Netværksdage om sygehusbyggeri

Transkript

1 Netværksdage om sygehusbyggeri august 2012 på Munkebjerg Hotel, Vejle 1

2 PROGRAM MANdag den 27. august Registrering og kaffe / morgenbrød Velkomst v/lone Christiansen, sundheds- og socialpolitisk direktør, Danske Regioner og ordstyrer Marlene W. Würgler, seniorkonsulent, Danske Regioner Risikostyring i planlægning og udførelse af sygehusbyggerier v/peter Luke, afdelingschef, Alectia How to help hospital achieve their mission through the use of guiding principles and evidence based design v/ Barry Rabner, CEO, Princeton University Medical Center, USA Frokost Introduktion til sessioner v/marlene W. Würgler, seniorkonsulent, Danske Regioner Sessioner om risikostyring og pejlemærker for fælles indsatser i sygehusbyggeri Møder i de eksisterende netværk Middag og fest tirsdag den 28. august Når OPI/OPP er så godt, hvorfor har vi så ikke fået et gennembrud for længe siden? v/ Kjeld Lisby, innovationschef, Idéklinikken, Region Nordjylland OPI - hvornår, hvorfor og hvordan? v/ Susan Dalum, projektleder, Syddansk Sundhedsinnovation, Laboratorium offentlig - privat innovation og velfærdsteknologi Sessioner om OPI og fokusområder for udvikling af indhold i de nye sygehuse Innovation og erhvervsudvikling i sygehusbyggerierne v/ Carl Holst, næstformand, Danske Regioner Afrunding v/marlene W. Würgler, seniorkonsulent, Danske Regioner Frokost to go og hjemtransport 2

3 Sessionerne for de to dage kan du se nedenfor. Du skal vælge dig på én session i hver runde. Sessioner 1. runde mandag den 27. august 2012 kl Risikostyring Tovholder: Peter Ingemann Hansen, Nyt Hospital Nordsjælland Sessionen er orienteret mod at perspektivere plenumoplæg fra Peter Luke med fokus på at identificere, hvordan projektorganisationerne kan sikre mindset om risikostyring, dvs. hvordan sikres at tanker/strategi omkring risikostyring forankres i hele projektgruppen, samt evt. eksterne. Derudover vil deltagere ved sessionen få mulighed for at diskutere deres erfaringer med risikostyring gennem de forskellige projektfaser. Fælles indkøb til sygehusbyggerier Tovholder: Jan Arnoldi, Danske Regioner Der er store fordele forbundet ved, at regionerne koordinerer en række indkøb i forbindelse med sygehusbyggerierne. Sessionen fokuserer på at diskutere de fordele, der er ved dette, men også de komplekse udfordringer, der skal findes løsninger på. Herunder en diskussion af kompleksiteten i at købe fælles ind, når byggerierne igangsættes og færdiggøres på forskellige tidspunkter. Hvordan sikrer vi den mest hensigtsmæssige kadence i udbuddene? Der vil være et kort oplæg om hvilke udbudsformer, der kan være relevante samt en diskussion af dette. Herefter præsenteres de områder, der allerede nu er udvalgt med henblik på fælles udbud i forbindelse med sygehusbyggerierne. Listen over udvalgte områder vil være dynamisk, og der vil derfor være mulighed for at drøfte andre mulige emner. Afslutningsvis præsenteres arbejdsgruppens planer for det fortsatte arbejde. Sterilgodsproduktion Tovholder: Henrik Eriksen, Nyt Rigshospitalet Sessionen handler om organisering og drift af fremtidens sterilcentraler, herunder bl.a. centralisering, robotteknologi, sporbarhed, engangsudstyr, casecarts, endoskoper, uddannelse og mængden af instrumenter. Fælles redskaber til byggeprocessen Tovholder: Poul Andersen, Region Syddanmark Formålet med pejlemærket er at etablere en fælles platform, hvor eksisterende redskaber registreres til fælles brug og inspiration i byggeprocessen. Eksisterende redskaber prioriteres, og eventuelle nye udvikles, så regionerne kan hente redskaber, der vurderes som de bedste på deres område. Sessionen indledes med en orientering om projektbeskrivelsen, proces til dato og status. Der fremlægges en plan for færdiggørelsen af arbejdet med pejlemærket, og deltagerne får mulighed for at drøfte aktuelle emner, herunder input til projektet. 3

4 Transportteknologier Tovholder: Ole Teglgaard, DNV-Gødstrup Sessionen fokuserer på perspektiverne i automatiserede transportteknologier på såvel nye som ombyggede hospitaler. Eksempler på automatiserede transportteknologier er AGV, rørpost, monorail, conveyorsystemer, lagerautomater, affaldsog linnedsug. Der indledes med et kort overblik over pejlemærkets aktiviteter, herunder præsentation af et gennemført litteraturstudie om transportteknologier samt erfaringer fra besøg på danske og udenlandske hospitaler. Derefter lægges op til korte gruppedrøftelser af et par udvalgte automatiserede transportteknologier med efterfølgende opsamling og perspektivering i plenum. Sporbarhed Tovholder: Heine Overby, Nyt Aalborg Universitetshospital Sessionen fokuserer på teknologi og perspektiver i sporing inden for områderne: Flergangsgods (linned, kitler ol.), Forbrugsgods (engangsgods), Godsvogne, netvogne, senge ol., Apparatur, Personale, Indlagte patienter samt Ambulante patienter. Der indledes med et kort overblik over pejlemærkets aktiviteter og resultater herunder kort præsentation af litteratur inden for området samt erfaringer fra forsøg på Rigshospitalet med mærkning af operationsudstyr. Derefter lægges op til korte gruppedrøftelser omkring udfordringer og dilemmaer ved indførelse af sporingsteknologi på hospitalerne med efterfølgende opsamling og perspektivering i plenum. Sessioner 2. runde mandag den 27. august 2012 kl Risikostyring Tovholder: Alexander Johan Boe Stenderup, Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg Sessionen er orienteret mod at perspektivere plenumoplæg fra Peter Luke med fokus på at identificere, hvordan projektorganisationerne kan sikre mindset om risikostyring, dvs. hvordan sikres at tanker/strategi omkring risikostyring forankres i hele projektgruppen, samt evt. eksterne. Derudover vil deltagere ved sessionen få mulighed for at diskutere deres erfaringer med risikostyring gennem de forskellige projektfaser. Medicin Tovholder: Helle McNulty, Region Hovedstaden Sessionen tager udgangspunkt i en præsentation af de temaer projektgruppen har arbejdet med: Organisering af sygehusapoteker og medicinleverancer, Logistik, Produktion og klargøring af medicin, Kvalitet og sammenhæng i behandlingen. Fælles redskaber til byggeprocessen Tovholder: Poul Andersen, Region Syddanmark Formålet med pejlemærket er at etablere en fælles platform, hvor eksisterende redskaber registreres til fælles brug og inspiration i byggeprocessen. Eksisterende redskaber prioriteres, og eventuelle nye udvikles, så regionerne kan hente redskaber, der vurderes som de bedste på deres område. Sessionen indledes med en orientering om projektbeskrivelsen, proces til dato og status. Der fremlægges en plan for færdiggørelsen af arbejdet med pejlemærket, og deltagerne får mulighed for at drøfte aktuelle emner, herunder input til projektet. 4

5 Etablering af best practice på rumniveau og det virtuelle hospital Tovholder: Inger Kafton, Region Syddanmark og Trine Rørmose Damgaard, Region Nordjylland Første udgave af en eksempelsamling med bidrag fra alle regioner er på trapperne. Formålet er at formidle konkret inspiration til planlægningen af sygehusbyggeri og psykiatribyggeri. Eksemplerne bygger dels på best practice i form af praktiske erfaringer fra opførte og afprøvede rum og dels på next practice med eksempler på byggerier under planlægning. Eksempelsamlingen vil i løbet af 2013 blive formidlet via en underside på Godtsygehusbyggeri.dk i forbindelse med pejlemærket det virtuelle hospital. Sporbarhed Tovholder: Heine Overby, Nyt Aalborg Universitetshospital Sessionen fokuserer på teknologi og perspektiver i sporing inden for områderne: Flergangsgods (linned, kitler ol.), Forbrugsgods (engangsgods), Godsvogne, netvogne, senge ol., Apparatur, Personale, Indlagte patienter samt Ambulante patienter. Der indledes med et kort overblik over pejlemærkets aktiviteter og resultater herunder kort præsentation af litteratur inden for området samt erfaringer fra forsøg på Rigshospitalet med mærkning af operationsudstyr. Derefter lægges op til korte gruppedrøftelser omkring udfordringer og dilemmaer ved indførelse af sporingsteknologi på hospitalerne med efterfølgende opsamling og perspektivering i plenum. IT-understøttet interaktion med patienter og pårørende Tovholder: Erik Holmgaard Secher, DNU Pejlemærkets sigte er at undersøge, hvilke nye muligheder indenfor interaktionen mellem patient og hospital, der åbner sig, når den aktive og involverede patient kobles med nye, brugervenlige teknologier. Det centrale spørgsmål for arbejdet er, hvordan vi med hjælp fra moderne teknologi kan optimere kommunikationen med patienten før, under og efter hospitalsbesøget? Sessioner 3. runde mandag den 27. august 2012 kl Fælles indkøb til sygehusbyggerier Tovholder: Jan Arnoldi, Danske Regioner Der er store fordele forbundet ved, at regionerne koordinerer en række indkøb i forbindelse med sygehusbyggerierne. Sessionen fokuserer på at diskutere de fordele, der er ved dette, men også de komplekse udfordringer, der skal findes løsninger på. Herunder en diskussion af kompleksiteten i at købe fælles ind, når byggerierne igangsættes og færdiggøres på forskellige tidspunkter. Hvordan sikrer vi den mest hensigtsmæssige kadence i udbuddene? Der vil være et kort oplæg om hvilke udbudsformer, der kan være relevante samt en diskussion af dette. Herefter præsenteres de områder, der allerede nu er udvalgt med henblik på fælles udbud i forbindelse med sygehusbyggerierne. Listen over udvalgte områder vil være dynamisk, og der vil derfor være mulighed for at drøfte andre mulige emner. Afslutningsvis præsenteres arbejdsgruppens planer for det fortsatte arbejde. 5

6 Medicin Tovholder: Helle McNulty, Region Hovedstaden Sessionerne tager udgangspunkt i en præsentation af de temaer projektgruppen har arbejdet med: Organisering af sygehusapoteker og medicinleverancer, Logistik, Produktion og klargøring af medicin, Kvalitet og sammenhæng i behandlingen. Etablering af best practice på rumniveau og det virtuelle hospital Tovholder: Inger Kafton, Region Syddanmark og Trine Rørmose Damgaard, Region Nordjylland Første udgave af en eksempelsamling med bidrag fra alle regioner er på trapperne. Formålet er at formidle konkret inspiration til planlægningen af sygehusbyggeri og psykiatribyggeri. Eksemplerne bygger dels på best practice i form af praktiske erfaringer fra opførte og afprøvede rum og dels på next practice med eksempler på byggerier under planlægning. Eksempelsamlingen vil i løbet af 2013 blive formidlet via en underside på Godtsygehusbyggeri.dk i forbindelse med pejlemærket det virtuelle hospital. Transportteknologier Tovholder: Ole Teglgaard, DNV-Gødstrup Sessionen fokuserer på perspektiverne i automatiserede transportteknologier på såvel nye som ombyggede hospitaler. Eksempler på automatiserede transportteknologier er AGV, rørpost, monorail, conveyorsystemer, lagerautomater, affalds- og linnedsug. Der indledes med et kort overblik over pejlemærkets aktiviteter, herunder præsentation af et gennemført litteraturstudie om transportteknologier samt erfaringer fra besøg på danske og udenlandske hospitaler. Derefter lægges op til korte gruppedrøftelser af et par udvalgte automatiserede transportteknologier med efterfølgende opsamling og perspektivering i plenum. IT-understøttet interaktion med patienter og pårørende Tovholder: Erik Holmgaard Secher, DNU Pejlemærkets sigte er at undersøge, hvilke nye muligheder indenfor interaktionen mellem patient og hospital, der åbner sig, når den aktive og involverede patient kobles med nye, brugervenlige teknologier. Det centrale spørgsmål for arbejdet er, hvordan vi med hjælp fra moderne teknologi kan optimere kommunikationen med patienten før, under og efter hospitalsbesøget? Sessioner 4. runde tirsdag den 28. august 2012 kl Offentlig privat innovation Tovholder: Kristian Fevejle Andersen, Region Hovedstaden Sessionerne vil handle om konkrete erfaringer, muligheder og begrænsninger ved OPI i forbindelse med kvalitetsfondsbyggerierne. Sessionen tage udgangspunkt i kort gennemgang af to OPI-projekter fra Region Hovedstaden vedrørende hhv. udvikling af et nyt rensningsanlæg til hospitalsspildevand i samarbejde med bl.a. Grundfos og nye grønne byggematerialer og byggemetoder i samarbejde med bl.a. Rockwool. Der vil ved gennemgangen og den efterfølgende plenumdiskussion være mulighed for at høre og interagere med repræsentanter fra hospitalerne og de private partnere i projekterne. 6

7 Ny organisatorisk struktur med patienten som centrum Tovholder: Jacob Bertramsen, Region Nordjylland Patienten skal i centrum, når vi organiserer os i sygehusvæsenet. Er det det vi gør i dag? Hvor gør vi det? Og hvordan fungerer det i praksis? Hvad kan vi lære af eksisterende erfaringer, og hvor skal vi tænke organisatorisk helt nyt? Sessionen giver en rundtur i regionernes erfaringer og planer med nye organisationsformer. Nye ledelsesformer Tovholder: Marianne Therkelsen, Region Nordjylland Nye tider, nyt fokus, ny organisering kræver nytænkning af ledelse. Hvad er ledelsen af sygehusvæsnet kendetegnet af i dag? Hvor meget kan vi lære af hinandens erfaringer, og hvor meget må ledelse tilpasses den konkrete organisation, den skal fungere i? I sessionen forelægges og drøftes nye ledelsesformer og nye ledelsesudviklingstiltag fra de enkelte regioner. FAM s betydning for sygehusbyggerierne Tovholder: Ole Mølgaard, Århus Universitetshospital og Niels Erik Jørgensen, Region Hovedstaden Med FAM flytter hospitalets kliniske omdrejningspunkt for de akutte patienter væk fra de specialespecifikke sengeafsnit til FAM. Det fordrer nye overvejelser og valg for klinikere, planlæggere og bygherrer om, hvad det betyder for de nye hospitalsbyggerier. Der skal tænkes i nye funktioner og arbejdsgange, der understøtter patientforløb som bærende element, teamsamarbejde, vægt på hurtighed og klinisk effektivitet i patientforløbene, patient- og personalesikkerhed og systematik i informationsudveksling. Resultatet bliver helt nye sammenhænge, organisering og dimensionering af de nye hospitalsbyggerier. Arbejdsgange i ambulatorier og operationsgange Tovholder: Mahad Huniche, Region Sjælland Sessionen fokuserer på optimering af arbejdsgangene på ortopædkirurgiske ambulatorier og operationsgange. Kom og hør resultatet af kortlægningen af regionernes erfaringer med at anvende Lean og andre værktøjer til sikre en effektiv ressourceudnyttelse samt et gennemført litteraturstudie af udenlandske erfaringer på området. Kontorer og mobile arbejdspladser Tovholder: Lars Grupe Larsen, Region Sjælland Fokusområdet om kontorer og mobile arbejdspladser nærmer sig sin afslutning. Kom og hør, hvad vi har erfaret og er kommet frem til, og deltag gerne med nogle yderligere afsluttende input. Sterilgodsproduktion (pejlemærke) Tovholder, Henrik Eriksen, Nyt Rigshospitalet Sessionen handler om organisering og drift af fremtidens sterilcentraler, herunder bl.a. centralisering, robotteknologi, sporbarhed, engangsudstyr, casecarts, endoskoper, uddannelse og mængden af instrumenter. 7

8 Sessioner 5. runde tirsdag den 28. august 2012 kl Offentlig privat innovation Tovholder: Kristian Fevejle Andersen, Region Hovedstaden Sessionen vil handle om konkrete erfaringer, muligheder og begrænsninger ved OPI i forbindelse med kvalitetsfondsbyggerierne. Sessionen tage udgangspunkt i kort gennemgang af to OPI-projekter fra Region Hovedstaden vedrørende hhv. udvikling af et nyt rensningsanlæg til hospitalsspildevand i samarbejde med bl.a. Grundfos og nye grønne byggematerialer og byggemetoder i samarbejde med bl.a. Rockwool. Der vil ved gennemgangen og den efterfølgende plenumdiskussion være mulighed for at høre og interagere med repræsentanter fra hospitalerne og de private partnere i projekterne. Ny organisatorisk struktur med patienten som centrum Tovholder: Jacob Bertramsen, Region Nordjylland Patienten skal i centrum, når vi organiserer os i sygehusvæsenet. Er det det vi gør i dag? Hvor gør vi det? Og hvordan fungerer det i praksis? Hvad kan vi lære af eksisterende erfaringer, og hvor skal vi tænke organisatorisk helt nyt? Sessionen giver en rundtur i regionernes erfaringer og planer med nye organisationsformer. Nye ledelsesformer Tovholder: Marianne Therkelsen, Region Nordjylland Nye tider, nyt fokus, ny organisering kræver nytænkning af ledelse. Hvad er ledelsen af sygehusvæsnet kendetegnet af i dag? Hvor meget kan vi lære af hinandens erfaringer, og hvor meget må ledelse tilpasses den konkrete organisation, den skal fungere i? I sessionen forelægges og drøftes nye ledelsesformer og nye ledelsesudviklingstiltag fra de enkelte regioner. FAM s betydning for sygehusbyggerierne Tovholder: Ole Mølgaard, Århus Universitetshospital og Niels Erik Jørgensen, Region Hovedstaden Med FAM flytter hospitalets kliniske omdrejningspunkt for de akutte patienter væk fra de specialespecifikke sengeafsnit til FAM. Det fordrer nye overvejelser og valg for klinikere, planlæggere og bygherrer om, hvad det betyder for de nye hospitalsbyggerier. Der skal tænkes i nye funktioner og arbejdsgange, der understøtter patientforløb som bærende element, teamsamarbejde, vægt på hurtighed og klinisk effektivitet i patientforløbene, patient- og personalesikkerhed og systematik i informationsudveksling. Resultatet bliver helt nye sammenhænge, organisering og dimensionering af de nye hospitalsbyggerier. Arbejdsgange i ambulatorier og operationsgange Tovholder: Mahad Huniche, Region Sjælland Sessionen fokuserer på optimering af arbejdsgangene på ortopædkirurgiske ambulatorier og operationsgange. Kom og hør resultatet af kortlægningen af regionernes erfaringer med at anvende Lean og andre værktøjer til sikre en effektiv ressourceudnyttelse samt et gennemført litteraturstudie af udenlandske erfaringer på området. Kontorer og mobile arbejdspladser Tovholder: Lars Grupe Larsen, Region Sjælland Fokusområdet om kontorer og mobile arbejdspladser nærmer sig sin afslutning. Kom og hør, hvad vi har erfaret og er kommet frem til, og deltag gerne med nogle yderligere afsluttende input. 8