efter Leverandørens levering af beholderen eller komponenten, hvor Leverandøren har modtaget reklamation fra Kommunen Alle produkter modtages og godkendes af Kommunen - eller af en af kommunen bemyndiget - med forbehold for reklamation for fejl og mangler, der måtte blive konstateret senere (typisk først når produktet tages i brug). Kommunens reklamationsret er upåvirket af, om betaling har fundet sted. Returnering af produkter på grund af fejl og mangler sker for Leverandørens regning og risiko. Leverandøren skal straks afhjælpe alle fejl og mangler, når disse konstateres. Desuden skal Leverandøren hurtigst muligt afhjælpe alle fejl og mangler, der konstateres inden for de i Bilag 1 og Bilag 1A angivne garantiperioder. Dersom fejl og/eller mangler ikke umiddelbart kan afhjælpes tilfredsstillende, er kommunen berettiget til at returnere de fejlbehæftede produkter og kræve tilbagebetaling herfor. Kommunen kan endvidere være berettiget til helt eller delvist at ophæve Kontrakten, jf. pkt. 12

12 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side FORSINKELSER / BOD Enhver overskridelse af de i pkt. 4, jf. bilag 1, anførte leveringstider, skal forpligte Leverandøren til at betale en bod i form af et nedslag i prisen på 1 % pr påbegyndt uge for de således forsinkede produkter. Boden kan dog højest udgøre 10 % af prisen for den pågældende leverance eksklusive moms. Hvis forsinkelsen skyldes force majeure, jf. pkt.14, ydes ingen bod. Betaling af bod afskærer ikke Kommunen fra at gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende såsom f.eks. at hæve den forsinkede leverance, foretage dækningskøb eller kræve erstatning. 12 MISLIGHOLDELSE Kommunen kan i tilfælde af Leverandørens væsentlige misligholdelse ophæve Kontrakten helt eller delvis ved skriftlig meddelelse herom til Leverandøren. Det vil bl.a. være at anse for væsentlig misligholdelse, såfremt: 1. Leverandøren i gentagne tilfælde eller væsentligt overskrider leveringstiderne; 2. Leverandøren i gentagne tilfælde leverer produkter med fejl og mangler eller leverer produkter af væsentligt ringere kvalitet, end Kommunen med rette kunne forvente; 3. Leverandøren erklæres insolvent eller konkurs, eller der indgives konkursbegæring mod Leverandøren eller der indledes tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation af Leverandøren; eller 4. Leverandøren i øvrigt væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Kontrakten og dens bilag. Brud på forpligtelser i henhold til bilag 3 vil blive anset for misligholdelse efter de retningslinjer, som er foreskrevet i dette dokument. Hvis der opstår forhold, som kan medføre misligholdelse, skal Leverandøren straks skriftligt meddele Kommunen dette. Leverandøren skal tillige underrette Kommunen om, hvad han vil gøre for at afhjælpe forholdet, og hvad han vil gøre for at undgå, at tilsvarende forhold opstår igen. Er Leverandøren et aktie- eller anpartsselskab, kan Kommunen hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dette gælder dog ikke, hvis Leverandøren inden 10 arbejdsdage efter skriftligt påkrav fra Kommunen dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis Leverandøren efter Kommunens vurdering stiller fuldstændig økonomisk sikkerhed for Kontraktens opfyldelse. Kommunen kan vælge at lade den eller de forhold, der begrunder en misligholdelse, afhjælpe for Leverandørens regning eller ved udbetaling af den stillede sikkerhed. Herudover kan Kommunen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler gøre øvrige misligholdelsesbeføjelser gældende i form af f.eks. krav om erstatning.

13 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 11 Såfremt der ikke sker rettidig betaling i overensstemmelse med bestemmelserne i pkt. 7, og dette ikke skyldes Leverandørens egne forhold, er Leverandøren berettiget til at opsige Kontrakten. Opsigelse kan dog kun ske, hvis betaling fortsat ikke er sket, efter at Leverandøren to gange med mindst 10 kalenderdages mellemrum har rykket Kommunen for betaling af det skyldige beløb ved anbefalet brev. Der skal endvidere ved hver betalingsrykker gives en frist på minimum 10 kalenderdage til indbetaling af det skyldige beløb. Skyldes den manglende betaling uenighed mellem parterne om krav efter Kontrakten, er Leverandøren dog ikke berettiget til at opsige Kontrakten. Såfremt Kommunen undlader at opfylde Kommunens øvrige kontraktlige forpligtelser, kan Leverandøren hæve kontrakten efter fremsættelse af skriftligt påkrav herom, under forudsætning af at undladelsen er af væsentlig betydning for Leverandøren og under forudsætning af, at Kommunen, uanset at Kommunen skriftligt er meddelt rimelig frist (mindst 30 kalenderdage) til at afhjælpe den påberåbte misligholdelse, stadig ikke har afhjulpet misligholdelsen. Ved misligholdelse, der er omfattet af bodsbestemmelserne i pkt. 11, kan Kommunen pålægge Leverandøren bod som beskrevet. Kommunen kan ikke kræve både bod og erstatning for samme forhold. Kommunens opkrævning af bod begrænser ikke derudover Kommunens ret til at gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende efter Kontrakten. 13 IMMATERIELLE RETTIGHEDER Leverandøren skal skadesløsholde Kommunen for ethvert tab eller omkostning, som Kommunen måtte påføres som følge af, at produkterne krænker tredjemands immaterielle rettigheder, herunder designrettigheder. 14 FORCE MAJEURE Parterne kan påberåbe sig force majeure, der omfattes af dansk rets almindelige definition af force majeure efter principperne i købelovens 24. Hvis Kontrakten ikke kan opfyldes som følge af force majeure, bærer hver part de tab, den pågældende part lider som følge deraf. Parterne kan kun påberåbe sig force majeure i det tidsrum, hvor force majeure situationen er gældende og kun efter skriftlig meddelelse herom til den anden part, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv forhindrer dette. En part, der rammes af force majeure, har pligt til at træffe alle rimelige foranstaltninger med henblik på at bringe force majeure-årsagen til ophør eller overvinde konsekvenserne af force majeure. 15 OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER Leverandøren kan ikke uden Kommunens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten til tredjemand.

14 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 12 Leverandøren er alene berettiget til at overdrage sine rettigheder i henhold til Kontrakten til sit pengeinstitut, og kun i det omfang overdragelsen tjener til sikkerhed for fordringer, der står i direkte forbindelse med de ydelser, som Leverandøren i henhold til Kontrakten skal levere til Kommunen. Kommunen kan til enhver tid frit overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten til anden offentlig myndighed eller offentlig virksomhed. Leverandøren vil i tilfælde af sådan overdragelse være forpligtet til på uændrede vilkår at fuldføre Kontrakten. Kommunen kan herudover overdrage sine rettigheder og forpligtigelser til tredjemand under forudsætning af Leverandørens forudgående skriftlige samtykke, som dog kun kan betinges af tilstrækkelig økonomisk sikkerhedsstillelse fra en sådan tredjemand. 16 MEDDELELSER Alle meddelelser i medfør af Kontrakten skal være skriftlige og anses for at være nået frem: på tidspunktet for personlig aflevering dagen efter fremsendelse via 3 dage efter fremsendelse med A-post Meddelelser skal fremsendes til følgende kontaktadresser eller til en anden adresse, som parterne fra tid til anden skriftligt måtte meddele den anden part. Firmanavn Att.: [Navn] Adresse [***] Postnr. By [ ] [##@#####].dk København Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Drift Att.: [Navn] Islands Brygge 37 Postbox København V [##@####].dk 17 ÆNDRINGER AF KONTRAKTEN Ændringer af Kontrakten kan kun ske med begge parters skriftlige accept. 18 OMKOSTNINGER Hver part bærer egne omkostninger i forbindelse med Kontraktens indgåelse.

15 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side KONFLIKTLØSNING Kontrakten er undergivet dansk ret. Ethvert spørgsmål om forståelsen af Kontrakten, herunder indhold, omfang, ophør, fortolkning, udfyldning eller opfyldelse skal så vidt muligt søges løst ved mindelig overenskomst mellem parterne. Er dette ikke muligt, afgøres konflikter endeligt og bindende ved voldgift i København i overensstemmelse med reglerne i lov nr. 553 af 24. juni 2005 om voldgift. Voldgiftsretten skal bestå af i alt 3 medlemmer og skal fungere efter følgende regler: Den part, der ønsker voldgift, skal skriftligt ved anbefalet brev meddele den anden part, at han ønsker voldgift, hvilke spørgsmål der ønskes forelagt voldgiftsretten, de søgsmålsgrunde han vil påberåbe sig, samt hvem han har valgt som sin voldgiftsmand. Den anden part skal inden 3 uger efter denne meddelelses modtagelse ved anbefalet brev meddele den første part, hvem vedkommende har valgt som sin voldgiftsmand, samt angive sin påstand og sine indsigelser. Oversiddes fristen, udpeges denne voldgiftsmand af præsidenten for Østre Landsret. Voldgiftsmændene vælger selv en opmand, der skal være jurist og formand for voldgiftsretten. Kan voldgiftsmændene ikke inden 14 dage enes om valg af opmanden, udpeges denne af præsidenten for Østre Landsret. Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for parterne. Voldgiftsretten fastsætter selv en procedure, og træffer afgørelse om fordelingen af sagens omkostninger, herunder honorar til voldgiftsrettens medlemmer. Parterne forpligter sig til at deponere et af voldgiftsmændene fastsat beløb til dækning af voldgiftsrettens omkostninger. 20 IKRAFTTRÆDELSE OG OPHØR Kontrakten træder i kraft 1. november 2015 og ophører uden opsigelse den 31. oktober Bortset fra tilfælde, hvor Kontrakten udtrykkeligt giver hjemmel til opsigelse eller ophævelse, er Kontrakten gensidigt uopsigelig i denne periode. Kommunen kan forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 1 år. Eventuel forlængelse af Kontrakten vil blive meddelt Leverandøren skriftligt senest et halvt år før, forlængelsen træder i kraft dvs. senest 6 måneder før udløb af Kontraktens ordinære periode. Uanset Kontraktens ophør består Leverandørens forpligtelser efter Kontraktens pkt. 10 i produktets garanterede levetid, dog maksimalt i 10 år fra Kontraktens ophør. 21 KONTRAKTUDFÆRDIGELSE Nærværende kontrakt er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, hvoraf en beror hos København Kommune og en hos Leverandøren.

16 Udkast til kontrakt om levering af 800 l glasbeholdere Side 14 København Kommune Leverandøren Den / 2015 Den / 2015 XXX XXX XXX XXX

17 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 1 Kravspecifikation

18

19 Bilag 1 Kravspecifikation 800 L glasbeholdere Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 INDLEDNING 2 2 MINDSTEKRAV TIL LEVERINGSTID OG GARANTI Leveringsomfang Leveringstid Garanti 2 3 SPECIFIKATIONER Beholderen Hjul Tømmesystem 4 4 DOKUMENTATION 4

20 Bilag 1 Kravspecifikation 800 L glasbeholdere Side 2 1 INDLEDNING Dette bilag specificerer de mindstekrav, som leverancen af 800 liter glasbeholdere til Københavns Kommune skal opfylde. Beholderen opstilles ved ejendomme og bliver på tømningsdagen sat frem til tømning af vicevært eller affaldsansvarlig. Leverandøren skal løbende holde sig orienteret om og overholde alle relevante nationale og internationale myndighedsforskrifter, der måtte gælde i forhold til, hvordan produktet produceres og i forhold til transporten af produktet. Som eksempler kan nævnes regler om lokale arbejdsforhold på produktionsfaciliteten, transport på lastbiler i EU, miljøzonen i Københavns Kommune og regler om partikelfiltre. 2 MINDSTEKRAV TIL LEVERINGSTID OG GARANTI 2.1 Leveringsomfang Det udbudte indkøb af 800 liter glasbeholdere skal dels dække en kommende kampagne for at øge antallet af opstillede glasbeholdere i Københavns Kommune, dels dække Kommunens løbende behov ved udskiftning af eksisterende glasbeholdere. I forbindelse med kampagnen forventes det, at Københavns Kommune har behov for ca. 200 stk. beholdere pr. år. Udbuddet omfatter herudover levering af ca. 180 stk. beholdere pr. år til den løbende drift. De anførte antal er Kommunens bedste skøn og er uforpligtende for Kommunen. 2.2 Leveringstid 2.3 Garanti Ordrestørrelser på op til i alt 50 stk. skal leveres til Københavns Kommunes beholderoperatør senest 12 uger efter, at ordren er afgivet. Ved ordrestørrelser på mere end 50 stk. vil der mellem Kommunen og Leverandøren blive aftalt en særskilt leveringsplan. Leverandøren skal (jf. garantimodellen i pkt. 10 i Udkast til Kontrakt) yde minimum 1 års fuld garanti på den beholder, som Leverandøren tilbyder Kommunen. Beholderen skal produceres således, at det har en forventet levetid på mindst 15 år ved normal anvendelse og vedligeholdelse. Det første års fulde garanti skal dække, at Leverandøren uden omkostninger for Kommunen udskifter en beholder med en tilsvarende fabriksny beholder. Beholdere under garantien skal leveres som angivet i pkt. 4 i udkast til Kontrakt. Af Bilag 1A fremgår det, om Leverandøren tilbyder fuld garanti ud over det første år og i givet fald hvor længe (antal år).

21 Bilag 1 Kravspecifikation 800 L glasbeholdere Side 3 3 SPECIFIKATIONER Beholderen skal være CE- og støjmærkede i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2000/14/EF af 8. maj 1999, idet støjemissioner skal være beregnet i henhold til direktivets bilag III, jf. bkg. nr af 11. december 2001 om støj fra maskiner til brug i det fri. EF-overensstemmelseserklæringer skal vedlægges som Appendiks C til Kontrakten, jf. ovennævnte bekendtgørelses Bilag 7, som omfatter leverancens 800 liter beholdere Beholderen skal kunne tåle at blive vasket og rengjort i en industrivaskemaskine beregnet til rengøring af beholdere. Beholderen skal ligeledes kunne tåle at blive afrenset for grafitti. Københavns Kommune accepterer prægning af producentlogo. Dog skal placeringen være diskret, og producentlogoet må ikke fremhæves ved påførelse af farvelægning 3.1 Beholderen Beholderen er beregnet til indsamling af glasemballage. Beholderen anvendes ved etageejendomme, hvor beholderen skal manøvreres af ejendommens vicevært. Beholderen skal derfor være ergonomisk konstrueret således, at det er nemt at flytte beholderen. Beholderen skal bestå af en overdel produceret i enten UV - stabiliseret high-density polyethylen (HDPE), UV - stabiliseret medium - density polyethylen (MDPE) eller UV stabiliseret linear low-density-polyethylen (LLDPE) samt en metalstruktur i stål. Metalstrukturen skal produceres i varmgalvaniseret stål og skal fungere sådan, at beholderen tømmes ved at åbne bunden. Beholderen skal leveres i en grå farve, f.eks. RAL 7011, RAL 7016 eller lignende farve, som ligger tæt op ad de nævnte grå farver. Beholderen skal have et nyttevolumen på mindst 700 liter. Farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller. Der må ikke være PVC i nogen dele af beholderen. Alle dele af beholderen skal være slagfast og vejrbestandig fra -20 Cº til + 60 Cº. Beholderens korte sidebredde skal være ca mm, mens den lange sidebredde skal være ca mm. I ca mm mm højde skal beholderen være forsynet med et indkast på hver af de korte sider. Indkasthullerne skal være 180 mm til 190 mm i diameter. Indkasthullerne skal være forsynet med en gummiflap eller lignende afskærmning, der dækker hullet, så lugtgener fra det indkastede glasemballage minimeres. Beholderen skal indvendigt have monteret en flaskebremse. Beholderens højde med hjul og tømningskrog skal være cirka mm. Under hvert indkasthul skal der være en glat overflade, som skal kunne bruges til påklæbning af f.eks. en sorteringsvejledning. Arealet skal være mindst ca. 20 x 20 cm. I beholderkroppens fire hjørner, i en god arbejdshøjde for renovatøren, skal der indstøbes ergonomiske håndtag. Håndtagene skal være tilstrækkeligt store til at blive be-

22 Bilag 1 Kravspecifikation 800 L glasbeholdere Side Hjul tjent med arbejdshandsker. Der må ikke monteres supplerende håndtag på beholderen. Beholderen skal have monteret fire hjul med gaffel. Hjulene skal udføres i henhold til DS/EN til 840-6: Bemærk, at i henhold til DS/EN er det et krav, at vedligeholdelsestrækkraften for 4-hjulede beholdere ikke overstiger 285 N, og igangsættelsestrækkraften ikke overstiger 300 N. Hjulstørrelsen skal være minimum 200 mm, og rullebanen skal udføres i sort, halvelastisk og chokdæmpende gummi med lav rullemodstand. Rullebanens hårdhed skal være cirka 80 Shore. Hjulene skal være drejelige og fastgøres til gaffel med bolt og møtrik. Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie. Der skal være monteret retningsspærre på de 2 hjul på beholderens ene korte side, mens de to øvrige hjul skal monteres med en kort bagudrettet medløbende hjulbremse (frontstop og totalbremse), som maksimalt går 30 mm ud over hjulets ydre periferi. Hjulbremserne skal kunne betjenes med tåspidsen. Beholderkroppens nederste del op til ca. 2/3 af beholderhøjden skal være profileret, riflet eller på anden måde udformet således, at muligheden for graffiti og plakatopsætning på beholderen mindskes. 3.3 Tømmesystem Beholderen skal øverst på beholderkroppen have monteret en krog, som mindst er en dobbelt krog (2-krogssystem), som skal benyttes ved tømning. 4 DOKUMENTATION Leverandørens egen beskrivelse af de af Kontrakten omfattede produkter indføjes i Bilag 1.A med oplysninger om bl.a. følgende: Eventuel bedre garantiperiode end angivet i 2.3 I Bilag 1B oplyses følgende pr. beholdertype: Eventuel lavere rullemodstand end angivet i pkt. 3.2

23 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen

24

25 Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen Side 1 Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 INDLEDNING 2 2 SAMARBEJDE MELLEM LEVERANDØREN OG KOMMUNEN Roller Støttefunktioner mv Bestillinger af beholdere 3 3 KVALITETSSIKRING Kvalitetssikring Leverandørens kvalitetssikringssystem 3 4 UDVIKLING 3

26 Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen Side 2 1 INDLEDNING Dette bilag beskriver Kommunens krav og ønsker til organiseringen af samarbejdet mellem Kommunen og Leverandøren og til kommunikationen mellem Kommunen, Leverandøren og beholderoperatøren. 2 SAMARBEJDE MELLEM LEVERANDØREN OG KOMMUNEN 2.1 Roller Københavns Kommune lægger stor vægt på, at Leverandøren har fokus på en opgaveløsning af høj kvalitet. Samarbejdet mellem Københavns Kommune og Leverandøren forventes at ske i en god samarbejdsånd, der bygger på et konstruktivt og tillidsfuldt forhold. Leverandøren og dennes ansvarlige sælger skal have tæt kontakt til Kommunen. Den ansvarlige sælger skal bemyndiges til at træffe selvstændige beslutninger med relevans for opgaverne og de kontraktlige forhold som anført nedenfor. Kontraktparterne er forpligtet til loyalt at informere hinanden om alle forhold, som kan have indflydelse på opfyldelse af kontrakten. Al kommunikation mellem Kommunen og Leverandøren skal foregå på dansk. I Københavns Kommune er der udpeget en kontraktansvarlig, som varetager den løbende kontakt med Leverandørens ansvarlige sælger, herunder møder, løsning af problemer, drøftelser vedrørende fakturerings- og leveringsforhold etc. Det er et krav, at den ansvarlige sælger o Har det overordnede ansvar for leverancer af produkter i henhold til den indgåede Rammeaftale. o Skal have bemyndigelse til at 'indgå bindende aftaler med kommunens kontraktansvarlige om forhold af betydning for Rammeaftalen, herunder om leverancer, udviklingsprojekter mv, o Skal kunne træffes mandag til fredag i tidsrummet: 9.00 til via telefon. o Skal kunne være til stede inden for Kommunen med en uges varsel. o Skal deltage i møder med kommunen. Der skal udpeges en ansvarlig afløser ved sygdom, ferie o.l., som overtager den ansvarlige sælgers forpligtelser og beslutningskompetencer. Kontaktoplysninger for stedfortræder skal oplyses til Kommunen hurtigst muligt. 2.2 Støttefunktioner mv. Leverandøren skal råde over et kontor, således at Kommunen har mulighed for at kontakte kontoret om emner relateret til leverancen - herunder uregelmæssigheder, spørgsmål etc. Leverandøren skal sørge for, at medarbejderne kan dække hinandens opgaver, således at Kommunen altid oplever, at meddelelser modtages ved første henvendelse.

27 Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen Side 3 Leverandøren skal senest en måned før Rammeaftalens start oplyse telefonnummer og adresse på den ansvarlige sælger og kontoret. Ud over ovenstående støttefunktioner inddrages virksomhedsledelsen som en naturlig del af samarbejde efter behov. 2.3 Bestillinger af beholdere Kommunen vil enten selv bestille beholdere, eller bemyndige sin beholderoperatør til at foretage bestillinger. Bestillinger vil være skriftlige og ske med henvisning til tilbudslisten, Bilag 1C, med de relevante produktnumre eller katalognumre på det pågældende produkt. Leverandøren skal ved modtagelse af ordre indenfor 3 dage bekræfte denne til bestiller og i bekræftelsen anføre leveringstidspunkt. 3 KVALITETSSIKRING 3.1 Kvalitetssikring Overordnede principper Kommunen lægger stor vægt på, at brugerne er tilfredse med Kommunens renovationsydelse. Kommunen vil derfor løbende følge kvaliteten i de produkter, der leveres. Leverandøren skal sikre, at kvaliteten af de beholdere, som leveres til Kommunen altid er høj. 3.2 Leverandørens kvalitetssikringssystem Bilag 2A indeholder en beskrivelse af Leverandørens kvalitetssikringssystem. 4 UDVIKLING Københavns Kommune prioriterer en løbende udvikling og forbedring af affaldssystemerne højt. Kommunen ønsker at kunne drive denne udvikling i samarbejde med Kommunens renovatører og leverandører. Kommunen vil derfor opfordre Leverandøren til at komme med gode ideer til projekter, som Leverandøren kunne tænke sig at gennemføre/afprøve i relation til leverancen. Projekterne skal have til formål at forbedre miljø, arbejdsmiljø, kvalitet, service, effektivitet eller sikkerhed i forhold til håndtering af husholdningsaffald i eller for Københavns Kommune. Kommunen vil løbende vurdere eventuelle forslag til projekter, og indkomne projektforslag vil blive vurderet i forhold til det enkelte projekts indhold og forventede betydning for miljøet, arbejdsmiljøet, kvaliteten, servicen, effektiviteten eller sikkerheden i det Københavnske affaldssystem. Ved vurdering af projektforslag vil Kommunen særlig lægge vægt på:

28 Bilag 2 Samarbejde mellem Leverandøren og Kommunen Side 4 Projektets forventede resultater Projektets indhold i forhold til innovation, udvikling og nytænkning Kommunens muligheder for at påvirke udformningen af projektet Kommunens muligheder for at benytte sig af projektets resultater og evt. gevinster Leverandørens medfinansiering Projektets udformning, tidsplan og de til projektet knyttede ressourcer. Kommunen er ikke forpligtiget til at acceptere et projektforslag fra Leverandøren.

29 Bilag 3 Leverandørens samfundsansvar (CSR) 1

30

31 1. Generelle krav Københavns Kommune har fokus på eget og samarbejdspartneres samfundsansvar, når konkrete opgaver udføres. Derfor forpligter Leverandøren sig ved opfyldelsen af Kontrakten til at udvise samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN s 10 Global Compact-principper. Det sker ved, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten forpligter sig til at overholde kravene i dette bilag. Principperne i FN s Global Compact handler om: Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Miljø Anti-korruption 2. Leverandørens ansvar Leverandøren er alene forpligtet til at overholde kravene efter dette bilag ved opfyldelsen af Kontrakten, dvs. det leverede i forbindelse med den aktuelle opgave. Ved vurderingen af om Leverandøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af Kontrakten, som strider mod kravene i dette bilag, lægges der bl.a. vægt på, om Leverandøren har udvist nødvendig omhu i forhold til tilrettelæggelse af produktionsprocesser eller metoder. Der lægges endvidere vægt på, i hvilket omfang Leverandøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede. Leverandøren hæfter for sine underleverandørers varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder efter dette bilag på ganske samme måde som for sine egne forhold. 3. Krav til Leverandøren 3.1 Menneskerettigheder Leverandøren forpligter sig til enhver tid at overholde gældende lovgivning og regulering, der forbyder forskelsbehandling på baggrund af race, hudfarve, køn, religion, politisk overbevisning, nationalt tilhørsforhold eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse. Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende menneskerettigheder, som fastlagt i princip 1 og 2 i FN s Global Compact, og som dette bl.a. er kommet til udtryk i ILO konvention nr. 100 (1951) om ligeløn og nr. 111 (1958) om diskrimination. 3.2 Arbejdstagerrettigheder Leverandøren forpligter sig til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder, hvilket bl.a. indebærer, at det leverede og dele heraf; ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod tvangsarbejde, jf. bl.a. ILOkonvention nr. 29 (1930) og nr. 105 (1957); ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod børnearbejde, jf. bl.a. ILOkonvention nr. 138 (1973) og nr. 182 (1999); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til organisationsfrihed og retten til kollektive forhandlinger er sikret, jf. bl.a. ILOkonvention nr. 87 (1948), nr. 98 (1949) og nr. 135 (1971); 2

32 er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelig aflønning er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 26 (1928) og nr. 131 (1970); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelige arbejdstider er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 1 (1919) og nr. 30 (1930); og er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 155 (1981). Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder som fastlagt i princip 3, 4, 5 og 6 i FN s Global Compact. 3.3 Miljø Leverandøren forpligter sig til at værne om natur og miljø, således at samfundsudviklingen kan ske på et bæredygtigt grundlag med respekt for menneskets livsvilkår og for bevarelse af dyre- og planteliv. Leverandøren skal ved produktion og levering af de aftalte ydelser tilstræbe: at forebygge og bekæmpe forurening af luft, vand, jord og undergrund samt vibrations og støjulemper; at anvende hygiejnisk begrundende processer af betydning for miljøer og for mennesker; at begrænse brugen og spild af råstoffer og andre ressourcer; at fremme anvendelsen af renere teknologi; og at begrænse problemer i forbindelse med bortskaffelse af affald. Der lægges vægt på, hvad der er realistisk at opnå, når den bedste tilgængelige teknik benyttes, herunder mindre forurenende råvarer, processer og anlæg og de bedst mulige forureningsbekæmpende foranstaltninger. Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde princip 7, 8 og 9 i FN s Global Compact. Det betyder, at Leverandøren skal overholde de specifikt fastlagte krav til produktets egenskaber og de eventuelt fastlagte minimumskrav til miljø og energi. 3.4 Anti-korruption Endelig dom for korruption i kontraktperioden anses som væsentlig misligholdelse af Kontrakten. Korruption defineres som: aktiv bestikkelse som defineret i henholdsvis art. 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og art. 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA, og alle tilfælde af misbrug af betroet magt med henblik på at opnå en fordel, f.eks. passiv bestikkelse, underslæb, bedrageri, mandatsvig og embedsmisbrug. Leverandøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at afholde sig fra alle former for korruption som fastlagt i princip 10 i FN s Global Compact. 4. Dokumentation Leverandøren er forpligtet til at fremsende følgende dokumentation for, at kravene efter punkt 3 er overholdt, hvis Københavns Kommune skriftligt anmoder herom: 3

33 Erklæring fra Leverandørens ledelse om, at Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af de nævnte krav. Beskrivelse af de praktiske tiltag, som Leverandøren har gennemført for at sikre overholdelsen af kravene. Beskrivelsen kan omfatte en fremstilling af påtagne forpligtelser, implementerede systemer og andre iværksatte tiltag. Leverandøren er på Københavns Kommunes anmodning forpligtet til at deltage i opfølgende møder herom, herunder at indberette opdaterede beskrivelser af praktiske tiltag. Beskrivelse af resultatmålinger, hvori det beskrives, hvordan resultatet af iværksatte tiltag måles. F.eks. kan standarder som Global Reporting Initiative's (GRI) Sustainability Reporting Guidelines anvendes, eller Leverandøren kan udarbejde en såkaldt "Communication On Progress" (COP), der er offentliggjort på FN's Global Compact hjemmeside. Dokumentation m.v. skal være Københavns Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter, at Københavns Kommunes anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage. Leverandørens (og eventuelle underleverandørers) omkostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Københavns Kommune uvedkommende. 5. Procedure ved begrundet mistanke om manglende overholdelse af samfundsansvar Hvis der opstår begrundet mistanke om, at kravene i pkt. 3 ikke er overholdt, skal Leverandøren efter Københavns Kommunes skriftlige anmodning sende en skriftlig redegørelse inkl. dokumentation for: under hvilke processer og/eller -metoder de aktuelle varer, tjenesteydelser og/eller bygge og anlægsarbejder er tilvirket samt hvilke materialer, der indgår i opfyldelsen af Kontrakten. Leverandøren skal desuden redegøre for, om Leverandøren ved sin adfærd kan påvirke opfyldelsen af de nævnte krav, herunder gennem valg af underleverandører eller valg af dele til det leverede. Redegørelsen skal i fornødent omfang være ledsaget af attester om produktionsprocesser og - metoder samt materialevalg. Redegørelse m.v. skal være Københavns Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter, at Københavns Kommunes anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 20 arbejdsdage. Leverandørens (og eventuelle underleverandørers) omkostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Københavns Kommune uvedkommende. 6. Sanktioner 6.1 Ophævelse Københavns Kommune kan ophæve Kontrakten helt eller delvist ved Leverandørens væsentlige misligholdelse. Følgende, men ikke begrænset hertil, anses altid for væsentlig misligholdelse: Hvis Leverandøren ved opfyldelsen af Kontrakten ikke opfylder alle krav i pkt. 3. Hvis Leverandøren ikke overholder redegørelseskravene i pkt. 4 eller 5. 4

34 kan på trods af misligholdelse vælge ikke at ophæve Kontrakten, uden at dette dog medfører, at Københavns Kommune mister sine rettigheder efter dette bilag. Københavns Kommune foretager en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, herunder af hvorvidt der skal indledes dialog med Leverandøren. 6.2 Bod og erstatning mv. Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af pkt. 3. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag er 2.000,00 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af pkt. 4 og pkt. 5. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag er 2.000,00 kr. pr. dag, indtil Leverandøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. Leverandørens betaling af bod udelukker ikke Københavns Kommune fra at kræve erstatning af Leverandøren efter dansk rets almindelige regler. Københavns Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte. 5