Referat for: Helsingør Domprovstiudvalg. PU møde 28. maj Kl Mødested: Sct. Olaigade 53

Transkript

1 Referat for: Helsingør Domprovstiudvalg PU møde 28. maj Kl Mødested: Sct. Olaigade 53 Mødedeltagere: Formand Mogens Fritzbøger, næstformand Inger Hansen, Kirsten Berth, Asger Holm, Jørgen I. Henriksen. Afbud: Peter Christiansen. Referent: Provstisekretær Heidi Raaby. Mødepunkt 1 Gurre Sogn: Ansøgning om midler. Helsingør Domprovstiudvalg Sag: Ansøgning om 5 % midler - orgel (3117) - Gurre Sogn Ansøgning om 5 % midler til dækning af merudgifter ved renovering af orglet i Gurre kirke i alt kr ,- Beslutning Afslag. PU foreslår at det sættes på som anlægspost i budget Gurre Sogn: Ansøgning om midler. Helsingør Domprovstiudvalg 2 Hornbæk - afsluttede anlægsprojekter Sag: Afsluttende anlægsprojekter - Hornbæk (3128) - Hornbæk Sogn Ansøgning om modregning af underskud på anlægsprojekter samt ophævelse af opsparingskonto. Formand Mogens Fritzbøger har den 8. april 2015 godkendt ansøgningen på udvalgets vegne. VS: Hornbæk - afsluttede anlægsprojekter 3 Præsteboligen Orøvej 24 Sag: Præstebolig Orøvej 24 - Hellebæk (2990) - Hellebæk Sogn Anmodning om køb af ny embedsbolig - Hellebæk sogn. PU afventer behandling af sagen til efter ekstraordinært provstesyn er afviklet den 1. juni Præsteboligen Orøvej 24 Bolig til den kirkebogsførende sognepræst 4 Mørdrup. Midler til istandsættelse af Hovvej 53 Sag: Embedsbolig - Hovvej 53 (3017) - Mørdrup Sogn Ansøgning om midler til istandsættelse af embedsbolig Hovvej 53. PU afventer nærere, hvilken løsningsmodel og finansiering menighedsrådet beslutter. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Mørdrup. Midler til istandsættelse af Hovvej 53 Fwd: Hovvej 53 Mørdrup. Embedsboligen Hovvej 53 5 Mørdrup. Ansøgning om midler til dækrning af tagskade Sag: Ansøgning om midler til dækrning af tagskade (3186) - Mørdrup Sogn Ansøgning om midler til dækning af uforudset tagskade. I alt kr ,75. Mørdrup. Ansøgning om midler til dækrning af tagskade 6 Mørdrup. Ansøgning om omfordeling af anlægsramme mv. Sag: Ansøgning om omfordeling af anlægsramme mv. (3185) - Mørdrup Sogn Ansøgning om brug af anlægsmidler samt bevilling af 5 % midler på i alt kr ,25. Mørdrup. Ansøgning om omfordeling af anlægsramme mv. 7 Ansøgning om 5 % midler til maler- og rengøringsarbejde Sag: Ansøgning om 5 % midler - Hollandskevej 1 (3149) - Sankt Olai Sogn Ansøgning om 5 % midler til malerarbejde og rengøring af embedsbolig Hollandskevej 1 i alt kr ,25. Provstiudvalgsformand Mogens Fritzbøger har godkendt ansøgningen den 21. april 2015 på udvalgets vegne. VS: Hollandskevej 1 8 Ansøgning om frigivelse af midler - Kirkegårdens helhedsplan Sag: Ansøgning om frigivelse af midler - helhedsplan for kirkegården (3150) Ansøgning om frigivelse af opsparede midler til helhedsplan for Helsingør kirkegård i alt kr ,08 til færdiggørelse af helhedsplanen samt afslutningen af regnskab. PU anmoder om uddybende forklaring til regnskabet. Eventuelt overskud returneres til provstiudvalgskassen. VS: Kirgårdens helhedsplan 9 Ansøgning om ophævelse af konto - Hornbæk Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Hornbæk Sag: Ansøgning om ophævelse af konto - Hornbæk (3162) - Hornbæk Sogn Ansøgning om ophævelse af konto. Ansøgning om ophævelse af konto - Hornbæk 10 Godkendelse af foreløbigt årsbudget PUK Sag: Årsbudget PUK (3187) Godkendelse af årsbudget 2016 for provstiudvalgskassen. (Helsingør Domprovstiudvalg, CVR-nr , Budget Bidrag budget afleveret d :53) Godkendt med følgende rettelse. Bilag 1 rettes så det fremgår at PU afsætter kr ,- af frie midler til finansering af eventuelle fælles udviklingsprojekter i provstiet. PU-sekr. bemyndiges til at foretage denne ændring. Godkendelse af foreløbigt årsbudget PUK 11 Kvartalsrapport 1. kvartal - PUK - Helsingør domprovsti Sag: Regnskabsrapport PUK (3138) Godkendelse af kvartalsrapport for 1. kvartal provstiudvalgskassen. Kvartalsrapport 1. kvartal - PUK - Helsingør domprovsti Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Rente på indlån Sag: Bank (2940) Rente på indlån 13 Anlægsmidler retur - Egebæksvang Sag: Anlægsmidler retur - Egebæksvang (3143) - Egebæksvang Sogn Rykker for indbetaling. Anlægsmidler retur - Egebæksvang 14 Egebæksvang - kvartalsrapport Kvartalsrapport 1. kvartal PU anmoder om supplerende redegørelse. VS: Egebæksvang - kvartalsrapport 15 Mørdrup Kvartalsrapport 1. kvartal Kvartalsrapport 1. kvartal 2015 Kvartalsrapport 1. kvartal - Mørdrup 16 Skt. Olai - kvartalsrapport 1. kvartal Kvartalsrapport 1. kvartal VS: Skt. Olai kvartalsrapport 17 Kvartalsrapport 1. kvartal Sthens Kvartalsrapport 1. kvartal Sthens 18 Tak for dækning af udgifter til Folkekirkens stand på Helsingørmessen 2015 Sag: Helsingørmessen ansøgning om dækning af udgifter til Folkekirkens stand (2971) Tak for dækning af udgifter til Folkekirkens stand på Helsingørmessen 2015 Referat, Side: 4

5 Orientering 19 Ændring i Egebæksvang Menighedsråds sammensætning Sag: Ændring i Egebæksvang Menighedsråds sammensætning (3144) - Egebæksvang Sogn Ændring i Egebæksvang Menighedsråds sammensætning 20 Ændringer i menighedsrådes sammensætning Sag: Ændringer i menighedsrådes sammensætning (3158) - Egebæksvang Sogn Ændringer i menighedsrådes sammensætning Mødet afsluttet: Tilstedeværende provstiudvalgsmedlemmers underskrift: Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Mogens Edvard Fritzbøger Asger H Holm Inger Ninna Hansen Jørgen Ingberg Henriksen Kirsten Berth Niels Peter Christiansen Referat, Side: 6