Arbejdsmiljødagen September 2015

Transkript

1 Arbejdsmiljødagen September 2015

2 Program for arbejdsmiljødagen 1. Velkommen til arbejdsmiljødrøftelsen Præsentation af Hovedudvalgets medlemmer 3. Arbejdsmiljøtemaer behandlet i HU 4. Arbejdsmiljøindsatser i kommunen 5. Hvordan er det gået? a) Det seneste års samarbejde i. Struktur for arbejdsmiljøsamarbejdet ii. Evaluering af samarbejdet i b) Opfølgning på mål fra Hvor er vi nu? a) Status for arbejdsmiljøområdet i. Data på fravær, trivsel og sundhed ii. Resultater fra projekt Nærvær og fravær 7. Temaoplæg og drøftelse 8. Hvad skal vi til næste år? a) Prioritering af målområder for Valg af medlem til planlægningsgruppen for arbejdsmiljødrøftelser og afrundning

3 Introduktion Medlemmer af HU Præsentation af HU

4 Introduktion Temaer behandlet i HU i 2015 Budget Innovatøruddannelse status på resultater Din Stifinder projekt Projekt nærvær og fravær Branding af MED Flekstid Arbejdsfastholdelse Lønpolitik Gaver til frivillige gaveregulativ Arbejdsmiljø Ligestillingsredegørelse

5 Introduktion Overordnet status på arbejdsmiljøarbejdet Sygefravær: følge og efterleve retningslinjer Arbejdspladsworkshop om Social kapital og fravær og nærværspolitik Fokus på TRs deltagelse i fraværssamtaler Drøftet på fælles- og MEDmøder

6 Introduktion Overordnet status på arbejdsmiljøarbejdet Kerneopgaven: Oplæg med Anders Seneca Arbejde for at medarbejdere kan få lignende oplæg Ledertemadag Udarbejdet kerneopgave Drøftes løbende personalegruppe eller MED

7 Introduktion Overordnet status på arbejdsmiljøarbejdet Kommunikation og information: Systematik i drøftelser, eks. Spilleregler Fokus på anerkendende tilgang i kommunikationen Supervision- og refleksionsforløb Planlagt temadag om Kommunikation i 2016 Revision af velkomstfolder Synlighed Handleplans- og politikmappe på fællesdrev Tydelighed i kommunikation fra ledelsen Nye platforme til kommunikation (Skoleintra og Intra)

8 Introduktion Overordnet status på arbejdsmiljøarbejdet Sundhedsfremme: Drøftet katalog i TRIOgrupper og personalegrupper Tilgængeligt, eks på print og gennem ny intra Indsats: 10 uger ad en anden vej Drøftet rygepolitik og tilbudt rygestopkurser

9 Introduktion Overordnet status på arbejdsmiljøarbejdet Andre mål/områder: Ergonomi Arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) Undervisning i nyt APV-skema (Avaleo) Gruppedannelse mellem AMR Temadage Forebyggelse af vold Aktiviteter og brugerinddragelse Den gode tone

10 Introduktion Fremadrettet Projekt Nærvær og Fravær er slut Ansvar ligger nu hos HU og ledere/arbejdsmiljørepræsentanter (TRIO)

11 En proces - guide fra Arbejdstilsynet 1. Hvordan er det gået? 2. Hvor er vi nu? 3. Hvad skal vi til næste år?

12 Det seneste års samarbejde og opfølgning på mål

13 Opfølgning på mål

14 Indsatser Opgave: Arbejdsmiljøindsatser som I har arbejdet med i forhold til de konkret mål. Bordvis: Præsenter kort hver især det I har arbejdet med (max 1. min) Drøft hvad der har fungeret godt og mindre godt i jeres arbejde (15 min)

15 Er målene nået? Sygefravær Fald på 5% i 2014 Kerneopgave Alle afdelinger/institutioner har drøftet og besluttet deres kerneopgave, således at der er relation mellem Langeland kommunes overordnede kerneopgave og den enkelte afdelings/institutions kerneopgave. Sundhedsfremmende indsatser Kommunikation og information sig det til den rette Informationskampagnen er tilgængelig og synlig for alle, blandt andet via intranettet. Der er etableret en indsats med arbejdstitlen 10 uger til Alle afdelinger/institutioner har drøftet indsatsområdet på personalemøder.

16 Status fra arbejdsmiljøområdet

17 Data til arbejdsmiljødrøftelsen Nye data: Fraværsstatistik Skadestatistik Ældre data: Andel af medarbejdere bosat i Langeland Kommune Langvarigt sygefravær (data fra Region Syddanmark) Sygefravær i forhold til sundhedsadfærd (data fra Region Syddanmark)

18 Sygefravær

19 Sygefravær Sygefraværet i Langeland Kommune har været konstant faldende fra 2009 til I 2014 er sygefraværet 3,8 %, mens det hhv. var 5,1 % og 4,3 % i årene 2012 og 2013.

20 Sygefravær

21 Skadestatistik

22 Andel af medarbejdere bosat i Langeland Kommune Opgjort pr ,0% er bosat i kommunen

23 Langvarigt sygefravær

24 Langvarigt sygefravær

25 Sygefravær i forhold til sundhedsadfærd (19,3 %) 19,7 % 77,8 % (10,8 %) - 18,0 % 7,0 % (20,1 %) 23,0 % 23,3 % (24,7 %) 35,1 % 52,6 % (18,1%) 4,3% 13,7 % Sygefraværet generelt er altså mellem 7-78% højere i langvarigt sygefravær. Langelandske data mellem 25,6%-121% (med forbehold for lille population Motivation for at ændre adfærden er høj. 30,4-72,7% svarer at de gerne vil ændre sundhedsadfærd.

26 Temaoplæg Barnets første og anden sygedag Tjenestefri med løn Anmeldelse af arbejdsskade

27 Barns første og anden sygedag Som ansat i Langeland Kommune kan du få fri med løn på dit barns første og anden sygedag, når hensynet til barnets forhold gør det nødvendigt forholdene på tjenestestedet tillader det barnet er under 18 år og barnet er hjemmeværende

28 Tjenestefri med løn Behandling hos egen læge, speciallæge og ambulante behandlinger Hovedreglen er, at lægebesøg, speciallæge og ambulante behandleringer skal lægges uden for arbejdstiden. For en del medarbejdere er det f.eks. muligt at tilrettelæge arbejdstiden fleksibelt, så lægebesøg kan planlægges herefter. Hvis det ikke er muligt, gives der frihed i rimeligt omfang efter konkret aftale med nærmeste leder. Tandlæge Der kan gives frihed til akutte behandlinger, ellers skal det ske uden for arbejdstiden

29 Arbejdsskader Hvornår anmeldes en arbejdsskade? I Langeland Kommune er princippet at alle arbejdsskader anmeldes, også dem uden fravær. Derved kan kommunen lettere arbejde forebyggende og begrænse arbejdsskader. Anmeld til Willis (se intranet for beskrivelse)

30 Prioritering af målområder

31 Prioritering af næste års målområder Arbejdsmiljødrøftelsen kommer med forslag til målområder, og niveauet for mål. HU drøfter og beslutter målområder og mål, samt arbejder videre med dem i overordnet regi De enkelte afdelinger arbejder videre med målområderne i eget regi eller samarbejde på tværs

32 Forslag til næste års mål Opgave: Bordvis: Hvilke målområder synes I, at vi skal arbejde med i Langeland Kommune det næste år i forhold til arbejdsmiljøet? Hvilke samarbejder/niveauer synes I, at indsatserne skal køre i?

33 Opsamling på dagen Hvad tager vi med os? Valg af medlemmer til planlægningsgruppen for næste års temadrøftelser Tak for i dag